LETRA : C digitalização de documentos.
Gerenciamento Eletrônico de Documentos
O Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou GED se refere a um método
computadorizado para organizar e gerenciar informações e documentos
eletrônicos dentro de uma organização. É principalmente implementa
sistemas de aquisição, classificação, armazenamento, arquivamento de
documentos (por exemplo de utilização: a digitalização em massa de
documentos em papel). A GED participa do processo de trabalho
colaborativo, o financiamento ea troca de informações. É um processo
objetivo que se segue o ciclo de vida do documento. O GED pode ajudar a
economizar tempo e dinheiro para grandes organizações. Na verdade, ele
permite a indexação de documentos e, especialmente, a digitalização
comprime o volume "de papel". A GED utiliza algoritmos estatísticos para
classificar e recuperar documentos por relevância. De acordo com
estudos serdaLAB um estudo do laboratório de grupo Serda, o mercado de
GED e gestão de conteúdo miliard atingiu 1,1 euros em 2008, um aumento
de 8%.
Existem quatro passos importantes na GED:
* A aquisição de documentos
* A classificação de documentos
* O armazenamento de documentos
* A divulgação de documentos