SóProvas


ID
840082
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANAC
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de conceitos e princípios arquivísticos, julgue o item que
se segue.

Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário.

Alternativas
Comentários
  • Os arquivos correntes armazenam documentos de valor primário (administrativo).
  • Gabarito errado.

    Arquivos corrente =



    valor = primário,
    Frequência de uso = ALTA

    Arquivo = corrente

    Bons estudos.
  • Asssertiva errada

    Enquanto o documento tiver valor administrativo (primário), ele será arquivado em uma instituição que aplique a Teoria das 3 Idades nas fases corrente ou intermediária. Quando perde o valor administrativo, o documento pode ser eliminado, desde que não adquira valor histórico (secundário), ou ser recolhido à fase permanente, quando adquirir esse valor. Uma vez que o valor histórico, também chamado de documento permanente ou documento de 3ª idade, jamais será eliminado ou destruído.
  • Arquivos Correntes
    A primeira das fases, o arquivo corrente, guarda documentos que são consultados frequentemente pelo seu produtor. São documentos de grande valor primário. Este arquivo é vital para o funcionamento de toda instituição, pois abriga todos os documentos que foram e serão criados ou recebidos. Sua localização deve ser a mais próxima possível do produtor, para que possa ter acesso facilitado aos documentos. Entre suas atividades estão: 
    • Atividades de Protocolo e Expedição;
    • Arquivamento, empréstimo e consulta;
    • Avaliação de Documentos;
    • Classificação de Documentos;
    • Conservação de Documentos.
    Fonte: Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos
    Bons estudos
  • Gabarito E

    Primário(Administrativo):
    -Documentos que servem de apoio à administração;
    -Todo documento nasce com esse valor e depois o perde;
    -É um valor temporário.

    Secundário(Histórico):
    -Documentos que preservam a história da instituição;
    -Nem todo documento atingirá esse valor;
    -É um valor permanente.

    Fonte: Arquivologia para concursos, Prof. Élvis Corrêa Miranda.

  • Os arquivos na fase corrente e intermediária possuem um VALOR PRIMÁRIO ou MEDIATO, pois apresentam um caráter que visa atender as necessidades da Administração de um órgão público, de uma instituição de carátre público, de uma entidade privada ou mesmo de uma pessoa física. 
  • Renam, na verdade o arquivo secundário é que tem valor MEDIATO  e não o primário. Diferente do documento IMEDIATO, que tem valor primário, além de ser administrativo, legal ou fiscal. Tem prazo de guarda temporário.
  • Gabarito: ERRADO

    O valor primário relaciona-se com os arquivos corrente e intermediário, e o valor secundário apenas com o arquivo permanente.

    Ciclo de vida dos documentos
     ou a teoria das três idades
    arquivos correntes, intermediários e permanentes
    1. Arquivo de primeira idade, corrente, ativo ou de momento: constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso . Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados.
    2. Arquivo de segunda idade, intermediário ou limbo: constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase.
    3. Arquivo de terceira idade, permanente, histórico ou de custódia: constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva.
  • Gabarito ERRADO!

    Pessoal, vou tentar ajudar com os principais pontos de cada fase. Vai servir para resolver outras questões da banca!

    TEORIA DAS TRÊS IDADES (Ciclo Vital Arquivístico)

    CORRENTE

    Faz parte da PRIMEIRA IDADE . A consulta é CONSTANTE, normalmente estão na própria organização. Ainda estão em TRAMITAÇÃO, são ATIVOS. Possuem um VALOR PRIMÁRIO (administrativo). São FECHADOS AO PÚBLICO.  Ex: Protocolos, empréstimos. Princípio da cumulatividade muito forte aqui.

    INTERMEDIÁRIOS

    Faz parte da SEGUNDA IDADE. A consulta é ESPORÁDICA, é SEMI-ATIVO. Vai ser transferido para um arquivo central, não é necessário que fique na organização. Devem sempre cumprir os prazos PRESCRICIONAIS (prazo que a lei obriga você a guardar os documentos) e PRECAUCIONAIS (são discricionários, você pode guardar o tempo que quiser após passado o prazo prescricional). Também tem um VALOR PRIMÁRIO (administrativo). São também FECHADOS AO PÚBLICO.

    PERMANENTES

    Faz parte da TERCEIRA IDADE. ARQUIVADOS DEFINITIVAMENTE, não há consulta administrativa, não há o princípio da cumulatividade. Possui um VALOR SECUNDÁRIO (histórico). São ABERTOS AO PÚBLICO. São INATIVOS. Ex: Documentos históricos.

    Obs: Recebe o nome de ARRANJO o agrupamento dos documentos na fase permanente.

    Espero ter ajudado!
  • Resposta errada.


    TIPOS DE CLASSIFICAÇÃO ENTRE OS DOCUMENTOS

    Arquivo corrente - Primário
    Arquivo intermediario - Primário
    Arquivo Permanente - Secundário
  • Me ajudou muito, obrigado.


  • Valor primário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, levando-se

    em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais.

    Valor secundário - Valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para o gerador do arquivo, e para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foram originalmente produzidos.



  • Questão errada, outra ajuda a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Técnico Administrativo - Área 1 Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; 

    Os documentos mantidos no arquivo corrente possuem valor primário.

    GABARITO: CERTA.

  • Valor primário. Questão errada. O examinador disse: toma candidato essa questão de graça pra você não zerar. rs

  • ERRADA!

    Valor primário: arquivos correntes e intermediários

    Valor secundário: arquivos permanentes 

     

  • TABELA DAS TRÊS IDADES

     

                           ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░      TRANFERÊNCIA                  ░█▄▄▄█░     RECOLHIMENTO           ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                                                                                             

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

  • Os arquivos correntes armazenam documentos de valor primário. 

  • Arquivo corrente e intermediário possuem valor primário. 

  • VALOR SECUNDÁRIO -> PERMANENTE.
    VALOR PRIMÁRIO -> INTERMEDIÁRIO OU CORRENTE.

    ERRADA!

  • Arquivo corrente: Valor primário;

    Arquivo intermediário: Valor primário;

    Arquivo permanente: Valor secundário.

  • Valor secundário diz respeito ao "arquivo morto". Não gostou da nomenclatura morde as costas. És kk

  • Direto ao ponto!

    erro = vermelho

    correto = azul

    Os arquivos correntes armazenam documentos de valor secundário (primário).

    Estágio de evolução:

    • 1ª idade = corrente / ativo (valor primário)
    • 2ª idade = intermediário / semiativo (valor primário)
    • 3ª idade = permanente / inativo (valor secundário)

    GABARITO: ERRADO