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Questões de Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário


ID
2137
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No Tribunal, a entrega e o recebimento de documentos devem ser realizados por protocolo. Essa medida é

Alternativas
Comentários

  • TÍTULO IV DO REGIME DISCIPLINAR
    CAPÍTULO I -DOS DEVERES
    São deveres do servidor:

    I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;

    VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público

    IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;
  • Essa parece uma questão da prova para tirar carteira de habilitação que versava sobre o que fazer ao se deparar com alguém atravessando a rua. As opções eram "passar por cima", "buzinar e xingar o transeunte" e assim por diante.
  • Perdoem-me estou estudando muito Fcc e por isso não consegui entender a piada do Regis Schorr .Culpa da FCC.rsrSsSssrsrrRsRRSSSSR
  •  

    ESSA QUESTÃO ESTÁ MAL CLASSIFICADA. ELA É DE ARQUIVOLOGIA (ARQUIVOS CORRENTES). LUCIANE/RJ   

  • Esta questão é pra dar ponto gratis, mas pra que está iniciando os estudos vai a resposta.

    Letra C

    Através da protocolo, sabe-se onde tal documento está. Através dele pode-se 'rastrear'

  • protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição (circulação) de documentos. 
  • A letra E não está de um todo errada...quem trabalha em repartições públicas sabe muito bem que dependendo do cargo eles colocam os novatos no protocolo e arquivo =( 

    kkkkkkkkkkkkkk

  • O Protocolo existe para que exista um controle do que entra, do que sai e do lugar em que se encontra o documento. Esse controle é importante, pois até a movimentação faz parte do processo em si, além do benefício de se encontrar o documento a qualquer momento.

    Resposta: C


ID
2140
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É solicitado ao Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais que organize alguns documentos que já foram despachados. Para executar essa tarefa ele deve

Alternativas
Comentários
  • TÍTULO IV DO REGIME DISCIPLINAR
    CAPÍTULO I -DOS DEVERES
    São deveres do servidor:

    I - exercer com zelo e dedicação as atribuições do cargo;

    VII - zelar pela economia do material e a conservação do patrimônio público

    IX - manter conduta compatível com a moralidade administrativa;
  • Não entendi qual a relação do comentário de Samuel com a questão.
  • Primeiramente o servidor deve conhecer as atividades e os fluxos de trabalho do Tribunal, para somente depois desenvolver um sistema de arquivamento que lhe facilite o trabalho.
  • Com base no fundamento de que "o arquivo busca demonstrar, através do acúmulo de documentos, o modo de funcionamento da instituição que o produziu", conclui-se obviamente que o servidor encarregado desta função precisa conhecer o próprio órgão, mesmo porque se assim não for, não seria possível o arquivo alcançar tal objetivo.
    Correto: letra A
  • Samuel ,,Viajou Total

  • para aplicar os métodos de arquivamento, é necessário que se conheça os documentos, as atividades às quais eles se referem, quais são os procedimentos de trabalho da instituição. Tudo isso irá ajudar na escolha do melhor método de arquivamento, pois ficará mais fácil escolher sabendo se serão muito ou pouco consultados, qual objetivo da consulta, por quem serão consultados, etc.

    Resposta: A 

  • ohhh Samuel...viajou hein!!


ID
2158
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere as seguintes afirmações:

I. O arquivamento de documentos deve atender às necessidades e normas do Tribunal.

II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

III. Para trabalhar com arquivamento de papéis e documentos é necessário que o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais seja treinado.

Está correto o que se afirma APENAS em

Alternativas
Comentários
  • Não desmerecendo o trabalho do auxiliar de serviços gerais, mas não vislumbro essa hipótese do mesmo realizar o arquivamento de papeis e "DOCUMENTOS"????? CHEGUEI, INCLUSIVE A PENSAR QUE O ÍTEM "III" ERA UMA PEGADINHA...
  • Muito Bom!!

  • Não entendi o seu questionamento, colega Klivia. Se você puder explicar melhor...

  • LETRA D

    I e III.

    II. O Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve criar uma sistemática pessoal de arquivamento de materiais e documentos.

    O CERTO SERIA O PROFISSIONAL DE ARQUIVOLOGIA.

  • Para quem ficou na mesma dúvida de Klivia, lembrem que o cargo é Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais.


ID
2194
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais recebeu a incumbência de arquivar alguns processos e deparou-se com os seguintes nomes:

- Antonio da Silva Júnior.

- Antonio Amaral de Souza Filho.

- Antonio Mendes Salgado Neto.

Sabendo que o arquivamento é feito por sobrenome, a ordem correta será

Alternativas
Comentários
  • Uma das regras de alfabetação:

    sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • olá! me parece q esta questão seja de Arquivo e não Adm Direta. abçs.
  • 1º: Salgado Neto, Antonio Mendes;
    2º: Silva Júnior, Antonio da;
    3º: Souza Filho, Antonio Amaral de.

    Ordenação correta.
  • vamos ver como fica a ordenação para responder as alternativas?

    - Antonio da Silva Júnior = Silva Júnior, Antonio da 

    - Antonio Amaral de Souza Filho. = Souza Filho, Antônio Amaral

    - Antonio Mendes Salgado Neto. = Salgado Neto, Antonio Mendes

    Ficamos assim:

    Salgado Neto, Antonio Mendes

    Silva Júnior, Antonio da 

    Souza Filho, Antônio Amaral Vamos às alternativas?

    a)     Os sobrenomes filho, neto sobrinho só serão considerados na alfabetação como elementos de diferenciação, ou seja, se os nomes fossem realmente iguais, mas não é o caso.

    b)     Não, porque os nomes precisam ser organizados primeiro, como fizemos.

    c)      Não, a sequência é a que organizamos

    d)     Não, a sequência é a que organizamos 

    e) Exatamente como organizamos:

    Salgado Neto, Antonio Mendes

    Silva Júnior, Antonio da

    Souza Filho, Antônio Amaral

    Resposta: E

  • 5) Sobrenomes de parentesco, como Filho, Júnior, Neto e Sobrinho, devem vir para o início acompanhados do sobrenome anterior.

    Araújo Filho, Marcos Pereira

    Carvalho Júnior, Lucas Tavares

    Ferreira Neto, Maria Souza

    Vasconcelos Sobrinho, Luís dos Santos

    Fonte: https://cursos.escolaeducacao.com.br/artigo/classificacao-do-arquivo


ID
2209
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para entregar documentos em âmbito externo, o Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais deve, dentre outros procedimentos,

Alternativas
Comentários
  • Resposta letra A. O horário de expediente também se aplica a quem trabalha fora do órgão (trabalho externo, viagem etc), salvo necessidade por interesse público.
  • Essa questão não é de Administração Direta! Quem assim julgou, está equivocado.

    Bons estudos a todos!

  • Questão Idiota, tem nada haver com administração direta.

    Questão de Office boy.
  • kkk de office boy mesmo! fala serio
  • kkkk office boy !!! É de tudo, pode ser até de entregador de pizza, menos de Adm Direta !!!
  •  Hehehehehe, é questão de lógica na verdade. A pessoa tem que entregar "n" papéis em um "H" tempo. Como fazer isso ?
  • É sério que isso é questão de prova?
  • Já sugeri mudança na classificação da questão. Na prova ela está em "Conhecimentos Específicos".

    Bons estudos a todos.
  • Que ***** de questões são essas ?


ID
2224
Banca
FCC
Órgão
TRT - 24ª REGIÃO (MS)
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Poucos dias após assumir seu cargo, o chefe do Auxiliar Judiciário de Serviços Gerais solicitou que ele fosse ao arquivo morto realizar uma tarefa. O Auxiliar quis saber o que era isso e o chefe lhe explicou que a finalidade do arquivo morto é

Alternativas
Comentários
  • Arquivos intermediários (2ª idade, limbo, purgatório, ou arquivo morto (em desuso)): constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas que ainda podem ser solicitados pelos órgãos que os produziram e receberam, para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há nenhuma necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos
    documentos nesses arquivos é transitória.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • leio arquivo morto: meu coração chora. Quando as bancas vão deixar de utilizar essa terminologia antiga e sem nexo?

  • Quase dois anos depois, quando leio essa questão ainda fico indignada. Uma prova de tribunal com questões como essa...

    Mas como não cabe a nós reclamar, anotado.  

  • Galera pelo amor.. Essa questao e de 2006,ja faz dez anos!!! Tudo evolui inclusive o nivel das questoes.Por isso e importante estudarmos as questoes do nivel superior pra ficarmos craques e esperando perguntas pra nivel medio.
  • Ante de comentar, devo chamar atenção para o fato de que o termo "arquivo morto" não é mais aceito e empregado pela disciplina Arquivística. O termo foi banido por fazer alusão a algo inútil e desprovido de qualquer valor. Contudo, quando ainda era aceito, remetia-se ao arquivo permanente. Sendo assim, vamos considerá-lo como tal para responder a esta questão.

    Considerando que se trata do arquivo permanente, o mesmo tem a função de guardar documentos que não possuem mais valor administrativo, mas são importantes para a história. 
    Portanto está correta a alternativa de letra "A".
  • Auxiliar de serviços gerais é cargo de nível fundamental.

     

    Abraços aos PHDs.

  • Direto do túneo do tempo onde existiam 1000 vagas e todos os aprovados eram chamados!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! 

    hoje em dia vc tira 98,9  fica em 5 lugar e não é chamado nem quando o concurso dura 4 anos...


ID
4513
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No processo de análise dos arquivos, com vistas à sua destinação final, levam-se em conta, entre outros,

Alternativas
Comentários
  • Na avaliação dos documentos, define-se o PRAZO DE GUARDA e a DESTINAÇÃO FINAL dos documentos.

    O PRAZO DE GUARDA é definido a partir do valor administrativo; e a

    DESTINAÇÃO FINAL é definida a partir do valor histórico ou PROBATÓRIO do documento.

    Na questão, o item Valor histórico (letra C) está incorreto porque o mesmo não se refere apenas a grandes personalidades e sim, à história da própria instituição.

    Resta, portanto, o item C como correto (VALOR PROBATÓRIO e aquele que prova como a instituição funcionou ao logo do tempo).
  • Os documentos de arquivos devem ser avaliados de acordo com sua freqüência de uso e conforme os valores que apresentam para a instituição produtora. Deve-se
    estabelecer critérios para realizar a destinação dos documentos, tendo em vista a impossibilidade de se preservar tudo que é acumulado e o fato de existirem documentos de guarda temporária e outros de guarda definitiva.
    Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva-se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. Deve-se evitar a transferência para arquivo intermediário de documentos que não tenham sido anteriormente avaliados, pois o desenvolvimento do processo de avaliação e seleção nesta fase de arquivamento é extremamente oneroso do ponto de vista técnico e gerencial.

    A avaliação visa identificar valores e definir prazos de guarda para os documentos de arquivo, independentemente de seu suporte.
  • Amigo, seu comentário é muito bom vc só errou a letra da questão errada é a "d" e não "c".


ID
4522
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No mundo dos documentos eletrônicos,

Alternativas
Comentários
  • Nos documentos informáticos ou eletrônicos, há a possibilidade de armazenamento de muita informação em um espaço altamente reduzido, ou seja, MUITA informação em um MÍNIMO de suporte.
  • o que é princípio da pertinência?
  • Benedito,O PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA praticamente não é mais utilizado, segundo ele os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.E já o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA é o arranjo dos papéis que não pode se desvincular do lugar de onde veio, devendo ser agrupado de acordo com sua origem no corpo administrativo de onde veio. (Heloísa L. Bellotto)Por isso a LETRA A está errada. Espero ter ajudado! BOM ESTUDOS A TODOS!
  • Letra B
  • a)      Não há substituição alguma.

    b)     Sim, essa é uma das vantagens. O que você prefere: um prédio cheio de documentos ou uma nuvem digital ou um repositório digital?

    c)      Não há essa prerrogativa para a descrição, que é uma atividade que faculta o acesso aos documentos ao ser aplicada a instrumentos de pesquisa

    d)     A abordagem funcional deve ser priorizada.


ID
9166
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:

Alternativas
Comentários
  • tudo abaixo menos DOAR documentos...O art. 2º da Lei 8.159/91 define arquivo da seguinte forma: “Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
  • As funções do arquivo:

    Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa; Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação; Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa; Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição. Proporcionar  a consulta dos documentos de maneira mais fácil e ágil  
  • Deve-se observar que a questão pede o que NÃO é função do arquivo, logo, primeiro observe o que é função dos arquivos.

    Preservar, organizar, classificar os documentos e proporcionar consulta SÃO funções dos arquivos.

    Doar os documentos NÃO é função dos arquivos!

    Resposta correta: letra "E".

  • Ele pode emprestar os arquivos, não doar.


ID
9172
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase:

Alternativas
Comentários
  • Também chamada de ciclo vital, documentos pertinentes á arquivos, passam apenas por 3 fases.

    1.Corrente ( documentos no uso funcional).

    2. Intermediária ( documentos que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídica administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor).

    3. Permanente ( documentos de preservação definitiva)
  • Alternativa correta:E

    Arquivo Corrente - Conjunto de documentos com tramitação ou não, que pelo seu valor primário é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

    Arquivo Intermediário - Conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente que aguarda destinação.

    Arquivo Permanente - Conjunto de documentos preservados em caráter definitivo em função de seu valor probatório, informativo, cultural, de pesquisa por parte da entidade que os produziu ou por terceiros.
  • Gente, o arquivo permanente não é aberto ao público. Pra mim, nenhuma das respostas está correta.
  • organização e seleção não são fases.Os arquivos correntes podem sim ser eliminados,os temporários são consultados sim,só ver o enunciado,que diz: "Além da fase intermediária, em que não são muito consultados",ou seja não é muito,mas é,então pode ser.E o permanente é sim aberto ao público,pelo seu vaor histórico.
  • Arquivo Permanente Está aberto ao público em geral, sem restrições de acesso. O usuário deve se comprometer a utilizar as informações ou documentos em pesquisas. O usuário deverá se credenciar no Arquivo Permanente do Arquivo Central/SIARQ através do Cadastro de Usuário do Arquivo Permanente
  • Queria lembrar aqui que existe possibilidade d que, mesmo estando em arquivos intermediários, os documentos possam vir a ser consultados POR TERCEIROS. REGRA GERAL: DOCUMENTOS EM ARQUIVO INTERMEDIÁRIO SÓ PODEM SR CONSULTADOS APENAS PELOS SETORES DETENTORES DA POSSE DOS DOCUMENTOS, OU SEJA, AQUELES QUE O ENVIARAM AO ARQUIVO INTERMEDIÁRIO. PORÉM, NO CASO EM QUE EXISTA AUTORIZAÇÃO DA UNIDADE ADMINISTRATIVA QUE TRANSFERIU OS DOCUMENTOS, ESTE PODERÁ SER UTILIZADO POR TERCEIROS.
  • Fui por eliminatória, porém discordo da alternativa. Pois não necessariamente os documentos irão para a fase permanente, um vez que podem ser eliminados tanto na fase corrente , quanto na intermediária.

  • um documento pode passar pelas três idades porém, a questão está mal formulada. A resposta correta deveria conter  "corrente e permantente" e não somente uma. Além disso o arquivo permantente não é aberto a consulta pública. Para isso existe a classificação de ostensivo e sigiloso então não da para generalizar.
  • A questão deveria ter sido anulada (se é que não foi), haja vista que há documentos (a maioria) que não passam pela fase permanente, contrariamente ao gabarito da questão. Segundo Schellenberg (2006, p. 67), "os objetivos de uma administração eficiente de arquivos só podem ser alcançados quando se dispensa atenção aos documentos desde a sua criação até o momento em que são recolhidos para um arquivo de custódia permanente ou são eliminados" - ou seja, não passam pela fase permanente, como afirmou a banca.
    Além do mais, nem era preciso citar Schellenberg, nem nenhum outro autor, já que a gente sabe que os documentos em "fase permanente" (sic) possuem um valor histórico-cultural (valor secundário) - ou seja, a maioria dos documentos, de fato, nunca passarão pela "fase permanente", já que não possuem valor secundário algum.
    Essa é a minha visão.
    Bons estudos!
  • O arquivo permanente é sim de acesso livre. Apenas os arquivos sigilosos que não podem ser acessados.

  • Além da fase intermediária, em que não são muito consultados, os documentos de arquivo passam pela fase onde são abertos e disponibilizados para consulta do público em geral. Nesta fase os documentos não possuem valor administrativo, mas ainda são importantes para a história ou pesquisa científica, razão pela qual devem ser preservados indefinidamente. Esta fase chamamos de permanente.
    Portanto está correta a alternativa de letra "E".
  • Cabe recurso nesse lixo de questão.

  • RECURSO!!!!

  • Gabarito E.

    Existem apenas 2 fases / VALORES PRIMÁRIO E SECUNDÁRIO.

    As classificações é que são três.

    Sendo que as classes :

    . CORRENTE e TEMPORÁRIA possuem: . . VALOR PRIMÁRIO

    . Frequências de uso: alta / mediana respectivamente;

    .Possuem acesso restrito, mediante autorização.

    . PERMANENTE possuem:.

    . VALOR SECUNDÁRIO

    .São inalienáveis e imprescritíveis;

    .Documentos ostensivos;

    .Acesso liberado ao público.

  • Pergunta muito vaga e sem sentido


ID
9175
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O setor de expedição de documentos tem por função:

Alternativas
Comentários
  • Expedição: ao receber a correspondência para expedição, recomenda-se verificar se não faltam folhas e anexos, numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, preparar os envelopes, expedir o original e encaminhar as cópias ao setor de arquivamento.
  • ExpediçãoGeralmente são adotadas as seguintes atividades:Passos Atividades 1 Receber a correspondência 2 Verificar se não faltam folhas ou anexos 3 Numerar e completar a data, no original e nas cópias 4 Separar o original da cópias 5 Expedir o original com os anexos 6 Encaminhar as cópias, acompanhadas dos antecedentes que lhe deram origem, ao arquivo
  • setor de expedição seria o mesmo que protocolo?

  • A expedição de documentos é a atividade de enviar os mesmos, junto de seus anexos, a destinatários externos à instituição. Geralmente é uma atividade executada pelo setor de protocolo como atividade atípica. 

    O arquivamento de documentos é realizado pelo setor de arquivos ou documentação.

    O desmembramento é a retirada de peça de processo para constituir outro processo, realizada pelo setor de protocolo (atividade típica).

    A classificação é a colocação de código no documento, conforme plano vigente na instituição, realizada pelo setor de protocolo (quando for recebido) ou pelo setor que o documento foi produzido. 

    O acesso a documentos sigilosos somente pode ocorrer por pessoas legalmente autorizadas.

    Gabarito do professor: Letra "B"
  • responde a pergunta da Vanessa Barradas, expedição é uma atividade do protocolo.


ID
9178
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:

Alternativas
Comentários
  • Como utilizar o livro de protocolo
    1- O livro do protocolo fica sob a responsabilidade do Coordenador Administrativo.
    2- Ele só é utilizado quando for solicitado ao Auxiliar Administrativo a entrega de algum
    documento.
    3- O Auxiliar Administrativo recebe os documentos a serem levados até seus
    destinatários, e recebe também o livro de protocolo das mãos do Coordenador
    Administrativo para que seja colhida a nota de recebimento do destinatário.
    4- São então preenchidos os campos do destinatário, endereço, descrição dos documentos
    e data.
    5- Quando chegar com os documentos no seu local de entrega, o Auxiliar Administrativo
    deverá orientar a pessoa que recebeu tais documentos em mãos, para que assine e date no
    local indicado.
    6- Quando retornar à sede da CBTM, o Auxiliar Administrativo deverá devolver o livro
    de protocolo, já corretamente preenchido, para o Coordenador Administrativo, que
    guardará o mesmo consigo, novamente.
  • O controle da correspondência em trâmite na instituição é efetivado por meio da adoção de um instrumento denominado:
    Item a) Livro de protocolo.

     


ID
10738
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que não implica em restrição de acesso.

Alternativas
Comentários
  • Evidentemente há um erro nessa questão. A resposta correta é a letra B, já que documentos secretos implicam em restrição de acesso.
  • Concordando com o comentario acima.. há sim um erro! Pois existem dois tipos de documentos, os ostensivos e os sigilosos(Ultra-secreto,secreto,confidencial e reservado).. Os ostensivos nao implicam em restrição de acesso e ja os sigilosos sim!
  • erro! sem duvida alguma é letra B...alem dos comentários acima é so consultar o dicionário...
  • Documento Secreto : Documento sigiloso cujo conteúdo requer alto grau de segurança, podendo ser apenas do conhecimento de pessoas autorizadas.

    Documento Ostensivo : Documento sem qualquer restrição ao acesso.

    Documento Confidencial : Documento sigiloso cujo conteúdo, embora não afete a segurança, deve ser vedado ao conhecimento de pessoas não autorizadas.

    Documento Reservado : Documento sigiloso cujo conteúdo não deve ser do conhecimento do público em geral.

    Documento Sigiloso : Documento que, pela natureza de seu conteúdo, requer medidas especiais de acesso, podendo ser classificado como ultra-secreto, secreto, confidencial e reservado, de acordo com o grau de proteção que exige.
  • Só reiterando...sem dúvida alguma é letra b! Erro de gaba...
  • Quanto à natureza do assunto:
    Quando levamos em conta a natureza do assunto tratado em um documento, ele pode ser:
    OSTENSIVO - cuja divulgação não prejudica a administração. Exemplos: notas fiscais de uma loja; escala de plantão de uma imobiliária.
    SIGILOSO - de conhecimento restrito e que, por isso, requer medidas especiais de salvaguarda para sua divulgação e custódia. Os documentos sigilosos ainda se subdividem em outras quatro categorias, tendo em vista o grau necessário de sigilo e até onde eles podem circular.
    ULTRA-SECRETO - seu assunto requer excepcional grau de segurança que deve ser apenas do conhecimento de pessoas intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
    Exemplos: documentos relacionados à política governamental de alto nível e segredos de Estado (descobertas e experiências de grande valor científico; negociações para alianças militares e políticas; planos de guerra; informações sobre política estrangeira de alto nível).
    SECRETO - seu assunto exige alto grau de segurança, mas pode ser cio conhecimento de pessoas funcionalmente autorizadas para tal, ainda que não estejam intimamente ligadas ao seu estudo ou manuseio.
    Exemplos: planos, programas e medidas governamentais; assuntos extraídos de matéria ultra-secreta que, sem comprometer o excepcional grau de sigilo da matéria original, necessitam de maior difusão materiais importantes e sem classificação anterior.
    CONFIDENCIAL - seu assunto, embora não requeira alto grau de segurança, só deve ser do conhecimento de pessoas autorizadas, para não prejudicar um indivíduo ou criar embaraços administrativos.
    Exemplos: informações relativas a pessoal, finanças e material de uma entidade ou um indivíduo, cujo sigilo deve ser mantido por interesse das partes; cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes para a segurança nacional.
    RESERVADO - seu assunto não deve ser do conhecimento do público, em geral.
    Exemplos: partes de planos, programas, projetos e suas respectivas ordens e execução; cartas, fotografias aéreas e negativos que indiquem instalações importantes.

  • O enunciado contém um erro de regência verbal: "implica em". "Implicar" é VTD. Como os caras da ESAF não sabem disso?
  • Questão antiga que hoje já não encontra respaldo na legislação, haja vista a alteração que EXCLUIU a classificação CONFIDENCIAL.


    Portanto, a classificação QUANTO À NATUREZA DO ASSUNTO

    1. Ostensivo/ ordinário: Sem restrição de acesso

    2. Sigiloso: Com restrição de acesso

            * Ultrassecreto - 25 anos - Sua divulgação pode causar dano EXCEPCIONALMENTE grave

            Secreto - 15 anos - Sua divulgação pode causar dano grave

            * Reservado - 5 anos - sua divulgação pode comprometer planos e operações governamentais




  • Adendo: Não existem documentos confidenciais mais. 


ID
10741
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos

Alternativas
Comentários
  • Resposta Certa: Arquivos Correntes

    Arquivos Correntes: Documentos de consultas frequentes

    Arquivos Intermediários: Não são de uso frequente e aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente

    Arquivos Permanentes: Documentos de valor hitórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. São inalienáveis e Imprescritíveis
  • Arquivos Correntes: Documentos de consultas frequentes

    Arquivos Intermediários: Não são de uso frequente e aguardam a sua eliminação ou recolhimento para a guarda permanente

    Arquivos Permanentes: Documentos de valor hitórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados. São inalienáveis e Imprescritíveis
  •  Resposta correta letra C.

    Conforme dispõe o artigo 8º , § 1º da Lei 8159/91 delara que:

    "Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam de consultas freqüentes".

    Vale frisar que, o arquivo corrente é a fase em que os documentos são criados, como também, nessa fase os documentos tramitam bastante  e são muitos consultados.

    Os arquivos correntes se localizam no próprio setores que produzem e recebem os documentos.

    Deus nos abençoe!

  • De acordo com o conhecimento arquivístico sistematizado, nas organizações, os documentos mais recentes e freqüentemente consultados localizam-se nos arquivos correntes.

    Portanto está correta a alternativa de letra "C".
  • Gabarito: C

     

    Arquivo corrente ou de primeira idade guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Gabarito C

     

     

    A questão se refere ao Ciclo Vital Arquivístico:

     

    1. Arquivo de Primeira Idade ou Corrente: “constituído de documentos em curso ou consultados FREQUENTEMENTE, conservados nos escritórios ou em repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso”. (GABARITO)

     

    2. Arquivo de Segunda Idade ou Intermediário: “constituído de documentos que DEIXARAM DE SER FREQUENTEMENTE consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios”.

     

    3. Arquivo de Terceira Idade ou Permanente: “constituído de documentos que PERDERAM TODO VALOR DE NATUREZA ADMINISTRATIVA e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e a sua evolução. Estes são os arquivos históricos propriamente ditos, pois é nessa fase que os documentos são arquivados de forma definitiva”.

     

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!


  • Corrente

    Valor primário tem acesso restrito, liberado mediante autorização.

    Alta frequência de uso, perto do produtor.


ID
10747
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A atividade de avaliação documental tem por finalidade:

I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.

II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.

III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.

IV. otimizar recursos humanos e materiais.

A quantidade dos itens corretos é igual a

Alternativas
Comentários
  • As corretas são as II e III .
  • Ou a III e a IV.
    Eliminar documentos de valor primário? Por que o documento foi criado então!?
    E o arquivo e suas operações com toda certeza otimizam recursos humanos e materiais ao organizar e selecionar o material!
    Então fico na dúvida!
  • Eu encontrei uma resolução da prova que continha essa questão no site:
    http://br.geocities.com/arquivologiaonline/prova_aneel.htm

    O comentário era o seguinte:
    "(...)Entende-se por avaliação a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos, ou seja, o estabelecimento daqueles documentos que poderão ser eliminados, por não terem mais valor. Com isso, a instituição ganha espaço, além de otimizar (gastar menos) com recursos humanos e materiais. Portanto, os itens II e IV estão certos e os itens I e III estão incorretos, ou seja são 2 os itens corretos."
  • A atividade de avaliação documental tem por finalidade:
    1- reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos, assim, conquistando espaço físico;
    2- aumentar o índice de recuperação da informação;
    3- garantir condições de conservação da doc de valor permanente;
    4- aproveitar melhor os recursos humanos e materiais.
    Portanto, os itens corretos são: II e IV
  • Concordo. Os itens corretos são II e IV. O item III se refere a atividade do setor de protocolo. O ítem II pode ser interpretado incorretamente se o candidato não ler com bastante atenção. Não se trata de eliminar documentos de valor primário ou secundário, mas documentos destituídos desses valores.
  • Realmente concordo com o comentario abaixo -
    A questão fala que - II e IV corretas

    II - "permitir a eliminação de documentos destituidos (exonerados) de valor primário ou secundário.

    ou seja de documentos que não possuem valor primário ou secundário.
  • Concordo que a II e IV estão corretas, mas gostaría que me explicassem porque a III não o é, visto que no meu entendimento "distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação", é sim uma finalidade da atividade de avaliação documental, já que os documentos devem ser avaliados para serem classificados (ex: corrente, intermediário e permanente/ eliminação).

    Alguém pode me esclarecer, please!?

    Tks,

    Gabi
  • Concordo com o Christian e fico na dúvida com relação a questão III. Será que ela não está certa e a II errada, por causa da eliminação de documentos primários? Alguém pode ajudar a esclarecer, por favor?
  • essa questão exige bastante atenção.

    Na primeira lida eu tive uma interpretação equivocada, mas ao ler com mais atenção deu para ver onde estava o meu erro.

    I- (ERRADA) orientar o usuário não tem nada a ver com a etapa da avaliação documental. No caso a avaliação documental vai ajudar na organização do documento e assim facilitar uma posterior busca.

    II- (CORRETA) como o documento não tem utilidade, não há o porquê de despediçar espaço guardando o mesmo.

    III- (ERRADA) a avaliação documental não tem por objetivo DISTRIBUIR os documentos e sim classificá-los de acordo com a seu conteúdo. e só DEPOIS de avaliados os mesmos serão destribuídos.

    IV. (CORRETA) Se elimino documentos que não possuem valor primário ou secundário, logo, diminuo a possivel utilização de espaço desnecessário, a necessidadde de móveis, pastas e etc e com um arquivo mais "enxuto" otimiza-se o tempo para procurar documentos e por consequência diminui-se o numeros de pessoal para tal seviço.

    Espero ter contribuído!!!
  • Muito bom seu comentário jonathan!!!!
  • O item II está errado, visto que arquivos de valor secundário (ou histórico) jamais podem ser eliminados.

  • Pessoal, a III esta errada pois o conceito se refere à destinação (plano de destinação) e nao à avaliação. Veja-se o conceito de destinação segundo o prof Renato Valentini:
    "A destinação é o conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los (os documentos) à guarda temporária (transferência) ou permanente (recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem"
  • Também considero a assertiva II como errada, pois assim diz a definição das vantagens da avaliação:
    - possibilidade de eliminação de documentos destituídos de valor primário, trazendo para a instituição ganho considerável de espaço físico.
    Em momento algum cita a eliminação de documentos secundários.
    Aguardo mais comentários, pois percebi que não se chegou a um consenso ainda.
  • Meu comentário a respeito das alternativas.

    I. orientar o usuário sobre o acesso aos documentos de seu interesse.
    Ok, eu etendo, não é uma finalidade e sim uma consequência da avaliação.

    II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário e secundário.
    Documento sem valor primário e secundário ? Interessante, pode me citar um exemplo por favor de 1 documento destituído e tais valores e que é permitido a eliminação? (realmente eu não consigo me recordar de um documento que não seja ou de valor primário ou secundário. Se é que existe, né? )

    III. distribuir os documentos de um arquivo conforme sua classificação.
    No meu ponto é vista é uma finalidade visto que a distribuição dos documentos é realizada na maioria das vezes para se otimizar os recursos humanos e materiais (que é uma finalidade)

    IV. otimizar recursos humanos e materiais.
    Realmente, é uma finalidade.

    Se alguém quiser me ajudar e explicar porque a alternativa 2 é correta é a 3 incorreta, por favor, envie-me uma mensagem. Agradeço desde já!

  • Igor, o sentido dessa questão é o seguinte: Ela já teve valor primário e secundário, e já cumpriu seu papel e agora será eliminado, por isso não terá mais valor nenhum.

    Espero ter esclarecido!
  • Cleomar!
     Se o documento tivesse o valor secundário (histórico) ele nunca seria eliminado.. então penso que não é por ai!
     A alternativa meio estranhamente fala que se o doc NÃO tiver o valor primário OU secundário será eliminado, o que por questão de lógica estaria correto, já que não tem nenhum valor..
     
  • A alternativa II está gerando bastante polêmica, porém, para mim, não há dúvidas de que está CORRETA.
     
    “Em cada órgão e entidade da Administração Pública Federal será
    constituída comissão permanente de avaliação de documentos, que terá a
    responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção
    da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em 
    vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos 
    destituídos de valor.”
    Fonte: http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/d4073.htm . Decreto  presidencial nº  4.073
     
    “A avaliação constitui uma etapa essencial da gestão de documentos. É a fase em que se define a eliminação ou a guarda, temporária ou permanente, de um documento.”
    Fonte: http://www.fortium.com.br/blog/material/arquivologia.pdf . Apostila de Noções de técnicas de arquivos.
     
    “A avaliação  de documentos  é  um procedimento  extremamente  necessário  dentro  um arquivo, pois  é  através  do julgamento  do valor dos  documentos  que  decidiremos  o  que será arquivado e o que será eliminado.”
    Fonte: http://biblioteca.planejamento.gov.br/biblioteca-tematica-1/textos/biblioteconomia-e-arquivologia/texto-29-avaliacao-de-documentos-e-tabela-de-temporalidade.pdf . Wagner Leandro Rabello Junior.  Editora Ferreira
     
    “A  avaliação tem como  resultado imediato  a  eliminação, a  guarda temporária  ou o  recolhimento à  guarda permanente.”
     
    Igor, sempre é permitido eliminar um documento destituído de valor durante a avaliação (ou seja, antes de seu arquivamento).
  • Exemplo (chulo, só pra dar ideia mesmo)

    Tu vais a um órgão público solicitar a emissão de um documento. Eles precisam do teu comprovante de residência e de uma declaração de bens, mas tu entregas além do comprovante  de residência e da declaração um outro documento, sei lá, um comprovante de pagamento. Normalmente, o atendente já vai te dizer que não precisa do comprovante de pagamento, porém, vamos supor que ele não te diga isso e aceite o doc. Durante a avaliação desses documentos, para armazenamento no arquivo corrente, o comprovante de pagamento será eliminado, pois ele é destituído de valor primário, o órgão não necessita dele para suas atividades.
    Quando passar o prazo ou a necessidade de armazenamento desses 2 docs (declaração de bens e comprovante de residência) e eles forem encaminhados para o arquivo permanente (supondo que não há intermediário, para encurtar a estória), provavelmente eles vão ser eliminados, por não possuir valor secundário. Qual o valor que esses documentos têm para a história???  Nenhum valor histórico!! Talvez algum valor probatório, bom daí a comissão de avaliação vai decidir, mas é bem provavél que sejam eliminados.
     
    Claudimila, sim, os documentos do arquivo permanente não podem ser eliminados. Mas a avaliação vai dizer se os documentos que estão vindo do arquivo corrente ou intermediário possuem valor secundário. Se eles não possuem são eliminados. Se possuem vão para o arquivo permanente e daí NÃO PODEM MAIS ser eliminados. A avaliação é antes de eles pertencerem ao arquivo permanente, é justamente para ver se eles ‘entram’ ou não!
     
    Para concluir, concordo com quem disse que as alternativas certas são a II e a IV

    Essas questões que a resposta é a soma da quantidade que assertivas corretas são um saco para estudar, e pelo jeito tendência em arquivologia...aiai!!!
  •   Pra mim a assertiva II está errada.   


       "II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário "E" secundário. Esse "E" torna errada o sentido lógico da questão pois os arquivos, quando declarados com valor secundário (histórico), pela legislação devem ter sua armazenagem perpétua.

