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Questões de Microfilmagem e Automação


ID
4522
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No mundo dos documentos eletrônicos,

Alternativas
Comentários
  • Nos documentos informáticos ou eletrônicos, há a possibilidade de armazenamento de muita informação em um espaço altamente reduzido, ou seja, MUITA informação em um MÍNIMO de suporte.
  • o que é princípio da pertinência?
  • Benedito,O PRINCÍPIO DA PERTINÊNCIA praticamente não é mais utilizado, segundo ele os documentos deveriam ser reclassificados por assunto sem ter em conta a proveniência e a classificação original.E já o PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA é o arranjo dos papéis que não pode se desvincular do lugar de onde veio, devendo ser agrupado de acordo com sua origem no corpo administrativo de onde veio. (Heloísa L. Bellotto)Por isso a LETRA A está errada. Espero ter ajudado! BOM ESTUDOS A TODOS!
  • Letra B
  • a)      Não há substituição alguma.

    b)     Sim, essa é uma das vantagens. O que você prefere: um prédio cheio de documentos ou uma nuvem digital ou um repositório digital?

    c)      Não há essa prerrogativa para a descrição, que é uma atividade que faculta o acesso aos documentos ao ser aplicada a instrumentos de pesquisa

    d)     A abordagem funcional deve ser priorizada.


ID
10921
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme a Resolução n. 10 do Conselho Nacional de Arquivos, identifi que a sinalética utilizada após a seqüência de documentos microfi lmados que deve constar de todos os rolos, para que não restem dúvidas quanto ao fim do filme:

Alternativas
Comentários
  • a)Continua em outro rolo.
    b)Fim do rolo.
    c)Continuação de outro rolo.
    d)?
    e)Ínicio do rolo.



  • Valeu Andrey!
    Nunca tinha ouvido falar nisso rsrs
  • meu amigo... questaozinha sem-vergonha essa...
  • APA!!Nessa eu pulava, rsrs.... valeu galera
  • Segue anexo com relação das sinaléticas.

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/siga/Anexo%201%20da%20Resolucao%2010.doc

  • Que absurdo uma questão dessa!
  • Correta é a letra "B" - FIM DO ROLO
  • Em 19/05/21 às 15:08, você respondeu a opção C.

    Você errou!

    Em 24/03/21 às 13:42, você respondeu a opção D.

    Você errou!

    Em 03/03/21 às 14:39, você respondeu a opção C.

    Você errou!

    Em 03/02/21 às 14:19, você respondeu a opção C.

    Você errou!

    Em 27/01/21 às 14:14, você respondeu a opção E.

    Você errou!

    Isso aí,a meta é errar uma por mês,infelizmente eu falhei em abril


ID
10927
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • "Atualmente, as organizações públicas e privadas e os ciddadão estão transformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital: textos, base de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico,páginas da web, etc." - Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos.

    Fonte:
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Quando um documento possui valor secundário (comprobatório ou histórico) ele é destinado à guarda permanente.
  • Sítios na Internet são documentos arquivisticos digitais desde quando?
  • Sítios na Internet são mutáveis e, como tal, não podem ser documentos arquivísticos. Era o que eu pensava até ver a Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004 do CONARQ:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. SÃO EXEMPLOS DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, SÍTIOS NA INTERNET, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. (destaques meus).

    Link para a Resolução: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=71&sid=46
    (Consulta em 23/06/2009)
  • Se for assim, a letra C esta correta também.
  • Alexandre, nem todo documento codificado em dígitos binários é feito de forma eletrônica, mas também pode ser feito utilizando-se maneiras mecânicas. É assim q a máquina começa a trabalhar binariamente, após o código binário ter sido feito mecanicamente em sua estrutura. Graças a isso foi possível passar estes códigos pra forma digital.
  • a - ERRADARESOLUÇÃO N 20 - Art. 2º - Um programa de gestão arquivística de documentos éaplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes vencionais,digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.b - ERRADAA gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo ConselhoNacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
  • Colega, permita-me discordar. Há uma impropriedade no erro apontado por você na letra C. Documentos mecânicos não são codificados em dígitos binários. Isso é linguagem digital. Portanto, não vejo porque a alternativa C estaria errada, porque é praticamente uma definição dada pela informática.

  • Não concordo com o gabarito. Para mim, a letra C está correta.

    Definição do DIBRATE:
    Documento digital
    Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

  • Existe uma questão da Cespe que aborda exatamente o mesmo assunto e da descrição da letra C) como certo, pra vc ver como existe uma certa divergência entre examinadores.
  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 (CONARQ)

      §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.
    NÃO ENTENDO POR QUE A C ESTÁ ERRADA!

  • Colegas,
    no meu entender, o examinador considerou a diferença entre documentos digitais e digitalizados
     para um documento ser digital ele tem que ser PRODUZIDO originalmente em meio digital
    um documento digitalizado somente é armazenado em meio digital
     percebam que AMBOS são codificados em codigo binário (meio digital) mas ha uma diferença sutil.
     O examinador foi bem maldoso ao tirar o termo PRODUZIDO do texto original da resolução No 20:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.

    do jeito que a letra C se encontra, o conceito confunde-se com o de documento DIGITALIZADO.

    Espero ter ajudado, abraços!
  • considero que na letra C faltam algumas definições necessárias a um documento arquivistico digital...

    A ESAF nos confunde assim, não tem capacidade de formular perguntas decentes, então ela retira algumas palavras que não interferem em absolutamente nado do resultado, uma vez que, para um arquivo estar armazenado em um computador ele deve obrigatoriamente ter passado pelos processos descritos na lei.

    PORTARIA MPS Nº 412, DE 05 DE SETEMBRO DE 2012 - DOU DE 06/09/2012

    Art. 2º Para fins desta portaria, considera-se:

    VIII - documento arquivístico digital: documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional;

    è necessário,a meu ver, que o documento tenha sido: produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
  • 1.O que é considerado um documento arquivístico num ambiente digital? 

    Resposta: Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

    Exemplos: textos, e-mail, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios definidos anteriormente.

    2. Documento digital é a mesma coisa que documento eletrônico?

    Resposta: Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo “documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”.

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.

    Apesar de ter seu foco atualmente direcionado para os documentos digitais, a CTDE (Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos) mantém seu nome, uma vez que este escopo pode ser expandido ao longo do desenvolvimento de seus trabalhos.

    Exemplos:

    1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 

    2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 


  • http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf


ID
17317
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso

Alternativas
Comentários
  • São práticas de proteção. Inclui o monitoramento das condições ambientais, higienização, procedimentos de manutenção e planejamento de desastres.
  • Lugar adequado para preservar:

    *lugar livre da umidade, de perigo de ruptura de canos;
    *lugar ventilado;
    *lugar com controle de luz solar e da artificial;
    *local com instalações elétricas que não ofereçam risco;
    *evitar local onde haja variação constante de umidade e calor (medida de proteção contra fungos).
  • DO SITE DA UNB:

    Dentro de uma biblioteca, arquivo ou museu duas seções devem ser enfocadas: a de conservação e a de restauração.

    1 - Conservação - é um conceito amplo e pode ser pensado como termo que abrange pelo menos três (3) idéias: preservação, proteção e manutenção.
    Conservar bens culturais (livros, documentos, objetos de arte, etc) é defendê-lo da ação dos agentes físicos, químicos e biológicos que os atacam.
    O principal objetivo portanto da conservação é o de estender a vida útil dos materiais, dando aos mesmos o tratamento correto. Para isso é necessário permanente fiscalização das condições ambientais, manuseio e armazenamento.
    A preservação ocupa-se diretamente com o patrimônio cultural consistindo na conservação desses patrimônios em seus estados atuais. Por isso, devem ser impedidos quaisquer danos e destruição causadas pela umidade, por agentes químicos e por todos os tipos de pragas e de microorganismo. A manutenção, a limpeza periódica é a base da prevenção.

    2 - Conservação Preventiva (Restauração) - tem por objetivo revitalizar a concepção original, ou seja, a legibilidade do objeto. A restauração é uma atividade que exige dos profissionais grande habilidade, paciência, amor à arte, pois nesta seção se praticam verdadeiras intervenções cirúrgicas com os bens culturais, "a restauração é quase uma neurose da perfeição, em que o mais ou menos não existe" como disse certa vez a restauradora Marilka Mendes.
    Em uma restauração nenhum fator pode ser negligenciado, é preciso levantar a história, revelar a tecnologia empregada na fabricação ou a técnica de impressão utilizada e traçar um plano de acondicionamento do objeto restaurado de modo que não volte a sofrer efeitos de deterioração do futuro.
    Como sabemos são poucos os técnicos ligados a esta área e leva anos para formar um bom restaurador, por estes fatores podemos dizer que é melhor: Conservar e preservar para não restaurar"
  • A Conservação Preventiva é um conjunto de ações estabilizadoras que visam desacelerar o processo de degradação de documentos ou objetos, por meio de controle ambiental e de tratamento específicos (higienização, reparos e acondicionamento).
    Neste sentido pode-se verificar que o projeto arquitetônico de um edifício de arquivo, a manutenção das instalações, um plano de emergência, o controle das condições físicas e ambientais, a educação de empregados e a conscientização do usuário em relação ao uso dos acervos são aspectos que devem ser acompanhados e administrados por um arquivista como parte de um programa de conservação.
  • Algumas questões de arquivologia são mera questão de bom senso e perspicácia!
  • Os agentes ambientais são exatamente aqueles que existem no ambiente físico do acervo: temperatura, umidade relativa do ar, radiação da luz, qualidade do ar. O desequilíbrio de um interfere no equilíbrio do outro. O calor acelera a deterioração. A velocidade e muitas reações químicas, inclusive as de eterioração, é dobrada a cada aumento de 10º. A umidade relativa alta proporciona as condições necessárias para desencadear intensas reações químicas nos materiais.O mais recomendado é manter a temperatura o mais próximo de 20º e a umidade relativa de 45% a 50%, evitando-se de todas as formas as oscilações de 3ºc de temperatura e de 10% de umidade relativa.
  • resposta 'c'

     

    Preservação: preserva a integridade dos documentos.

    Conservação: ações estabilizadoras, buscando desacelerar a degradação.

    Restauração: estabiliza ou reverte os danos.

     

    Dica: guarde pelo menos a Conservação, ok. Ela cai sempre:

    Conservação:

    - controle ambiental: temperatura e umidade.

     

    Bons estudos.

  • vc aí de cima. é letra d  não é  c . ok.
  • Resposta correta LETRA D.


ID
27070
Banca
FCC
Órgão
TRE-SE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as atividades desenvolvidas pelos serviços de protocolo incluem-se

Alternativas
Comentários
  • Protocolo, é o conjunto de operações visando o controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação dos mesmos, garantindo, assim, o acesso à informação.
    A atividade do protocolo é tipica na "fase corrente" ou "primeira idade", pois é nesta idade que os documentos tramitam bastante.
    O protocolo realiza as seguintes atividades:
    - Recebimento de documentos;
    - Classificação de documentos;
    - Expedição e Distribuição de documentos;
    - Registro e Autuação de documentos;
    - Movimentação e Controle de documentos.

    Por isso o item (E) está correto, pois esta de acordo com as normas de protocolo.
  • Fico em dúvida se a alternativa E responde a questão pois, de acordo com o material que estudei, sepra o que é Protocolo e o que é Registro e Movimentação, sendo função do Protocolo somente encaminhar os documentos para o outro setor.
  • Protocolo é sempre para arquivos correntes! 

  • Gabarito: E

     

    Protocolo
    - Intimamente relacionado às atividades de controle;
    - São consideradas atividades de controle:

    • recebimento;
    • classificação (ver o assunto mais pertinente ao documento);
    registro;
    • autuação;
    • distribuição;
    movimentação (trâmite, fluxo);
    • expedição.
     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
32503
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Técnico de Arquivo que está iniciando suas atividades no Banco Rio de Janeiro deve desenvolver tarefas relacionadas à microfilmagem de um conjunto de documentos importantes para a preservação da memória da instituição. Assim, alguns itens como: a identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados; o número do microfilme; o local e a data da microfilmagem; o registro no Ministério da Justiça; a ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados; a menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior; a identificação do equipamento utilizado, da unidade filmada e do grau de redução; o nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados, e o nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem, são elementos da

Alternativas
Comentários
  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.

    Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

    I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;

    II - número do microfilme, se for o caso;

    III - local e data da microfilmagem;

    IV - registro no Ministério da Justiça;

    V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;

    VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;

    VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;

    VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;

    IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.

    Deus Nos Abençoe!!!
  • Tais elementos são referentes a IMAGEM DE ABERTURA que todo doc. microfilmado deve conter.

    gabarito A


ID
32509
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma empresa necessita organizar os seus documentos e, após a organização, pretende utilizar uma tecnologia nova para preservação e acesso aos documentos, visando à otimização da recuperação da informação. Assim, busca na área arquivística uma orientação para a melhor tecnologia a usar. Esta orientação direciona para o uso de escaner, visando a converter documentos convencionais (papel) em imagens eletrônicas, codificadas, e que são apropriadas para armazenamento magnético ou ótico, o que compõe a técnica de

Alternativas
Comentários
  • A digitalizaçao consiste na utilizaçao de equipamentos para captura de imagens(scanners, que permitem criar uma imagem do documento em meio digital.
  • DIZ-SE DA DIGITALIZAÇÃO SER UM PROCESSO DE REPRODUÇÃO QUE SE UTILIZA DA VARREDURA ELETRÔNICA.TRATA-SE, PROPRIAMENTE,DE UM PROCESSO DE CONVERSÃO DE UM DOCUMENTO PARA O FORMATO DIGITAL, POR INTERMÉDIO DE UM INSTRUMENTO APROPRIADO.
  • Questão de graça, se errou essa, estude 10 vezes mais.
  • Lembrando que a digitalização não possui valor legal, ou seja, após o processo de digitalização os arquivos não poderão ser descartados. Por outro lado, na microfilmagem, que possui valor legal, a maioria dos docs (há exceções) poderão ser descartados após serem microfilmados.

    Bons estudos companheiros!

  • digitalizacao, gabarito C

    digitalizacao nao possui valor legal

    microfilmagem possui valor legal


ID
34723
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à alteração do suporte da informação em arquivos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • Apenas alguns pontos:

    a) O art. 36 do Dec. nº 4.533/2002 veda a desfiguração ou destruição de documentos permanentes de valor histórico, probatório e informativo, sob pena de responsabilidade penal, civil e administrativa.

    c) notar a parte que diz "...tornar desnecessária a organização de documentos..." (errado)

    d)as microfilmagens possuem validade legal desde que sejam autenticadas em cartório e à vista do documento original.
  • acho que vc confundiu o decreto, pq o decreto 4.533/02 só tem 10 artigos:

    http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/decreto/2002/D4533.htm

    hehehehehehheheh

  • Amigo,
    ao invés de apenas criticar, corrija o comentário.

    A) A colega se referiu ao Art. 25 da Lei 8.159/91

    Art. 25. Ficará sujeito à responsabilidade penal, civil e administrativa, na forma da legislação em vigor, aquele que desfigurar ou destruir documentos de valor permanente ou considerado como de interesse público e social.
  • Galera vimos que a alteração do suporte da informação requer a observância de determinados critérios: questões legais concernentes à alteração do suporte; capacidade de recuperação das informações antes e depois de processar a alteração do suporte; custo da operação; definição da melhor técnica, de forma a assegurar a qualidade da reprodução, a durabilidade do novo suporte e o acesso à informação; e a existência de depósitos e equipamentos de segurança que venham a garantir a preservação do novo suporte. Portanto, o item está correto.

  • LETRA B
  • a) Arquivos permanentes microfilmados não poderão ser eliminados (art. 2º lei 5433/68)
    b) correta
    c) Tornar NECESSÁRIA a organização ...
    d) A microfilmagem é um procedimento reconhecido legalmente
  • NUNCA, JAMAIS, NUNCA um documento PERMANENTE será eliminado!!!!

  • Complementando...

    A) ERRADA. Ainda que digitalizados ou microfilmados, os documentos permanentes não poderão ser eliminados.

    B) CORRETA.


    C) ERRADA. Dentre as vantagens da alteração de suporte temos a agilidade no arquivamento das informações, pois é necessária para a organização dos documentos.

    E) ERRADA. Os documentos originais, na microfilmagem por substituição, podem ser eliminados. Além disso, os documentos microfilmados têm valor legal.


ID
40897
Banca
FCC
Órgão
TRE-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para que a avaliação seja coerente com os princípios arquivísticos, é preciso que os documentos se submetam, primeiramente, a um

Alternativas
Comentários
  • Em arquivística o plano de classificação documental - PCD é, segundo Wadson Faria (2006, p. 35), o instrumento de gestão que organiza, em um plano intelectual, os tipos documentais produzidos e/ou recebidos, conforme os critérios definidos pela classificação documental adotada e os organiza de forma hierárquica por meio das unidades de classificação. FONTE: http://pt.wikipedia.org/wiki/Plano_de_classifica%C3%A7%C3%A3o_documental
  • Em arquivística a função classificação documental é definida essencialmente, segundo Faria (2006, p. 34, apud Couture et al,1999, p. 18), como um processo intelectual de identificação e de reagrupamento sistemático de temas semelhantes, segundo suas características comuns, podendo, em seguida, serem diferenciados, desde que a quantidade assim o exija. Essa função consiste em um conjunto de convenções, de métodos e regras de procedimentos logicamente estruturados que permite a classificação dos documentos em grupos ou em categorias, quaisquer que sejam os suportes e a idade desses documentos.De acordo com Wadson Faria (2006), o esforço de organização do conjunto de documentos (arquivo)de uma instituição ou pessoa física por meio da função arquivística de classificação gera, na maioria dos casos, um instrumento de gestão arquivística denominado plano de classificação documental - PCD. Portanto, o plano de classificação é o instrumento desenvolvido por arquivístas para auxiliar na organização das informações para a recuperação futura e para o armazenamento ordenado; ele traduz o conhecimetno dos gestores sobre o estoque informacional arquivístico da instituição.(Faria, 2006, p.35)
  • CORRETA:D

    PROCESSO DE MICROFILMAGEM: É O TAMANHO EXTAORDINARIAMENTE REDUZIDO DA IMAGEM DE UM DOCUMENTO QUALQUER. TEM VALOR LEGAL

    REGISTRO TOPOGRÁFICO: INSTRUMENTO DE CONTROLE OU GESTÃO DE DEPÓSITO DESTINADO A INDICAR A LOCALIZAÇÃO FÍSICA DAS UNIDADES DE ARQUIVAMENTO NOS DEPÓSITOS. É USADO PARA ENCONTRAR O LUGAR EXATO OCUPADO PELA UNIDADE DE ARQUIVEMENTO NUM ACERVO. FCC TRE-AL/10

    PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO: CONSISTE NA UTILIZAÇÃO DE EQUIPAMENTOS PARA CAPTURA DE IMAGENS(SCANNERS), QUE PERMITEM CRIAR IMAGEM DO DOCUMENTO EM MEIO DIGITAL. POREM NÃO TEM VALOR LEGAL

    QUE DEUS NOS AJUDE!

  • DICIONÁRIO BRASILEIRO DE TERMINOLOGIA ARQUIVÍSTICA

    plano de classificação

          Esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Expressão geralmente adotada em arquivos correntes.
    http://www.arquivonacional.gov.br/Media/Dicion%20Term%20Arquiv.pdf

  • As questões de arquivologia são um misto de intuição, já que questões como essa, basta usar a cabeça. Mas também a questões do Dicionário Arquivístico, a FCC, copia e cola do Dicionário!

  • Plano de Classificação: Plano que estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

  • Como disse o colega, usando a intuição dá para matar algumas.

    Essa por exemplo, como posso avaliar algo se não sei o que é? Não terei parâmetros pra isso.

    Logo: antes de Avaliar tem que Classificar.

    Entendi assim..
  • Resposta: plano de classificação dos documentos.

  • Gabarito: D

     

    O plano de classificação é um instrumento auxiliar (técnico) das atividades de gestão, pois estabelece a ordenação intelectual e física dos documentos de um arquivo corrente.

    Dessa forma, permite o arquivamento correto dos documentos.

     

    Portanto, estando os documentos organizados de forma adequada (obedecendo a um determinado código de classificação), ficará mais fácil fazer a avaliação deles.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Gabarito D

     

     

    Questão muito importante. É necessário que haja na instituição um plano de classificação previamente estabelecido para subsidiar o processo de avaliação dos documentos arquivísticos. Portanto, é importante que a avaliação seja realizada depois de os documentos estarem devidamente classificados, de modo a conferir eficiência a esse processo de valoração dos documentos. 

     

     

    Fonte: Arquivologia Facilitada 2ª Ed.

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!


ID
46942
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto ao microfilme, assinale a assertiva correta.

Alternativas
Comentários
  • A microfilmagem é um processo repográfico autorizado pela Lei 5433/68, e pelo Decreto 1799/96, que conferem ao microfilme o mesmo valor legal do documento original.
    Letra "E"
  • e-

    microfilmes sao exigidos por autenticação p/ reprodução

  • Qual o erro da A,B,C?


ID
46945
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A obsolescência de hardware e software é resolvida com

Alternativas
Comentários
  • É simples, se se tornou obsoleto, deve-se migrar para um outro.

  • Complementando:
    Para preservar documentos eletrônicos de guarda permanente recomenda-se efetuar:
    Migração: processo de alteração do suporte ou de atualização ou alteração do programa (atualização do formato e caracteres do documento ou dado) ou conjugação desses dois.
    Emulação: processo de simulação de parte de um equipamento ou programa, onde uma tecnologia funciona com as mesmas características de outra (que sofreu obsolescência tecnológica), utilizando-se recursos computacionais, de forma a disponibilizar o acesso a um processo lógico em seu formato original, ou seja, aceitando as mesmas entradas e produzindo as mesmas saídas.
    Bons Estudos!
  • correta: migração.

