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A Departamentalização funcional agrupa funções comuns ou atividades semelhantes para formar uma unidade organizacional. Assim todos os indivíduos que executam funções semelhantes ficam reunidos, todo o pessoal de vendas, todo o pessoal de contabilidade, todo o pessoal de secretaria e assim por diante. A Departamentalização funcional pode ocorrer em qualquer nível e é normalmente encontrada muito próximo à cúpula.Algumas das desvantagens da departamentalização funcional são o risco de não cumprimento dos prazos em razão da pouca intercomunicação e a possibilidade de 'estourar' o orçamento, pois a pouca comunicação interdepartamental reflete no planejamento financeiro da organização.
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A departamentalização funcional proporciona eficiência. A ênfase em cumprir prazos e orçamentos não estaria relacionado com o princípio da eficiência? Penso que a departamentalização funcional proporcionaria cumprimento de prazos e orçamentos, ela poderia proporcionar isso, talvez perdendo em eficácia, ou seja, o foco no cliente, seja interno ou externo. Ao focar nos prazos e orçamentos, as necessidades do cliente poderiam ficar em segundo plano. Não concordo com o gabarito, se alguém possuir uma opinião diferente, que concorde com o gabarito, coloca aí!!!
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A departamentalização funcional consiste no agrupamentos das atividades de acordo com as funções principais desenvolvidas dentro da empresa. Nesse contexto, cada departamento atuará de forma bastante eficiente, pois nele haverá pessoas especializadas nas atividades a elas atribuídas (princípio da especizalição ocupacional). No entanto, há, nesse tipo de departamentalização, uma baixa integração, ou mesmo cooperação, entre os diversos departamentos, uma vez que a ênfase nas especializações cria barreiras interdepartamentais. Assim, as metas departamentais assumem um plano de destaque, em detrimento das metas organizacionais. Logo, entendo que o cumprimento de prazos e orçamentos são prejudicados em função da menor cooperação entre os diversos departamentos e pela própria rigidez da departamentalização em relação às mudanças externas. Aconselha-se, então, para melhor cumprimento de prazos e orçamentos, a opção pela departamentalização por projetos, por sua flexibilidade e alta eficácia quanto a respostas a mudanças ambientais. Nesse tipo de departamentalização as pessoas são agrupadas de acordo com o projeto na qual estão envolvidas, e não por especizalição, atuando como um verdadeiro "departamento temporário".Sintetizando: é importante observar que para melhor cumprimento de prazos e orçamentos é essencial flexibilidade ocupacional e eficácia a respostas a mudanças ambientais.
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Agora entendi. Se visualizarmos de uma forma global, haverá um efeito centrífugo de esforços ao adotarmos a departamentalização funcional. Por que sejam atividades de meio (prazos e orçamentos), para sermos eficazes nessas atividades não podemos adotar um modelo mecânico (resultando em um departamentalização funcional), onde o foco é interno, deve-se adotar um modelo orgânico (resultando em uma departamentalização por projetos; equipes multifuncionais). Muito boa essa questão.
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Essa questão não pode estar correta. A departamentalização funcional leva o foco à efetividade das ações. Eu acredito que ela leva em conta a eficiência e daí o cumprimento de prazos e orçamentos, mas por definição a departamentalização por projetos e muito mais relacionada a essa característica
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Foi o que me levou a errar essa questão quando eu a resolvi. Porém, analisando melhor, a ênfase em cumprimento de prazos deixa implícito, também, que o evento é finito, ou seja, uma característica de um projeto. Um indicador de desempenho voltado para eficácia de um projeto é o cumprimento do prazo pré-estabelecido, oferecendo o produto/serviço que satisfaça (ou supere) as expectativas do cliente e que também não estrapole o orçamento previsto. Penso que a qualidade do produto/serviço e o prazo acordado são medidas de eficácia de um projeto, desta forma não seria recomendado adotar a departamentalização funcional e sim a de projetos. A "pegadinha" da questão está em considerar o cumprimento de prazos como atividade de meio, internalizada dentro de um departamento ( foi assim que errei a questão). Se considerarmos ele como medida de eficácia, analisando de uma maneira global, onde todos devem colaborar para atingir o objetivo, não se deve adotar a departamentalização.
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Funcional – são agrupadas de acordo com as funções da empresa. É o mais utilizado pelas empresas, por ser muito racional. A principal vantagem é que apresenta especialização nas áreas técnicas, além de melhorar os recursos nessas áreas. A principal desvantagem é que pode ocorrer um descumprimento de prazos e orçamentos, este tipo de departamentalização não tem condições para uma perfeita homogeneidade das demais atividades da empresa.
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Perfeita a explicação, agora entendi.