        Pra ficar correta deveria ser 
    II. permitir a eliminação de documentos destituídos de valor primário "OU" secundário.
  • A questao deixou bem claro "destituido",ou seja,nao tem valor primario nem secundario o doc deve ser eliminado.Nao podemos complicar!!!
  • Vantagens da avaliação:
    • ganho de espaço físico;
    • agilidade ao organizar e recuperar a informação;
    • economia de recursos humanos e materiais;
    • preservação da história.


    GABARITO -> [C]

  • Esse tipo de questões de quantas acertamos é ridículo. Vejam só, acertei que eram 2, mas não sabia qual das 2.


ID
10750
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Constituem atividades de protocolo, exceto,

Alternativas
Comentários
  • ATIVIDADES DO PROTOCOLO:

    1 - Recebimento de dorrespondências;
    2 - Separação da correspondência oficial da particular;
    3 - Colocação do carimbo do protocolo;
    4 - Elaboração do resumo do assunto;
    5 - Encaminhamento ao setor do registro e movimentação.
  • Po, essa letra "E" ajudaria um pouco se viesse com uma frase no final do tipo "desde que o documento não tenha caráter privado ou sigiloso"...
  • A parte que o Protocolo lê a correspondência está em "elaboração de resumo"? Fiquei sem entender 100%...
  • Galera, vocês estão se prendendo muito ao resumão do protocolo.]O protocolo abrange muito mais coisas, além de recebimendo e classificação, temos registro e movimentação, expedição etc.Na parte de recebimento e classificação, se tratando de correspondências, caso ostensivas, deve-se tomar ciencia do conteúdo(ler) para verificar a existencia de antecedentes, e depois interpretar e calssificar.Abraços
  • Tarefas Realizadas pelo Setor de Protocolo
     
    Muitas tarefas fazem parte do dia-a-dia do funcionário do setor de protocolo. Afinal,toda correspondência que chega à empresa passa primeiro pelas suas mãos. Assim, deve haver uma rotina para evitar problemas de atraso ou troca de destinário ou qualquer outro que venha prejudicar o andamento dos negócios. Geralmente, a rotina inclui os seguintes procedimentos:
     
    • Receber toda a correspondência.
    • Separar a correspondência oficial da particular:
    • Distribuir a correspondência particular:
    • Separar a correspondência de caráter ostensivo - ou seja, aquela que pode ser aberta e mostrada - daquela de caráter particular, que deve ser encaminhada a quem for destinada.
    • Abrir e ler a correspondência ostensiva.
    • Verificar se existem antecedentes dessa correspondência no arquivo da firma. Se houver, providenciar para que sejam agrupados. Por exemplo, mandar reunir, num só arquivo, dois documentos relativos a um mesmo processo administrativo.
    • Carimbar o documento no canto superior direito (de preferência com um carimbo que inclua a data e o número do protocolo). Deve-se escrever também para onde o documento será encaminhado e o código atribuído a ele quando foi classificado.
    • Fazer um resumo do assunto tratado no documento e finalmente encaminhar os papéis ao setor responsável por arquivá-lo.


    http://www.celso.lago.nom.br/Tarefas%20Realizadas%20pelo%20Setor%20de%20Protocolo.html
  •  Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.

    Macete: As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • GAB:B

     

    PROTOCOLO denominação atribuída a setores

    encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação dos documentos em curso.

     1a) Protocolo – intimamente relacionado às atividades de controle;

    2a) São consideradas atividades de controle:

     

    • recebimento;

    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);

    • registro;

    • autuação;

    • distribuição;

    • movimentação (trâmite, fluxo);

    • expedição.

     

    3a) Protocolo – ligado à entrada de documentos em um organismo;

    Expedição – ligada à saída de documentos em um organismo.

     

    4a) Autuação – colocar na capa do processo o carimbo de protocolo – numerador/datador – de

    preferência, no canto superior direito.

     

  • Gabarito: B

    Somente a Comissão de Avaliação pode eliminar documentos. Todos os outros atributos da questão são pertinentes ao Protocolo.


ID
10753
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

Alternativas
Comentários
  • b)ERRADA -

    INVENTÁRIO > instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes;oferecem um quadro sobre alguns fundos, descrevendo as atividades de seus titulares, as séries integrantes...
  • Plano de Classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.

    Listagem de Eliminação: Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente.

    Termo de Recolhimento:Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
  • Letra d - Tabela de temporalidade

    É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente. A Tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente,
  • Quero bastante questão de legislação para o concurso TJ-RJ

  • Vocês estão fazendo um trabalho excelente.

  • vcs estao nota 10

  • Também gostei!

    Dá pra perceber que houve uma preocupação em juntar as informações, tornando o trabalho realmente útil do ponto de vista do concurseiro.  Tenham sempre essa visão pois é aí que está o diferencial.

  • Amando o novo site ! Mostra o quão empanhados estão para satisfazer as necessidades de todos os concurseiros !

  • gostaria que tivesse questões
     de legislação específica para o
     TJRJ, FICA A DICA PARA O SITE.

  • gostaria que tivesse questões
     de legislação específica para o
     TJRJ, FICA A DICA PARA O SITE.

  • Gostaria que o fosse mais claro e específico

  • Não gostei da didática do qc. Podia ter turma completa. Tipo TJ RJ seguindo o  cronograma do edital. 

  • TABELA DE TEMPORALIDADE

    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

    Dica de prova:

    a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

    b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

    c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

    • tipo e/ou assunto dos documentos;

    • período (datas-limites);

    • quantificação;

    • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

    • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

    • campo destinado a observações.

     

    Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.].


ID
10756
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

Alternativas
Comentários
  • método geografico, os documentos são arquivados de acordo com o local ou setor em que foram produzidos(procedencia)
  • Não entendi, alguém poderia ser mais claro nos comentários dessa questão?
    Obrigada!
  • Método VARIADEX é uma variante do método alfabético.
    Remington Rand introduzio cores como elementos auxiliares para facilitar, não só o arquivamento como a localização dos documentos.
    Neste método trabalha-se com a chave constituída de cinco cores:

    A,B,C,D e abreviações--------------OURO
    E,F,G,H e abreviações--------------ROSA
    I,J,K,L,M,N e abreviações----------VERDE
    O,P,Q e abreviações----------------AZUL
    R,S,T,U,V,W,X,Y,Z e abreviações----PALHA

    Atribuídas às projeções das pastas em função da SEGUNDA letra do nome de entrada e não da inicial. A inicial indicará somente a seção alfabética correspondente.

    Assim, para cada letra do alfabeto, existirão pastas nas cinco cores de chave.
  • no item II entenda-se particular como específico. Na minha opinião o uso de "particular" ao invés "específico" deixou a questão com interpretação dúbia.

    O que vcs acham?
  • A Classificação Decimal de Dewey,CDD,organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia). A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico. Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.

    Exceto por obras gerais e ficção, as obras são classificadas principalmente por assunto, com extensões para relações entre assuntos, local, época ou tipo do material, produzindo números de classificação de no mínimo três digitos mas de tamanho máximo indeterminado, com um ponto decimal antes do quarto dígito, quando presente (ex.: 330 para economia + 94 para Europa = 330.94 Economia européia; 973 para Estados Unidos + 005 que é a divisão para periódicos resulta em 973.005 para designar periódicos sobre os Estados Unidos de uma forma geral. Indicadores de classes devem ser lidas e ordenadas como números, ou seja: 050, 220, 330.973, 331 etc. Qualquer letra deve ser ordenada antes de qualquer dígito que ocupe a mesma posição, portanto "330.94 A" vem antes de 330.943. O sistema utiliza dez classes principais, que são então subdivididas. Cada classe principal tem dez divisões e cada divisão tem dez seções. Assim o sistema pode ser elegantemente resumido em 10 classes principais, 100 divisões e 1000 seções.
    Fonte:Wikipedia.
  • Alternativa "E" - TODOS OS ÍTENS ESTÃO CORRETOS.
  • o problema é que o Sistema Decimal de Melvil Dewey não se aplica à arquivologia.
    este concurso foi muito complicado já vi varias questões com problemas
  • Realmente, erraria este tipo de questão.
    Visto a II ser meio complicada, primeiro não desse "Melvil Dewey", não lembrei que o método decimal é o método que os assuntos partem do geral para o específico, dividindo-se em 9 grandes classes principais e uma 10ª reservada para assuntos gerais.
    Fui conferi no meu material.

    Logo letra E

  • Vou tentar explicar:

    I- Método geográfico: Os documentos são separados por local ou procedência a que o doc. se refere. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado)Exemplo: 

    *estado-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos Estados. Ao ordenar por Estado, a capital desse estado dever vir primeiro. Logo depois as cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Minas Gerais – Belo Horizonte – Valente, Rodrigo ; 2) Mins Gerais – Araxá – Araújo, Ruth

    *cidade-estado-correspondente: ao ordenar por cidade observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais). Ex.: 1) Areal – Rondônia – Valente, Mario ; 2) Tatua – Acre, Pinto, Tatiana

    *país-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por país a capital dele deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Portugal – Lisboa – Francisco, Antonio – 2) Portugal – Coimbra – Pinto, |José Maria

    II- O sistema decimal faz parte odo método ideográfico - número decimal: As classes são subdivididas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (um por ponto).Exemplo: * Classes: 0. Geral e 1. Departamento de Pessoal

             * Subdivisão da Classe 1: 100 Departamento de pessoal, 110 Admissão, 111 Exame Médico

    Ou seja, parte do Geral para o Específico. 

    III- Método Variadex: É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Exemplo: letra O, P, Q – cor azul

    IV- Método numérico cronológico: No método numérico cronológico é aquele utilizado para organizar os documentos por data. É um método largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.
    Espero ter ajudado!
  • A questão é sobre classificação ou métodos de arquivamento?


ID
10759
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme a Lei nº 8.159, de 08 de janeiro de 1991, assinale a opção incorreta.

Alternativas
Comentários
  • Os documentos de valor PERMANENTE são inalienáveis e imprescritíveis
  • a) Art. 17 º.
    b) Art. 10º - "Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis".
    c) Art. 12 º.
    d) Art. 18 º.
    e) Art. 7º, parág. 2º.
  • a)  CAP. IV - Art. 17º - A administração da documentação pública ou de caráter público compete às instituições arquivísticas federais, estaduais, do Distrito Federal e municipais.

    b) CAP. II - Art. 10º - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.

    c) CAP. III - Art. 12º - Os arquivos privados podem ser identificados pelo Poder Público como de interesse público e social.

    d) CAP. IV - Art. 18º - Compete ao Arquivo Nacionala gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal.

    e) CAP. II - Art. 7º - §2º - A cessação  de atividade de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

    Os capítulos e parágrafo acima mencionados são da Legislação Arquivística - Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991

     

     

  • Os documentos de valor PERMANENTE são inalienáveis e imprescritíveis.

  • Apenas os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.


ID
10906
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades realizadas nos arquivos correntes são as seguintes, exceto:

Alternativas
Comentários
  • Preservação de documentos históricos- arquivos permanentes.
  • Arquivo corrente ou de primeira idade: Guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/administrativo/jurídico(ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.
  • Vai um mnemônico das atividades de um arquivo corrente: 

    P-E-A-C-E: Protocolo + Expedição + Arquivamento + Consulta + Empréstimo.
  • Preservação de docs. com valor HISTÓRICO e PROBATÓRIO = F. PERMANENTE .


ID
10909
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao arquivo intermediário podemos afirmar que

Alternativas
Comentários

  • a) é subordinado técnica e administrativamente ao arquivo corrente.
    Errado: Subordinado a unidade administrativa que transferiu o documento

    b) a economia é a razão principal para sua criação.
    Certo: A principal função é minimizar o custo público na guarda de documentos. Documentos que não são mais consultados com freqüência ocupam espaço onde o metro quadrado é caro

    c) os documentos nessa fase têm uma classificação diferente da que lhes foi dada nos arquivos correntes.
    Errado: Tem a mesma classificação mas só podem ser aceitos nessa fase se for conhecido o seu conteúdo, o prazo de guarda e a data de eliminação ou recolhimento.

    d) armazenam, principalmente, documentos de valor histórico e secundário.
    Errado: Essa classificação é da fase Permanente

    e) o acesso aos documentos é público, não havendo nenhuma restrição ao seu uso.
    Errado: O acesso de terceiros na fase intermediária só é permitida com a autorização da unidad administrativa que transferiu os documentos
  • Arquivos Intermediários: Devem estar em locais afastados dos órgão que produziram ou receberam os documentos, devido à manutenção ser mais barata. Isso justifica a afirmação a economia é a razão principal para a sua criação.
  • Questiono a resposta pelo uso do termo "criação". Tivessem dito "manutenção", então não haveria problema.
    "Na verdade, a única fase em todo documento, obrigatoriamente, deve passar, é a fase corrente, pois é nela que ele será criado."
    "Todo documento será criado na fase corrente"
    (Elvis C. Miranda)
    O gabarito ficou desse jeito mesmo?
  • MNassau, "criação" remete ao arquivo intermediário, e não ao "documento"spyfernando, o seu comentário não está inteiramente correto, pois para Marilena Leite Paes, “o arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.:)
  • Sobre essa questão de que arquivos intermediários são subordinados à unidade administrativa que transferiu o documento...

    Para Marilena Leite Paes: “O arquivo intermediário deverá ser subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente, a fim de evitar a proliferação de depósitos e manter uniforme a política arquivística. Para isso deve ser dirigido por profissionais de arquivo de alto nível, conhecedores dos métodos tradicionais de classificação e elaboração de instrumentos de pesquisa”.

  • Vamos analisar item a item para encontrar os erros:

    A) não é subordinado técnica e administrativamente qualquer outra fase. 

    B) a economia é a razão principal para sua criação. 

    C) os documentos nessa fase têm a mesma classificação que lhes foi dada nos arquivos correntes. 

    D) armazenam, principalmente, documentos de valor administrativo decrescente

    E) o acesso aos documentos é restrito a somente os diretamente interessados.

    Portanto está correta a alternativa de letra "B". Os arquivos intermediários têm sua justificativa de criação principalmente por questões de economia de recursos (desafogar os arquivos correntes).
  • gabarito: "B"

     

    em relação à questão da subordinação, outra questão ajuda:

     

    A partir de um processo de reestruturação do sistema de arquivos em um banco, e com o objetivo de evitar a proliferação de depósitos de documentos que causaria transtornos à instituição, como o aumento do quantitativo de recursos humanos e a dispersão de originais e cópias dos documentos, o Técnico em Arquivo, com base nos princípios e normas gerais da arquivística, tem de estabelecer, como recomendação especial, que o arquivo intermediário seja subordinado técnica e administrativamente ao arquivo permanente

     

    Ano: 2009Banca: CESGRANRIO Órgão: BNDES Prova: Técnico de Arquivo

     

     


ID
10912
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Gostaria de saber se faz parte da atividade de protocolo abrir correspondencias.... Alguém pode me explicar isto???
  • - É um dever abrir a correspondência ostensiva, não se pode abrir é a correspondência sigilosa!
  • Quanto à natureza do assunto:
    Ostensivos ou Ordinários: qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).

    sigilosos: Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
  • A avaliação dos documentos quanto ao seu valor administrativo, comprobatório, histórico e etc., ou seja, valor primário ou secundário, é feita por uma comissão permanente de análise de documentos. o setor de protocolo é o responsável pelo recebimento e expedição dos documentos, e como consequência, pela classificação em ostensiva ou sigilosa, para que os documentos cheguem corretamente aos seus respectivos destinatários.
  • O PROTOCOLO apenas classifica os documentos recebidos, para que estes sejam devidamente registrados e movimentados. A classificação é feita segundo o gênero(escrito, sonoro, microfilmado, etc.) e segundo a natureza do assunto(sigiloso ou ostensivo).
  •  Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.
    Macete: As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • Protocolo faz parte da gestão de documentos correntes.
    01 PROTOCOLO
    Suas fases são: Re - Cla - Re - Mo
    Recebimento - Classificação - Registro - Movimentação
    02. EXPEDIÇÃO
    03. ARQUIVAMENTO
    04. EMPRÉSTIMO E CONSULTA
    05. DESTINAÇÃO
    Avaliar os documentos de acordo com seus valores primarios ou secundários faz parte da gestão de documentos correntes e intermediários. São fasesÇ
    - Produção dos documentos
    - Utilização dos documentos
    - Destinação e Avaliação dos documentos - analisa o valor dos documentos e define quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados. Isso é feito através do valor e da frequência de uso dos documentos.

  • A gestão de documentos divide-se em três fases: produção, utilização e destinação dos documentos produzidos/recebidos.

    As "rotinas de protocolo" (recebimento, classificação, registro e movimentação) fazem parte da fase de UTILIZAÇÃO.

    "Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário." ==> faz parte da DESTINAÇÃO, a qual determinará se os docs. serão eliminados ou recolhidos ao arquivo pemanente caso possuam valor informativo, histórico ou cultural (valor secundário como refere esta alternativa).

    .

    Alternativa D

  • Fases do protocolo: 2RRACED + CONTROLE

    • RECEBIMENTO
    • REGISTRO
    • AUTUAÇÃO
    • CLASSIFICAÇÃO
    • EXPEDIÇÃO
    • DISTRIBUIÇÃO
    • CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO

    fiquei na dúvida entre D e E e resolvi a questão de maneira correta pq lembrei de minha época como estagiário do MP (meu primeiro "trabalho") era um saco ter que ir o tempo todo ao protocolo para redistribuir documentações, bons tempos !!


ID
10915
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que se refere ao instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda dos documentos e estabelece critérios para microfilmagem e eliminação.
  • ACHO QUE TEM UM ERRO NO COMENTÁRIO DA COLEGA, POIS NO DICIONÁRIO DE TERMOLOGIA ARQUIVÍSTICA, NA DEFINIÇÃO DE TABELA DE TEMPORABILIDADE NÃO FALA NADA EM "estabelece critérios para microfilmagem e eliminação". NO DICIONÁRIO ESTÁ ESCRITO O SEGUINTE:

    Tabela de Temporalidade
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos e
    condições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação
    de documentos.

    NÃO TEM NADA ESCRITO QUE ESTABELECE CRITÉRIOS PARA MICROFILMAGEM.
  • Sobre o comentario acima discordo,no meu material de arquivologia consta na parte da Tabela de Temporalidade uma tabela como demonstrativo,e nela aparece um quadro escrito "microfilmar apos 5 anos" no caso eram as aposentadorias concedidas aos empregados de uma empresa.
  • A estrutura básica de uma Tabela de Temporalidade deve, necessariamente contemplar os conjuntos documentais produzidos e recebido, os prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final - eliminação ou guarda permanente, - além de um campo para observações necessárias à sua compreensão e aplicação desse intrumento de gestão arquivista (Ex: Realizar a microfilmagem).
  • Tabela de Temporalidade é o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos.É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentosnas fases corrente e intermediárias, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada pela CPAD(Comissão Permanente de Avaliação de Documentos).
  • Tabela de temporalidade:
    *Instrumento que define PRAZOS DE GUARDA( Corrente/Intermediária), DESTINAÇÃO FINAL e a ALTERAÇÃO DO SUPORTE DOS DOCUMENTOS.
    * Elaborada pela comissão permanente de avaliação
    * Aprovada por autoridade competente

  • Gente, a questão fala em "(...) instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo." acontece que resultante do processo de avaliação você teria dois instrumentos: a tabela de temporalidade e o plano de classificação, certo? Não entendi porque a resposta é a tabela e não o plano. Alguém pode me ajudar nessa dúvida?

  • Tabela de temporalidade é um instrumento de trabalho resultante da avaliação.

    Já o plano de classificação é um instrumento anteriormente usado.(1 etapa)


ID
10927
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • "Atualmente, as organizações públicas e privadas e os ciddadão estão transformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital: textos, base de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico,páginas da web, etc." - Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos.

    Fonte:
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Quando um documento possui valor secundário (comprobatório ou histórico) ele é destinado à guarda permanente.
  • Sítios na Internet são documentos arquivisticos digitais desde quando?
  • Sítios na Internet são mutáveis e, como tal, não podem ser documentos arquivísticos. Era o que eu pensava até ver a Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004 do CONARQ:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. SÃO EXEMPLOS DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, SÍTIOS NA INTERNET, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. (destaques meus).

    Link para a Resolução: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=71&sid=46
    (Consulta em 23/06/2009)
  • Se for assim, a letra C esta correta também.
  • Alexandre, nem todo documento codificado em dígitos binários é feito de forma eletrônica, mas também pode ser feito utilizando-se maneiras mecânicas. É assim q a máquina começa a trabalhar binariamente, após o código binário ter sido feito mecanicamente em sua estrutura. Graças a isso foi possível passar estes códigos pra forma digital.
  • a - ERRADARESOLUÇÃO N 20 - Art. 2º - Um programa de gestão arquivística de documentos éaplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes vencionais,digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.b - ERRADAA gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo ConselhoNacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
  • Colega, permita-me discordar. Há uma impropriedade no erro apontado por você na letra C. Documentos mecânicos não são codificados em dígitos binários. Isso é linguagem digital. Portanto, não vejo porque a alternativa C estaria errada, porque é praticamente uma definição dada pela informática.

  • Não concordo com o gabarito. Para mim, a letra C está correta.

    Definição do DIBRATE:
    Documento digital
    Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

  • Existe uma questão da Cespe que aborda exatamente o mesmo assunto e da descrição da letra C) como certo, pra vc ver como existe uma certa divergência entre examinadores.
  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 (CONARQ)

      §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.
    NÃO ENTENDO POR QUE A C ESTÁ ERRADA!

  • Colegas,
    no meu entender, o examinador considerou a diferença entre documentos digitais e digitalizados
     para um documento ser digital ele tem que ser PRODUZIDO originalmente em meio digital
    um documento digitalizado somente é armazenado em meio digital
     percebam que AMBOS são codificados em codigo binário (meio digital) mas ha uma diferença sutil.
     O examinador foi bem maldoso ao tirar o termo PRODUZIDO do texto original da resolução No 20:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.

    do jeito que a letra C se encontra, o conceito confunde-se com o de documento DIGITALIZADO.

    Espero ter ajudado, abraços!
  • considero que na letra C faltam algumas definições necessárias a um documento arquivistico digital...

    A ESAF nos confunde assim, não tem capacidade de formular perguntas decentes, então ela retira algumas palavras que não interferem em absolutamente nado do resultado, uma vez que, para um arquivo estar armazenado em um computador ele deve obrigatoriamente ter passado pelos processos descritos na lei.

    PORTARIA MPS Nº 412, DE 05 DE SETEMBRO DE 2012 - DOU DE 06/09/2012

    Art. 2º Para fins desta portaria, considera-se:

    VIII - documento arquivístico digital: documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional;

    è necessário,a meu ver, que o documento tenha sido: produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
  • 1.O que é considerado um documento arquivístico num ambiente digital? 

    Resposta: Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

    Exemplos: textos, e-mail, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios definidos anteriormente.

    2. Documento digital é a mesma coisa que documento eletrônico?

    Resposta: Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo “documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”.

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.

    Apesar de ter seu foco atualmente direcionado para os documentos digitais, a CTDE (Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos) mantém seu nome, uma vez que este escopo pode ser expandido ao longo do desenvolvimento de seus trabalhos.

    Exemplos:

    1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 

    2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 


  • http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf


ID
13414
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

É correto afirmar que entre os autores espanhóis, primeiro vem o Molinero, Pacco Baños e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.

Alternativas
Comentários
  • Os nomes Espanhóis são arquivos de acordo com o sobrenome da pessoa, esse nome que corresponde ao sobrenome do pai.
  • Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome, que corresponde ao sobrenome de família do pai.
    Exemplo: José de Oviedo y Baños, Francisco de Pina de Mello, Angel Del Arco y Molinero, Antonio de los Rios
    Arquivam-se: Arco y Molinero, Angel Del; Oviedo y Baños, José de; Pina de Mello, Francisco de; Rios, Antonio de los
  • Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo nome, que corresponde ao da família do pai.
    Exemplos:
    Cervantes y Saavedra, Miguel de
    Hemandes Xavier, José
  • Concordo que no caso de nomes espanhóis o penúltimo sobrenome (correspondente ao pai) venha primeiro. Mas isso não quer dizer que a questão esteja errada, visto que a ordem continuaria senda a que foi exposta. Primeiro autor Baños Molinero, Pacco e segundo autor Carbahal Oviedo, Francisco. Mesmo que o registro tenha sido feito de forma equivocada a questão está correta. Assim entendo.
  • Beleza...consenso praticamente formado. E aí? A questão foi anulada pela banca?
  • pessoal, as questoes do cespe sao assim...se houver qualquer coisa errada na afirmação, entao torna a afirmação errada...é o caso dessa questao!
  • Molinero, Pacco Baños e depois o Oviedo, Francisco Carbalhal.
    o erro esta na forma de separação.Deveria ser:
    baños molinero, pacco e carbalhal oviedo, francisco
  • Ao meu ver, a banca errou ao compor a questão, pois o ideal seria colocar o nome completo e depois expor a regra, cabendo ao candidato afirmar se está certo ou errado. Desta forma, poderíamos afirmar que Molinero seria o penúltimo nome, e aí?
  • Concordo com Jamile e a Roberta.

    Embora a ordem apresentada na questão esteja certa, o Pacco antes do Francisco, mas a forma de alfabetação que eles usaram está errada.
  •  A questão da banca CESPE está errada mesmo, pois sendo nomes espanhóis seguem uma regra de alfabetação particular. Segundo Marilena Leite Paes no seu livro Arquivo - teoria e prática, para nomes espanhóis deve ser ordenado a partir do penúltimo sobrenome, que corresponde ao do pai, seguido do último sobrenome. Depois do penúltimo seguido ultimo sobrenome viria a vírgula com o restante do nome na ordem. Como nos casos acima só têm os dois sobrenomes, o correto seria assim ordenados:

    1º Baños Molinero, Pacco 

    2º Carbalhal y Oviedo, Francisco 

    Nenhuma das opções dadas pela CESPE está correta, pois sempre que houver dois sobrenomes ou mais (para nomes espanhóis) terá sempre dois sobrenomes antes da vírgula, não se considerando artigos e preposições integrantes.

     

     

  • ERRADO


    Francisco Carbalhal y Oviedo e  Pacco Baños Molinero:

    OBS: NOMES ESTRANGEIROS ESPANHOIS ou HISPÂNICOS (países de língua espanhola), os dois últimos nomes sobrenomes devem ser transportados para o início.

    Baños Molinero, Pacco

    Carbalhal y Oviedo, Francisco
  • Pessoal, é muito simples. A alfabetação de nomes de origem espanhola se inicia pelo penúltimo sobrenome

    Pacco Baños Molinero---------------->>>> Baños Molinero, Pacco
    Francisco Carbalhal y Oviedo--------->>>Carbalhal y Oviedo, Francisco

    Apesar de a sequência da questão estar certa, a alfabetação feita na questão está errada, portanto a questão é falsa

    Bons estudos pessoal!!!
  • A alfabetação de nomes espanhóis se inicia pelo penúltimo sobrenome correspondente ao sobrenome da família do pai então ficaria assim: Baños Molinero,Pacco e Carbalhal Oviedo,Francisco

  • A questão está formulada de maneira incorreta, pois a maneira correta de catalogar os dois nomes espanhóis seria Baños Molinero, Paco e Carbalhal Oviedo, Francisco. Mas a questão induz a erro, pois mesmo catalogando incorretamente, a ordem proposta está correta. Eu também assinalei certo, como muitos colegas, apesar de saber que a catalogação está errada.


    Essas ambiguidades são muito frequentes em questões do tipo Certo-Errado, pois a questão não admite uma relativização. Em questões de múltipla escolha, em que se sabe de antemão que há uma correta, e somente uma, é possível relativizar escolhendo a mais correta ou a menos errada. Sem contar que algumas alternativas, mesmo que erradas, fornecem algumas informações corretas que nos ajudam a ponderar. Eu vejo muita gente "fula" com o Cespe. Mas o problema é com a modalidade de questão. 


    P.S. Se eu tivesse visto o texto associado antes e, principalmente, se tivesse me deparado com a questão 4470 antes, eu não erraria esta, pois estaria vacinado contra a "pegadinha espanhola", pois sei muito bem que Villa-Lobos não se separa. E como as duas estão na mesma prova, eu não erraria se estivesse fazendo o concurso respectivo. Nesse caso seria o erro da 4470 abrindo meus olhos para o erro da 4469.


ID
13417
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Entre as pessoas com sobrenome igual, prevalece a ordem alfabética do prenome, desta forma, na hipótese apresentada, o correto seria arquivar Lobos, João Villa e depois Lobos, Otávio Villa.

Alternativas
Comentários
  • Item errado!
    Sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam.
    Exemplo: Heitor Villa-Lobos; Carlos Montes Altos; Marília Morro Azul; Sílvia Praia Vermelha
    Arquivam-se: Montes Altos, Carlos; Morro Azul, Marília; Villa-Lobos, Heitor; Praia Vermelha, Sílvia
  • Os nomes compostos de um substantivo e um adjetivo, ligados ou não por hífen, não são separados.
    Exemplos:
    Castelo Branco, Sérgio
    Villa-Lobos, Heitor
  • A questão pecou somente no exemplo citado. O restante do enunciado está correto.
  • a questao é uma pegadinha.. pois villa lobos é villa-lobos ... tmb a forma disposta, é de caráter eliminatório.. ou vc conhece a regra ou a sua imagem gravada na memoria n lhe será útil nessas hras... o negocio é aprender a regra... e a kestao pode ta de traz pra frente, mas vc vai acertar!!
  • Gostaria de receber explicação para essa questão.Qual seria a ordenação certa?
  • De acordo com a segunda regra de alfabetação que diz o seguinte: "Sobrenomes compostos de um substantivo mais um adjetivo e sobrenomes ligados por hífen não se separam", baseado nisso o correto seria:Villa-Lobos, JoãoVilla-Lobos, Otávioconsequentemente Lobos, João Villa e Lobos, Otávio Villa está errado.
  • Muito mal formulada! O que garante que aquele Villa Lobos ali seja Villa-Lobos? Não passa de uma pressuposição

  • Gente, eu também acho que esta questão foi mal formulada porque Villa Lobos nem está  composto de um substantivo e um adjetivo nem está ligado por hífen!  Temos que pressupor que existe um hífen oculto ainda que o nome não seja de Heitor Villa-Lobos? Se alguém souber esclarecer isso eu agradeço.
  • Trecho do enunciado da prova:
    Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos...

    Questão passível de anulação.
  • Questão errada.

    João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos  - 
    SOBRENOMES COMPOSTOS de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hífem não se separam, quando transpostos para o início.

    Villa-Lobos, João
    Villa-Lobos, Otávio



    José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos - SOBRENOMES IGUAIS prevalecem à ordem alfabética do prenome.

    Santos, j.               
    OBS: AS ABREVITIVAS de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.
    Santos, Jonas dos ARTIGOS E PREPOSIÇÕES não são considerados: a, o, de, d`, da, do, e, um, uma.
    Santos, José dos



    Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de AlmeidaNome de Pessoas Físicas: Considerar o último sobrenome, depois o prenome.
                                                                       ARTIGOS E PREPOSIÇÕES não são considerados: a, o, de, d`, da, do, e, um, uma.
    Almeida, Juvenal de
    Câmara, Marcelo da


    Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho SOBRENOMES que exprimem grau de parentesco são considerados parte do último sobrenome.

    Almeida Neto, Antônio
    Carvalho Filho, Pedro


    Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero NOMES ESTRANGEIROS ESPANHOIS ou HISPÂNICOS (países de língua espanhola), os dois últimos nomes sobrenomes devem ser transportados para o início.

    Baños Molinero, Pacco
    Carbalhal y Oviedo, Francisco


     Li Yutang e Yoshi Matsue.  NOMES ESTRANGEIROS ORIENTAIS – JAPONESES, CHINESES, COREANOS E ARÁBES, são registrados como se apresentam.

    Li Yutang
    Yoshi Matsue
  • Sobrenomes compostos de substantivos e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam

    FORMA CORRETA

    Villa Lobos, João e depois Villa Lobos, Otávio .
  • Todos estão comentando como se houvesse hífen na questão, entretanto NÃO HÁ.

    Alguem poderia explicar o entendimento da banca????

    Se for colocar explicação repetida (regra do subst. e adj. , assim como do hífen) NÃO É NECESSÁRIO, pois essa já mencionada.
  • Para sanar vossas dúvidas: Basta ler o comando da questão (ver texto associado à questão). O "Villa-Lobos" possui hífen, logo a questão é Falsa.

  • palavras com hífen não se separa.

    ficaria:

    villa-lobos, joão

    villa-lobos, otávio


ID
13420
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

No arquivo, primeiro virá Juvenal de Almeida e depois Marcelo da Câmara, pois os artigos e preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo pelo método alfabético.

Alternativas
Comentários
  • os artigos e preposições como o "de" e o "da" não são considerados no momento de classificar o artigo.
    A forma correta é: Almeida, Juvenal de ; Câmara, Marcelo da
  • Só complementando a explicação anterior.

    Não é o caso descrito nesta questão, mas como as organizadoras gostam de usar "pegadinhas", atentem-se ao fato abaixo, e ao último exemplo descrito:

    -As partículas estrangeiras (D', Da, De, Del, Des, Di, Du, Fitz, La, Le, Les, Mac, Mc, O', Van, Vanden, Van der, Von, Vonder etc.), se escritas com inicial maiúscula, são consideradas como parte integrante do nome.
    Exemplos:
    Carlos Santos de Oliveira --> Oliveira, Carlos Santos de
    Erick Von Johnson --> Von Johnson, Erick
    Eduardo Vonder Blun --> Vonder Blun, Eduardo
    Luiza Maria De Camargo --> De Camargo, Luiza Maria
  • de kualker forma a kestao ja começou errada... a forma n seria Juvenal de Almeida ou Marcelo da Câmara, o errado ja esta ai... e de fato os artigos n sao condirados.. mas o ki ele ker saber certo ou errado, os nomes ki virá primeiro ou os artigos??? kestao ao meu ver mal elaborada...
  • "Naum comprika SUELEN",a banca não ia colocar Almeida, Juvenal de ; Câmara, Marcelo da. Para vc já ter a resposta,né.Lendo já se entende o que ela quer.
  • Gozada a questão. A ordem de classificação dos nomes está perfeita. Contudo, o examinador expôs que a justificativa para tal ordem seria a desconsideração dos artigos, o que na verdade não é. Os artigos desses nomes em nada influenciariam na classificação e tão pouco na ordem alfabética dos nomes. 

    Bons estudos a todos, fiquem com Deus !
  • Certo

    Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida
     - Nome de Pessoas Físicas: Considerar o último sobrenome, depois o prenome.    ARTIGOS E PREPOSIÇÕES não são considerados: a, o, de, d`, da, do, e, um, uma.

    Almeida, Juvenal de

    Câmara, Marcelo da
  • Eh me dei mal...............


ID
13423
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

No que concerne à classificação dos orientais, primeiro vem Li Yutang e depois Yoshi Matsue.