ID
46948
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

São características do documento eletrônico:

I. produzido sobre um suporte com o auxílio de símbolos que devem ser decodificados para que o ser humano possa ler.

II. conteúdo é inseparável do suporte no qual foi registrado.

III. alto grau de integridade do conteúdo.

IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada.

V. é uma entidade material.

Os itens corretos são

Alternativas
Comentários
  • I e IV estão corretas.

    Gabarito letra C
  • Dafne, mais uma vez muito obrigada pela sua explicação. Realmente foi valiosa.

    Alguem poderia comentar a II?
  • Acredito que meu comentário ajuda sim a quem não é contribuinte do site, como eu, e tem que lidar com o fato de após 10 questoes resolvidas não conseguir mais ver o gabarito. Ter comentários ajuda e muito. e meu comentário extremamente óbvio foi para isso. BOM ESTUDO.
  • II -  é possivel fazer o backup(cópia de segurança)  em outras midias preservando as informações. 
  • E reclamar do comentário alheio não é perda de tempo não. Vamos parar com isso! Aí já perdi meu tempo!!!!!
  • Alguém poderia, por favor, explicar por que a IV está correta? Melhor dizendo, alguém poderia "traduzir" a referida assertive, por gentileza?
    Obrigado e bom estudo a todos!
  • IV. os metadados apóiam-se em um contexto administrativo, mas precisam também de metadados que descrevem a função da informação registrada. CORRETA

    Achei o item confuso, mas analisando os metadados previstos na resolução do conarq, é possível perceber que eles são informações que servem também para descrever a função da informação, como por exemplo: assunto e tipologia documental. 


    Os metadados estão definidos na RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 do CONARQ

    Art. 3º - §3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a:
    identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação),
    segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.

  • Porrada! Porrada! Porrada!
    Brincadeira pessoal, os comentários são sempre bem vindos, desde que sejam útéis. Mas é isso aí pessoal, para quem for fazer o Ministério da Fazenda, boa prova!

    Sucesso, 

ID
50578
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.

A microfilmagem é grande aliada da redução de espaço ocupado pelos documentos arquivísticos em papel, bem como da preservação dos documentos originais. Entretanto, no caso dos documentos considerados de valor permanente, a microfilmagem não permite a eliminação dos documentos originais.

Alternativas
Comentários
  • 'A primeira e mais importante razão para justificar o uso da microfilmagem é a economia de espaço. Ela também possibilita a preservação dos originais. Segundo a legislação arquivística: os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. Portanto, item correto.'(PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff)
  • O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em nosso arquivo de segurança.

    Vantagens:

    • Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento legal;
    • Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de imutabilidade;
    • Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por imagem;
    • Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme.

    Portanto: correta

     

  • Microfilmagem é uma técnica que permite criar uma cópia do documento em formato micrográfico (microfilme ou microficha).
    A primeira e mais importante razão para justificar o uso do microfilme é a economia de espaço. O microfilme é uma imagem reduzida de uma forma maior; é portanto, o tamanho extraordinariamente reduzido da imagem de um documento qualquer.
    Essa redução de espaço é garantida pelo valor legal do microfilme, que significa que o mesmo possui o mesmo valor do documento original em papel, e poderá substituí-lo nos casos em que não tiver valor histórico.

    Fonte: Apostila do Prof Elvis Miranda
  • Microfilmagem é uma técnica que possibilita a obtenção da cópia de um documento em microfilme ou microficha.

    Finalidade:

    * substituição: a microfilmagem quando aplicada com efeito de substituir os originais tem um objetivo específico de economia de espaço físico, visto que, estes originais podem ser descartados/eliminados. Este processo de substituição ocorre nos arquivos corrente e intermediário.
    * preservação - quando a microfilmagem é aplicada com objetivo de preservar os originais, garantindo segurança dos documentos. Este processo de preservação ocorre nos arquivos permanentes.

    Bons estudos...

    Fonte: George Melo Rodrigues, Arquivologia, Coleção Tribunais, Juspodivm.
  • A microfilmagem é uma técnica que diminui o tamanho dos arquivos para um tamanho bem menor. Com isso ganhamos mais espaço na aréa de arquivo (setor). A microfilmagem, também, é permitida em arquivos permanentes, porém, a legislação proíbe que os originais sejam eliminados.


    Item correto!

  • O item está correto.

    A microfilmagem é atividade regulamentada em Lei específica, e surgiu como alternativa para administrar a grande quantidade de documentos produzida na atualidade. Seu objetivo principal é a economia de espaço (redução em até 98% o espaço utilizado), mas pode ser empregada com outros, como a preservação dos originais, manutenção da informação após a eliminação dos originais, ou sigilo da informação.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
  • O arquivo original precisa se manter, não podendo ser eliminado.
  • Características da microfilmagem:
       
    Produção de imagens fotográficas de um documento em formato altamente reduzido. Ganha da redução de espaço.
    - Garante uma imagem fiel do original.
    - Ocupa pouco espaço no arquivo.
    - Depende de equipamento de leitura.
    - Durabilidade longa. Chega a 500 anos
    - Necessita de cuidados especiais.
    - Muito utilizado para arquivos que necessitam de longa-guarda.
    - Cópia de Segurança: Microfilmagem de segurança, suportes originais muito deteriorados.
    - Geração para evitar contato com o original: preservação.
    - O microfilme substitui o original: documentos somente de valor primário  (arquivo permanente possui valor secundário). Pergunta: pode jogar o original fora e permaneça substituído, na digitalização? Não! Somente na microfilmagem.

  • (...) destacam-se, de um lado, os que acreditam ser o microfilme um instrumento mágico para reduzir massas de arquivos e, do outro, os que alimentam forte preconceito contra ele. Os adeptos do primeiro grupo, em geral, exacerbam a aplicação do microfilme como fator de economia, colocando em destaque a questão do espaço físico e dos gastos decorrentes do elevado "valor locativo das áreas urbanas" (Oliveira & Rosa, 1981). Os do segundo grupo, em sua grande maioria, só aceitam o microfilme como instrumento de consulta, visando unicamente a preservar os originais do manuseio. (Paes, Marilena Leite. Arquivo: teoria e prática. 3. ed. rev. ampl. - Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004, p. 155).

     

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor. (DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências)

  • Certo! Os documentos de valor permanente não podem ser eliminados nunca, nem quando forem microfilmados.

    Apesar de antiga, a legislação que trata sobre o assunto ainda é bastante cobrada.

    Decreto 1.799/96:

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  • GABARITO CERTO.

    No rolo de microfilme é possível inserir imagens de vários documentos. Em vez de mexer no original, emite-se cópia do microfilme, o que ajuda a preservar o original sem mexer nas condições ideais de armazenamento que ele se encontra.

    Os documentos de valor permanente JAMAIS são eliminados.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida Silvério de Sousa.


ID
50581
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os próximos itens.

Uma base de dados desenvolvida em uma instituição pública com vistas a atender, racionalizar e implementar uma de suas funções deve ser considerada como parte dos arquivos dessa instituição.

Alternativas
Comentários
  • 'Os arquivos são constituídos por um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma instituição, em decorrência do exercício de atividades específicas, QUALQUER QUE SEJA O SUPORTE da informação OU A NATUREZA dos documentos. Portanto, o item está correto.'(PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff);)
  • O item está correto.

    Um documento de arquivo é aquele produzido ou recebido como conseqüência das atividades de uma instituição. Uma base de dados que tem o objetivo de auxiliar as suas atividades deve ser documento de arquivo, pois foi produzida como conseqüência de sua atividade.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
  • C. definição nos comentários dos colegas.


ID
57061
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A literatura arquivística defende que as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas em casos excepcionais.

Alternativas
Comentários

ID
57064
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A microfilmagem de documentos acarreta a necessidade de eliminação do original, mesmo que o documento tenha valor secundário.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. Art.12 - Parágrafo único. "A eliminação de documentos oficiais ou públicos só deverá ocorrer se prevista na tabela de temporalidade do órgão, aprovada pela autoridade competente na esfera de sua atuação e respeitado o disposto no art. 9° da Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991".
  • Decreto nº 1.799 de 30 de Janeiro de 1996

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  • Os documentos de valor secundario jamais pode ser eliminado.
  • Complementando...

    Depois de microfilmados, os documentos considerados de valor primário, corrente e intermediário, poderão ser eliminados, de acordo com a microfilmagem por substituição, na qual é realizada uma cópia do original e este é descartado. No entanto, os documentos considerados de valor secundário, isto é, documentos permanentes, não podem, ainda que microfilmados, ser eliminados. ERRADA

  • Errado, pois o documento com valor secundário não pode ser eliminado nunca.

    Outras questões:

    Q64413 - MS 2010

    Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo. (gab: certo)

    Q134037 - FUB 2009

    Os documentos públicos, de guarda permanente microfilmados não poderão ser eliminados. (gab: certo)


ID
57070
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

Alternativas
Comentários
  •  No e-arq brasil

    A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico por meio das ações de:
     registro;
     classificação;
     indexação;
     atribuição de outros metadados;
     arquivamento

     

  • Resposta: ERRADO


    Microfilmagem de SEGURANÇA: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.

    Prof: Mayco Gomes


  • A segurança NÃO consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

    Acho que isso é feito na captura...

  • Pessoal, o cespe adora confundir os conceitos de captura. Já vi cair várias vezes. Para completar informações...

    A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

    - registro;

    - classificação;

    - indexação;

    - atribuição de restrição de acesso;

    - arquivamento.

    Os objetivos da captura são:

    - identificar o documento como documento arquivístico;

    - demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 26)

  • Direto ao ponto!

    A segurança (CAPTURA) é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

    Justificativa: Vejamos as operações / procedimentos de um SIGAD: SÓ PALAVRAS CHAVES!

    • CAPTURA declara que é arquivístico (Registra + Class. + Indexa + Atribui rest. + arquiva)
    • AVALIAÇÃO, temporalidade e destinação = Elimina ou Transfere ou Recolhe
    • PESQUISA, localização e apresentação de docs
    • SEGURANÇA = Cópias de seg., controle de acesso, auditoria...
    • ARMAZENAMENTO = Docs digitais ou convencionais
    • PRESERVAÇÃO = Docs acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo

    GABARITO: ERRADO

    Vejamos outra questão:

    Q662831 FUB - 2013

    captura é reconhecida como um dos processos do SIGAD.

    GABARITO: CERTO


ID
57076
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Item ERRADO.

    A primeira parte da assertiva está errada quando afirma que a degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais, inclusive é uma desvantagem dos documentos digitais.

    A segunda parte está correta. Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais.
    Os dados descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data, assunto, hora transmissão etc).

  • Questão errada

    O e-ARQ Brasil fala várias vezes sobre isso. Vou colocar alguns trechos:

    "A rápida obsolescência tecnológica (software, hardware e formato) e a degradação das mídias digitais dificultam a preservação de longo prazo dos documentos e sua acessibilidade contínua." (pág 16)

    "O documento digital apresenta especificidades que podem comprometer sua autenticidade, uma vez que é suscetível à degradação física dos seus suportes, à obsolescência tecnológica de hardware, software e de formatos, e a intervenções não autorizadas, que podem ocasionar adulteração e destruição." (pág 18)

    "A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica são os principais fatores de comprometimento da preservação dos documentos digitais, uma vez que ameaçam sua autenticidade, integridade e acessibilidade." (pág 81)

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

  • Direto ao ponto!

    A degradação do suporte e a obsolescência tecnológica não comprometem a preservação dos documentos digitais. Os metadados garantem, por seus requisitos, a autenticidade, a integridade e a acessibilidade desses documentos digitais.

    GABARITO: ERRADO

    Não há alta durabilidade, nem estabilidade (sofrem degradação + obsolescência) = pois é necessário ter atualizações, troca de equipamentos, migração de mídias, emulação de software (Simular um software obsoleto em um mais moderno) e por aí vai. Logo, é mais difícil lidar com doc digital nesse sentido.

    Já em comparação ao arquivo normal em papel = você larga lá e podem se passar 20 anos e a tia do arquivo consegue cuidar sem muito trabalho. Agora olha quanto evoluiu o meio digital em 20 anos! NÃO HÁ ESTABILIDADE

    Outras questões que respondem: quem quiser treinar!

    Q136305 IBRAM-DF 2009

    Q136300 IBRAM -DF 2009


ID
61855
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

A transferência de documentos para arquivamento intermediário, o recolhimento para guarda permanente e o uso racional dos recursos tecnológicos são atividades do programa de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A gestão cobre toda a vida do documento, desde a sua produção até a sua destinação final. Portanto ela abrange todas as rotinas inerentes às idades, corrente e intermediária.
  • CERTO.

    TRANSFERENCIA - ARQ. CORRENTE .....> INTERMEDIARIO

    RECOLHIMENTO - ARQ CORRENTE OU INTERMEDIARIO ....> PERMANENTE


ID
61870
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).

Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.

A gestão da informação restringe-se à informação de dados criados por computadores ou neles armazenados.

Alternativas
Comentários
  • Pode-se criar documentos através de  manucristos, desenhos,  fotos e etc.

  • ERRADO

     

    Desde que o ser humanos desenvolveu a escrita as informações vêm sendo registradas e manipuladas. Um simples fichário com informações de clientes pode ser considerado um sistema de informações. Ao dispor suas fichas em ordem alfabética, por exemplo, o indivíduo estará fazendo seu processamento, para facilitar posteriormente a recuperação da informação. Entretanto, o uso computacional certamente potencializou a realização de inúmeras tarefas de manipulação da informação, que seriam inviáveis no processamento manual.


ID
61978
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

A microfilmagem sistemática de séries ou de fundos inteiros deve ser efetuada em caráter excepcional.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    De acordo com Bellotto em Arquivos permanentes: tratamento documental, 2007, p. 282.
  • Caro Gabriel, porque você além de colocar a fonte, também não colocou o teor do assunto?
  • (CESPE/TRT17REGIÃO/ANALISTA/2009)  A literatura arquivística defende que as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas em casos excepcionais. C

  • Bellotto:

    Política restritiva em matéria de microfilmagem:

    - as microfilmagens em grande escala para pesquisadores ou instituições estrangeiras só serão executadas quando a documentação diz respeito ao país do solicitante;

    - as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas a título excepcional;

    - os pedidos em quantidade só são atendidos se para fins científicos precisos, apreciados pela direção do arquivo;

    - os instrumentos de pesquisa não publicados não podem ser microfilmados;

    - as operações de microfilmagem de grande envergadura, que requerem trabalho de preparação considerável, só são realizadas na medida das possibilidades técnicas do arquivo.

    Fonte: Livro Arquivos Permanantes

  • GAB.: C

    Oi galerinha, segue outra questão do mesmo assunto:

    (Q19018) A literatura arquivística defende que as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas em casos excepcionais.

    CERTO

    De acordo com Bellotto: "as microfilmagens sistemáticas de séries ou de fundos inteiros só devem ser efetuadas a título excepcional".

  • Eu acho q nessa questão é importante ressaltar que o


ID
61981
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

A microfilmagem é indicada para documentos com prazos de guarda entre um e três anos.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos PRAZOS DE PRESCRIÇÃO A QUE ESTARIAM SUJEITOS OS SEUS RESPECTIVOS ORIGINAIS.
  • Errada

    A microfilmagem é indicada para atender aos seguintes fatos:

    - necessidade de entregar ou devolver às pessoas os originais dos documentos;

    - necessidade de conservar os documentos por mais de cinco anos;

    - necessidade de conservar os documentos por tempo indeterminado ou permanente;

    - necessidadee de proteger os documentos dos riscos de incêndio, imundação ou furto.

    Suas vantagens são:

    - economia em espaço , peso, tamanho, mão de obra e em custo de manutenção;

    - maior segurança;

    - alta durabilidade;

    -  facilidade na reprodução e na consulta.

     

     

     

     

     

     

  • A microfilmagem deve ser utilizada para grandes volumes documentais, cujo prazo de guarda seja longo. Além disso, os documentos microfilmados têm valor de prova legal.

     

    ERRADO

  • Ano: 2012

    Banca: CESPE

    Órgão: TJ-AL

     

    Recomenda-se realizar microfilmagem em documentos com longo prazo de guarda.

     

    Gab: E

  • É meio caro microfilmar. Não faz sentido utilizar essa técnica em documentos que serão eliminados rapidamente.

    Por isso a microfilmagem é bem indicada para documentos permanentes ou com longo prazo de guarda.


ID
61984
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

A baixa velocidade de recuperação, o acesso individual e a perda de resolução devido a cópias sucessivas constituem desvantagens da microfilmagem.

Alternativas
Comentários
  • A principal desvantagem do microfilme é que a imagem é pequena demais para se ler a olho nú. Bibliotecas usam leitores especiais que projetam imagens maiores em telas de vidro horizontais. Embora, essa característica seja, também intrínseca nos objetos digitais, que sempre necessitam da intermediação de um software e de um hardware para a visualização.

    Outra desvantagem é que uma fotocopiadora convencional não consegue reproduzir as imagens. É necessário a utilização de leitoras específicas para a produção de cópias em papel. Bibliotecas usando microfilme geralmente possuem alguns leitores que podem produzir uma fotocópia da imagem.

    A desvantagem final do microfilme contra mídias digitais é que esse perde qualidade durante a cópia, por se tratar de processo analógico, assim como ocorre com fotocópias de papel. Sucessivas cópías de cópias podem tornar o resultado final inutilizável. O mesmo processo não ocorre com mídias digitais (CD, DVD, etc) onde cada cópia é idêntica quanto ao seu conteúdo e forma de apresentação ao original, e desde que não tenha havido corrupção dos dados no processo de migração e que o formato digital utilizado para registro bem como a midia de armazenamento não estejam obsoletos.

    Força !

  • Nessa questão a minha dúvida foi acerca da perda de resolução. E de fato, as sucessivas cópias provocam a perda de resolução conforme consta na publicação: 

    WILLIS, Don. Uma abordagem de sistemas híbridos para a preservação de materiais impressos Uma abordagem de sistemas híbridos para a preservação de materiais impressos.  Rio de Janeiro: Projeto Conservação Preventiva em Bibliotecas e Arquivos: Arquivo Nacional, 2001. p. 15. Fonte: http://www.portalan.arquivonacional.gov.br/media/CPBA_50_Sist_H%C3%ADbridos.pdf


  • Questão correta!

    Se quiser acesso rápido, múltiplo e simultâneo, é melhor fazer a digitalização.

    Q119377 - ANEEL 2010

    A microfilmagem é mais indicada para grande conjunto documental com longo prazo de guarda, com valor fiscal e legal e demanda relativamente pequena, que não exige acesso múltiplo e simultâneo. (gab: certo)

    Q769883 - SEDF 2017

    A técnica da microfilmagem tem como limitação a dificuldade de acesso múltiplo, uma das vantagens da digitalização de documentos. (gab: certo)

  • Perda de resolução?


ID
61987
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

Na microfilmagem de substituição, os documentos originais podem ser eliminados após a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente.

Alternativas
Comentários
  • Quando a microfilmagem é feita no arquivo, o documento de valor permanente nunca poderá ser eliminado e deverá sempre ser arquivado em local diferente de onde está guardado a microfilmagem, para evitar a ocorrência de sisnistro e a consequente perda dos dois arquivos.
  • A microfilmagem de substituição é utilizada para documentos de valor temporário, de forma que possam ser eliminados, mantendo-se a informação. Os documentos permanentes  não são substituíveis.
  • Como já foi dito a a questão erra quando fala "podem ser eliminados após a reprodução, incluindo-se aqueles de valor permanente", uma outra pode ajudar a responder, vejam:

    Prova:CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações –Assistente Administrativo

    Disciplina:Arquivologia

    No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação,esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.

    GABARITO: CERTA.




    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • No âmbito do processo de reprodução de documentos por microfilmagem, podem ser considerados dois modais distintos:

    1ª Estratégia - Microfilmagem de Substituição - É aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos tendo-se em vista a eliminação futura dos mesmos, com a finalidade de redução de espaço. Como o próprio termo diz, substituem-se os arquivos de outro suporte (por exemplo, papel) pelo microfilme. É aplicada no âmbito dos arquivos correntes e intermediários. Tais rolos de microfilme serão, então, o novo suporte da informação contida anteriormente nos outros documentos. Essa estratégia é perfeitamente possível porque a legislação brasileira autoriza a microfilmagem e reconhece que o microfilme possui a mesma força probante dos originais inclusive em juízo.

    2ª Estratégia - Microfilmagem de Preservação - É aplicada quando o objetivo é microfilmar documentos tendo-se em vista a conservação dos originais, com a finalidade de preservá-los dos desgastes relacionados a consultas, por exemplo. É aplicada principalmente na esfera dos arquivos permanentes, pois é nesta idade que são arquivados os documentos históricos. Os originais dos documentos considerados de valor permanente jamais poderão ser eliminados, por força da legislação em vigor. Portanto mesmo já microfilmados, tais documentos deverão permanecer arquivados também em sua forma original.

    FONTE: ARQUIVOLOGIA FACILITADA, 2ª EDIÇÃO.


  • A microfilmagem de substituição é aplicada nas fases corrente e intermediária. A microfilmagem por preservação, por sua vez, é que é utilizada na fase permanente. Naquele caso, o objetivo da microfilmagem é preservar as informações do original, eliminando-o, visando, também, otimizar e racionalizar os documentos. Nesse caso, a técnica é utilizada visando a preservação do original, sem eliminá-lo. ERRADA, inversão de conceitos.

  • Gabarito: ERRADO

     

    DECRETO 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanente, não poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

     

     

     

    Pra complementar é bom saber que existem 2 tipos de microfilmagem:

     

     

    MICROFILMAGEM DE SUBSTITUIÇÃO – Ocorre quando o documento microfilmado não tem valor permanente (secundário), podendo, dessa forma, ser eliminado. Assim, libera espaço nos arquivos corrente e intermediário. Como o documento original (no suporte papel) será eliminado, substituiremos o mesmo pelo microfilme.

