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GABARITO ERRADO
Os documentos são classificados quanto ao gênero, quanto à espécie/tipologia e quanto à natureza do assunto.
FONTE: Ponto dos concursos, pacote para técnico administrativo MPU
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No código de classificação, as funções, atividades, espécies e tipos documentais genericamente denominados assuntos, encontram-se hierarquicamente distribuídos de acordo com as funções e atividades desempenhadas pelo órgão. Em outras palavras, os assuntos recebem códigos numéricos, os quais refletem a hierarquia funcional do órgão, definida através de classes, subclasses, grupos e subgrupos, partindo-se sempre do geral para o particular.
Para este instrumento adotou-se o modelo de código de classificação decimal.Como o próprio nome indica, o sistema decimal de classificação por assuntos constitui-se num código numérico dividido em dez classes e estas, por sua vez, em dez subclasses e assim sucessivamente. As dez classes principais são representadas por um número inteiro, composto de três algarismos, como se segue:
Classe 000
Classe 100
Classe 200
Classe 300
Classe 400
Classe 500
Classe 600
Classe 700
Classe 800
Classe 900
As classes principais correspondem às grandes funções desempenhadas pelo órgão. Elas são divididas em subclasses e estas, por sua vez, em grupos e subgrupos, os quais recebem códigos numéricos, seguindo-se o método decimal. Desta forma, tomando-se como exemplo a classe 000, tem-se:
CLASSE-------000--ADMINISTRAÇÃO GERAL
SUBCLASSE-010-----ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO
GRUPO--------012--------- COMUNICAÇÃO SOCIAL
SUBGRUPOS012.1------------RELAÇÕES COM A IMPRENSA
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RESPOSTA - CERTA, conforme explicação anterior.
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RESPOSTA CERTA!. NA HORA DA PROVA NÃO FIQUEM TENTANDO ACHAR CABELO EM OVO!.
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CERTA!!!
Cada unidade administrativa, de posse de seu Plano de Classificação de
Documentos, deverá aplicá-lo em seu âmbito, promovendo a organização dos
documentos, a cada ano.
Para efetuar a aplicação do Plano proceda da seguinte forma:
a) analise o documento identificando se realmente deve ser arquivado no
setor, considerando quem o emitiu e quem é o destinatário (fluxo);
b) identifique qual é a origem do documento fazendo a seguinte pergunta:
Esse documento foi gerado (ou recebido) a partir de qual função
(atividade) desempenhada pelo setor? ou Esse documento foi gerado
(ou recebido) para possibilitar a execução de qual função (atividade) do
setor?;
c) localize, no Plano, a série correspondente à função identificada como
geradora do documento e confirme se há o tipo documental
correspondente nessa série;
d) acondicione-o na pasta/caixa identificada com esse tipo documental e a
série/subsérie a que pertence.
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CLASSIFICAÇÃO DO DOCUMENTO:
Gênero
Especie
Tipos
Natureza do assunto.
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Karini, muito bom seu texto. Você retirou de qual fonte? Por favor me informe que gostaria de procurar. abraços
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Gabarito Cespe: Item Correto.
(Apenas respondendo ao amigo que disse que o item está errado)
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Os
planos podem seguir dois critérios: o estrutural, ou organizacional,
que classifica os documentos de acordo com a estrutura da
instituição; e
o funcional, que classifica os documentos de acordo com as atividades
desenvolvidas pela instituição.
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Errei a questão porque logo pensei ser por assunto e não pela função mas fiquem atentos:
A classificação dos documentos de arquivo é feita pela comissão permanente de avaliação de documentos e podem seguir 3 critérios
Funcional: classifica de acordo com a função e as atividades da organização. É o critério mais flexível e indicado!
Estrutural ou organizacional : classifica de acordo com a estrutura da empresa
Assunto:classifica de acordo com o conteúdo
Logo a questão é certa pois cita o critério funcional acima exposto.
Espero ter ajudado
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Perfeito o comentário do Túlio.
Só acrescentando que atualmente, de modo geral, é mais recomendado que se utilize o critério de classificação funcional, por ser mais flexível.
Professor Mayko Gomes
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A classificação pode ser FEA.
F UNCIONAL
E STRUTURAL
A SSUNTO
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CORRETA!
Classificar documentos é agrupá-los conforme suas funções e atividades.
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A questão não afirmou que somente é feita por função, também pode ser feita de outras formas, porém não foram explicitadas.
Portanto, correto.
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Para o cespe, questão incompleta não significa questão errada!
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O código ou plano de classificação é a ferramenta utilizada para classificar (agrupar logicamente) os documentos, segundo os critérios ali definidos.
Esses critérios são subjetivos, e atendem aos interesses e necessidades administrativas. Contudo, para que seja eficiente, a tabela deve mostrar a relação dos documentos com as atividades e funções institucionais que lhes deram origem.
Em resumo, o plano de classificação deve ser como um mapa, que mostras quais procedimentos são realizados, e quais documentos são produzidos a partir da realização desses procedimentos.
Gabarito do professor: Certo