SóProvas

ID
1051873
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A organização dos arquivos correntes do DPF e de outros órgãos públicos e privados pressupõe atividades indispensáveis para a recuperação e a preservação da informação. Considerando esse pressuposto, julgue os itens a seguir.

Para bem ordenar os documentos, o responsável pelo arquivo dispõe de vários métodos, como o geográfico, o alfabético e o numérico-cronológico.

Alternativas
Comentários

  • Correto. São métodos de arquivamento básico:

    - alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome;

    - geográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o local (cidade, estado e país);

    - numérico simples: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o número do documento e numérico-cronológico: quando ao número do documento vier associado a data;

    - ideográfico: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o assunto. A ordenação dos assuntos deverá seguir a modalidade alfabética (dicionária ou enciclopédica) ou numérica (decimal ou duplex)

  • Métodos...
    - Básicos:
    Alfabético (nome);
    Geográfico (local ou proveniência);
    Numérico (número) -> pode ser simples, cronológico ou dígito- terminal.
    Ideográfico (assunto). -> pode ser alfabético ou numérico


    - Padronizados:
    Variadex;
    Soundex;
    Automático;
    Mnemônico;
    Rôneo.


    Fonte: Arquivologia para Concursos - Renato Valentini

  • Sistema direto - alfabético

    Sistema indireto - numérico. Pode ser Simples / Numérico-cronológico / Dígito-terminal

    Sistema semi-direto - alfanumérico

     

    GAB. CERTO

  • ordenar??

  • GABARITO: CERTO

    Classes

    Os métodos de arquivamento são divididos em duas grandes classes:

    • básicos

    • padronizados

    Básicos

    Podemos dividir os métodos básicos em:

    • alfabético (principal elemento a ser considerado num documento: nome)

    • geográfico (principal elemento: local ou procedência)

    • numérico (principal elemento: número)

    •ideográfico (principal elemento: assunto) Observações:

    1a) Os métodos numéricos podem ser: simples/cronológico/dígito-terminal

    2a) Os métodos ideográficos podem ser: • alfabético (enciclopédico/dicionário)

    • numérico (duplex/decimal /unitermo ou indexação coordenada)

    Padronizados

    Os métodos padronizados são:

    variadex, automático, soundex, mnemônico e rôneo.

    FONTE: Arquivologia Para Concursos - Série Provas & Concursos - 4ª Edição VALENTINI,RENATO.