Alternativas
Comentários
  • No que se refere a classificação para os nomes de orientais, estes se classificam conforme originalmente se encontram, não havendo regras como os demais nomes, ou seja, um nome Li Yutang é classficado também como Li Yutang, não havendo regras de classficação para estes...
  • Na verdade, a regra é a mesma também para orientais. Acontece que nesses casos, o nome da família, convencionalmente, vem antes do nome do indíviduo.
  • Li e Yoshi são so sobrenomes dos orientais em questão?
    E qto à ordem alfabética, é ou não usada?
  • Os nomes orientais, japoneses, chineses, Árabes etc. são registrados na ordem em que se apresentam. Exemplos:
    Al Ben Abib
    Li Yutang
    Mao Tsé Tung
  • Só complemantando:

    com relação a regra de alfabetação, são excessões:

    -Os nomes orientais, (japoneses, chineses, Árabes etc), são registrados na ordem em que se apresentam.
    Exemplos:
    Al Ben Abibn --> Al Ben Abib
    Li Yutang --> Li Yutang
    Mao Tsé Tung --> Mao Tsé Tung

    -Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo nome, que corresponde ao da família do pai.
    Exemplos:
    Miguel de Cervantes y Saavedra --> Cervantes y Saavedra, Miguel de
    José Hemandes Xavier --> Hemandes Xavier, José



    "pequenos detalhes podem fazer uma grande diferença"
    Bons estudos.
  • Ainda complementando:
    Os nomes orientais -japoneses, chineses e arabes - são registrados como se apresentam.

    ;))
  •  CERTO

    Li Yutang e Yoshi Matsue.  NOMES ESTRANGEIROS ORIENTAIS – JAPONESES, CHINESES, COREANOS E ARÁBES, são registrados como se apresentam.

    Li Yutang

    Yoshi Matsue
  • Orientais se apresentam como são feitos,


ID
13426
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

Onde aparecem três pessoas com sobrenome Santos, a classificação será na seguinte ordem: primeiro Santos, J. pois a inicial abreviada terá preferência às demais, independente de qual seja o nome abreviado; em segundo, Santos, Jonas dos; e o terceiro será Santos, José dos.

Alternativas
Comentários
  • Primeiro: As iniciais abreviadas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais.
    Ex. Santos, J.

    Segundo: Os artigos epreposições não são considerados
    Ex. Santos, Jonas dos
    Santos, José dos
  • Beleza, tudo bem que as iniciais abreviativas de prenomes têm precedência na classificação de sobrenomes iguais, mas fiquei em dúvida quando ele diz assim : "independente de qual seja o nome abreviado" Ou seja, se fosse por exemplo Z. Santos ele tbm viria antes?
  • depois de classificar os nomes, é so colocar na ordem alfabetica.
  • Bom, eu errei a questão pq pensei como as colegas também pensaram. Só que depois que eu errei, eu vi que a questão pode estar falando que não interresa qual é a palavra abreviada, desde que comece com " J ". Porém, eu acho que as questões têm que ficar claras e não deixar dúvidas. Do jeito que está a pessoa pode ficar confusa e errar um questão que ela com certeza saberia resolver. Ficaria muito irritado se isso me acontecesse na hora do concurso, porém, fazer o que ne? Valeu
  • Veja bem, eu posso estar errada, mas é tudo uma questão de interpretaçao da questao. A questao se refere somente aos 3 nomes no enunciado, entao limita-se aquele entendimento. Nao caberia na hora da prova questionar os porques, sendo que a questao ali trata somente desses 3 nomes. Nao resolve o problema mas facilita o entendimento. Agora, olhando por outro angulo, entendo a duvida de voces que é a minha tambem, mas, NESSE CASO, acho que a questao esta bem clara, e claro também quando diz "independente do nome abreviado".abraçs
  • Juliana seu raciocínio está errado, na questão estão J., José e Jonas, todos começando com J, se tivesse o Z.Santos ele seria o último pois Z vem depois do J na ordem alfabetica,Santos, J.Santos, José dosSantos, Jonas dosSantos, Z.Entendeu.
  • Sobre o comentário acima, esse NÃO é o ponto de análise da questão pois não se fala em sobrenomes compostos pelas palavras Santa, Santo ou São que realmente na regra não se separam.
    E sim SantoS que segue a regra de nomes de pessoa físicas considerando o último sobrenome e depois o prenome,regra já exaustivamente explicada pelos outros colegas.

    Nesse sentido, se tivéssemos os nomes:

    João Domingos Santos - SANTOS, João Domingos (regra da questão)

    João São Domingos - SÃO DOMINGOS, João (regra de sobrenomes compostos pelas palavras Santa, Santo ou São)
    João Santa Fé - SANTA FÉ, João


    Portanto, coisas diferentes e que já foram cobradas em questões anteriores como pegadinha!!



ID
13429
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em determinado arquivo corrente optou-se pelo método básico alfabético. Ocorre que, no arquivamento, duas pessoas têm sobrenome igual, João Villa-Lobos e Otávio Villa-Lobos. Havia também três pessoas com sobrenome Santos, José dos Santos, J. Santos e Jonas dos Santos. No mesmo arquivo, existiam mais duas pessoas: uma chamava-se Marcelo da Câmara e a outra Juvenal de Almeida. Apareciam também situações de pessoas cujo sobrenome exprimiam graus de parentesco, como Antônio Almeida Neto e Pedro Carvalho Filho. Havia dois autores espanhóis, Francisco Carbalhal y Oviedo e outro Pacco Baños Molinero, e dois autores orientais, Li Yutang e Yoshi Matsue.

Observando as regras do método de arquivamento alfabético e a situação hipotética apresentada, julgue os itens que se seguem.

O correto é classificar Filho, Pedro Carvalho para depois classificar Neto, Antônio Almeida.

Alternativas
Comentários
  • 6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem.
    Exemplo:
    Edison Miranda Júnior
    Arquiva-se:
    Miranda Júnior, Edison
  • Cuidado com a pegadinha! classificar:
    Almeida Neto,Antônio
    Carvalho Filho, Pedro
  • Aproveitando a questão:

    Da mesma forma refere-se quando sobrenome com substantivo + adjetivo. Ex. Camilo Castelo Branco e Paulo Monte Verde.

    Arquiva-se:
    Castelo Branco, Camilo
    Monte Verde, Paulo
  • De acordo com a 6ª regra de alfabetação que diz: Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Júnior, Sobrinho, Filho, Neto são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordem alfabética. ex: Paulo Monteiro JúniorHenrique Viana NetoRaimundo Ribeiro FilhoAntonio Almeida FilhoArquiva-se:Almeida Filho, AntonioMonteiro Júnior, PauloRibeiro Filho, RaimundoViana Neto, Henrique.OK.

ID
13432
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Datas-limites corresponde ao elemento de identificação cronológica de uma unidade de arquivamento, em que são indicadas as datas de início e término do período abrangido.

Alternativas
Comentários
  • Métodos para identificação de documentos:

    a)método alfabético simples (organiza a partir de nomes);
    b)método numérico, que se divide em: numérico simples (organiza por um número relativo ao documento), cronológico (organiza por data) ou dígito-termimal ;
    c)método geográfico (pelo local de produção);
    d)ordem ideográfica (pelo assunto do documento).
  • Data-limite: identificação cronológica em que são mencionados os anos de início e término doperíodo abrangido pelos documentos de um processo, dossiê, série, fundo ou coleção.

    Por exemplo, a data de início e fim de um processo.
  • Gabarito CERTO.

    Datas- limite: Elemento de identificação cronológica, em que são mencionados o início e o término do período de produção de uma unidade de descrição.

    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • DATA-LIMITE → indica o início e o término do período de uma unidade de descrição.

    x

    DATA-CRÔNICA → identificação cronológica que tem por referencial um calendário.

    x

    DATA DE PRODUÇÃO → identificação cronológica que indica a data que o doc foi produzido.

    ps: existem + 4 tipos de datas, mas as que o cespe cobrou até agora foram essas.


ID
13441
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto a arquivologia, julgue os itens subseqüentes.

Tabela de equivalência corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários
  • tabela de temporalidade, se não me engano..
  • Tabela de equivalência: instrumento de pesquisas auxiliar que dá a equivalência de antigas notações para as novas que tenham sido adotadas, em decorrência de alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

    Tabela de temporalidade: instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminacao.
  • Tabela de Temporalidade com toda certeza!!!
  • O examinador tentou levar o candidato a erro. O item versa sobre TABELA DE TEMPORALIDADE.
    boa sorte a todos.
  • Tabela de equivalência - Instrumento de pesquisa
    auxiliar, que dá a equivalência de antigas notações para as
    novas que tenham sido adotadas, em decorrência de
    alterações no sistema de arranjo de um arquivo.

  • Direto ao Ponto!

    Tabela de equivalência (T. de TEMPORALIDADE) corresponde a um instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes ou intermediários, sendo depois recolhidos aos arquivos permanentes.

    T. de Equivalências = converte antigas notações para novas em razão de mudanças no arranjo.

    GABARITO: ERRADO

    Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.


ID
13444
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A produção de documentos corresponde ao momento da elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor.

Alternativas
Comentários
  • Produção de documentos: refere-se ao ato de elaborar
    documentos em razão das atividades específicas de uma
    Área ou Setor. Nesta fase, deve-se otimizar a criação de
    documentos, evitando-se a produção daqueles não
    essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado,
    controlado, armazenado e eliminado, garantindo, assim, o
    uso adequado dos recursos de reprografia e de automação.
  • destinação .
    1ª Fase (Produção)
    Refere-se ao ato de elaborar documentos em razão das atividades específicas de um órgão ou setor. Nesta fase deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a ser manuseado, controlado, armazenado e eliminado, garantindo assim o uso adequado dos recursos de reprografia e de automação. Recomenda-se, nesta fase, evitar a reprodução desnecessária de documentos, pois o acúmulo desordenado de papéis implicará em maior dificuldade do controle das informações no arquivo .
    2ª Fase (Utilização)
    Refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite.
    Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. O arquivamento também será controlado nesta etapa. Desenvolve-se, também, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.
    3ª Fase (Avaliação e Destinação)
    Envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos de guarda dos documentos, ou seja, implica decidir quais os documentos a serem eliminados e quais serão preservados permanentemente.
  • Fases básicas da gestão de documentos: 

    Produção: Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando que sejam elaborados documentos desnecessários. Com isso, irá diminuir o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.   

    Utilização: está ligada ao fluxo documental. Inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de acesso à documentação e a recuperação de informações, indispensável ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas.

    Destinação: fase primordial. Irá decidir quais documentos serão eliminados ou preservados permanentemente.  

  • Para os não assinantes:

     

    Gabarito: certo


ID
13447
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição.

Alternativas
Comentários
  • Com base na teoria das três idades, a aplicação dos critérios de avaliação efetiva- se na fase corrente, a fim de se distinguirem os documentos de valor eventual (de eliminação sumária) daqueles de valor informativo ou probatório. Deve-se evitar a transferência para arquivo intermediário de documentos que não tenham sido anteriormente avaliados, pois o desenvolvimento do processo de avaliação e seleção nesta fase de arquivamento é extremamente oneroso do ponto de vista técnico e gerencial.
  • Na verdade a análise e avaliação dos documentos são integrantes da etapa de destinação, onde se faz o estudo e a triagem dos documentos que deverão ser arquivados permanentemente devido ao seu caráter probatório ou informativo, e aqueles que não possuem mais nenhum valor e devem ser eliminados.

    Produção, utilização e destinação são etapas da gestão de documentos.
  • Achei essa questão cruel.
    Não entendi ainda =/
  • Gente,
    Não se deve deixar para analisar um arquivo, quando este esteja acumulado de documentos.

    O normal é que essa análise seja feita anteriormente, com a tabela de temporalidade da instituição.
  • Avaliação e destinação dos documentos
    A Avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo, com vistas à fixação de prazos para sua guarda ou eliminação (cria-se uma tabela de temporalidade), contribuindo, assim, para a racionalização dos arquivos.

    A Destinação é um conjunto de operações subsequentes à fase de avaliação, visando encaminhá-los à guarda temporária (transferência) ou a permanente (Recolhimento), à eliminação ou à microfilmagem. Arquivologia (Renato Valentini).
  • o protocolo dos documentos é realizado antes que eles sejam enviados aos arquivos.
  • Documentos podem ser eliminados da instituição?



    Talvez isso seja uma armadilha na questão...
  • Pessoal, aqui há um pegadinha clássica, a questão fala de documentos de arquivo permanente, desde quando estes documentos podem ser eliminados, como sugere o enunciado? É só ler...
  • Muita polêmica nesta questão, mas o erro reside no fato de que a fase de avaliação desenvolve-se em um momento distinto da utilização do documento. O resto do enunciado é balela, enchimento de linguiça para desavisados.
  • os documentos que tem valor de prova ou infformação para a instituição sao os permanentes que nao podem em hipotese alguma serem elimimados
  • A utilização acontece ANTES da Avaliação e refere-se ao fluxo percorrido pelos documentos, necessário ao cumprimento de sua função administrativa, assim como sua guarda após cessar seu trâmite.
    Esta fase envolve métodos de controle relacionados às atividades de protocolo e às técnicas específicas para classificação, organização e elaboração de instrumentos de recuperação da informação. O arquivamento também será controlado nesta etapa. Desenvolve-se, também, a gestão de arquivos correntes e intermediários e a implantação de sistemas de arquivo e de recuperação da informação.
  • Gente, segundo a Rebecca Neves, em Noções Básicas de Arquivologia, a gestão de documentos possui três fases básicas, que são 1ª) Produção de documentos;2ª) Utilização de documentos (trâmite do documento no qual ele cumpre sua função administrativa);3ª) Destinação de documentos (a qual envolve as atividades de análise, seleção e fixação de prazos para guarda de documentos e, portanto, sua eliminação ou não). Dentro destes termos, a gente pode inferir que a utilização de documentos NÃO se desenvolve mediante a análise e avaliação. O que se desenvolve mediante análise e avaliação é a terceira fase, isto é, a destinação de documentos. Em resumo, a utilização vem antes, a destinação dos documentos vem em um período posterior (quando da avaliação da destinação dos documentos). Por curiosidade: a) análise: determina a codificação através da qual o documento será arquivado e que referências cruzadas serão utilizadas. Também poderão ser classificados, neste momento, o documento cuja classificação ainda não tenha sido denominada pelo setor do protocolo. b) avaliação: ela ocorre na fase corrente, com o intuito de separar os documentos que possuem valor eventual daqueles que possuem valor informativo ou probatório.
  • A utilização de documentos se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. O objetivo desse processo é estabelecer prazos de guarda, determinando quais documentos serão objeto de arquivamento permanente, o protocolo deste, a expedição, se for o caso, a organização e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição.

    Pessoal, acredito que o erro da questão está, justamente, na parte que assinalei. Vejamos:

    Qual o arquivo responsável em armazenar documentos com valor secundário, probatório ("valor de prova", como afirma a questão), informativo? É o arquivo permanente. Ora, nesta fase, não ocorre mais a eliminação: esta é decidida na destinação (atividade de arquivo corrente). 

    Resumindo: se determinado documento tem valor probatório, ele deve ser armazenado em um arquivo permanente. E, como sabemos, nesta fase não pode ocorrer o descarte. 
  • O enunciado da questão faz referência à Fase de Avaliação e Destinação de documentos.
  • Afirmativa ERRADA - conforme nos explicam as professoras Bernardes e Delatorre, A utilização de documentos não se desenvolve mediante a análise e a avaliação dos documentos acumulados no arquivo. Além disso, o objetivo do processo de utilização não é estabelecer os prazos de guarda. Conforme as professoras, "A fase de utilização dos documentos inclui todas as atividades de Protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação e expedição), todas as atividades de Arquivo (organização e arquivamento, reprodução, acesso à documentação e recuperação de informações) e a gestão de sistemas de protocolo e arquivo, sejam eles manuais ou informatizados." Além disso, a avaliação ocorreria na fase de Destinação de documentos. Essa "avaliação se desenvolve a partir da classificação dos documentos produzidos, recebidos e acumulados pelos órgãos públicos ou empresas privadas, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda e sua destinação final, garantindo a preservação de documentos de guarda permanente e a eliminação criteriosa de documentos desprovidos de valor probatório e informativo." FONTE: http://www.arquivoestado.sp.gov.br/saesp/GESTAO_DOCUMENTAL_APLICADA_Ieda.pdf.
  • só pelo final da questão já dá pra marcar como errada, pois os documentos com valor probatório e informativo não poderão ser eliminados, por isso que existe o arquivo permanente, para preservar  DOCUMENTOS COM VALOR HOSTÓRICO. PROBATÓRIO E INFORMATIVO!
  • Acertei a questão por identificar o erro no final do enunciado (não sei se há mais alguma coisa errada), enfim...
    Lei 8.159/91
    Art. 8º
    § 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

    O final da questão diz:
    "...e, por fim, a eliminação, caso tenham perdido seu valor de prova ou de informação para a instituição."

    Bem, perder o valor de prova ou de informação não é o suficiente para se eliminar um documento, pois ele pode ainda preservar o valor histórico.
  • "o protocolo deste" refere-se a "arquivo permanente"     linha 2
  • Segundo a secretária do Senado:

    Fase permanente: conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.

    O que corrobora com a opinão mais elaborada de nossos colegas.
  • Estabelecer prazos de guarda, ok UTILIZAÇÃO.

    Protocolo, ok UTILIZAÇÃO.

    Expedição, ok UTILIZAÇÃO.

    Eliminaçao, não! É na FASE DA DESTINAÇÃO.

ID
13450
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação.

Alternativas
Comentários
  • Jefferson Melo
    As atividades de protocolo centralizan-se na primeira idade do ciclo vital. São divididas nas seguintes ações:
    -RECEBIMENTO
    -REGISTRO E AUTUAÇÃO
    -CLASSIFICAÇÃO
    -EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO
    -CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO
    Detalhando mais, temos as seguintes rotinas no serviço de protocolo:
    -receber a correspondência (malote, balcão, correios).
    -separar a correspondência particular da oficial;
    -distribuir a correspondência particular;
    -separar a correspondência ostensiva da sigilosa;
    -encaminhar a correspondênci sigilosa ao distinatário;
    -encaminhamento ao setor de registro e movimentação (também ligado ao protocolo);
    -classificação, de acordo com o plano de classificação do órgão;
    -conhecimento do teor da correspondência ostensiva, identificando antecedentes;
    -aposição do carimbo de protocolo e notação;
    elaboração de resumo para lançamento no sistema (ficha de protocolo);
    -expedição de correspondência.
  • Pensei que o proprio protocolo fazia as atividades de registro e movimentação.

  • Paullo, pensei como vc..... por isso errei.
  • a atividade de protocolo compreende o ''RECLAREMO"

    RE- recebimento
    CLA- Classificação
    RE- registro
    MO- movimentação


    Passos Rotinas
    1 Receber a correspondência
    2 Separar a correspondência oficial da particular
    3 Distribuir a correspondência particular
    4 Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de
    caráter sigiloso
    5 Encaminhar a correspondência sigilosa aos respectivos
    destinatários
    6 Abrir a correspondência ostensiva
    7 Tomar conhecimento da correspondência pela leitura,
    verificando a existência de antecendentes
    8 Requisitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes
    não estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e
    Movimentação informará onde se encontram e os solicitará
    para ser feita a juntada.
    9 Interpretar e classificar a correspondência, com base no
    código de assuntos abordado, se for o caso.
    10 Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre
    que possível, no canto superior direito do documento.

    11 Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e
    o código do assunto, se for o caso.
    12 Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de
    protocolo.

    13 Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e
    Movimentação.
  • EU FIZ UM OUTRO PORCESSINHO MNEUMONICO QUE ENQUADRA MAIS ATIVIDADES DO PROTOCOLO E ME AJUDOU A ACERTAR MAIS QUESTOES QUE O RE CLA RE MO !
    CHAMA-SE  REREDIMOEXCLAU
    RE cebe
    RE gistra
    DI stribui
    MO vimenta (tramita)
    EX pede
    CL assifica
    AU tos (processo)

    GRANDE BÇ !
  • Não é ele msm que registra e movimenta?
  • "A rotina de protocolo compreende as seguintes ações: recebimento da correspondência (malotes, balcão, entre outros); separação da correspondência oficial da particular; colocação do carimbo de protocolo; elaboração do resumo do assunto; e, por fim, encaminhamento ao setor de registro e movimentação."

    este setor que a questão refere, pertence ao protocolo?
  • CORRETA
  • É palhaçada. O registro é atribuição do protocolo! Está no dicionário de terminologia arquivística!

    "Protocolo - Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. (...)"

  • È inacreditável o que esses examinadores fazem pra derrubar o candidato; lamentável CESPE!

  • ....encaminhamento ao setor de registro 

    achei estranho essa pasagem pois registro é feito no proprio protocolo

  • Não dá pra tomar essa questão como regra. O protocolo é responsável por todas as atividades descritas alhures e PONTO. se vier na prova algo diferente: recurso neles.

  • cespe usa drogas

     

    99,9% das questoes =  protoloco registras as infos

    0,01%= nao é o protocolo

     

     

    Adivinha oq uma pessoa normal precisa tomar como verdade?! haaha

  • Essa questão está desatualizada?

  • 1. 1 Protocolo
    No que se refere as retinas, poder-se-ia adatar as seguintes, com alterações indicadas para cada caso:
    1.1.1 Recebimento e classificação
    1 Receber a correspondencia (malotes, balcao, ECT)
    2 Separar a correspondencia oficial da particular (ver seção Correspondência, sua classificação e caracterização à p. 31)

    3 Distribuir a correspondencia particular
    4 Separar a correspondencia ofici.al de caráter ostensivo da de caráter sigiloso
    5 Encaminhar a correspondencia sigilosa aos respectivos destinatários
    6 Abrir a correspondencia ostensiva
    7 Tomar conhecimento da correspondencia pela leitura, verificando a existencia de antecedentes
    8 Requísitar ao Arquivo os antecedentes. Se os antecedentes nao estiverem no Arquivo, o Setor de Registro e Movimentação informará onde se encontram e os solicitará para ser feíta a juntada
    9 Interpretar e classificar a correspondencia, com base no código de assuntos adotado, se for o caso
    10 Apor carimbo de protocolo - numerador/datador, sempre que possível no canto superior direito do documento (figura 9)
    11 Anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso
    12 Elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo
    13 Encaminhar os papéis ao Setor de Registro e Movimentação

     

    PAES, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática 1 - 3. ed. Rio de Janeiro : Editora FGV, 2004.

  • Pessoal! Eu entendo algumas exposições, pois, para quem nunca viu um setor de protocolo funcionando, há de se espantar com a expressão ''setor de registro e movimentação''.

    Em um setor de protocolo, o setor de registro, a grosso modo, é uma mesa dentro do próprio protocolo onde fica aquele famoso carimbador. Este é o tão embusteiro ''setor de registro e movimentação''.

    Ás vezes esse ''setor'' é composto por apenas uma pessoa.


ID
13453
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

Método numérico simples cronológico ou método dígitoterminal corresponde à atribuição de um número a cada correspondente ou cliente, obedecendo-se à ordem de entrada ou registro, sem preocupação com a ordenação alfabética.

Alternativas
Comentários
  • "Método Numérico Simples: Método Indireto onde é atribuído um número a cada correspondente de acordo com o registro ou ordem de entrada, ou seja, sequência númerica de entrada.
    Método Numérico Cronológico: Método Indireto em que existe a combinação da ordem numérica e a data.
    Método Dígito-terminal: Os números são dispostos em três grupos de pares númericos e sua leitura é feita da direita para a esquerda."
  • Item falso.
    Método Numérico: São métodos indiretos, uma vez que, para localizar um documento ou pasta, há que se recorrer a um índice alfabético (em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.
    Podem ser SIMPLES, DÍGITO-TERMINAL E CRONOLÓGICO.

    SIMPLES=> Obedece à ordem de entrada ou de registro, SEM QUALQUER PREOCUPAÇÃO COM A ORDENAÇÃO ALFABÉTICA. É atribuído um número a cada correspondência ou cliente.

    DÍGITO-TERMINAL=> O elemento principal é o número assim como o SIMPLES, o que difere daquele é que neste os números são ordenados em grupos de três com dois dígitos cada um e que são lidos da direita para esquerda, formando pares.

    Exemplo hipotético:

    O Documento referente a tal assunto foi gerado com o certo número de registro: 190683 e esse documento foi arquivado em uma sala, em uma estante e em uma caixa.
    A separação do número: 190683 em grupos de três ficaria assim: (19) (06) (83) onde se lê de trás para frente. Nesse exemplo esses números quer dizer o seguinte:
    1º (83) É o número da sala que foi arquivado o documento;
    2º (06) É o número da estante;
    3º (19) É o número da caixa.

    Este método tem a vantagem de redução de erros de arquivamento, com rápida localização dos arquivos.
  • Método Cronológico=> Observar-se além da ordem numéria, tem-se de observar a data.
    Exemplo: Nº + DATA = Nº150 / 2008

    Numera-se o documento e não a pasta. Para esse tipo de método planeja-se um modelo de ficha onde além do número de protocolo são transcritas outras informações, onde existam elementos necessários ao registro e à localização desses documentos. Então além da ficha devem ser preparados índices auxiliares (em fichas) alfabéticos-onomásticos, de procedência e de assunto para facilitar a recuperação.

    Por isso o item encontra-se incorreto quando afirma:
    sem preocupação com a ordenação alfabética, no método cronológico mostra que poderá usar o ordenamento alfabético em alguns tipos.
  • Jefferson Melo
    Considere as pastas func: Decompôe-se em dezen. ordenam-se
    1)001.299-hilary Jenkison 00-12-99 30-52-18
    2)032.699 - Eugênio Casanova 03-26-99 30-68-18
    3)0129.129 - T.R Schellenberg 12-91-29 58-80-29
    4)159.544 - Luciana Durandi 15-95-44 12-91-29
    5)305.218 - Angélica M-Haritz 30-52-18 24-63-44
    6)306.818 - Bruno Delmas 30-68-18 15-95-44
    7)588.029 - Paola Carucci 58-80-29 00-12-99
    8)246.344 - Michel Duchein 24-63-44 03-26-99
  • Luiz, pelo que eu entendi o item misturou os 3 tipos de métodos e conceituou apenas o simples, como se os 3 fossem iguais.
    Entendi certo?
  • A questão já começa errada. Método numérico simples é uma coisa, método numérico cronológico é outra.
  • No método numérico simples, para cada documento é atribuído um número. A procura acontecerá a partir de um nome, exigindo a adoção de um índice alfabético, também chamado onomástico.

    No método numérico cronológico os documentos serão organizados tomando-se por base uma data que, em geral mas não necessariamente, é a data de produção do documento ou o período a que este se refere.
  • Questão errada!!!

    Não existe " Método numérico simples cronológico " ou é Método numérico simples ou Método numérico cronologico

  • Eduardo, existe sim o metodo numerico simples:

    Métodos básicos se subdividem:
    Alfabético = Principal elemento é o NOME. direto
    Numérico² = Principal elemento é NÚMERO
         - 1 Simples
         - 2 Cronológico
         - 3 Dígito Terminal
    Ideográfico = Principal elemento é ASSUNTO 
         - Alfabéticos¹ – 11 Enciclopédicos direto
                             - 12 Dicionários direto
         - Numéricos  - 22 Duplex
                             - 23 Decimal
                             - 24 Unitermo ou indexação
    Geográfico = Principal elemento é LOCAL ou PROCEDÊNCIA direto
  • Daniel, a observação do Eduardo está correta!!!
     
    Observe o seguinte trecho da questão:
    Método numérico simples cronológico ou método digitoterminal corresponde ....
     
    É como o Eduardo disse:
    Não existir o Método numérico simples cronológico.
    Ou é método numérico simples ou é método numérico cronológico

    A junção de ambos os métodos é uma pegadinha
     
  • O método digito-terminal é o mesmo que o método DUPLEX? Por favor, se alguém puder diferenciá-los.
  • Roberta

    O método duplex consiste basicamente no método Enciclopédico antecedido de numeração.

    Ex. 1. ARQUIVO CORRENTE
              1-1. Protocolos
              1-2. Expedição

    Diferente do dígito-terminal, método basicamente numérico.
  • Realmente nao existe metodo numerico simples cronologico !
    A banca misturou os dois metodos para confundir.
    Metodo numerico : Pertence ao sistema indireto de arquivamento( fazendo consulta previa aum indice alfabético remissivo).
    Existe o metodo Numerico Simples: sem qualquer segredo. O documento recebido ou produzido pela instituiçao recebera um numero de pasta e um numero sequencial correspondente à ordem de entrada.
    O Numerico Cronologico: Os documentos sao arquivados pela sua ordem cronologica de produçao ou recebimento. Numeram nao a pasta, mas o proprio documento arquivado. Assim, cada documento recebera um numero unico de registro.
    E o Numerico Digito Terminal: Os documentos sao ordenados numericamente, mas a leitura deste numero é feita de maneira especial, sendo os numeros divididos em grupos de dois digitos como 123456= 56, 34, e 12 com a leitura feita sempre da direita para a esquerda.


    Pois bem, a banca misturou o nome dos 2 tipos, por isso esta errada a questao.
  • O método disposto na quetão é o Método Numérico SIMPLES.

  • Valeu Guilherme Mariano

  • Método numérico simples cronológico

    Achei que fosse um erro do site,pensei que eles esqueceram a vírgula


ID
13456
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método básico alfabético, os graus não são considerados na ordenação, mesmo sendo considerados parte integrante do último sobrenome, salvo quando servirem de elemento de distinção.

Alternativas
Comentários
  • Método Alfabético, os sobrenomes que exprimem grau de parentesco como Filho, Júnior, Neto, Sobrinho são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
    Exemplo:
    Antônio Almeida Filho
    Almeida Filho, Antônio

    OBS.: Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.
    Exemplo:
    Luiz Abreu Filho
    Abreu Filho, Luiz

  • Luiz eu entendi parte da sua explicação, mas fiquei confusa quando vc deu o exemplo falando que os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção. O primeiro exemplo é igual ao segundo, fiquei confusa.
    Será que vc ou alguém poderia me esclarecer.
    Obrigada.
  • Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.
    Exemplos:
    Abreu Filho, Jorge
    Abreu Neto, Jorge
    Abreu Sobrinho, Jorge
  • Lis, espero que agora fique claro.
    Os graus de parentesco só serão considerados na alfabetação quando servirem de elemento de distinção.

    Barbosa Filho, Elton
    Vianna Neto, Milton
    Vianna Sobrinho, Marlene

    Não importa a ordem alfabética do primeiro nome, porque se o sobrenome for igual, o grau de parentesco faz a distinação
  • Questão Correta


ID
13459
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos compreende um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, em fases corrente e intermediária, visando à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Acerca desse assunto, julgue os itens que seguem.

No método geográfico, quando se adota a ordenação geográfica - nome do estado, cidade e correspondente -, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

Alternativas
Comentários
  • Método Geográfico: Os documentos serão ordenados de acordo com o local ou setor em que foram produzidos (procedência). É o caso de uma instituição que tem diversas filiais, em que seu arquivo organiza-se por cidade ou por estado.

    As melhores ordenações geográficas são:
    # Nome do estado, cidade e correspondente.
    # Nome da cidade, estado e correspondente.

    O item está se referindo ao:
    - Nome do estado, cidade e correspondente. Este se organiza quando um arquivo por Estados, as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independentemente da ordem alfabética em relação às demais cidades, que deverão estar dispostas após as capitais.

    Exemplo:

    ESTADO: CIDADE: CORRESPONDENTE:
    Amazonas Manaus (capital) Silva, Alberto
    Rio de Jan. Campos Abreu, Luiz

    Observe que o que tem preferência são os Estados, não dependem da ordem alfabética das cidades nem dos correspondentes, arquiva-se em ordem alfabética por estado em primeiro lugar.

  • Quando Houver correspondências com outros países alfabeta-se em primeiro lugar o país, seguido pela capital e do correspondente. As demais cidades serão alfabetadas em ordem alfabética, após as respectivas capitais dos países a que se referem.
  • CERTO


    MÉTODO GEOGRÁFICO – ESTADO

    Os ESTADOS deverão ficar em ordem alfabética;
    Dentro de cada estado, a 1ª cidade deverá ser a CAPITAL;
    As demais cidades seguem em ordem alfabética;
  • Na ordenação de documentos por estado ou país, os mesmos
    devem ser ordenados alfabeticamente, para facilitar a posterior
    localização. Deve-se observar, contudo, que as cidades referentes a um
    mesmo estado ou país deverão ser organizadas de forma alfabética, mas
    mantendo a capital no início, uma vez que esta é, normalmente, a cidade
    mais procurada e com o maior número de documentos.

    Exemplo:
  • Métodos Geográficos :

    Estado- cidade : Prioriza-se a capital

    Cidade- estado: Não prioriza-se a capital

    País- cidade : Prioriza-se a capital

     

    Bizu : Para decorar observe que sempre que a palavra cidade vier em segundo lugar, prioriza-se a capital e se vier em primeiro lugar, não prioriza-se a capital.


ID
13465
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Dossiê é uma unidade de arquivamento, formada por documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.

Alternativas
Comentários
  • Dossiê=> Coleção de documentos relativos a um processo contendo diversos documentos relativo a determinado assunto.
    Exemplo:
    Vários documentos, reportagens, recortes que falam sobre a vida de uma pessoa, a um órgão... tudo dentro de uma só pasta.
  • Dossiê - Conjunto de documento relacionados entre si por ação, evento, pessoa, lugar, projeto, que constitui uma unidade.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Dossiê - Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto), que constitui uma unidade de arquivamento.
  • DOSSIÊ ==> documentos diversos (pessoa/assunto).

  • Não esquece do Unidade de Arquivamento, pois vai que a banca coloca "unidade de acondicionamento". 

  • Para os não assinantes:

     

    Gabarito: certo


ID
14434
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário.

Alternativas
Comentários
  • Valoração dos Documentos

    Basicamente, o documento é guardado pela instituição enquanto o mesmo possuir valor para a mesma, e esse valor, quando existir, se apresentará em uma das seguintes formas: administrativo ou histórico.

    Valor administrativo: O valor administrativo, também chamado de primário, refere-se ao valor que o documento apresenta para o funcionamento da instituição. É o valor pelo qual o documento foi criado (todo documento nasce com um objetivo administrativo) e por isso está presente em todo documento quando de sua criação. É um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo, quando atingir todas as finalidades que se possam esperar do mesmo para o funcionamento da instituição. Este valor também é chamado, por alguns autores, de valor funcional, em virtude de suas características.

    Valor histórico: O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração. O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.

    Enquanto o documento tiver valor administrativo (primário), ele será arquivado, em uma instituição que aplique a Teoria das 3 Idades, nas fases correntes ou intermediária. Quando perde o valor administrativo, o documento pode ser eliminado, desde que não adquira valor histórico (secundário), ou ser recolhido à fase permanente, quando adquirir este valor. Uma vez que o valor histórico é definitivo, podemos concluir que o documento histórico, também chamado de documento permanente ou documento de 3a idade, jamais será eliminado ou destruído.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Arquivo corrente - valor primário
    Arquivo intermediário - valor primário
    Arquivo permanente - valor secundário.
  • O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc. É o caso dos arquivos correntes e intermediários.
    valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a
    sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido. É o caso dos arquivos permanentes.

