- ID
- 4522
- Banca
- FCC
- Órgão
- TRE-MS
- Ano
- 2007
- Provas
- Disciplina
- Arquivologia
- Assuntos
No mundo dos documentos eletrônicos,
No mundo dos documentos eletrônicos,
Conforme a Resolução n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifi que a sinalética utilizada após a seqüência de documentos microfi lmados que deve constar de todos os rolos, para que não restem dúvidas quanto ao fim do filme:
Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.
Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso
Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se
Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à microfilmagem de um conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens como: a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o local e a data da microfilmagem; o registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; a menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem, são elementos da
Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de
Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.
Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um
Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.
A obsolescência de hardware e software é resolvida com
São características do documento eletrônico:
I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.
II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.
III. alto grau de integridade do conteúdo.
IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.
V. é uma entidade material.
Os itens corretos são
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.
Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A literatura arquivística defende que as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas em casos excepcionais.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminação do original, mesmo que o documento tenha valor secundário.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.
Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.
A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A transferência de documentos para arquivamento intermediário, o recolhimento para guarda permanente e o uso racional dos recursos tecnológicos são atividades do programa de gestão de documentos.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A gestão da informação restringe-se à informação de dados criados por computadores ou neles armazenados.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em caráter excepcional.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
A baixa velocidade de recuperação, o acesso individual e a perda de resolução devido a cópias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais distintos.
Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.
O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.
Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A imagem de abertura de cada série de documentos microfilmados deverá ter os seguintes elementos: grau de redução e equipamento utilizado.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade competente detentora do filme original.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
Os microfilmes originais e os filmes-cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos por, no mínimo, dois anos após o fato gerador.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que focaliza uma ordem intelectual em vez de uma ordem física.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.
Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.
De acordo com a legislação vigente,
Dentre as vantagens da microfilmagem, é correto apontar o fato de
Em meio eletrônico, a atividade de reconhecimento que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação é
Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:
O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de
O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e, posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor.
O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental, e faz referência ao processo de
Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque
desmaterialização = virtualização dos documentos convencionais
Fonte: A desmaterialização do papel e as Tecnologias da Informação e da Comunicação: Gestão Eletrônica de Documentos, nas empresas públicas. Eloisa Nascimento1 - Universidade Estadual Paulista (Unesp/Marilia) Arquivologia
Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal
POR QUE DIGITALIZAR (Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes 2010)
· Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação;
· Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas;
· Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original;
· Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
O próprio enunciado ajuda a entender qual a assertiva correta, uma vez que trata de matérias submetidas a consulta pública, e dar publicidade é garantir o amplo acesso, uma das prerrogativas da administração pública.
Respondendo a pergunta da Claudiene: Embora a letra E também traga uma consequencia da digitalização, o objetivo é a acessibilidade , e a redução da massa documental só será útil para o órgão mantenedor. Por isso entendo que a letra E não é a resposta solicitada na questão.
. Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de
. Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de sua gestão documental. Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos em caixas ou amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então, separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas características de
Os suportes citados (CDs, Disquetes, álbuns de fotografia e fitas VHS) são, de fato, intrinsecamente frágeis e de rápida obsolescência. São suportes frágeis em relação a alterações na temperatuda ambiente ou condições de luminosidade. Necessitam de especiais condições de armanezamento e acondicionamento para que sua durabiliade seja prolongada por tempo ótimo.
São, de fato, suportes intrínsecamente frágeis (por fatores mínimos podem inutilizá-los) e de rápida obsolescência ( o tempo tem uma ação potencialmente danosa em relação a tais suportes).
Bons estudos a todos.
A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de
Gabarito: Letra A
------------------------------------------
Bizu:
Gestão de documentos (básica) = "PUD".
P rodução
U tilização
D estinação
Lembrem-se do mnemônico:
PUAD
LETRA A
FASES da gestão de documentos: PUD
Produção
Utilização
Destinação
(As tarefas da gestão de documentos, que estão distribuídas dentro das fases, são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (PATUA).
Fonte: Comentários do Prof. Lincoln Barros em: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos (acesso em 13/12/2017).
Gabarito: A
As fases da gestão de documentos são:
- produção;
- utilização;
- destinação.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.
Microfilmagem
Sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.
Microfilme
(Cartão-janela, microficha, jaquetas, rolo de 16mm) – 1 - Grão fino de filme de alta resolução destinado a registrar imagens reduzidas em relação ao tamanho original. 2- Microforma no formato de tira ou rolo. O registro micrográfico em um filme.
Migração
Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais de serem acessados apesar das mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, atualização ou reformatação.
Complementando....
A) ERRADA! É certo que dentre as vantagens da microfilmagem podemos citar a redução do espaço físico. No entanto, é errado dizer que não é aceito como prova legal. Senão vejamos:
Lei 5433-1968 Art1§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.
B) CORRETA!
C) ERRADA! A digitalização não possui ampla aceitação legal. Felipe Petrachini diz: Os documentos digitalizados não possuem o reconhecimento merecido pelas leis de nosso país, havendo a necessidade de manter os originais em papel até o fim do decurso de seu prazo prescricional.
D) ERRADA! O uso da microfilmagem deve ser utilizado de acordo com as necessidades da organização. Não necessariamente pelo exame do custo e economia de seu emprego.
E) ERRADA! Não é restrita, aplicando-se a outros suportes.
a) O microfilme possui sim valor legal, de acordo com a nossa Lei nº 5333/86
b) Sim, migra-se por vários motivos, inclusive para acompanhar a inevitável obsolescência dos suportes documentais
c) A digitalização não possui aceitação legal, ao contrário da microfilmagem
d) O uso da microfilmagem vai depender se o documento é permanente ou se possui um longo prazo de guarda
e) A microfilmagem pode ser feita a partir de outros suportes
Resposta: B
Hoje esta questão está desatualizada devido a lei 13874/19:
"Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos termos da , e de regulamentação posterior."
Logo a C estaria correta também.
