IN 205/88
8. Inventário físico é o instrumento de controle para a
verificação dos saldos de estoques nos almoxarifados e depósitos, e
dos equipamentos e materiais permanentes, em uso no órgão ou
entidade, que irá permitir, dentre outros:
a) o ajuste dos dados escriturais de saldos e movimentações dos
estoques com o saldo físico real nas instalações de
armazenagem;
b) a análise do desempenho das atividades do
encarregado do almoxarifado através dos resultados obtidos no
levantamento físico;
c) o levantamento da situação dos
materiais estocados no tocante ao saneamento dos estoques;
d)
o levantamento da situação dos equipamentos e materiais permanentes
em uso e das suas necessidades de manutenção e reparos; e
e)
a constatação de que o bem móvel não é necessário naquela
unidade.