  • Os dois primeiros comentarios estao muito bons !

    O segundo e o mais objetivo e otimo para memorizar. Agora me pergunto, por que esta avaliado como "regular"?

    Acho que as pessoas avaliam de qualquer jeito so para ganhar seus dois pontinhos. 

    - teclado desconfigurado. 

    VAMOS SER JUSTOS, CONCURSEIROS ! 

    Bons estudos ! 
  • TAMBÉM CONCORDO!

    A galera avalia muito mal.

    Acho que teria de ser avaliado pelo conteúdo, não ficar dando "pontos" porque vai ganhar "ponto".

    Esses pontos aqui não valem nada. Se ganhássemos pelo menos um mês de uso a cada 5 mil pontos seria legal.

    AVALIEM QUANTO AO ASSUNTO.
    SERIA TÃO LEGAL A GENTE VER ALGUNS COM 4 ESTRELAS, 5 ESTRELAS OU ATÉ MESMO 1 ESTRELA, DESDE QUE MERECESSE.
    BOM QUE A GENTE JÁ IRIA NOS COM MAIS ESTRELAS, POIS ALI ESTARIA A RESPOSTA/EXPLICAÇÃO MAIS ADEQUADA.

    ACHO QUE ESSE NEGÓCIO DE DÁ PONTOS POR QUALQUER COISA É UM GRANDE ERRO DO QC. PODERIA VALER PONTOS SÓ POR COMENTÁRIOS E QUESTÕES RESOLVIDAS.

    FICA A DICA!!

    BONS ESTUDOS!

  • De acordo com a teoria arquivística, os documentos arquivados na fase corrente possuem valor primário e secundário. - Errado.

    Os documentos arquivados na fase corrente possuem valores primários

    Quanto aos valores, temos que:

    a) primário: refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento, o que pressupõe o estabelecimento de prazo de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para cumprimento dos fins administrativos legais ou fiscais;

    b) secundário: refere-se ao uso para outros fins que não
    aqueles para os quais foram criados, podendo ser:
    i) probatórios, quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição;
    ii) informativo, quando contém informações essenciais
    sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.
  • Arquivo Corrente *Valor primário* - também chamado de ativo ou de momento que, como indica o próprio nome, é o conjunto de documentos estreitamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos ou recebidos no cumprimento de atividades-meio e atividades-fim e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da frequência com que são consultados.
    Arquivo Intermediário *valor primário* - conjunto de documentos originários de arquivos correntes, com uso pouco frequente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final.

  • OS ARQUIVOS CORRENTES são também conhecidos por meio dos seguintes termos: arquivos de 1ª idade, setorial, administrativo, ativo, vivo, de movimento, em curso e núcleos de arquivo.

    OS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS são também conhecidos por meio dos seguintes nomes: 2ª idade, pré-arquivo, records centers, semi-ativo, limbo, purgatório, temporário e transitório.

    OS ARQUIVOS PERMANENTES são também conhecidos através dos seguintes termos: 3ª idade, histórico, de custódia, passivo, “morto”, estático, definitivo e final.
  • Os documentos arquivados na fase corrente possuem somente valor primário. Quem possui valor secundário são os documentos da fase permanente.
  • Dica: 

    Arquivo corrente e intermediário:

    Valor primário 

      - Fiscal

      - Administrativo

      - Legal


    Arquivo permanente:

      - Histórico

      - Informativo

      - Prova


    Ao infinito e além!!

  • arquivos correntes e intermediários ---- valor primário
    arquivos permanentes ---- valor secundário

  • Valor dos documentos

    Correntes- valor primario- Todos os documentos nascem com valor primario. 

    Intermediarios- valor primario ( aqui o seu valor primario é decrecente, vai diminuindo.)

    Permanente- valor secundario- histórico, cultural, informativo, probatorio. 

  • Arquivo corrente: Conjunto de documentos, em tramitação ou não, que, pelo seu valor primário, é objeto de consultas frequentes pela entidade que o produziu, a quem compete a sua administração.

  • Como os documentos correntes ainda estão sendo muito utilizados, podem ser trnasferidos, aqrquivo intermediário; aqui sendo recolhidos ou eliminados; como também saírem diretamente do arquivo corrente, recolhidos; para o aquivo permanete.

    Portanto, dizer que eles possuem: 

    Valores primários: é inerente a criação do documento, valor imediato, podendo apresentar valor administrativo, fiscal ou jurídico (temporário);

    Valores secundários: informativo ou histórico, valor mediato (não acaba).


ID
14437
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

No método de arquivamento ideográfico, o principal elemento adotado para a recuperação da informação é o assunto.

Alternativas
Comentários
  • Método Ideográfico (Por Assunto)

    O método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto.

    Não existem na Arquivologia esquemas padronizados de classificação por assunto, como ocorre em relação à Biblioteconomia - Classificação Decimal de Dewey (CDD) e Classificação Decimal Universal (CDU).

    Assim, cada instituição deverá, de acordo com suas peculiaridades, elaborar seu próprio plano de classificação, onde os assuntos devem ser grupados sob títulos principais e estes subdivididos em títulos específicos, partindo-se sempre dos conceitos gerais para os particulares.

    A elaboração do plano de classificação exigirá um estudo completo da organização (suas finalidades, funcionamento etc.), além de um levantamento minucioso da documentação arquivada por esta.



    Deus Nos Abençoe!!!
  • O método ideográfico é um dos métodos básicos de arquivamento, o principal elemento é o assunto.O método ideográfico se divide em :- alfabético- NuméricoO método ideográfico alfabético se subdivide em: - dicionário- enciclopédicoO método ideográfico numérico se subdivide em:- duplex- decimal- unitermo
  • Correto.

     

    Método ideográfico é aquele que separa os documentos por assunto.  Uma vez identificados os assuntos, estes podem ser aplicados levando-se em consideração seus nomes ou códigos numéricos a eles atribuídos.

  • Os Métodos de Arquivamento são divididos em duas grandes classes:

    MÉTODOS IDEOGRÁFICOS PODEM SER:

  • Tem outro além do assunto?

  • GAB.: CERTO

    Oi galerinha, um breve resumo para vocês das subdivisões dos métodos básicos:

    Alfabético = Principal elemento é o NOME.

    Numérico = Principal elemento é NÚMERO.

       - 1 Simples

       - 2 Cronológico

       - 3 Dígito Terminal

    Ideográfico = Principal elemento é o ASSUNTO.

    Geográfico = Principal elemento é LOCAL ou PROCEDÊNCIA.


ID
14440
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Ocorrendo o empréstimo de documentos do acervo, o profissional responsável pelo arquivamento e desarquivamento deve utilizar a guia-fora para indicar a retirada do documento.

Alternativas
Comentários
  • A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados.

    Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Segundo o professor Elvis Miranda:
    A guia-fora é um formulário onde o profissional do arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo
  • Vale salientar que existe um prazo de 10 DIAS para empréstimo de documento arquivístico, sendo que pod ser renovado.
  • Pessoal, essa questão me fez lembrar questão recente da prova da DPU que fiz onde a referida banca considerou que a finalidade da guia-gora é FACILITAR O REARQUIVAMENTO DOS DCUMENTOS e a função é indicar a retirada dos documentos do arquivo.

    Portanto, tomemos cuidado, o CESPE adora as pegadinhas!

  • é um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo.
    quando do retorno do documento, o formulário (guia-fora) será inutilizado ou servirá para estatística das atividades de arquivo.
    a guia-fora facilitará o controle da saída de documentos, que porventura tenham sido emprestados.
  • Também chamada de Ficha-fantasma ou Fantasma.

  • sim, pois facilitará a identificação do local.

    Resposta: certa

  • guia-fora: Indicador colocado no lugar de uma unidade de arquivamento ou unidade de arquivamento item documental item documental para assinalar a sua remoção temporária. Também chamado fantasma ou ficha-fantasma. (DIBRATE, 2005, p.102)

  • Guia-fara: FANTASMA OU FICHA-FANTASMA.


ID
14443
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição.

Alternativas
Comentários
  • No meio arquivístico brasileiro convencionou-se distinguir o uso dos termos CLASSIFICAÇÃO e ARRANJO. Em ambos os casos, porém, o procedimento básico é o mesmo: definir grandes classes abstratas que correspondam, de forma coerente e articulada, às funções e atividades do organismo em questão, no período recoberto pela documentação a ser organizada.

    Alguns Conceitos no Arquivamento...


    Classificação
    Ação intelectual de construir esquemas para o agrupamento de documentos a partir de princípios definidos.

    Ordenação
    Disposição dos tipos documentais dentro das divisões, já definida no plano de classificação.

    Arquivamento
    É a ação de por os documentos em caixas ou pastas, sendo que, este ato deve ser orientado pelo plano de classificação e ordenação definida.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • PLANO DE CLASSIFICAÇÃOO Plano de Classificação é o instrumento básico de distribuição de documentos em classes e subclasses, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estuturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Comumente, adota-se um código que possa refletir a estrutura e as funções das diversas unidades que o compõem. O Plano de Classificação deve ser utilizado nos arquivos correntes das diversas unidades das instituições e no arquivamento geral. A classificação dos arquivos correntes vem para facilitar o armazenamento, o trâmite, a consulta e o empréstimo de documentos, uma vez que o servidor da unidade produziu ou recebeu o documento detêm melhores informações para enquadrá-lo na categoria de assunto ou atividade mais adequada. Uma vez classificado, durante todo o seu ciclo de vida útil, o documento tramitará pelas unidades com um padrão de arquivamento definido.ARQUIVAMENTOO arquivamento é a inserção do documento na unidade de arquivamento pré-estabelecida, utilizando os materiais adequados (pastas, caixas, estantes, etc) e sinalização visível (projeções, etiquetas, etc) de acordo com o métodos de classificação adotado.
  • ARQUIVAMENTO

    Deve seguir a ordem:

    1 - INSPEÇÃO

    2 - ESTUDO

    3 - CLASSIFICAÇÃO

    4 - CODIFICAÇÃO

    5 - ORDENAÇÃO

    6 - GUARDA (ARQUIVAMENTO)

  • Os procedimentos teóricos da arquivística indicam que o arquivamento de documentos deve ser posterior à sua classificação, a qual deve ter como base o plano de classificação da instituição. CERTO!!! A regra é a seguinte, a classificação sempre vem antes do arquivamento, ou seja, primeiro se classifica, depois arquiva. As fases de arquivamento são: Inspeção, Estudo, Classificação, Codificação, Ordenação e Guarda.(arquivamento)
  • Exatamente, primeiro classifica e depois arquiva o documento 

    GABARITO : CERTO 

  • Organização de Documentos: São três fases (COA):

    Classificação - Intelectual

    Ordenação - Intelectual

    Arquivamento - Físico

     

    GAB CERTO

  • CERTO

     

    ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS É COA

     

    CLASSIFICAÇÃO - análise, identificação do conteúdo (intelectual)

    ORGANIZAÇÃO - reunião de documentos classificados sob mesmo assunto. (intelectual)

    ARQUIVAMENTO - operações físicas de guarda no local devido (pasta, prateleira, caixa) - (física)


ID
14446
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

O prazo indicado para o arquivamento de documentos na fase intermediária é de 10 a 20 anos.

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade

    É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

    A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.

    Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de documentos existentes na mesma.

    Uma vez concluída e aplicada a Tabela de Temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou, a fim de serem novamente avaliadas.

    Na tabela, cada documento terá seu próprio prazo para as fases correntes e intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

    Portanto, não há prazo de guarda padrão nem máximo para os documentos nas fases corrente e intermediária; cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Análise quando da elaboração da tabela.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • PRAZO (APROXIMADO)DE GUARDA DOS DOCUMENTOS NOS ARQUIVOSArquivo corrente = 1 anoArquivos gerais ou centrais (continuação da idade corrente) = 5 a 10 anos.Arquivos intermediários = 20 anosArquivos permanentes ( tempo de existência do documentos e NÃO de sua guarda = 25 ou 30 anos.FONTE: BELLOTO, 2004.
  • CUIDADO!!!

    RATIFICANDO O colega Ramysson e discordando do colega abaixo:

    Não há prazo de guarda padrão nem máximo para os documentos nas fases corrente e intermediária; cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Análise quando da elaboração da tabela.

  • O prazo indicado para cada documento nas idades corrente, intermediária e permanente é definido pela tabela de temporalidade, que por sua vez, varia conforme o planejamento de cada instituição.

  • Cuidado existe assunto documental que não existe prazo espécifico de guarda exemplo: CREDENCIAMENTO DE JORNALISTAS, REGIMENTOS. REGULAMENTOS. ESTATUTOS.
    ORGANOGRAMAS. ESTRUTURAS e outros que o prazo é enquanto vigorarem. 
  • Olá, colegas concurseiros.

    Gostaria da ajuda de vocês. Esses prazos para guarda dos documentos de arquivos são prazos fixos, ou tem uma margem de flexibilidade, permitindo a instituição a escolha de seus próprios prazos?



    Obrigada
  • "O prazo prescricional que a legislação determinar para cumprimento deverá ser obrigatoriamente respeitado. Porém, matérias sobre as quais a legislação não dispõe serão objeto de análise de cada instituição, de acordo com critérios definidos pela mesma."

    Fonte:
    Arquivologia Facilitada
    João Tiago e Leonardo Reis
  • Duração MÉDIA*:
    > Corrente: +/- 5 anos
    > Intermediária: 10 / 30 / 50 anos
    > Permanente: eterno



    *Não são números fixos, e sim uma "margem". Tornando a questão ERRADA!
    Os prazos de guarda dos documentos são definidos com base na legislação pertinente e nas necessidades administrativas da organização.
  • Não existe um prazo padrão, mas, sim, um período defnido dentro da tabela de temporalidade do órgão/empresa e este varia de documento para
    documento.

     

    ERRADA!
     

  • Não se arquiva na fase intermediária, mas sim, na fase permanente. Questão fácil!!

  • o prazo de guarda no intermediário vai variar conforme a tabela de temporalidade


ID
14452
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

Alternativas
Comentários
  • Não entende até agora pq essa questão
    não é correta ;/
  • eu queria saber pq a questão acima está errada? alguem poderia me esclarecer ???
  • creio que o erro dessa questão seja pelo fato de o memorando ser um instrumento de comunição interna à instituição, logo não poderia ser encaminhado à mesma, como no caso das cartas e ofícios.
  • Eu não entendi muito bem, o motivo da questão estar errada.
  • Recebimento e Expedição trata-se de atividades de controle desenvolvidas pelo setor protocolo. Quanto aos arquivos, estes possuem características diferenciadas e são classificados de acordo com o gênero, a espécie e a natureza do assunto.
  • CORRESPONDÊNCIAÉ toda forma de comunicação escrita, produzida e endereçada a pessoas jurídicas ou físicas, bem como aquela que se processa entre órgãos e servidores de uma instituição.Quanto ao destino e procedência pode-se classificar a correspondência em externa e interna. Interna é a correspondência trocada entre os órgãos de umamesma instituição. São os memorandos, despachos, circulares. Contrário sensu,externa é aquela trocada entre órgãos de instituições diversas ou entre órgãos de uma entidade e pessoas físicas, como ofícios, telegramas e cartas.A correspondência pode ainda ser oficial e particular. Será oficial a quecuidar de assuntos de serviço ou de interesse específico das atividades de umainstituição. Será particular se de interesse pessoal de servidores ou empregadosde uma instituição.A expedição é a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
  • A questão está errada porque as CORRESPONDÊNCIAS não se classificam em Expedidas e Recebidas, mas sim em EXTERNAS e INTERNAS! Simplesmente por isso!
  • Uma dica pra questões desse tipo. Se o memorando é correspondência INTERNA como vai ser expedido? A banca foi legal colocando o memorando no meio dos exemplos.

  • Quando enviamos uma carta não colocamos sobre ela :ENVIADA.  Simplismente a enviamos. Não existe carimbo "EXPEDIDO".

  • O negócio é o seguinte:

    Quando o envio for interno = Rebebe o nome de distribuição;

    Quando o envio for para outra instituição = Dá-se o nome de expedição.

  • EXPEDIÇÃO - ENVIO EXTERNO = documentos enviados para outra instituição

    DISTRIBUIÇÃO - ENVIO INTERNO = documentos enviados dentro do próprio órgão / produzidos pela instituição

  • Acredito que o erro esteja na maneira como a questão expôe o argumento. Notem:

    e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    Os documentos produzidos pela instituição não são necessariamente expedidos(enviados) por ela. A questão se inicia explanando sobre documentos recebidos justamente para provocar essa confusão na cabeça do candidato.


    Espero ter ajudado!
  • Não ocorre Expedição ( Envio de doc. para outro orgão, etc) e somente Recebimento, pois ao receber os doc. que entram na instiuição ou aqueles produzidos nos próprios setores do orgão para que sejam formalizados.
  • O que se arquiva na expedição do documento é sua cópia. No órgão público, ao se expedir um ofício, por exemplo, arquiva-se sua cópia no arquivo de ofícios expedidos. Portanto, pode-se sim arquivar documentos expedidos.
  • EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO-
    Distribuição=> dentro do próprio órgão; 
    Expedição=> Envio para outro órgão.
    .
    PROTOCOLO SETORIAL– É a unidade localizada junto aos setores específicos dos órgãos ou entidades, encarregada de dar suporte às atividades de recebimento e expedição de documentos no âmbito da área a qual se vincula; tem a finalidade de descentralizar as atividades do protocolo central.
    .
    Arquivologia é uma matéria que nao existe... alguém invntou que cada nomezinho se refere a uma área e pronto... tem que ficar bitolando nesses nomes técnicos... transferecia/recolhimento, recebido/expedido... e ai vai. Chatinho, mas é fácil!
  • Os comentarios de voces me deixaram ainda mais confusa, pq ate onde eu sei, o protocolo é a unidade responsavel pelo controle do recebimento e a expedição de correspondencia de uma empresa. Antigamente, o protocolo ainda era responsavel pela tramitação da correspondencia interna (memorando, oficio, cartas, etc). Atualmente, esse controle é feito pelas proprias unidades, por meio de arquivos correntes e/ou secretarios. Cabe ao protocolo a administração das correspondencias, no que se refere a recepção e expedição.
  • do recebimento, entre outras atividades, uma delas é efetuar a separação em ostensivo, sigiloso e particular. Já a expedição trata-se de numerar e datar a correspondência no original e nas cópias, para que o orginal seja encaminhado e a cópia seja arquivado.


    Já a classificação dos atos correspondenciais, é quanto ao gênero, espécie e natureza do assunto.
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    A pegadinha está na palavra "devem" se eles tivessem colocado a palavra "podem" estaria correto. Não existe esse tipo de classificação obrigatória em relação aos atos de correspondência.
  • CORRESPONDÊNCIAS DEVEM SER REGISTRADAS COMO

    1- OSTENSIVAS (abertas e depois encaminhadas)

    2- SIGILOSAS ( em envelope duplo, com o envelope de dentro contendo o grau de sigilo e encaminhada a seu destinatário sem ser aberta)


    SÓ ISSO QUE A QUESTÃO COBROU, SABER SE VOCÊ SABIA ESSE CONCEITO.

    Espero ter ajudado
  • Olá, colegas!
    Essa questão me deu muita dúvidas também, mas esclareci a questão com minha professora de arquivologia. O erro está em dizer que o documentos são ordenados de acordo com as classificações (espécie ou tipo: espécie + especificação, p. ex, ofício interno).

    ATENÇÃO, AMIGOS!!! NÃO SE ORDENA ARQUIVO USANDO COMO CRÍTÉRIO SUA ESPÉCIE OU TIPO. O CRITÉRIO PARA ORDENAÇÃO VAI DEPENDER DA REALIDADE DA INSTITUIÇÃO E SEGUE AQUELES NOSSOS FAMOSOS MÉTODOS (básicos: númérico, alfabético, geográfico, ideográfico; padronizados: variadex, automático, oundex, mneumônico, rôneo)

    Força e fé
  • Eu não tenho uma resposta "master" pra dar, mas, ao meu ver, o que anula a questão e deve ser assinalada como errada é a questão do "memorando"

    Protocolo, como sabemos, é a porta de entrada de uma instituição.

    Memorando é uma comunicação interna.


    Como algo vai entrar na instituição que nasceu lá mesmo?
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.

    Não sei se os colegas concordam comigo, mas esse final já faz a questão ficar errado. O documento produzido pela instituição nem sempre será expedido, pode ser para uso interno. 

    O que acham?


  • "QUANTO AO DESTINO E PROCEDÊNCIA PODE-SE CLASSIFICAR A CORRESPONDÊNCIA EM EXTERNA  E INTERNA.
    POR
    EXTERNA ENTENDE-SE AQUELA CORRESPONDÊNCIA TROCADA ENTRE UMA INSTITUIÇÃO E OUTRAS ENTIDADES
    E/OU PESSOAS FÍSICAS, COMO OFÍCIOS, CARTAS, TELEGRAMAS.

    INTERNA É A CORRESPONDÊNCIA TROCADA ENTRE ÓRGÃOS DE UMA MESMA INSTITUIÇÃO. SÃO OS MEMORANDOS, 
    DESPACHOS E CIRCULARES.
    A CORRESPONDÊNCIA PODE SER AINDA
    OFICIAL OU PARTICULAR.
    OFICIAL É AQUELA QUE TRATA DE ASSUNTO DE SERVIÇO OU DE INTERESSE ESPECÍFICO DAS ATIVIDADES DE UMA INSTITUIÇÃO.
    PARTICULAR É A DE INTERESSE PESSOAL DE SERVIDORES DE UMA INSTITUIÇÃO."

    MARILENA LEITE PAES


    PESSOAL, VAMOS LEMBRAR QUE UM COMENTÁRIO SEM FONTE NÃO TEM CREDIBILIDADE ALGUMA. NÃO BASTA APENAS DIZER  QUE É OU QUE NÃO É.
  • De acordo com a teoria arquivística, os atos de correspondência, como os ofícios, as cartas e os memorandos, devem ser arquivados obedecendo à classificação de "Recebidos", para os documentos encaminhados à instituição, e "Expedidos", para aqueles produzidos pela instituição.
    Pessoal é mais simples que possamos imaginar, observem o campo "interno" - produzidos pela organização - e externos - recebidos pela organização -, o primeiro campo refere-se aos memorandos e o segundo aos ofícios, logo o erro da questão é dizer que os memorandos são recebidos, pois na verdade são distribuídos. Não obstante, ainda afima que os expedidos os que são produzidos pela instituição.
    Façam este liame expedidos que vem de - para "ofício" e distribuídos é intraorganizacional, ou seja, dentro da própria organização.

    Deus nos ajude.
  • o erro está no fim, nem sempre arquivos produzidos pela instituição deverão obrigatoriamente sair dela (expedidos) podem continuar tramitando dentro da instituição.
  • acredito que o erro esta no fato do memorando ser documento de natureza interna, logo não há o q se falar em recebimento ou expedição ....
  • CORRESPONDÊNCIA - É toda espécie de comunicação escrita, que circula nos órgãos ou entidades, à exceção dos processos. 
    Quanto à natureza: A correspondência classifica-se em interna e externa, oficial e 
    particular, recebida e expedida. 

    a) Interna e externa. 

    A correspondência interna é mantida entre as unidades do órgão. 
    A correspondência externa é mantida entre os órgãos ou entidades da Administração 
    Municipal, Estadual e Federal. 

    b) Oficial e particular. 

    A correspondência oficial é a espécie formal de comunicação mantida entre os órgãos 
    ou entidades da Administração Pública Municipal, Estadual e Federal ou destes para outros órgãos públicos ou empresas privadas. 
    A correspondência particular é a espécie informal de comunicação utilizada entre autoridades ou servidores e instituições ou pessoas estranhas à Administração Pública Municipal, Estadual e Federal. 

    c) Recebida e expedida

    A correspondência recebida é aquela de origem interna ou externa recebida pelo protocolo central ou setorial do órgão ou entidade.

    A expedição é a remessa da correspondência interna ou externa no âmbito da Administração Pública Municipal, Estadual e Federal.

    Fonte: http://www.tce.rn.gov.br/2009/download/PROCEDIMENTOS-PROTOCOLO.pdf
    http://ancine.gov.br/sites/default/files/resolucoes-diretoria-colegiada/RDC_14.pdf
  • Q42464Prova(s): CESPE - 2010 - MPS - Agente Administrativo

    Correspondência é o nome dado a todas as espécies de comunicação escrita que circulam nos órgãos ou nas entidades, exceto os processos. Classifica-se em interna ou externa, oficial ou particular, recebida ou expedida.

    http://www.questoesdeconcursos.com.br/questoes/91bfef8c-5c

  • não se ordena os documentos como "expedidos" ou "recebidos". O critério de ordenação segue abaixo!

    A ordenação é uma tarefa que consiste em colocar os documentos dentro das suas séries e do seu fundo de acordo com uma determinada ordem e segundo um determinado critério de forma a facilitar a localização e recuperação dos mesmos.

    De referir que a ordenação deve respeitar o princípio da estrutura e ordem original, isto é, o arquivista deve ordenar os documentos dentro das séries de acordo com a ordem que foi dada pelo organismo produtor. Só em caso de desordem absoluta se procederá a uma reordenação segundo o sistema mais conveniente.

    1. SISTEMAS DE ORDENAÇÃO
    Existem vários sistemas de ordenação:

    Cronológico;

    Alfabético;

    Numérico

    Topográfico


  • Graças a Deus ainda há respostas objetivas e sucintas por aqui em 2004.

  • De acordo com a teoria arquivística, as correspondências, assim como qualquer outro documento, deve ser arquivado considerando o plano de classificação e o método de arquivamento adotados pela instituição.

    O plano de classificação atribui código ao documento, considerando uma relação lógica entre os documentos e seus conjuntos, e entre os documentos e conjuntos com as atividades da instituição; e o método de arquivamento consiste na adoção de critérios lógicos para arquivar e manter controle sobre acesso dos documentos.

    Os planos de classificação geralmente são de 03 tipos: Estrutural, que considera a estrutura da instituição para classificar documentos; Funcional, que considera as atividades da instituição para classificar documentos; e temático, que considera o assunto tratado nos próprios documentos. Não há um plano ideal a ser adotado, devendo cada instituição utilizar o que melhor atender às suas necessidades. Mas, de maneira geral, é preferível os planos do tipo funcional, por serem mais estáveis.

    Os métodos de arquivamento podem ser de 10 tipos: Alfabético, que considera o arquivamento pelo nome do correspondente; Numérico, que considera o arquivamento pelo número do documento; Geográfico, que considera o arquivamento pelo local de produção do documento; Ideográfico, que considera o arquivamento pelo assunto do documento; e Alfanumérico, que considera o arquivamento fazendo uma mescla de nomes e números. Os demais métodos são os padronizados (variadex, rôneo, mnemônico, automático e soundex) e não são mais utilizados na prática (a exceção do variadex), por serem considerados obsoletos. A instituição deve escolher aquele que melhor atende às suas necessidades, podendo inclusive utilizar mais de um método.

    De fato, ainda hoje é comum na Administração Pública o arquivamento segundo critérios de "recebidos" e "expedidos". Contudo, esta prática nunca foi reconhecida pela teoria arquivística, e somente foi consolidada devido à falta de conhecimentos arquivísticos dos profissionais que trabalham diretamente com documentos e da administração em prover os treinamentos necessários a esses profissionais e recursos suficientes aos seus arquivos.
    Portanto o item está incorreto.
  • Fui pela prática e ERREI  :) geralmente são arquivados como "Recebidos" e "Expedidos" :) 


ID
14455
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

No que se refere ao arquivamento de documentos, é indicado que a instituição adote um método de arquivamento único.

Alternativas
Comentários
  • Como determinar o método a ser aplicado

    Apesar de existirem várias formas de se organizar documentos, não é possível identificar determinado sistema como sendo o mais adequado, sem antes conhecer a documentação a ser tratada. Em suma, o melhor método de arquivamento dependerá exclusivamente das características dos documentos em questão. Determinados tipos de documentos, se organizados com métodos inadequados, dificilmente serão localizados no futuro.
    Observe que a instituição pode adotar quantos métodos forem necessários para bem ordenar seus documentos, podendo inclusive combinar os métodos entre si, procurando melhor organizar sua documentação. A utilização da guia-fora, quando da busca do documento, facilitará ainda o controle de saída dos documentos que, porventura, tenham sido emprestados. Por guia-fora entende-se um formulário onde o profissional de arquivo anota os dados do documento e a data de saída do mesmo, colocando-o no local do documento emprestado, de forma a identificar a saída do mesmo. Quando do retorno do documento ao seu local, tal guia será inutilizada ou destinada a servir de base para um levantamento estatístico das atividades do Arquivo.
    O método de arquivamento é determinado, portanto, pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade, podendo a instituição adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Pelo contrário, o ideal é a empresa adotar VÁRIOS métodos de arquivamento considerando sempre a documentação produzida ou recebida em determinado setor da empresa.
  • ?????????????????????????????????????????????????????????
  • Errado! O método de arquivamento deve ser escolhido de acordo com a natureza do documento e a estrutura da instituição.

    Não existe essa indicação de arquivamento único. As empresas possuem diferentes tipos de documentos( Textuais, Iconográficos ), então seria impossível usar um único método de arquivamento.

     

    ; )

  • Recomenda-se ultilizar mais de um método de arquivamento, sendo um principal e os demais, secundários.
  • Método de Arquivamento que deverá ser adotado?

    Na hora de escolher o Método de arquivamento devemos considerar a natureza dos documentos ( especiais ou especializados) e a estrutura da instituição. A instituição poderá adotar quantos métodos forem necessários para bem organizar seus documentos.



    FONTE: Material de Euler Frank Lacerda Barros.
     

  • Questão errada.

    O método único de arquivamento de documento seria prejudicial a organização , pois se perderia muito tempo na consulta dos mesmos.
  • A Organização pode adotar quantos métodos de arquivamento ela quiser,não é indicado que seja um método único.


ID
14461
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.

Alternativas
Comentários
  • Nunca tinha ouvido falar neste "arquive-se". Alguém poderia comentar?!
  • Nunca tinha ouvido falar neste "arquive-se". Alguém poderia comentar?!
  • Na verdade, me baseei no próprio exemplo prático de onde eu trabalho, onde todos os expedientes que vão ser arquivados, o são mediante o despacho da chefia local. Muito mais do que mera formalidade, a intenção é de auxiliar, inclusive, o controle da tramitação/movimentação pelo Protocolo.
  • Quando os documentos forem enviados para o arquivamento deve-se ter toda atenção, pois se um documento for arquivado erroneamente poderá ficar perdido quando solicitado posteriormente.
    Dentre as observações para arquivamento dos documentos estão:
    -Verificar se esta expresso na última folha do último volume ou através da lavratura de termo apropriado as expressões "Processo Encerrado - Arquive-se"
  • Não entendi esta questão.
    Pois existem três tipos de arquivos:
    * Correntes: Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisa frequentes.
    * Temporários: Conjuntos de arquivos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para dépósitos temporários.
    *Permanentes: São Conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinitivamente.
  • Não entendi esta questão.Pois existem três tipos de arquivos:* Correntes: Conjuntos de documentos atuais, em curso, que são objetos de consultas e pesquisa frequentes.* Temporários: Conjuntos de arquivos oriundos de arquivos correntes que aguardam remoção para dépósitos temporários.*Permanentes: São Conjuntos de documentos de valor históricos, científico ou cultural que devem ser preservados indefinitivamente.
  • Não entendi. O processo não deve ser arquivado à medida que vai se desenvolvendo? Caso a questão se refira a transferir o processo para um arquivo central após encerrado, deveria ser mais explícita.
  • O arquivamento representa a guarda, conservação e tratamento técnico do processo que tenha a cessação da sua tramitação respaldada pelo recebimento da decisão final para o qual foi formado, nesta fase, o processo que já estiver de fato solucionado deve ser encaminhado ao Arquivo/SERPROG para procedimento de arquivamento, deve conter no despacho o termo "ARQUIVE-SE",assinado pelo autor do referido encaminhamento, respondendo pelos prejuízos causados em caso de arquivamento indevido ou processo não solucionado.O órgão competente da análise e parecer do processo deve cientificar o interessado, e, somente após esse procedimento, o processo deve ser arquivado.
  • Acho essa questão meio estranha, pois até onde sei mesmo que um determinado processo não tenha essa indicação de "ARQUIVE-SE" a justiça ou o órgão teria que mantê-lo por um determinado período obedecendo a tabela de temporalidade. Porque se não for arquivado esse processo, vai se fazer o que como ele? Temos que entender que o processo é o meio de comunicação e formalização de qualquer atividade com o poder público.

  • eu achava que o que determinava se o documento seria arquivado ou nao após finalizado o trâmite, seria a tabela de temporalidade criada pela Comissão Permanente de Avaliação.

    ou

    a autoridade competente identifica na tabela de temporalidade se o documento será arquivado ou não e escreve ou não "arquive-se".

    mas

    o funcionário do arquivo não seria capaz de consultar a tabela de temporalidade para identificar se o documento pode ou não ser arquivado?

  • Pelo que conheço de tramitação processual na Justiça, somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite (findos), possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente (o Juiz). Daí seguem para o arquivo geral aguardando seu prazo de eliminação, quando for o caso. Para eliminação, no caso da Justiça do Trabalho, são aguardados 5 (cinco) anos dos processos findos e sem valor histórico..
  • GABARITO: CERTO
    Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que,
    finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
    Para matar a questão você observa, FINALIZADO O TRÂMITE, pois do contrário, o processo não receberá ordem para ser arquivado em lugar nenhum.

    Ora a questão fala em somente, ou apenas, fiquei com uma dúvida, e os arquivos correntes e intermediários, os processos não vão para eles? E os "arquivos" da própria vara, não são arquivos? Possuem apenas o nome, mas na verdade são apenas gavetas onde se guardam os processos, e não são arquivos propriamente ditos, pois a vara é apenas o lugar de movimentação e não é o setor de arquivos? corrijam-me se estiver errado e mandem, por favor, uma msg par o meu e-mail, agradeço, obrigado.
  • Estou com dúvida, enquanto o processo estiver tramitando, onde ele é armazenado? Não seria em um arquivo corrente?
  • Somente serão aceitos, nos arquivos, os processos que, finalizado o trâmite, possuírem o indicativo "arquive-se", aposto pela autoridade competente.
    Não sei se eu pensei corretamente, mas consegui acertar a questão pensando o seguinte: 
    -----> No caso dado pela banca o processo já finalizou o seu trâmite, ou seja, não possui mais valor administrativo. 
    Daí ele será eliminado ou então arquivado.
    Ele não sendo eliminado, será arquivado, por não possuir mais valor administrativo. Portanto só será aceito se possuir o indicativo de que ele será arquivado! 
    Pra mim foi uma questão de raciocínio e não decoreba, e conhecimento sobre a matéria!!! 
    Espero ter ajudado e conseguido explicar direito rsrsr!!! 

    BONS ESTUDOS! 
  • Gente!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!! onde trabalho na prática é assim :) , os chefes anotam a lápis no documento ( ARQUIVO) :)

  • Ocorre o arquivamento quando uma autoridade determina a guarda do documento depois de cessada a sua tramitação.