     

    MICROFILMAGEM DE PRESERVAÇÃO – Ocorre quando o documento original tem valor permanente (secundário). Por essa razão, mesmo microfilmado, ele nunca poderá ser eliminado. Será preservado em definitivo. A razão da microfilmagem é preservar o documento original, sendo utilizado o microfilme para fins de consulta.

     

     

  • Gabarito: ERRADO

     

    Quanto ao valor dos documentos, o processo de avaliação documental pode lhe atribuir dois valores diferentes: o valor primário e o valor secundário.



    O valor primário todo documento possui (ou já possuiu, uma vez que é temporário). Ele é o valor administrativo, técnico, legal, fiscal, jurídico, etc. ou seja, é a importância que o documento possui para que a instituição realize atividades administrativas (ele é a própria razão de existir do documento), que vai reduzindo á medida que o tempo passa.



    O valor secundário somente uma  aparcela mínima de documentos possui. Ele é o valor que o documento possui como prova ou testemunha de fatos importantes para a História, Ciência, Cultura ou para a sociedade como um todo. É a função que o documento exerce como memória da instituição, e exatamente por isso é um valor permanente (que não reduz com o tempo).

     

    A digitalização ou microfilmagem podem ser utilizadas como técnicas para auxiliar na reprodução, acesso, segurança ou preservação dos documentos, mas jamais devem ser critério par decidir sobre sua eliminação ou não.



    Então, caso um documento tenha findado seu valor primário, o mesmo será eliminado SE E SOMENTE SE não possuir valor secundário; caso possua este valor, deverá ser recolhido para o arquivo permanente. 



    Gabarito do professor: Errado

     

     Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

  • Qualquer questão que falar em descarte de documento permanente, já pode marcar como errado, pois documento permanente não é descartado!


ID
61990
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais distintos.

Alternativas
Comentários
  • Item CERTO

    Decreto 1.799/1996

    Art. 5º, § 3º - O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.

  • É tipo um BACKUP.

     

    CERTA.


ID
61993
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos documentos arquivísticos,
julgue os seguintes itens.

O filme com os documentos microfilmados deve conter, obrigatoriamente, a imagem de abertura e, opcionalmente, o termo de encerramento.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Deve ter a imagem de abertura e também de encerramento. Dando a entender onde começa e onde termina o rolo.

  •  DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.

    Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos . . . . . .

    Art. 8º No final da microfilmagem de cada série, será reproduzida a imagem de encerramento, imediatamente após o último documento, com os seguintes elementos . . . . .

    Força !
  • O roteiro das sinaléticas também fala um pouco sobre isso.

    Imagem de abertura: Deve constar de todos os rolos, para a identificação dos documentos e dos procedimentos utilizados na microfilmagem, em conformidade com o art. 7º do Decreto nº 1.799/96

    Imagem de encerramento: Deve constar de todos os rolos, contendo as informações previstas no art. 8º do Decreto nº 1.799/96. 

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/anexos_da_resoluo_n_10pginas24.pdf


ID
61996
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    Os arquivos digitais obedecem às mesmas regras dos documentos em papel.

  • A questão está errada e creio eu a fundamentação estar em volta de que os documentos arquivísticos digitais possuem uma legislação específica, especializada além daquela que regulamente os documentos em suporte papel.
  • " A afirmação deste item está errada, pois é necessário sempre lembrar que o conceito de arquivo independe do suporte em que a informação está registrada. Portanto, a avaliação dos documentos eletrônicos não obedece a uma legislação diferenciada."
    Arquivologia Facilitada p 356  2° Edição


  • 4.5 Avaliação e destinação de documentos arquivísticos convencionais e híbridos


    Os documentos arquivísticos convencionais e os híbridos gerenciados pelo SIGAD devem ter os procedimentos de avaliação e destinação controlados pelo SIGAD, da mesma forma que os documentos digitais.


    FONTE: E-ARQ BRASIL


ID
61999
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados.

Alternativas
Comentários
  • certa

    Cespe já cobrou isso outras vezes

  • Resolução CONARQ n. 20:

    Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.


ID
62002
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Caso a tabela de temporalidade demande a sua eliminação, isto será feito como em qualquer outro documento. 

    Certo esse raciocínio, colegas?

    Abraço e bons estudos!
  • "O item está errado, pelas mesmas razões apresentadas no

    comentário da questão anterior, ou seja, o suporte documental não é

    relevante para o conceito essencial de arquivo. Necessário sempre lem-

    brar, portanto, que o conceito de arquivo independe do suporte em que

    a informação está registrada. Portanto, eles poderão ser eliminados, as-

    sim como os documentos registrados em suportes convencionais, como

    o papel, por exemplo."

    item anterior 

    Q20663 Questão resolvida por você.   Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documentalDigitalização de Documentos

    [img src="http://www.questoesdeconcursos.com.br/images/icon-texto.png" alt="Texto associado à questão" > Ver texto associado à questão

    A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.


    130. A afirmação deste item está errada, pois é necessário sempre lem-

    brar que o conceito de arquivo independe do suporte em que a inform-

    ação está registrada. Portanto, a avaliação dos documentos eletrônicos

    não obedece a uma legislação diferenciada.


    Arquivologia FACILITADA 2° Edição

  • O que vai determinar a eliminação ou não do documento é o seu valor, se primário ou secundário.

  • Os únicos documentos que não poderão ser eliminados são os de valor permanente, não importando o seu suporte.

    Mesmo que esteja em meio digital, a tabela de temporalidade irá regular e determinar os prazos de eliminação daqueles que não possuírem valor secundário.

  • Resolução: os mesmos procedimentos aplicados aos documentos convencionais devem ser aplicados aos digitais, pois o documento é documento independente do suporte em que as informações estão registradas. Então, sim, o processo de eliminação deve ocorrer normalmente.

    Resposta: errada


ID
62005
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    CASA CIVIL
    ARQUIVO NACIONAL
    CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS

    RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006

    Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.


    Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso.

  • Essa questão poderia ser resolvida sem o conhecimento da lei, uma vez que ao ser transferido para o Arquivo Nacional ele destina-se a toda população. Caso o arquivo seja criptografado, o acesso ao público seria dificultado.
  • Mas podem ser transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas documentos com restrições de acesso ainda vigentes ; )

  • Errado!! Devem estar descriptografados, como os colegas já falaram.

    Outras questões:

    Q50451 - ANTAQ 2009

    Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.(Gab: errado)

    Q107180 - STM 2011

    Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados. (Gab: errado)


ID
64984
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO N o 1.799, DE 30 DE JANEI RO DE 1996.Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.Parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem subseqüente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as seções adjacentes microfilmadas.:)
  • Outras questões:

    Q50452 - ANTAQ 2009

    Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia. (gab: certo)

    Q602849 - DPU 2016

    Desde que garantidas a legibilidade e a qualidade de reprodução, não existe padrão estabelecido para o grau de redução a ser utilizado na microfilmagem. (gab: certo)


ID
64987
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

A imagem de abertura de cada série de documentos microfilmados deverá ter os seguintes elementos: grau de redução e equipamento utilizado.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO N o 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem deabertura, com os seguintes elementos:I identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;II número do microfilme, se for o caso;III local e data da microfilmagem;IV registro no Ministério da Justiça;V ordenação,identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;VI menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem Microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;VII identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;VIII nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;IX nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade,cartório ou empresa executora da microfilmagem.:):)
  • Alterado de E para C, porque está de acordo com o Decreto nº 1.799/1996 regulamentador da lei que regula a microfilmagem de documentos oficiais

  • Olá, pessoal!
     
    O gabarito foi atualizado para "C", após recursos, conforme edital publicado pela banca, e postado no site.

    Justificativa da banca: 
    alterado de E para C, porque está de acordo com o Decreto nº 1.799/1996 regulamentador da lei que regula a microfilmagem de documentos oficiais.
     
    Bons estudos!
  •     Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

     

      VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;


  • Gabarito: CERTO.

     

     

    DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

     

     

    Art. 7° Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:

     

    I - identificação do detentor dos documentos a serem microfilmados;

    II - número do microfilme, se for o caso;

    III - local e data da microfilmagem;

    IV - registro no Ministério da Justiça;

    V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;

    VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;

    VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;

    VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;

    IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.


ID
64990
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade competente detentora do filme original.

Alternativas
Comentários
  • CERTINHO!VEJAM O ARTIGO DO DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996:Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. 1° Em se tratando de cópia em filme, extraída de microfilmes de documentos privados, deverá ser emitido termo próprio, no qual constará que o filme que o acompanha é cópia fiel do filme original, cuja autenticação far-se-á nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte. 2° Em se tratando de cópia em papel, extraída de microfilmes de documentos privados, a autenticação far-se-á por meio de carimbo, aposto em cada folha, nos cartórios que satisfizerem os requisitos especificados no artigo seguinte. 3° A cópia em papel, de que trata o parágrafo anterior, poderá ser extraída utilizando-se qualquer meio de reprodução, desde que seja assegurada a sua fidelidade e a sua qualidade de leitura. :)
  • Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

  • QUESTÃO CORRETA

    Para aqueles que tem dúvidas, seguem as Leis:

    . Lei  nº  8.159,  de 08/01/1991:  dispõe  sobre  a política  nacional de  arquivos  públicos  e  privados;

    · Decreto nº 4.073, de 03/01/2002: regulamenta a Lei n° 8.159, de 8 de janeiro de 1991,  que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos e privados.

    · Lei  nº  5.433,  de  08/05/1968:  regula a  microfilmagem  de  documentos  oficiais e  dá outras providências.

    · Decreto n o  1.799, de 30/01/1966: regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968,  que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.

  • Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

  • GABARITO: CERTO

    § 1º O decreto de regulamentação determinará, igualmente, quais os cartórios e órgãos públicos capacitados para efetuarem a microfilmagem de documentos particulares, bem como os requisitos que a microfilmagem realizada por aqueles cartórios e órgãos públicos devem preencher para serem autenticados, a fim de produzirem efeitos jurídicos, em juízo ou fora dele, quer os microfilmes, quer os seus traslados e certidões originárias.

    Art 3º O Poder Executivo regulamentará, no prazo de 90 (noventa) dias, a presente Lei, indicando as autoridades competentes, nas esferas federais, estaduais e municipais para a autenticação de traslados e certidões originárias de microfilmagem de documentos oficiais.

    LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968.

  • Q206704 - EBC 2011

    Os traslados e as cópias em papel de documentos somente produzem efeitos legais caso sejam autenticados pela autoridade competente detentora do filme original. (gab: certo)


ID
64993
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

Os microfilmes originais e os filmes-cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos por, no mínimo, dois anos após o fato gerador.

Alternativas
Comentários
  • ERRADA!!SEGUE A FUNDAMENTAÇÃO:DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996.Art. 18. Os microfilmes originais e os filmes cópias resultantes de microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos pelos PRAZOS DE PRESCRIÇÃO A QUE ESTARIAM SUJEITOS OS SEUS RESPECTIVOS ORIGINAIS.:)
  • Anos depois a banca cobrou de novo:

    Q1038392 - TJ/AM 2019

    Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos passíveis de fiscalização deverão ser mantidos pelos prazos de prescrição a que estiverem sujeitos os seus originais. (gab:certo)


ID
64996
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

O documento eletrônico tem como vantagem a densidade máxima da informação em um suporte muito pequeno, no qual a mensagem terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida.

Alternativas
Comentários
  • O documento em meio informático traz a possibilidade da densidade máxima da informação em um mínimo de suporte, do qual a mensagem, naturalmente, terá de passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida. (TALLAFIGO, 1994):)
  • QUESTÃO COPIADA E COLADA DO LIVRO DA BELLOTTO: Arquivos Permanentes, pg 300, 4ª edição.

    " O documento em meio informático permite a densidade máxima da informação em um mínimo de suporte, do qual a mensagem, naturalmente, terá que passar por reconstrução legível por máquina para ser entendida."

  • Isso é vantagem?

ID
64999
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

O documento eletrônico é uma entidade material que necessita de um contexto administrativo para ser compreendido.

Alternativas
Comentários
  • "Quanto ao documento eletrônico, para delimitá-lo DEVE-SE AFASTAR O ASPECTOS DA MATERIALIDADE, sob a mitigação do conceito de forma, particularizando o conteúdo que se quer perpetuar, consubstanciado na seqüência de bits, captado por nossos sentidos com o apoio de ferramental específico.":)
  • Documento – Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato. (Documento = suporte + informação)
    Documento eletrônico - Gênero documental integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos, como cartões perfurados. (vide questão Q21663 para materializar este conceito)
    Principio da organicidade - Todo documento tem uma relação orgânica com a instituição que o criou, em função de seu propósito. Reflete funções, atividades e a estrutura da entidade.

    Neste sentido o documento eletrônico, da questão colocada pela CESPE, deixou de respeitar o princípio a organicidade.
    A CESPE apelou demais na subjetividade. Não concordo com o gabarito da questão!
  • Creio que o erro da questão consiste em considerar o documento eletrônico como uma entidade material.
    A segunda parte da assertiva está correta, (necessita de um contexto administrativo para ser compreendido). ´


    Observem uma questão anterior aplicada pelo CESPE

     ( STJ - Cargo 2 - 2004 CESPE)  138 - O documento eletrônico é uma entidade material resultante de um ato ou fato administrativo.
     Gabarito: Errado

    Fonte Questão http://www.cespe.unb.br/concursos/_antigos/2004/STJ2004/arquivos/NS_ARQUIVOLOGIA.PDF
                Gabarito  http://www.cespe.unb.br/concursos/_antigos/2004/STJ2004/arquivos/GAB_DEFINITIVO_STJ.PDF
  • A questão aborda os documentos eletrônicos, que são geridos pelo GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos). O GED trata os documentos de maneira compartimentada, ao contrário do SIGAD parte de uma concepção orgânica. Eu acho que a questão erra ao dizer que o documento eletrônico precisa de um contexto administrativo para ser entendido justamente pela forma de atuar do GED que falei. 

     

    Se alguém tiver mais alguma opinião sobre a questão ou alguma outra referência, compartilhe. 

    Parte do e-arq que fala sobre o GED comparando com o SIGAD: 

    "Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida2 dos documentos;"

    Fonte: e-arq brasil, página 14.


ID
65002
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.

Alternativas
Comentários
  • Este tipo de questão é mais fácil acertar em função do conhecimento do dia a dia, porque a informática veio para ajudar e facilitar o cotidiano do usuário.
  • Questão ERRADA.
    também fui pelo mesmo pensamento..                   

      a informática tornar difícil ? se ele serve para tornar tudo mais fácil.. 
  • É incrível como o CESPE gosta de estabelecer regras novas quando muda o suporte. 

    Pessoal, é bom lembrar: quando os documentos têm suportes diferentes do que estamos acostumados, as atividades desenvolvidas são as mesmas. O ponto é que, obviamente, esses documentos possuem particularidades e essas particularidades devem ser consideradas nas atividades de gestão documental mas é só isso. 

    Acabei de ver uma questão que dizia que os documentos digitais não deveriam compreender as 7 funções arquivísticas por serem digitais. Isso é baboseira e é para pegar candidato que não tem os conceitos bem definidos na cabeça além dos que não têm uma visão macro desses conceitos. Vamos tomar cuidado!


ID
65005
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que focaliza uma ordem intelectual em vez de uma ordem física.

Alternativas
Comentários
  • Certo

    ordem intelectual, ou seja, voltada para o vínculo com o produtor arquivístico neste caso. Mas a redação ficou meio estranha, pegadhinnhas CESPE!!

  • Viajei nessa questão kkkkk -.-' 

  • Achei esquisito 

  • Eu acho massa esse tipo de questão. Kkkkkkkkkkkkk top correto
  • Pois, pra mim, o princípio da proveniência sempre teve foco na ordem intelectual e não na ordem física.

  • Gente... que questão que é essa?! O consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou jurídica. Posso estar enganada, mas quando se pensa em ordem intelectual dos documentos, eu associo à ordem original, à naturalidade de produção dos documentos, bem como com à organicidade dos mesmo, mas não com a proveniência. Por isso, marquei errada.

  • Na prova eu iria de E, porque essa questão pode ter dois gabaritos, a banca pode justificar ambos. Mas...

    Proveniência possui duas Camadas - o respeito aos fundos e a ordem original (Intelectual e não material - que deriva da organicidade).

    Ao aplicar a proveniência, também deve-se aplicar, em seguida, a organicidade documental.

    Principio da proveniência: Fixa a identidade do documento relativamente a seu produtor. Por esse princípio, os arquivos originários de uma pessoa devem manter a individualidade, dentro do seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados, no arquivo, a outros de origem distinta. (BELLOTTO).

  • Eu sei que a questão parece estranha. Mas a banca tirou ela todinha do livro de Bellotto:

    "A tecnologia da informação induz o arquivista a reinterpretar o princípio da proveniência, transformando-o em um paradigma metodológico que passa a focalizar uma ordem intelectual em vez de uma ordem física."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 169)


ID
65008
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

Documentos eletrônicos são armazenados seqüencialmente e seu inter-relacionamento mantém-se por meio da informação sobre lugar da custódia, natureza, autor, idade, usos e forma.

Alternativas
Comentários
  • Acho que o inter-relacionamento se mantém somente através do autor devido ao princípio do respeito aos fundos e da proveniência, já que são esses dos fatores que importam no momento de montar os fundos de uma entidade.

    Por favor, se eu estiver errado, peço que me avisem na minha página ou comentem na questão, já que eu estou começando na arquivologia agora.

    Abraços e bons estudos!
  • e--ARQ Brasil
    7 Armazenamento
    A estrutura de armazenamento em um SIGAD deve fazer parte de uma arquitetura tecnológica que permita
    a preservação e a recuperação de longo prazo dos documentos arquivísticos. Por isso, essa estrutura
    deve abrigar os documentos, seus metadados, os metadados do sistema (informações sobre segurança,
    direitos de acesso e usuários, entre outros), trilhas de auditoria e cópias de segurança. Do ponto de vista
    físico, tais informações residem em dispositivos de armazenamento eletrônicos, magnéticos e ópticos.
  • QUESTÃO ERRADA

    Inter-relacionamento: é a relação estabelecida entre os documentos no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades.

     

  • ERRADA!

    O erro consiste em dizer que os documentos são armazenado conforme as características do documento: natureza, autor, idade etc. Porém, eles são armazenados conforme o grau de produção pelo órgão/entidade respectivo, independente das suas características. 


ID
69445
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a legislação vigente,

Alternativas
Comentários
  • RESPOSTAS COMENTADAS DE ACORDO COM A LEI DE ARQUIVOS 8159/91

    LETRA A - ERRADA

    a) os documentos intermediários dos órgãos públicos federais DOS ÓRGÃOS DO PODER EXECUTIVO FEDERAL) são encaminhados para o Arquivo Nacional, onde se submetem a avaliação e higienização.

    Art. 18 Compete ao Arquivo Nacional a gestão e o recolhimento dos documentos produzidos e recebidos pelo Poder Executivo Federal, bem como preservar e facultar o acesso aos documentos sob sua guarda, e acompanhar e implementar a política nacional de arquivos.

    Ou seja, o Arquivo Nacional NÃO é competente pelos documentos de todos os órgãos públicos federais, APENAS dos Documentos do PODER EXECUTIVO FEDERAL. Os outros poderes do Estado (Legislativo, Judiciário) tem um Arquivo Próprio.

    Em suma: 



    ARQUIVO NACIONAL --------------------------------------------------> PODER EXECUTIVO FEDERAL
    ARQUIVO DO PODER LEGISLATIVO FEDERAL------------> PODER LEGISLATIVO FEDERAL
    ARQUIVO DO PODER JUDICIÁRIO FEDERAL---------------> PODER JUDICIÁRIO FEDERAL







     

  • LETRA B - ERRADA
    b) os arquivos privados declarados de interesse público e social são incorporados ao acervo das instituições arquivísticas públicas.

    Art. 15  Os arquivos privados identificados como de interesse público e social poderão ser depositados a título revogável, ou doados a instituições arquivísticas públicas.

    Ou seja, os arquivos privados de interesse público e social NÃO SÃO INCORPORADOS AUTOMATICAMENTE ao acervo das instituições arquivísticas públicas, mas PODERÃO SER DEPOSITADOS OU DOADOS a estas, a critério do PROPRIETÁRIO PARTICULAR.

     
  • LETRA C - ERRADA

    c) o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) (CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS - CONARQ) é órgão subordinado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR)   ou;

     c) o Sistema de Gestão de Documentos de Arquivo (SIGA) é órgão subordinado ao Sistema Nacional de Arquivos (SINAR).  (MINISTÉRIO DA JUSTIÇA)

    SIGA e SINAR são órgãos integrantes de instituições TOTALMENTE DIFERENTES DENTRO DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA FEDERAL. Em suma:

    SIGA------------> faz parte do MINISTÉRIO DA JUSTIÇA--------> subordinado a um MINISTRO DE ESTADO
    CONARQ--------> órgão central do SINAR -------------------------> (Sistema que estabelece as regras Nacionais de organização de arquivos)



    (DE ACORDO COM O ART. 1 da PORTARIA Nº 2.433, DE 24 DE OUTUBRO DE 2011 define o Regimento Interno do ARQUIVO NACIONAL)

  • LETRA D - ERRADA

    d) as empresas e serviços notariais e de registro que exercem atividade de microfilmagem de documentos estão desobrigados (OBRIGADAS) de inscrição no Ministério da Justiça.

    MINISTÉRIO DA JUSTIÇA
    SECRETARIA NACIONAL DE JUSTIÇA

    PORTARIA Nº 12, DE 8 DE JUNHO DE 2009


    Art. 1º Estão obrigados a inscrição, neste Ministério, as empresas e serviços notariais e de registro que exerçam atividade de microfilmagem de documentos.
  • LETRA E - CORRETA

    e) são atribuições dos técnicos de arquivo, entre outras, a classificação, o arranjo, a descrição e a execução das demais tarefas necessárias à guarda e à conservação dos documentos.