Atualmente documentos digitalizados tem, também, efeitos jurídicos iguais os microfilmados.
§ 4º Os documentos DIGITALIZADOS conforme o disposto neste artigo TERÃO O MESMO EFEITO JURÍDICO conferido aos documentos MICROFILMADOS, nos termos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 , e de regulamentação posterior. (Incluído pela Lei nº 13.874, de 2019)
Digitalização é permitida, mas a INTEGRIDADE do documento digital produzido deve ser constatada, não podendo ser feita de qualquer forma.
Digitalização ja possui aceitação legal equiparada a microfilmagem. Questão desatualizada.
Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como
Marcelo,
acredito que foi por essa razão que muitos acertaram a questão.
A inserção de documentos digitais em programas de ges- tão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como
Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004
Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
§1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo
ECRETO Nº 3.996 - DE 31 DE OUTUBRO DE 2001
Art. 2º Somente mediante prévia autorização do Comitê Gestor do Governo Eletrônico, os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal poderão prestar ou contratar serviços de certificação digital.
bizarrinho
Considere as disposições a seguir.
I. Cada Secretaria do Estado de São Paulo deverá ter uma Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, visando à elaboração de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos respectivos arquivos.
II. Ao Arquivo Público do Estado de São Paulo compete orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.
III. O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo tem, entre outras competências, as de propor e coordenar programa de institucionalização de arquivos públicos municipais.
Está correto o que se afirma em
lei 8.159/1991:
art.17 § 5 os arquivos públicos dos territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.
art. 21 legislação estadual, do distrito federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
Me confundi no item III, porque achei que cada esfera só pudesse regulamentar em seu próprio âmbito, mas realmente há subsídio para essa extrapolação.
I- Decreto nº 29.838, de 18 de abril de 1989, que dispõe sobre a constituição de Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado;
Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, que dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo e define normas para avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo, alterado pelo Decreto nº 51.286, de 21 de novembro de 2006;
II - Art 2º I c) II - orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.
III - Artigo 11 VIII - propor e coordenar programa de:
a) institucionalização de arquivos públicos municipais;
b) implementação das políticas municipais
A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados. A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de
O requisito não funcional está relacionado com os padrões abertos, a tramitação se relaciona com o requisito funcional e o código de classificação de relaciona com o matadado, sendo possível a responder com a exclusão.
Gabarito C
Segundo a Resolução 20 do CONARQ,
São requisitos funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:
registro e captura
classificação, tramitação, avaliação e destinação
recuperação da informação
acesso e segurança
armazenamento e preservação
São requisitos não-funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:
utilização de padrões abertos
independência de fornecedor
integração com sistemas legados
conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo
atendimento a usuários internos e externos
facilidade de utilização e desempenho
São metadados de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:
Informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Referem-se a:
identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação)
segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais)
contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) localização física do documento.
Utilizado na literatura sobre documentos digitais, o termo captura equivale, na terminologia arquivística clássica, a
a) anexação.
b) arquivamento.
c) aditamento.
d) recolhimento.
e) apensação
Não consegui entender a relação entre captura e arquivamento ao ler o primeiro comentário.
Então fui buscar essa definição aqui. Retirei do CONARQ:
Captura
A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:
registro;
classificação;
indexação;
atribuição de restrição de acesso;
arquivamento.
Os objetivos da captura são:
identificar o documento como documento arquivístico;
demonstrar a relação orgânica dos documentos.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
● Captura: incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio de registro, classificação e arquivamento. (CONARQ, 2011, p. 124)
Bons Estudos
A tecnologia que tem qualidade arquivística e que foi regulamentada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, é a microfilmagem de documentos oficiais, abrangendo qualquer espécie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em filme original, com o mínimo de 180 linhas de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. No entanto, para efeito de segurança, há obrigatoriedade da extração de filme
Letra E
Decreto 1.799/1996
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.
§ 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.
microfilmou____para segurança _____copiou
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.
Gabarito letra C
a) A assertiva refere-se ao gênero iconográfico! Já o gênero migrográfico corresponde aos documentos em suporte fílmico, resultantes da microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).
b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.
d) O microfilme já tem reconhecimento legal no Brasil.
e) O acondicionamento dos documentos varia de acordo com o suporte.
Caracterização quanto ao gênero
Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:
* documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos;
* documentos cartográficos: são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;
* documentos iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias (diapositivos, ampliações e negativos fotográficos), desenhos e gravuras;
* documentos filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas;
* documentos sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnéticas;
* documentos micrográficos: são documentos em suporte fílmico resultante da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Exemplos: rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela;
* documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.
Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.
ERRO DA QUESTÃO = GRIFADO DE VERMELHO
a) o papel emulcionado diz respeito a fotografias - seria Iconográficos
b) cinematográficos tem movimento! estáticos são os iconográficos
c) correto, fala dos suportes físicos
d) microfilme não tem reconhecimento no brasil ?
e) a forma (estágio de preparação), eu posso fazer de maneiras diferentes
Me quebrou essa questão , fiquei entre as letras A e B e na verdade é a letra C. Valeu Ronnie.
Gabarito: C
O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:
• Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.
• Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).
• Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, diapositivos (slides), partituras.
• Filmográficos – documentos com imagens em movimento.
Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.
• Sonoros – documentos com registros fonográficos.
Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.
• Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos.
Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.
• Informático – documentos ligados ao computador.
Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
Documentos iconográficos: documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras.
Também não consegui entender sobre o que é convênio.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.
RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 - CONARQ
Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
§1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
§2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
§3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.
Mais questões sobre o assunto:
Q382744 - ANATEL 2006
A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, não- funcionais e metadados. (gab: certo)
Q20664 - INSS 2008
Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados. (gab: certo)
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.
Essa foi covardia !!! Olha aí o NÃO ...... A falta do "não" torna essa assertiva ERRADA !
Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
ERRADO
§2º Os requisitos NÃO funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
A legislação arquivística brasileira, diferentemente do que ocorre na maioria dos países, não faz referência à avaliação e à eliminação de documentos arquivísticos digitais.
