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ID
101920
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquitetura de Software
Assuntos

Os sistemas de gerenciamento eletrônico de documentos (GED)
são vitais para a manutenção das bases de informação e
conhecimento das empresas. Acerca de GED, julgue os itens
subseqüentes.

Em um sistema de GED, os registros unitários reúnem documentos diferentes por uma característica comum; sua estratégia de arquivamento difere do modelo seqüencial pelos objetivos funcionais e pelas diferentes épocas em que esses documentos são coletados e organizados em um registro comum.

Alternativas
Comentários
  • Em um GED os registros pode incluir informações descritivas mais detalhadas a respeito do documento em questão e de outros a ele relacionados, tais como:
    · data de produção;
    · data e hora de transmissão e recebimento;
    · destinatário (com identificação do cargo): organização ou pessoa para quem o documento foi dirigido;
    · espécie documental: divisão de gênero documental que reúne tipos de documentos por seu formato. 
    · classificação de acordo com o código de classificação;
    · associações a documentos diferentes que podem estar relacionados pelo fato de registrarem a mesma atividade ou se referirem à mesma pessoa ou situação;


    http://www.ged.net.br/suspensao-sigad.html

  • Em um sistema GED, os registros podem incluir descritivas detalhadas sobre os documentos, isto facilita a busca no sistema, algumas das informações que podem estar contidas facilitando a busca destes documentos são: data de fabricação, categoria, produção, entre as mais diversas que podemos criar e explorar.

    Resposta: Certo

  • c-

    Os sistemas GED permitem aos usuários acessarem os documentos de forma ágil e segura, normalmente via navegador web por meio de uma intranet corporativa acessada interna ou externamente, sendo esta última forma mais presente nos dias de hoje.

    https://pt.wikipedia.org/wiki/Gerenciamento_eletr%C3%B4nico_de_documentos