    LEI Nº 6.546, DE 4 DE JULHO DE 1978 (Dispõe sobre a regulamentação das profissões de Arquivista e de Técnico de Arquivo, e dá outras providências

    Art. 3º - São atribuições dos Técnicos de Arquivo:

    I - recebimento, registro e distribuição dos documentos, bem como controle de sua movimentação;

    II - classificação, arranjo, descrição e execução de demais tarefas necessárias à guarda e conservação dos documentos, assim como prestação de informações relativas aos mesmos;

    III - preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;

    IV - preparação de documentos de arquivo para processamento eletrônico de dados.


ID
69448
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as vantagens da microfilmagem, é correto apontar o fato de

Alternativas
Comentários
  • Garantir a sua durabilidade.
  • Microfilmagem
    Vantagens:
    - economia de espaço;
    - redução do volume de papéis e documentos;
    - segurança na conservação dos documentos vitais da empresa;
    - facilidade de consulta a documentos arquivados;
    - durabilidade do suporte;
    - complementação de acervos;
    - reprodução fiel e exata do documento microfilmado;
    - preservação dos documentos originais;
    - favorece o sigilo documental.

ID
69454
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em meio eletrônico, a atividade de reconhecimento que se caracteriza pelo estabelecimento de relação única, exclusiva e intransferível entre uma chave de criptografia e uma pessoa física, jurídica, máquina ou aplicação é

Alternativas
Comentários
  • Alternativa C.

    O QUE É CERTIFICAÇÃO DIGITAL?

    Os computadores e a Internet são largamente utilizados para o processamento de dados e para a troca de mensagens e documentos entre cidadãos, governo e empresas. No entanto, estas transações eletrônicas necessitam da adoção de mecanismos de segurança capazes de garantir autenticidade, confidencialidade e integridade às informações eletrônicas. A certificação digital é a tecnologia que provê estes mecanismos.
    No cerne da certificação digital está o certificado digital, um documento eletrônico que contém o nome, um número público exclusivo denominado chave pública e muitos outros dados que mostram quem somos para as pessoas e para os sistemas de informação. A chave pública serve para validar uma assinatura realizada em documentos eletrônicos.

    Fonte: http://www.iti.gov.br/twiki/pub/Certificacao/CartilhasCd/brochura01.pdf

    ;)

ID
69457
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com as mudanças tecnológicas e a rápida obsolescência dos recursos computacionais, os documentos armazenados em meio digital são transferidos de determinados suportes, plataformas ou formatos para outros mais modernos. Esse processo, conhecido como migração, pode ser feito por três procedimentos:

Alternativas
Comentários
  • Conversão
    Técnica de migração que pode se configurar de diversas formas, tais como: 1. conversão de dados: mudança de formato; 2. conversão de sistema computacional: mudança do modelo de computador e de seus periféricos.
     Atualização
    Técnica de migração que consiste em copiar os dados de um suporte para outro, sem mudar sua codificação, para evitar perdas de dados provocadas por deterioração do suporte.
     Reformatação
    1 Técnica de migração que consiste na mudança da forma de apresentação de um documento para fins de acesso ou preservação dos dados, como, por exemplo, a impressão ou transformação de documentos digitais em microfilme (tecnologia COM) ou a transferência de documentos de um sistema computacional para uma mídia móvel (tecnologia COLD). 2 Supressão de todos os dados de uma unidade de armazenamento.
     
    FONTE: Glossário GED / ECM / BPM / Workflow





ID
69460
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O registro das informações que permitem o rastreamento das tentativas de intervenção ou das intervenções efetivamente realizadas nos documentos digitais recebe o nome de

Alternativas
Comentários
  • Trilha de auditoria 

    Consiste num histórico de todas as intervenções, ou tentativas de intervenção, feitas no documento e no próprio Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos  (SIGAD). Nesse sentido, é também um método sobre os documentos arquivísticos digitais e sobre sua autenticidade (E-arq);

    (DEFINIÇÃO DE PROVA) A fim de rastrear intervenções e garantir a integridade de um sistema informatizado de gestão de documentos, é preciso lançar mão da trilha de auditoria;


ID
75910
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O desafio essencial que se apresenta aos arquivos públicos brasileiros na atualidade é o da transferência, no seu devido tempo, das grandes massas documentais produzidas pela máquina administrativa, as quais, passada a sua primeira idade (tramitação, utilização imediata e guarda nos arquivos correntes), vão para os arquivos intermediários e, posteriormente, para os permanentes. Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor.

O texto é retirado do livro de Heloísa Bellotto, Arquivos permanentes: tratamento documental, e faz referência ao processo de

Alternativas
Comentários
  • A avaliação de documentos é uma pratica que vai determinar quaisdocumentos serão eliminados e quais documentos serão dos responsáveis porpreservar uma memória que tenha interesses que extrapolem os muros dainstituição que o produziu. Esta documentação que vai ser preservada deve sermuito bem definida, pois, esta não poderá, por determinação da lei, ser eliminada jamais. Visto que o objetivo principal da eliminação de documentos é diminuir de forma considerável a massa documental, é necessário que estabeleça como documentos preserváveis, nada além do necessário para uso de pesquisashistóricas. Neste ponto é que concentra um dos grandes conflitos do processo deavaliação documental, pois, não podemos deixar de lado a origem dos documentos.
  • A Avaliação é uma fase essencial da gestão de documentos, na qual é definido se o documento será eliminado, ou irá para guarda temporária ou permanente.

  • AVALIAÇÃO - É A DEFINIÇÃO DOS PRAZOS DE GUARDA E DA DESTINAÇÃO FINAL DOS DOCUMENTOS.È REALIZADA POR UMA COMISSÃO DE AVALIAÇÃO E RESULTA NA ELABORAÇÃO DA TABELA DE TEMPORALIDADE DA INSTITUIÇÃO, QUE DEVERÁ SER APROVADA POR UMA AUTORIDADE COMPETENTE DA INSTITUIÇÃO PARA QUE POSSA SER IMPLEMENTADA NO ÓRGÃO.

  • FASES DA GESTÃO DE DOCUMENTOS

    * Produção de documentos: refere-se à elaboração dos documentos em decorrências das atividades de um órgão ou setor. Nessa fase, o arquivista deve contribuir para que sejam criados apenas os documentos essenciais à administração, evitando duplicação e emissão de vias desnecessárias. 

    * Utilização de documentos: inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição e tramitação), expedição, organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária. Além disso, nessa fase, são elaboradas as normas de acesso à documentação e à recuperação de informações. Arquivamento constitui os procedimentos necessários para guardar (=arquivar) os documentos correntes, de forma a permitir que as informações sejam eficientemente recuperadas de acordo com as necessidades da administração. OBS: apesar de a doutrina classificar a atividade expedição como sendo distinta da “atividade protocolo”, a expedição é executada pelo “departamento de protocolo” da empresa.

    * Avaliação e destinação de documentos: compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.

  • Organizando os comentários sobre AVALIAÇÃO


    A avaliação de documentos é uma pratica que vai determinar quais documentos serão eliminados e quais documentos serão dos responsáveis por preservar uma memória que tenha interesses que extrapolem os muros da instituição que o produziu.


    Compreende a análise e avaliação dos documentos acumulados nos arquivos, com vistas a estabelecer seus prazos de guarda, determinando quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados por terem perdido o seu valor de prova e de informação para a instituição.


    É a definição dos prazos de guarda e da destinação final dos documentos.


    É realizada por uma comissão de avaliação e resulta na elaboração da tabela de temporalidade da instituição, que deverá ser aprovada por uma autoridade competente da instituição para que possa ser implementada no órgão.


    Esta documentação que vai ser preservada deve ser muito bem definida, pois, esta não poderá, por determinação da lei, ser eliminada jamais.


    Visto que o objetivo principal da eliminação de documentos é diminuir de forma considerável a massa documental, é necessário que estabeleça como documentos preserváveis, nada além do necessário para uso de pesquisas históricas.


    Neste ponto é que concentra um dos grandes conflitos do processo de avaliação documental, pois, não podemos deixar de lado a origem dos documentos.


  • O texto faz referência tanto ao recolhimento como à avaliação. Aliás esta impacta aquele. Diriam os sabichões que a questão dá a dica do que ela quer ao final do texto: " Essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor."
     

  • Em seu livro Arquivos Permanentes Tratamento documental, Bellotto afirma: "[...] essa transferência implica a passagem por um filtro de qualidade racionalizador e densamente redutor. É, pois, oportuno analisar os valores nos quais se devem fundamentar os critérios orientadores que vão dar forma a essa operação."


ID
75940
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com o desenvolvimento das novas tecnologias da informação e da comunicação, fala-se em "desmaterialização" dos arquivos, porque

Alternativas
Comentários
  • Benedito, usa-se o termo desmaterialização para indicar o processo de digitalização do documento, transformando-o de documento físico para documento "virtual". Espero ter ajudado!
  • Tributários(que paga tributo), está sendo utilizado num sentido conotativo, figurado: ser dependente.Suporte único e estável: remete ao papel, praticamente o único suporte utilizado antigamente.De posse dessas informações podemos "traduzir" a letra "D" para:"Os documentos, atualmente, não se apresentam apenas no suporte papel" Bons estudos!
  • desmaterialização = virtualização dos documentos convencionais

     

    Fonte: A desmaterialização do papel e as Tecnologias da Informação e da Comunicação: Gestão Eletrônica de Documentos, nas empresas públicas. Eloisa Nascimento1 - Universidade Estadual Paulista (Unesp/Marilia) Arquivologia

     


ID
75970
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Nas recomendações elaboradas pelo Arquivo Nacional sobre a matéria e submetidas a consulta pública, em maio de 2009, a digitalização dos arquivos tem como justificativa principal

Alternativas
Comentários
  • A digitalização é um recurso que possibilita o acesso a conteúdos informacionais, armazenados originalmente em diferentes suportes que, pela natureza da informação, precisa ser preservada
  • POR QUE DIGITALIZAR (Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ recomendações para Digitalização de Documentos Arquivísticos Permanentes 2010)

    · Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio da Tecnologia da Informação e Comunicação;

    · Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por meio de redes informatizadas;

    · Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e apresentações diferenciados do formato original;

    · Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.

     

  • alguém saberia explicar o motivo da E está errada?
  • Eu sei! Não é que a letra E está errada.

    A redução de massa documental é uma vantagem presente tanto na automação documental (digitalização) quanto na microfilmagem, por isso NÃO PODERIA SER JUSTIFICATIVA PRINCIPAL APENAS PARA A DIGITAL.

    Qual a vantagem principal do documento digital? Não seria a capacidade de serem acessados por uma quantidade maior de pessoas graças a Internet? Por isso essa resposta é a correta.

    Óbvio que meus comentários apenas parafraseam o que os autores de arquivologia vem deixando claro a respeito da digitalização. Expansibilidade de acesso.
  • A microfilmagem não resolve o problema das massas documentais, primeiro a documentação deverá ser avaliada, classificada...organizada, para depois ser microfilmada, pois do contrario você só transfere a desorganização de um suporte para outro.
  • O próprio enunciado ajuda a entender qual a assertiva correta, uma vez que trata de matérias submetidas a consulta pública, e dar publicidade é garantir o amplo acesso, uma das prerrogativas da administração pública.

    Respondendo a pergunta da Claudiene: Embora a letra E também traga uma consequencia da digitalização, o objetivo é a acessibilidade , e a redução da massa documental só será útil para o órgão mantenedor. Por isso entendo que a letra E não é a resposta solicitada na questão.


ID
77467
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

. Nos arquivos de grandes bancos é comum encontrar documentos em formato eletrônico e documentos em formato convencional (papel). Enquanto a autenticidade da documentação convencional é assegurada a partir da manutenção das características de criação da referida documentação, os documentos eletrônicos mantêm sua autenticidade por meio de processos contínuos de

Alternativas
Comentários
  • Nessa questão o termo "autenticidade" (diga-se de passagem, muito mal empregado) deve ser entendido como INTEGRIDADE.Segundo Marilena Leite Paes, os documentos eletrônicos tem algumas desvangens, dentre as quais destaco as seguintes:1. Falta de respaldo legal no Brasil, que assegure seu valor probatório;2. Baixa durabilidade dos materiais empregados, tornando necessária a transferência periódica para outros suportes (CÓPIA);3. Obsolescência dos equipamentos necessários à leitura das informações armazenadas (MIGRAÇÃO)O segundo e terceiro pontos justificam a resposta da questão.Bons estudos!

ID
77470
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

. Uma empresa pública contratou um arquivista para ocupar-se de sua gestão documental. Esse profissional encontrou o acervo em uma sala, com documentos em caixas ou amontoados, além de muitos CD, disquetes, álbuns de fotografias e fitas VHS. Ele, então, separou dos demais os documentos arquivísticos digitais, tendo em vista as suas características de

Alternativas
Comentários
  • Os documentos eletrônicos tem algumas desvangens, dentre elas:1. Baixa durabilidade dos materiais empregados, tornando necessária a transferência periódica para outros suportes ("fragilidade intrínseca");2. Obsolescência dos equipamentos necessários à leitura das informações armazenadas ("rápida obsolescência")Bons estudos!
  • Os suportes citados (CDs, Disquetes, álbuns de fotografia e fitas VHS) são, de fato, intrinsecamente frágeis e de rápida obsolescência. São suportes frágeis em relação a alterações na temperatuda ambiente ou condições de luminosidade. Necessitam de especiais condições de armanezamento e acondicionamento para que sua durabiliade seja prolongada por tempo ótimo.

    São, de fato, suportes intrínsecamente frágeis (por fatores mínimos podem inutilizá-los) e de rápida obsolescência ( o tempo tem uma ação potencialmente danosa em relação a tais suportes).

    Bons estudos a todos.


ID
78109
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de

Alternativas
Comentários
  • A gestão documental envolve três fases, visando economia e eficácia: produção; utilização e conservação; e destinação.Essas fases procuram otimizar esforços, quanto ao registro da informação, sua tramitação e recuperação, e a eliminação ou o recolhimento para guarda permanente.DEUS ABENÇOE TODOS
  • A gestão de documentos engloba três fases:Produção; Utilização e Conservação; Destinação.
  • A Gestão Documental acontece em 3 FASES básicas:- PRODUÇÃO:Otmização na criação de documentosEvitar a reprodução desnecessário de documentosAcontece na fase corrente - UTILIZAÇÃO:Essa fase envolve as atividades de protocolo, classificação dedocumentos, controle de acesso e recuperação da informaçãoElaboração de instrumentos de recuperaçãoÉ desenvolvida a gestão de arquivos correntes e intermediários - DESTINAÇÃO:Decidir quais documentos serão eliminados e quais serãopreservados permanentementeAcontece no Arquivo Corrente e Intermediário
  • LEI N 8.159 DE 8 DE JANEIRO DE 1991, - Dispões sobre a política nacional de arquivos públicos.
    Art. 30  - Considera-se gestão documental o conjunto de procedimentos e operações técnicas à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente, intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
    Bons estudos !!


  • Gabarito: Letra A

    ------------------------------------------

    Bizu:

    Gestão de documentos (básica) = "PUD".

    rodução 

    tilização

    estinação

     

  • Lembrem-se do mnemônico:

     

    PUAD

  • LETRA A

  • FASES da gestão de documentos: PUD

     

    Produção

     

    Utilização

     

    Destinação

     

    (As tarefas da gestão de documentos, que estão distribuídas dentro das fases, são: produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento (PATUA). 

    Fonte: Comentários do Prof. Lincoln Barros em: https://www.pontodosconcursos.com.br/artigo/14001/lincoln-barros/fases-da-gestao-de-documentos (acesso em 13/12/2017).

  • Gabarito: A

     

    As fases da gestão de documentos são:

    - produção;

    - utilização;

    - destinação.
     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.


ID
78118
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta com relação à microfilmagem e ao uso das novas tecnologias.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO QUE NÃO PRECISA SABER DA LEI Nº 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968, MAS DE UMA BOA INTERPRETAÇÃO DA PERGUNTA....QUAIS AS VANTAGENS DE DA MICROFILMAGEM?...QUAIS TECNOLOGIAS ESTÃO ENVOLVIDAS.DEUS ABENÇOE TODOS.
  • Questão muito boa, que confunde e foi bem elaborada
  • Microfilmagem
    Sistema de gerenciamento e preservação de informações, mediante a captação das imagens de documentos por processo fotográfico.

    Microfilme
    (Cartão-janela, microficha, jaquetas, rolo de 16mm) – 1 - Grão fino de filme de alta resolução destinado a registrar imagens reduzidas em relação ao tamanho original. 2- Microforma no formato de tira ou rolo. O registro micrográfico em um filme.

    Migração
    Conjunto de procedimentos e técnicas para assegurar a capacidade dos objetos digitais de serem acessados apesar das mudanças tecnológicas. A migração consiste na transferência de um objeto digital: a) de um suporte que está se tornando obsoleto, fisicamente deteriorado ou instável para um suporte mais novo; b) de um formato obsoleto para um formato mais atual ou padronizado; c) de uma plataforma computacional em vias de descontinuidade para outra mais moderna. A migração pode ocorrer por conversão, atualização ou reformatação.

  • RESPOSTA LETRA B

    a) Está errada pois a questão AFIRMA que a microfilmagem NÃO é aceita como prova legal.
    Lei 5433-1968 Art1§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.

    c)Errada.
    A microfilmagem é a unica forma legal de se substituir os documentos originais, documentos digitalizados nao possuem aceitação legal visto que podem ser facilmente editados

    d)Errada
    A microfilmagem ocorre a critério da autoridade competente.

  • Porque a letra E não é a resposta?

    obrigada
  • Juliana a microfilmagem não é limitada apenas a documentos de papel , podem microfilmar fotografias e outros...
  • Complementando....

    A) ERRADA! É certo que dentre as vantagens da microfilmagem podemos citar a redução do espaço físico. No entanto, é errado dizer que não é aceito como prova legal. Senão vejamos:

    Lei 5433-1968 Art1§ 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.

    B) CORRETA! 

    C) ERRADA! A digitalização não possui ampla aceitação legal. Felipe Petrachini diz: Os documentos digitalizados não possuem o reconhecimento merecido pelas leis de nosso país, havendo a necessidade de manter os originais em papel até o fim do decurso de seu prazo prescricional.

    D) ERRADA! O uso da microfilmagem deve ser utilizado de acordo com as necessidades da organização. Não necessariamente pelo exame do custo e economia de seu emprego.

    E) ERRADA! Não é restrita, aplicando-se a outros suportes.

  • a) O microfilme possui sim valor legal, de acordo com a nossa Lei nº 5333/86

    b) Sim, migra-se por vários motivos, inclusive para acompanhar a inevitável obsolescência dos suportes documentais

    c) A digitalização não possui aceitação legal, ao contrário da microfilmagem

    d) O uso da microfilmagem vai depender se o documento é permanente ou se possui um longo prazo de guarda

    e) A microfilmagem pode ser feita a partir de outros suportes

    Resposta: B 

  • Hoje esta questão está desatualizada devido a lei 13874/19:

    "Os documentos digitalizados conforme o disposto neste artigo terão o mesmo efeito jurídico conferido aos documentos microfilmados, nos termos da , e de regulamentação posterior."

    Logo a C estaria correta também.

  • Atualmente documentos digitalizados tem, também, efeitos jurídicos iguais os microfilmados.

    § 4º Os documentos DIGITALIZADOS conforme o disposto neste artigo TERÃO O MESMO EFEITO JURÍDICO conferido aos documentos MICROFILMADOS, nos termos da Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 , e de regulamentação posterior. (Incluído pela Lei nº 13.874, de 2019)

    Digitalização é permitida, mas a INTEGRIDADE do documento digital produzido deve ser constatada, não podendo ser feita de qualquer forma.

  • Digitalização ja possui aceitação legal equiparada a microfilmagem. Questão desatualizada.


ID
109564
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Todos os arquivos públicos possuem equipamentos de informática, como impressoras e scaners, que auxiliam muito no desenvolvimento das atividades cotidianas. De acordo com a gestão de documentos eletrônicos, esses recursos tecnológicos são classificados como

Alternativas
Comentários
  • Prova de informática ? 

    Periféricos - aplica-se a qualquer equipamento acessório que seja ligado à CPU. Ex: Impressoras, scanners, mouses, teclados, etc.
  • Marcelo,

    acredito que foi por essa razão que muitos acertaram a questão.


ID
109606
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A inserção de documentos digitais em programas de ges- tão arquivística de entidades que integram o Sistema Nacional de Arquivos está definida na legislação arquivística e deve prever a implantação de sistemas eletrônicos de gestão arquivística, referentes a elementos como: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação. Em relação aos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, esses elementos são definidos como

Alternativas
Comentários
  • Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004

    Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.

              §1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.


ID
109615
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A contratação de serviços de certificação digital pelos órgãos da administração pública federal somente será permitida mediante autorização prévia do Comitê Executivo do Governo

Alternativas
Comentários
  •  ECRETO Nº 3.996 - DE 31 DE OUTUBRO DE 2001

    Art. 2º Somente mediante prévia autorização do Comitê Gestor do Governo Eletrônico, os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal poderão prestar ou contratar serviços de certificação digital.

  • Segundo o Decreto nº 3.996/01, os órgãos e as entidades da Administração Pública Federal poderão prestar ou contratar serviços de certificação digital somente com prévia autorização do Comitê Executivo do Governo Eletrônico (art. 2º). 

    Gabarito do professor: Letra "D"
  • bizarrinho


ID
121000
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considere as disposições a seguir.

I. Cada Secretaria do Estado de São Paulo deverá ter uma Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo, visando à elaboração de tabela de temporalidade dos documentos mantidos nos respectivos arquivos.

II. Ao Arquivo Público do Estado de São Paulo compete orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.

III. O Sistema de Arquivos do Estado de São Paulo tem, entre outras competências, as de propor e coordenar programa de institucionalização de arquivos públicos municipais.