Assertiva ERRADA
Tanto a Resolução CONARQ n. 20 (fonte da resposta do colega Paulo José) quanto a Resolução CONARQ n. 40 (alterada pela CONARQ n. 44) tratam da avaliação e eliminação de documentos digitais.
O cespe cobra muito essas duas resoluções. Vale a pena dar uma estudada.
CONARQ n. 20: http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/262-resolucao-n-20,-de-16-de-julho-de-2004.html
CONARQ n. 40: http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/790-resolucao-n-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada.html
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente;
b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados;
Assertiva CORRETA
Só pra agregar sobre conceitos de segurança:
Dentre estes princípios, podemos destacar a tríade CID – Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.
Estes três atributos orientam a análise, o planejamento e a implementação da segurança da informação nas organizações. Adicionalmente outras propriedades, tais como: autenticidade, responsabilidade, não repúdio e confiabilidade, podem também estar envolvidas”. Confidencialidade: preocupa-se com quem acessa as informações. Integridade: a informação deve manter todas as características originais durante sua existência. Disponibilidade: garante que a informação esteja sempre disponível quando um usuário autorizado quiser acessar.
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.
Resolução CONARQ n° 24, de 3 de agosto de 2006
"Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."
Errado!! Tem que estar descriptografado. A banca já tentou enganar outras vezes.
Q20666 - INSS 2008
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada. (gab: errado)
Q107180 - STM 2011
Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados. (gab: errado)
Resolução: pessoal, se o Arquivo Nacional, que é o responsável por recolher os documentos das instituições públicas federais, for fazer esse procedimento, os documentos arquivísticos digitais devem estar livres de qualquer ação que impeça o seu acesso, inclusive no que se refere à criptografia, ok? Veja o que diz a Resolução nº 24 do Conarq:
"Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."
Resposta: errada
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia.
Microfilmagem
Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto nº 1.799/1996 - regulamenta a lei da microfilmagem).
Art. 5º, § 3º - O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
Art. 6º - Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.
Portanto, o item está CORRETO.
CERTO
Só para complementar a resposta do colega abaixo:
Já existe também a Microfilmagem Eletrônica
O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações arquivadas e a baixo custo.
A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos.
O processo da microfilmagem eletrônica consiste na captura de documentos através da digitalização.
O software de captura cria um índice e organiza os documentos digitais baseado em critérios, como nomes, números ou datas, a fim de agrupar, melhorar e indexar as imagens.
Após o software fazer a captura e organização, ativa a microfilmadora eletrônica, que grava as imagens em microfilme. Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
Benefícios:
Melhor forma de arquivamento de informações;
Arquivamento padronizado;
Aumento significativo na qualidade dos microfilmes;
Aumento da vida útil do microfilme;
A microfilmagem eletrônica comporta em média 7.000 documentos por filme, levando em consideração o papel A4;
Por força de Lei e segurança, são gerados sempre dois rolos de microfilme idênticos, que devem ser guardados em locais distintos, garantindo a empresa contra sinistros de qualquer natureza;
Imagens digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade, possibilitando acesso simultâneo de vários usuários, sem necessidade de utilização do equipamento de visualização de filmes;
Acesso rápido e prático a multiusuários, nas próprias estações de trabalho;
Microfilmadora eletrônica pode digitalizar e fazer diretamente a gravação do filme, sem a visualização e interferência humana, ou seja, sem possibilidade de alteração, garantindo a fiel reprodução das informações.
A Microfilmagem Eletrônica representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.
DECRETO N°. 1799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o
mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e qualidade de
imagem e de reprodução.
§ 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia, do filme
original.
§ 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a
confecção do original como para a extração de cópias.
§ 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu
filme cópia.
Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a
legibilidade e a qualidade de reprodução.
Parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão
máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita
por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem
subseqüente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as
seções adjacentes microfilmadas.
Sobre a guarda dos microfilmes
- Filmes negativos da microfilmagem ---> devem ser guardados na própria repartição detentora do arquivo.
- Filmes cópias da microfilmagem ---> devem ser guardados em local diferente do original
Gabarito: Certo
Q21659 - TJDFT 2008
A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. (gab: certo)
Q69985 - MPU 2010
A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias. (gab: certo)
Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.
A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.
O MAIOR PROBLEMA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL É QUE A TECNOLOGIA MUDA MUITO RÁPIDO.... EX ANTES ERA DISQUETE AGORA HD ESTERNO...
Bom, pra quem não tem muito manejo com a matéria sempre fica uma dúvida pelo fato de a questão ser até meio óbvia, já que o Cespe sempre nos pega justamente com essas questõezinhas que parecem óbvias.
Mas é isso mesmo colegas. Pra que se consiga preservar de forma eficaz aquilo que está armazenado em mídias digitais é preciso todo um esforço de aperfeiçoamento de atualização dos meis que se relacionam com essas mídias. Hardwares, Softwares e os vários formatos de mídia e arquivos que estão sempre surgindo trazendo novas vantagens e inovações, mais segurança e menor consumo de espaço físico. Caso não haja essa atualização constante corre-se o risco de ter arquivos armazenados em mídias obsoletas. E tudo o que é obsoleto traz custos adicionais.
A microfilmagem de substituição incide sobre documentos
ALTERNATIVA "A"
MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados(VALOR TEMPORÁRIO), tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
http://www.alvarestech.com/lillian/Conservacao/glossario.htm
Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.
As sinaléticas servem para
Sinalética
Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem , contendoinformações
pertinentes ao conteúdo da microforma.
________________________________________________________________
O Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, define sinalética, também designada por alvo, como:
Recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para funcionar como sinal de alerta (sinalética visual).
Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora
Letra B
Os documentos ,sendo eletrônico ou não,constituem a mesma estrutura.
