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Marilena Leite Paes, na obra Arquivo: Teoria e Prática:
“a fase de utilização de documentos inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.”
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gabarito letra A é a incorreta
P
U
D
Producao
Utilizacao
Destinacão- a letra A , avaliação, faz parte de fase de destinacao de arquivos, onde será feita a análise do arquivo para saber qual será seu destino (daí a palavra "destinação"), se será o descarte ou o encaminhamento para o arquivo permanente.
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ALguem tem o PDF do livro da MArilena Leite Paes disponivel?? Se tiver agradeço muito, que Deus abençoe!
aguiarthais@hotmail.com
**Não desista sua VITORIA está proxima!
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Gabarito: A
Utilização – Diz respeito ao fluxo documental (atividades de protocolo), sendo importante conhecer o trâmite correto dos documentos, para se evitar a burocratização das atividades.
Esta fase abrange os seguintes elementos:
– gerenciamento dos arquivos de 1a e 2a idades (correntes e intermediários), com o objetivo da recuperação da informação o mais rápido possível;
– política de acesso aos documentos.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.