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Questões de E-arq brasil

ID
57067
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e sua autenticidade, assim como o acesso a eles.

Alternativas
Comentários

  • O que é e-ARQ Brasil?

    É uma especificação de requisitos que estabelece um

    conjunto de condições a serem cumpridas pela organização

    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de

    gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de

    garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como

    seu acesso. 


    FONTE: http://conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

  • Essa é uma ótima definição do e-ARQ porque elenca três agentes:

    Condições a serem cumpridas pela instituição, pela gestão e pelos próprios documentos.

    Resposta: certa

  • Essa é uma ótima definição do e-ARQ porque elenca três agentes:

    Condições a serem cumpridas pela instituição, pela gestão e pelos próprios documentos.

    Serenna Alves

  • A resposta também pode ser encontrada na Resolução CONARQ n° 25, que dispõe sobre a adoção do e-arq Brasil:

    §2º Consideram-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso.

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/legislacao-arquivistica/resolucoes-do-conarq/resolucao-no-25-de-27-de-abril-de-2007

ID
57070
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

A segurança é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

Alternativas
Comentários

  •  No e-arq brasil

    A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico por meio das ações de:
     registro;
     classificação;
     indexação;
     atribuição de outros metadados;
     arquivamento

     

  • Resposta: ERRADO


    Microfilmagem de SEGURANÇA: realizada com o objetivo de garantir a autenticidade da informação. Geralmente é utilizada para evitar adulterações fraudulentas no conteúdo de documentos, ou para manter a informação em caso de danos irreparáveis ao mesmo.

    Prof: Mayco Gomes


  • A segurança NÃO consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

    Acho que isso é feito na captura...

  • Pessoal, o cespe adora confundir os conceitos de captura. Já vi cair várias vezes. Para completar informações...

    A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

    - registro;

    - classificação;

    - indexação;

    - atribuição de restrição de acesso;

    - arquivamento.

    Os objetivos da captura são:

    - identificar o documento como documento arquivístico;

    - demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 26)

  • Direto ao ponto!

    A segurança (CAPTURA) é um dos procedimentos e operações técnicas do Sistema de Gestão Arquivística de Documentos Digitais e Convencionais e consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística.

    Justificativa: Vejamos as operações / procedimentos de um SIGAD: SÓ PALAVRAS CHAVES!

    • CAPTURA = declara que é arquivístico (Registra + Class. + Indexa + Atribui rest. + arquiva)
    • AVALIAÇÃO, temporalidade e destinação = Elimina ou Transfere ou Recolhe
    • PESQUISA, localização e apresentação de docs
    • SEGURANÇA = Cópias de seg., controle de acesso, auditoria...
    • ARMAZENAMENTO = Docs digitais ou convencionais
    • PRESERVAÇÃO = Docs acessíveis e utilizáveis ao longo do tempo

    GABARITO: ERRADO

    Vejamos outra questão:

    Q662831 FUB - 2013

    A captura é reconhecida como um dos processos do SIGAD.

    GABARITO: CERTO

ID
57073
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à microfilmagem, à digitalização e à preservação de
documentos de arquivo, julgue os itens de 106 a 111.

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de interoperar com outros sistemas por meio de padrões abertos de interoperabilidade.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o E-arq Brasil (2011):

    "Um SIGAD deve ser capaz de interoperar com outros sistemas através de padrões abertos de interoperabilidade. Por exemplo, padrões abertos como os estabelecidos  pela ePING, XML e Dublin Core. "

  • Acrescentando informações...

    O documento "As diretrizes para Implementação de Repositórios Arquivísticos Digitais Confiáveis - RDC-Arq" também cita algo sobre interoperabilidade.

    Interoperabilidade

    Um repositório digital deve estar em conformidade com as normas e padrões estabelecidos, de forma a possibilitar níveis de interoperabilidade com outros repositórios digitais e sistemas informatizados que tratam de documentos arquivísticos.

