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Complementando o comentário de Marcinha.
Existem 3 tipos de escritórios de projetos (PMO) são eles:
Projeto Autônomo: é destinado a um projeto específico.
Project Support Office: é a esfera departamental, destinado a apoiar diversos projetos simultâneos.
Enterprise Project Support Office: é a esfera corporativa no gerenciamento de todos os projetos que a empresa possui.
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Acertei a questão ao raciocinar da seguinte maneira.
De acordo com o Guia PMBOK (Project Management Body of Knowledge, ou Guia do Conjunto de Conhecimentos em Gerenciamento de Projetos), um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. Assim, não seria possível estabelecer um padrão único para todas as organizações, ainda mais independentemente do tipo da organização.
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Mesmo o escritório de projetos sendo uma estrutura formal dentro de uma empresa, possuindo uma série de propósitos, por óbvio, não há que se falar em padrão quanto às organizações. Cada uma adota um tipo de escritório para os seus projetos.
Isto é, cada projeto tem um retorno um custo específico, riscos e outros fatores a serem avaliados.Sendo assim, o gerente de projetos escolhendo o mais adequando - dos 3 tipos de escritórios - para sua organização.
GAB ERRADO
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ERRADA
A implementação de um PMO - escritório de projetos - depende da estrutura organizacional, assim como a observância de suas necessidades.
(CESPE/MPE-PI/Analista-Informática/2012) O
processo de implantação de um escritório de projetos,
por focalizar a implantação física desse escritório, requer
uma mudança organizacional. Dessa forma, não é
necessário que se realizem mudanças culturais nesse
processo. E
(CESPE/MPE-PI/Analista-Informática/2012) Um
escritório de projetos deve focalizar o planejamento, o
controle e a execução de projetos e subprojetos
vinculados aos objetivos gerais de determinado negócio. C
(CESPE/BASA/Técnico Científico/2012) A implantação
de escritório de projeto (PMO) é uma solução adequada
para atendimento da necessidade descrita em #c. Nesse
caso, é irrelevante a organização PRS ser do tipo
funcional clássica ou do tipo matricial fraca, uma vez que,
para um PMO, a estrutura da organização é irrelevante,
assim como as necessidades da organização à qual ele dá
suporte. E
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Os 3 principais tipos de PMO são:
· PROJETO AUTÔNOMO – Escritório de projeto separado das operações da empresa, destinados ao gerenciamento de um projeto ou programa específico, em que a responsabilidade quanto ao sucesso ou fracasso é do PMO.
· PROJECT SUPPORT OffiCE – Escritório de projeto de esfera departamental destinado ao apoio a diversos projetos simultâneos, fornecendo suporte, ferramentas e serviços de planejamento, controle de prazos, custos, qualidade, entre outros.
· ENTREPRISE PROJECT SUPPORT OFFICE – Escritório de projetos de esfera corporativa, atuando no gerenciamento estratégico de todos os projetos da organização. Suas principais funções são o planejamento estratégico dos projetos, o gerenciamento dos projetos corporativos e interdepartamentais, a gestão do conhecimento empresarial em projetos, além de representar a interface entre os envolvidos no projeto.
(Livro Professor Rodrigo Rennó, 2013)
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ERRADA!
(Project Management Office) é o escritório de gerenciamento de projetos de uma organização. Sua responsabilidade pode variar desde o fornecimento de funções de suporte até o gerenciamento direto de um projeto. Sua instalação passa pela mudança de paradigmas da organização visando fazer com que ela esteja mais adaptada à gestão por projetos. Isso inclui até mesmo a sua estruturação com base matricial ou por projetos. O PMO tipicamente serve para dar suporte aos gerentes de projetos, coordenar a comunicação entre os vários projetos para que eles trabalhem integradamente, identificar e desenvolver metodologias a ser aplicadas, monitorar a conformidade dos projetos com as regras estabelecidas pela organização, gerenciar os recursos compartilhados, etc.
Prof. Carlos Xavier
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O PMBOK 5 traz três tipos de escritórios de projetos, a saber:
- Suporte: secretariado e apoio.
- Controle: auditoria e conformidade.
- Diretivo: seleção e gerenciamento direto do projeto.
Em todos os casos, o escritório é implementado levando em consideração a organização.
Bons estudos!
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Q355914 - A respeito de gestão de projetos, escritório de projetos, gestão de riscos e processo de mudança, julgue os itens que se seguem. O escritório de projetos possui um padrão comum a ser implementado nas organizações, independentemente do tipo da organização.
Primeiramente, é importante entender o que é o Escritório de Gerenciamento de Projetos: um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas. (PMBOK 5ª Ed).
Mas Atenção, ao contrário do que foi mencionado na questão, o escritório de projetos NÃO POSSUI um padrão comum!!! Segundo o Guia PMBOK 5ª Edição há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização, tais como:
1. De suporte: Os PMOs de suporte desempenham um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Este tipo de PMO atua como um repositório de projetos. O nível de controle exercido pelo PMO é baixo.
2. De controle: Os PMOs de controle fornecem suporte e exigem a conformidade através de vários meios. A conformidade pode envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança. O nível de controle exercido pelo PMO é médio.
3. Diretivo: Os PMOs diretivos assumem o controle dos projetos através do seu gerenciamento direto. O nível de controle exercido pelo PMO é alto.
Créditos: Professor José Wesley
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ESCRITÓRIOS DE PROJETOS
Um escritório de gerenciamento de projetos (EGP, ou em inglês PMO) é uma estrutura organizacional que padroniza os processos de governança relacionados a projetos, e facilita o compartilhamento de recursos, metodologias, ferramentas, e técnicas.
Um escritório de projetos deve focalizar o planejamento, o controle e a execução de projetos e subprojetos vinculados aos objetivos gerais de determinado negócio. Há vários tipos de estruturas de PMO nas organizações e elas variam em função do seu grau de controle e influência nos projetos da organização. Um escritório de projetos não possui um padrão comum a ser implementado nas organizações, pois isso depende do tipo de estrutura da organização.
Os Escritórios de Projetos podem ser do tipo: Suporte, Controle e Diretivo.
Suporte (consultivo): desempenha um papel consultivo nos projetos, fornecendo modelos, melhores práticas, treinamento, acesso a informações e lições aprendidas com outros projetos. Atua como um repositório de projetos, sendo o nível de controle exercido pelos escritórios de suporte, baixo.
Controle (suporte): fornecem suporte e exigem a conformidade através de diversos meios, que podem envolver a adoção de estruturas ou metodologias de gerenciamento de projetos, usando modelos, formulários e ferramentas específicas, ou conformidade com a governança. O nível de controle é médio.
Diretivo (controle): assumem o controle do projeto através do seu gerenciamento direto. O nível de controle exercido pelo Escritório de Projetos é alto.Parte superior do formulário
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PMO- Não importa a estrutura , e sim o que ele faz. Além disso, pode ser um grupo ou uma única pessoa ou um setor.