Questão 1006537

• Banca: UFU-MG
• Órgão: UFU-MG
• Ano: 2013
• Provas: UFU-MG - 2013 - UFU-MG - Auxiliar administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

A organização de arquivos, como de qualquer outro setor de uma instituição, pressupõe o desenvolvimento de várias etapas de trabalho. Estas fases são, respectivamente,

• A. exame de estatutos; planejamento; diagnóstico; implantação; avaliação dos dados.
  
• B. planejamento ; diagnóstico, análise dos dados coletados; implantação dos dados.
  
• C. coleta de dados; planejamento; diagnóstico, avaliação; acompanhamento.
  
• D. levantamento de dados; análise dos dados coletados; planejamento; implantação; acompanhamento.

Gabarito: D

Comentários

• Organização de Arquivo (relativo à massa documental)
  
  LEVANTAMENTO DE DADOS: Pesquisar quais os problemas precisam de solução no âmbito da massa documental;
  
  ANÁLISE DOS DADOS COLETADOS: Proposição de soluções aos problemas antevistos no levantamento;
  
  PLANEJAMENTO: Esquematizar (o quê, como e quando fazer;  quanto custará) o projeto de organização do arquivo e suas atividades;
  
  IMPLANTAÇÃO: Havendo recursos financeiros, realizar-se-á o planejamento de implantação do Arquivo.