Questão 10753

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2004
• Provas: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Transferência / Recolhimento

O instrumento de destinação que determina prazos para transferência, recolhimento, eliminação e mudança de suporte de documentos chama-se:

• A. plano de classificação.
• B. inventário.
• C. listagem de eliminação.
• D. tabela de temporalidade.
• E. termo de recolhimento.

Gabarito: D

Comentários

• b)ERRADA -
  
  INVENTÁRIO > instrumento de pesquisa dos arquivos permanentes;oferecem um quadro sobre alguns fundos, descrevendo as atividades de seus titulares, as séries integrantes...
• Plano de Classificação: Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
  
  Listagem de Eliminação: Relação de documentos cuja eliminação foi autorizada por autoridade competente.
  
  Termo de Recolhimento:Instrumento legal que define e formaliza o recolhimento de documentos ao arquivo permanente.
  
• Letra d - Tabela de temporalidade
  
  É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão, sendo elaborada após a análise da documentação e aprovada pela autoridade competente. A Tabela determina o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, sua transferência ao arquivo intermediário, os critérios para a microfilmagem, a eliminação ou o recolhimento ao arquivo permanente,

• Quero bastante questão de legislação para o concurso TJ-RJ

• Vocês estão fazendo um trabalho excelente.

• vcs estao nota 10

• Também gostei!

  Dá pra perceber que houve uma preocupação em juntar as informações, tornando o trabalho realmente útil do ponto de vista do concurseiro.  Tenham sempre essa visão pois é aí que está o diferencial.

• Amando o novo site ! Mostra o quão empanhados estão para satisfazer as necessidades de todos os concurseiros !

• gostaria que tivesse questões
   de legislação específica para o
   TJRJ, FICA A DICA PARA O SITE.

• Gostaria que o fosse mais claro e específico

• Não gostei da didática do qc. Podia ter turma completa. Tipo TJ RJ seguindo o  cronograma do edital. 

• TABELA DE TEMPORALIDADE

  Instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina os prazos em que os documentos devem ser mantidos nos arquivos correntes e intermediários, ou recolhidos aos arquivos permanentes, estabelecendo critérios para microfilmagem e eliminação (terminologia).

  Dica de prova:

  a) Também podemos dizer que a tabela de temporalidade é: o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão.

  b) A aplicação da tabela de temporalidade permite eliminar documentos ainda no arquivo corrente.

  c) Principais elementos constantes numa tabela de temporalidade:

  • tipo e/ou assunto dos documentos;

  • período (datas-limites);

  • quantificação;

  • prazos de retenção (arquivos corrente e intermediário);

  • destinação (transferência, recolhimento, microfilmagem ou eliminação);

  • campo destinado a observações.

   

  Arquivologia para concursos / Renato Valentini. – [4. ed.].