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Questão Errada!
As atividades descritas são funções do PROTOCOLO.
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Não entendi por que está errada. Alguém pode explicar melhor? Não atividades executadas com os arquivos correntes?
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Funcionários responsáveis, subentende-se os do referido protocolo, alguém tem que fazer... logo os responsáveis, mas tem que dar o que a banca quer.... jogar o jogo da banca, sabe nem brincar :(
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Além de ser funções do PROTOCOLO, a autuação não é obrigatória!
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Os arquivos correntes têm várias atividades. Segundo Renato Valentini (Arquivologia para Concursos), são elas: protocolo; expedição (algumas vezes a questão traz a expedição como integrante do protocolo, outras vezes trás como sendo uma atividade independente); arquivamento; empréstimo e consulta;
Quando a questão afirma "os funcionários responsáveis pelos arquivos correntes" há uma generalização, pois inclui os funcionários que exercem todas essas atividades citadas anteriormente, quando na verdade são apenas os funcionários que trabalham na atividade/ setor de protocolo!
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O Erro está em DEVEM, pois autuação não é feita em TODOS os Documentos.
ERRADA
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Atividades da fase corrente:
Protocolo
Expedição
Empréstimo
Consulta
Arquivamento
Destinação
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Atividades do setor de protocolo (que faz parte do arquivo corrente), e não do arquivo corrente todo.
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A questão deveria ser considerada como certa uma vez que o funcionários do protocolo também são funcionários do arquivo corrente pois o protocolo é uma das atividades do arquivo corrente.
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Ao meu ver, a ordem foi invertida, pois dentro da rotina de protocolo temos: recebimento, registro(não confundir com o registro da chegada ou criação do documento, pois o cespe o considera), autuação, classificação,--> movimentação(distribuição/ expedição), controle de tramitação.
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Essas são atividades dos responsáveis pelo setor de protocolo da organização.
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Os arquivos correntes podem (a questão colocou “devem”) exercer funções de protocolo
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Arquivo corrente é diferente de setor de protocolo. O segundo faz parte do primeiro, mas o primeiro não se resume ao segundo.
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A questão está errada porque usa o termo :
"Os funcionários responsáveis pelos arquivos"
Em seu lugar deveria estar " O setor de protocolo" , pois só ele pode realizar: autuação , controle da tramitação, distribuição e a expedição dos documentos
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O erro está em dizer todos os documentos.
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Ano: 2013 Banca: Órgão: Prova:
Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, classificação, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
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Quase caí! É o protocolo quem faz essas atividades. A despeito de ele estar situado na fase corrente, é errado dizer que é a fase corrente a responsável.
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Os funcionários responsáveis pelo arquivo corrente não estão no setor de protocolo? Ou tem funcionários responsáveis pelo arquivo corrente fora do setor de protocolo?