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Acondicionamento
A maioria das caixas e pastas disponíveis no mercado são feitas de papéis e papelões ácidos e apresentam elementos prejudiciais como lignina e enxofre. A acidez, considerada um dos piores fatores de deterioração do documento ao longo do tempo, tem a característica de migrar através do contato, ou seja, uma embalagem confeccionada com material de má qualidade fatalmente irá ocasionar danos aos documentos nela acondicionados. Diante disto deve-se ter especial atenção no momento da escolha dos materiais para confecção de embalagens. Recomenda-se utilizar papéis e papelões com pH alcalino e livres de lignina.
Recomenda-se ainda:
- Analisar as melhores opções de embalagens.
- Pode-se adotar diversos modelos de caixas, envelopes, folders, pastas, etc.
- Para definir a melhor forma de acondicionamento é necessário considerar o tamanho e o tipo de documento, o espaço disponível, os custos e o tempo de guarda.
- Uma boa solução de acondicionamento são as pacotilhas, as quais devem ser feitas com papel de boa qualidade e amarradas com cadarço de algodão.
- Jamais utilizar barbantes ou elásticos que cortam e danificam a embalagem e os documentos ali acondicionados.
- Utilizar pastas com prendedores e hastes plásticas.
- Fixadores de metal enferrujam facilmente e danificam o documento.
- Usar embalagens de tamanho maior que o documento para não dobrá-lo ou amassá-lo.
- Não acondicionar documentos acima da capacidade da pasta ou caixa.
FONTE: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=37
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TAMBÉM NÃO ACHEI ERRO NA LETRA 'A' TENDO EM VISTA QUE ALGUNS DOCUMENTOS DEVEM NECESSARIAMENTE SEREM ARMAZENADOS NA HORIZONTAL A FIM DE SE EVITAR EMPENAMENTO.
COPIEI UM TRECHO QUE TRATA SOBRE RECOMENDAÇÕES PARA PRODUÇÃO E ARMAZENAMENTO DE DOCUMENTOS DE ARQUIVO (WWW.CONARQ.ARQUIVONACIONAL.ORG.BR)
Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos, como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente,...
DE QUALQUER FORMA, A PROVA É RECENTE E PODE SER QUE HOUVE ANULAÇÃO DA QUESTÃO.
CONSULTEI O SÍTIO DO CESPE. CARGO 5, QUESTÃO 26 - NÃO HOUVE ALTERAÇÃO DO GABARITO. CASO ALGUÉM QUEIRA VERIFICAR SÓ PRA TER CERTEZA...
ATT
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Acredito que o erro da letra "a" se der na palavra "empilhamento", pois o empilhamento proporciona peso ao documento que vai ficando em baixo danificando-o.
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Colegas, a alternativa a está errada porque o armazenamento não pode ser realizado empilhando documentos uns sobre os outros. Esse tipo de procedimento compromente a durabilidade da documentação. A pressão exercida pela pilha de papel sobre os volumes que ficam na base da pilha irá deteriorar o material. Basta lembrar que quando realizamos a colocação do material em pastas ou caixas não podemos fazer abarrotando-os, os documentos devem ser alojados de forma a ficarem "confortáveis", e não empacotá-los como é feito em alguns lugares.
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Acredito que o erro da letra A está em afirmar que o empilhamento é uma forma "adequada" de armazenamento de documentos.
O empilhamento é uma forma de se armazenar, mas não a mais adequada, uma vez que, como afirmou o colega acima,esse processo tende a danificar os documentos.
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Acredito que o erro da alternativa A consiste em dizer que o empilhamento é um método adequado. Adequado a quê? Como a questão não citou um caso em que esse tipo de arquivamento é adequado, entende-se que o examinador afirmou que esse é um método adequado a todo tipo de documento, o que certamente não procede. Na realidade o empilhamento existe e pode ser um método adequado no caso concreto, até porque o CONARQ adverte que "As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dos documentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas".
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A letra "A" estaria certíssima se fosse administração de materiais ou logística.
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Os cuidados necessários ao armazenamento e acondicionamento de documentos requer, entre outras medidas, a troca de pastas, caixas, envelopes e outros invólucros utilizados para tal. Esses materiais devem estar em acordo com as características de cada tipo de documento, como suas dimensões, tipo de material, propriedades físicas, etc.
Portanto está correta a alternativa de letra "D".
A - Nunca se devem empilhar os documentos. Os mesmos devem ser mantidos em locais apropriados, como estantes, armários e outros mobiliários destinados a tal.
B - Nunca se devem dobrar os documentos. Os invólucros devem se ajustar às suas medidas. No caso de documentos grandes, devem ser enrolados e guardados em tubos de papel alcalino.
C - A qualidade do material da embalagem afeta a preservação dos documentos.
E - Os tamanhos das embalagens devem ser os mais diversos, para acondicionar documentos dos mais variados tamanhos.
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Empilhamento e colocar um encima do outro igual jornal.
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Letra D - Correta ->As embalagens é que devem se adequar aos documentos.
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a) O empilhamento é uma forma adequada de armazenamento de documentos.
Não é uma forma adequada de armazenamento de documentos.
b) Para que se ajustem à embalagem, os documentos devem ser dobrados.
Os documentos não devem ser dobrados.
c) A qualidade do material da embalagem não afeta o documento.
A qualidade do material da embalagem pode afetar sim.
d) A troca das pastas e caixas deve adequar-se ao armazenamento de documentos.
Correto!
e) Os tamanhos das embalagens devem ser fixos.
Os tamanhos das embalagens podem variar.
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Uma por uma!
a) Imagina a pressão de caixas empilhadas uma por cima da outra? E como se chega a essa documentação? Totalmente incoerente essa assertiva, não é?
b) Os documentos não podem ser dobrados porque compromete o estado físico e a informação.
c) Lembra que eu falei que os documentos de valor permanente e que possuem longo prazo de guarda devem ser produzidos com material especial? Pois é: a qualidade do material afeta sim o documento a ponto de se estabelecer um tipo especial para documentos de valor secundário ou de prazo de guarda longo.
d) Imagine se não se adequarem!
e) Há diversos tamanhos de suportes e cada um necessita de uma embalagem específica e não fixa.
Resposta: D
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E: Dependerá das dimensões do documento,acredito eu.
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E: Dependerá das dimensões do documento,acredito eu.