    Gabarito: certo


ID
17305
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • VALORES DOS DOCUMENTOS:

    VALOR PRIMÁRIO>valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para a administração que os produziu, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais;

    VALOR SECUNDÁRIO> valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes para os quais foram originalmente produzidos;

    VALOR PROBATÓRIO>valor inerente aos documentos de arquivo cujas informações permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu;valor inerente a um documento que evidencia a existência ou a veracidade de um fato.


    Bons estudos!
  • Alguém explica essa questão?
  • Por favor, alguém pode dizer o que é o princípio da proveniência?
  • Eu também queria entender qual a moral dessa questão...
  • A resposta está correta, mas a pergunta não, a pergunta certa é ( A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam
    fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento
    da instituição responsável por sua acumulação é
    conhecida como: ), faça uma comporação, e comprove.
  • Também não entendi essa questão !
  • Classificação dos Arquivos

    ...

    Quanto aos valores

    a) primário: refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento, o que pressupõe o estabelecimento de prazo de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para cumprimento dos fins administrativos legais ou fiscais;

    b) secundário: refere-se ao uso para outros fins que não
    aqueles para os quais foram criados, podendo ser:
    i) probatórios, quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição;
    ii) informativo, quando contém informações essenciais
    sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • O Princípio da proveniência consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma mesma administração, de um mesmo estabelecimento ou de uma mesma pessoa física.
  • Gian,

    O princípio de agrupar os documentos oficiais de acordo com a origem nos organismos públicos administrativos é chamado princípio da proveniência.

    o princípio da proveniência consagrou-se mundialmente por várias razões:
    a) o princípio protege a integridade dos documentos no sentido de que as suas origens e os processos pelos quais foram criados refletem-se no seu arranjo. A maioria dos documentos do governo se acumula em conexão com atos oficiais e, como os atos do governo se relacionam entre si, através da função e da organização administrativa, assim os documentos são mais inteligíveis quando conservados juntos, sob a identidade do órgão ou da subdivisão do órgão, pelo qual foram acumulados e na ordem geral que lhes foi dada por aquele órgão;
    b) o princípio ajuda a revelar o significado dos documentos, pois os assuntos de documentos individuais somente podem ser completamente compreendidos, no contexto, com documentos correlatos. Se os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo ou arbitrário qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, pode-se tornar obscuro ou até se perder;
    c) o princípio dá ao arquivista um guia exeqüível e econômico para o arranjo, descrição e utilização dos documentos sob sua custódia. Quebrar as unidades existentes e substituí-las arbitrariamente por novas consumiria, inutilmente, grande parte do tempo do arquivista, e a complexidade e diversidade de assuntos que os documentos cobrem tornariam irrealizáveis o acabamento de qualquer tarefa desse gênero.

    Espero tê-lo ajudado.
    Bons estudos.
  • O arquivo permanente guarda documentos de valor histórico para a instituição. Tais documentos preservam a memória da empresa, evidenciando como ela funcionou ao longo do tempo (VALOR PROBATÓRIO) e servindo de fonte para consultas e pesquisas históricas (VALOR INFORMATIVO).
  • princípio da proveniência => os documentos são agrupados pelas suas origens
  • VALOR PROBATÓRIO
    Valor que possuem os documentos que envolvam direitos, prova ou testemunho, tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade.
  • EM RELAÇÃO AO PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA...O Princípio da proveniência é um princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. É o “Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”.

  • VALORES DOCUMENTAIS: SÃO AS QUALIDADES E CARACTERISTICAS DOS DOCUMENTOS.
    QUALIDADE DOS DOCUMENTOS= VALOR PROBATÓRIO
  • kkkkk... eita João! É assim mesmo...
  • A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

    O que é evidenciar um fato?
    CSI - Concurseiro Solitário Investigando!

    Agente Concurseiro 01: Alguma evidência?
    Agente Concurseiro 02: Evidência?Não entendi?
    Agente Concurseiro 01: Evidência pô! Algo que prova!

    Logo! A qualidade de um documento em evidenciar um fato é o mesmo que dizer provar um fato!

    Alternativa A: Valor Probatório!
  • Letra - a

    Documentos de arquivos s
    ão todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.

  •  VALOR PROBATÓRIO

    Para os arquivistas é o valor inerente aos DOCUMENTOS DE ARQUIVO, na medida em que consignam ou comprovam direitos e obrigações e são garantidos como garantia e fundamento de actos, factos e acontecimentos. Também chamado valor administrativo ou primário


    Fonte:
    http://www.ccje.ufes.br/arquivologia/deltci/def.asp?cod=81
  • Afinal, qual a alternativa correta ??
    fiquei na dúvida, valor probatório ou princípio da proveniência.
  • A resposta é a letra A ( Valor Probatório) !!!!!!!!!!!!
  • O valor probatório dos documentos é a capacidade que eles têm de provar que as atividades foram realizadas e que a função da instituição de fato existe. Se é possível provar que aconteceu, também é possível reconstruir tudo o que foi feito no decorrer das atividades institucionais, como afirma a questão (a letra A já é o nosso gabarito)

    b)    Prescrição é quando o prazo para que os documentos possam exercer os seus direitos é extinto.

    c)    Jurisprudência é um conjunto de decisões e interpretações feitas pelos órgãos superiores jurídicos.

    d)    Princípio da Proveniência é o que diz que os documentos de uma instituição devem se manter unidos e não devem ser misturados aos de outras instituições.

    e)    Vigência é o prazo para surtir efeitos.

    Resposta: A


ID
17308
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Desde o momento em que são criados até sua destinação final, os documentos de arquivo cumprem ciclo de vida em que a passagem de uma etapa ou condição para outra

Alternativas
Comentários
  • Planejando a organização de um Setor de Documentação III
    • Elaboração da Tabela de Temporalidade:
    – quem faz?
    É um processo de avaliação que deve ser feito por área.
    Cada área cria um grupo de trabalho para elaborar a
    primeira versão da tabela. Elaborada a tabela, ela é
    submetida à avaliação da Comissão para verificar se é
    factível. Ouvem-se opiniões e/ou sugestões.
  • O processo de avaliação:
    -identifica a frequência de utilização dos documentos
    -verifica se os documentos tem valor primário ou secundário, ou mesmo se estão desprovidos de valor (neste caso,serão eliminados)

    Bons Estudos!!!
  • A avaliação dos documentos é feita na fase corrente. Nesta estabelecem-se prazos para guarda ou eliminação dos mesmos.
  • Alguém sabe a diferença entre plano de arquivamento e plano de classificação?

  • alguém poderia dizer simplesmente: letra c
  • Errei a questão, o processo de avaliação é típico da faser corrente. A questão ao falar: "Desde o momento em que são criados até sua destinação final" me levou a entender que o documento passaria por avaliações nas fases: corrente, intermediária e permanente. Por isso não marque a letra "C".
  • PLANO DE ARQUIVAMENTO - esquema preestabelecido para armazenamento, ordenação e classificação.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO - esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.

    retirado daqui: http://www.arquivopublico.pr.gov.br/modules/conteudo/conteudo.php?conteudo=24

  • alguem poderia comentar a letra E por favor?
  • Avaliação feita só na fase corrente?

     

    Na intermediária não tem avaliação?

  • Aqui diz que não acontece só na fase corrente,mas tb na intermediária.

     

    A sua regulamentação pela Lei Federal n.º 8.159, conceituando esta teoria
    da seguinte forma “Considera-se gestão de documentos o conjunto de
    procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso,
    avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua
    eliminação ou recolhimentos para guarda permanente”.

  • Gabarito: C

     

    Para se dar um destino ao documento, este deverá ser avaliado por uma Comissão de Avaliação e Destinação.

    A avaliação é feita a fim de se dar um destino ao documento, ou seja, quanto tempo o documento ficará nos arquivos correntes, quando será transferido ao arquivo intermediário, e a sua destinação final (eliminação ou recolhimento ao arquivo permanente).

    A avaliação deve ser feita nos arquivos correntes, pois alguns documentos (a minoria) podem ser eliminados no próprio setor.
     

     

    RenatoValentini - Arquivologia para Concursos - 4ª Edição.

  • Avaliação tem haver com o valor documental primário ou imediato, legal, fiscal e administrativo; secundário ou mediato, probatório histórico e informativo e a avaliação está relacionada a destinação final do documento que será a eliminação ou o recolhimento definitivo do mesmo para guarda permanente e uma vez na guarda permanente o documento jamais será eliminado.


ID
24901
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens abaixo, relativos a documentos públicos.

I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de   caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos.

Assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Qual é a diferença entre instituições e entidades?
  • LEI 8.159, DE JANEIRO DE 1991.

    ITEM-(III)

    ART. 20. A GESTÃO E O RECOLHIMENTO DOS DOCUMENTOS PRODUZIDOS E RECEBIDOS PELO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL,COMPETEM AO ARQUIVOS DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL.
  • I- certa. Fundamentação: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991. Art. 7º Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. § 1º São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.-------------------------------------------------------------------------------II- certa.Fundamentação: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.Art. 9º A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.--------------------------------------------------------------------------------III. erradaFundamentação: LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.Art. 20. Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.Espero ter ajudado!Boa sorte a todos
  • I São considerados documentos públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de   caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades. CORRETA 
    LEI 8159 ART 7 PARÁ 1
    São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    II A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência. CORRETA
    LEI 8159 ART 9 A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

    III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos. ERRADA
    LEI 8159 ART 18 Compete ao
    Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.
  • Apenas para complementar comentário da colega acima quanto a alternativa III.  

    Questão: III A gestão e o recolhimento dos documentos públicos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário federal 
    é de responsabilidade do Conselho Nacional de Arquivos

    Então quem recolhe os documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções?

    Lei 8.159 de 1991:

    Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.
  • III. Executivo federal -> Arquivo Nacional.

  • Gente, JUDICIÁRIO e EXECUTIVO agora são a mesma coisa? 

     

    Afinal, alguém me explica o erro da III?

  • Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda. 

    Lei 8159/91

  • LETRA  B

     

    O ERRO ESTÁ EM DIZER  QUE A GESTÃO E RECOLHIMENTO É DE RESPONSABILIDADE DO CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS.

    A RESPONSABILIDADE É DO PRÓPRIO PODER JUCIÁRIO FEDERAL.

     

    LEI 8.159/91

    Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

  • Resolução:

    aI. Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. Regulamento

    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    II. Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.

    III. Art. 20 - Competem aos arquivos do Poder Judiciário Federal a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Judiciário Federal no exercício de suas funções, tramitados em juízo e oriundos de cartórios e secretarias, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda.

    Resposta: B 

  • O CONARQ tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.


ID
24904
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O arquivo intermediário é uma das fases do ciclo de vida dos documentos de arquivo. Constitui objetivo do arquivo intermediário

Alternativas
Comentários
  • Os arquivos correntes são TRANSFERIDOS para os arquivos intermediários por serem menos consultados, mas ainda são necessários e a sua saída do local onde foram produzidos otimiza o espaço físico.
  • Encerrado o período de arquivamento na fase corrente, alguns documentos podem ser eliminados imediatamente, desde que assim definidos na Tabela de Temporalidade da instituição, mas uma parte relativamente importante desses deverá ser conservada por um período mais longo em função de razões legais ou administrativas. Nesse caso, não se justifica a sua guarda junto aos organismos que o produziram, pois esses documentos ocupariam um espaço em locais onde o metro quadrado é extremamente caro. Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários, racionalizar espaço físico, equipamentos e recuperação da informação.

  • LETRA A

    Os depósitos de armazenagem temporária constituem uma alternativa cujo objetivo principal é minimizar o custo público da guarda de documentos intermediários,
     diminui o volume de documentos nos arquivos correntes  racionalizando  espaço físico, equipamentos e a recuperação da  informação. A transferência destes documentos para um depósito de arquivamento intermediário reduz à metade os custos de sua conservação, torna disponíveis espaços dispendiosos reutilizáveis para outros fins, bem como equipamentos que podem ser destinados à gestão de documentos correntes.

    Além disso, favorece as condiçõe de utilização de tais documentos pela administração pública.
  • Quanto a um detalhe na alternativa D :
    Centralização: para arquivos correntesintermediários e permanentes.
    Descentralização: só para arquivos correntes ( setores de trabalho)
    Bons estudos.

  • O arquivo intermediário tem o objetivo de desafogar o arquivo corrente, evitando que se mantenham alí documentos que são pouco utilizados, mas que tomam espaços e tempo, uma vez que dificultam os procedimentos administrativos.

    Portanto está correta a alternativa de letra "A".
  • TABELA DAS TRÊS IDADES

     

                           ------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░      TRANFERÊNCIA                  ░█▄▄▄█░     RECOLHIMENTO           ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                                                                                             

         X ELIMINAÇÃO                                                 X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                           VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                                 2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                    INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

  • O Cespe é que nem político: mistura umas verdades conhecidas com umas mentiras criadas, pra pegar os ingênuos.

  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela sua grande frequência de uso dos seus documentos, os quais são essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização, além de evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre de seus usuários.


    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações.  Ou seja, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo; porém, pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado, sendo, assim, de livre acesso ao público.


    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.


ID
24916
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de destinação que determina prazos e condições de guarda é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade Documental - TTD:Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda de documentos e estabelece critérios para microfilmegem e eliminação;Instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo; Esta tabela determina os prazos em que os docs devem ser mantidos nos arquivos correntes intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes
  • tabela de temporalidade — um instrumento de gestão que define o prazo de existência de um documento e o destino dele após o término desse período


ID
24919
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A ordenação alfabética de documentos ou de dossiês é uma das possibilidades para a disposição de documentos em um arquivo. Nesse sentido, julgue as propostas de ordenação alfabética apresentadas nos itens abaixo.

I    Campos, Milton de Sousa
      Ferreira, André
      Muller, Paul
      Sousa, Antônio José

II   Almeida, Pedro de
     Almeida Filho, João Almeida
     São Paulo, Carlos
     Braga Sobrinho, Antônio

III I Conferência de Gestão de Documentos
     Quarto Workshop sobre Avaliação
     Segundo Congresso Nacional de Arquivologia
     Terceiro Seminário sobre Preservação de Documentos

Assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Nos títulos de congressos e eventos, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso apresentam-se ao final entre parênteses.
    Ex: Conferência de Gestão de Documentos (I);Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo);Seminário sobre Preservação de Documentos (Terceiro);Workshop sobre Avaliação(Quarto).
  • No caso, Braga Sobrinho deveria ser o terceiro nome do item 2, abs.
  • Essa questão já foi postada aqui.
  • gostaria de uma explicação sobre essa kestao paulatinamente onde esta o erro ou da I ou da II , claramente vejo ki a 3 é errada.. pelas Rg.de alfabetação.. mas entre a I e II ..kual o erro... ainda n captei, pelo ki estudei estao corretas...se alguem souber informe , obgda
  • Não filha, o item 1 está todo certo e o erro do item 2 é que " São Paulo, Carlos" não deveria ser o terceiro nome e sim o último. Entendeu? A sequencia é pela ordem alfabética. " S " depois de " B ".Valeu
  • Suelen, a ordenação correta é a seguinte:I Campos, Milton de Sousa Ferreira, André Muller, Paul Sousa, Antônio JoséII Almeida, Pedro de Almeida Filho, João Braga Sobrinho, Antônio São Paulo, CarlosIII Conferência de Gestão de Documentos (I) Congresso Nacional de Arquivologia (Segundo) Seminário sobre Preservação de Documentos (Terceiro) Workshop sobre Avaliação (Quarto)Portanto, estavam erradas a II e a III, ok?E uma sugestão: escreva corretamente. Escrever (kestão, ki, kual) é muito feio, principalmente para uma pessoa que está estudando para concursos.
  • Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do ultímo sobrenome, mas NÃO SÃO CONSIDERADOS NA ORDENAÇÃO ALFABÉTICA. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelos sobrenome que os antecede.Logo na opção II,a ordenação correta é a seguinte: -Almeida Filho, João -Almeida, Pedro de -Braga sobrinho, Antônio -São Paulo, Carlos
  • O que pode confundir na questão :

    Títulos de congressos , conferências , reuniões e assemelhados -os números arábicos , romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim , entre parentêses

    Conferência de gestã de documentos ( I )

    Workshop sobre avaliação ( quarto )

    Congresso Nacional de Arquivologia ( Segundo )

    Seminário sobre preservação de documentos ( terceiro ) 

  • Resposta: letra a) apenas o primeiro ítem se encontra totalmente correto.

  • O método alfabético segue 13 regras de alfabetação, quais sejam:

    1° Regra: Arquiva-se considerando primeiro o sobrenome e depois o prenome.
    Na existência de sobrenomes iguais a ordenação será feita pelo prenome.
    Magnólia Melo Rodrigues - Rodrigues, Magnólia Melo.
    Patrícia Falcão, Wellington Falcão, Igor Falcão, Jamile Falcão  - Falcão, Igor. Falcão, Jamile. Falcão, Patrícia. Falcão, Wellington.
    2° Regra: Sobrenomes em que há ocorrência de ligação por hífen ou que são compostos de substantivo + adjetivos não se separam.
    Charles Monte Verde, Maria do Espírito Santo, Soraia Vila-Flôr - Espírito Santo, Maria do. Monte Verde, Charles. Vila-Flôr, Soraia.
    3° Regra: Sobrenomes constituídos das palavras “São”, “Santo” ou “Santa” não se separam.
    Maria Glória Santa Rita, Alan São Benedito, Alexandre Santo Antônio - São Benedito, Alan. Santa Rita, Maria Glória. Santo Antônio, Alexandre.
    4° Regra: Inicias de prenomes em sua forma abreviada (simplificada, resumida) tem precedência na ordenação de nomes iguais.
    I. Costa, Irineusa Costa, Irineu Costa - Costa, I. Costa, Irineu. Costa, Irineusa.
    5° Regra: Os artigos (o, a, um, uma etc.), as preposições (do, da, no, na etc.) e a ocorrência de apóstrofo (quando há contração combinando preposição + sobrenome), não são considerados na alfabetação.
    Maria Marques de Carvalho, Galdino Joaquim de Mello, Antônio d’Bandeira - Bandeira, Antônio d’. Carvalho, Maria Marques de. Mello, Galdino Joaquim de.

  • 6° Regra: Apesar de fazer parte do último sobrenome, os sobrenomes que indicam grau de parentesco como: Filho, Júnior, Sobrinho, Neto, não são considerados na ordenação alfabética. Atenção à Os graus de parentesco (ex: Filho, Júnior, Sobrinho, Neto etc.) somente serão considerados na ordenação alfabética quando forem os únicos elementos distintos.
    Abson Nunes Santana Júnior, José Cyrillo das Chagas Neto, Ivan da Hora Nogueira Sobrinho - Chagas Neto, José Cyrillo. Nogueira Sobrinho, Ivan da Hora. Santana Júnior, Abson Nunes.
    7° Regra: Os títulos (denominações honoríficas) não são considerados na ordem alfabética, devem vir após o nome (devidamente ordenado) e entre parentes, chaves, colchetes etc.
    Min. Ricardo Cantharino, Eng. Carlos Alberto Almeida - Almeida, Carlos Alberto (Eng.). Cantharino, Ricardo (Min.).
    8° Regra: Com exceção dos nomes espanhóis e orientais, os demais nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome.
    9° Regra: Os nomes espanhóis são registrados pelo penúltimo sobrenome.
    Carmosina Miguez Allem, Calestino Brito Suarez, Angelines Fernández Abad - Brito Suarez, Celestino. Fernández Abad, Angelines. Miguez Allem, Carmosina.
    10° Regra: Os nomes orientais são registrados (ordenados) na sua forma original (como estão escritos).
    11° Regra: É comum considerar as partículas provenientes dos nomes estrangeiros na ordenação alfabética somente quando estas estão iniciadas em letra maiúscula.
    Milena Mac Castro, Giovana di Cardoso, Edson Reinaldo O’nell, Jadson Hermínio Di Barbosa -  Cardoso, Giovanna di. Di Barbosa, Jadson Hermínio. Mac Castro, Milena. O´nell, Edson Reinaldo.
    12° Regra: O nome fantasia ou razão social de pessoa jurídica, firma, entidade, instituição ou órgão governamental, são transcritos como se apresentam, mas, quando vierem antecedidos de artigos ou preposições, estes são colocados entre parênteses após o nome.
    Lanches Mille Ltda., Galeria Liverpool S/A, A banda Bellatrix, The band Mader - Band Mader (The). Banda Bellatrix (A). Galeria Liverpool S/A. Lanches Mille Ltda.
    13° Regra: Os números ordinais (por extensor ou em forma de número), romanos, indo-árabicos, que antecederem títulos de: Assembléias, Conferências, Congressos, Encontros, Simpósios, Workshops etc., deverão, na ordenação alfabética, vir entre parênteses, no final do nome.
  • RESPOSTA: A
     Método alfabético (onomástico)
    Características:
    Simples;
    Elemento principal a ser considerado: Nome;
    Direto;
    Fichas ou pastas arrumadas rigorosamente em ordem alfabética;
    As notações das guias podem ser: abertas ou fechadas.
    Vantagens: Rápido, direto, fácil e barato.
    Desvantagens: A fadiga, desconforto física, cansaço mental e visual de quem quer que esteja efetuando o arquivamento colabora para os constantes erros de arquivamento dado a variedade de nomes.

    Bons estudos!
  • No II item  parece que eles dobraram a sobrenome "Almeida". Pelo menos eu pensei nisso como sendo mais um erro, além do da ordem alfabética, vez que a pessoa ter dois sobrenomes iguais me soou estranho - JOÃO ALMEIDA ALMEIDA FILHO. Ou tem nada a ver?
  • O erro no item II é que Braga Sobrinho, Antônio  deve ser ordenado no terceira posição, pois seu sobrenome começa com a letra B

    Almeida, Pedro de 

    Almeida Filho, João Almeida

    Braga Sobrinho, Antônio 

    São Paulo, Carlos
     

  • Caros, a justificativa de porque a III está errada.

    13° Regra: Os números ordinais (por extensor ou em forma de número), romanos, indo-árabicos, que antecederem títulos de: Assembléias, Conferências, Congressos, Encontros, Simpósios, Workshops etc., deverão, na ordenação alfabética, vir entre parênteses, no final do nome.

  • Errei de bobeira. Observei as regras de alfabetização, mas não vi a ordem alfabética.
    Desta forma errei, por não reparar o item II fora de ordem.

  • Errei de bobeira. Observei as regras de alfabetização, mas não vi a ordem alfabética.
    Desta forma errei, por não reparar o item II fora de ordem.

  • Errei por mole do item II aff, mas é experiencia. :))

  • Putz!!  Eu tb, Joarez, que vacilo. 


ID
25114
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • As atribuições do depto de PROTOCOLO são:
    1) Recebimento
    2) Registro
    3) Classificação
    4) Distribuição
    5) Controle da tramitação
    6) Expedição de documentos
  • Alguém poderia me explicar pq q o item abertura de processo está certo?

    obg
  • Essa questão já foi postada aqui.
  • Colega, abertura de processo, ficharios, etc....Seção de registro e controle.. acredito fazer parte do Protocolo.
    Também fiquei na dúvida.. vou pesquisar..

    Abraços
    Giovane

  • Protocolo – que inclui como setores de recebimento e classificação:Recebimento e Classificação - Receber, separar e distribuir as correspondências oficiais das particulares; Apor carimbo de protocolo – numerador/datador, sempre que possível, no canto superior direito do documento; anotar abaixo do número e da data a primeira distribuição e o código de assunto, se for o caso; elaborar o resumo do assunto a ser lançado na ficha de protocolo; encaminhar os papéis ao setor de registro e movimentação etc.;Registro e Movimentação - Preparar ficha de protocolo, em duas vias anotando: número de protocolo, data de entrada, procedência, espécie, número e data do documento, código e resumo do assunto, primeira distribuição; anexar a segunda via da ficha ao documento encaminhando-o ao seu destinatário; arquivar as fichas do protocolo em ordem numérica; encaminhar os documentos aos respectivos destinos, de acordo com despacho de autoridade competente; etc.
  • Instrumentos de descrição só existem nos arquivos PERMANENTES.
  •  

    Os arquivos permanentes possuem a descrição de documentos . Essa é o processo de sintetizar elementos formais e conteúdo textual de unidades de arquivamento , adequando - se ao instrumento de pesquisa que se tem em vista produzir . O instrumento de pesquisa consiste em um meio que permite a identificação , localização e consulta a documentos . As tarefas de descrição levam a elaboração desse instrumentos . Eles podem ser básicos ou auxiliares

  • Primeiro importante esclarecer que o protocolo abre não só os processos como também as correspondências e os documentos. O protocolo desenvolve atividades típicas da fase corrente e tem como objetivo o controle dos documentos.
    OBS: o controle dos documentos, típicos na fase corrente, restringe-se basicamente ao registro, a classificação e a movimentação, não se confunde com a atividade de dscrição dos arquivos permanentes que elabora instrumentos de pesquisa e torna o acervo mais acessível.
    Entenda, que o controle dos documentos está diretamente ligado com a abertura dos processos. Cabe ao protocolo, entre outras atividades: numeras as folhas do processo e prender a capa juntamente como toda a documentação, o que seria inviável sem a abertura do processo, concorda?
    Espero ter ajudado.
    Muita Luz, FBP!
  • Respondendo à colega...

    A letra b) abertura de processo faz parte das rotinhas de protocolo pelo fato de a AUTUAÇÃO ser uma das rotinas de protocolo. Veja o que é autuação:

    "Autuação/Formação de processo: é o termo que caracteriza a abertura do processo"

    "Abertura" no sentido de formar o processo, e não como no exemplo da abertura de correspondências e etc.
    Ok?
  • Na fase "autuação" do protocolo, o documento é transformado em processo, uma vez que nele é inserido capa, numeração das páginas, além de número de identificação.

    Além do mais, a "descrição" é uma das atividades típicas do arquivo permanente. Tais atividades compreendem o arranjo, DESCRIÇÃO e publicação, conservação e referência. A descrição é a fase em que se utilizam os instrumentos de pesquisa que, além de auxiliar na localização dos documentos, divulgam elementos referentes ao conteúdo e características dos mesmos. Lembrando que são instrumentos de pesquisa: guia, inventário, catálogo etc..

    Sabendo que "descrição" está ligada a instrumentos de pesquisas e estes, por sua vez, estão relacionados ao arquivo permanente, mata-se a questão.
  • Quando os documentos são recebidos, o setor de protocolo classifica em sigiloso ou ostensivo, se for considerado ostensivo os documentos serão abertos verificando a existência ou não de antecedentes, se for positivo deverá ser providenciado a juntada, se negativo deverá ser classificado por assunto.
  • Resposta Correta: D

    Apenas para acrescentar, pois não vou repetir o que já foi dito.

    A fase de Registro e Autuação é quando os documentos são recebidos pelo protocolo, ou seja, são registrados em formulários ou no computador. Após esta etapa, são numerados conforme a ordem de chegada ao protocolo. Atenção: O termo autuação TAMBÉM SIGNIFICA abertura ou formação de processos, que é uma das etapas do PROTOCOLO.

    Fonte: Renato Valentini.

  • De acordo com JOÃO TIAGO E LEONARDO REIS, o protocolo é o setor responsável pelo controle dos documentos que tramitam numa organização, de modo a assegurar sua imediata localização. É uma atividade típica da fase corrente - pois é nesse momento em que os documentos tramitam - e compõe-se das seguinte fases:

    1) RECEBIMENTO: fase responsável pela recepção dos documentos.

    2) REGISTRO: fase responsável pelo registro, autuação dos documentos, ou seja, o cadastro em um sistema manual ou informatizado. * documentos particulares não são registrados.

    3) CLASSIFICAÇÃO: fase responsável pela separação do documento por assunto.

    4) EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: fase responsável pelo envio do documento ao destinatário. Se interna, é chamada de DISTRIBUIÇÃO. Externamente, por sua vez, chama-se EXPEDIÇÃO. *Expedição é atividade exclusiva do protocolo.

    5) CONTROLE/MOVIMENTAÇÃO: fase responsável pelo controle dos documentos.

    Com isso, identificamos que a fase que não se inclui entre as mencionadas é a PREPARAÇÃO DE INSTRUÇÃO DE DESCRIÇÃO. LETRA E

  • De acordo com a definição apresentada pelo Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (2005, p.140), o termo PROTOCOLO pode ser devidamente conceituado da seguinte forma: 
    Serviço encarregado do recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.

    GABARITO D
  • Letra D

     

    A política de descrição é realizada no arquivo corrente, intermediário e permanente, já as atividades de protocolo são desenvolvidas nos arquivos corrente.

     

  • Gabarito: D

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    • registro;
    • autuação;
    • distribuição;
     movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Rotinas do setor de protocolo ---> RE   CLA   RE  MO.

     

    - recebimento

    - classificação

    - registro

    - movimentação de documentos

     

    O setor de protocolo NÃO está autorizado a fazer: ELIMINAÇÃO e AVALIAÇÃO de documentos.

     

  • Protocolo não tem :  EE  AA   DD

    Eliminação

    Empréstimo

    Arquivamento

    Avaliação

    Descarte

    Despacho

     

    Atividades de protocolo:

     

    - Receber a correspondência;

    - Separar a correspondência oficial da particular;

    - Distribuir a correspondência particular;

    - Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    - Abrir a correspondência ostensiva;

    - Colocação do carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    - Elaboração de resumo do assunto;

    - Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    - Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos seus destinatários ( Não se classifica ).

  • PROTOCOLO (fase do trâmite documental)

     

    RECEBE

    REGISTRA E AUTUA

    DISTRIBUI

    EXPEDE

  • Gabarito: d

    --

    Algumas atividades de protocolo:

    -- Receber a correspondência ( ECT, malotes, balcão);

    -- Separar a correspondência oficial da particular;

    -- Distribuir a correspondência particular;

    -- Separar a correspondência oficial de caráter ostensivo da de caráter sigiloso;

    -- Abrir a correspondência ostensiva;

    -- Colocação de carimbo ou etiqueta de protocolo, com data e hora do recebimento, ao menos;

    -- Elaboração de resumo do assunto;

    -- Encaminhamento à pessoa ou órgão destinatário;

    -- Enviar as correspondências oficiais sigilosas diretamente aos destinatários ( não devem receber nenhum tipo de controle arquivístico );

    -- Abertura de processo (autuação).

  • As atividades típicas do protocolo não incluem o(a)

    A recebimento de correspondência.

    • fase de recebimento

    B abertura de processo.

    • fase de autuação

    C distribuição de documentos.

    • fase de distruição

    D preparação de instrumento de descrição.

    • Errado

ID
27067
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando as características dos arquivos em cada etapa de seu ciclo vital, pode-se afirmar que

Alternativas
Comentários
  • a) Errado. Os documentos intermediários são os documentos que não são mais consultados com tanta freqüência, pois já serviram a finalidade pelo qual foi criado. A definição não tem a ver com atividade-fim ou não
    c)Errado. A transferência é da fase corrente para a intermediária. Da fase intermediária para a fase permanente denomina-se recolhimento.
    d)Errado.Não tenho certeza mais acho que os instrumentos de pesquisa são só para arquivos permanentes....tem que confirmar!!
  • A) os documentos da fase CORRENTE correspondem aos que foram gerados no desempenho das atividades- fim da instituição de origem.

    B) CORRETA

    C) denomina-se RECOLHIMENTO a passagem dos documentos da fase intermediária para a permanente.

    D) Instrumentos de Pesquisa são utilizados nos arquivos de 3ªidade ou permanentes.

    E) Nos Arquivos Permanentes não são armazenados somente os documentos de valor histórico. E a CLASSIFICAÇÃO é um termo utilizado para documentos CORRENTES e INTERMEIÁRIOS.

    Deus Nos Abençoe!!!
  • DISCORDO DO COLEGA RÁMISON.A letra "c" está errada porque a transferência é que decorre do processo de avaliação e não o contrário.
  • No livro do Renato Valetini - Arquivologia para concurso na pg 18 Fala que apenas a frequencia do uso e nao valor (ou validade) são critérios para deposito em determinada fase. 

ID
27070
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

Alternativas
Comentários
  • Protocolo, é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.
    A atividade do protocolo é tipica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    - Recebimento de documentos;
    - Classificação de documentos;
    - Expedição e Distribuição de documentos;
    - Registro e Autuação de documentos;
    - Movimentação e Controle de documentos.

    Por isso o item (E) está correto, pois esta de acordo com as normas de protocolo.
  • Fico em dúvida se a alternativa E responde a questão pois, de acordo com o material que estudei, sepra o que é Protocolo e o que é Registro e Movimentação, sendo função do Protocolo somente encaminhar os documentos para o outro setor.
  • Protocolo é sempre para arquivos correntes! 

  • Gabarito: E

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
29710
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O ciclo vital dos documentos administrativos compreende três fases. Identifique a ordem correta.

Alternativas
Comentários
  • Foi até bom para treinar arquivologia!
  • Arquivos Corrente ( 1a  fase): são os arquivos mais novos e utilizados - valor primário:

    Os arquivos de primeira idade, constituídos de documentos em curso (emprestados a outros setores com relativa frequência) ou consultados  frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam ou produziram. São TRASFERIDOS para os arquivos intermediários depois de período estabelecido na Table de Temporariedade (por motivo de economia e uso menos frequente)

    Arquivos Intermediários (2a fase): valor primário.

    Arquivo de segunda idade, constituído de documentos que deixaram de ser frequentemente usados, mas cujos orgãos que os receberam e os produziram ainda podem solita-los. São mantidas por conta dos prazos dos prazos prescricionais e precaucionais e aguardam a destinação final. Ele é RECOLHIDO para a próxima fase.

    Arquivo Permanente (3a fase): valor histório, cultural informativo, probatório - valor secundário

    Arquivo de terceira idade constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam devido ao valor histórico (valor secundário). Se o documento não tiver valor histórico, cultural, informativo e probatório será destruído.

    Descrição e Publicação são instrumentos de pesquisa ara localização dos documentos no acervo, que permitem consulta e divulgação.

  • se você errou essa, saiba que seu nivel de perigo é ssjdeussj usando kaiokenx10.


ID
29713
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Na administração de documentos correntes tem-se a preocupação de conservá-los de maneira ordenada e acessível. Para atingir esses objetivos torna-se necessário que os documentos sejam bem

Alternativas
Comentários
  • A classificação é sempre anterior ao arquivamento.
  • classificação: análise afim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os codigos existentes no plano de classificaçao da instituiçao.arquivamento: metodos utilizados:alfabético, geográfico, numérico simples, numerico cronologico, ideologico
  • Por que não poderia ser "classificados e manuseados" (letra A)?
  • A banca entregou a questão quando diz que "de maneira ORDENADA e ACESSÍVEL".

     

    Ordenada = Ordem, classificação.

    Acessível = Acesso, arquivamento.

