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É necessário que o arquivista saiba a atividade-fim da instituição para que venha poder avaliar os documentos de maneira satisfatória e eficiente.
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Gabarito: Certo
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CASA CIVIL
SECRETARIA-EXECUTIVA
ARQUIVO NACIONAL
CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS
RESOLUÇÃO Nº 22, DE 30 DE JUNHO DE 2005
Art. 2º Consideram-se como requisitos necessários para o desenvolvimento do processo de avaliação:
I - conhecer os objetivos, a estrutura e o funcionamento da instituição detentora dos documentos;
II - conhecer a organização dos conjuntos documentais a serem avaliados, incluídos os métodos de classificação adotados, bem como sua importância para fins de prova, de informação, e de estudos e pesquisas nas áreas das ciências da saúde, humanas e sociais;
III - conhecer a terminologia e os procedimentos da área médica, bem como de suas especialidades;
IV - conhecer a legislação pertinente à concessão de direitos relativos aos indivíduos portadores de necessidades especiais e de doenças graves e terminais
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Fonte: http://www.conarq.gov.br/index.php/resolucoes-do-conarq/264-resolucao-n-22,-de-30-de-junho-de-2005
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A complexidade do processo de avaliação exige a constituição de equipes, que geralmente
são denominadas Comissões de Avaliação de Documentos, para analisar os documentos nos
mais diversos aspectos. Tal processo participativo de profissionais ligados às mais diversas áreas
do conhecimento será decisivo para se de
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Gabarito Correto
É imprescindível que a avaliação documental seja executada por indivíduos conhecedores da estrutura e do funcionamento da instituição a ser avaliada.
Obs: imprescindível significa indispensável, essencial. Para quem ainda não está acostumado com a banca Cespe é bom conhecer esse significado, pois a banca adora essa palavra.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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Em "Como avaliar documentos de arquivo" pode-se encontrar um passo a passo sobre a avaliação de documentos. O documento é bem interessante e didático.
PASSOS PARA A IMPLANTAÇÃO DE PROCESSO DE AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS
1) Constituição formal da Comissão de Avaliação de Documentos, que garanta legitimidade e autoridade à equipe responsável;
2) Elaboração de textos legais ou normativos que definam normas e procedimentos para o trabalho de avaliação;
3) Estudo da estrutura administrativa do órgão e análise das competências, funções e atividades de cada uma de suas unidades;
4) Levantamento da produção documental: entrevistas com funcionários, responsáveis e encarregados, até o nível de seção, para identificar as séries documentais geradas no exercício de suas competências e atividades;
5) Análise do fluxo documental: origem, pontos de tramitação e encerramento do trâmite;
6) Identificação dos valores dos documentos de acordo com sua idade: administrativo, legal, fiscal, técnico, histórico;
7) Definição dos prazos de guarda em cada local de arquivamento.
Fonte: http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 17)
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CERTÍSSIMO