Questão 10765

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2004
• Provas: ESAF - 2004 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Armazenamento e Acondicionamento; Conservação e Preservação; Preservação

Com relação ao bom acondicionamento dos documentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado.

II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.

III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas.

IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Gabarito: D

Comentários

• Muito boa essa questão.. Usei a lógica para resolvê-la. A única que absolutamente estaria incorreta seria a II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas.
  
  
• Qual ao colega tb pela lógica fui nessa questão. Pois, como sabemos o lápis (grafite ao contrário das canetas) até mesmo com a exposição á agua não "borra". Boa pergunta mesmo.
• No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente, apenas na IMPOSSIBILIDADE dessa impressão é que utiliza-se as canetas hidrográficas e esferográficas.
• Não concordo, entendo que a questão errada seria a III, pois não se usa etiqueta umedecida. Afinal, deve-se evitar este tipo de contato com os documentos.
• Também não concordo! A II está errada por afirmar que se deva usar canetas hidrograficas. Não há nenhuma mal em usar esferográficas, mas hidrograficas costumam gerar acidentes por serem facilmente manchaveis. Logo, está ERRADA.
  A III ao afirmar que DEVE-SE USAR ETIQUETAS QUE COLAM QUANDO UMEDECIDAS está pecando em tal afirmação visto que dispondo-se de etiquetas auto adesivas, essas certamente serão mais aconselhadas por serem auto aplicativas.
  LOGO a quantidade de corretos seria apenas 2.
• Cuidados gerais na conservação dos documentos:
  Documentos em papel:
  - As estantes e arquivos devem ser de metal pintado (para evitar ferrugem);
  - Deve-se manter as mãos limpas ao manusear os documentos;
  - Evitar qualquer tipo de comida junto aos documentos;
  - Não utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepes, cola branca (PVA) para evitar a perda de um fragmento de um volume em degradação. Esses materiais possuem alta acidez, provocam manchas irreversíveis onde aplicado ;
  - Não escrever nos documentos;
  - Não dobrar as páginas;
  - Não apoiar os cotovelos ou braços ao ler ou consultar;
  - Não umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro líquido;
  - Para a remoção do pó das lombadas e partes externas dos livros, pode-se usar o aspirador com a escova circular especial para livros, adaptada com tecido de filó ou gaze, para maior proteção do documento;
  - Para a limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias e flanelas de algodão;
  - Durante a limpeza, removem-se grampos metálicos, etiquetas, fitas adesivas, papéis e cartões ácidos;
  - Quando houver necessidade de observações nos documentos, utilizar lápis, que não agridem tanto o papel quanto as canetas, e ainda permitem eventuais correções, se necessário.
  Caixas de arquivo:
  - Utilizar caixas de papelão ao invés das de plástico, pois estas últimas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que as mesmas deverão ser maiores do que os documentos que nelas estejam inseridos e utilizando, quando necessário, calços, evitando que os mesmos se dobrem dentro delas ;
  - Na identificação das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente ou, na impossibilidade desta impressão, utilizando canetas hidrográficas ou esferográficas .
  Finalmente, cabe enfatizar que vistorias no acervo devem ser feitas periodicamente para revisá-lo e manter a limpeza, pois limpeza é um dos fatores prioritários de preservação e deve ser realizada em todas as fases do arquivamento.
• Alguém poderia me dizer, por favor, quais os itens corretos desta questão confusa?Porque p mim só tem 2, qual o 3º?
• Patricia,
  
  pelo comentário do Marcelo a unica incorreta seria a III, pois "Na identificação das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas"
• As unicas questões certas são a I ea IV
  As II esta errada pelo fato de que deve ser evitada a utilização de tintas hidográficas e esferográfica nas etiquetas ,pois tendem a borrar(esmaecer)as mesmas e na III saõ recomendável a utilização de etiquetas auto-adesivas,e não as que colam quando umidecidas sobre os documentos ali depositados.Por isso a resposta certa é so 2questões certas
• Com relação ao bom acondicionamento dos documentos:
  - Utilizar caixas de papelão ao invés das de plástico, pois estas últimas tendem a transpirar quando submetidas a altas temperaturas, observando que as mesmas deverão ser maiores do que os documentos que nelas estejam inseridos e utilizando, quando necessário, calços, evitando que os mesmos se dobrem dentro delas ;
  
  - Na identificaço das caixas deve-se utilizar etiquetas auto-adesivas impressas eletronicamente ou, na impossibilidade desta impressão, utilizando canetas
  hidrográficas ou esferográficas.
  
  I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazêlo com lápis preto (grafite) macio, em local predeterminado. (CORRETO)
  
  II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas. (CORRETO)
  
  III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando umedecidas, ao invés das auto-adesivas. (ERRADA)
  
  IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços, evitando que os documentos se dobrem dentro delas. (CORRETO)
  
  
  
• A alternativa incorreta é a (III), isso porque a umidade excessiva atrapalha a conservação de arquivos em suporte de papel.
• Concordo que a III esteja errada, no entanto a II, ao meu ver, somente estaria correta se fosse mencionado que deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas, caso não haja a possibilidade de serem impressas. Deve-se, ao meu ver, indica como se o mais correto fosse fazer isso, o que não é!
  
  Houve recurso para esta questão?
  
  Abs,
  
  Gabi
• Esta questão é muito boa, deu o que falar.parabéns galera, bom estudos
• Pessoal, já que a alternativa - II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se utilizar canetas hidrográficas e esferográficas - 
  suscitou muitas dúvidas, mandei um e-mail ao professor Antônio Vítor do Eu Vou Passar. Segue a explicação:
  
  "A resposta está correta sim, pois a tinta das canetas fixam as informações e são coladas nas caixas, não se pode é escrever a lápis, pois aí pode ser apagado. A anotação é na etiqueta e não na caixa."
• A única incorreta é a alternativa III, onde já se viu utilizar etiquetas que precisam ser umedecidas? A caixa vai absorver e consequentemente vai danificar o documento lá dentro. As etiquetas na caixa devem ser auto-adesivas.
  Alternativa correta letra D)

• Cometário do´Professor Elvis Miranda (Grancursos - DF):"O único item incorreto é o item III (etiquetas que colam quando umedecidas, afinal, como sabemos, os documentos não devem ser acondicionados em locais com umidade muito alta, o queinviabilizaria a utilização de tais etiquetas). De qualquer forma, a questão veio repleta itens nuncacobrados anteriormente, o que a tornou um tanto complexa para a maioria."
  
   

• De acordo com Marcelo Grandin!
  
  O ITEM ERRADO É O    III   - (3)

• Ano: 2005     Banca: CESPE   Órgão: ANTAQ

  Prova: Técnico Administrativo

  Com base no conhecimento arquivístico sistematizado, julgue os itens a seguir. 
  
  Para identificação das caixas nos arquivos devem ser evitadas as tintas hidrográficas e esferográficas, pois esmaecem com rapidez.

  Gabarito: Certo

   

  Portanto, continuo com dúvida nessa questão.

•  

  Alana Vargas, uma coisa é como a banca ESAF pensa e outra coisa bem diferente é como a banca CESPE pensa.

  Infelizmente é assim.

  Verifiquei o gabarito da ESAF e realmente a alternativa certa é a letra D, bem como a banca CESPE afirma ser CORRETA esta assertiva que mencionaste.