Está correto o que se afirma em

Alternativas
Comentários
  • lei 8.159/1991:

    art.17 § 5 os arquivos públicos dos territórios são organizados de acordo com sua estrutura político-jurídica.

    art. 21 legislação estadual, do distrito federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei. 

    Me confundi no item III, porque achei que cada esfera só pudesse regulamentar em seu próprio âmbito, mas realmente há subsídio para essa extrapolação. 

  • I- Decreto nº 29.838, de 18 de abril de 1989, que dispõe sobre a constituição de Comissão de Avaliação de Documentos de Arquivo nas Secretarias de Estado;

    Decreto nº 48.897, de 27 de agosto de 2004, que dispõe sobre os Arquivos Públicos, os documentos de arquivo e sua gestão, os Planos de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos da Administração Pública do Estado de São Paulo e define normas para avaliação, guarda e eliminação de documentos de arquivo, alterado pelo Decreto nº 51.286, de 21 de novembro de 2006;

    II - Art 2º I c) II - orientar o desenvolvimento, a implementação e o aperfeiçoamento contínuo de sistema informatizado unificado de gestão arquivística de documentos e informações, em conformidade com a política estadual de arquivos.

    III - Artigo 11 VIII - propor e coordenar programa de:

    a) institucionalização de arquivos públicos municipais;

    b) implementação das políticas municipais 


ID
121009
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A fim de garantir, de modo duradouro e estável, o acesso a seu conteúdo, os documentos digitais demandam a criação de um sistema eletrônico de gestão que adote, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, determinados requisitos e metadados. A utilização de padrões abertos, a tramitação e o código de classificação ilustram, respectivamente, a aplicação de

Alternativas
Comentários
  • O requisito não funcional está relacionado com os padrões abertos, a tramitação se relaciona com o requisito funcional e o código de classificação de relaciona com o matadado, sendo possível a responder com a exclusão.

  • Gabarito C

     

    Segundo a Resolução 20 do CONARQ,

     

    São requisitos funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

    registro e captura

    classificação, tramitação, avaliação e destinação

    recuperação da informação

    acesso e segurança

    armazenamento e preservação

     

     

    São requisitos não-funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

    utilização de padrões abertos

    independência de fornecedor

    integração com sistemas legados

    conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo

    atendimento a usuários internos e externos

    facilidade de utilização e desempenho

     

     

    São metadados de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos:

    Informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Referem-se a:

    identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação)

    segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais)

    contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) localização física do documento.


ID
121021
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Utilizado na literatura sobre documentos digitais, o termo captura equivale, na terminologia arquivística clássica, a

Alternativas
Comentários
  • A Captura Documental é o processo que permite transformar documentos físicos em documentos digitais, sendo, em muitas organizações, um das primeiras fases do ciclo de gestão da documentação. Este processo, pode assumir uma grande importância em organizações que tenham necessidade de processar muitos documentos, como facturas de fornecedores, correspondência, documentação comercial, etc. fonte: http://www.csc.com/pt/ds/11568/14808-captura_documental
  • a) anexação.
    b) arquivamento.
    c) aditamento.
    d) recolhimento.
    e) apensação

  • ESCLARECENDO OS OUTROS TERMOS DA QUESTÃO...

    A juntada de documentos  ( união de um processo a outro) se realiza por ANEXAÇÃO OU APENSAÇÃO.

    ANEXAÇÃO: É a união definitiva e irreversível  de um ou mais documentos a um outro processo, considerado principal, desde que pertencentes a um mesmo interessado e que contenham o mesmo assunto.

    APENSAÇÃO: É a união provisória de um ou mais processos a um processo mais antigo destinado ao estudo e a uniformidade de tratamento em matérias semelhantes, com o mesmo interessado ou não.

    RECOLHIMENTO: É quando um documento passa do arquivo intermediário para o permanente.

    ADITAMENTO: É um acréscimo de informação a um documento com a finalidade de complementação ou esclarecimento.

  • Cabe ressaltar que o recolhimento não é apenas a passagem do arquivo de fase intermediária para a fase permanente, já que alguns arquivos podem passar diretamente da fase corrente para a fase permanente. Desta forma, o recolhimento, ao contrário do citado pelo colega, é a passagem para o arquivo permanente ou 3a idade.
  • Para contribuir com os excelentes comentários vou analisar a pergunta por outro ângulo!
    Confesso que não entendi de primeira a questão e tinha dúvidas sobre o termo aditamento, então selecionei o termo documentos digitais e captura, trascando o seguinte paralelo:

    1. Ora! Em se tratando de Documento Digital  me veio em mente o arquivo em PDF que geralmente podemos baixar na Internet!
    2. Capturar seria eu fazer o download desse arquivo para o meu computador.
    3. Perai, quando eu salvo o arquivo no meu computador eu JOGO NUMA PASTA que me ajude a encontrá-lo depois. Ora pois! Isso não seria arquivar?

    Então quando eu pego um arquivo digital e o coloco numa pasta específica no meu computador, é o mesmo que arquivar!


    Confesso que ao ver a cara da Bolinha Amarela depois de ter acertado essa questão eu pulei da velha cadeira de tanta alegria, derrubando a Xicara de Café em cima do MION (meu gato retardado)  que saiu correndo todo melado e MIANDO ACERTOU, ACERTOU. KKKK

    Taca do dedo na estrela!
  • Israel, divirto-me muito com os seus comentários.

    Gosto desses raciocínios que parecem sem embasamento mas na verdade respondem a questão.
    Para mim é um excelente método de memorização.

    Maravilha essa tal de andragogia!

    (Andragogia é a arte ou ciência de orientar adultos a aprender, segundo a definição creditada a Malcolm Knowles, na década de 1970. O termo remete a um conceito de educação voltada para o adulto, em contraposição à pedagogia, que se refere à educação de crianças (do grego paidós, criança). Ciência que estuda as melhores práticas para orientar adultos a aprender. É preciso considerar que a experiência é a fonte mais rica para a aprendizagem de adultos. Princípio da Orientação para aprendizagem: o adulto aprende melhor quando os conceitos apresentados estão contextualizados para alguma aplicação e utilidade. Fonte: http://pt.wikipedia.org/wiki/Andragogia)

    Vou lembrar do seu gato na prova. rsrsrs

    Bons estudos!
  • Não consegui entender a relação entre captura e arquivamento ao ler o primeiro comentário.
    Então fui buscar essa definição aqui. Retirei do CONARQ:


    Captura
    A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:
    registro;
    classificação;
    indexação;
    atribuição de restrição de acesso;
    arquivamento.
    Os objetivos da captura são:
    identificar o documento como documento arquivístico;
    demonstrar a relação orgânica dos documentos.
    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

     
  • ● Captura: incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio de registro, classificação e arquivamento. (CONARQ, 2011, p. 124)

    Bons Estudos



ID
140215
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A tecnologia que tem qualidade arquivística e que foi regulamentada pelo Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, é a microfilmagem de documentos oficiais, abrangendo qualquer espécie ou em qualquer suporte. A microfilmagem tem de ser realizada em filme original, com o mínimo de 180 linhas de definição, garantidas a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução. No entanto, para efeito de segurança, há obrigatoriedade da extração de filme

Alternativas
Comentários
  • Letra E

    Decreto 1.799/1996

    Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

    § 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

  • microfilmou____para segurança _____copiou 


ID
143500
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários

  • Quanto ao gênero:
     
    a) Textuais – quando seu enfoque é baseado em linguagem escrita.
           Exemplos: memorandos, ofícios, circulares.
           Suportes: papel, microfilme, CD.
     
    b) Audiovisuais – quando são feitos de material especial e registram som e imagem.
            Exemplos: Filmes, palestras.
            Suportes: fitas, DVD, CD.
     
    c) Cartográficos – quando reproduzem em escalas menores uma área geográfica.
             Exemplos: mapas, maquetes, plantas.
              Suportes: papel, CD.
     
    d) Iconográficos – quando enfoca figuras e imagens.
            Exemplos: fotografias, cartazes, gravuras, pôsteres.
  • Gabarito letra C

    a) A assertiva refere-se ao gênero iconográfico!  Já o gênero migrográfico corresponde aos documentos em suporte fílmico, resultantes da microreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas (rolo, microficha, jaqueta, cartão-janela).

    b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como filmográfico.

    d) O microfilme já tem reconhecimento legal no Brasil.

    e) O acondicionamento dos documentos varia de acordo com o suporte.

  • Caracterização quanto ao gênero

     

    Os documentos podem ser definidos segundo o aspecto de sua representação nos diferentes suportes:

    * documentos textuais: são os documentos manuscritos, datilografados ou impressos;

    * documentos cartográficos: são os documentos em formatos e dimensões variáveis, contendo representações geográficas, arquitetônicas ou de engenharia. Exemplos: mapas, plantas e perfis;

    * documentos iconográficos: são os documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. Exemplos: fotografias (diapositivos, ampliações e negativos fotográficos), desenhos e gravuras;

    * documentos filmográficos: são os documentos em películas cinematográficas e fitas magnéticas de imagem (tapes), conjugadas ou não a trilhas sonoras, com bitolas e dimensões variáveis, contendo imagens em movimento. Exemplos: filmes e fitas videomagnéticas;

    * documentos sonoros: são os documentos com dimensões e rotações variáveis, contendo registros fonográficos. Exemplos: discos e fitas audiomagnéticas;

    * documentos micrográficos: são documentos em suporte fílmico resultante da microrreprodução de imagens, mediante utilização de técnicas específicas. Exemplos: rolo, microficha, jaqueta e cartão - janela;

    * documentos informáticos: são os documentos produzidos, tratados e armazenados em computador. Exemplos: disco flexível (disquete), disco rígido (winchester) e disco óptico.

  • Acerca das tipologias documentais e dos suportes físicos, assinale a opção correta.

    ERRO DA QUESTÃO = GRIFADO DE VERMELHO

    • a) O gênero micrográfico de documento é formado por documentos em suportes sintéticos, em papel emulsionado ou não, contendo imagens estáticas. 
    • b) Os filmes cinematográficos e as fitas de vídeo fazem parte do gênero documental conhecido como iconográfico.
    • c) A documentação escrita ou textual apresenta inúmeras espécies documentais criadas para produzir determinada ação específica, tais como relatórios, convênios, formulários e cartas. (QUESTÃO CORRETA)
    • d) O microfilme ainda não tem reconhecimento legal no Brasil.
    • e) Os documentos, independentemente do suporte, devem ser acondicionados da mesma forma.
  • Letra "C"
    A espécie documental:
    é a configuração formal que assume um documento. Exemplo: um contrato tem identificação das partes, cláusulas, assinaturas, objeto especifico, etc.
    O tipo documental: seria a espécie acrescida de uma função. Exemplo: sabendo que o contrato é uma espécie, vamos acrescentar a ele uma função e transformá-lo em tipo (contrato de aluguel, contrato de prestação de serviços, etc).

    Fonte: Ponto dos concursos.
  • Amigos, boa tarde. Alguém por gentileza poderia me explicar o significado da expressão "convênios" dentro do contexto da assertiva correta - letra C? Fiquei com dúvida! Um abraço a todos e tenham ótimos estudos que redundem em nossa nomeação!
  • a) o papel emulcionado diz respeito a fotografias - seria Iconográficos

    b) cinematográficos tem movimento! estáticos são os iconográficos

    c) correto, fala dos suportes físicos

    d) microfilme não tem reconhecimento no brasil ?

    e) a forma (estágio de preparação), eu posso fazer de maneiras diferentes 

  • Me quebrou essa questão , fiquei entre as letras A e B e na verdade é a letra C. Valeu Ronnie.

  • Gabarito: C

     

    O gênero dos documentos está ligado à maneira de representá-los, de acordo com os seus diversos suportes. São eles:

     

    Textuais – manuscritos, datilografados ou impressos.

     

    • Cartográficos – documentos em formatos e dimensões variáveis, ligados às áreas de geografia, engenharia e arquitetura.
    Exemplos: mapas, plantas, perfis e fotografias aéreas (utilizadas na elaboração de mapas).


    • Iconográficos – documentos com imagens estáticas.
    Exemplos: fotografias (negativos, ampliações etc.), desenhos, gravuras, litogravuras (litografias), cartazes, cartões-postais, estampas, dia​positivos (slides), partituras.


    • Filmográficos – documentos com imagens em movimento.
    Exemplos: filmes, fitas videomagnéticas.


    • Sonoros – documentos com registros fonográficos.
    Exemplos: discos, fitas audiomagnéticas.


    • Micrográficos – documentos ligados à microfilmagem de documentos.
    Exemplos: rolos, microfichas, jaquetas, cartões-janela.


    • Informático – documentos ligados ao computador.
    Exemplos: disquetes, discos rígidos, discos ópticos.

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • Documentos iconográficos: documentos cuja informação esteja em forma de imagem estática. Ex.: fotografias, negativos, diapositivos (slides), desenhos e gravuras. 

  • Também não consegui entender sobre o que é convênio.


ID
151348
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Ao ser implantado um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos no âmbito de uma gestão arquivística de documentos digitais, devem ser adotados requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados, conforme estabelecido pelo Conselho Nacional de Arquivos.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 - CONARQ

    Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.

              §1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

              §2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

              §3º Os metadados são informações estruturadas e codificadas que descrevem e permitem gerenciar, compreender, preservar e acessar os documentos digitais ao longo do tempo. Os metadados referem-se a: identificação e contexto documental (identificador único, instituição produtora, nomes, assunto, datas, local, código de classificação, tipologia documental, temporalidade, destinação, versão, documentos relacionados, idioma e indexação), segurança (categoria de sigilo, informações sobre criptografia, assinatura digital e outras marcas digitais), contexto tecnológico (formato de arquivo, tamanho de arquivo, dependências de hardware e software, tipos de mídias, algoritmos de compressão) e localização física do documento.

  • Mais questões sobre o assunto:

    Q382744 - ANATEL 2006

    A gestão arquivística de documentos digitais deve prever um sistema eletrônico que adote requisitos funcionais, não- funcionais e metadados. (gab: certo)

    Q20664 - INSS 2008

    Para garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos, o sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos adota requisitos funcionais, nãofuncionais e metadados. (gab: certo)


ID
151351
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os requisitos funcionais do sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos são: utilização de padrões abertos; independência de fornecedor; integração com sistemas legados; conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo; atendimento a usuários internos e externos; facilidade de utilização; desempenho.

Alternativas
Comentários
  • Essa foi covardia !!! Olha aí o NÃO ......  A falta do "não" torna essa assertiva ERRADA !

    Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

  • Resposta: (Errado)
    A CESPE trouxe requisitos não funcionais como funcionais.
    Resolução CONARQ nº 20, de 16 de julho de 2004
    (...)
    Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
    §1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
    §2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.
    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=71&sid=46
  • ERRADO

              §2º Os requisitos NÃO funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.


ID
151354
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

A legislação arquivística brasileira, diferentemente do que ocorre na maioria dos países, não faz referência à avaliação e à eliminação de documentos arquivísticos digitais.

Alternativas
Comentários
  • ELIMINAÇÃO

    Art. 5º – A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critérios previstos na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e às Resoluções do CONARQ, nº 5, de 30 de setembro de 1996, nº 7, de 20 de maio de 1997, e nº 14, de 24 de outubro de 2001.

      Parágrafo único – A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitado o disposto no art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

       

      Assertiva ERRADA

  • Tanto a Resolução CONARQ n. 20 (fonte da resposta do colega Paulo José) quanto a Resolução CONARQ n. 40 (alterada pela CONARQ n. 44) tratam da avaliação e eliminação de documentos digitais.

    O cespe cobra muito essas duas resoluções. Vale a pena dar uma estudada.

    CONARQ n. 20: http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/262-resolucao-n-20,-de-16-de-julho-de-2004.html

    CONARQ n. 40: http://conarq.gov.br/resolucoes-do-conarq/790-resolucao-n-40-de-9-de-dezembro-de-2014-alterada.html


ID
151357
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006

     

    Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

    a) ser previamente identificados, classificados, avaliados e destinados, incluindo os documentos não digitais que façam parte do conjunto a ser transferido ou recolhido, conforme o previsto em tabela de temporalidade e destinação de documentos, ou plano de destinação aprovados pelas instituições arquivísticas na sua esfera de competência e de acordo com a legislação vigente;

    b) ter asseguradas a sua integridade e confiabilidade, por meio da adoção de procedimentos administrativos e técnicos que gerenciem riscos e garantam a segurança de maneira a evitar corrupção ou perda de dados;

     

    Assertiva CORRETA

  • Só pra agregar sobre conceitos de segurança:

    Dentre estes princípios, podemos destacar a tríade CID – Confidencialidade, Integridade e Disponibilidade.

    Estes três atributos orientam a análise, o planejamento e a implementação da segurança da informação nas organizações.

    Adicionalmente outras propriedades, tais como: autenticidade, responsabilidade, não repúdio e confiabilidade, podem também estar envolvidas”.

    Confidencialidade: preocupa-se com quem acessa as informações.

    Integridade: a informação deve manter todas as características originais durante sua existência.

    Disponibilidade: garante que a informação esteja sempre disponível quando um usuário autorizado quiser acessar.






ID
151360
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.

Alternativas
Comentários
  • Resolução CONARQ n° 24, de 3 de agosto de 2006

    "Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."

  • Errado!! Tem que estar descriptografado. A banca já tentou enganar outras vezes.

    Q20666 - INSS 2008

    Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada. (gab: errado)

    Q107180 - STM 2011

    Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados. (gab: errado)

  • Resolução: pessoal, se o Arquivo Nacional, que é o responsável por recolher os documentos das instituições públicas federais, for fazer esse procedimento, os documentos arquivísticos digitais devem estar livres de qualquer ação que impeça o seu acesso, inclusive no que se refere à criptografia, ok? Veja o que diz a Resolução nº 24 do Conarq:

    "Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."

    Resposta: errada


ID
151363
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Na microfilmagem, pode ser utilizado qualquer grau de redução, devendo o armazenamento do filme original ser feito em local diferente daquele em que se encontra o respectivo filme-cópia.

Alternativas
Comentários
  • Microfilmagem

    Microfilme é o resultado do processo de reprodução em filme, de documentos, dados e imagens, por meios fotográficos ou eletrônicos, em diferentes graus de redução (Decreto nº 1.799/1996 - regulamenta a lei da microfilmagem).

    Art. 5º, § 3º - O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.
    Art. 6º - Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução.

    Portanto, o item está CORRETO.

  • CERTO

    Só para complementar a resposta do colega abaixo:

    Já existe também a Microfilmagem Eletrônica

    O microfilme reduz drasticamente o volume dos arquivos, sendo um meio de armazenamento mais racional e prático, proporcionando acesso eficiente, rápido, limpo e seguro às informações arquivadas e a baixo custo.

    A Microfilmagem Eletrônica é o serviço ideal para o armazenamento de documentos, oferecendo vantagens significativas no processo de acesso, manuseio, preservação e segurança dos documentos.

    O processo da microfilmagem eletrônica consiste na captura de documentos através da digitalização.

    O software de captura cria um índice e organiza os documentos digitais baseado em critérios, como nomes, números ou datas, a fim de agrupar, melhorar e indexar as imagens.

    Após o software fazer a captura e organização, ativa a microfilmadora eletrônica, que grava as imagens em microfilme. Os documentos são armazenados de maneira permanente e ficam protegidos e preservados contra alterações e mudanças tecnológicas.
     

    Benefícios:

    Melhor forma de arquivamento de informações;
    Arquivamento padronizado;
    Aumento significativo na qualidade dos microfilmes;
    Aumento da vida útil do microfilme;
    A microfilmagem eletrônica comporta em média 7.000 documentos por filme, levando em consideração o papel A4;
    Por força de Lei e segurança, são gerados sempre dois rolos de microfilme idênticos, que devem ser guardados em locais distintos, garantindo a empresa contra sinistros de qualquer natureza;
    Imagens digitalizadas e disponibilizadas em mídia com alto padrão de qualidade, possibilitando acesso simultâneo de vários usuários, sem necessidade de utilização do equipamento de visualização de filmes;
    Acesso rápido e prático a multiusuários, nas próprias estações de trabalho;
    Microfilmadora eletrônica pode digitalizar e fazer diretamente a gravação do filme, sem a visualização e interferência humana, ou seja, sem possibilidade de alteração, garantindo a fiel reprodução das informações.
    A Microfilmagem Eletrônica representa uma evolução tecnológica do ramo, agilizando o fluxo de trabalho e aprimorando suas imagens com a captura digital e de filme em uma única etapa.

     

  • DECRETO N°. 1799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996

    Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o
    mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e qualidade de
    imagem e de reprodução.
    § 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia, do filme
    original.
    § 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis de qualquer tipo, tanto para a
    confecção do original como para a extração de cópias.
    § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu
    filme cópia.

    Art. 6° Na microfilmagem poderá ser utilizado qualquer grau de redução, garantida a
    legibilidade e a qualidade de reprodução.
    Parágrafo único. Quando se tratar de original cujo tamanho ultrapasse a dimensão
    máxima do campo fotográfico do equipamento em uso, a microfilmagem poderá ser feita
    por etapas, sendo obrigatória a repetição de uma parte da imagem anterior na imagem
    subseqüente, de modo que se possa identificar, por superposição, a continuidade entre as
    seções adjacentes microfilmadas.

  • Sobre a guarda dos microfilmes

     

    - Filmes negativos da microfilmagem ---> devem ser guardados na própria repartição detentora do arquivo.

    - Filmes cópias da microfilmagem ---> devem ser guardados em local diferente do original

     

    Gabarito: Certo

  • Q21659 - TJDFT 2008

    A microfilmagem pode ser feita em qualquer grau de redução, desde que garantida a legibilidade e a qualidade de reprodução. (gab: certo)

    Q69985 - MPU 2010

    A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias. (gab: certo)


ID
151366
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

A manutenção e a atualização do ambiente tecnológico relacionado a software, hardware, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital estão relacionadas diretamente com a questão da preservação digital.