  • Como é que pode ter arquivamento na fase corrente? alguém pode me explicar?
  • O arquivamento na fase corrente serve para facilitar a busca de documentos, organizando-os com base nas técnicas de arquivamento, esses arquivos podem ser setoriais ou gerias, os setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funçoes de arquivo corrente, já os gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes, provenientes dor diversos órgãos que integram a estrutura de uma insticuição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
    Espero ter colaborado! Bons estudos.
  • Romeu,


    Existem tipos de arquivamento como sejam: horizontal e vertical.
    “No tipo horizontal, os documentos ou fichas são colocadas, uns sobre os outros e 
    arquivados em caixas, estantes ou escaninhos. O arquivamento horizontal é amplamente 
    utilizado para plantas, mapas e desenhos, bem como nos arquivos permanentes. No tipo 
    vertical, os documentos ou fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua 
    rápida consulta, sem necessidade de manipular ou remover outros documentos ou 
    fichas.” (PAES, 2007 p.28). 
    O tipo vertical é recomendado para o arquivo corrente.

    http://www.jc.iffarroupilha.edu.br/site/midias/arquivos/2011216205211632santos.pdf
  • resposta letra B. Em resposta ao colega acima: existe sim operação de arquivamento na fase corrente.  E possui as seguintes etapas:
    1-) Inspeção;
    2-) Estudo;
    3-) Classificação;
    4-) Codificação;
    5-) Ordenação;
    6-) Guarda de documentos.

ID
29716
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para definir os prazos de retenção e ter um instrumento norteador do destino dos documentos na empresa é necessária a Tabela

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade Documental - TTD:

    Instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente que determina prazos de guarda de documentos e estabelece critérios para microfilmegem e eliminação;

    Instrumento de trabalho resultante do processo de avaliação de documentos de arquivo;

    Esta tabela determina os prazos em que os docs devem ser mantidos nos arquivos correntes intermediários ou recolhidos aos arquivos permanentes.
  • TABELA DE TEMPORARIEDADE
    É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
     

  • só para questão de curiosidade sobre a letra b) e e)

    e)A Tabela de Cutter é uma tabela de códigos que indicam a autoria de uma obra literária elaborada por Charles Ammi Cutter em 1880 e é utilizada para classificar livros em bibliotecas. A tabela utiliza todas as letras para designar as categorias de livros, em contraste com a Classificação Decimal de Dewey que utiliza apenas números.

    b) Podemos dizer que a tabela PHA é uma versão Brasileira da Tabela de Cutter , ela é mais adequada aos nomes de nossa língua Portuguesa.

    Pode-se usar a tabela de PHA ao invés de se utilizar a tabela de Cutter

  • Bons tempos para se fazer concurso e as questões eram muito mais simples...


ID
29722
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A colocação correta das pastas e guias nas gavetas do arquivo, onde cada documento deve ocupar um único e exclusivo lugar, é chamada de

Alternativas
Comentários
  • Em arquivologia entende-se por arranjo a ordenação dos documentos em fundos, a ordenação das séries dentro dos fundos e, se necessário, dos itens documentais dentro das séries.
    As atividades desenvolvidas no arranjo são de 2 tipos:intelectuais e físicas. As intelectuais consistem na análise dos documentos quantoa sua forma, origem funcional e conteúdo. As atividades físicas se referem à colocação dos papéis nas galerias, estantes ou caixas, seu empacotamento, fixação de etiquetas etc.

    Espero ter ajudado!
    Abraço!
  • arranjo:Seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de umarquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.
  • Arranjo - 1. Processo que, na organização de arquivos permanentes, consiste na ordenação - estrutural ou funcional - dos documentos em fundos, na ordenação das séries dentro dos fundos , se necdessário, dos itens documentais dentro das séries.

    2. Processo que, na organização de arquivos correntes, consiste em colocar ou distribuir os documentos numa sequência alfabética, numérica ou alfanumérica, de acordo com o  método de arquivamento previamente adotado. Também denominado classificação.
  • Imagine a seguinte cena!
    Sua prateleira de livros bagunçada, precisa de uma limpeza e reorganização! Como você fara?
    - Etiquetando? Você é o Monkey do seriado?
    - Projeções? Você vai fazer um projeto de como fazer isso? Vai projeta um datashow na prateleira?
    - Classificados? Não é lugar onde vende-se coisas, e na melhor hipótese, você classificaria suas revistas com uma etiqueta abaixo! Não mecha! Impróprio para menores anos!
    - Notação? Você vai codificar todos os livros e revistas com código de barra?

    Pô desse jeito a única coisa que me resta é pelos menos arrumar, ou seja, arranjar!
  • o arranjo, de acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística é a sequência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção , de acordo com um plano previamente estabelecido.

    Resposta: A


ID
32485
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os dossiês do Departamento de Pessoal do Banco Valparaíso estão completamente desorganizados, e vários usuários desse departamento precisam de informações vinculadas às suas vidas funcionais. Sabe-se que somente por meio dos dossiês será possível recuperar as informações que não estão disponíveis em nenhum outro suporte. Uma sugestão para a organização da documentação citada é utilizar o método alfabético, seguindo as regras de alfabetação. Dessa forma, as pastas dos funcionários com os seguintes nomes: (1) Jorge Alberto da Silva Neto; (2) Robson Ferreira de Marcedo ; (3) Dr. Moysés Souza Fraga Sobrinho, (4) Professora Georgete Alves da Silveira e (5) Deputado João de Macedo Filho terão a seguinte ordenação:

Alternativas
Comentários
  • A classificação ficaria assim:

    3 - Fraga Sobrinho, Moysés Souza (Doutor)
    5 - Macedo Filho, João de (Deputado)
    2 - Marcedo, Robson Ferreira de
    1 - Silva Neto,Jorge Alberto da
    4 - Silveira, Georgete Alves da (Professora)
  • A classificação não ficaria assim?

    3 - Fraga Sobrinho, Moysés Souza (Doutor)
    5 - Macedo Filho, João de (Deputado)
    2 - Marcedo, Robson Ferreira de
    4 - Silveira, Georgete Alves da (Professora)
    1 - Silva Neto,Jorge Alberto da

    pois o G de Georgete vem primeiro que o j de Jorge, como o J de João veio primeiro que o R de Robson, certo???
  • silva vem primeiro, pois depois do v de silveira vem a letra e, portanto o a de silva vem primeiro...
  • Vamos às Regras que deveríamos ter conhecimento para resolver esta questão:

    1)Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parentêses.
    EX.: 3 - Fraga Sobrinho, Moysés Souza (Doutor)
    5 - Macedo Filho, João de (Deputado)

    2) Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
    EX.: 1 - Silva Neto,Jorge Alberto da
    3 - Fraga Sobrinho, Moysés Souza
    5 - Macedo Filho, João de

    Então , teríamos a seguinte ordem:
    3 - Fraga Sobrinho, Moysés Souza (Doutor)
    5 - Macedo Filho, João de (Deputado)
    2 - Macedo, Robson Ferreira de
    1 - Silva Neto,Jorge Alberto da
    4 - Silveira, Georgete Alves da (Professora)

    Vendo a classificação das letras...
    3- F,M
    5- M,J
    2- M,R
    1- SILVA...
    4- SILVE...
    :)
  • Apenas corrigindo o comentário da amiga Crisinha. O que definiu a ordem de classificação entre os números 2 e 5 não foi as letras "R", de "Robson", e "J", de "João", mas os próprios nomes "Macedo" (terceira letra é o "c") e "Marcedo" (terceira letra é o "r").
  • Rodrigo, no métoo e alfabetação, se considera primeiro o último sobrenome - somente quando os sobrenomes forem iguais que prevalecerá a ordem do prenome.
  • MaRcedo   e    Macedo foi f...

ID
32488
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No mundo moderno, a informação analisada adquire enorme valor como um recurso caro, de poder, e que é esgotável. Em uma instituição privada ou pública, é necessário identificar as informações que devem ser preservadas, classificadas, compartilhadas ou resguardadas. Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos, pois somente a partir de um índice remissivo é possível recuperar documentos em sistemas indiretos, como no método

Alternativas
Comentários
  • Métodos Numéricos- quando o principal elemento a ser considerado em um documento é o número, a escolha deve recair sobre um dos seguintes métodos: simples, cronológico ou dígito-terminal.
    Tais métodos são indiretos, uma vez que, para se localizar um documento ou pasta , há que se recorrer a um índice alfabético( em fichas), que fornecerá o número sob o qual o documento ou pasta foram arquivados.

  • Além do método númerico citado pela Nádia, temos ainda:
    >método alfabético simples - a partir de nomes
    >método geográfico - pelo local de produção
    >método ideográfico - pelo assunto do documento

    atenção para a questão: "Assim, alguns métodos de arquivamento são basicamente codificações para o acesso às informações contidas nos documentos..."
    LOGO, RECAI NO MÉTÓDO NÚMERICO.
    ;)
  • A questão fala de "índice remissivo". Então trata-se de um "sistema indireto", que é aquele em que, para se localizar o documento, é preciso antes consultar um índice ou um código, como ocorre no método númerico.

    As demais alternativas são de "sistemas diretos", pois não há essa necessidade. A consulta é feita diretamente pela ordem alfabética ou pela localidade (geográfico), etc, do documento.
  • Ø Numérico

    Pertence ao sistema indireto. Consulta ao documento será feita de forma indireta, recorrendo-se, sempre, a um índice alfabético remissivo – busca primária da informação – a fim de localizá-lo:


ID
32491
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Técnico de Arquivo, lotado no Protocolo do Banco Social e Econômico, confere alguns malotes de documentos e percebe que vários deles referem-se a solicitações de financiamentos. Esses documentos devem ser distribuídos pelos diversos setores. Assim, sabendo-se que o Setor de Protocolo integra-se aos arquivos correntes, o referido Protocolo, para atingir a sua missão, desenvolverá as seguintes funções principais:

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no orgão, de modo assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informaçao.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    1- Recebimento
    2- Registro e Autuação
    3- Classificação
    4- Expedição/ Distribuição
    5- Controle/ Movimentação
  • Essa estava muito fácil, pois o serviço de protocolo deve "receber" antes de efetuar as outras competências o que daria pra matar na diferença.
  •       Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação. As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • Gabarito B

    recebimento, classificacao, registro, movimentacao

  • Falou em atividades de protocolo é só lembrar do mneumônico
    RE  - Recebimento
    CLA - Classificação
    RE  - Registro
    MO - Movimentação

    RE CLA RE MO

     

  • RECEBIMENTO-REGISTRO-AUTUAÇÃO-DISTRIBUIÇÃO(MOVIMENTAÇÃO)-EXPEDIÇÃO.


ID
32506
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma reunião de trabalho, o arquivista orienta os Técnicos de Arquivo sobre o entendimento conceitual a respeito da teoria arquivística. Inicia, comentando que é nos arquivos correntes que se mantêm os documentos durante seu uso funcional; nos arquivos intermediários, os papéis que já ultrapassaram seu prazo de validade jurídico-administrativo mas que ainda podem ser utilizados pelo produtor e, nos arquivos permanentes, os documentos conduzidos para a preservação definitiva. Após a reunião, os Técnicos em Arquivos concluem corretamente que o tema central referia-se à(ao)

Alternativas
Comentários
  • A arquivologia adota a chamada Teoria das Três Idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro da instituição( corrente, intermediária e permanetente0
  • E) Correta - O Ciclo Vital dos documentos abrange as fases: Corrente, Intermediária e Permanente.

  • ai ai...pelo tamanho do texto pensei que fosse pedir outra coisa...
  • Ciclo vital dos documentos

     

    A Arquivologia abrange diversos conceitos, dentre eles o conceito do ciclo de vida documental ou ciclo de vida dos documentos, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela freqüência e pelo tipo de utilização que dele é feita. Esse conceito decorre da interpretação da teoria da avaliação, desenvolvida por Schellenberg[1] no pós-guerra - Segunda Guerra Mundial (1939-1945). Com o aumento exponencial na produção documental, surgiu a necessidade de desenvolver uma metodologia que permitisse melhorar a recuperação da informação necessária à tomada de decisão e otimizar o uso dos espaços administrativos para a guarda de documentos. A partir do conceito do ciclo de vida dos documentos desenvolveu-se a teoria das três idades, uma estratégia de organização documental que reparte o ciclo de vida documental em três fases ou idades (corrente, intermediária e permanente).

    Arquivo corrente (primeira idade): segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística[2] (DTA 1996, p. 6), é o "conjunto de documentos estritamente vinculados aos objetivos imediatos para os quais foram produzidos e recebidos no cumprimento de atividades fim e meio e que se conservam junto aos órgãos produtores em razão de sua vigência e da freqüência com que são por eles consultados". Essa idade corresponde a: produção do documento; tramitação; finalização do seu objetivo; guarda.

    Arquivo intermediário (segunda idade): "conjunto de documentos originários de arquivo corrente, com uso pouco freqüente, que aguardam, em depósito de armazenamento temporário, sua destinação final" (DTA 1996, p. 7). Os documentos são ainda conservados por razões administrativas, legais ou financeiras. É uma fase de retenção temporária que se dá por razões de precaução.

    Arquivo permanente (terceira idade): "conjunto de documentos custodiados em caráter definitivo, em função do seu valor" (DTA 1996, p. 8). Constitui-se de documentos produzidos em geral há mais de 25 anos pelas instituições administrativas públicas ou privadas.

     

    GABARITO E 

    BONS ESTUDOS 


ID
33670
Banca
FCC
Órgão
TRE-AP
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os critérios de prazo utilizados na elaboração de uma Tabela de Temporalidade de Documentos baseiam-se

Alternativas
Comentários
  • A Tabela de Temporalidade determina o prazo de vigência e de vida, segundo a tipologia e função do documento. É redigida pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos. Baseiam-se na legislação em geral, nas normas internas dos órgãos e, sobretudo na finalidade dos órgãos.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • legislação??? e se for instituição privada??
  • Sobre essa questão de Instituições privadas.O Art. 2º da Lei 8.159, estabelece o seguinte:"Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos."Só para termos uma idéia, em abril passado, por Decreto foi declarado de interesse público e social o acervo documental privado de Oscar Niemeyer.fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=281&sid=54Agora, sobre a Tabela de Temporalidade, o Decreto 4.073/2002, que regulamenta a Lei 8.159/93, em seu Art.18, §1º, estabelece:"Os documentos relativos às atividades-meio serão analisados, avaliados e selecionados pelas Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos dos órgãos e das entidades geradores dos arquivos, [b]obedecendo aos prazos estabelecidos em tabela de temporalidade e destinação expedida pelo CONARQ.[/b]"Acho que é isso.Abraços e muito sucesso a todos.Jardel.
  •        A Tabela de Temporalidade é um instrumento de avaliação documental utilizado pelo arquivística que não pode decidir por livre arbítrio.
           Como se constroi uma Tabela de Temporalidade? Quais critérios devem ser levados em conta?      
            A Lei 8.159 de 08 de Janeiro de 1991 definiu no Capítulo IV - Da Organização e Administração de Instituições Arquivísticas Públicas que a competência para Legislar sobre critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos é da LEGISLAÇÃO Estadual, Distrito Federal ou Municipal, respectivo, observado o disposto na Constituição Federal e NESTA LEI.

    Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.

           Por isso, os critérios de prazos usados para tabela de temporalidade se baseiam numa lei específica: Lei. 8159

            Senhores, Não existe uma Tabela de Temporalidade Geral OBRIGATÓRIA a todos os Setores Arquivísticos do Estado Brasileiro. ENTRETANTO, o CONARQ já emitiu a Resolução n.14 que dão instruções a respeito da Classificação, temporalidade e destinação de documentos de arquivo; relativos às atividades-meio da administração pública.
            É importante frisar que RESOLUÇÃO não é legislação, seu uso serve para orientar os legisladores estaduais e municipais à observarem os pontos principais presentes na Lei Específica.

    SE VOCE GOSTOU DESSE COMENTÁRIO, TACA O DEDO NA QUINTA ESTRELA.

  • A elaboração da tabela de temporalidade baseia-se na legislação vigente e na necessidade do orgão.

ID
34699
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É correto afirmar que o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística é o(a)

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência

    Princípio básico da Arquivologia segundo o qual os arquivos gerados por uma instituição ou pessoa não devem ser misturados aos de outros geradores.

    ...

    " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
    Dicionário de Terminologia Arquivística

    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
    Heloísa L. Bellotto

    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
    Maria Alexandra Miranda Aparício



    Deus Nos Abençoe!!!
  • A) errado - pertinência territorial - Conceito oposto ao de princípio da proveniência e segundo o qual documentos ou arquivos deveriam ser transferidos para a custódia de arquivos com jurisdição arquivística sobre o território ao qual se reporta o seu conteúdo, sem levar em conta o lugar em que foram produzidos.”

    B) errado - gestão de documentos - Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando sua eliminação ou recolhimento. Também chamado administração de documentos.”

    c) errado - arranjo é uma seqüência de operações intelectuais e físicas que visam à organização dos documentos de um arquivo ou coleção, de acordo com um plano ou quadro previamente estabelecido.

    d) correto - o principio da proveniencia é considerado, na literatura internacional, como a base teorico-metodologica  do fazer arquivistico, segundo ele o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
  • princípio da proveniência

    Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos

  • Princípio basilar da arquivologia = PROVENIÊNCIA


ID
34702
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A destinação dos documentos é indicada

Alternativas
Comentários
  • Tabela de Temporalidade


    É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária (período em que o mesmo será guardado nestas fases), bem como sua destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
    Cada instituição criará a sua tabela, que deverá contemplar o conjunto de documentos existentes na mesma. Uma vez concluída e aplicada a Tabela de Temporalidade, eventuais alterações ou inclusões deverão ser submetidas à Comissão que a criou, a fim de serem novamente avaliadas. Na tabela, cada documento terá seu próprio prazo para as fases correntes e intermediária, bem como a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). Portanto, não há prazo de guarda padrão nem máximo para os documentos nas fases corrente e intermediária; cada documento terá seu próprio prazo, de acordo com o estabelecido pela Comissão de Análise quando da elaboração da tabela.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Eu sempre confundia tabela de temporalidade e plano de classificação. Aí comecei a ligar assim:

    *Tabela de temporalidade - Instrumento de destinação.
    *Plano de Classificação - Instrumento de gestão.

    Deu certo na hora da prova.
  • Tabela de Temporalidade de Documentos

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente).

    A tabela de temporalidade será elaborada pela CPAD - Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos.

     
    Fonte: Material de Euler Frank Lacerda Barros.
     

  • Creio que seja o sono, li iniciada, fui direto no plano de classificação.duuuur!
    Mais que óbvio tabela de temporalidade.

    C

  • Tabela de Temporariedade ------------> destinação

  • Tabela de Temporalidade de Documentos

     

    É o instrumento resultante da etapa de avaliação dos documentos. É ela, a tabela de temporalidade, que determina o prazo de guardados documentos nas fases corrente e intermediário, bem como indica a destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


ID
34705
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes a respeito das idades documentais.

I A teoria das três idades é aquela que afirma que os documentos passam por diferentes fases, determinadas, por um lado, pela frequência de uso dos documentos pela entidade produtora ou acumuladora e, por outro lado, pela identificação dos valores primário e secundário presentes ou não nos documentos.
II A legislação determina que todos os documentos produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público devem ser identificados como correntes, intermediários ou permanentes e devem receber tratamento adequado.
III Os documentos considerados correntes são caracterizados por estarem ativos, ou em curso; em muitos casos, mesmo quando não há mais a movimentação dos documentos, eles são alvo de consultas frequentes.
IV Chama-se ciclo vital o sistema de registro de documentos que permite controlar a produção e a tramitação na fase corrente e a passagem para a intermediária por meio de listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento.

A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários
  • A Arquivologia adota a chamada Teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos para classificar os estágios ou fases por que passam os documentos dentro da instituição.

    Essas fases são definidas por Jean-Jacques Valette (1973) como as três idades dos arquivos: corrente, intermediária e permanente, e são assim descritas:

    1. “Arquivo de primeira idade ou corrente, constituído de documentos em curso ou consultados freqüentemente, conserva dos nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso” . Por documentos em curso entenda-se que, nesta fase, os documentos tramitam bastante de um setor para outro, ou seja, podem ser emprestados a outros setores para atingirem a finalidade para a qual foram criados .

    2. “Arquivo de segunda idade ou intermediário, constituído de documentos que deixaram de ser freqüentemente consultados, mas cujos órgãos que os receberam e os produziram podem ainda solicitá-los , para tratar de assuntos idênticos ou retomar um problema novamente focalizado. Não há necessidade de serem conservados próximos aos escritórios. A permanência dos documentos nesses arquivos é transitória. São por isso também chamados de limbo ou purgatório”, sendo estes termos adotados na Grã-Bretanha para designar esta fase .

    3. “Arquivo de terceira idade ou permanente, constituído de documentos que perderam todo valor de natureza administrativa e que se conservam em razão de seu valor histórico ou documental e que constituem os meios de conhecer o passado e sua evolução . Estes são os arquivos propriamente ditos, pois ali os documentos são arquivados de forma definitva”.

    Estas fases são complementares, pois os documentos podem passar de uma fase para outra, e para cada uma corresponde uma maneira diferente de conservar e tratar os documentos e, conseqüentemente, uma organização adequada.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Acredito que a alternativa de número IV seja a incorreta. Porque o conceito de ciclo vital é o seguinte:
    Ciclo vital ou ciclo de vida do documento, segundo a qual todo documento de arquivo passa por um ou mais períodos, caracterizados pela frequência e pelo tipo de utilização que dele é feita.
  • Segundo a legislação:
    Art. 8o - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    §1o - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
    §2o - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    §3o - Consideram-se permanente os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
    Art. 9o - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na
    sua específica esfera de competência.
    Art. 10o - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.
  • O único errado é o IV, visto que ciclo vital de acordo com a terminologia arquivística é :Serie de etapas na qual passam os documentos, caracterizados em intervalos de tempo, de acordo com a freqüência da sua utilização. A vida dos documentos de arquivo são divididas em três intervalos de tempo: a atividade, a semi-atividade e a inatividade.
  • I - CORRETO. A teoria das 3 idades é a: “Teoria segundo a qual os arquivos são considerados arquivos correntes, intermediários ou permanentes, de acordo com a frequência de uso por suas entidades produtoras e a identificação de seus valores: primário e secundário”. O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, etc. O valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

    II - CORRETO. A teoria das 3 idades foi incorporada a nossa legislação através da Lei nº 8.159, de 1991. Segundo o art. 8º “Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes”. Portanto, se os documentos são produzidos e acumulados por órgãos públicos e instituições de caráter público, devem ser enquadrados em alguma dessas categorias descritas na lei  e devem ter um tratamento especial adequado a cada fase.

    III - CORRETO. Essa é a definição de arquivo corrente! O arquivo de primeira idade ou corrente é constituído de documentos em curso ou consultados frequentemente, conservados nos escritórios ou nas repartições que os receberam e os produziram ou em dependências próximas de fácil acesso.

    IV - ERRADO. O ciclo vital representa as sucessivas fases por que passam os documentos de um arquivo(corrente, intermediária e permanente), da sua produção à guarda permanente ou eliminação. Portanto, o ciclo vital não é um sistema de registro de documentos.

  • Chama-se ciclo vital (...) por meio de listagens, repertórios, índices e planos de arquivamento. Repertório e Indice são instrumentos de pesquisa em arquivos permanentes, portanto não pode ser considerado seu uso em arquivos corrente e intermediário.
  • E no III quando fala que "mesmo quando não há mais a movimentação do documento, eles são alvo de consultas frequentes"??? Não entendi!
  • Kecia, você encontra essa resposta na Lei nº 8.159
    Art. 8o - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    §1o - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.

    Ainda que o documento não seja movimentado, é considerado corrente quando é consultado frequentemente, Ok?
  • No item I, quando ele diz  "pela identificação dos valores, primário e secundário, PRESENTES OU NÃO, nos documentos" , como o valor de um documento pode não estar presente nele? É possível que um documento não contenha nenhum valor (não seja nem primário nem secundário)?
  • Amigos,

    O item IV está errado porque esse é o conceito de PROTOCOLO e não de Ciclo Vital de Documentos
  • Thamires, todo documento nasce com valor primário, e posteriormente pode vir a ter valor secundário ou não ter nenhum valor. No primeiro caso, ele será recolhido ao arquivo permanente,  e no segundo caso, será eliminado. Então sim, documentos podem não ter nenhum valor.

  • valores primário e secundário presentes ou não nos documentos

     

     

    se ele nasce com valor primario,por que diz que pode ter o valor primarios ou nao nos documentos?


ID
34708
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os processos de passagem de documentos do arquivo corrente para o intermediário e deste para o permanente são denominados, respectivamente,

Alternativas
Comentários
  • ARQUIVO NACIONAL
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

    RESOLUÇÃO Nº 2, DE 18 DE OUTUBRO DE 1995

    Art. 1 - Os acervos documentais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, pelos órgãos e entidades do Poder Público, deverão estar organizados, avaliados, higienizados, acondicionados e acompanhados de instrumento descritivo que permita sua identificação e controle.
    § 1 - Considera-se transferência a passagem de documentos de um arquivo corrente para o arquivo intermediário, onde aguardarão sua destinação final: eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    § 2º - Considera-se recolhimento a entrada de documentos para guarda permanente em instituições arquivísticas públicas.

    Art. 2º - O instrumento descritivo mencionado no Art. 1º
    deverá conter os seguintes dados: órgão de procedência
    (responsável pela transferência ou recolhimento); órgão de proveniência (responsável pela produção e acumulação do acervo); tipo e número das embalagens utilizadas no transporte (containers, caixas, pacotes); tipo e número das unidades de acondicionamento; descrição do conteúdo, indicando, entre outras informações, o gênero dos documentos (textual, iconográfico, audiovisual, cartográfico, informático); e datas-limite dos documentos.
    Parágrafo único - O instrumento descritivo deverá conter data e assinatura do responsável pelo órgão que procede a transferência ou o recolhimento.

    Art. 3º - As instituições arquivísticas públicas deverão baixar instruções normativas sobre a matéria, no seu âmbito de atuação.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • *Quando um documento passa do arquivo corrente para o intermediário, dizemos que houve uma TRANSFERÊNCIA de documentos.
    *Quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um RECOLHIMENTO.
  • O Documento também pode passar do arquivo corrente para o permanente ( não há arquivo intermediário )no casa de transferência periódica em 1 etapa( recolhimento )
  • Passagem de documentos do arquivo Corrente para o Intermediário = TRANSFERENCIA.Passagem de documentos do arquivo Intermediário para o Permanente = RECOLHIMENTO.
  •    Pra lembrar...

    • FASE CORRENTE transferência > FASE INTERMEDIÁRIA
    • FASES CORRENTE OU INTERMEDIÁRIA recolhimento  FASE PERMANENTE

    :)

     

     

  • Transferência para aquele e recolhimento para esté
  • Gabarito: D

     

    Transferência e recolhimento
    • quando um documento passa do arquivo corrente para o interme​diário, dizemos que houve uma transferência de documentos;
    • quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente, dizemos que houve um recolhimento de documentos.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • DETALHE MUITO COBRADO!

    Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.


ID
34714
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das rotinas de tratamento documental em arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Rotinas para a Destinação de documentos na fase corrente:
    *1. Verificar se os documentos a serem destinados estão organizados de acordo com os conjuntos documentais definidos na tabela, procedendo à organização, se for o caso;
    2. Observar se o documento se refere a dois ou mais assuntos, pois, nesse caso, ele deverá ser arquivado no conjunto documental que possui maior prazo de guarda ou que tenha sido destinado à guarda permanente, registrando-se a
    alteração nos instrumentos de controle;
    3. Separar os documentos a serem destinados, verificando se cumpriram o prazo de guarda estabelecido para esta fase;
    4. Eliminar as cópias e vias cujo original ou um exemplar encontrem-se no mesmo conjunto ou dossiê;
    *5. Proceder ao registro dos documentos a serem eliminados;
    *6. Proceder à eliminação;
    *7. Elaborar termo de eliminação, conforme modelo;
    *8. Elaborar listagem dos documentos destinados à transferência para a fase intermediária (guias/listagens de transferência);
    *9. Operacionalizar a transferência, seguindo orientações do setor responsável pelo arquivamento intermediário.

    (*) apareceram no item D da questão.
    Fonte: Resolução nº 14, de 24 de outubro de 2001
    Do CONARQ.
  • Na letra c existem alguns erros como: a fase de protocolo não se presta ao armazenamento de documentos, prestação de informações contidas nos documentos, estabelecimento de procedimentos de condutas, etc
  • Essa prova era pra Juiz?celoko..GAB D

  • Questão estranha.... desde quando a eliminação vem antes do Termo de Eliminação (C)

  • Boa Tarde, pessoal: e o que está errado na letra A, por favor? 

  • Também fiquei com dúvida na letra A e achei uma questão do Cespe que nos esclarece a respeito:


    "Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento."

  • Rafaela A, desde sempre. O que vem antes da eliminação é o edital de eliminação, o qual avisa aos possíveis interessados que tais documentos serão eliminados, após a eliminação faz-se o termo de eliminação que contém todo o procedimento feito na eliminação dos documentos.

    Não confunda edital de eliminação com termo de eliminação, edital é antes de eliminar, termo é depois.

    Na verdade, considere uma coisa: tudo que tem o nome de 'termo' é após o procedimento!! Exemplos: termo de desapensação, termo de desentranhamento, termo de ressalva, todos são feitos após o procedimento.

  • Gabarito D) - Comentários, erros, certos. Me corrijam, se for o caso, por favor.

    A) As atividades que compõem as rotinas de classificação são as seguintes: receber o documento; ler o conteúdo do documento identificando a data, o(s) responsável(is) pela assinatura e o assunto; localizar o(s) assunto(s) no Índice de classificação bibliográfica (No código de classificação, usando o índice quando necessário); anotar o código no verso do documento (Na primeira folha. Alguns falam em carimbo no canto superior direito); preencher a(s) folha(s) de identificação com a data e o(s) nome(s) do(s) responsável(is) (Normalmente, o setor responsável).

    B) As rotinas de arquivamento consistem em: inspeção do documento para verificar se está assinado e se é original (Essa operação, dentro do arquivamento, visa inspecionar se o documento é mesmo destinado ao arquivamento. Uma maneira a mais de impedir erros); formação de dossiê, agrupando os documentos emitidos na mesma data (deve-se reunir os documentos em ordem cronológica decrescente), que devem ser acondicionados em pasta suspensa com prendedor (Processos e volumes, como no caso do dossiê, embora inseridos nas pastas suspensas, permanecem soltos para facilitar o manuseio); na pasta, deve-se registrar o dia ou o mês em que foram emitidos os documentos e os números de protocolo, para facilitar sua localização; dentro do dossiê, os documentos devem ser ordenados alfabeticamente pelo nome das pessoas que os assinam. Essas rotinas eu diria que estão erradas, pois não me lembro delas dentre as rotinas de arquivamento.

    C) As atividades a seguir são rotinas de protocolo: receber documentos enviados por outras instituições (se é possível receber correspondência particular, também isso é possível); despachar documentos enviados por setores do órgão (expedição); armazenar os documentos em fase corrente (protocolo se refere a fase corrente, mas armazenar eu nunca vi como rotina); emprestar os documentos aos setores que os solicitarem (O protocolo entrega o documento ao destinatário, não realiza empréstimo, pois seria preciso estar com a posse do documento); fazer o controle de retirada (acho que queriam confundir com controle de tramitação); controlar o prazo para devolução do documento; prestar informações contidas nos documentos (o protocolo recebe documentos particulares ou com algum grau de sigilo, então não é possível prestar essas informações); estabelecer procedimentos de conduta dos arquivistas com relação à prática e à ética profissional (também nunca vi como rotinas de protocolo, embora pense que é certo que há um controle por algum responsável de algum setor)


ID
34717
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os princípios arquivísticos e a legislação a respeito da avaliação e da eliminação de documentos públicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Oi, alguém poderia me explicar como um civil poderia responder administrativamente por danificar documentos de caráter público, não sendo ele um servidor?
  • Essa questão já foi respondida na prática pelos black blocks... kkkkkkkkkkkkkkkkk!

  • proibir a entrada de quem causou o dano é uma medida administrativa (ex: banir a pessoa para sempre ou temporariamente de frequentar o local)


ID
34723
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Apenas alguns pontos:

    a) O art. 36 do Dec. nº 4.533/2002 veda a desfiguração ou destruição de documentos permanentes de valor histórico, probatório e informativo, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa.

    c) notar a parte que diz "...tornar desnecessária a organização de documentos..." (errado)

    d)as microfilmagens possuem validade legal desde que sejam autenticadas em cartório e à vista do documento original.
  • acho que vc confundiu o decreto, pq o decreto 4.533/02 só tem 10 artigos:

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4533.htm

    hehehehehehheheh

  • Amigo,
    ao invés de apenas criticar, corrija o comentário.

    A) A colega se referiu ao Art. 25 da Lei 8.159/91

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
  • Galera vimos que a alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios: questões legais concernentes à alteração do suporte; capacidade de recuperação das informações antes e depois de processar a alteração do suporte; custo da operação; definição da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação; e a existência de depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte. Portanto, o item está correto.

  • LETRA B
  • a) Arquivos permanentes microfilmados não poderão ser eliminados (art. 2º lei 5433/68)
    b) correta
    c) Tornar NECESSÁRIA a organização ...
    d) A microfilmagem é um procedimento reconhecido legalmente
  • NUNCA, JAMAIS, NUNCA um documento PERMANENTE será eliminado!!!!

  • Complementando...

    A) ERRADA. Ainda que digitalizados ou microfilmados, os documentos permanentes não poderão ser eliminados.

    B) CORRETA.


    C) ERRADA. Dentre as vantagens da alteração de suporte temos a agilidade no arquivamento das informações, pois é necessária para a organização dos documentos.

    E) ERRADA. Os documentos originais, na microfilmagem por substituição, podem ser eliminados. Além disso, os documentos microfilmados têm valor legal.


ID
35167
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos.

I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados.

III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético.

IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas.

V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos.

A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários


  • -> PRIMEIRO PROCEDE A CLASSIFICAÇÃO E DEPOIS ARQUIVA
  • Item I – correto. O método Variadex nada mais é do que o método alfabético, convencionando cores para os diversos grupos de letras.
    Item II – O método rôneo nem sequer é mais utilizado.
    Item III – Títulos não devem ser considerados quando nomes são organizados em ordem alfabética.
    Item IV – correto. O método duplex apresenta abertura ilimitada de classes.
    Item V – correto. Antes de ser arquivado, o documento deverá ser devidamente classificado.
    São, portanto, 3 itens corretos, sendo a letra C a resposta correta.
  • Minha Nossa! Está deserto aki esse espaço dos comentários! O último comentário foi há mais de 4 anos!!
  • mais um intervalo ... 11 meses do último comentário .

  • Mais  um intervalo de 1 ano e 5 meses

  • I  – correto.  Variadex>corex variedex.
                  II – O método rôneo - errôneo nem sequer é mais utilizado.
                  III– NUNCA - vc arquivaria se fosse o caso, autores......

    IV– correto.  duplex>duplica classes
    V – correto. classifica>arquiva

  • Ultimo intervalo 1 ano e 1 mes
  • Julgue os itens abaixo, relativos ao arquivamento de documentos e aos métodos utilizados em arquivos. 

    CERTO I O método de arquivamento variadex adota cores preestabelecidas como diferencial, o que facilita o arquivamento e a localização de documentos.

