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Questão CERTA.
Vantagens da avaliação de documentos:
• redução de massa documental dos arquivos;
• Aumento do índice de recuperação da informação;
• Ampliação do espaço físico para arquivamentos;
• Aproveitamento de recursos humanos e materiais.
Fonte: Prof. Ana Lucia
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Gabarito correto
Um beneficio proporcionado pela avaliação documental é à diminuição de materiais empregados nos arquivos, pois a avaliação possibilitará a identificação de uma grande massa de documentos arquivísticos destituídos de valores primário e secundário e que, portanto, serão eliminados. Muitos documentos serão descartados, desocupando os espaços físicos da empresa.
Tudo posso Naquele que me fortalece!
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"Como avaliar documentos de arquivo":
Objetivos da avaliação de documentos:
√ Redução da massa documental
√ Agilidade na recuperação dos documentos e das informações
√ Eficiência administrativa
√ Melhor conservação dos documentos de guarda permanente
√ Racionalização da produção e do fluxo de documentos (trâmite)
√ Liberação de espaço físico
√ Incremento à pesquisa
Fonte:http://www.arqsp.org.br/arquivos/oficinas_colecao_como_fazer/cf1.pdf (pág 15)