Alternativas
Comentários
  • O MAIOR PROBLEMA DA PRESERVAÇÃO DIGITAL É QUE A TECNOLOGIA MUDA MUITO RÁPIDO.... EX   ANTES ERA DISQUETE AGORA HD ESTERNO...

  • Bom, pra quem não tem muito manejo com a matéria sempre fica uma dúvida pelo fato de a questão ser até meio óbvia, já que o Cespe sempre nos pega justamente com essas questõezinhas que parecem óbvias.

    Mas é isso mesmo colegas. Pra que se consiga preservar de forma eficaz aquilo que está armazenado em mídias digitais é preciso todo um esforço de aperfeiçoamento de atualização dos meis que se relacionam com essas mídias. Hardwares, Softwares e os vários formatos de mídia e arquivos que estão sempre surgindo trazendo novas vantagens e inovações, mais segurança e menor consumo de espaço físico. Caso não haja essa atualização constante corre-se o risco de ter arquivos armazenados em mídias obsoletas. E tudo o que é obsoleto traz custos adicionais.


ID
172030
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A microfilmagem de substituição incide sobre documentos

Alternativas
Comentários
  • ALTERNATIVA "A"

    MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados(VALOR TEMPORÁRIO), tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

     

    http://www.alvarestech.com/lillian/Conservacao/glossario.htm

  • Microfilmagem

    Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois: a) reduzir o seu volume; b) garantir a sua durabilidade. Qualquer determinação para microfilmar documentos deve ser baseada nos seguintes princípios: os documentos devem apresentar valor que justifique o custo dessa operação; o processo de microfilmagem é de alto custo, devendo-se, por isso, sopesar esse custo contra o da preservação dos documentos na forma original; e os documentos a serem microfilmados devem ter características físicas que se prestem à filmagem. No Brasil, a Lei 5.433/68 regula a matéria.

    O estudo da microfilmagem iniciou-se em 1835 com a reprodução de diminutas imagens fotográficas. Entretanto a sua utilização como vemos hoje se deu em 1906 quando livros e documentos foram reduzidos a pequenas dimensões visando sua utilização em pesquisas.

    Entende-se por MICROFILMAGEM DE SUBSTITUIÇÃO a que incide sobre documentos de guarda temporária, com vistas ao aproveitamentode espaço.

    As microformas podem apresentar-se em três modos: filme, jaqueta ou microficha;
  • Microfilmagem de substituição: realizada com o objetivo de manter a informação após a eliminação documento. Utiliza-se em documentos de valor temporário que contenham informações relevantes. Assim os documentos podem ser eliminados e a informação mantida.


ID
172033
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

As sinaléticas servem para

Alternativas
Comentários
  • Sinalética: é o recurso de comunicação usado em microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo da microforma.
  • Sinalética

    Recurso de comunicação utilizado em microfilmagem , contendoinformações 
    pertinentes ao conteúdo da microforma.

    ________________________________________________________________

    Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística, define sinalética, também designada por alvo, como:

     

    Recurso de comunicação utilizado no processo de microfilmagem, contendo informações pertinentes ao conteúdo do rolo, seja para fornecer dados relativos ao teor intrínseco e extrínseco do documento (sinalética bibliográfica), seja para funcionar como sinal de alerta (sinalética visual).


ID
172036
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

Alternativas
Comentários
  • Letra B

    Os documentos ,sendo eletrônico ou não,constituem a mesma estrutura.

  • De acordo com Rosely:

    "Documentos convencionais e eletrônicos apresentam os mesmos elementos constitutivos dos documentos estudados pelos primeiros diplomatas, sendo apenas um pouco mais elaborados. Assim, os documentos contemporâneos, aqui destacadamente os eletrônicos, possuem os elementos apresentados a seguir: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), pessoas, relação orgânica e contexto".


ID
172042
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos eletrônicos

Alternativas
Comentários
  • Correta letra D.

    a) ERRADO.  Todo e qualquer tipo de arquivo ocupam espaço.    Portanto, deve ser bem avaliado.

    b) ERRADO.  Nenhum tipo de arquivo dispensa o trabalho do arquivistas, seja audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais.

    c) ERRADO.  Existe a validação eletrônica, onde um dos órgãos que fazem tal tipo de validação é o SERPRO.

    d) CERTO. Demanda métodos de leitura e conservação diferenciados, pois estão em mídia diferenciadas, muitas vezes.

    e) ERRADO.  Todos os tipos de arquivos se aplicam os princípios arquivísticos.

  • Documento
Eletrônico
Arquivístico
 • É a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou
 recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de
 organicidade e que possui conteúdo, contexto, e estrutura para servir de prova dessas
 atividades
(evidencia)

(CIA);
 • O documento arquivístico Eletrônico é codificado em forma analógica ou em dígitos
 binários,
acessível
por
meio
de
um
equipamento
eletrônico.
 Analise
diplomática
do
Doc.
Eletrônico
 Arquivístico

 • Processo
de
abstração
e
de
sistemátização cujo
objetivo
é
identificar
os
atributos
 essenciais
ou
ideais
de
um
documento
e
 transportá‐los
para
diferentes
contextos
 históricos
e
documentários;

 • Independe
do
contexto
social
e
temporal;
 • Pressupõe
uma
relação
entre
a
apalavra
e
o
 mundo,

o
que
significa
entender
o
mundo
 através
do
documento.





 Elementos
dos
Documentos
 Eletrônicos
Arquivísticos

 • Os
documentos
eletrônicos
e
os
 convencionais,
possuem
os
seguintes

 elementos:

 – Suporte;

 – Conteúdo;

 – Forma
(ou
estrutura);
 – 
Ação;
 – Pessoas;

 – Relação
orgânica;
 – Contexto

     

    GABARITO D

    BONS ESTUDOS

  • Ótima explicação do Lourival!


ID
172045
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Digitalização é o processo pelo qual se reproduzem documentos por

Alternativas
Comentários
  •  O processo de Digitalização Eletrônica é feito por varredura eletrônica, permitindo a visualização do documento em terminais ou sua impressão em papel

  • resposta 'e'

     

    Digitalização -> Utiliza-se o scaner(leitura/varredura eletrônica)

  • Amigos, infelizmente as bancas de concurso utilizam conceitos de autores renomados, literatura da área ou de atos normativos. Portanto, os comentários dos colegas precisam está fundamentados de acordo com algum autor ou literatura, se não, fica difícil saber se procede ou não o comentário. Deixe a referência do que vocês postam. 

  • Gabarito E.

     

    Mais uma vez a gloriosa FCC se utiliza de termos arquivísticos soltos baseados (ou não) no Dicionário de Terminologia Arquivística - DTA.

     

    a) microfotografia: técnica por meio da qual se obtêm reproduções fotográficas em tamanhos reduzidos, tais como os microfilmes e as microfichas. (pesquisa Google)

     

    b) processo fotostático. cópia fotostática
    Cópia produzida por fotóstato, caracterizada por possuir a mesma polaridade do original. (Dicionário de Terminologia Arquvística)

     

    c) processo eletrostático. cópia eletrostática
    Cópia obtida por processo eletrostático. Também chamada cópia xerográfica ou xerox. (Dicionário de Terminologia Arquivística)

     

    d) cópia figurada.
    Cópia exata, feita geralmente para fins legais, reproduzindo com fidelidade o grafismo e a forma do original. (Dicionário de Terminologia Arquivística)

     

    e) varredura eletrônica (sem definição no DTA)

    Conceito de digitalização do DTA: Processo de conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado
    como um escâner.

  • Digitalização -> Utiliza-se o scaner(leitura/varredura eletrônica)

    Eletrostático – xerox

    cópia livre – característica da não autenticação

    cópia figurada – reproduz o original em toda sua configuração – não tem fé pública

    cópia autenticada – conferida à vista do original por autoridade competente – fé pública

     


ID
172057
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para a mudança de suporte com vistas à guarda prolongada de documentos, a literatura arquivística recomenda o uso de

Alternativas
Comentários
  • Filme de sais de prata --- Filme em que a camada fotossensível é composta de halogenetos de prata, permitindo reproduções
    mais duráveis.

    Fonte: www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf


ID
176788
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na Lei n.º 6.546/1978, assinale a opção correta acerca dos procedimentos a serem executados por um profissional arquivista na microfilmagem dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • Art. 2º - São atribuições dos Arquivistas:

            I - planejamento, organização e direção de serviços de Arquivo;

            II - planejamento, orientação e acompanhamento do processo documental e informativo;

            III - planejamento, orientação e direção das atividades de identificação das espécies documentais e participação no planejamento de novos documentos e controle de multicópias;

            IV - planejamento, organização e direção de serviços ou centro de documentação e informação constituídos de acervos arquivísticos e mistos;

            V - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;

            VI - orientação do planejamento da automação aplicada aos arquivos;

            VII - orientação quanto à classificação, arranjo e descrição de documentos;

            VIII - orientação da avaliação e seleção de documentos, para fins de preservação;

            IX - promoção de medidas necessárias à conservação de documentos;

            X - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade sobre assuntos arquivísticos;

            XI - assessoramento aos trabalhos de pesquisa científica ou técnico-administrativa;

            XII - desenvolvimento de estudos sobre documentos culturalmente importantes.

      

  • Resposta 'd' -> Verbo chave: Dirigir.

    Profissional Arquivista - Procedimentos (verbos chaves):

    - planejamento, organização, direção, orientação, parecer, assessorar pesquisas e desenvolver estudos.

  • Arquivista Técnico
    V - planejamento, organização e direção de serviços demicrofilmagem aplicada aos arquivos;
     
     
    III- preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;
     

    Para não haver confusão entre as duas profissões.
  • Profissões:

    arquivista – curso superior

    arquivista técnico – técnicos de arquivo – ensino médio

    =====

    Atribuições dos técnicos – atividades de execução

    - receber, registrar, classificar, distribuir

    - controlar movimentação

    - executar demais tarefas

    - preparar documentos para: microfilmagem, processamento eletrônico

    preparação de documentos de arquivos para microfilmagem e conservação e utilização do microfilme;

    ======

    Atribuições do Arquivista - Procedimentos (verbos chaves):

    - planejamento, organização, direção, orientação, parecer, assessorar pesquisas e desenvolver estudos.

    - planejamento, organização e direção de serviços de microfilmagem aplicada aos arquivos;

    - elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade


     

  • e) errada

    Dica:

    - técnico: Elaborar parecer sobre o maquinário utilizado no processo de microfilmagem.

    - arquivista: elaboração de pareceres e trabalhos de complexidade


ID
176791
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes

Alternativas
Comentários
  • Letra "B"

    O processo de microfilmagem é composto das atividades de desenvolvimento do projeto micrográfico, preparação e ordenação dos documentos, microfilmagem, processamento (revelação), controle de qualidade, revisão, duplicação, indexação e elaboração de índice sistemático no software de gerenciamento de documentos e informações desenvolvido pela empresa.

    O microfilme cópia se destina ao manuseio diário, ao passo que o original tem por finalidade garantir a integridade e preservação das informações, podendo ser mantido em segurança.

    Vantagens:

    • Confiabilidade: durabilidade superior a 100 anos e reconhecimento legal;
    • Norma ISO: o microfilme é uma mídia compatível. Garantia de imutabilidade;
    • Baixo custo: armazenamento eficiente a um custo muito baixo por imagem;
    • Reproduzível: facilidade de reproduzir um microfilme
  • Questao letra B

    (Cespe-UnB-INSS / 2008) No processo de microfilmagem, o filme original e o filme cópia devem ser armazenados em locais distintos.

  • Letra B.

     

    Originais e cópias devem ser armazenados em locais distintos para prevenir que, em um incêndio do arquivo, por exemplo, ocorra a perda total do documento. Assim, mesmo se ocorrer um desastre em um arquivo, haverá uma cópia disponível em outro local, fazendo com que a informação seja preservada.

  • PRESERVAÇÃO - função arquivística destinada a assegurar as atividades de acondicionamento, armazenamento, conservação e restauração de documentos.

    ========

    Preservação dos Documentos:

    - Originais e cópia em locais distintos.

    - utilizar ar condicionado quando ocorrer poluição ácida do ar

    =====

    Conarq(SINAR)/Arquivo Nacional(SIGA): define/implementar a política nacional

     


ID
176806
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne a procedimentos para registro e fiscalização das atividades de microfilmagem de documentos, a obrigatoriedade de cadastro junto ao Ministério da Justiça, estabelecida por lei, deve ser cumprida por

Alternativas
Comentários
  • LETRA D!

    O SECRETÁRIO NACIONAL DE JUSTIÇA DO MINISTÉRIO DA JUSTIÇA, no uso das atribuições legais e, Considerando o disposto no parágrafo único, do artigo 15, do Decreto nº 1.799, de 30 de janeiro de 1996, que regulamenta a Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968, combinado com o artigo 8o, inciso VI, da Estrutura Regimental do Ministério da Justiça, aprovada pelo Decreto nº 6.061, de 15 de março de 2007; e

              Considerando que o Decreto mencionado acima prevê o cadastro no Ministério da Justiça das empresas e serviços notariais e de registro que executam serviços de microfilmagem, não exigindo o cadastramento de usuários, consumidores ou órgãos públicos que executam microfilmagem de documentos internos, resolve:

              Art. 1º Estão obrigados a inscrição, neste Ministério, as empresas e serviços notariais e de registro que exerçam atividade de microfilmagem de documentos.

  • Uma outra questão semelhante ajuda a responder, vejam:

    Para o exercício legal da microfilmagem, as empresas, cartórios e órgãos públicos que prestam serviços a terceiros devem requerer registro no Ministério da Justiça. 

    GABARITO: CERTA.

  • NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE

    NÃO É PARTE INTEGRANTE


ID
176830
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados

Alternativas
Comentários
  • LETRA A!

    Art. 1º Os documentos arquivísticos digitais a serem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, deverão:

              c) vir acompanhados de termo de transferência ou de recolhimento, conforme as normas da instituição arquivística na sua esfera de competência;

              d) vir acompanhados de listagem descritiva que permita a identificação e controle dos documentos transferidos ou recolhidos, conforme anexo I dessa resolução, em duas vias, sendo que uma ficará permanentemente com o órgão ou entidade responsável pela transferência ou recolhimento e a outra com a instituição arquivística para fins de prova e informação;

  • resposta 'a'

    Resolução CONARQ Sobre a Transferência e Recolhimento de documentos digitais às instituições arquivísticas públicas

    A Transferência de documentos digitais serão acompanhados de:

    - Termo - termo de transferência ou de recolhimento

    - Lista - listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos

    - Declaração de autenticidade – autenticidade dos documentos emitida pelo órgão/entidade originária

     

  • Precisa da declaração de autenticidade.

    Q107171 - STM 2011

    O órgão que fizer a transferência do documento arquivístico digital deve emitir uma declaração de autenticidade do documento. (gab: certo)


ID
176902
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta acerca da preservação de informação em formato digital.

Alternativas
Comentários
  • b) A tecnologia digital vem apresentando forte impacto sobre a gestão dos documentos digitais no presente e a garantia de acesso no futuro, pois é o meio mais eficiente, durável e estável de armazenamento de informações, em comparação com os meios convencionais. (não é estável pode ter certeza. Todo dia se ver uma novidade tecnologica, mídias novas)

    c) Uma das vantagens da preservação digital de informações é a economia, uma vez que demanda menor espaço físico e menos recursos humanos, investimentos em mobiliário, acondicionamento e controle ambiental. (ainda não se consegue estábilizar a preservação digital, exige um investimento alto em tecnologia e pessoal.)


    d) Os rápidos avanços relacionados à tecnologia da informação levaram à constante melhoria estrutural dos sistemas eletrônicos de informação e à crescente longevidade das mídias, que garantem, hoje, a capacidade de tais sistemas para assegurar a preservação de longo prazo e o acesso contínuo às informações. (as mídias cada vez ficam obsoletas mais rapidamente)

    e) As dificuldades técnicas enfrentadas para a preservação de longo prazo de informações digitais, nesse começo de século, foram todas superadas com a adoção de estratégias para a recuperação das informações, como a emulação, a migração ou a preservação da plataforma de hardware e software em que foram criados os registros.  (é sempre bom tomar cuidado com TODAS, Existe muita dificuldade técnica ainda na preservação digital)

     

  • Posso estar errado, já que estou a pouco tempo na arquivologia, mas o final com relação à preservação da plataforma de hardware e software também estaria errado, certo? Já que temos uma constante migração para novas tecnologias e assim é mantida de maneira segura a informação no modelo digital. 

    Meu ponto de vista está correto? 

    Abraço e bons estudos!
  • A letra C está errada porque a preservação digital envolve atividade humana e tecnológica que demanda elevados custos.

    Conceito de preservação digital:

    “[...] um processo distribuído que envolve o planejamento, alocação de recursos e aplicação de métodos e tecnologias para assegurar que a informação digital de valor contínuo permaneça acessível e utilizável.”

    Fonte: http://www.enancib.ppgci.ufba.br/artigos/GT2--043.pdf

  • Gabarito: Letra A

    Carta para a preservação do patrimônio arquivístico digital:

    A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro. Desta forma, preservar exige compromissos de longo prazo entre os vários segmentos da sociedade: poderes públicos, indústria de tecnologia da informação, instituições de ensino e pesquisa, arquivos e bibliotecas nacionais e demais organizações públicas e privadas.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/Carta_preservacao.pdf (pág 3)


ID
179692
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.

O microfilme de substituição é aquele que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    A questão trouxe exatamente o conceito de microfilme de substituição.

    MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

  • Documentos microfilmados tem valor legal, tendo em vista que qualquer alteração fraudulenta é praticamente impossível se compararmos aos documentos informáticos.

  • QUESTÃO CORRETA

    MICROFILME DE SUBSTITUIÇÃO - Microfilme que serve à preservação das informações contidas em documentos que são eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço.

    MICROFILME DE COMPLEMENTO - Microfilme cujo conteúdo serve para complementar ou suplementar acervo.

    MICROFILME DE PRESERVAÇÃO - Microfilme que serve à preservação de documentos, protegendo-os do uso e manuseio constantes.

    MICROFILME DE SEGURANÇA - Microfilme que serve de cópia de segurança, devendo ser armazenado em local distinto daquele dos originais, de preferência em câmara de segurança.

    Fonte: http://www.alvarestech.com/lillian/Conservacao/glossario.htm

  • na microfilmagem de substituição, utiliza-se a microficha para manter informações importantes quando o documento for eliminado.

    Resposta: certa

  • Outra fonte sobre o tema: Rousseau e Couture

    Microfilme de substituição: substituem os documentos que são destruídos

    Microfilme de conservação: utilizado para fins de consulta em lugar do documento original

    Fonte: Livro Os fundamentos da disciplina arquivística (Ed 1, pág 51)

  • O trecho "tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço" não enviesaria a questão? Já que a substituição não tem como intuito racionalizar espaço, mas sim, manter informação?

  • CERTO

    Outra questão do Cespe sobre o assunto:

    Ano: 2009 Banca: CESPE / CEBRASPE Órgão: IBRAM-DF 

    O microfilme de substituição serve à preservação das informações contidas em documentos que serão eliminados, tendo em vista a racionalização e o aproveitamento de espaço. CERTO


ID
179695
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito das tipologias documentais e dos suportes físicos, julgue
os itens que se seguem.

O documento digitalizado tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

Alternativas
Comentários
  • O CESPE deu o gabarito como ERRADO, mesmo após os recursos.

    Porém, segundo a Lei nº 5.433 de maio de 1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais...), no seu art. 1º, parágrafo I, está expresso que:

    Art. 1º É autorizada em todo território brasileiro, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.

    I- Os microfilmes de que trata esta lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos em juízo ou fora dele.

    Vejam também o art. 365, inciso VI do Código de Processo Civil, que fala da prova documental:

    Art. 365 fazem a mesma prova que os originais:

    VI- as reproduções digitalizadas de qualquer documento, público ou particular, quando juntados aos autos pelos órgãos da justiça e seus auxiliares, pelo Ministério Público e seus auxiliares, pelas procuradorias, pelas repartições públicas em geral e por advogados públicos ou privados, ressalvada a alegação motivada e fundamentada de adulteração antes ou durante o processo de digitalização.

  • Questão errada. Concordo com o gabarito do CESPE, pois a legislação que trata sobre os arquivos ainda não se atualizou, salvo em questões específicas, como apresentadas pelo colega abaixo, entretanto não podem ser aplicadas genericamente. A Lei 5.433/68 trata sobre MICROFILMAGEM e é indiferente quanto a arquivos digitalizados (nem se quer os computadores eram utilizados na época de sua promulgação). De outro lado, o Código Civil em seu Art. 365, prevê que reproduções digitalizadas terão valor probatório  "quando juntados aos autos pelos órgãos da justiça e seus auxiliares...", ou seja, para efeito de validade, só serão aceitos os arquivos anexados por aqueles elencados na Lei, e para aquele processo específico.


  • Errei essa questão e fui ler os comentários e encontrei duas opiniões distintas,  o que logicamente não "esgotou" a questão.

    Depois de pensar um pouco na prática (pois trabalho hoje em órgão público), alguns documentos temos aceitado digitalizados, porém, outros não são aceitos.  Nesse segundo caso, até hoje ninguém contestou a não aceitação, nem mesmo os eventuais advogados que entram com processos no órgão (o público maior é de engenheiros).

    Acho pouco provável que se repita essa pergunta numa próxima prova do Cespe, mas minha opinião pessoal é que uma vez que foi negado recurso dessa questão, ao menos quem for fazer prova do Cespe, considere a afirmativa como Errado.

     

  • Salvo o caso citado por Danilo, os documentos informáticos não tem valor legal, tendo em vista que qualquer alteração fraudulenta pode ocorrer facilmente, principalmente se compararmos aos documentos microfilmados.

  • Documento digitalizado só tem valor como o original nos casos citados pelo colega do primeiro comentário, ou seja, se passar por processo regular de microfilmagem ou se for juntado por quem detém fé pública.