    ERRADO (NÃO SE UTILIZA MAIS) II O método de arquivamento rôneo é um dos métodos padronizados mais utilizados nos arquivos especializados. 

    CERTO III Segundo as regras de alfabetação, a titulação é um elemento a ser considerado ao se adotar o método de arquivamento alfabético. 

    ERRADO ( SE É DUPLEX, NÃO É ILIMITADO) IV Uma das vantagens apresentadas pelo método de arquivamento duplex é a possibilidade de criação de classes ilimitadas. 

    CERTO  (  PRIMEIRO CLASSIFICA-SE DEPOIS SE ARQUIVA) V O arquivamento de documentos constitui uma etapa posterior à classificação atribuída aos documentos. 

    A quantidade de itens certos é igual a 3.

    GABARITO C

    QUESTÃO SIMPLES MAS TEM QUE FICAR ATENTO. NÃO SE PODE SUBESTIMAR NENHUMA QUESTÃO. ELA PODE DEFINIR NOSSA APROVAÇÃO OU REPROVAÇÃO.

    BONS ESTUDOS

  • Anna Junges  você está equivocada.

    O comentário de France Schult está correto.

  • Cara colega Anna:

    No método decimal, os níveis só podem ir de zero a nove;

    No método duplex, não há limites.

    Logo a questão está correta.

     

  • Anna disse: _ Questão simples e tamos que ficar atento... - E errou! :(

  • Sequencia de organização de documentos : CLASSIFICAÇÃO ----> ORDENAÇÃO----> ARQUIVAMENTO

    Sequencia de arquivamento de documentos: CLASSIFICAÇÃO ---> ARQUIVAMENTO

  • PERA, PERA!!!! Primeiro Classifica, depois Ordena, e, então, Arquiva. Né não?

     

  • Sobre o item III: 

    (...) a titulação não faz parte da regra de alfabetação (...)

     

    Fonte: https://simagestao.com.br/wp-content/uploads/2016/01/metodos-de-arquivamento-e-guarda-de-documentos.pdf

  • as erradas são as alternativas II e III. A II está errada porque o método rôneo já está obsoleto e a III está incorreta porque se você escolheu a alfabetação como método de arquivamento você não vai levar em consideração a titulação, correto?

    Resposta: C 

  • Mais um intervalo de 3 anos desde o último comentário.


ID
35170
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta acerca dos procedimentos operacionais relativos ao ciclo vital dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • A – ERRADO. Os arquivos correntes são formados pelos arquivos setoriais e pelo Arquivo Central.
    B – CERTO. A utilização do arquivo intermediário permite racionalizar a guarda de documentos, pois ali serão guardados documentos mais antigos e raramente consultados, o que normalmente demanda grande quantidade de documentos que trariam dificuldades aos setores, caso tivessem de ser arquivados nos mesmos.
    C – ERRADO. Não há descarte na terceira idade, pois ali os documentos têm valor histórico.
    D – ERRADO. O arranjo é uma atividade típica dos arquivos permanentes.
    E – CERTO. A gestão de documentos envolve atividades relativas a todas as fases do ciclo vital.
    Observa-se, portanto, que há duas respostas corretas, as letras B e E, sendo que o Cespe considerou como certa apenas a letra B
  • CUIDADO: Gestão de documentos não compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos. Somente está presente na FASE CORREENTE E INTERMEDIÁRIA. Na fase PERMANENTE não existe gestão de documentos
  • a) De acordo com a terminologia arquivística, os arquivos correntes equivalem aos arquivos centrais. ( CORRETA, SEGUNDO A EXTENSÃO DE ATUAÇÃO)

     

     

    b) Uma das vantagens reveladas pela segunda idade é a racionalização da guarda dos documentos arquivístico. (CORRETA,  RACIONALIZAÇÃO, PORQUE SE APLICADO A GESTÃO DE DOCUMENTOS CORRETA SÓ VÃO PARA O ARQUIVO PERMANENTE OS DOCUMENTOS QUE POSSUEM O VALOR SECUNDÁRIO)

     

     

    c)  Os descartes efetuados na terceira idade justificam-se para os documentos destituídos de valor. (F) (NÃO SE DESCARTA NA FASE PERMAMENTE) 

     

     

    d) O arranjo dos documentos é uma atividade típica dos arquivos correntes. (F) ( FASE PERMAMENTE)

     

     

    e) A gestão de documentos compreende as atividades atinentes a todo o ciclo vital dos documentos. ( SÓ AS FASES CORENTE E INTERMEDIÁRIA )


ID
35293
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No programa de gestão documental, uma das funções do instrumento tabela de temporalidade é

Alternativas
Comentários
  • Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

    Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. E também que ela permite eliminarmos documentos ainda na fase corrente.
  • Correta letra c.

    O QUE É TABELA DE TEMPORALIDADE?

    É o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e reprodução de documentos. 

    Vale a pena ver o site abaixo.

    Fonte: http://hamiltont.blogspot.com/2010/05/tabela-de-temporalidade.html

     

  • Tabela de Temporáriedade: É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente).
    A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
     

  • Verdade, colega...
    Fiquei me perguntando qual seria o erro da letra E.
    Poderia ter perdido uma questão por falta de atenção.
    Obrigada pela dica!
    Bons estudos!
     
  • Um dos conceitos para a TABELA DE TEMPORALIDADE é o seguinte:
    Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhido aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação.

    Na resposta "C", não cita a fase permanente.  Seria mesmo a resposta correta?  No meu entendimento esta questão deveria ser anulada.

    Por favor, ajudem-me a entendê-la melhor.


    Grata.
  • Vânia,

    Na questão C não cabia incluir o arquivo permanente , pois refere-se a indicação de prazos , os documentos arquivados neste tipo de arquivo perderam todo o seu valor administrativo e adquiriram valor histórico/probatório desde modo não é mais necessário indicar os prazos de arquivamento do mesmo pois como o próprio nome já diz ele é PERMANENTE.

    Espero ter ajudado.
  • Complementando o comentário do Aecio:

    Transferência: passagem do arquivo corrente para o intermediário.

    Recolhimento: passagem do arquivo corrente ou intermediário para o permanente.
  • Alguém saberia explicar porque a letra "A" está errada?
    Obg
  • a) a tabela serve como referencia meramente indicativa para a organização e não como valor conforme o contexto.

    e) da fase intermediária para permanente não é transferência sim recolhimento


ID
35299
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito do gerenciamento da informação e da gestão de documento, as funções realizadas nos arquivos intermediários incluem o(a)

Alternativas
Comentários
  • O objetivo da gestão de documentos é o seguinte:
    Garantir, de maneira eficaz, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos (de forma racional, econômica).
    O princípio básico é: A INFORMAÇÃO DEVE ESTAR DISPONÍVEL NO LUGAR CERTO, NA HORA CERTA, PARA AS PESSOAS CERTAS, E COM UM MENOR CUSTO POSSÍVEL (ECONOMIA DE TEMPO, ESPAÇO E USO RACINAL DE RECURSOS HUMANOS).

    A letra A não poderia ser, porque a DESCRIÇÂO é atividade de um arquivo permanente, e não de uma gestão de documentos.

    A gestão de documentos tem 03 fases básicas:
    1) PRODUÇÃO: Os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que sejam elaborados os não-essenciais. Assim diminui o volume a ser manuseado, facilitando o controle da massa documental.
    2) UTILIZAÇÃO: Diz respeito ao fluxo documental, sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
    3)DESTINAÇÃO DE DOCUMENTOS: Fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
  • A elaboração dos instrumentos de pesquisa é uma atividade dos arquivos permanentes.
  • 2ªIdade ou IntermediárioConstituído de documentos que deixarado de ser freqüentes consultados, mas cujosentes órgãos que os receberam e os produzirampodem ainda solicitá-los. A permanênciados documentos nesses arquivos é transitória
  • Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.Assertiva C, CORRETA.Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.
  • Quando um documento é transferido para o arquivo intermediário, o que leva a instituição a fazer essa transferência são, em geral, motivos econômicos de melhor aproveitamento do espaço nobre. Esses arquivos ditos intermediários são de uso intermitente, apesar de ainda possuírem valor probatório, sua utilização se dá de forma ocasional, pouco frequente. E atender usuários que consultam os documentos ou requerem empréstimos é justamente uma das funções realizadas nesses arquivos. Pois de nada adiantaria economizar espaço nobre e não ter o pronto atendimento quando se necessitasse de determiado documento.

    Em relação aos arquivos permanentes, são essas as funções realizadas nessa fase do ciclo vital:

    - Destinação
    - Arranjo
    - Descrição e Publicação
    - Conservação
    - Referência

    Bons estudos a todos! ;-)(Fonte: Valentini, p.111

  • a) Arquivo permanente
    b) Arquivo corrente
    c) Arquivo intermediário
    d) Arquivo permanente
    e) Arquivo permanente
  • Nos arquivos intermediários só rolam as etapas de arquivamento, empréstimo e consulta 

  • Apenas reproduzindo e formatando o comentário do colega Anderson Santos:


    * Assertiva A, ERRADA. A descrição dos documentos está presente apenas nos arquivos permanentes.

    * Assertiva B, ERRADA. O acompanhamento dos documentos é exercida pelo setor de protocolo.

    * Assertiva C, CORRETA.

    * Assertiva D, ERRADA. Os instrumentos de pesquisa estão presentes somente nos arquivos permanentes.

    * Assertiva E, ERRADA. O Arranjo também só está presente no arquivo permanente.


ID
35302
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que corresponde a objetivo de um programa de gestão documental.

Alternativas
Comentários
  • A gestão de documentos tem os seguintes objetivos:

    • assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos;

    • garantir que a informação governamental esteja disponível quando e onde seja necessária ao governo e aos cidadãos;

    • assegurar a eliminação dos documentos que não tenham valor administrativo fiscal, legal ou para a pesquisa científica;

    • assegurar o uso adequado da micrográfica, processamento automatizado de dados e outras técnicas avançadas de gestão da informação;

    "• contribuir para o acesso e preservação dos documentos que mereçam guarda permanente por seus valores histórico e científico."
  • Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:
    É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final.
  • Gabarito:

    Letra D

  • O chato é que você decora que gestão documental é somente nos arquivos CORRENTE e INTERMEDIÁRIO, como destacou nossa amiga Denize da Silva Gomes em: "Um dos conceitos de gestão de documentos é o seguinte:

    É o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente. A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final."

    Aí vem uma questão dessa e diz que ele também age na fase permanente dos arquivos. Assim é quase impossível acertar essas questões!

  • pessoal essa questão é de 2005 os conceitos vão mudando . É o posicionamento da banca Tb . Melhor buscar nos em outras questões mais atuais , pois acredito que agora adota-se a gestão de doc somente para fase corrente e intermediária .


ID
35446
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da gestão de documentos correntes, assinale a opção correta com referência à atividade de arquivamento de documentos novos.

Alternativas
Comentários
  • GESTÃO DE DOCUMENTOS

    É o controle de todos os documentos da instituição, desde a sua criação até sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
    Diz o art. 3º da lei 8.159/91 que: considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Etapas de gestão
    a) produção;
    b) utilização:
    - tramitação;
    - arquivamento;
    c) destinação:
    - eliminação;
    - guarda permanente.

    Produção de documentos
    Refere-se à fase de elaboração dos documentos em decorrência das atividades de um órgão ou setor. Nesta fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas documentos essenciais à administração da instituição e evitadas duplicação e emissão de vias desnecessárias.

    Utilização de documentos
    Esta fase inclui as atividades de protocolo, expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas da instituição.

    Avaliação e destinação de documentos
    Esta fase determina quais serão os objetos de arquivamento permanente e quais deverão ser eliminados por terem perdido seu valor de prova e de informação para a instituição.

    COMISSÃO PERMANENTE DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTO – CPAD
    Possui a responsabilidade de orientar e realizar o processo de análise, avaliação e seleção da documentação produzida e acumulada no seu âmbito de atuação, tendo em vista a identificação dos documentos para guarda permanente e a eliminação dos destituídos de valor.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • acho que não existe o "desarquivamento"
  • Entendo que o item "C" cita pastas e maços como exemplo, e não como únicas unidades de arquivamento, pelo que concordo com a Banca.
  • Arquivamento:

    - Inspeção: Examinar o documento, verificando o último despacho, para se ter certeza de que o mesmo destina-se ao arquivamento ou se obedecerá a uma outra rotina (ser anexado o outro, por exemplo).

    -Análise: Ler com atenção o documento, interpretando-o, a fim de classificá-lo de forma adequada, colocando também a codificação mais apropriada, as referências cruzadas necessárias (assuntos correlatos) e verificando a existência de documentos antecendentes (mesmo assunto e mesma pessoa).

    -Ordenação: é a maneira como os documentos estão dispostos, levando-se em conta a classificação e a codificação adotadas. Torna o arquivamento mais rápido e racionaliza as tarefas.

    -Arquivamento: é a guarda do documento no local designado.

    Fonte: Alexandre Américo

  • Porque não é a letra B???

  • Respondendo a pergunta do  Romulo Ricardo Lemos de Oliveira:

    A letra "B" está errada acredito que por tratar-se do conceito de ordenação, conforme já citado pelo colega acima Anderson Assis da Silva.
  • Gente, pf, alguem saberia me explicar Qual o erro da letra E?
  • tb não sei qual é o erro da letra e
  • Alyne,

    Quanto a parte literal não encontrei nenhum erro na letra E, porém, a questão pede a "opção correta com referência à atividade de arquivamento" e esta opção está falando especificamente de "empréstimo de documentos". Acredito ser este o motivo que desqualifica a opção como resposta.

  • fiz confusão porque associei a letra "c" ao conceito de Acondicionamento, mas realmente a questão deixo clara a diferença ao dizer que esses "documentos são inseridos em unidades de arquivamento..."
  • Na letra C o correto não seria "unidades de acondicionamento" no lugar de "unidades de arquivamento"

    ACONDICIONAMENTO - embalagem destinada a proteger os documentos e a facilitar seu manuseio. 

    Pastas e maços não são embalagens? Alguém pode me ajudar? Obrigada!

  • Sobre a Letra (e):  Em regra, ao realizar um empréstimo não há procedimento de desarquivamento

     

    Empréstimo – o empréstimo de processos, não se caracteriza como desarquivamento, pois ocorre para fins de referência, consulta reprodução, pesquisa ou exposição, não significando a retomada e a consequente continuidade da ação do documento.

     

    Quando do empréstimo, se for constatada a necessidade de continuidade de análise da matéria e, consequentemente, de retomada da tramitação, a unidade administrativa que solicitou o empréstimo deverá solicitar o desarquivamento do documento, avulso ou processo. Este procedimento deverá ser registrado em sistema informatizado ou excepcionalmente em formulário

     

    Fonte: http://www.pra.ufpr.br/portal/delog/divisao-de-servicos-auxiliares/arquivo-geral/

  • Uma porção de comentários, mas ninguém bota o gabarito para ajudar.

    Letra C

  • Resposta Correta letra C


ID
35449
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento auxiliar das atividades de gestão de documentos que tem por finalidade facultar o arquivamento correto dos documentos das instituições públicas e privadas denomina-se

Alternativas
Comentários
  • TABELA DE TEMPORALIDADE
    É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente. A tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a
    microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente.
    É o instrumento que define os prazos de guarda dos documentos na 1ª e 2ª fases e sua destinação final (eliminação ou guarda permanente).
    A tabela de temporalidade é constituída por uma comissão de avaliação de documentos e aprovada pela autoridade competente.

    PLANO DE CLASSIFICAÇÃO
    É a relação de todos os assuntos da instituição com seus respectivos códigos, que serão anotados no próprio plano. Os documentos deverão ser classificados antes de serem arquivados.
    A elaboração do plano de classificação exigirá um estudo completo da organização (suas finalidades, funcionamento etc.), além de um levantamento minucioso da documentação arquivada por esta.


    Na prática, os documentos serão classificados de acordo com o assunto, devendo ser anotado nos mesmos seus códigos de classificação (a lápis), que servirá para identificar o prazo de guarda e a destinação final de cada um.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • plano de classificação:Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
  • Os principais instrumentos da Gestão de Documentos são: Plano de Classificação e a Tabela de Temporariedade.
     

    Plano de Classificação: é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido, tendo por objetivo permitir o arquivamento racional dos documentos, facilitando a posterior recuperação e consequentemente auxiliando a gestão de documentos.

    Tabela de Temporariedade: É o instrumento resultante da etapa de Avaliação dos documentos e que determina o prazo de guarda dos documentos nas fases corrente e intermediária, bem como sua destinação final, (eliminação o arquivo permanente). A Tabela de Temporalidade será elaborada por uma Comissão chamada de Comissão Permanente de Avaliação de Documentos ou Comissão de Análise de documentos e será aprovada por autoridade do órgão para que possa ser aplicada na instituição.
     

  • Resposta: Plano de classificação.

  • Pessoal, não se esqueçam de, em respeito aos autores, indicar a fonte das informações.
  • Plano de classificação x Tabela de temporalidade

    Plano de classificação:  Instrumento auxiliar adotado na gestão de documentos que possibilita o arquivamento e posteriormente a recuperação desses.

    Ex.:
    Código          Documento
    012.3            Notas
    020.1            Planos e projetos

    Tabela de Temporalidade: Instrumento de destinação aprovado por autoridade competente que determina os prazos e condições de guarda, tendo em vista a transferência, o recolhimento, o descarte ou a eliminação de documentos.

    Fonte: Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis

  • Questão chata!!
    Qual são as idades documentais trabalhadas na gestão de documentos? Corrente e Intermediária...
    Por meio de qual instrumento os documentos de 1° fase (corrente e intermediários) são classificados? Plano de classificação
    Por meio de qual instrumento os documentos de 2° fase (permanentes) são classificados? Quadro de Arranjo

    CORRETA letra B!!!

ID
35452
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que contém uma das diretrizes a ser obedecida no estabelecimento dos documentos de cunho arquivístico a serem arquivados em caráter permanente.

Alternativas
Comentários
  • Algumas Informações Importantes


    1) Todo documento será criado na fase corrente ;

    2) A fase corrente será composta pelos arquivos setoriais, localizados nos próprios setores que produzem os documentos, e pelo arquivo central, também chamado de arquivo geral, que estará localizado próximo aos setores;

    3) Após cumprir seu prazo na fase corrente, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados, transferidos (para a fase intermediária) ou recolhidos (para a fase permanente) ;

    4) Após cumprir seu prazo na fase intermediária, os documentos poderão, de acordo com a Tabela de Temporalidade da instituição, serem eliminados ou recolhidos (para a fase permanente);

    5) Os documentos históricos serão recolhidos à fase permanente, onde jamais serão eliminados;

    6) A eliminação poderá ocorrer em duas das três fases do ciclo vital (corrente ou intermediária) e nunca na terceira (permanente) ;



    Deus Nos Abençoe!!!
  • letra D) não é acionistas e sim "Comissão permanente de avaliação"
  • Questão mto capciosa, é preciso estar atento ao detalhe da letra D que refere-se aos acionistas e não há comissão permanente de avaliação.
  • Vou tentar sintetizar a idéia da questão. É o seguinte:

    A avaliação dos documentos é feita por uma "Comissão de Avaliação" durante a fase corrente. É nesse momento que nasce a "Tabela de Temporalidade" e essa tabela traz os prazos e condições para que um documento seja transferido ou recolhido (para a fase intermediária ou permanente, respectivamente).

    E essa avaliação leva em conta justamente critérios como a frequência de utilização dos dados e as informações (a parte mais preciosa de um documento) registradas nos documentos.

    Como disseram os colegas anteriormente, não são os acionistas da instituição que determinam que um documento tem valor histórico, mas sim a comissão de avaliação. E por isso o item D está errado! ;-)

  • Ok, mas nos focamos em encontrar o erro da D (provavelmente porque todos nós tivemos o impulso de marcá-la). Mas não debatemos a A.
    Fiquei em dúvida em marcá-la porque estamos falando de arquivo permanente, e o que decide se o documento vai para ester arquivo ou não não é a freqüencia do uso, e sim o valor histórico, secundário. A freqüência é levada em conta na transferência (para o intermediário)ou no descarte (se o documento já não serve para mais nada).
    Fiquei bem confusa.
  • A frequência é sim, também, um quesito a ser considerado, uma vez que um documento só pode ser recolhido quando tiver uma frequência bastante reduzida!!!
  • LETRA A

    Por eliminação mesmo. Se um arquivo não é mais consultado, então não deve ficar no arquivo corrente nem no intemediário.
  • Muito boa essa questão. Excelentes os comentários.
  • Por eliminação letra A

  • Ótima questão!

    O problema está em dar um valor positivo a todas as acertivas colocadas pelas bancas. Nesse caso, a frequência da útilização deve ser levada em consideração não por ser alta e sim reduzida. Quando pensamos que um documento foi parar em um arquivo permanente pelo pequeno volume de consulta, entendemos a acertiva.

    "Tudo posso naquele que me fortalesse"
                                            Filipenses 4:13

    Não desistam de seus sonhos.
  • A questão fica muito mais fácil se perguntarmos assim: Qual a diretriz devemos obedecer para estabelecer que o documento deva ir para o arquivo permanente? A frequencia de utilização, se já não usam mais, e as informações e dados contidos, se não tem a menor importancia (elimino) ou se tem valor secundário (vai pro permanente). ASSIM FAZ TODO O SENTIDO A RESPOSTA (A).

    A Banca coloca um monte de coisa no meio do caminho, quando vc chega no final, já esqueceu o começo, se prende do meio ao fim, e nada faz sentido. ELA NÃO É OBJETIVA NA PERGUNTA PARA FERRAR COM A GENTE MESMO!
    E funcionou porque eu marquei a letra D. Hehehehehe!!!

    Só Jesus!!!
  • #triste por ter marcado a letra d

  • Marquei a D tb.


  • "serem arquivados" na pergunta da ideia que a situação ainda não aconteceu, ou seja, não aconteceu o recolhimento dos arquivos.

  • Cai igual um patinho na D kkkkkkkkkk


ID
35455
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos métodos de arquivamento adotados nas instituições arquivísticas, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Método: Ideográfico Numérico
    Sistema: Decimal Indireto
    Principal Elemento: Assunto
    Funcionamento: Os assuntos são divididos em 10 classes, e cada classe pode ser dividida em 10 subclasses, que poderão ser subdivididas em mais 10 e assim sucessivamente. O número máximo de divisões é 10. Este método é baseado no sistema decimal de Melvin Dewey, aplicado nas bibliotecas.


    Método: Ideográfico Numérico
    Sistema: Duplex Indireto
    Principal Elemento: Assunto
    Funcionamento: A documentação é dividida em classes, conforme os assuntos, partindo-se do gênero para a espécie e desta para a minúcia. Permite a abertura ilimitada de classes.


    Método: Alfabético
    Sistema: Direto
    Principal Elemento: Nome
    Funcionamento: Os documentos são dispostos em ordem alfabética, respeitadas as regras de alfabetação. Quando se atribui uma cor para cada letra, a fim de facilitar o arquivamento, o método é denominado variadex.


    Método: Numérico Dígito-Terminal
    Sistema: Indireto
    Principal Elemento: Número decomposto do documento
    Funcionamento: Os números que identificam os documentos são decompostos em grupos de 2, da direita para a esquerda, e
    organizados a partir desses grupos.


    Método: Ideográfico Alfabético
    Sistema: Enciclopédico Indireto
    Principal Elemento: Assunto
    Funcionamento: Os assuntos correlatos são agrupados sob títulos gerais e dispostos alfabeticamente.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • No método enciclopédico existe uma relação mútua entre os assuntos (geral/específicos) e os dados são arrumados em rígida ordem alfabética.
  • Rámysson,

    o ideográfico alfabético não seria um método direto?
  • LETRA B É A CORRETA

    O método enciclopédico é ordenado pelos temas que exige a alfabetização desses.
    O resto das alternativas são falsas.
  • Leonara Rocha, os únicos sistemas DIRETOS são os Geográfico e o Alfabético ("puro"), o ideográfico, por mais que contenha o modo alfabético no nome, continua sendo INDIRETO, devido ao sistema de busca , principal, ser o IDEOGRÁFICO (ASSUNTO).

    Gab. B

  • Método Ideográfico ALFABÉTICO - ENCICLOPÉDICO: a ordenação alfabética dos assuntos é feita em vários níveis hierarquizados.

  • Método direto e indireto:

    Sistema direto = Alfabético e geográfico.

    Sistema Indireto = Numérico, ideográfico.

    Sistema Semi-Indireto = Alfanumérico.


ID
35458
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere que o Tribunal Regional Eleitoral de Mato Grosso (TRE/MT) adotará o método de arquivamento alfabético e fará uso das regras de alfabetação. Segundo essas regras, assinale a opção cujo nome de pessoa física está representado de modo correto para o referido arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • correção:a)Souza Neto, Antonio Pereira de
    b)Camargo, Luisa Maria Pontes de
    c)Castelo Branco, Solange Ribeiro
    d)Akiko Yamamoto Sato
    ...
  • Algumas REGRAS DE ALFABETAÇÃO


    a) nos nomes de pessoas físicas, considera-se o último sobrenome e depois o prenome.

    b) sobrenomes compostos de um substantivo e um adjetivo ou ligados por hifen não se separam quando transpostos para o início.

    c) sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética.
    Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem.

    d) títulos não são considerados na alfabetação. São, portanto, colocados após o nome completo entre parênteses.

    e) nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais.

    f) nomes espanhóis ou hispânicos (países de língua espanhola) são registrados pelo penúltimo sobrenome, que tradicionalmente corresponde ao sobrenome de família do pai.

    g) nomes orientais (japonese, chineses, árabes) são registrados conforme se apresentam.

    h) nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos conforme se apresentam, não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e proposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.

    i) nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembléias e assemelhados, os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.

    j) iniciais abreviadas de nomes têm precedência na classificação de nomes iguais.



    Deus Nos Abençoe!!!
  • -As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser considera-das. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.
    Exemplo:
    Guilio di Capri,Capri --> Guilio di;
    Esteban De Penedo --> De Penedo, Esteban
    Charles Du Pont --> Du Pont, Charles

    na alternativa b) De Camargo, Luisa Maria Pontes . O artigo está escrito com letra maiúscula, e este nome poderia ser de uma pessoa de Portugal(estrangeiro).
    Se o artigo estivesse com letra minúscula, não teria o que se discutir.

    Creio que assim sendo a alternativa teria duas respostas corretas. B) e E)
  • Na letra "b" o fato do "DE" vir grafado com letra maiuscula " DE CAMARGO" nos induz a achar que faz parte do sobre nome da pessoa...Um pega de prova, mas ao analisar a legra "E" fica claro a alternativa " mais certa" pois ambas estao corretas...
  • A 'b' está Incorreta.Preposições e artigos não são considerados.Alternativa 'e' é a correta; Nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome , com exceção de nomes espanhóis e orientais..
  •  Quando as partículas De, Da, Di, etc. estão grafadas com letra maiúscula, o mais comum (o que não quer dizer sempre) é elas acompanharem o nome prescedente.

     

     

    Por isso a Maria Sylvia Zanella Di Pietro é chamada Di Pietro, e não Pietro.

    O Leonardo Da Vinci é chamado Da Vinci, e não Vinci.

    O Jean Claude Van Damme, é chamado Van Damme, e não Damme.

    O Ronald McDonald é chamado McDonald, e não Donald.

     

     

    Creio eu que a alternativa "e" foi considerada a mais correta apenas por esta não comportar exceções, ao passo que a alternativa "b" tem o uso mais comum e o menos comum (o que não significa que ela esteja simplesmente errada).

  • Sao duas regras que regem essa questao!!!!!

    5. Os artigos e preposições, tais como a, o, de, d, do, e, um, uma, não são considerados.

    Albuquerque, Rosana d’

    Almeida, Pedro de

    Couto, Arnaldo do

    ..................

    9. As partículas dos nomes estrangeiros podem ou não ser consideradas. O mais comum é considerá-las como parte integrante do nome quando escritas com letra maiúscula.

    Capri, Guilio di

    De Penedo, Esteban

    Du Pont, Charles

    O’Brian, Michael

    .....................

    Com todo respeito... De Camargo é nome brasileiro...

  • Aproveitando a deixa do Bruno Murray,

    a classificação destes cinco nomes em ordem alfabética seria assim:

    Akiko Yamamoto  Sato

    Camargo, Luisa Maria Pontes de

    Castelo Branco, Solange Ribeiro

    Müller, Paul  

    Souza Neto, Antonio Pereira de 

    As regras de alfabetização estão bem explicadas pelo Rámysson.
     

  • De Camargo é nome de goiano
  • Na verdade, acredito que a letra B "De Camargo, Luisa Maria Pontes" foi escrita com letra maiúscula devido ao fato de ser início de frase. Naturalmente, acaba induzindo algumas pessoas ao erro, visto que se o nome fosse Luisa Maria Pontes De Camargo a opção também estaria correta. Como logo abaixo há a opção E "Müller, Paul " (que não deixa dúvida em relação a sua correção) faz-se a questão por eliminação.

  • repare que a questão não quer que apliquemos o método de arquivamento.

    Ela quer os nomes organizados para posterior aplicação do método de arquivamento.

    a) Souza Neto, Antonio Pereira de.

    b) Camargo, Luisa Maria Pontes de

    c) Castelo Branco, Solange Ribeiro

    d) Akiko Yamamoto Sato

    e) Resposta

    Resposta: E 


ID
35461
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao método de arquivamento geográfico, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Método de Arquivamento Geográfico

    - Sistema: direto
    - Principal Elemento: procedência ou local

    Funcionamento:

    Por Estado: as capitais devem vir primeiro e as demais cidades vêm em seguida, em ordem alfabética.

    Exemplo:
    Minas Gerais
    Belo Horizonte
    Araguari
    Uberlândia


    Por cidade: observa-se rigorosamente a ordem alfabética, não havendo destaque para as capitais. É
    importante destacar entre parênteses o Estado, para os casos em que haja mais de uma cidade com o
    mesmo nome.

    Exemplo:
    Arapiraca (Alagoas)
    Belo Horizonte (Minas Gerais)
    Brasília (Distrito Federal)
    Brasília (Minas Gerais)


    Por país: coloca-se em primeiro lugar a capital e, em seguida, as demais cidades em ordem alfabética.

    Exemplo:
    Estados Unidos
    Washington
    Los Angeles
    Nova York



    Deus Nos Abençoe!!!
  • Acredito que a alternativa "A" apesar de ser a mais adequada, ainda sim estaria incompleta. Deveria mencionar que no método geográfico, tanto as capitais quanto os demais municípios, na sequência, devem estar em ordem ALFABÉTICA.
  • Completando...

    A letra "b" está errada, porque, na verdade, o método geográfico é direto e não indireto. Ser direto significa que a busca é feita direta ao local de guarda do documento, sem auxílio de índice ou quaisquer outros instrumentos de pesquisa.

    A letra "c" diz que o método geográfico é de difícil manuseio,  e não é, na verdade, uma das características desse método é ser de fácil manuseio, porque  ele é direto.

    A letra "d"  está incorreta, pois afirma que o método geográfico é padronizado. Os métodos de arquivamento se dividem em duas grandes classes:   Básicos (alfabético, geográfico, numérico e ideográfico) e Padronizados (variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo).

    Em relação a letra "e":   No método  geográfico, o elemento principal para a recuperação da informação é o local ou procedência (cidade, estado e país).
  • Pra mim, todas estão incorretas.

    Na alternatiiva A, se a UF for o elemento diferenciador, não é necessário que se faça a ordenação colocando as capitais em primeiro lugar. Isso é feito quando estamos ordenando cidades de um mesmo estado ou país. É o que diz o livro ARQUIVOLOGIA FACILITADA de João Tiago e Leonardo Reis.
    Por exemplo:

    Arapiraca (AL)
    Brasília (DF)
    Brasília (MG)
    Campinas (SP)
    Campinas (TO)
    Salvador (BA)
    Teresópolis (RJ)

    Fiquei na dúvida =/
  • Marcos Romario

    Unidade federativa  = Estado

    Alternativa A está correta.
  • Exemplo prático:

     

    Salvador, Bahia.

    Barreiras, Bahia.

    Feira de Santana, Bahia.

     

    Apesar de "B"arreiras vir antes de "S"alvador, por Salvador ser capital da Bahia, ela virá antes das demais cidades.

  • Gabarito: a

    --

    Comentando a letra b

    Métodos diretos: alfabético e geográfico;

    Métodos indiretos: numérico e ideográfico.

  • ORDENAÇÃO POR ESTADO ➡ CIDADE ➡ CORRESPONDENTE

    Quando se organiza o arquivo priorizando o estado (unidade da federação), as capitais devem ser alfabetadas em primeiro lugar, por estado, independente da ordem alfabética em relação as demais cidades listadas.

    Gabarito letra A. ✅

  • Método direto e indireto:

    Sistema direto = Alfabético e geográfico.

    Sistema Indireto = Numérico, ideográfico.

    Sistema Semi-Indireto = Alfanumérico.


ID
35464
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os procedimentos operacionais adotados no tratamento dos documentos de cunho arquivístico acumulados pelo TRE/MT devem atender aos ditames da teoria arquivística. Assinale a opção correta quanto à organização dos acervos arquivísticos.

Alternativas
Comentários
  • Prazo de Guarda dos Documentos
    Prazo de guarda é o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos correntes e intermediário. O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores:
    • freqüência de uso das informações contidas nos documentos; • existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais); •existência de outras fontes com as mesmas informações (documentos recapitulativos); • necessidade de guarda dos documentos por precaução, em virtude das práticas administrativas (prazos precaucionais).
    O período em que o documento deverá ficar arquivado na fase corrente será chamado, tecnicamente, de prazo de guarda na fase corrente e, naturalmente, o período definido para o mesmo na fase intermediária será o prazo de guarda na fase intermediária. O termo prazo de guarda, quando não houver explicitação de fase será, portanto, a soma das duas fases em questão.


    Destinação final dos Documentos
    Todo documento, ao término de seu ciclo vital, deverá ser encaminhado à sua destinação final, que ocorrerá no momento em que o mesmo tenha perdido seu valor administrativo. A destinação final do documento poderá ser: eliminação ou guarda permanente .
    -Eliminação: quando o documento não tiver valor histórico; ou -Guarda permanente: quando o documento tiver valor histórico.

    A Lei 8.159/91, em seu parágrafo 3o define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente .

    A gestão de documentos é atingida através do planejamento, organização, controle, coordenação dos recursos humanos, do espaço físico e dos equipamentos, com o objetivo de aperfeiçoar e simplificar o ciclo documental.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • A letra A está incorreta, porque quem define esses prazos é a autoridade competente e esses prazos estão contidos na tabela de temporalidade.

    A letra B está incorreta, porque a gestão de documentos cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a destinação final.

    A letra D está errada, porque não há essa reclassificação na fase intermediária, os documentos são avaliados na fase corrente e assim os prazos são fixados para a guarda ou eliminação do documento.