De acordo com Rosely:
"Documentos convencionais e eletrônicos apresentam os mesmos elementos constitutivos dos documentos estudados pelos primeiros diplomatas, sendo apenas um pouco mais elaborados. Assim, os documentos contemporâneos, aqui destacadamente os eletrônicos, possuem os elementos apresentados a seguir: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), pessoas, relação orgânica e contexto".
Os documentos eletrônicos
Correta letra D.
a) ERRADO. Todo e qualquer tipo de arquivo ocupam espaço. Portanto, deve ser bem avaliado.
b) ERRADO. Nenhum tipo de arquivo dispensa o trabalho do arquivistas, seja audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais.
c) ERRADO. Existe a validação eletrônica, onde um dos órgãos que fazem tal tipo de validação é o SERPRO.
d) CERTO. Demanda métodos de leitura e conservação diferenciados, pois estão em mídia diferenciadas, muitas vezes.
e) ERRADO. Todos os tipos de arquivos se aplicam os princípios arquivísticos.
Documento Eletrônico Arquivístico • É a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de organicidade e que possui conteúdo, contexto, e estrutura para servir de prova dessas atividades (evidencia) (CIA); • O documento arquivístico Eletrônico é codificado em forma analógica ou em dígitos binários, acessível por meio de um equipamento eletrônico. Analise diplomática do Doc. Eletrônico Arquivístico • Processo de abstração e de sistemátização cujo objetivo é identificar os atributos essenciais ou ideais de um documento e transportá‐los para diferentes contextos históricos e documentários; • Independe do contexto social e temporal; • Pressupõe uma relação entre a apalavra e o mundo, o que significa entender o mundo através do documento. Elementos dos Documentos Eletrônicos Arquivísticos • Os documentos eletrônicos e os convencionais, possuem os seguintes elementos: – Suporte; – Conteúdo; – Forma (ou estrutura); – Ação; – Pessoas; – Relação orgânica; – Contexto
GABARITO D
BONS ESTUDOS
Ótima explicação do Lourival!
Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por
O processo de Digitalização Eletrônica é feito por varredura eletrônica, permitindo a visualização do documento em terminais ou sua impressão em papel
resposta 'e'
Digitalização -> Utiliza-se o scaner(leitura/varredura eletrônica)
Gabarito E.
Mais uma vez a gloriosa FCC se utiliza de termos arquivísticos soltos baseados (ou não) no Dicionário de Terminologia Arquivística - DTA.
a) microfotografia: técnica por meio da qual se obtêm reproduções fotográficas em tamanhos reduzidos, tais como os microfilmes e as microfichas. (pesquisa Google)
b) processo fotostático. cópia fotostática
Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original. (Dicionário de Terminologia Arquvística)
c) processo eletrostático. cópia eletrostática
Cópia obtida por processo eletrostático. Também chamada cópia xerográfica ou xerox. (Dicionário de Terminologia Arquivística)
d) cópia figurada.
Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original. (Dicionário de Terminologia Arquivística)
e) varredura eletrônica (sem definição no DTA)
Conceito de digitalização do DTA: Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado
como um escâner.
Digitalização -> Utiliza-se o scaner(leitura/varredura eletrônica)
Eletrostático – xerox
cópia livre – característica da não autenticação
cópia figurada – reproduz o original em toda sua configuração – não tem fé pública
cópia autenticada – conferida à vista do original por autoridade competente – fé pública
Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de
Filme de sais de prata --- Filme em que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções
mais duráveis.
Fonte: www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.
Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:
I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;
II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;
III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;
IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;
V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;
VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;
VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;
IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;
X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;
XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;
XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.
Resposta 'd' -> Verbo chave: Dirigir.
Profissional Arquivista - Procedimentos (verbos chaves):
- planejamento, organização, direção, orientação, parecer, assessorar pesquisas e desenvolver estudos.
Arquivista | Técnico |
V - planejamento, organização e direção de serviços demicrofilmagem aplicada aos arquivos; | III- preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme; |
Profissões:
arquivista – curso superior
arquivista técnico – técnicos de arquivo – ensino médio
=====
Atribuições dos técnicos – atividades de execução
- receber, registrar, classificar, distribuir
- controlar movimentação
- executar demais tarefas
- preparar documentos para: microfilmagem, processamento eletrônico
- preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;
======
Atribuições do Arquivista - Procedimentos (verbos chaves):
- planejamento, organização, direção, orientação, parecer, assessorar pesquisas e desenvolver estudos.
- planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;
- elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade
e) errada
Dica:
- técnico: Elaborar parecer sobre o maquinário utilizado no processo de microfilmagem.
- arquivista: elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade
Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes
Letra "B"
O processo de microfilmagem é composto das atividades de desenvolvimento do projeto micrográfico, preparação e ordenação dos documentos, microfilmagem, processamento (revelação), controle de qualidade, revisão, duplicação, indexação e elaboração de índice sistemático no software de gerenciamento de documentos e informações desenvolvido pela empresa.
O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em segurança.
Vantagens:
Questao letra B
(Cespe-UnB-INSS / 2008) No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais distintos.
Letra B.
Originais e cópias devem ser armazenados em locais distintos para prevenir que, em um incêndio do arquivo, por exemplo, ocorra a perda total do documento. Assim, mesmo se ocorrer um desastre em um arquivo, haverá uma cópia disponível em outro local, fazendo com que a informação seja preservada.
PRESERVAÇÃO - função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.
========
Preservação dos Documentos:
- Originais e cópia em locais distintos.
- utilizar ar condicionado quando ocorrer poluição ácida do ar
=====
Conarq(SINAR)/Arquivo Nacional(SIGA): define/implementar a política nacional
No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por
LETRA D!