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Exemplificando fica melhor.
A Gerência financeira calcula o investimento, a produção desenvolve o produto e o marketing faria a divulgação e o calculo da demanda e preço.
Porém, se o financeiro não liberar os recursos no momento certo, ou calcular mal o retorno, se o produto orçado pela produção e seus custos estiverem errados e o marketing não avaliar o correto preço. podemos ter prazos e orçamentos estourados.
Porém a departamentalização matricial utiliza as vantagens de projeto e da funcional, dependendo poderia ser a melhor departamentalização, quando não alguma forma hibrida.
att.
adm. Júlio
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Não consigo compreender o CESPE. O mesmo raciocínio ( departamentalização funcional pode acarretar problemas com prazos e orçamentos ) foi considerado correto em outras questões. Alguém sabe dizer se a banca manteve o gabarito? Abraços
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Um aspecto negativo da departamentalização funcional é a possibilidade de redução de cooperação e de comunicação entre os departamentos (pois cada um deles funciona com ênfase em suas especialidades).
Esse aspecto faz surgir outras desvantagens desse tipo de estrutura organizacional, como o risco de não cumprimento dos prazos (em razão da pouca intercomunicação e cooperação entre as áreas funcionais) e a possibilidade de “estourar” o orçamento, pois a pouca comunicação interdepartamental reflete no planejamento financeiro da organização.
Certo.
Bons estudos!
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Muitas pessoas dizendo que uma das desvantagens da departamentalização funcional é a possibilidade de não cumprir prazos e estourar o orçamento. Não sei como essa desvantagem explica a questão.
No caso da questão, na minha opinião, se assemelha mais a departamentalização por projetos, pelo fato dos projetos terem inicio, meio e fim, ou seja, um prazo final para conclusão.
Se alguém puder me explicar essa questão sem dizer que departamentalização funcional tem a desvantagem de poder ocorrer não cumprimento de prazos, eu ficarei muito agradecido
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Como é possível adotar um tipo de departamentalização cuja uma das desvantagens é a possibilidade de não cumprir prazos e orçamentos quando o que quero é exatamente garantir o melhor cumprimento de prazos e orçamentos?
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Q162254
Determinada organização alterou sua estrutura
organizacional. Após isso, ficou patente que, em um primeiro
nível, havia uma departamentalização que buscava assegurar o
poder e o prestígio das principais atividades básicas, buscando
obedecer ao princípio da especialização ocupacional. (Departamentalização funcional)
Já no segundo nível buscou-se propiciar condições
favoráveis para a inovação e a criatividade, haja vista serem
requeridas cooperação e comunicação dos grupos contribuintes
dos setores existentes nesse nível, a saber: gerência da divisão
têxtil, gerência da divisão farmacêutica, gerência da divisão
química.
Acerca do modelo de departamentalização descrito na situação
acima, julgue os itens a seguir, à luz dos conceitos, dos
fundamentos, das escolas e das metodologias de estruturas
organizacionais.
Uma das possíveis desvantagens do tipo de departamentalização adotado no primeiro nível é a tendência de se ter um pior cumprimento de prazos e orçamentos.
Gabarito: Certo
A própria Cespe se contradizendo um ano antes!!!!
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Visando garantir o melhor cumprimento de prazos e orçamentos, deve-se evitar adotar a departamentalização funcional.
A questão está CERTA!! Se não houvesse o "deve-se evitar" estaria errada.
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Temos que pensar assim: na departamentalização funcional cada departamento é responsável por uma função e a má comunicação entre departamentos é um ponto negativo, os prazos ficariam sob responsabilidade de um setor (ex: setor de produção) e os orçamentos seriam responsabilidade de outro setor (ex: financeiro), e só teríamos a garantia de melhor cumprimento dos dois, se houvesse um trabalho mutuo, uma comunicação boa, enfim, harmonia entre esses dois setores, e na departamentalização funcional cada um trabalha de forma "independente" do outro.
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Para ajudar no entendimento darei um exemplo. A administração pública utiliza em sua maioria da departamentalização funcional. Quais são os maiores problemas enfrentados: demora no pagamento aos fornecedores (tanto que a Lei 8.666 dá um prazo de até 90 dias para fazê-lo) e a entrega de produtos/serviços; experimenta ir em um hospital público pra ver quanto tempo vc levará pra ser atendido.
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"Dificuldade de coordenação interdepartamental e de interligação das diversas atividades da empresa, levando a descumprimento de prazos e orçamentos " = desvantagem da Departamentalização Funcional
(Elisabete de Abreu / 2019).
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Departamentalização funcional: tem como desvantagem a comunicação ruim entre os departamentos; logo pode perde a comunicação rápida de aspectos técnicos.