Questão 832258

• Banca: PUC-PR
• Órgão: DPE-PR
• Ano: 2012
• Provas: PUC-PR - 2012 - DPE-PR - Técnico - Administração
• Disciplina: Noções de Informática
• Assuntos: Microsoft Excel; Planilha Eletrônica; Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc

Beltrano é técnico administrativo numa Defensoria Pública. Entre as atividades que desempenha está o controle de despesas dos departamentos da referida defensoria. Para cada departamento Beltrano tem uma pasta de trabalho no Excel. Nos primeiros dias do mês, Beltrano precisa compilar as informações de cada um dos departamentos e isso ocupa considerável tempo para reunir as informações dos diversos departamentos.

Assinale a alternativa que corresponde ao que Beltrano pode fazer para melhorar a eficiência na preparação do relatório de despesas:

• A. Incluir planilhas nas pastas de trabalho relacionadas aos departamentos.
• B. Congelar painéis para facilitar a visualização dos resultados de cada um dos departamentos.
• C. Empregar o comando AutoFiltro.
• D. Armazenar dados correlatos em várias planilhas na mesma pasta de trabalho.
• E. Imprimir todas as planilhas por departamento e finalizar somando com a função Calculadora.

Gabarito: D

Comentários

• Letra D.
  
  Bom eu empregaria o auto filtro e depois colocaria em planilhas na mesma pasta, mas ao analisar a questão novamente a palavra COMPILAR de cada um dos departamentos o filtro aumentaria o tempo. ;-(
• a) Incluir planilhas nas pastas de trabalho relacionadas aos departamentos.
  Assertiva errada. Pode-se colocar milhares de planilhas em milhões de lugares e isso não adiantaria nada. Afinal, a assertiva não afirma que alguém iria ajudar o Beltrano preenchendo planilha nenhuma;
  b) Congelar painéis para facilitar a visualização dos resultados de cada um dos departamentos.
  Assertiva errada. Congelar painéis iria tomar mais o tempo do Beltrano por que se já existe a informação nas planilhas, para que criar painéis?
  c) Empregar o comando AutoFiltro.
  Assertiva errada. O AutoFiltro é uma ferramenta para organizar os dados da forma que desejamos em uma mesmo pasta. Todavia, isso não irá ajudar já que as informações estão espalhadas em várias planilhas;
  d) Armazenar dados correlatos em várias planilhas na mesma pasta de trabalho.
  Assertiva correta. As informações contidas nas várias planilhas deverão ser postas em uma única pasta de uma única planilha. Assim, a visualização ficará mais fácil. Caso contrário, seria necessário navegar entre as várias planilhas para se obter a informação que se quer. Nessa fase a função AutoFiltro poderá ajudar;
  e) Imprimir todas as planilhas por departamento e finalizar somando com a função Calculadora.
  Assertiva errada. Tudo está em formato digital, então não há motivo para imprimir, menos ainda para se usar a calculadora. Basta somar tudo na própria planilha.
• Pergunta  mal elaborada pela banca dando varios entendimentos sobre o assunto !

• O comando da questão fala que Beltrano precisa compilar as informações, bem compilar significa: reunir, juntar.
  Sobra-se apenas a letra D como resposta, essa questão ao meu ver envolveu apenas conhecimento de Português!