O SECRETÁRIO NACIONAL DE JUSTIÇA DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA, no uso das atribuições legais e, Considerando o disposto no parágrafo único, do artigo 15, do Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, combinado com o artigo 8o, inciso VI, da Estrutura Regimental do Ministério da Justiça, aprovada pelo Decreto nº 6.061, de 15 de março de 2007; e
Considerando que o Decreto mencionado acima prevê o cadastro no Ministério da Justiça das empresas e serviços notariais e de registro que executam serviços de microfilmagem, não exigindo o cadastramento de usuários, consumidores ou órgãos públicos que executam microfilmagem de documentos internos, resolve:
Art. 1º Estão obrigados a inscrição, neste Ministério, as empresas e serviços notariais e de registro que exerçam atividade de microfilmagem de documentos.
Uma outra questão semelhante ajuda a responder, vejam:
Para o exercício legal da microfilmagem, as empresas, cartórios e órgãos públicos que prestam serviços a terceiros devem requerer registro no Ministério da Justiça.
GABARITO: CERTA.
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
NÃO É PARTE INTEGRANTE
De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados
LETRA A!
Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:
c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;
d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;
resposta 'a'
Resolução CONARQ Sobre a Transferência e Recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas
A Transferência de documentos digitais serão acompanhados de:
- Termo - termo de transferência ou de recolhimento
- Lista - listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos
- Declaração de autenticidade – autenticidade dos documentos emitida pelo órgão/entidade originária
Precisa da declaração de autenticidade.
Q107171 - STM 2011
O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento. (gab: certo)
Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.
b) A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais. (não é estável pode ter certeza. Todo dia se ver uma novidade tecnologica, mídias novas)
c) Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental. (ainda não se consegue estábilizar a preservação digital, exige um investimento alto em tecnologia e pessoal.)
d) Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações. (as mídias cada vez ficam obsoletas mais rapidamente)
e) As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros. (é sempre bom tomar cuidado com TODAS, Existe muita dificuldade técnica ainda na preservação digital)
A letra C está errada porque a preservação digital envolve atividade humana e tecnológica que demanda elevados custos.
Conceito de preservação digital:
“[...] um processo distribuído que envolve o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável.”
Fonte: http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT2--043.pdf
Gabarito: Letra A
Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital:
A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. Desta forma, preservar exige compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade: poderes públicos, indústria de tecnologia da informação, instituições de ensino e pesquisa, arquivos e bibliotecas nacionais e demais organizações públicas e privadas.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf (pág 3)
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
CERTO
A questão trouxe exatamente o conceito de microfilme de substituição.
MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
Documentos microfilmados tem valor legal, tendo em vista que qualquer alteração fraudulenta é praticamente impossível se compararmos aos documentos informáticos.
QUESTÃO CORRETA
MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.
MICROFILME DE COMPLEMENTO - Microfilme cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar acervo.
MICROFILME DE PRESERVAÇÃO - Microfilme que serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.
MICROFILME DE SEGURANÇA - Microfilme que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.
Fonte: http://www.alvarestech.com/lillian/Conservacao/glossario.htm
na microfilmagem de substituição, utiliza-se a microficha para manter informações importantes quando o documento for eliminado.
Resposta: certa
Outra fonte sobre o tema: Rousseau e Couture
Microfilme de substituição: substituem os documentos que são destruídos
Microfilme de conservação: utilizado para fins de consulta em lugar do documento original
Fonte: Livro Os fundamentos da disciplina arquivística (Ed 1, pág 51)
O trecho "tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço" não enviesaria a questão? Já que a substituição não tem como intuito racionalizar espaço, mas sim, manter informação?
CERTO
Outra questão do Cespe sobre o assunto:
Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBRAM-DF
O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas em documentos que serão eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. CERTO
A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.
O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
O CESPE deu o gabarito como ERRADO, mesmo após os recursos.
Porém, segundo a Lei nº 5.433 de maio de 1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais...), no seu art. 1º, parágrafo I, está expresso que:
Art. 1º É autorizada em todo território brasileiro, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
I- Os microfilmes de que trata esta lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em juízo ou fora dele.
Vejam também o art. 365, inciso VI do Código de Processo Civil, que fala da prova documental:
Art. 365 fazem a mesma prova que os originais:
VI- as reproduções digitalizadas de qualquer documento, público ou particular, quando juntados aos autos pelos órgãos da justiça e seus auxiliares, pelo Ministério Público e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas repartições públicas em geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada a alegação motivada e fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização.
Questão errada. Concordo com o gabarito do CESPE, pois a legislação que trata sobre os arquivos ainda não se atualizou, salvo em questões específicas, como apresentadas pelo colega abaixo, entretanto não podem ser aplicadas genericamente. A Lei 5.433/68 trata sobre MICROFILMAGEM e é indiferente quanto a arquivos digitalizados (nem se quer os computadores eram utilizados na época de sua promulgação). De outro lado, o Código Civil em seu Art. 365, prevê que reproduções digitalizadas terão valor probatório "quando juntados aos autos pelos órgãos da justiça e seus auxiliares...", ou seja, para efeito de validade, só serão aceitos os arquivos anexados por aqueles elencados na Lei, e para aquele processo específico.
Errei essa questão e fui ler os comentários e encontrei duas opiniões distintas, o que logicamente não "esgotou" a questão.
Depois de pensar um pouco na prática (pois trabalho hoje em órgão público), alguns documentos temos aceitado digitalizados, porém, outros não são aceitos. Nesse segundo caso, até hoje ninguém contestou a não aceitação, nem mesmo os eventuais advogados que entram com processos no órgão (o público maior é de engenheiros).
Acho pouco provável que se repita essa pergunta numa próxima prova do Cespe, mas minha opinião pessoal é que uma vez que foi negado recurso dessa questão, ao menos quem for fazer prova do Cespe, considere a afirmativa como Errado.
Salvo o caso citado por Danilo, os documentos informáticos não tem valor legal, tendo em vista que qualquer alteração fraudulenta pode ocorrer facilmente, principalmente se compararmos aos documentos microfilmados.
Documento digitalizado só tem valor como o original nos casos citados pelo colega do primeiro comentário, ou seja, se passar por processo regular de microfilmagem ou se for juntado por quem detém fé pública.
