I. A Estrutura Analítica do Projeto (EAP), também conhecida como Work Breakdown Structure (WBS) é uma decomposição hierárquica, orientada às entregas do trabalho a ser executado pela equipe, para atingir os objetivos do projeto e criar as entregas requisitadas.
Cada nível descendente da EAP representa uma definição gradualmente mais detalhada da definição do trabalho do projeto. A EAP organiza, define o escopo total e representa o trabalho especificado na declaração do escopo do projeto.
II. O nível de decomposição mais baixo na EAP se chama pacote de trabalho. Nesse nível é possível atribuir com precisão os responsáveis pelo pacote, custo, duração das atividades, podendo variar de acordo com o tamanho e complexidade do projeto
A WBS ajuda o gerente de projeto sobretudo na definição e na organização das atividades dos projetos complexos.
Graças à ferramenta da WBS, portanto, o desenho é subdividido hierarquicamente em componentes (por exemplo sub-objetivos, atividades e trabalhos específicos), com um grau de detalhe cada vez maior, seguindo uma abordagem top-down, ou seja, partindo das macro-áreas para depois subdividí-las em partes cada vez menores.
Cada nível representa porções progressivamente mais pormenorizadas do projeto.
Não há um número definido de níveis: a subdivisão depende da complexidade do projeto e acaba quando no último nível hierárquico se atinge um grau de detalhe suficiente para:
- descrever de forma unívoca cada trabalho a realizar
- permitir a atribuição da responsabilidade executiva