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ID
101914
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquitetura de Software
Assuntos

Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.

Entre as tecnologias de GED, a de gerenciamento da imagem dos documentos (DI) controla o acesso físico aos documentos, indexa os documentos e controla suas versões.

Alternativas
Comentários
  • Num GED quem executa essas funções (controla o acesso físico aos documentos, indexa os documentos e controla suas versões) é o Document Management (DM), não o DI, que se preocupa basicamente em digitalizar e gerar imagens digitais dos documentos baseados em papel.

  • Document Imaging (DI)

    Tecnologia que permite a conversão do meio físico para o meio digital (em geral, com scanners), sem se descuidar do controle da qualidade, da indexação e da disponibilização aos usuários. 


    Document Management (DM)

    Tecnologia que permite o gerenciamento das atividades de criação, revisão, aprovação e descarte de documentos eletrônicos. Permite também o controle de informação, segurança, busca, check-in, check- out e versionamento, além do acesso físico e indexação dos documentos. 


  • Fontes?


  • Marcos Osório,

       Geralmente as questões são retiradas dessa fonte: http://www.ged.net.br/index.html


  • A questão está errada, pois não tem nada a ver controle ao acesso físico, visto que os documentos que estão em sistema GED, estão armazenados digitalmente.

    Resposta: Errado

  • e-

    vantages do ged:

    Economia de espaço físico, economia de papel, facilidade na execução de consulta e facilidade na disponibilização de documentos para vários usuários.

    Aumento da integridade de arquivos, já que as redundâncias podem ser facilmente localizadas e tratadas.

    Maior manutenibilidade do acervo, pois facilita as revisões dos documentos e diminui perdas por arquivamento equivocado.

    Facilidade na correção de erros e aumento de legibilidade dos documentos.

  • ta faltando exercicios para treinar... aula deixou a desejar