Documento digitalizado por particular, sem nenhum tipo de certificação digital, não produz os efeitos do original, pois está sujeito à fraude. Afinal, como provar que aquele documento é mesmo uma digitalização fiel do original se não há nenhum processo por trás daquela digitalização que assegure a sua autenticidade.
Essa foi a lógica que usei para responder a questão.
Documento digital é diferente de documento digitalizado,
No caso hoje alguns documentos digitais já são bem aceitos, desde que tenham sido produzidos em meio digital.
Já documentos digitalizados de forma alguma possuirão valor legal.
Questão: Errada.
Vamos direto ao assunto:
Bom, para que a reprodução de documento eletrônico tenha o mesmo valor do documento original, é necessária previsão legal. É o caso das cópias de microfilmes - Lei n. 5.433/68.
Diversas outras lei tratam do mesmo assunto, ok.
a) Regra geral:
- documentos gerados eletronicamente têm força probatória de originais se assinados digitalmente através do sistema de chaves da ICP-Brasil;
- documentos digitalizados podem ser autenticados, adquirindo efeitos jurídicos de cópias autenticadas de originais impressos, se lhe for aposto certificado digital;
b) Alguns podem ser mantidos exclusivamente em meio eletrônico.
- contratos de câmbio podem ser assinados digitalmente e mantidos exclusivamente em meio eletrônico.
c) Alguns devem ser mantidos em papel:
- Títulos de Crédito - uma vez celebrados em papel, não podem ser digitalizados e arquivados somente em formato eletrônico.
Boa noite pessoal
Digitalizar é diferente de microfilmar
Pegadinha da cespe
Essa questão cai repetitivamente
Abraço
O projeto de lei citado acima virou a Lei 12.682/12, porém Dilma Rousseff vetou todos os artigos da Lei que conferiam validade jurídica aos documentos digitalizados e arquivados de acordo com o procedimento estabelecido pela lei, por entender que isso causaria insegurança jurídica. Assim continua valendo o entendimento do CESPE no tocante à questão.
A questão erra ao falar "digitalizado", na verdade o certo seria microfilmado, vejam em outra questão:
Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias;A microfilmagem é um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padrões estabelecidos,tenha, em juízo, o mesmo valor legal que o documento original.
GABARITO: CERTA.
Se no lugar de DIGITALIZADO fosse MICROFILMADO a assertiva estaria correta.
O documento MICROFILMADO tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
O documento MICROFILMADO tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.
ESTA QUESTÃO VAI AJUDAR
QUESTAO CESPE_2017-SEDF_TEC ADM
DOCUMENTO RESULTANTE DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO DEVE SER CONSIDERADO ORIGINAL.
GABARITO:ERRADO
Os arquivos digitais ou digitalizados não possuem valor legal.
--
Gabarito: errado
Microfilmagem é uma coisa, digitalização é outra.
''[...] com exceção dos documentos, atos e termos relativos à administração tributária, não há equiparação legal entre o documento original e o documento digitalizado, não cabendo o descarte daquele com a digitalização.''
fonte: https://jus.com.br/artigos/28613/a-nova-lei-n-12-682-e-a-digitalizacao-de-documentos
Reprodução com valor do Original
- microfilmados
- arquivos digitais com assinatura digital
-----
Para que a reprodução de documento eletrônico tenha o mesmo valor do documento original, é necessária previsão legal/decreto.
--------
CONARQ – arquivos digitais – segurança
- criptografia, assinatura digital, certificado digital
- assinatura digital – autenticidade e integridade
- criptografia – confidencialidade
--------
Lei n. 5.433/68, regulamentado pelo CONARQ
- microfilmagem
Desatualizada?
Lei 12682, Art. 2º-A, § 2º O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado. (Incluído pela Medida Provisória nº 881, de 2019)
Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.
Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.
Discordo, em parte, do comentário feito pelo colega.
Quando um arquivo passa do arquivo corrente diretamente para o arquivo permanente (1ª -> 3ª idade) tem-se a figura da transferência periódica, preconizada por uma tabela de mesmo nome (tabela de transferência periódica).
Sobre a Letra E - O procedimento de microfilmagem também é indicado para documentos e bom estado de conservação, já que sua função é, não apenas a conservação, mas também o economia de espaço. A microfilmagem também preserva o valor legal do documento.
Sobre a Microfilmagem, pode ser:
De substituição: Os originais de valor temporário podem ser eliminados para um melhor aproveitamento de espaço.
De preservação: Garantia de "copia" do documento.
lembrando que possui valor jurídico.
Já pode parar na Letra A.
Eu acertei, mas fiquei em dúvida se a C também não estaria correta. Alguém pode explicar por que a C está errada?
LETRA A
transferênCIa = Corrente ---> Intermediário
Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.
CERTO a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. INDICA EXATAMENTE A CRONOLOGIA DAS TRANSFERÊNCIAS
ERRADO b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central.
ERRADO c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.
ERRADO d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. AQUI DEVERÃO SER RECOLHIDOS NA FASE INTERMEDIÁRIA
ERRADO e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.
Letra C:
"O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou." (Certo - CESPE/DPU/2016)
“Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.” (Certo - CESPE/SERPRO/2013)
DETALHE MUITO COBRADO!
Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.
Teoria das Três Idades
A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.
Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.
Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.
Arquivo Corrente ----->TRANSFERÊNCIA----> Arquivo Intermediário----> RECOLHIMENTO----> Arquivo Permanente
>>Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.
>> Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.
>> Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.
>> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO )
>> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.
A título de curiosidade....
ECM / GED Art. 4º - Os profissionais de arquivo e as instituições arquivísticas devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, a fim de garantir o cumprimento dos requisitos e metadados previstos no artigo 3º.
ECM / GED Art. 5º - A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critérios previstos na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e às Resoluções do CONARQ, nº 5, de 30 de setembro de 1996, nº 7, de 20 de maio de 1997, e nº 14, de 24 de outubro de 2001.
Parágrafo único - A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitado o disposto no art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.