    Podem ser citados como exemplos dessas normas e padrões: o “Open Archives Initiative Protocol for Metadata Harvesting – OAI-PMH”, para coleta de registros de metadados em repositórios digitais; o “Metadata Encoding and Transmission Standard – METS”, para a codificação de metadados descritivos, administrativos e estruturais; o “Encoded Archival Description – EAD”, para a codificação de metadados descritivos de documentos arquivísticos; e os “Padrões de Interoperabilidade de Governo Eletrônico – ePING”, no caso dos órgãos e entidades do governo federal.

    Fonte: http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes_textos/diretrizes_rdc_arq.pdf

ID
75973
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A sigla SIGAD, adotada pelo Conselho Nacional de Arquivos, significa

Alternativas
Comentários
  • Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD

  • questão direta e simples (principalmente para um cargo de arquivista). SIGAD significa Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

    Resposta: B

  • GABARITO: LETRA A

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.

ID
193261
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) pode ser aplicado em sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais ou em sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

Alternativas
Comentários

  •   Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico (seja ele convencional ou digital) e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.

  •  O e-ARQ Brasil deve ser utilizado para desenvolver um sistema informatizado ou para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos.
    O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. Com relação aos documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos.

    Fonte: MODELO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS - e-ARQ Brasil - 2006

  • Cespe gosta de cobrar isso.

    Q184458 - ABIN 2010

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo. (gab: certo)

  • GABARITO: CERTO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Resolução: o e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

    Lembre-se ainda de que:

    Nos documentos convencionais, eu vou inserir apenas o registro das referências dos metadados e nos digitais eu vou incluir os documentos em si.

    Resposta: certa

ID
193270
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.

Alternativas
Comentários

  •  Gerenciamento eletrônico de documentos (GED):
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades:
    captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como
    mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilhas etc.

    Sistema de gestão arquivística de documentos
    Conjunto de procedimentos e operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

  • ERRADA

    SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.
  • Essa é a definição de Gerenciamento eletrônico de documentos (GED).   Está questão copiou a definição encontrada no e-Arq Brasil:

    Gerenciamento eletrônico de documentos (GED). 
    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.  Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

    A definição do SIGAD é a seguinte:

    Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD)

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado. O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentosconvencionais. Inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

    Fonte da pesquisa: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

  • Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.


    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD


    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes

    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    • integração entre documentos digitais e convencionais;

    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    • gestão de preservação dos documentos.


    FONTE: E-ARQ BRASIL

ID
210025
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) é desenvolvido em plataforma tecnológica própria e tem por finalidade gerenciar todas as operações que envolvam documentos digitais, independentemente da existência ou não de programa de gestão arquivística na instituição.

Alternativas
Comentários
  • O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

  • ERRADO!

     

    O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística

    de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/

       ou implantado.

     

     • Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção 

      tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.  

       

  • Complementando...

    O que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)

  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.

  • Resolução: a existência de um programa de gestão é essencial para a aplicação de um SIGAD. A política também é essencial.

    Além disso, o SIGAD pode compreender um software particular ou um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda.

    Resposta: errada

ID
210028
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

Documento convencional é a denominação utilizada pelo CONARQ para se referir a todos os documentos arquivísticos não digitais.

Alternativas
Comentários
  • Correta
    O SIGAD pode gerenciar documentos digitais, convencionais e híbridos (um documento pode ter uma parte convencional – papel – e uma parte digital). Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, como número de protocolo, código de classificação e data; já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos.
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=90&sid=24

  • De acordo com o e-Arq Brasil:

    "O que é documento arquivístico convencional?
    É um documento arquivístico não digital."

  • Resolução: sim, pessoal. O papel, por exemplo, é um documento convencional. Coloquei essa questão só para você se atender a essa denominação.

    Resposta: certa

ID
210037
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

O e-ARQ Brasil, criado para uniformizar, procedimentos e ferramentas de produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais, tem seu uso restrito às esferas e poderes da administração pública.

