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Na fase de Distribuição o que acontece é o envio ao destinatário, apenas.
Por outro lado, a fase de Tramitação, que envolve, dentre outras fases, o protocolo, inclui sim tomada de decisões, na medida em que envolve a separação dos docts sigilosos e particulares, a classificação adequada dos documentos ostensivos e sua destinação, qual seja, a expedição ou a distribuição.
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O cespe responde com outra questão, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo;
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
GABARITO: CERTA.
Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”.
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Isabela Castro,
O gabarito é ERRADO.
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Hérick dos Santos não entendi seu cometário, a questão está errada sim ao mencionar " tramitação não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento. " e justamente por isso comentei com uma outra questão que diz o conceito certo:
A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.
Não entendi o seu comentário?
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Gabarito: ERRADO
Em resumo:
Tramitação: Há tomada de decisão
Distribuição: Mero ato de distribuir arquivos sem qualquer tomada de decisão.
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A Distribuição está dentro da Tramitação , segundo a professora Thais Vieira da Alfacon - concursos públicos!
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Pessoal, eu marquei errada tendo por base a informação de que no protocolo não existe tramitação e sim, distribuição (recebimento, classificação; registro, distribuição).
Procede?
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4. Expedição/Distribuição
É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. Chama-se de distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
5. Controle da Tramitação/Movimentação
O protocolo deverá fazer o controle da tramitação dos documentos, mediante sistema manual ou informatizado, no sentido de identificar os departamentos pelos quais passam os documentos. Tal controle sobre a movimentação dos documentos é importante para se saber em que local se encontra determinado documento em um dado momento, bem como para se consultar os últimos andamentos realizados na sua tramitação.
Fonte: http://www.egp.ce.gov.br/downloads/material-de-cursos/marco/Material%20-%20Tecnicas%20para%20Organizacao%20de%20Arquivo.pdf
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Resumo:
Distribuição/Expedição - Protocolo envia o documento (até essa etapa, nenhuma decisão referente ao assunto do documento pode ser tomada já que não é esse o papel do Setor de Protocolo);
Tramitação - O órgão que recebeu o documento toma as decisões de sua alçada e envia para outros órgãos interessados para que estes realizem, também, as decisões cabíveis.
bons estudos!
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Não procede, Flor Lótus!
O protocolo tem as seguintes atividades: Recebimento, Registro e autuação, Classificação, Expedição e distribuição e controle da TRAMITAÇÃO/movimentação.
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A tramitação de documentos é a movimentação interna necessária para o desenvolvimento das ações, enquanto que a distribuição é a simples entrega do documento ao seu destinatário. Portanto, a tramitação é muito maior do que a distribuição.
Ex: se para concretizar uma autorização de viagem (ação) seja necessário que o documento ou processo passe por 4 setores diferentes, então estas passagens comporão a tramitação (o caminho necessário para a concretização dos atos), e em cada setor haverá uma distribuição (entrega ao destinatário).
Portanto a tramitação é necessária para a tomada de decisão. É nela que se apresentam todos os elementos que tornam possível a gestão, inclusive subsidiando a tomada de decisão administrativa. E sendo a distribuição apenas a entrega do documento, nesta ação não há tomada de decisão.
Então o item está incorreto pela troca do termo tramitação por distribuição.
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Expedição: Externo
Distribuição: Interno
Tramitação: movimentação tanto Externa quanto interna. (é A trajetória realizada pelo documento desde sua produção até o cumprimento de sua função administrativa)
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ERRADO
Em relação ao protocolo, a tramitação de documentos diferencia-se da distribuição pelo fato de na distribuição não ser possível a tomada de decisões em relação ao assunto do documento
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ERRADO
Na distribuição é que não pode ser tomada decisão
DistribuiçÃO = Decisão nÃO
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
A tramitação de documentos é a movimentação interna necessária para o desenvolvimento das ações, enquanto que a distribuição é a simples entrega do documento ao seu destinatário. Portanto, a tramitação é muito maior do que a distribuição.
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Tramitaçã - Tomada de decisão
Os dois começam com T
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ERRADA
PASSAGEM INTERNA COM TOMADA DE DECISÃO = TRAMITAÇÃO
PASSAGEM INTERNA APENAS (SEM TOMADA DE DECISÃO) = DISTRIBUIÇÃO
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Segundo o próprio CESPE, tramitação/movimentação é a "passagem dos documentos de um setor para outro para que se tomem decisões em relação às demandas contidas nesses documentos".
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Gabarito: errado
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Tramitação: Passagem por diversos setores dentro do próprio sistema.
Distribuição: (Interno) Destinatário.
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ERRADO
TRAMITAÇÃO:COM TOMADA DE DECISÃO.
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Lembrem-se que, na própria tramitação, pode haver a tomada de decisão de arquivamento ou de expedição do documento por ser sigiloso.
Isso é tomada de decisão
Gabarito: CERTO
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GABARITO OFICIAL:ERRADOOOOOOOO
CUIDADO RAMON