    Documento digitalizado por particular, sem nenhum tipo de certificação digital, não produz os efeitos do original, pois está sujeito à fraude. Afinal, como provar que aquele documento é mesmo uma digitalização fiel do original se não há nenhum processo por trás daquela digitalização que assegure a sua autenticidade.

    Essa foi a lógica que usei para responder a questão.

  • Documento digital é diferente de documento digitalizado,

    No caso hoje alguns documentos digitais já são bem aceitos, desde que tenham sido produzidos em meio digital.

    Já documentos digitalizados de forma alguma possuirão valor legal.
     

  • Questão: Errada.

    Vamos direto ao assunto:

    Bom, para que a reprodução de documento eletrônico tenha o mesmo valor do documento original, é necessária previsão legal. É o caso das cópias de microfilmes -  Lei n. 5.433/68.

    Diversas outras lei tratam do mesmo assunto, ok.

    a) Regra geral:

    - documentos gerados eletronicamente têm força probatória de originais se assinados digitalmente através do sistema de chaves da ICP-Brasil;

    - documentos digitalizados podem ser autenticados, adquirindo efeitos jurídicos de cópias autenticadas de originais impressos, se lhe for aposto certificado digital;

    b)  Alguns podem ser mantidos exclusivamente em meio eletrônico.

    -  contratos de câmbio podem ser assinados digitalmente e mantidos exclusivamente em meio eletrônico.

    c) Alguns devem ser mantidos em papel:

    - Títulos de Crédito -  uma vez celebrados em papel, não podem ser digitalizados e arquivados somente em formato eletrônico.

  • Boa noite pessoal
    Digitalizar é diferente de microfilmar
    Pegadinha da cespe
    Essa questão cai repetitivamente
    Abraço

  • Arquivologia\ Técnicas Modernas a Serviço dos Arquivos\ Tecnologia da informação

    Conforme ministra a Marilena Leite Paes:

    “... tais avanços tecnológicos, ao lado das vantagens que oferecem, apresentam alguns problemas que merecem reflexão e exigem soluções dentro de curto espaço de tempo, a saber: falta de respaldo legal, no Brasil, que assegure o valor probatório dos registros contidos em suportes informáticos; baixa durabilidade dos materiais empregados, tornando necessária a transferência periódica das informações para outros suportes; obsolência, em prazos de quatro a cinco anos, dos equipamentos necessários à leitura das informações armazenadas, falta de padronização na fabricação de equipamentos e suportes, limitando ou mesmo inviabilizando a interação dos recursos materiais disponíveis e, finalmente, os altos custos de conservação e manutenção física de acervos informáticos.”

    Ainda, não podemos confundir microfilmagem com documentos digitalizados.

    A microfilmagem é regulada pela Lei 5433/68 e esta garante àqueles documentos um valor probatório em juízo igual a dos originais. Por outro lado, os documentos digitalizados não terão esse valor.

    Caso o documento seja digital, ou seja, não haja nenhum documento físico pré-existente a esse e possua uma assinatura digital emitida pela Infra-estrutura de Chaves públicas Brasileiras (ICP- Brasil), ele terá o valor probatório em juízo, dispensando a existência de original corpóreo. Agora, no caso dos documentos digitalizados, eles terão a assinatura digitalizada, mas não terão assinatura digital e por isso, não podem ser considerados originais como os documentos digitais, mas sim, cópias desde que receba uma certificação digital por um tabelião.

    Em resumo, o documento digitalizado não tem o mesmo valor que o documento em suporte de papel, pois possui o valor de cópia desde que tenha uma certificação digital.
  • Para o CESPE a digitalização não tem validade legal. Vejam a seguinte questão: Q26037. O item "c" fala do referido assunto. A primeira parte do item está correta, pois, trata-se de uma vantagem da digitalização, mas afirmar que esta possui validade é discordar da posição adotada por esta banca.
  • De acordo com a professora Lillian Alvares, aula 13, pág.05: 

    "Diferente da microfilmagem, a digitalização não tem a finalidade de preservação do original, mas também cumpre esse papel na medida em que evita excessiva manipulação dos originais.
    Ela não substitui a cópia original. O produto da digitalização, a imagem digital, não substitui legalmente a informação armazenada no suporte original.
    (...)"




    http://www.alvarestech.com/lillian/Conservacao/Aula13.pdf

  • O documento digitalizado não possui valor legal, mas o digital sim - já foi criado no meio eletrônico. Além disso, acho que não podemos adaptar a lei de microfilmagem para tal questão.

    Abraço e bons estudos!
  • Galera, muita atenção com este tema, pois esta prova foi aplicada no ano de 2010, até então ok, a cespe considerou errada, mas o Senado Federal acaba de aprovar(12/06/2012), um projeto de lei que equipara o valor jurídico entre documento em papel e digitalizado e o mesmo só está aguardando sanção da presidente Dilma!!!! Segue o link da reportagem!!!! 

    http://g1.globo.com/politica/noticia/2012/06/senado-equipara-valor-juridico-entre-documento-em-papel-e-digitalizado.html
     
    Então galera, fiquem ligados, pois esta questão pode cair em outros concursos após a sanção da Dilma, e aí meu amigo, vai derrubar muito candidato!!!!!

    Bons estudos!!!!!!
  • Muito simples meus caros. 

    Desde quando TODOS os arquivos digitalizados são microfilmados? Um documento escaneado, por exemplo. É digital mas não é microfilmado...

    E como um documento digitalizado poderia servir de prova, sendo que qualquer um poderia alterar tal arquivo no photoshop, por exemplo?

    ...
  • Acho que hoje a questão está errada, apenas porque não citou a presença da assinatura digital
  • O comentário do Quaresma foi curto,grosso e direto ao ponto.Muito bom!
  • O projeto de lei citado acima virou a Lei 12.682/12, porém Dilma Rousseff vetou todos os artigos da Lei que conferiam validade jurídica aos documentos digitalizados e arquivados de acordo com o procedimento estabelecido pela lei, por entender que isso causaria insegurança jurídica. Assim continua valendo o entendimento do CESPE no tocante à questão.

  • A questão erra ao falar "digitalizado", na verdade o certo seria  microfilmado, vejam em outra questão:

    Prova: CESPE - 2013 - Telebras - Técnico em Gestão de Telecomunicações – Assistente Administrativo

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; 

    A microfilmagem é um processo de reprografia regulamentado em lei, de modo que o microfilme, ou microficha, elaborado de acordo com os padrões estabelecidos,tenha, em juízo, o mesmo valor legal que o documento original.

    GABARITO: CERTA.


  • Se no lugar de DIGITALIZADO fosse MICROFILMADO a assertiva estaria correta. 

     

    O documento MICROFILMADO tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

  • O documento MICROFILMADO tem o mesmo valor legal do documento em suporte papel, podendo, até, ser apresentado em juízo.

  • ESTA QUESTÃO VAI AJUDAR

    QUESTAO CESPE_2017-SEDF_TEC ADM

    DOCUMENTO RESULTANTE DO PROCESSO DE DIGITALIZAÇÃO DEVE SER CONSIDERADO ORIGINAL.

    GABARITO:ERRADO

     

     

  • Os arquivos digitais ou digitalizados não possuem valor legal.

     

    --

     

    Gabarito: errado

  • Microfilmagem é uma coisa, digitalização é outra.

  •  ''[...] com exceção dos documentos, atos e termos relativos à administração tributária, não há equiparação legal entre o documento original e o documento digitalizado, não cabendo o descarte daquele com a digitalização.''

    fonte: https://jus.com.br/artigos/28613/a-nova-lei-n-12-682-e-a-digitalizacao-de-documentos

  • Reprodução com valor do Original

    - microfilmados

    -  arquivos digitais com assinatura digital 

    -----

    Para que a reprodução de documento eletrônico tenha o mesmo valor do documento original, é necessária previsão legal/decreto.

    --------

    CONARQ – arquivos digitais – segurança

    - criptografia, assinatura digital, certificado digital

    - assinatura digital – autenticidade e integridade

    - criptografia – confidencialidade

    --------

    Lei n. 5.433/68, regulamentado pelo CONARQ

    - microfilmagem

  • Desatualizada?

    Lei 12682, Art. 2º-A, § 2º O documento digital e a sua reprodução, em qualquer meio, realizada de acordo com o disposto nesta Lei e na legislação específica, terão o mesmo valor probatório do documento original, para todos os fins de direito, inclusive para atender ao poder fiscalizatório do Estado. (Incluído pela Medida Provisória nº 881, de 2019)


ID
190921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

Alternativas
Comentários
  •  Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

     

  • Discordo, em parte, do comentário feito pelo colega.

    Quando um arquivo passa do arquivo corrente diretamente para o arquivo permanente (1ª -> 3ª idade) tem-se a figura da transferência periódica, preconizada por uma tabela de mesmo nome (tabela de transferência periódica).

  • Sobre a Letra E - O procedimento de microfilmagem também é indicado para documentos e bom estado de conservação, já que sua função é, não apenas a conservação, mas também o economia de espaço. A microfilmagem também preserva o valor legal do documento.

  • Sobre a Microfilmagem, pode ser:

       De substituição: Os originais de valor temporário podem ser eliminados para um melhor aproveitamento de espaço.

       De preservação: Garantia de "copia" do documento.

     

    lembrando que possui valor jurídico.

  • Arquivo Corrente ----->TRANSFERÊNCIA----> Arquivo Intermediário----> RECOLHIMENTO----> Arquivo Permanente
  • Já pode parar na Letra A. 

  • Eu acertei, mas fiquei em dúvida se a C também não estaria correta. Alguém pode explicar por que a C está errada?

  • O arquivo intermediário é responsável por reter documentos de valor primário decrescente, ou seja, cuja utilidade administrativa está reduzindo. Esses documentos, que são pouco utilizados, devem ser mantidos longe do arquivo corrente para agilizar a utilização nestes. Com base nisto, vamos analisar as alternativas uma por vez:

    A - A passagem dos documentos para a fase intermediária se chama "transferência". Correto.

    B - O arquivo central já é o arquivo intermediário. Além disso, cumpridos os prazos da tabela, os documentos serão destinados (eliminados ou recolhidos ao arquivo permanente). Errado.

    C - O empréstimo de documentos da fase intermediária pode ser facultado a qualquer pessoa, observados os requisitos legais de sigilo e restrições da própria instituição com base em seu interesse administrativo. Errado.

    D - Os documentos, qualquer que seja seu prazo de guarda, deverão ser destinados após cumpri-lo. Mesmo com prazo de guarda tão longo, um documento pode ter como destinação a eliminação. Então um documento não será recolhido apenas pelo motivo de ter prazo de guarda de 100 anos. Errado.

    E - O procedimento de microfilmagem possui quatro objetivos principais: segurança (tanto restringir o acesso à informação quanto evitar perda do original), substituição (manter a informação após a eliminação do original), complemento (ter no arquivo documentos que pertencem a outras instituições), e preservação (manter o original guardado e preservado por mais tempo, pela falta de uso). Errado.

    Gabarito do professor: Letra "A"
  • LETRA A

     

    transferênCIa = Corrente ---> Intermediário

  • Assinale a opção correta a respeito dos procedimentos adotados para os documentos na fase intermediária, ou segunda idade dos arquivos.

     CERTO a) Os documentos são recebidos por transferência dos arquivos correntes. INDICA EXATAMENTE A CRONOLOGIA DAS TRANSFERÊNCIAS

     ERRADO b) Cumpridos os prazos estipulados na tabela de temporalidade, os documentos serão transferidos ao arquivo central. 

     ERRADO c) O empréstimo de documentos é facultado somente para o produtor do documento.

     ERRADO d) Os documentos cujo prazo de guarda seja estabelecido em cem anos deverão ser recolhidos ao arquivo permanente. AQUI DEVERÃO SER RECOLHIDOS NA FASE INTERMEDIÁRIA

    ERRADO e) O procedimento de microfilmagem é indicado apenas para os processos que estejam em péssimo estado de conservação.

  • Letra C:

     

    "O acesso aos documentos no arquivo intermediário ainda é restrito aos acumuladores ou àqueles que receberam autorização do setor que os acumulou." (Certo - CESPE/DPU/2016)

     

    “Ao se implantar um programa de gestão documental, o acesso aos documentos que apresentam valor imediato será restrito ao usuário interno.” (Certo - CESPE/SERPRO/2013)

     


     

  • DETALHE MUITO COBRADO!

    Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.

    Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

     

    Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.

  • Teoria das Três Idades


    A teoria das três idades divide os documentos em 3 tipos, de acordo com o tempo de vida. Essa teoria determina a aplicação do arquivo e a destinação de cada documento.

    Corrente: É arquivo ativo, de uso frequente, geralmente uso administrativo. E a única idade obrigatória pela qual passam todos documentos, que podem migrar tanto para fase intermediaria, quanto para fase permanente.

     

    Intermediário: É arquivo semi-ativo, de uso administrativo. É o limbo, na qual os documentos tanto podem voltar para a fase corrente, como migrar para a fase permanente.

     

    Permanente: É arquivo inativo, de valor histórico, que será recolhido. Jamais será eliminado, emprestado ou passará para fases anteriores.

     

     

    Arquivo Corrente ----->TRANSFERÊNCIA----> Arquivo Intermediário----> RECOLHIMENTO----> Arquivo Permanente


    >>Transferência: Quando o documento passa do arquivo corrente para o arquivo intermediário.


    >> Recolhimento: Quando o documento passa do arquivo intermediário para o arquivo permanente. 


    >> Obs: Um documento pode passar direto do arquivo corrente para o arquivo permanente, também chamado de Recolhimento.


    >> VALORES PRIMÁRIOS SÃO O CORRENTE E INTERMEDIÁRIO ( POIS AINDA TEM MUITOS USO )


    >> VALOR SECUNDÁRIO É O ARQUIVO PERMANENTE


ID
193084
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.

Alternativas
Comentários
  • A título de curiosidade....

    ECM / GED Art. 4º - Os profissionais de arquivo e as instituições arquivísticas devem participar da concepção, do projeto, da implantação e do gerenciamento dos sistemas eletrônicos de gestão de documentos, a fim de garantir o cumprimento dos requisitos e metadados previstos no artigo 3º.

    ECM / GED Art. 5º - A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais devem obedecer aos procedimentos e critérios previstos na Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, e às Resoluções do CONARQ, nº 5, de 30 de setembro de 1996, nº 7, de 20 de maio de 1997, e nº 14, de 24 de outubro de 2001.
    Parágrafo único - A eliminação de documentos arquivísticos submetidos a processo de digitalização só deverá ocorrer se estiver prevista na tabela de temporalidade do órgão ou entidade, aprovada pela autoridade competente na sua esfera de atuação e respeitado o disposto no art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991.

  •  Leitura complementar  

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Direto ao Ponto! (Quanto textão e sem a resposta!)

    A gestão arquivística de documentos em formatos digitais gera estruturas de metadados úteis para a tramitação, mas que não são capazes de garantir fidedignidade ou autenticidade; após a transferência para fase intermediária, tais estruturas são substituídas por ferramentas analógicas, a fim de garantir o valor probatório dos documentos.

    GABARITO: ERRADO

    Outra que ajuda a responder!

    Q50450

    Cespe ANTAQ-2009

    Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas devem ser previamente identificados e classificados bem como ter asseguradas a integridade e a confiabilidade.

    GABARITO: CERTO


ID
193090
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.

Alternativas
Comentários
  • errado, pois uma informação produzida em formato textual por exemplo, pode ser escaneada  e emitida para um computador gerando um arquivo digital, não havendo a necessidade de que a informação original tenha o formato digital.

  •  Sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos = Gestão Eletronica de Documentos (GED) >>> É uma tecnologia que auxilia a produção, controle, armazenamento, compartilhamento e recuperação das informações existentes em documentos em qualquer suporte.

    Gestão de Documentos Eletrônicos (GDE) >>> visa ao gerenciamento de documentos que são produzidos exclusivamente em meio eletrônico, aplicável apenas a informações produzidas em formato digital.

     

    É importante ter bastante atenção para não confundir GED com GDE.

    bons estudos!


     

  • Sistema de Informação – armazena e fornece acesso à informação, diz respeito à aquisição de conhecimento. Tem como objetivo a aquisição e gestão de informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de uma organização.

    Sistema de Gestão de Documentos – apóia a utilização de documentos para a atividade em curso. Inclui indexação de documentos, gestão de armazenamento, controle de versões, integração direta com outras aplicações e ferramentas para recuperação dos documentos, como por exemplo as ferramentas de GED.
    Sistema de Gestão Arquivística de Documentos – É um conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia na produção, tramitação, uso, avaliação e destinação (eliminação ou guarda permanente) de documentos arquivísticos correntes e intermediários de uma organização. Inclui código de classificação de assuntos, controle sobre a modificação dos documentos de arquivo, controle sobre os prazos de guarda e eliminação e fornece um repositório protegido para os documentos de arquivo que sejam significativos para a organização.
     
    Cf. RONDINELLI, Rosely C., op. cit., p. 64-66

     

  • Errado

    Um sistema eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos difere de um sistema de gerenciamento de documentos eletrônicos. No primeiro caso, pode-se ter qualquer tipo de documentos, logo não é aplicável apenas a informações produzidas em formato digital, como afirma a questão.
  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Direto ao ponto

    Atualmente, as instituições públicas buscam implantar sistemas eletrônicos de gerenciamento arquivístico de documentos. Como tal recurso é aplicável apenas (DIGITAL e CONVENCIONAL) a informações produzidas em formato digital, é preciso buscar novas soluções, com base em ferramentas analógicas, para ambientes convencionais ou híbridos, que contemplem documentos de variados gêneros e suportes.

    GABARITO: ERRADO


ID
193222
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens de
49 a 56.

O estabelecimento de uma política de preservação digital com sustentação legal é requisito que deve ser atendido para que o Arquivo Nacional possa receber documentos arquivísticos digitais do Ministério da Saúde.

Alternativas
Comentários
  • RESOLUÇÃO Nº 24, DE 3 DE AGOSTO DE 2006 do Conarq
    Estabelece diretrizes para a transferência e recolhimento de documentos arquivísticos digitais para instituições arquivísticas públicas.
    Art. 3º - A instituição arquivística pública, na sua esfera de competência, deverá atender aos seguintes requisitos para o recebimento dos documentos arquivísticos digitais:
    a) estabelecer política de preservação digital com sustentação legal
    , de maneira a possuir infra-estrutura organizacional, incluindo recursos humanos, tecnológicos e financeiros adequados, para receber, descrever, preservar e dar acesso aos documentos arquivísticos digitais sob sua guarda, garantindo o armazenamento e segurança de longo prazo, e
    b) garantir a manutenção e atualização do ambiente tecnológico responsável pela preservação e acesso dos documentos arquivísticos digitais sob sua custódia, como softwares, hardwares, formatos de arquivo e mídias de armazenamento digital.
     

  • Q392332 - TCDF 2014

    A instituição arquivística pública que recebe documentos arquivísticos digitais deve possuir uma política de preservação digital com sustentação legal. (gab: certo)


ID
193243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

A microfilmagem justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.

Alternativas
Comentários
  • O principal objetivo da microfilmagem é servir como meio aos sistemas de informação através dos seguintes requisitos: conservação, recuperação, controle e economia, sendo a função do microfilme reproduzir e gerar informações com vistas a:
    Redução: o microfilme tem alto poder de compactação, como conseqüência da redução de espaço, há também a redução do peso. A proporção de redução de espaço e de peso é da ordem de até 98%, em relação ao sistema de documentos, em forma de papel.
    Segurança: obtida pelo alto poder de compactação de informações, permitindo que cópias de filmes sejam arquivadas em locais diversos assegurando a preservação da documentação, protegendo-a contra incêndios, inundações, extravios, perda, etc.
    Rapidez no acesso à informação: permite o acesso instantâneo à informação desejada, diretamente no local da sua necessidade.

    Rapidez no registro de dados e informações: a velocidade de registro dos modernos aparelhos de microfilmar pode atingir até 1000 documentos pequenos, por minuto, reproduzindo frente e verso do original em uma só operação.
     

  • Respondendo a pergunta abaixo:

     Uso múltiplo e simultâneo são características de documentos digitais ou digitalizados e não microfilmagem.

  • Os documentos microfilmados só podem ser visto por cada usuário de cada vez, diferente dos digitais ou digitalizados, pois ao estar na rede, ele pode ser visto tanto na internet, como na intranet através de multiplos usuários.
  • Arquivologia facilitada - Página 103



    Relativamente à digitalização, o acesso na microfilmagem ocorre de forma menos eficiente. Isto porque, na microfilmagem tradicional, o acesso é realizado de modo individual, e na digitalização o acesso é mais dinâmico e veloz devido às redes de computadores, que permitem acesso multiusuário. Isto significa que, na digitalização, um documento pode ser acessado ao mesmo tempo, de locais distintos, por várias pessoas. Para solucionar tal deficiência da microfilmagem, a instituição pode adotar uma estratégia de digitalização de microfilmes, no sentido de ampliar o acesso a tais documentos. 



    Abs e bons estudos a todos!
  •  

    Complementando...
     

    Acesso múltiplo, simultâneo e rápido: digitalização
    Acesso individual, lento: microfilmagem

     

    (CESPE/ME/ARQUIVISTA/2008) Uma das vantagens de conversão do suporte tradicional (papel) em microfilme é o acesso múltiplo e simultâneo que este permite. E

     

  • É meio que lógica essa questão: Se uma pessoa está fazendo a leitura de um microfilme decerto que a outra não poderá visualizar ao mesmo tempo em outro local.

    Gabarito errado.

  • Múltiplo e simultâneo não ...

  • ERRADO

    "uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida" é uma característica da Digitalização.

    O Cespe sempre tenta colocar essa conceito na microfilmagem para nos confundir.