    A letra E está incorreta, porque a eliminação é a destruição ou expurgo de documentos QUE NÃO TENHAM VALOR PERMANENTE e mesmo os documentos que esgotaram seus prazos de vigência não devem ser descartados de imediato.
  • Para quem marcou a alternativa "B" como resposta, ela está errada porque:A Lei 8.159/91, em seu parágrafo 3o define gestão de documentos como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes às atividades de produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente .
  • a) Incorreto. Quem define os prazos de guarda de documentos é a Comissão Permanente de Avaliação de Documentos. Essa comissão elabora a Tabela de Temporalidade e, nesse instrumento, indica os prazos de guarda.

    b) Incorreto. No artigo 3º da lei 8.159/91 tem-se expressamente que a Gestão de Documentos aplica-se a documentos em fase corrente e intermediária. Ainda que talvez o manejo documental seja maior na fase corrente não se poderia falar em "fundamentalmente" na fase corrente. Seria um termo muito forte que poderia denotar a exclusão dos documentos em fase intermediária.

    c) Correto. Lembrando que esses prazos de guarda estão contidos na tabela de temporalidade que é elaborada pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos

    d) Errado. Quando são avaliados e classificados na fase corrente a tendência é que os documentos permanecam com o "status" que receberam nesse momento inicial. Isso facilita a gestão de documentos. Ficar "reclassificando" documentos em fase intermediária seria extremamente ineficiente.

    e) Errado. A eliminação não poderá ocorrer a qualquer momento. É necessário seguir os prazos determinados pela Tabela de Temporalidade. Sob pena de desfigurar-se a organização da gestão documental.

  • Só uma observação na letra C: 

    Os documentos não são encaminhados ao arquivo intermediário, e sim transferidos.


    Tudo posso Naquele que me fortalece. 
    Filipenses 4:13
  • Na realidade o examinador pisou na bola. Não existe encaminhamento e sim transferência. Mas....


ID
35467
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos procedimentos administrativos adotados no arquivamento dos documentos de caráter permanente, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991

    DOS ARQUIVOS PÚBLICOS
    Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.
    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.
    § 2º - A cessação de atividade de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.
    Art. 8º - Os documentos públicos são identificados como correntes, intermediários e permanentes.
    § 1º - Consideram-se documentos correntes aqueles em curso ou que, mesmo sem movimentação, constituam objeto de consultas freqüentes.
    § 2º - Consideram-se documentos intermediários aqueles que, não sendo de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesse administrativo, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    § 3º Consideram-se permanentes os conjuntos de documentos de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.
    Art. 9º - A eliminação de documentos produzidos por instituições públicas e de caráter público será realizada mediante autorização da instituição arquivística pública, na sua específica esfera de competência.
    Art. 10 - Os documentos de valor permanente são inalienáveis e imprescritíveis.


    Deus Nos Abençoe!!!


  • DOCUMENTOS HISTÓRICOS SÃO ARQUIVADOS NO ARQUIVO PERMANENTE
  • São arquivos de guarda permanente e possuem valor secundário.
  • Os documentos arquivados no arquivo permanente são aqueles que, apesar de não possuírem mais o valor primário (valor administrativo para o qual foi criado), possuem valor secundário (valor  histórico). 

    :)
  • "d) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. "

    Os documentos que saem do arquivo intermediário para o arquivo permanente são RECOLHIDOS e não transferidos.

    Bons estudos a todos!
  • B) Na fase permanente, obedecendo o ciclo vital, os documentos cumprem um prazo de guarda e serão preservados aqueles que obedeceram a um trâmite interno, cuja finalização ocorreu na instituição produtora, sendo os demais descartados.(ERRADO, em nenhuma hipótese os arquivos permanentes poderão ser descartados. No arquivo permanente não existe prazo de guarda, os documentos são guardados permanentemente).

    C) Legislação arquivística brasileira coíbe o acesso aos documentos da fase permanente para o público externo (ERRADO, arquivos permanentes possuem livre acesso ao público externo, salvo quando sigiloso).

    D) Cumprindo o ciclo vital, os documentos são transferidos do arquivo intermediário para o arquivo permanente. (ERRADO, são recolhidos e não transferidos)

    E) Devido ao caráter permanente, é indicada a encadernação dos atos normativos produzidos pelo TRE/MT. (ERRADO, encadernações mal realizadas ou em mal estado, não protegem os documentos e permitem a penetração do pó e de poluentes).

  • letra A pois apesar de não possuir mais valor corrente possui um valor histórico.


ID
40891
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A determinação segundo a qual os arquivos originários de uma instituição devem manter sua individualidade, sem misturar-se aos de origem diversa, é conhecida como princípio

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o Dicionário de Terminologia Arquivística (1996,p.61),adefinição do Princípio da Proveniência ou princípio de respeito aos fundos é“princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de umapessoa devem manter sua individualidade,não sendo misturados aos de origemdiversa ”.
  • Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. São eles:-Princípio da ProveniênciaFixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.- Princípio da OrganicidadeAs relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.-Princípio da UnicidadeNão obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.-Princípio da Invisibilidade ou IntegridadeOs fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. -Princípio da CumulatividadeO arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica
  • Princípio da proveniência: princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou familia não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.
    Também chamado princípio do respeito aos fundos
  • proveniência

    Termo que serve para indicar a entidade coletiva, pessoa ou família produtora de um dado

    arquivo(1). Ver também entidade produtora, princípio da proveniência.

    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf

  • Tomei a liberdade de copiar parte do comentário da Flor, afim de ressaltar a parte, do comentário dela, que nos leva à resposta da questão em comento, vejam:

    Princípio da Proveniência

    Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

  • Gabarito E

     

     

     Princípios de Arquivologia
     
    Proveniência – É o princípio teórico-metodológico fundamental da teoria arquivística. De acordo com esse princípio, os arquivos devem ser organizados por fundos de documentos, de modo a se respeitar a origem dos documentos. Também chamado de princípio do respeito aos fundos. Estes não podem ser misturados a outros fundos, isto é, devem ser organizados pela origem dos arquivos. A partir desse princípio básico, tem-se a ideia de pertinência territorial, segundo a qual os arquivos devem ficar custodiados em seu território de produção.

     

    Organicidade – Princípio segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas.

     

    Indivisibilidade Decorrente do princípio de respeito aos fundos, exige que os fundos arquivísticos devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição ou acréscimos indevidos ou não autorizados.

     

    Unicidade – Segundo tal princípio, os arquivos conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos. Aquele ofício do governo federal, por exemplo, possui natureza única em função do contexto de determinada atividade oficial.

     

    Cumulatividade – Refere-se ao fato de que os arquivos constituem uma formação progressiva e natural decorrente das funções e atividades de um organismo (pessoa, empresa etc.).

     

     

    Tudo posso Naquele que me fortelece!

  • a)    É o princípio segundo o qual o arquivo deveria conservar o arranjo dado pela entidade coletiva, pessoa ou família que o produziu

    b)    A classificação é o ato de apor um código ao documento para que se possa saber a qual função da instituição ele se refere, além de dar subsídio para a tabela de temporalidade, que definirá quanto tempo cada documento deve permanecer em cada fase do ciclo documental. Mas você verá isso depois.

    c)    Destinação: a destinação dos documentos pode ser a eliminação ou a guarda eterna (permanente). Mas veremos isso quando estivermos estudando ciclo documental/teoria das três idades e gestão de documentos

    d)    Termo não aplicado em arquivologia

    e)    Gabarito

    Resposta: E


ID
40894
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre outras atribuições relacionadas com os documentos de uma instituição, ao serviço de protocolo cabem

Alternativas
Comentários
  • Essa questão está errada! Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística (elaborado pelo Arquivo Nacional), as atividades de protocolo correspondem: recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
  • Olha, eu marquei letra "A" e acertei a questão. Pelo menos segundo o gabarito que peguei no próprio site da FCC, que diz ser correto o REGISTRO E MOVIMENTAÇÃO. Agora é muito estranho, atividades de protocolo:recolhimento e arquivamento? Acho ki está ocorrendo algum equívoco no gabarito.Alguém discorda?
  • Concordo com os colegas em gênero, número e grau.Com certeza há um erro nessa questão.
  • ESTOU DE ACORDO COM OS COMENTÁRIOS FEITOS A RESPEITO DESTA QUESTÃO, ACREDITO QUE ELA ESTEJA ERRADA DE FATO...
  • Essa questão está incorreta sim. Recolhimento e arquivamento não são funções do protocolo.
  • Está bem óbvio que a questão está errada. Registro e movimentação - letra "A" é a resposta correta conforme gabarito ofical da FCC
  • PROTOCOLO: Relacionado às atividades de controle.São consideradas atividades de controle:- Recebimento- Classificação- Registro- Autuação- Distribuição- Movimentação- Expedição
  • ClassificaçãoUma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes na Tabela de Temporalidade da instituição. Os documentos que, porventura, forem recebidos em envelopes fechados, deverão ser abertos pelo Protocolo, para que seja realizada a classificação dos mesmos, desde que não sejam particulares (documentos não endereçados à instituição, e sim a um funcionário em particular) ou sigilosos (ultra-secretos, secretos, confidenciais ou reservados). Tais documentos (particulares e sigilosos) deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários, sem a necessidade de serem classificados, pois têm acesso restrito. Apenas os destinatários poderão abrir estes documentos.Os documentos de natureza ostensiva (nem sigilosos nem particulares) deverão ser abertos e analisados, classificando-os de acordo com o assunto tratado, antes de serem encaminhados aos seus destinatários.Expedição / Distribuição É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.Controle da tramitação / Movimentação É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
  • Entende-se por protocolo o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.A atividade de protocolo é típica da fase corrente, pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.O protocolo realiza as seguintes atividades: - Recebimento - Registro e Autuação - Classificação - Expedição / Distribuição - Controle / MovimentaçãoRecebimentoOs documentos a serem tramitados pela instituição devem ser apresentados ao protocolo para que este passe a controlar tal atividade. É a etapa de recebimento dos documentos, tanto os produzidos internamente quanto os encaminhados à instituição por outras empresas.Registro e AutuaçãoÉ o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
  • Atividades do Setor de Protocolo:
    Recebimento
    Registro e Autuação
    Classificação
    Expedição / Distribuição
    Controle da Tramitação / Movimentação
  • Esta questão não está errada. Segundo o prof. Renato Valentini, em seu livro Arquivologia para Concursos, o Protocolo divide-se em 2 setores ou compartimentos: REcebimento e CLAssificação; REgistro e MOvimentação (macete: RECLAREMO).
    Sorte, Fé em Deus e Estudo!
  • Não entendi porque os colegas estão achando a questão errada.
    Pois a questão pergunta quais das alternativas cabem ao protocolo: somente a letra "A". Portanto, as demais alternativas o protocolo não faz.

     

  • Pelo que entendi acerca da controvérsia do gabarito é o seguinte:

    Quando tal questão foi proposta pela banca FCC, o gabarito apresentado INICIALMENTE como correto era a letra B.

    Após alguns recursos dos candidatos o gabarito foi modificado, trazendo-se como certo, a letra A.


    Bons estudos!
  • rotocolo é uma das atividades de arquivo corrente, é a denominação atribuída aos setores encarregados do recebimento, registro, distribuição e movimentação e expedição de documentos, é também o nome atribuído ao numero de registro dado ao documento ou, ainda, ao livro de registro de documentos recebidos e expedidos. O protocolo é a ?porta de entrada? dos documentos recebidos pela empresa.Vale lembrar que o protocolo por ser uma atividade de arquivo corrente, está no âmbito da gestão de documentos e não resume suas atribuições em apenas colocar números nos documentos ou dar a tradicional carimbada nos mesmos quando de sua entrada nas instituições, verificam-se alguns outros procedimentos conforme abaixo:
    Rotinas de Recebimento e Classificação
    Recebimentoda correspondência chegada à empresa pelo malote ou Correios em mãos;
    Separaçãoda correspondência oficial da particular;
    Distribuiçãoda correspondência particular;
    Separaçãoda correspondência oficial de caráter ostensivo das de caráter sigiloso;
    Encaminhamentoda correspondência sigilosa aos seus destinatários;
    Abertura da correspondência ostensiva;
    Leiturada correspondência para tomada de conhecimento do assunto, verificando a existência de antecedentes;
    Requisiçãodos antecedentes ao arquivo;
    Interpretaçãoda correspondência e sua classificação de acordo com o código adotado pela empresa e definido pelo arquivista; Carimbo do documento no canto superior direito;
    Elaboração do resumodo assunto tratado no documento;
    Encaminhamentodos papéis ao setor responsável pelo registro e movimentação;
    Fonte: http://www.euvoupassar.com.br/?go=artigos&a=FKLYlPFL2iMYU61aj0X_3G2EYJ5SDZYOp28sZdU-H58~
  • LETRA A

     

    Macete para o Protocolo

     

    Macete : MOVECLARR

     

    MOVimentação/Controle

    Expedição

    CLAssificação

    Recebimento

    Registro

  • a) sim! Registrar é retirar as informações do documento e inserir em um sistema, manual ou informatizado, para controle.

    b) O recolhimento é a passagem dos documentos para o arquivo permanente, seja do arquivo corrente ou do arquivo intermediário. O arquivamento é o ato de armazenar o documento em uma unidade de organização depois de realizados todos os trâmites necessários.

    c) A emissão de parecer é uma das ações que envolvem documentos e processos e a classificação é a ação de atribuir um código ao documento a partir da identificação de sua função.

    d) A eliminação é uma destinação final do documento, juntamente com a guarda permanente. Já a reprografia é uma técnica de reprodução de um documento.

    e) A destinação é uma ação aplicada ao documento, que envolve a eliminação ou a guarda permanente. Já a transferência é a passagem do documento para o arquivo intermediário.

    Resposta: A


ID
40897
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

Alternativas
Comentários
  • Em arquivística o plano de classificação documental - PCD é, segundo Wadson Faria (2006, p. 35), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação. FONTE: http://pt.wikipedia.org/wiki/Plano_de_classifica%C3%A7%C3%A3o_documental
  • Em arquivística a função classificação documental é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.De acordo com Wadson Faria (2006), o esforço de organização do conjunto de documentos (arquivo)de uma instituição ou pessoa física por meio da função arquivística de classificação gera, na maioria dos casos, um instrumento de gestão arquivística denominado plano de classificação documental - PCD. Portanto, o plano de classificação é o instrumento desenvolvido por arquivístas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado; ele traduz o conhecimetno dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.(Faria, 2006, p.35)
  • CORRETA:D

    PROCESSO DE MICROFILMAGEM: É O TAMANHO EXTAORDINARIAMENTE REDUZIDO DA IMAGEM DE UM DOCUMENTO QUALQUER. TEM VALOR LEGAL

    REGISTRO TOPOGRÁFICO: INSTRUMENTO DE CONTROLE OU GESTÃO DE DEPÓSITO DESTINADO A INDICAR A LOCALIZAÇÃO FÍSICA DAS UNIDADES DE ARQUIVAMENTO NOS DEPÓSITOS. É USADO PARA ENCONTRAR O LUGAR EXATO OCUPADO PELA UNIDADE DE ARQUIVEMENTO NUM ACERVO. FCC TRE-AL/10

    PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO: CONSISTE NA UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA CAPTURA DE IMAGENS(SCANNERS), QUE PERMITEM CRIAR IMAGEM DO DOCUMENTO EM MEIO DIGITAL. POREM NÃO TEM VALOR LEGAL

    QUE DEUS NOS AJUDE!

  • DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

    plano de classificação

          Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • As questões de arquivologia são um misto de intuição, já que questões como essa, basta usar a cabeça. Mas também a questões do Dicionário Arquivístico, a FCC, copia e cola do Dicionário!

  • Plano de Classificação: Plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

  • Como disse o colega, usando a intuição dá para matar algumas.

    Essa por exemplo, como posso avaliar algo se não sei o que é? Não terei parâmetros pra isso.

    Logo: antes de Avaliar tem que Classificar.

    Entendi assim..
  • Resposta: plano de classificação dos documentos.

  • Gabarito: D

     

    O plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão, pois estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

    Dessa forma, permite o arquivamento correto dos documentos.

     

    Portanto, estando os documentos organizados de forma adequada (obedecendo a um determinado código de classificação), ficará mais fácil fazer a avaliação deles.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Gabarito D

     

     

    Questão muito importante. É necessário que haja na instituição um plano de classificação previamente estabelecido para subsidiar o processo de avaliação dos documentos arquivísticos. Portanto, é importante que a avaliação seja realizada depois de os documentos estarem devidamente classificados, de modo a conferir eficiência a esse processo de valoração dos documentos. 

     

     

    Fonte: Arquivologia Facilitada 2ª Ed.

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!


ID
46855
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,

I. criação ou produção.

II. uso pelo cidadão, pelo pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.

III. uso privilegiado pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão.

IV. eliminação e transferência dos documentos e informações.

V. estocagem das informações consideradas de valor permanente.

Estão certos os itens

Alternativas
Comentários
  • Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
  • Alguém poderia me dizer porque o gabarito é a letra D?

    Não estaria passível de anulação essa questão?

  • I - ERRADA: faltou o recebimento, pois aqueles documentos recebidos pelo Órgão não fazem parte da criação ou produção.

    II - ERRADA: o administrador público, logicamente, é o que mais utilizará o arquivo. Além disso o pesquisador e o cidadão são os que o utilizaram eventualmente e mesmo assim com autorização em alguns casos.

    III - CERTO

    IV - ERRADO: faltou o recolhimento dos arquivos que se tornarão permanentes. Alem disso, não se pode eliminar os arquivos permanentes.

    V - CERTO

  • Não concordo com a alternativa IV constar como certa. Se alguem souber o motivo peço a gentileza de me informar.
  • "No âmbito da cadeia informacional arquivística referente às três idades (corrente, intermediária e permanente) dos arquivos, o ciclo da informação arquivística envolve, por princípio, na etapa do contexto organizacional de produção,"(redação da questão)

    Entendo que a expressão destacada deve ser entendida como ARQUIVO CORRENTE.

    Fazendo essa interpretação fica mais facil de entender porque  a resposta correta é a letra D.
    Nesse contexto poderiamos fazer a analise de quais atividades descritos fazem parte do ARQUIVO CORRENTE.



    I- PRODUÇÃO E CRIAÇÃO -CERTO- Essas atividades fazem parte do arquivo corrente.

     
    II- USO PELO CIDADÃO, PELO PESQUISADOR CIENTÍFICO E, EVENTUALMENTE, PELO ADMINISTRADOR PÚBLICO.- ERRADO    No arquivo corrente os arquivos são usados em regra pelo administrador no exercicio de suas funçoes e excepcionalmente pelo cidadão.

    III- USO PRIVILEGIADO PELO ADMINISTRADOR E, EXCEPCIONALMENTE, PELO CIDADÃO.CERTO  O enunciado da questão descreve basicamente o contrario da questão anterior.No arquivo corrente o arquivo é utilizado prilvilegiadamente pelo administrador no exercicio de suas funções e excepcionalmente pelo cidadão.

    IV- ELIMINAÇÃO E TRANSFERÊNCIA DOS DOCUMENTOS E INFORMAÇÕES.
    CERTO  Os documentos em um arquivo corrente poderão ser elimidados sem ter a necessidade de ir para o arquivo intermediário ou serem trasnferidos para o arquivo intermediário.


    V- ESTOCAGEM DAS INFORMAÇÕES CONSIDERADAS DE VALOR PERMANENTE ERRADO  No arquivo corrente não há estacagem das informações consideradas de valor permanente.



    Com as análises acima a questão correta será a letra      "D"










  • Então a resposta correta deveria ser:

    I, III e IV

    Não há esta alternativa.
  • Jeferson, fato de a IV está certa não  quer dizer que ela estaria necessariamente entre as alternativas.

    varias bancas fazem isso para confundir.

  • ESTA QUESTÃO ESTÁ É MUITO MAL FEITA!!!

  • Não se preocupem, pessoal, esta questão é muito NONSENSE.

    Finja que você não leu e prossiga nos estudos!
  • questao maluca, nao avalia nada.

  • Jesus não entendi nem a pergunta é li 1000x

ID
46858
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A criação e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados, gestão de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de

Alternativas
Comentários
  • Entre algumas fases da gestão de documentos temos a Utilização - destinada ao fluxo documental , sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos , para se evitar a burocratização das atividades . / Conservação ou também chamado de restauração de documentos - Um documento deve ser conservado em local apropriado , com temperatura e umidades baixas , em um local elevado , e acondicionado de maneira adequada . As principais operações de conservação são a desinfetação , limpeza , alisamento , e restauração ou reparo .

  • Questão de interpretação:

    "A criação (utilização) e melhoramento dos sistemas de arquivos e de recuperação de dados (conservação), gestão (utilização) de correio e telecomunicações, análise de sistemas, produção e a manutenção de programas de documentos vitais (conservação) fazem parte de um programa de gestão de documentos da fase de"
  • Não concordo muito com esse gabarito, pois...

    Criação = Produção
    Recuperação, Manutenção = Conservação

    ...mas enfim....

ID
46861
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A definição do conceito de gestão de documentos encontrada na Lei n. 8.159, de 8 de janeiro de 1991, não menciona a seguinte operação técnica:

Alternativas
Comentários
  • Estranho esse gabarito, a Lei 8.159/1991 Art. 3º diz assim: "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, TRAMITAÇÃO, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente."Acredito que a letra correta seja a "C".Abraço!
  • Ok, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "C", após os recursos.

    Bons estudos!

  • "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente." 

    O referido artigo não menciona Criação, nem Preservação!

    Se preservação estiver correta por esta inclusa dentro de arquivamento, então, criação também estará correta por esta inserida em produção.

    Neste raciocínio a A) também esta correta!

  • caro colega,

    na teoria arquivística, produção é sinônimo de criação, e no contexto de uma prova de concurso - em que a banca procura pegar canditados por meio de detalhes, ou seja, peguinhas - é perfeitamente aceitável a cobrança desse entendimento. Com isso, a questão passa a ter apenas uma opção como resposta. 

    Letra "C".
  • Gestão de documentos

     Dica: PATU
     
               P- Produção
               A-Avaliação
               T-Tramitação
               U-Uso
  • Essa questão tem um peguinha da ESAF pra quem usa essa tecnica de P.A.T.U.
    Eles substituiram produção por criação, que são sinonimos, e ao inves de colocar produção como opção colocaram preservação que esta incorreto!
    Gestão de documentos PRODUÇÃO+AVALIAÇÃO+TRAMITAÇÃO+USO

  • ótima dica, mas fica melhor PATUÁ, OK

    P = produção

    A = avaliação

    T = tramitação

    U = uso

    A = arquivamento

  • Gostei do PATUÁ, tenho usado "A PUTA", porque acho engraçado. Passará agora a ser "A PUTA de PATUÁ" que ficará mais engraçado ainda, portanto, mais fixado na memória.

  • Gabarito: C
    Comentário: Prof. Lincoln Barros - PDF Ponto dos Concursos
    O art. 3º da Lei 8.159/1991 dispõe: "Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.” Portanto, preservação não é operação técnica da gestão de documentos prevista na Lei 8.159/1991


ID
46864
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O nível mínimo de aplicação de programas de gestão de documentos contempla

Alternativas
Comentários
  • Nível mínimo: Os órgãos devem contar, aom enos, com programa de retenção e eliminação de documentos e estabelecer procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente;Nível mínimo ampliado: Contempla o primeiro, com a existência de um ou mais centros de arquivamento intermediário;Nível intermediário: Compreende os dois primeiros, bem como a adoção de programas básico de elaboração e gestão de formulários e correspondência e a implantação de sistemas de arquivos;Nível máximo: Inclui todas as atividades já descritas, complementadas por gestão de diretrizes administrativas, de telecomunicações e o uso de recursos da automação.
  • Víctor,

    poderia citar a fonte?

    Grata!
  • A quem interessar, achei a fonte:

    O conceito e a prática de gestão de documentos. (José Maria Jardim).


    http://arquivoememoria.files.wordpress.com/2009/05/o-conceito-e-pratica-gestao-documentos.pdf
  • a) nível mínimo

    b) nível máximo

    c) nível mínimo ampliado

    d) nível intermediário

    e) só pra encher linguiça


ID
46867
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos vitais determina a necessidade de duas atividades principais:

Alternativas
Comentários
  • Correta letra b
  • Olá!!!
    Questão fácil, mas ao mesmo tempo difícil caso não souber os conceitos de gestão documental e o que são documentos vitais, portanto, seguem abaixo para facilitar no entendimento da questão;


    Gestão documental - conforme lei 8.159 ( política nacional de arquivos públicos e privado) = conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    Documentos Vitais documentos que são essenciais para preservação, continuidade ou reconstrução das operações e para proteger os direitos da organização, de seus empregados e de seus clientes”.

     Logo, mesclando as informações entendemos que as duas atividades principais para esses documentos ( de uso muito importante para a organização) seriam = Identificação precisa do documentos e sua Proteção, pois conforme a sua própria definição diz ser documentos ESSENCIAIS é preciso resguarda-los seguramente e com muito cuidado.

    Ótimos estudos!!!



ID
46876
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

É atividade do arquivo intermediário:

Alternativas
Comentários
  • A economia é a razão principal para a criação do arquivo INTERMEDIÁRIO. E evitar o congestionamento dos arquivos permanentes c/ documentos que ainda não chegaram à idade de serem custodiados ou que serão destruídos ao fim dos prazos indicados para a eliminação é um dos objetivo deste arquivo
  • Discordo com o gabarito desta questão, justificativa:

     

    O arquivo corrente é á base do processo documental, pois se trata da elaboração dos documentos. Todas as idades seguintes sentirão sua boa ou má administração. Desenvolve diversas atividades tais como protocolo, classificação, atendimento ao usuário e avaliação, auxiliando na tomada de decisões e desempenhando “uma função social da maior relevância - a de humanizar o atendimento aos cidadãos, solucionando com rapidez e fidedignidade questões decorrentes de suas obrigações e direitos” (Paes, Marilena Leite, 1987, p-18).

    Visto isso, penso que Protocolo é atividade de arquivos correntes.

  • SILVIA A QUESTÃO FALA SOBRE ARQUIVO INTERMEDIÁRIO,POR ISSO O GABARITO ESTÁ CORRETO

     

  • ATIVIDADES DESENVOLVIDAS NOS ARQUIVOS INTERMEDIÁRIOS: responsáveis pela guarda física dos documentos de uso pouco frequente, os arquivos intermediários:

     

    - Atendem às consultas feitas pelos órgãos depositantes.

     

    - Fazem armazenamento de baixo custo.

     

    - Coordenam as transferências de novos documentos aos seus depósitos.

     

    - Procedem à aplicação de tabelas de temporalidade selecionando documentos para eliminação ou recolhimento.

     

    - Coordenam o recolhimento de documentos permanentes para o arquivo de terceira idade.


ID
46882
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa é conhecido como

Alternativas
Comentários
  • TRAMITAÇÃO

     

    Alguns autores consideram tramitação e distribuição termos equivalentes....atente-se.

  • Tramitação: é o movimento do processo de uma unidade até outra, interna ou externa, por meio de sistema próprio.
  • O seria a protocolização?

  • Ano: 2015 Banca: FCC Órgão: TRE-RR Prova: Técnico Judiciário - Área Administrativa

    As sucessivas etapas pelas quais passam os processos administrativos, antes de sua conclusão, constituem o que se convencionou chamar de

      e) tramitação.
    Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística: Curso do documento desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa. Também chamado movimentação ou trâmite.


ID
46888
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

Alternativas
Comentários
  • O Fundamento da avaliação documental representa a evolução do mesmo na sequência normal dos tramites, composta pela teoria das três idades.
  • A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo , com vistas a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação ( criando assim uma tabela de temporalidade ) , contribuindo assim para a racionalização dos arquivos .

    A Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente , que determina os prazos em que os arquivos devem ser mantidos arquivos corrente e intermediários , ou recolhidos aos arquivos permanentes , estabelecendo critérios para a microfilmagem ou eliminação

  • a) CORRETA
    Avaliação – processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação (corrente, intermediário e permanente), de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
  • O fundamento da avaliação é a teoria das três idades (ciclo de vida dos documentos).


ID
46891
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O instrumento de avaliação utilizado em massas documentais acumuladas de um fundo fechado é:

Alternativas
Comentários
  • Plano de destinação é o esquema no qual se fixa a destinação dos documentos."
  • O Plano de Destinação é o esquema na qual se fixa a destinação dos documentos. Tem como objetivos reduzir ao essencial, a massa documental dos arquivos; aumentar o índice de recuperação das informações; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; conquistar espaço físico; aproveitar melhor os recursos humanos e materiais .

  • Qual a diferença entre o plano de descarte e a tabela de temporalidade?
  • PLANO DE DESTINACAO - segundo o dicionario brasileiro de terminologia arquivistica, plano de destinacao e o "esquema no qual se fixa a destinacao dos documentos."

    BONS ESTUDOS 

    - teclado desconfigurado. 
  • Somente a título de curiosidade: o fundo fechado é aquele que não recebe mais documento. 
  • resposta correta: plano de destinação.
    Plano de destinação = segundo o dicionário brasileiro de terminologia arquivistica é o esquema na qual se fixa a destinação dos documentos. Só para não confundir:
    Instrumento de avaliação: plano de destinação;
    instrumento de destinação: tabela de temporalidade e lista de eliminação.
  • Jorge Eduardo,fundo fechado é quando a instituiçao já produziu o documento e fundo aberto significa que o orgao produtor ainda esta em atividade. 


ID
46894
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A avaliação de documentos arquivísticos no Brasil é feita a partir da aplicação da (do)

Alternativas
Comentários
  • Sua importância se deu a partir da Revolução Francesa, reconhecendo definitivamente a relevância dos documentos para a sociedade.Esse reconhecimento da importância dos documentos para a sociedade resultou em três realizações:1. Criação de uma administração nacional e independente2. Abertura ao público ao acesso aos documentos3. Reconhecimento do estado à preservação dos documentos de valor, passado.
  • A alternativa B está correta.No Brasil, a avaliação de documentos arquivísticos é determinada pelo valor.A teoria de Valor, como é chamada, aborda o vínculo entre a função avaliação arquivística e a noção de valor e é estudada por vários autores da literatura contemporânea da área. Para Cook (1999), Couture (2002) e Menne- Haritz (1994), o valor é um conceito central para a avaliação arquivística, pois esta consiste em determinar o valor dos arquivos.
  • Claro e Objetivo

    Numa avaliação, primeiro, observamos o valor "probatório" dos documentos.

    Fonte: Alexandre américo

  • A avaliação dos documentos é feita com a análise do valor ADMINISTRATIVO (primário) ou do valor HISTÓRICO (secundário).


    "TODO DOCUMENTO TEM VALOR PRIMÁRIO, MAS NEM TODO DOCUMENTO TEM VALOR SECUNDÁRIO".
  • O mais metódico é dizer que a avaliação documental é uma etapa da gestão de documentos que identifica os valores dos documentos.

    questão correlata: (Cespe - 2006 – ANA) a avaliação de documentos é o processo de análise de documentos de arquivo que consiste na identificação de valores para os documentos (imediato e mediato, primário e secundário). Com base nesses valores e na análise do ciclo de vida dos documentos, torna-se possível estabelecer prazos para sua guarda ou eliminação, de forma a contribuir para a racionalização e o aumento da eficiência administrativa. (correto)

    Algumas pessoas misturam o conceito Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos (TTD) com o de avaliação documental. Na verdade, a TTD é o produto final que se inicia no plano de classificação de documentos (criação das colunas "código" e "documento") e que tem suas colunas "prazo de guarda" e "destinação final" criadas com base nos valores estabelecidos na fase de avaliação documental. Por ser a consequência natural, alguns materiais e bancas consideram que a avaliação documental estabelece os prazos de guarda e a destinação.





                                               

    “Avaliação: processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação, de acordo com os valores que lhes são atribuídos.” (Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística)

    Questões correlatas: 

     (FCC - 2009 - TRE-PI - Técnico Judiciário - Área Administrativa) Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um d) plano de classificação.

    (CESPE - 2012 - IBAMA - Técnico Administrativo) Resultado do processo de avaliação dos documentos de arquivo, a tabela de temporalidade é um instrumento de gestão arquivística. (correto)

    (CONSULPLAN - 2012 - TSE - Técnico Judiciário - Área AdministrativaSabe-se que a avaliação constitui uma etapa da gestão de documentos. Entende-se por avaliação o(a) c) processo relacionado à análise de documentos, com vistas a estabelecer sua destinação em conformidade com os valores que lhes forem atribuídos. (correto)


  • Até estudando Arquivologia você começa  a entender que até o documento é avaliado pelo seu Valor $ kkkkkkkkkkkkkkkk´s #Sacanagem 


ID
46900
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O emprego da tipologia documental no que-fazer arquivístico é recente, mas tem mostrado vantagens nos seguintes segmentos do processamento documental, exceto na (no)

Alternativas
Comentários
  • O emprego da Tipologia Documental no que-fazer-arquivístico
    é recente, pois foi iniciado, em meados da década de 1980, pelo
    Grupo de Trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri. Tem-se
    mostrado vantajoso nos vários segmentos do processamento
    documental, tais como:

    1) na classificação/arranjo, por facilitar o entendimento da
    composição das séries;
    2) na descrição, esclarecendo que os conteúdos veiculados
    em determinado formato jurídico têm certos dados que são fixos
    e outros variáveis, e que este conteúdo liga-se de forma
    obrigatória à espécie que o veicula;
    3) no serviço aos usuários, pois a identificação dos tipos
    documentais traz informações antecedentes e exteriores ao
    próprio conteúdo do documento, fundamentais para sua
    compreensão dentro do conteúdo jurídico-administrativo de
    produção;
    4) na avaliação, porque as tabelas de temporalidade partem
    da identificação das funções refletidas nas séries documentais
    que se quer avaliar para estabelecer o destino dos documentos.
    Aliás, a avaliação era o grande objetivo do Grupo de Trabalho
    de Madri, ao estabelecer os parâmetros da análise tipológica,
    relacionados adiante. Essa aplicação dos estudos diplomáticos
    foi bastante inovadora e já tem mostrado bons frutos. Aliás, a
    avaliação dos documentos é, antes de tudo, baseada na sua
    estrutura e na sua espécie (GAGNON-ARGUIN, 1998).
  • Ao meu ver, a questão não tem uma alternativa correta, pois se a análise tipológica contribui na avaliação dos documentos, por consequência, ela contribuirá na transferência e no recolhimento. Alguém com opinião diversa? Manda msg no meu perfil do QC. Valeu!!


ID
46906
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A contradição existente na organização dos arquivos permanentes é que o arranjo é:

Alternativas
Comentários
  • O arranjo deve ser baseado na forma administrativa!Letra B
  • O sistema de arranjo deve ser baseado na organização original do arquivo, a qual, na sua essência, corresponde à organização do órgão administrativo que o produziu. E s ta  r egr a,  adot ada  p e la  A s s o c i a ç ão de  A r q u i v i s t a s,  é, de todas, a mais importante, porque nela se formula o  p r i n c í p io fundamental , do qual derivam as demais normas.
     
     
  • É justamente por isso que os instrumentos de pesquisa são tão importantes. São os mediadores. O fundo não pode ser descaracterizado e os instrumentos permitem ao pesquisador obter a informação que necessita.
  • Pq isso é contradição?