Questão 10756

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2004
• Provas: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Classificação de Documentos; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário; Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Com relação à classificação de documentos de arquivo, analise as assertivas a seguir:

I. O método geográfico é utilizado preferencialmente quando o principal elemento a ser considerado é a procedência.

II. No Sistema Decimal de Melvil Dewey a divisão dos assuntos parte sempre do geral para o particular.

III. O método variadex utiliza as cores como elementos auxiliares para facilitar o arquivamento e a localização dos documentos.

IV. No método numérico cronológico, além da ordem numérica, tem-se que observar, também, a data dos documentos.

Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Gabarito: E

Comentários

• método geografico, os documentos são arquivados de acordo com o local ou setor em que foram produzidos(procedencia)
• Não entendi, alguém poderia ser mais claro nos comentários dessa questão?
  Obrigada!
• Método VARIADEX é uma variante do método alfabético.
  Remington Rand introduzio cores como elementos auxiliares para facilitar, não só o arquivamento como a localização dos documentos.
  Neste método trabalha-se com a chave constituída de cinco cores:
  
  A,B,C,D e abreviações--------------OURO
  E,F,G,H e abreviações--------------ROSA
  I,J,K,L,M,N e abreviações----------VERDE
  O,P,Q e abreviações----------------AZUL
  R,S,T,U,V,W,X,Y,Z e abreviações----PALHA
  
  Atribuídas às projeções das pastas em função da SEGUNDA letra do nome de entrada e não da inicial. A inicial indicará somente a seção alfabética correspondente.
  
  Assim, para cada letra do alfabeto, existirão pastas nas cinco cores de chave.
• no item II entenda-se particular como específico. Na minha opinião o uso de "particular" ao invés "específico" deixou a questão com interpretação dúbia.
  
  O que vcs acham?
• A Classificação Decimal de Dewey,CDD,organiza todo o conhecimento em dez classes principais que, excluindo a primeira (000 Computadores, informação e referência geral), prosseguem do metafísico (filosofia e religião) ao mundano (história e geografia). A inteligência da CDD está na escolha de números decimais para suas categorias; isto permite que o sistema seja ao mesmo tempo puramente numérico e infinitamente hierárquico. Utiliza alguns mecanismos de uma classificação facetada, combinando elementos de diferentes partes da estrutura para construir um número representando o assunto do conteúdo (frequentemente combinando dois elementos de assuntos juntando números que representam áreas geográficas ou épocas) e sua forma, em vez de extrair a representação de uma única lista contendo cada classe e seu significado.
  
  Exceto por obras gerais e ficção, as obras são classificadas principalmente por assunto, com extensões para relações entre assuntos, local, época ou tipo do material, produzindo números de classificação de no mínimo três digitos mas de tamanho máximo indeterminado, com um ponto decimal antes do quarto dígito, quando presente (ex.: 330 para economia + 94 para Europa = 330.94 Economia européia; 973 para Estados Unidos + 005 que é a divisão para periódicos resulta em 973.005 para designar periódicos sobre os Estados Unidos de uma forma geral. Indicadores de classes devem ser lidas e ordenadas como números, ou seja: 050, 220, 330.973, 331 etc. Qualquer letra deve ser ordenada antes de qualquer dígito que ocupe a mesma posição, portanto "330.94 A" vem antes de 330.943. O sistema utiliza dez classes principais, que são então subdivididas. Cada classe principal tem dez divisões e cada divisão tem dez seções. Assim o sistema pode ser elegantemente resumido em 10 classes principais, 100 divisões e 1000 seções.
  Fonte:Wikipedia.
• Alternativa "E" - TODOS OS ÍTENS ESTÃO CORRETOS.
• o problema é que o Sistema Decimal de Melvil Dewey não se aplica à arquivologia.
  este concurso foi muito complicado já vi varias questões com problemas

• Realmente, erraria este tipo de questão.
  Visto a II ser meio complicada, primeiro não desse "Melvil Dewey", não lembrei que o método decimal é o método que os assuntos partem do geral para o específico, dividindo-se em 9 grandes classes principais e uma 10ª reservada para assuntos gerais.
  Fui conferi no meu material.
  
  Logo letra E

• Vou tentar explicar:
  I- Método geográfico: Os documentos são separados por local ou procedência a que o doc. se refere. A busca é feita de forma direta. Tem como vantagens o sistema direto, a ordenação alfabética e ser fácil de usar. Já as desvantagens são o uso de duas classificações – local e nome do correspondente (ou interessado)Exemplo: 

  *estado-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos Estados. Ao ordenar por Estado, a capital desse estado dever vir primeiro. Logo depois as cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Minas Gerais – Belo Horizonte – Valente, Rodrigo ; 2) Mins Gerais – Araxá – Araújo, Ruth

  *cidade-estado-correspondente: ao ordenar por cidade observa-se a ordem alfabética das cidades (inclusive as capitais). Ex.: 1) Areal – Rondônia – Valente, Mario ; 2) Tatua – Acre, Pinto, Tatiana

  *país-cidade-correspondente: prioriza-se a ordem alfabética dos países. Ao ordenar por país a capital dele deve vir primeiro. Logo depois as demais cidades são colocadas em ordem alfabética. Ex.: 1) Portugal – Lisboa – Francisco, Antonio – 2) Portugal – Coimbra – Pinto, |José Maria

  II- O sistema decimal faz parte odo método ideográfico - número decimal: As classes são subdivididas em subclasses e assim sucessivamente. Separa-se o número em classes de 3 algarismos (um por ponto).Exemplo: * Classes: 0. Geral e 1. Departamento de Pessoal

           * Subdivisão da Classe 1: 100 Departamento de pessoal, 110 Admissão, 111 Exame Médico

  Ou seja, parte do Geral para o Específico. 

  III- Método Variadex: É o método alfabético, acrescentando-se cores às letras. Exemplo: letra O, P, Q – cor azul
  
  
  IV- Método numérico cronológico: No método numérico cronológico é aquele utilizado para organizar os documentos por data. É um método largamente utilizado na organização de fotografias, documentos financeiros e outros em que a data seja o principal elemento na busca da informação.
  Espero ter ajudado!

• A questão é sobre classificação ou métodos de arquivamento?