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Gabarito: letra B
Provinha doida essa hein, questões insanas misturadas com questões muito acessíveis. Primeiro vamos à Gestão de Documentos.
Ela é dividida basicamente em 3 etapas: "PUAD".
Produção > Utilização > Avaliação e Destinação
Dica importantíssima: a Gestão documental só acontece nas fases corrente e intermediária. Se a cespe tentar te enrolar, contar uma historinha mirabolante, esqueça, não caia!
É na utilização onde observamos o fluxo documental e as atividades de protocolo. Agora é só juntar as partes, vc já sabe que a elaboração do plano de classificação tbm acontece na fase corrente, pronto. Não confunda as fases da gestão documental com o ciclo das 3 idades, hehehe, é bastante detalhe, mas vamos entender essa bagaça de uma vez por todas.
Bons Estudos! fonte: Arquivologia Facilitada - João Tiago e Leonardo Reis
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A resposta correta é a letra "B", outras questões do cespe podem ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental; Código de Classificação; A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-AL - Analista Judiciário - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
A fase da gestão de documentos que compreende a elaboração do instrumento de classificação dos documentos de arquivo é a da :
c) utilização e conservação.
GABARITO: LETRA"C".
"Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”
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A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos.
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Não caiam na pegadinha da FASE DE PRODUÇÃO, né legal não :(((
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Gabarito: B
As fases básicas da gestão documental são:
--- > Produção: os documentos são criados em razão das atividades específicas de um órgão, evitando-se dessa forma, que sejam elaborados documentos não essenciais, visando assim a diminuição do volume a ser manuseado.Isso tudo facilita o controle da massa documental.
--- > Utilização: diz respeito ao fluxo documental, sendo importante para a elaboração de instrumentos de classificação evitando-se assim a burocratização das atividades;
--- > Avaliação e Destinação dos Documentos:constitui a fase primordial, pois decide quais os documentos a serem eliminados ou preservados permanentemente.
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LETRA B
RESPONDENDO USANDO JUSTIFICATIVA DO CESPE (PROVA PF/2014)
JUSTIFICATIVA - A elaboração do plano de classificação acontece na segunda fase do programa de gestão de documentos, conhecida como Utilização e Conservação.
http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
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Marilena:
Utilização de documentos: esta fase inclui as atividades de protocolo (recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação), de expedição, de organização e arquivamento de documentos em fase corrente e intermediária, bem como a elaboração de normas de acesso à documentação (empréstimo, consulta) e à recuperação de informações, indispensáveis ao desenvolvimento de funções administrativas, técnicas ou científicas das instituições.
Fonte: Livro Arquivo: teoria e prática