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A
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A primeira providência a se tomar antes de iniciar a microfilmagem é higienizar e organizar os documentos que serão digitalizados, uma vez que após o processo não haverá alterações nos microfilmes, e a repetição do mesmo deve ser evitada.
Todas as demais afirmações, apesar de participarem da microfilmagem, são opcionais, ou seja, cabe ao gestor decidir por elas, segundo suas necessidades e conveniências.
Gabarito do professor: Letra "A"
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a) Microfilmar um documento em formato convencional nada mais é do que mudar o suporte. Se a documentação não está organizada, estamos colocando a bagunça em outro suporte, o que pode dificultar ainda mais o acesso. Por isso é tão importante que a documentação esteja organizada antes de ser microfilmada.
b) Uma parte da equipe deve ser especializada, a outra parte fará o trabalho braçal, que exige pouca técnica.
c) Não é fator primário para a microfilmagem.
d) Esse requisito é dissociado da microfilmagem
e) Algumas etapas da microfilmagem devem ser realizadas por profissionais da própria instituição.
Gabarito: A
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P/ quem ñ sabe o que é microfilmagem como "eu", ai vai um pequeno resumo que fiz:
Microfilmagem: método de gerenciar e armazenar informações através da captação de imagens dos documentos por um processo fotográfico.
-Volume/tamanho dos arquivos é drasticamente reduzido;
-Prático/eficiente.
-Acesso rápido/limpo/seguro/confere autenticidade às informações arquivadas.
-Armazenado adequadamente, é capaz de durar até 500 anos.
-Principal vantagem do microfilme em relação ao arquivamento digital: legislação em vigor confere autenticidade/integridade/legalidade, permitindo a substituição do suporte em papel. Desse modo um documento em microfilme possui amparo legal, tornando-o assim autêntico/fiel ao documento original em papel.
-Antes do processo de microfilmagem:
1º- documentos precisam ser digitalizados/indexados p/ facilitar o acesso, controle/localização das informações contidas nos documentos (Como ñ tem esta opção na questão, com certeza é a 2º).
2º - Organização/classificação dos arquivos.
3º- Todas as informações são processadas e passadas p/ microfilme.
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Gabarito 'A' -> "Um bom serviço de microfilmagem pressupõe, em primeiro lugar, a organização arquivística dos documentos e o estabelecimento de um criterioso programa de avaliação e seleção do acervo documental." Fonte: Marilena Leite Paes - p. 157 do livro.