JM Jardim diz que o ciclo da informação arquivística passa por duas etapas:
1º no contexto organizacional de produção:
· produção;
· uso pelo administrador e, excepcionalmente, pelo cidadão e pesquisador científico;
· estocagem das informações de uso corrente (resposta, letra B) e, em alguns casos, em fase intermediária;
· eliminação e transferência / recolhimento para as instituições arquivísticas.
2º nas instituições arquivísticas:
· recolhimento;
· estocagem das informações de valor permanente e, em certas situações, daquelas em fase intermediária;
· uso pelo cidadão e o pesquisador científico e, eventualmente, pelo administrador público.