Leitura complementar
Direto ao Ponto! (Quanto textão e sem a resposta!)
A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.
GABARITO: ERRADO
Outra que ajuda a responder!
Q50450
Cespe ANTAQ-2009
Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.
GABARITO: CERTO
A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.
J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).
A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.
Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
errado, pois uma informação produzida em formato textual por exemplo, pode ser escaneada e emitida para um computador gerando um arquivo digital, não havendo a necessidade de que a informação original tenha o formato digital.
Sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos = Gestão Eletronica de Documentos (GED) >>> É uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos em qualquer suporte.
Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) >>> visa ao gerenciamento de documentos que são produzidos exclusivamente em meio eletrônico, aplicável apenas a informações produzidas em formato digital.
É importante ter bastante atenção para não confundir GED com GDE.
bons estudos!
Sistema de Informação – armazena e fornece acesso à informação, diz respeito à aquisição de conhecimento. Tem como objetivo a aquisição e gestão de informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de uma organização.
GABARITO: ERRADO
SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS
O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.
E-Arq Brasil.
Direto ao ponto
Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas (DIGITAL e CONVENCIONAL) a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.
GABARITO: ERRADO
Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.
O estabelecimento de uma política de preservação digital com sustentação legal é requisito que deve ser atendido para que o Arquivo Nacional possa receber documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde.
RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 do Conarq
Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
Art. 3º - A instituição arquivística pública, na sua esfera de competência, deverá atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivísticos digitais:
a) estabelecer política de preservação digital com sustentação legal, de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados, para receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo, e
b) garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
Q392332 - TCDF 2014
A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal. (gab: certo)
Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.
A microfilmagem justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.
O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação, recuperação, controle e economia, sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a:
Redução: o microfilme tem alto poder de compactação, como conseqüência da redução de espaço, há também a redução do peso. A proporção de redução de espaço e de peso é da ordem de até 98%, em relação ao sistema de documentos, em forma de papel.
Segurança: obtida pelo alto poder de compactação de informações, permitindo que cópias de filmes sejam arquivadas em locais diversos assegurando a preservação da documentação, protegendo-a contra incêndios, inundações, extravios, perda, etc.
Rapidez no acesso à informação: permite o acesso instantâneo à informação desejada, diretamente no local da sua necessidade.
Rapidez no registro de dados e informações: a velocidade de registro dos modernos aparelhos de microfilmar pode atingir até 1000 documentos pequenos, por minuto, reproduzindo frente e verso do original em uma só operação.
Respondendo a pergunta abaixo:
Uso múltiplo e simultâneo são características de documentos digitais ou digitalizados e não microfilmagem.
Complementando...
Acesso múltiplo, simultâneo e rápido: digitalização
Acesso individual, lento: microfilmagem
(CESPE/ME/ARQUIVISTA/2008) Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite. E
É meio que lógica essa questão: Se uma pessoa está fazendo a leitura de um microfilme decerto que a outra não poderá visualizar ao mesmo tempo em outro local.
Gabarito errado.
Múltiplo e simultâneo não ...
ERRADO
"uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida" é uma característica da Digitalização.
O Cespe sempre tenta colocar essa conceito na microfilmagem para nos confundir.
---------------------------------------------
Vejam outra questão:
Q824758 - A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo tempo. ERRADO
Direto ao ponto!
A microfilmagem (DOCS DIGITAIS/DIGITALIZADOS) justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.
GABARITO: ERRADO
Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.
Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo.
LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 do Conarq
Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.
Art. 2° Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
Perfeita. Esse é o conceito de Microfilmagem por preservação, que tem como objetivo criar uma cópia microfilmada do original, permitindo a utilização da cópia no lugar do original, visando a preservação do original. CORRETA
questão esquisita mas não tem nada de errado... tem que ser caba macho pra marcar um trem desse na hora do vamo ve
Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.
A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.
"A emulação refere-se ao processo de simular, por meio de um programa, uma parte de um equipamento ou programa de tal forma que um processo lógico criado visando a um equipamento ou a um função original possa permanecer disponível em seu formato original."
(SANTOS; 2005)
Complementando com as informações do e-ARQ Brasil:
emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)
Direto ao ponto
A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.
Não tem nada a ver com Emulação!
Emulação, resumidamente, é a simulação de um Software (programa) obsoleto/defasado para um mais moderno e adequado à leitura do doc/conteúdo.
GABARITO: ERRADO
Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.
Proceder à microfilmagem de conjuntos documentais volumosos e de longa duração, como os assentamentos individuais ou dossiês funcionais, é um exemplo de aplicação adequada desse sistema de documentação.
"Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois: a) reduzir o seu volume; e b) garantir a sua durabilidade.
[...]
Uma vez que um dos objetivos do microfilme é reduzir o volume, os documentos a serem microfilmados devem, em geral, constar de grandes séries."
(SCHELLENBERG; 2004)
Cespe já cobrou isso outra vez...
Q103468 - TJ/ES 2011
O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais. (Gab: Certo)
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
RESOLUÇÃO Nº 20 CONARQ
Art. 3º - A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
§1º – Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
§2º – Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
Direto ao Ponto!
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
GABARITO: ERRADO
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. Mas, no que concerne a documentos em sistemas eletrônicos, a presunção de autenticidade deve vir apoiada pela evidência de que um documento não foi modificado ou corrompido em seus aspectos essenciais durante sua transmissão e manutenção.
Um documento pode ter sua autenticidade presumida por meio de procedimentos que controlem sua produção, transmissão, armazenamento, manutenção e preservação. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos.Porém o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas.
Exemplos:
1) Um boletim de notas de uma disciplina produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a identificação e autenticação do professor ao acessar o sistema, e só ele tem permissão para lançar as notas e autorizar a emissão do boletim.
2) Ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.
3) Em documentos encaminhados por meio de correio eletrônico, é recomendado o uso de assinatura digital, quando for necessário garantir sua autenticidade.
"Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. " Achei que essa parte da questão está errada. Confiabilidade e autenticidade são conceitos distintos.
d) Autenticidade
Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.
Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
Fonte: e-ARQ Brasil
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.
Autenticidade: Comprovar que o documento é aquilo que diz ser (credibilidade enquanto tal)
Confiabilidade(CASO DA QUESTÃO): Comprovar os fatos que alega (credibilidade na afirmação dos fatos).
c) Confiabilidade*
Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável.
Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza** requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.
*Confiabilidade é sinônimo de fidedignidade, tradução do termo em inglês reliability. “Reliability is conferred to records by the controls exercised on the creation and by the completeness of their form.” DURANTI, Luciana. The InterPARES Project. In: Authentic records in the electronic age. Vancouver: University of British Columbia, 2000, p. 12, nota 2.
**Completeza se refere à presença, no documento arquivístico, de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ser capaz de gerar consequências.
FONTE: E-ARQ BRASIL
----------------------------------------------------------
Não se fala em precisão para se referir ao grau de confiabilidade. Logo, questão ERRADA.
A autora Rondinelli coloca que para a diplomática, a credibilidade do documento arquivístico digital está vinculado a 3 características:
ACURÁCIA
Confiabilidade
Autenticidade
Ou seja, na questão o novo conceito introduzido, que se refere ao grau de confiabilidade/credibilidade de um documento como declaração de um FATO é a ACURÁCIA. A precisão é apenas uma das características dela.
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.
PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
Antes do início do projeto, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos e a avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados, já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado,
identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação) .
Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES - CONARQ - 2010
Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.
Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.
Olá, pessoal!
O gabarito foi atualizado para "C", após recursos, conforme edital publicado pela banca, e postado no site.
Bons estudos!
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
Caso um documento do conjunto ou série seja acidentalmente omitido no processo de microfilmagem, este deve ser imediatamente microfilmado e inserido, por meio de emenda, no filme original na sequência correta; no final do rolo, deve ser acrescentada imagem contendo relatório referente a tal procedimento.
Outra questão sobre o assunto:
Q184344 - ABIN 2010
Os documentos microfilmados que apresentarem imagens ilegíveis, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original. (Gab: Certo)
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
A legislação brasileira apenas autoriza a microfilmagem de documentos públicos ou oficiais já arquivados.
L5433/68 (Regula microfilmagem de documentos)
Art 1º § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.
DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968)
Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.
Complementando...
Tanto os documentos públicos quanto os particulares podem ser microfilmados. Além disso, ainda que os documentos não estejam arquivados, é possível que sejam microfilmados. ( Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.)
ERRADA
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
As microformas, que resultam da microfilmagem de documentos públicos ou oficiais, bem como as certidões e os traslados originários de microfilmes e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzem efeitos em juízo, desde que feitas e autenticadas por entidades autorizadas e em conformidade com a lei.
Certo! Os efeitos legais foram abordados inicialmente na L5433, porém o D1799 regulamentou a necessidade de autenticação.
L5433/91 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais)
Art 1º § 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.
D1799/96
Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.
Gabarito: CERTO.
Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)
Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.
§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.
DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)
Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.
ERRADO! Poderá haver eliminação de documentos após a microfilmagem, mas não de 'qualquer documento'. Vejamos os dispositivos da Lei 5433/68 que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.
Art. 1º, § 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
Art. 1º, § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
errado.
Direto ao assunto.
Podem eliminar os documentos já microfilmados:
- se autorizados pela autoridade competente.
Não podem eliminar os documentos já microfilmados:
- originais em trânsito.
- de guarda permanente
- valor histórico·
Bons estudos.
Gabarito: ERRADO.
Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)
Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)
Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.
A palavra qualquer generalizou muito a questão, dando margem para os documentos ainda em curso ou os permanentes.
O que não é verdade, pois não podemos eliminar documentos permanentes de jeito nenhum.
Os documentos de valor permanente não podem ser eliminados.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
Cada rolo de microfilme deve trazer uma imagem de abertura, em que conste, na parte superior título, identificação e numeração sequencial; e, imediatamente abaixo, os descritores para indexação.
Art. 4° A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.
Parágrafo único. Em se tratando da utilização de microfichas, além dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cópia terão, na sua parte superior, área reservada a titulação, a identificação e a numeração sequencial legíveis com a vista desarmada, bem como fotogramas destinados à indexação.
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias.
CERTO!
Segundo o D1799/96, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais:
Art. 5° § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
CERTO
Decreto nº 1.799
Art. 5° § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
Cuidado!!! A banca sempre tenta inverter os conceitos de filme original e filmes negativos.
Lei 5.433
Art. 1° § 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.
O item fala de filme CÓPIA do original deve ficar em local distinto. Acredito que o item cabe recurso, tento em vista que a palavra ''cópia'' não se entende filme original!
Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.
É proibida a utilização de filmes atualizáveis para confecção de microfilme original, visto que tais filmes devem ser utilizados exclusivamente para extração de cópias.
ERRADO! É proibida a utilização de filmes atualizáveis em ambos os casos.É o que determina o Decreto 1.799/96.
Art. 5°, § 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
os filmes atualizáveis não podem ser utilizados, seja para originais ou para cópias
Resposta: errada
Errado! Cespe tenta enganar criando uma exceção que não existe. Os filmes atualizáveis não podem ser utilizados nem em microfilme original nem em cópia.
Q602847 - DPU 2016
A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias. (gab: errado)
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.
A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro.
Fonte: Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivística Digital - Conarq
Gabarito: ERRADO
Eu entendo que não é apenas um problema tecnológico, pois depende de outras variáveis. Não adianta nada ter em mãos grandes tecnologias para migração de suportes, por exemplo, se não há organização documental.
Como os colegas comentaram, a preservação digital vai depender de normas institucionais, questões administrativas, políticas e etc.
O cespe já tentou enganar outras vezes em questões parecidas:
Q184348 - ABIN 2010
Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental. (gab: errado)
Q184324 - ABIN 2010
A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos. (gab: errado)