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O protocolo (enquanto conjunto de operações de controle) realiza as seguintes atividades:
- Recebimento
- Autuação
- Classificação
- Expedição/Distribuição
- Controle/Movimentação
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Essa questão deveria estar classificada como Arquivologia.
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Questão: correta: concordo com o colega 100% Arquivologia.
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Eu pensando que estava resolvendo questões de Administração de materiais...
Essa questão é de arquivologia.
Abraços.
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Gente, quando tiver problema de classificação, vai direto em "notificar erro", é mais efetivo. ;)
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Protocolo é o setor responsável pelo recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, com vistas ao favorecimento de informações aos usuários internos e externos.
O protocolo compreende um conjunto de operações que possibilita o controle do fluxo documental (local por onde passa os documentos no órgão/instituição) viabilizado a sua recuperação e o acesso a informação.
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GABARITO: CERTOOOOO
Comentário: Um breve resuminho através do MACETE sobre atividades do setor de protocolo
· PROTOCOLO é o controle da tramitação dos documentos.
· É uma atividade típica da fase corrente.
ATIVIDADES DO SETOR DE PROTOCOLO:
MACETE: RERE AUTUCLA MC
RE – RECEBIMENTO;
RE – REGISTRO
AUTU – AUTUAÇÃO;
CLA – CLASSIFICAÇÃO;
M – MOVIMENTAÇÃO (EXPEDIÇÃO / DISTRIBUIÇÃO);
C – CONTROLE DE TRAMITAÇÃO
Ø Documentos que o protocolo NÃO está autorizado a abrir e registrar:
- documentos particulares;
- documentos sigilosos (ultrasecretos, secretos ou reservados).
Ø Documentos que o protocolo deve abrir e registrar:
- ostensivos (ordinários).
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Atividades de PROTOCOLO:
1 - Recebimento;
2 - Registro;
3 - Autuação;
4 - Classificação;
5 - Expedição/Distribuição;
6 - Controle/Movimentação.
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O recebimento é o momento de entrada dos documentos na instituição.
O registro consiste análise do documento para identificação das informações que o representam visando a inserção em um sistema de registro, que pode ser manual ou informatizado.
Classificação é o ato de analisar o documento, identificar sua função e aplicar o código de classificação a partir do Plano de Classificação de Documentos da instituição.
Distribuição é o envio interno dos documentos para os seus destinatários.
Controle da tramitação é movimento que o documento faz a partir de sua distribuição.
Expedição é o envio externo de documentos para os seus destinatários.
Gabarito do Professor: CERTO.
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CERTINHO
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Toda vez que tem questão de protocolo, eu sempre leio as atividades com bastante atenção. Vai que o cespe inventa alguma e coloca aí no meio pra gente errar.
Felizmente, nesse caso, está certinho.
Q136246 - IBRAM 2009
O recebimento, o registro, a classificação, a distribuição, o controle da tramitação e a expedição de documentos são atividades de protocolo. (gab: certo)
Q382735 - ANATEL 2006
O protocolo tem como atribuições o registro, a expedição, a avaliação, a restauração, a tramitação e a distribuição de documentos e informações nas organizações contemporâneas. (gab: ERRADO, pois restauração não é atribuição do protocolo)