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Gab. Errado. A remessa do documento aos setores de trabalho, realizada pelo protocolo, é denominada distribuição. O registro é uma atividade que consiste no cadastramento dos dados dos documentos em um sistema eletrônico ou em formulários específicos. Fonte: professor Darlan Eterno.
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ERRADO!!!
Expedição e Distribuição: Estas duas atividades consistem em encaminharo documento ao seu destinatário, com as seguintes peculiaridades:
Expedição: é o envio do documento para outro órgão, externo à estruturada instituição;
Distribuição: é a remessa de documentos para as unidades responsáveis dentro da estrutura da própria instituição.
Fonte: Prof. Felipe Petrachini - Estratégia
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Atenção ao termo: Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho.
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Alguém poderia explicar melhor porque a questão está errada?
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A resposta correta seria TRAMITAÇÃO
TRAMITAÇÃO: DEVE OCORRER NOS SETORES QUE POSSUAM PERMISSÃO PARA TOMAR UMA DECISÃO SOBRE ESSE DOCUMENTO
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Expedição / Distribuição • É a atividade que consiste em enviar o documento ao seu destinatário. • Chama-se distribuição quando é interna, e expedição quando direcionada a outra instituição.
Controle da tramitação / movimentação • É a atividade realizada pelo protocolo que consiste em identificar os setores por que passam os documentos, de forma a recuperá-lo com rapidez, quando necessário, bem como identificar possíveis atrasos na tramitação destes.
Registro / Autuação • É o procedimento no qual o protocolo cadastra o documento em um sistema de controle (informatizado ou manual), atribuindo ao mesmo um número de acompanhamento (autuação ou protocolização).
http://jcconcursos.bol.uol.com.br/vip/Arquivos/Biblioteca/Arquivos/488.pdf
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Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é a distribuição.
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Gab: Errado
Quando a questão fala de remeter os documentos a outros setores para que estes tomem decisões, ela se refere à atividade de Tramitação e não de distribuição (nem de registro).
Veja essa outra questão para ficar mais claro:
Q373068
Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: Polícia Federal Prova: Arquivista
A passagem de documento de arquivo pelos setores de trabalho onde são tomadas as decisões é uma atividade de protocolo denominada distribuição. (ERRADO).
Este conceito refere-se à TRAMITAÇÃO.
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RESUMINDO:
Passagem de documentos interna com TOMADA DE DECISÃO: TRAMITAÇÃO
Passagem de documentos interna apenas : DISTRIBUIÇÃO
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O envio dos documentos aos setores de trabalho, ele realiza a atividade de distribuição e redistribuição de documentos.
O registro é a atividade em que os documentos são capturados por sistema que permite controlar sua movimentação, através de seus metadados (destinatário, remetente, data, número, tipo, assunto, etc).
Gabarito do professor: Errado
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ERRADA!
EXPEDIÇÃO/DISTRIBUIÇÃO: é o envio dos documentos aos destinatários.
REGISTRO: é a leitura, identifcação e cadastro dos dados de acesso do documento em sistema manual ou informatizado (origem, espécie, assunto, interessado, etc.).
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ERRADA.
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos (significa que foi enviado documentos para o arquivista decidir aonde ficará localizado esse documento - e essa é uma atividade de tramitação do protocolo).
TRAMITAÇÃO e não registro.
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Errado, o que ocorre é a Tramitação.
Controle/Movimentação (Tramitação): passagem do documento pelos setores que possuem competência para dar decisões sobre o assunto. A classificação ocorre justamente nessa fase. Uma vez classificado e tramitado, o documento deverá ser arquivado, obedecendo às seguintes operações: Inspeção, Ordenação, Arquivamento, Retirada e Controle (empréstimo).
Não é vedado ao protocolo a utilização da modalidade de expedição em mãos. O CONARQ e a Portaria Ministerial 1.677/15 não proíbem tal modalidade de expedição expressamente ou indiretamente, apenas preconizando que deve ser sempre utilizado o sistema de controle de expedição, mas deixa em aberto dando uma certa liberdade para o órgão estabelecer por si próprio alguns pontos específicos.
Registro: Cadastro (Controle sucinto/resumido) Obs: Registro+ Autuação= abertura do processo.
A primeira atividade do protocolo, quando o documento de arquivo é produzido ou recebido, é o registro desse documento.
O registro é uma atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos, é quando o Protocolo insere os dados de determinado documento/correspondência em um sistema (manual ou informatizado) e atribui um código de acompanhamento (ou seja, faz um registro dele). Ele fornece dados de suas características fundamentais aos interessados.
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Não pode ser o registro! ITEM ERRADO
- REGISTRO - O protocolo cadastra os dados básicos do documento em um sistema de controle (informatizado ou manual).
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distribuição e redistribuição
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Direto ao Ponto!
Quando o protocolo remete documentos aos setores de trabalho para estes decidirem sobre a matéria contida nesses documentos, ele realiza uma de suas principais atividades, que é o registro (DISTRIBUIÇÃO).
Distribuição = remessa interna
GABARITO: ERRADO