    ---------------------------------------------

    Vejam outra questão:

    Q824758 - A vantagem da microfilmagem é permitir o múltiplo uso, isto é, que vários pesquisadores possam ver um documento ao mesmo tempo. ERRADO

  • Direto ao ponto!

    A microfilmagem (DOCS DIGITAIS/DIGITALIZADOS) justifica-se pelo uso múltiplo e simultâneo que ela permite, transformando o acesso em uma atividade rápida.

    GABARITO: ERRADO


ID
193246
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

Para os documentos considerados de guarda permanente, a microfilmagem pode ser utilizada como uma maneira de preservar o original, sem eliminá-lo.

Alternativas
Comentários
  • LEI N° 5.433, DE 8 DE MAIO DE 1968 do Conarq
    Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.
    Art. 2° Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
     

  • A Cespe é cheia de pegadinhas mesmo..... os documentos permanentes não devem ser eliminados de jeito nenhum! A última parte da questão foi pra derrubar mesmo...
  • Qual é a pegadinha da questão? O gabarito está como certo.
  • Perfeita. Esse é o conceito de Microfilmagem por preservação, que tem como objetivo criar uma cópia microfilmada do original, permitindo a utilização da cópia no lugar do original, visando a preservação do original. CORRETA

  • questão esquisita mas não tem nada de errado... tem que ser caba macho pra marcar um trem desse na hora do vamo ve


ID
193249
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

Alternativas
Comentários
  • "A emulação refere-se ao processo de simular, por meio de um programa, uma parte de um equipamento ou programa de tal forma que um processo lógico criado visando a um equipamento ou a um função original possa permanecer disponível em seu formato original."

    (SANTOS; 2005)

  •              Emulação: preservação dos dados em seu formato original

     

    É uma estratégia utilizada para se preservar informações de documentos digitais em seu formato original, por meio de programas emuladores – considerado o melhor método na busca por uma solução ideal para preservar um documento digital – no qual imitam o comportamento de uma plataforma de hardware obsoleta e emular o sistema operacional relevante.
    O processo de emulação consiste em um encapsulamento de dados junto com a aplicação de software utilizada na sua criação, assim como uma descrição do ambiente de software hardwarerequerido para o seu funcionamento.
     A emulação consiste na preservação de dados em seu formato original e sua implementação envolve o desenvolvimento de técnicas para especificação de emuladores para rodar em máquinas (computadores) do futuro, recriando o comportamento de documentos digitais, desenvolvimento de técnicas para guarda de metadados, técnicas de encapsulamento de documentos, metadados, software e especificações do emulador.
    As organizações devem preocupar-se e tomar medidas de prevenção de acesso às informações contidas nos documentos digitais, desta forma a utilização da informação digital bem como para a adoção de estratégias como a migração e a emulação torna-se a mais viável.

     

     

  • Complementando com as informações do e-ARQ Brasil:

    emulação: é a simulação de determinado hardware ou software por meio de software. Permite que um computador moderno, possivelmente mais barato e de fácil manutenção, possa executar programas (softwares) antigos, desenvolvidos, originalmente, para outra plataforma.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 82)

  • Direto ao ponto

    A emulação, que consiste na geração de uma cópia de segurança do suporte, é uma técnica adequada para preservar o microfilme.

    Não tem nada a ver com Emulação!

    Emulação, resumidamente, é a simulação de um Software (programa) obsoleto/defasado para um mais moderno e adequado à leitura do doc/conteúdo.

    GABARITO: ERRADO


ID
193252
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem aplicada aos arquivos, julgue os itens
que se seguem.

Proceder à microfilmagem de conjuntos documentais volumosos e de longa duração, como os assentamentos individuais ou dossiês funcionais, é um exemplo de aplicação adequada desse sistema de documentação.

Alternativas
Comentários
  • "Os objetivos da microfilmagem de documentos são, em geral, dois: a) reduzir o seu volume; e b) garantir a sua durabilidade.

    [...]

    Uma vez que um dos objetivos do microfilme é reduzir o volume, os documentos a serem microfilmados devem, em geral, constar de grandes séries."
     

    (SCHELLENBERG; 2004)

  • Cespe já cobrou isso outra vez...

    Q103468 - TJ/ES 2011

    O custo da microfilmagem pode ser compensado com a economia de espaço na microfilmagem de documentos com longos prazos de guarda e com grande volume, como, por exemplo, os dossiês funcionais. (Gab: Certo)


ID
193255
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.

Alternativas
Comentários
  •  RESOLUÇÃO Nº 20 CONARQ

    Art. 3º - A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
    §1º – Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.
    §2º – Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

  • Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

    Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

  • Direto ao Ponto!

    Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.

    GABARITO: ERRADO


ID
193258
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. Mas, no que concerne a documentos em sistemas eletrônicos, a presunção de autenticidade deve vir apoiada pela evidência de que um documento não foi modificado ou corrompido em seus aspectos essenciais durante sua transmissão e manutenção.

Alternativas
Comentários
  •  Um documento pode ter sua autenticidade presumida por meio de procedimentos que controlem sua produção, transmissão, armazenamento, manutenção e preservação. Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) idôneo e confiável oferece um alto grau de presunção de autenticidade dos documentos.Porém o uso da assinatura digital é recomendável nos casos em que é obrigatório garantir a autoria e/ou a integridade de um documento transmitido entre sistemas ou entre usuários e sistemas.

    Exemplos:

    1) Um boletim de notas de uma disciplina produzido, mantido e acessado por meio de um sistema acadêmico informatizado não necessita ser assinado digitalmente pelo professor, desde que este sistema seja idôneo e confiável. Para isso, os controles de segurança exigem a identificação e autenticação do professor ao acessar o sistema, e só ele tem permissão para lançar as notas e autorizar a emissão do boletim.

    2) Ao ser transmitida de um sistema de gestão de pessoas para o sistema de uma instituição financeira (como um banco), uma autorização de pagamento precisa de assinatura digital para garantir sua autenticidade.

    3) Em documentos encaminhados por meio de correio eletrônico, é recomendado o uso de assinatura digital, quando for necessário garantir sua autenticidade.

  • "Na teoria arquivística tradicional, os documentos considerados confiáveis por seus produtores no curso normal das suas atividades são presumidos autênticos. " Achei que essa parte da questão está errada. Confiabilidade e autenticidade são conceitos distintos.

  • d) Autenticidade

    Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico.

    Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.


    Fonte: e-ARQ Brasil


ID
193264
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O documento arquivístico digital necessita da introdução de novos conceitos, como o de precisão, o qual se refere ao grau de confiabilidade de um documento como declaração de um fato.

Alternativas
Comentários
  • Errado, uma vez que, no tocante à assertiva, é necessário levar em consideração o grau de autenticidade e não o de confiabilidade do documento.
  • ERRADA
    Para ser considerado documento de arquivo um documento precisa de dois requisitos: (1) ser testemunho de uma ação e (2) provar (ou testemunhar) sobre o seu produtor, caso contrário não teria a necessidade de serem criados, uma vez que os arquivos têm como finalidade servir à administração.
    Portanto, o documento digital não precisa de novos conceitos (precisão) para ser aceito como documento de arquivo. Caso ele cumpra os requisitos acima mencionados, poderá ser aceito como qualquer outro.


    Fonte: Ponto dos concursos
  • Autenticidade: Comprovar que o documento é aquilo que diz ser (credibilidade enquanto tal)

    Confiabilidade(CASO DA QUESTÃO): Comprovar os fatos que alega (credibilidade na afirmação dos fatos).

  • c) Confiabilidade*

    Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção. A confiabilidade é uma questão de grau, ou seja, um documento pode ser mais ou menos confiável.

    Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza** requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.


    *Confiabilidade é sinônimo de fidedignidade, tradução do termo em inglês reliability. “Reliability is conferred to records by the controls exercised on the creation and by the completeness of their form.” DURANTI, Luciana. The InterPARES Project. In: Authentic records in the electronic age. Vancouver: University of British Columbia, 2000, p. 12, nota 2.

    **Completeza se refere à presença, no documento arquivístico, de todos os elementos intrínsecos e extrínsecos exigidos pela organização produtora e pelo sistema jurídico-administrativo ao qual pertence, de maneira que esse mesmo documento possa ser capaz de gerar consequências.


    FONTE: E-ARQ BRASIL

    ----------------------------------------------------------

    Não se fala em precisão para se referir ao grau de confiabilidade. Logo, questão ERRADA.


  • A autora Rondinelli coloca que para a diplomática, a credibilidade do documento arquivístico digital está vinculado a 3 características:

    ACURÁCIA

    • até o advento digital, era diluído em confiabilidade e autenticidade --> ou seja, conceito que passa a existir para o DOCUMENTO DIGITAL
    • grau de precisão + correção + verdade + ausência de erros e distorções
    • grau de credibilidade

    Confiabilidade

    • credibilidade do documento arquivístico como afirmação do fato
    • pode sustentar os fatos que atesta
    • tem a ver com a veracidade do conteúdo

    Autenticidade

    • Credibilidade de documento arquivístico como documento arquivístico
    • documento é o que diz ser
    • livre de adulteração
    • preserva identidade e integridade

    Ou seja, na questão o novo conceito introduzido, que se refere ao grau de confiabilidade/credibilidade de um documento como declaração de um FATO é a ACURÁCIA. A precisão é apenas uma das características dela.


ID
193267
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

A digitalização de documentos de arquivo pressupõe que já se tenha desenvolvido a organização arquivística desses documentos e o estabelecimento de um programa de avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados.

Alternativas
Comentários
  •  PROJETO DE DIGITALIZAÇÃO
    Antes do início do projeto, pressupõe-se que o tratamento arquivístico dos documentos e a avaliação e seleção dos conjuntos documentais a serem digitalizados, já tenham sido desenvolvidos, e que o acervo arquivístico selecionado tenha sido previamente higienizado,
    identificado e organizado (arranjo, descrição e indexação) .
    Fonte: RECOMENDAÇÕES PARA DIGITALIZAÇÃO DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS PERMANENTES - CONARQ -  2010


ID
209824
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto à gestão de documentos, julgue os itens de 73 a 78.

Manter os documentos em ambiente seguro é uma das exigências básicas para qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Olá, pessoal!

    O gabarito foi atualizado para "C", após recursos, conforme edital publicado pela banca, e postado no site.

    Bons estudos!


ID
209947
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

Caso um documento do conjunto ou série seja acidentalmente omitido no processo de microfilmagem, este deve ser imediatamente microfilmado e inserido, por meio de emenda, no filme original na sequência correta; no final do rolo, deve ser acrescentada imagem contendo relatório referente a tal procedimento.

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: Errado

    Decreto Nº 1.799 de 1996

    Art. 9° Os documentos da mesma série ou seqüência, eventualmente omitidos quando da microfilmagem, ou aqueles cujas imagens não apresentarem legibilidade, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original.

  • alem do exposto acima
    Art. 9. parág. 1. A microfilmagem destes documentos será precedida de uma imagem de observação, com o seguintes elementos:
    a) identificação do microfilme, local e data;
    b) descrição das irregularidades constatadas;
    c) nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem
    =D
    bons estudos

  • Não se pode recortar o filme original para corrigir a imagem ilegível.
    O correto é pegar o documento e microfimá-lo  novamente  sem eleminar o original_ como parte suplementar.
  • Outra questão sobre o assunto:

    Q184344 - ABIN 2010

    Os documentos microfilmados que apresentarem imagens ilegíveis, por falha de operação ou por problema técnico, serão reproduzidos posteriormente, não sendo permitido corte ou inserção no filme original. (Gab: Certo)


ID
209950
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

A legislação brasileira apenas autoriza a microfilmagem de documentos públicos ou oficiais já arquivados.

Alternativas
Comentários
  • L5433/68 (Regula microfilmagem de documentos)

    Art 1º § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.

  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968)

     Art. 11. Os documentos, em tramitação ou em estudo, poderão, a critério da autoridade competente, ser microfilmados, não sendo permitida a sua eliminação até a definição de sua destinação final.

  • A legislação brasileira apenas autoriza a microfilmagem de documentos públicos ou oficiais já arquivados.
    Admite-se também para documentos privados e oficiais não arquivados.

    Lei 5433, Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, êstes de órgãos federais, estaduais e municipais.
    § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão   excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados  , desde que autorizados por autoridade competente.
  • Complementando...

    Tanto os documentos públicos quanto os particulares podem ser microfilmados. Além disso, ainda que os documentos não estejam arquivados, é possível que sejam microfilmados. ( Lei nº 5.433, de 8 de maio de 1968 § 7º Quando houver conveniência, ou por medida de segurança, poderão excepcionalmente ser microfilmados documentos ainda não arquivados, desde que autorizados por autoridade competente.)

    ERRADA


ID
209953
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

As microformas, que resultam da microfilmagem de documentos públicos ou oficiais, bem como as certidões e os traslados originários de microfilmes e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzem efeitos em juízo, desde que feitas e autenticadas por entidades autorizadas e em conformidade com a lei.

Alternativas
Comentários
  • Certo! Os efeitos legais foram abordados inicialmente na L5433, porém o D1799 regulamentou a necessidade de autenticação.

    L5433/91 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais)

    Art 1º § 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dêle.

    D1799/96

    Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.

  • Gabarito: CERTO.

     

     

    Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)

     

    Art 1º É autorizada, em todo o território nacional, a microfilmagem de documentos particulares e oficiais arquivados, estes de órgãos federais, estaduais e municipais.

    § 1º Os microfilmes de que trata esta Lei, assim como as certidões, os traslados e as cópias fotográficas obtidas diretamente dos filmes produzirão os mesmos efeitos legais dos documentos originais em juízo ou fora dele.

     

     

     

    DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

     

    Art. 14. Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pela autoridade competente detentora do filme original.


ID
209956
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

Qualquer documento original, oficial ou público pode ser eliminado após ser microfilmado e autenticado.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO! Poderá haver eliminação de documentos após a microfilmagem, mas não de 'qualquer documento'. Vejamos os dispositivos da Lei 5433/68 que regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.

    Art. 1º, § 2º Os documentos microfilmados poderão, a critério da autoridade competente, ser eliminados por incineração, destruição mecânica ou por outro processo adequado que assegure a sua desintegração.
    Art. 1º, § 6º Os originais dos documentos ainda em trânsito, microfilmados não poderão ser eliminados antes de seu arquivamento.
    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.
     

  • errado.

    Direto ao assunto.

    Podem eliminar os documentos já microfilmados:

    - se autorizados pela autoridade competente.

     

    Não podem eliminar os documentos já microfilmados:

    - originais em trânsito.

    - de guarda permanente

    - valor histórico·

     

    Bons estudos.

  • Gabarito: ERRADO.

     

     

    Lei nº 5.433/1968 (Regula a microfilmagem de documentos oficiais e dá outras providências.)

     

    Art 2º Os documentos de valor histórico não deverão ser eliminados, podendo ser arquivados em local diverso da repartição detentora dos mesmos.

     

     

     

    DECRETO Nº 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996. (Regulamenta a Lei n° 5.433, de 8 de maio de 1968, que regula a microfilmagem de documentos oficiais, e dá outras providências.)

     

    Art. 13. Os documentos oficiais ou públicos, com valor de guarda permanentenão poderão ser eliminados após a microfilmagem, devendo ser recolhidos ao arquivo público de sua esfera de atuação ou preservados pelo próprio órgão detentor.

  • A palavra qualquer generalizou muito a questão, dando margem para os documentos ainda em curso ou os permanentes.

    O que não é verdade, pois não podemos eliminar documentos permanentes de jeito nenhum.

  • Os documentos de valor permanente não podem ser eliminados.


ID
209959
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

Cada rolo de microfilme deve trazer uma imagem de abertura, em que conste, na parte superior título, identificação e numeração sequencial; e, imediatamente abaixo, os descritores para indexação.

Alternativas
Comentários
  • DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996
    Art. 7°
    Na microfilmagem de documentos, cada série será precedida de imagem de abertura, com os seguintes elementos:
            I - identificação do detentor dos documentos, a serem microfilmados;
            II - número do microfilme, se for o caso;
            III - local e data da microfilmagem;
            IV - registro no Ministério da Justiça;
            V - ordenação, identificação e resumo da série de documentos a serem microfilmados;
            VI - menção, quando for o caso, de que a série de documentos a serem microfilmados é continuação da série contida em microfilme anterior;
            VII - identificação do equipamento utilizado, da unidade filmadora e do grau de redução;
            VIII - nome por extenso, qualificação funcional, se for o caso, e assinatura do detentor dos documentos a serem microfilmados;
            IX - nome por extenso, qualificação funcional e assinatura do responsável pela unidade, cartório ou empresa executora da microfilmagem.
  • Esta questão tem uma Pegadinha crucial que não percebi aqui numeração sequencial e os descritores para indexação.

    Pelo menos errar por aqui e assimilar o erro é o que vale, pegadinhas da Cespe.

    Bons estudos!
  • Art. 4° A microfilmagem será feita em equipamentos que garantam a fiel reprodução das informações, sendo permitida a utilização de qualquer microforma.

    Parágrafo único. Em se tratando da utilização de microfichas, além dos procedimentos previstos neste Decreto, tanto a original como a cópia terão, na sua parte superior, área reservada a titulação, a identificação e a numeração sequencial legíveis com a vista desarmada, bem como fotogramas destinados à indexação.


ID
209962
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

A extração de filme cópia do original e o seu armazenamento em local distinto do de guarda do original constituem medidas de segurança obrigatórias.

Alternativas
Comentários
  • CERTO!

    Segundo o D1799/96, que regulamenta a microfilmagem de documentos oficiais:

    Art. 5° § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.

  • Complementando...

    DECRETO No 1.799, DE 30 DE JANEIRO DE 1996

    Art. 5° A microfilmagem, de qualquer espécie, será feita sempre em filme original, com o mínimo de 180 linhas por milímetro de definição, garantida a segurança e a qualidade de imagem e de reprodução.

            § 1° Será obrigatória, para efeito de segurança, a extração de filme cópia do filme original.

    Portanto, a primeira parte do enunciado é, também, verdadeiro.
  • CERTO

    Decreto nº 1.799

    Art. 5° § 3° O armazenamento do filme original deverá ser feito em local diferente do seu filme cópia.

    Cuidado!!! A banca sempre tenta inverter os conceitos de filme original e filmes negativos.

    Lei 5.433

    Art. 1° § 4º Os filmes negativos resultantes de microfilmagem ficarão arquivados na repartição detentora do arquivo, vedada sua saída sob qualquer pretexto.

  • O item fala de filme CÓPIA do original deve ficar em local distinto. Acredito que o item cabe recurso, tento em vista que a palavra ''cópia'' não se entende filme original!


ID
209965
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base na legislação brasileira, julgue os próximos itens acerca
de microfilmagem aplicada a arquivos.

É proibida a utilização de filmes atualizáveis para confecção de microfilme original, visto que tais filmes devem ser utilizados exclusivamente para extração de cópias.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO! É proibida a utilização de filmes atualizáveis em ambos os casos.É o que determina o Decreto 1.799/96.

    Art. 5°, § 2° Fica vedada a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original, como para a extração de cópias.
     

  • os filmes atualizáveis não podem ser utilizados, seja para originais ou para cópias

    Resposta: errada

  • Errado! Cespe tenta enganar criando uma exceção que não existe. Os filmes atualizáveis não podem ser utilizados nem em microfilme original nem em cópia.

    Q602847 - DPU 2016

    A legislação arquivística brasileira admite a utilização de filmes atualizáveis, desde que isso seja feito para a extração de cópias. (gab: errado)


ID
209989
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.

A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico, que será solucionado com o desenvolvimento, pela indústria de tecnologia da informação, de ferramentas capazes de garantir a segurança física dos dados.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Claro que a informação de grande valor, guardada apenas em um dispositivo eletrônico-digital é um grande risco para o patrimônio, no entato a assertiva se torna incorreta quando diz que é apenas um problema. Isto não é verdade porque a digitalização de documentos físicos, através de fotografias, meios de armazenamento computadorizados, trouxe a possibilidade de salvaguardar grande gama de arquivos.

    Forte abraço.
  • Outro problema é quem em regra so o documento Microfilmado tem validade juridica, o documento digitalizado em regra nao tem validade juridica, mas pode vir a ter se possuir o certificado digital.
  • A industria da tecnologia da informação não garante e nem nunca garantirá a segurança física dos dados, a competencia dessa área é apenas relacionada a segurança lógica (software)
  • "A preservação da informação em formato digital é apenas um problema tecnológico"

    Acho que a questão esta se referindo a seguinte situação: por exemplo... tenho algumas informações salvas em um pendrive. Esse pendrive pode ser perdido, juntamente com a informação contida nele, pela atuação de ferrugem nos componentes do pendrive. Ou seja, não é somente um problema tecnológico e sim um problema biologico, quimico. Isso ai foi so um exemplo de como analisei a questão.
  • A preservação da informação em formato digital não se limita ao domínio tecnológico, envolve também questões administrativas, legais, políticas, econômico-financeiras e, sobretudo, de descrição dessa informação através de estruturas de metadados que viabilizem o gerenciamento da preservação digital e o acesso no futuro.

    Fonte: Carta para a Preservação do Patrimônio Arquivística Digital - Conarq

    Gabarito: ERRADO

  • Eu entendo que não é apenas um problema tecnológico, pois depende de outras variáveis. Não adianta nada ter em mãos grandes tecnologias para migração de suportes, por exemplo, se não há organização documental.

    Como os colegas comentaram, a preservação digital vai depender de normas institucionais, questões administrativas, políticas e etc.

    O cespe já tentou enganar outras vezes em questões parecidas:

    Q184348 - ABIN 2010

    Um bom serviço de informática visa estabelecer uma organização arquivística e garantir uma adequada avaliação e seleção do acervo documental. (gab: errado)

    Q184324 - ABIN 2010

    A maioria dos serviços arquivísticos governamentais brasileiros são desprovidos de padrões básicos de gerenciamento da informação. A solução para isso, segundo o consenso entre os principais autores que tratam desse tema, é investir em recursos informáticos. (gab: errado)