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Controle somente ao final?
Não é atividade que permeia todo o período do projeto?
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e a Iniciacao, onde é buscada autorizacão formal para início do projeto (ou fase), documentacão da motivacão do projeto, descricao inicial do escopo...? ...não seria tudo antes do planejamento??
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A questão não cita a Iniciação. Entretanto, cabe lembrar que a iniciação pode ocorrer sem ainda a definição do Gerente do Projeto.
O grupo de processos Iniciação contempla:
- Desenvolver o Termo de Abertura do Projeto (TAP)
- Identificar as partes interessadas
Em muitos casos, quem conduz esses dois processos é a alta direção da empresa. O TAP, inclusive, é a designação oficial de quem será o GP do projeto, o que torna óbvio que não foi o mesmo que o redigiu.
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QUESTÃO ÓTIMA POR DEMAIS.
O ciclo de vida do projeto é composto por::
1 - INICIAÇÃO
2 - PLANEJAMENTO
3 - EXECUÇÃO
4 - MONITORAMENTO E CONTROLE
5 - ENCERRAMENTO
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É importante mencionar que, com o desenrolar do projeto, praticamente todas as fases são realizadas concomitantemente. O ciclo, na verdade, é DINÂMICO.
Nem todos os projetos vão seguir à risca todos estes estágios, uma vez que alguns podem ser encerrados antes do inicialmente esperado. Outros projetos passarão pelos estágios 2, 3 e 4 múltiplas vezes - FORMANDO ASSIM UM CICLO DINÂMICO, como afirma a questão!
O projeto ou empreendimento objetiva a satisfação de uma necessidade ou oportunidade, sendo a fase inicial, na qual existem muitas áreas e/ou pessoas envolvidas.
Em geral sempre existe mais que uma solução ou alternativas para atender às mesmas necessidades. A técnica usada para definir a solução final passa pelo desenvolvimento de alternativas extremas. A primeira, de baixo custo, que atende as necessidades mínimas para ser funcional.
A segunda tenta atender a maior parte das exigências das diversas áreas envolvidas no escopo, que resulta num projeto com custo muito maior e pouco competitivo. A partir de ambas as alternativas, é desenvolvida uma solução intermediária entre as mesmas, que atende a uma boa parte das exigências com um custo competitivo.
FIQUEMOS ATENTOS.
PONTODOSCONCURSOS - VINICIUS RIBEIRO - 2013 - MPU.
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Pessoal, está geral confundindo Grupos de processos com ciclo de vida de um projeto.
Os grupos de processos são: Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle e Encerramento.
Agora quanto ciclo de vida temos que o PMBOK de?ne um ciclo de vida genérico que pode ser aplicado a qualquer tipo de projeto, independente do tamanho e da complexidade que esse possa ter. Tal ciclo é de?nido de acordo com a seguinte sequência:
– início do projeto;
– organização e preparo do projeto;
– execução do trabalho;
– fechamento do projeto.
Novamente é preciso citar que esse é um ciclo de vida genérico. Cada projeto tem suas características próprias, que in?uenciam diretamente no andamento do projeto. O ciclo de vida de?ne de maneira simples as etapas envolvidas desde o início do projeto, onde, por exemplo, são levantados os requisitos e é proposto um documento inicial, até o ?m do projeto, onde ocorre a aceitação dos resultados e o arquivamento de toda a documentação gerada durante a realização do projeto.
Agora quando a questão ela também está ERRADA. Ela fala de Planejamento, Execução e Controle. No ciclo de vida genérico tem-se obrigatoriamente o Início e o encerramento, e não tem-se o monitoramento e controle. O projeto deve é ser executado, o monitoramento e controle não faz parte do ciclo de vida de um projeto genérico!
Espero ter ajudado. Bons estudos!
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Ciclo de Vida do Projeto: início do projeto; organização e preparação; execução e encerramento. Essas fases são geralmente sequências, mas podem se sobrepor!
Grupo de Processos: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento. Os grupos dos processos não são sequências e não são fases do projeto. Muitas vezes ocorrem simultaneamente principalmente execução e controle.
Administração Geral para Concursos- Rodrigo Rennó-páginas: 408 e 397.
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A explicação do colega João Alberto está perfeita mas a do colega Tiago Rodriguez está equivocada. O Tiago confundiu o CICLO DE VIDA DO PROJETO (início, organização e preparação, execução do trabalho e encerramento do projeto) com os GRUPOS DE PROCESSOS (iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle e encerramento).
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Ao que permitam considerar apenas um ponto: Em se tratando do ciclo de vida dos projetos, além dos citados,início do projeto, organização e preparo, controle do projeto e fechamento do projeto, ficou faltando o encerramento, parte tão essencial quanto aos demais. Como a questão considera todo o ciclo de vida de um projeto, eu teria colocado (aliás, respondi aqui) como sendo errada, por faltar essa peça do fechamento.