Alternativas
Comentários
  • O erro consiste em afirmar que o e-ARQ Brasil tem uso restrito às esferas e poderes da Administração Pública.

    Desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, 
    o e-ARQ Brasil é aplicável às organizações dos setores público e privado e em qualquer 
    esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos. 

    Fonte:    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf 

    Página 8

  • Resolução: o e-Arq pode ser aplicado tanto na esfera pública quanto na privada.

    Resposta: errada

  • Direto ao ponto!

    O e-ARQ Brasil, criado para uniformizar, procedimentos e ferramentas de produção e manutenção de documentos arquivísticos digitais, tem seu uso restrito (QUALQUER UM PODE LER ESSA NORMA para criar/desenvolver ou comprar um sistema de gestão arq.) às esferas e poderes da administração pública.

    GABARITO: ERRADO

    Q70013 MPU-2010

    O e-ARQ Brasil é um sistema gerenciador (É UMA NORMA que orienta a criação/compra de um sistema) de bases de dados estruturados, desenvolvido segundo os princípios da arquivística, com regras de acesso, formatação e validação que buscam garantir a integridade dos dados.

    GABARITO: ERRADO

  • o e-Arq pode ser aplicado tanto na esfera pública quanto na privada.

    Gabarito : ERRADO

ID
210046
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 141 a 150, acerca de automação aplicada a
arquivos.

O e-ARQ Brasil é um sistema gerenciador de bases de dados estruturados, desenvolvido segundo os princípios da arquivística, com regras de acesso, formatação e validação que buscam garantir a integridade dos dados.

Alternativas
Comentários

  •  o e-ARQ é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

  • errado.

    e-Arq Brasil -> é apenas uma especificação, com alguns requisitos para uma boa gestão de documento arquivístico digital.

     

    O que é e-ARQ Brasil?
    É uma especificação de requisitos que estabelece um
    conjunto de condições a serem cumpridas pela organização
    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de
    gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de
    garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como
    seu acesso.
    Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a
    identificação de documentos arquivísticos digitais.

  • O erro está em afirma que ARQ Brasil é um sistema gerenciador de bases de dados estruturados, pois o correto e dizer que ARQ Brasil é uma norma que define requisitos dos Sistemas Eletronicos de Arquivos.

  • e é fundamentado segundo os princípios da Diplomática, Gestão de Documentos, da arquivologia e da tec. da Informação...

  • GESTÃO DE DOCUMENTOS INFORMATIZADOS

    Como um órgão ou instituição deve proceder para que a produção, tramitação, utilização e arquivamento de um documento digital cumpra seu papel com integridade, confidencialidade, autenticidade e acessibilidade ?

    Resposta: basta seguir as especificações e-Arq Brasil, o qual é elaborado pela Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos (CTDE) , disponível no site do CONARQ.

    --------

    e-Arq Brasil - é um Modelo de requisitos(especificações) para sistemas informatizados de gestão arquivística.

  • Direto ao ponto!

    O e-ARQ Brasil é um sistema gerenciador (É UMA NORMA que orienta a criação/compra de um sistema) de bases de dados estruturados, desenvolvido segundo os princípios da arquivística, com regras de acesso, formatação e validação que buscam garantir a integridade dos dados.

    GABARITO: ERRADO

ID
268243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Um SIGAD pode conter ou ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade, contudo não se prevê que esse sistema garanta a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de codificação adotado.

Alternativas
Comentários

  • Errado. O sistema é totalmente adaptável a qualquer classificação com interface amigável para a inclusão de critérios e formas de definição de metadados e copilação de algorítimos de metabusca.

  • ERRADO!

    Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação

    do órgão ou entidade.

    O plano de classificação dos integrantes do SINAR deve estar de acordo

    com a legislação e ser aprovado pela instituição arquivística na esfera de competencia especifica.

