Questão 1080697

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: TCE-ES
• Ano: 2013
• Provas: CESPE - 2013 - TCE-ES - Analista Administrativo - Arquivologia
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: E-arq brasil; Normas Arquivísticas

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades.
Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.

• A. A entidade evento de classificação registra os diversos níveis de agregação de documentos de acordo com o plano de classificação: classes, subclasses, grupos e subgrupos. Registra, também, os eventos relativos à atribuição de graus de sigilo: classificação, reclassificação e desclassificação.
  
• B. A entidade evento de trâmite refere-se a recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos; são registradas informações de conteúdo, forma e composição necessárias à movimentação do documento arquivístico.
  
• C. A entidade usuário refere-se à identificação concedida a pessoas físicas ou jurídicas que consultam os arquivos, por meio do registro de um login e uma senha que permitem ao consulente realizar buscas de informações no sistema, por um tempo determinado.
  
• D. A entidade ciclo vital e preservação refere-se às ações de gestão das idades arquivísticas, como transferência e recolhimento, ao controle de temporalidade e destinação e às ações de preservação, tais como migração, atualização, conversão.
  
• E. A entidade documento trata da identificação de documentos arquivísticos. Relacionados entre si, tais documentos formam processos ou dossiês, que podem conter um ou mais volumes. Um volume pode conter um ou mais documentos que, por sua vez, são constituídos por um ou mais componentes digitais.
  

Gabarito: E

Comentários

• Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. (e-ARQ)

  http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf
  

• Resp/ E . Ver  E-ARQ BRASIL , PG 92.http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf
  

• Não existem as entidades citadas das letras "a" a "d".

• Acertei essa questão pelo simples fato do examinador ter inventado 4 entidades e colocado nas alternativas.

  As entidades possuem diversas estruturas que são difíceis de decorarmos. As vezes podemos fazer uma associação ou outra. Mas mesmo assim o percentual de erro é alto (pelo que eu já vi aqui no qc).

  A minha dica é: ter em mente pelo menos os 6 metadados para entidades, como já dito pelos colegas.

  Reforçando: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação

  Se o cespe inventar algum ou excluir outro, o item já estará errado :)