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Correto o gabarito. Não é necessário o acondicionamento para o documento ser armazenado, desde que sejam observadas as condições mínimas que garantam a preservação do documento. Lembrando que armazenamento diz respeito ao local físico(depósito) de guarda dos documentos, no que tange à estrutura. E acondicionamento diz respeito às embalagens ou invólucros onde são postos.
Áreas de Armazenamento - Todos os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.
Áreas Externas
A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
- áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e
de inundações, como margens de rios e subsolos;
- áreas de risco de incêndios, próximas a postos de
combustíveis, depósitos e distribuidoras de gases,
e construções irregulares;
- áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica, como refinarias de
petróleo;
- áreas próximas a instalações estratégicas, como indústrias e depósitos de munições, de material bélico e aeroportos.
Acondicionamento
Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feita observando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentes sobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.
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Desta forma o documento pode ser armazenado sem ser acondicionado? Mas o armazenamento nao imporia condições de conservação, e, assim, o acondicionamento adequado nao favoreceria?
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Ao ler o comentário do amigo Paulo percebi que o outro amigo, "Seu Lunga", tem razão, senão vejamos:
Vide a parte do comentário de Paulo : Acondicionamento:
Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros apropriados, que assegurem sua preservação.
As explanações sobre "Acondicionamento", mencionadas por Paulo, nos possibilita dizer que antes de serem armazenados é necessário acondicionar os documentos.
Já numa outra linha, tomando por base definições isoladas de Acondicionamento e Armazenamento, a questão se torna Correta.
Imagino que qualquer um de nós, no papel de servidor público, acondicionaríamos, dentro do que é exigido, qualquer documento antes de armazená-lo.Ademais, queria que algum colega mencionasse referências bibliográficas acerca da possível hipótese de occorer o que foi mencionado na questão.
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Ótimos comentários, afinal, é disso de que nós precisamos; Parabéns aos colegas dos comentários acima.
Bons Estudos.
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CERTO
Acondicionamento: é a embalagem ou guarda de documentos para sua preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa).
Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele, ou o depósito.
Podem perceber pela definição dada pelo Dicionário de Terminologia Arquivística, que não é nada difícil entender essas técnicas. Vamos então às recomendações do CONARQ:
Armazenamento
Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentem condições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação. A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:
- áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações;
- áreas de risco de incêndios;
- áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica;
- áreas próximas a instalações estratégicas.
As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais.
Fiquem com Deus e bons estudos.
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Além de não concordar com a possibilidade dele não ser acondicionado, ainda acho que esta questão está errada por colocar o armazenamento como sendo um sistema e não um local!
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Segundo o DICIONARIO DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA DO ARQUIVO NACIONAL, Documento é a Unidade de registro de informações qualquer que seja o suporte, ou seja não é só papel para ser acondicionado em pastas ou caixas pode ser por exemplo um rolo de microfilme que não precisa necessariamente estar em uma caixa, ou um livro que pode ir direto para a prateleira. Assim, nem todo documento precisa de acondicionamento ao ser armazenado.
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Explicar o que é acondicionamento é fácil, vários livros já o fazem, mas queria muito entender a parte que afirma que "armazenamento é o sistema que recebe o documento". Pra mim, estante de guarda é totalmente diferente de sistema.
Uma questão dessas na hora da prova é daquelas que a gente erra contando que ganhou 1 ponto :)
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Encontrei. Mas realmente o CESPE viaja. Buscar um conceito isolado e jogar em uma frase mais isolada ainda.. o examinador tem tempo mesmo!
CASARES (2000, p.36) "O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários."
Fonte: http://www.arquivista.org/arquivologia-online/como-fazer-conservacao-preventiva-em-arquivos-e-bibliotecas
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São os mesmo conceitos mas achei o site bem legal vale conferi :)
O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários.
Móveis impróprios para o armazenamento são amplamente encontrados nos arquivos e bibliotecas: armários, estantes mapotecas e arquivos confeccionados em madeira, fórmica ou metal sem tratamento.
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Os móveis mais adequados são os de metal esmaltado. A madeira não revestida ou de fórmica não é recomendada, pois em ambos os casos há emissão de produtos voláteis ácidos. O mesmo tratamento se aplica aos móveis de madeira ou ferro.
Acondicionamento
O acondicionamento tem por objetivo a proteção dos documentos que não se encontram em boas condições ou a proteção daqueles já tratados e recuperados, armazenando-os de forma segura.
Para cumprir sua função, que é a de proteger contra danos, o acondicionamento deve ser confeccionado com material de qualidade arquivística e necessita ser projetado apropriadamente para o fim a que se destina.
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http://www.imatec.com.br/guarda-de-documentos-blog/armazenamento/
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Tal item refere-se
à terminologia arquivística. Candidato, leia de vez em quando a terminologia
arquivística no site do ARQUIVO NACIONAL.
Letra:C
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Preferível que o professor não comentasse.
Não ajudou em nada.
Putz.
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Pra tentar não se confundir, armazenamento é ARMARIOZENAMENTO.
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Pra simplificar:
Acondicionar -> proteger o documento em algum invólucro
Armazenar -> colocar o documento/conjunto de documentos no local onde ficará mantido pelo tempo determinado.
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ARMAZENA GGG EM = GGG UARDA
ACONDICIONA MMM ENTO = E MMMM BALAGEM
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Cuidado com o pega RATÃO!!!
armazenar , significa colocar os documentos em algum mobiliário, portanto acondicionado ou não eu vou ter que guardar o doc em algum lugar( mobiliário) não pensem que só pelo fato de eu não ter acondicionado , que eu não vou poder armazenar!!! erro comum.
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CERTO
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CERTO
ArmazenaGem >> Guarda de documentos em depósito/mobiliário.
Armazenar = guardar em um local físico.
O armazenamento é o sistema que recebe o documento, acondicionado ou não, para ser guardado. Consiste no mobiliário das salas destinadas à guarda do acervo: estantes, arquivos e armários
O ideal é que haja o acondicionamento na maior parte dos casos,porém não é necessário que se acondicione primeiro para depois armazenar.