     

     

      Um SIGAD tem que garantir a criação de classes, subclasses, grupos e

     

    subgrupos nos níveis do plano de classificação de acordo com o método de

    codificação adotado. 
     

    Por exemplo, quando se adotar o método decimal para codificação, cada

    classe pode ter no máximo dez subordinações, e assim sucessivamente.

      


     

ID
268246
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de
documentos (SIGAD) e à microfilmagem de documentos, julgue os
itens a seguir.

Os metadados relativos à data de abertura e à de encerramento de um dossiê ou processo não precisam ser registrados em um SIGAD, visto que tais informações são recuperadas por meio de outros sistemas.

Alternativas
Comentários
  • Erradíssimo. Se o SIGAD é um sistema de busca e tomada de decisão relacionada a gestão de arquivos, é certo que esse deve conter os metados para realizar o rastremento de arquivos além de fornecer informações sobre esse.

    Por definição:

    Metadados, ou Metainformação, são dados sobre outros dados. Um item de um metadado pode dizer do que se trata aquele dado, geralmente uma informação inteligível por um computador. Os metadados facilitam o entendimento dos relacionamentos e a utilidade das informações dos dados.

  • Errado!!!!

    Os metadados são essenciais para identificar o documento arquivístico de maneira inequívoca e mostrar

    sua relação com os outros documentos.


     

    Um SIGAD tem que registrar nos metadados as datas de abertura e de

    encerramento do dossiê/processo.

    Essa data pode servir de parâmetro para aplicação dos prazos de guarda

    e destinação do dossiê/processo.

     
     

    Um SIGAD tem que registrar nos metadados as datas de abertura e de

    encerramento do dossiê/processo.

    Essa data pode servir de parâmetro para aplicação dos prazos de guarda

    e destinação do dossiê/processo.

     



  • Pessoal, é bom tomar muito cuidado com essas interpretações genéricas que muitas vezes fazem a gente esquecer das normas e especificações das atividades. O SIGAD estabelece requisitos obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos. Em relação aos metadados de abertura e encerramento, podemos verificar dois tipos de requisitos no SIGAD: para o processo/dossiê, esse é um requisito obrigatório; já para os volumes, é um requisito altamente recomendável. Percebam que nem sempre é obvio. Espero ter ajudado. 

ID
310396
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

A diferença entre o gerenciamento eletrônico de documentos (GED) e o SIGAD é que o GED parte de uma concepção orgânica e o SIGAD trata os documentos de maneira compartimentada.

Alternativas
Comentários
  • A partir dessas definições podemos tecer as seguintes considerações:
    - Um sistema de informação abarca todas as fontes de informação existentes no órgão ou entidade, incluindo o sistema de gestão arquivística de documentos, biblioteca, centro de documentação, serviço de comunicação entre outros;
    - Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida2 dos documentos;
    - Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e como tal sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

    Com DEUS sei que tudo posso, acredite verdadeiramente e VC também poderá!
     
  • Questão ERRADA,
    é o inverso do que a questão diz:
    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica

  • Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos  possuem uma  inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos; [E-ARQ]

  • Trocou! Já vi o cespe inverter as definições algumas vezes. De maneira simples:

    GED --> maneira compartimentada

    SIGAD --> concepção orgânica

  • GABARITO: ERRADO

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID
310399
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  •  
    e-ARQ Brasil (2009 dezembro Versão 1.1)

    Ultimo paragrafo da pagina 9.


    A produção de documentos digitais levou à criação de  sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos 
    arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earqmet/earqbrasilv1.1.pdf
    Com DEUS tudo posso, acredite sinceramente e VC tambem podera!

  • " incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais"

    agora fiquei confuso,aprendi no meu material que a gestão,em geral,de documentos digitais difere em muita coisa dos documentos comuns.


    Aviso aos colegas:ao invés de me dar um monte de estrelinhas ruins,vá atá a minha pagina e me deixe um recado sanando minha dúvida,se tiver cacife.
  • ao colega de cima: essa questão foi retirada integralmente do E-Arq Brasil: 
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf 
    Página 10, parágrafo 5

    "A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de 
    documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis
    e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas 
    acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos 
    documentos digitais."
    Bons estudos!!!!

