Por seu caráter impessoal e sua finalidade, a comunicação expedida requer o uso do padrão culto da língua, o que significa:
A redação oficial deve caracterizar-se pela impessoalidade, uso do padrão culto de linguagem, clareza, concisão, formalidade e uniformidade.
1.3. Formalidade e Padronização
As comunicações oficiais devem ser sempre formais, isto é, obedecem a certas regras de forma: além das já mencionadas exigências de impessoalidade e uso do padrão culto de linguagem, é imperativo, ainda, certa formalidade de tratamento.
a) observar as regras da gramática formal.
b) utilizar, obrigatoriamente, os modismos vocabulares.
c) transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. - Concisão
A concisão é antes uma qualidade do que uma característica do texto oficial. Conciso é o texto que consegue transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras.
d) evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais.
e) garantir a correta diagramação e o uso de papel pa- drão na impressão
Vamos clarear +:
b) utilizar, obrigatoriamente, os modismos vocabulares. O obrigatoriamente já entregou o erro, mas modismos vocabulares (expressões vazias de sentido que geram empobrecimento vocabular, como "a nível de", gerundismo etc.) são tão ruins quanto;
http://mundoeducacao.bol.uol.com.br/gramatica/modismos-linguisticos-empobrecimento-vocabular.htm
c) transmitir um máximo de informações com um mínimo de palavras. Princípio da concisão, não do uso do padrão culto da língua;
d) evidenciar as diferenças lexicais, morfológicas ou sintáticas regionais. Imagine mandar de MG para SP uma comunicação com expressões que só mineiros conhecem!?
e) garantir a correta diagramação e o uso de papel padrão na impressão. O uso ou não de papel padrão NÃO VAI INTERFERIR no padrão culto da língua...