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Esta forma de avaliar o ciclo de vida de projeto eu encontrei na
internet num módulo EDUCAÇÃO À DISTÂNCIA 2007.2 – Gestão de Projetos:
Ciclo de vida do
projeto- Todo o projeto pode ser subdividido em determinadas fases de
desenvolvimento. Esta subdivisão permite um melhor controle total de recursos
gastos. O ciclo de vida pode ser dividido em um conjunto de fases, que, por sua
vez, é subdividido em estágios, que é subdividido em atividades ou tarefas
específicas em cada projeto. Deve-se tomar cuidado para não confundir o ciclo
de vida do projeto e o do produto da fase. As fases são: 1) Fase Inicial:
Concepção e Planejamento; 2) Fase Intermediária: Execução e 3) Final:
Conclusão, que possui atividades que podem ser chamadas sem problemas de
controle, pois englobam a avaliação de resultados. Agora pela avaliação do ciclo
de vida dos projetos pelo PMBOK temos 4 fases: 1) Início do Projeto; 2)
Organização e Preparação; 3) Execução do Trabalho do Projeto; 4) Encerramento do Projeto. O que consigo entender é que a fase
inicial temos as 2 primeiras, a intermediária temos a 3 e a final a 4. Assim dá
pra entender como o CESPE justificou o gabarito, então temos que ficar de olho. Certa.
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Monitoramento e controle não é realizado no decorrer de todo o projeto? a questão colocou como uma etapa...
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Se considerarmos que a questão está tratando dos Grupos de Processos, devemos levar em conta o seguinte argumento que consta no PMBOK, 5. Ed, pág. 50:
"A natureza integrativa do gerenciamento de projetos requer que o grupo de processos de monitoramento
e controle interaja com os outros grupos de processos, conforme mostra a Figura 3-1. Os processos de
monitoramento e controle ocorrem ao mesmo tempo que os processos contidos em outros grupos de processos.
Então, o processo de monitoramento e controle é descrito como um grupo de processos “de fundo” para os
outros quatro grupos de processos mostrados na Figura 3-1."
Caso a questão esteja falando do Ciclo de vida do Projeto, não entendi onde se encaixa o monitoramento e controle. Além disso, o PMBOK estabelece como fases do ciclo de vida do projeto um conjunto de 4 fases genéricas, as quais não devem ser consideradas como dogmas
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"e, finalmente, chegando ao controle..." Não concordo. O PMBOK mesmo diz que os processos de controle são pano de fundo para todos os outros processos de todo o ciclo de vida! A questão dá noção de linearidade, quando ao meu ver os processos de controle não obedecem essa ordem.
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Gabarito: C
• A questão aborda sobre o ciclo de vida do projeto. Cada fase e cada grupo de um projeto tem a sua dinâmica específica como o Ciclo de Aquisições, Ciclo de Gestão de Pessoal, Ciclo de Escopo e outros.
• Como regra geral, esse ciclo dinâmico vai ter planejamento, execução, controle e encerramento.
Fonte: prof. Bruno Eduardo, Gran Cursos
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As principais atividades em cada fase do projeto envolvem:
1. Concepção/iniciação: identificação de necessidades e oportunidades e sua compreensão para equacionamento do problema que serve como base para o projeto; análise ambiental; estimativa inicial de recursos; proposta básica do projeto; definição dos objetivos iniciais do projeto; decisão inicial quanto ao prosseguimento do projeto.
2. Planejamento/Organização/preparo/estruturação: estruturação e viabilização do projeto com base na proposta de trabalho aprovada na fase anterior; detalhamento de metas e objetivos a serem alcançados, de atividades, de riscos, de resultados esperados; programação a alocação do uso de recursos; estabelecimento de mecanismos de acompanhamento e comunicação de resultados; treinamento prévio; etc.
3. Execução: ativação da comunicação; execução propriamente dita do trabalho planejado; ajustes no projeto; condução da equipe e busca da criação de relacionamentos e clima positivo; etc.
4. Encerramento: finalização das atividades; aceleração final das últimas tarefas; elaboração de relatórios, documentos finais e memória do projeto; realização de avaliações finais do desempenho do projeto, seus membros e resultados; entrega dos resultados ao cliente; etc.
Fonte: Prof. Xavier
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QUESTÃO ERRADA, CESPE PAGOU DE DOIDO, PRIMEIRA FASE SEMPRE É INICIAÇÃO.
• Grupo de processos de iniciação. Os processos executados para definir um novo projeto ou uma
nova fase de um projeto existente através da obtenção de autorização para iniciar o projeto ou fase.
• Grupo de processos de planejamento. Os processos necessários para definir o escopo do projeto,
refinar os objetivos e definir a linha de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o
projeto foi criado.
• Grupo de processos de execução. Os processos realizados para executar o trabalho definido no
plano de gerenciamento do projeto para satisfazer as especificações do projeto.
• Grupo de processos de monitoramento e controle. Os processos exigidos para acompanhar,
analisar e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificar quaisquer áreas nas quais
serão necessárias mudanças no plano, e iniciar as mudanças correspondentes.
• Grupo de processos de encerramento. Os processos executados para finalizar todas as atividades
de todos os grupos de processos, visando encerrar formalmente o projeto ou fase.
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Para a Cespe o incompleto é certo. Concordo com todos os colegas que existe a fase de iniciação, porém, a gente tem que aprender a fazer a questão do jeito que a banca quer. Erro sempre as questões que estão incompletas por acreditar ser uma pegadinha da banca, mas não é.
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Não foi dito fases do projeto (o que poderia incluir a tal iniciação). Foi dito ciclo dinâmico - e a palavra dinâmico dá a entender que está se considerando o projeto já iniciado (em movimento).
Resposta: Certa.
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ficaria assim. para um melhor entendimento ...A gestão do projeto forma um ciclo dinâmico, que se inicia no planejamento (fixação de objetivos, estabelecimento de recursos e definição de estratégias), passando à execução, (alocação de recurso, gestão da execução e coordenação de esforços), e, finalmente, chegando ao controle, com avaliação de resultados, elaboração de relatórios e resolução de problemas com eventual tomada de medidas. PDCA - planejar, fazer, verificar e agir. certo