  • CORRETA!

    O e-ARQ se preocupa em estabelecer as normas. Ele não está preocupado em saber o tipo de software que a organização utiliza, mas se importa em averiguar se a mesma está cumprindo as regras impostas por ele.

    No caso do SIGAD ( que é o conjunto de procedimentos e operações técnicas, características do sistema de gestão arquivística de documentos, processados por um computador), o e-ARQ apenas cobra do SIGAD que cumpra com sua obrigação de implementar as normas estabelecidas por ele no seu sistema.

  • Complementando...

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios Prova: Analista de Correios - Arquivologia) A autenticidade e a confiabilidade de documentos arquivísticos digitais são asseguradas por meio de procedimentos administrativos e técnicos para o gerenciamento de riscos e que garantam a segurança contra corrupção ou perda de dados. C

  • Para garantir que os documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é necessário que os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais. Resposta: Certo.

     

    Comentário: documentos arquivísticos digitais manterão essas características e serão confiáveis e autênticos se incorporarem conceitos arquivísticos no gerenciamento desses documentos.

ID
310402
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-ES
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística
de documentos, julgue os itens que se seguem.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) compreende um software particular ou determinado número de software integrados.

Alternativas
Comentários

  • O que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do

    sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de

    softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma

    combinação destes.



    CERTO

  • • integração entre documentos digitais e convencionais;

    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    • gestão de preservação dos documentos.


  • É bom saber o conceito de SIGAD, pois a banca gosta de cobrar isso.

    Q107174 - STM 2011

    O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. (gab: certo)

    Q592262 - STJ 2015

    O SIGAD pode ser um software particular, um conjunto de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. (gab: certo)

ID
321529
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
STM
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos,
julgue os próximos itens.

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.

Alternativas
Comentários
  • Um SIGAD tem por objeto o documento arquivístico e visa a gerenciá-lo em todo o seu ciclo de vida. Portanto é capaz de realizar todas as operações técnicas da gestão arquivística desde a produção até a destinação final do documento.  


    BONS ESTUDOS!!

  • Leitura, leitura, leitura...........

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    fonte: http://www.estadovirtual.com.br/sigad

  • GABARITO

     

    CORRETO

  • Conceito retirado do e-ARQ Brasil:

    O que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 10)

  • GABARITO: CERTO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.

ID
327424
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme consta no documento e-ARQ Brasil, a incorporação de um documento ao SIGAD chama-se:

Alternativas
Comentários

  • A captura consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico,

    incorporando-o ao sistema de gestão arquivística, por meio das seguintes ações:

     registro;

     classificação;

     indexação;

     atribuição de restrição de acesso;

     arquivamento.

    Os objetivos da captura são:

     identificar o documento como documento arquivístico;

     demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    A captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando

    passará a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o

    documento tanto poderá ser incluído num fluxo de trabalho e posteriormente arquivado,

    como ser imediatamente arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou

    diretório, no caso de documentos digitais.

  • Captura:  É a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento;

     

    Registro : Consiste em formalizar a captura do documento dentro do sistema de gestão arquivística por meio da atribuição de um número identificador e de uma descrição informativa;

     

    Classificação: É o ato ou efeito de analisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados;

     

    Indexação: É a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação;

     

    Arquivamento: A operação de arquivamento dos documentos digitais se diferencia do arquivamento dos documentos convencionais porque nestes o arquivamento é ao mesmo tempo uma operação lógica e física, como, por exemplo, arquivar um relatório na pasta Relatórios.

     

     

ID
327427
Banca
ESAF
Órgão
CVM
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise os seguintes itens relativos ao Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e- ARQ recomendado pelo Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ):
I. O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado.

II. O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

IV. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos.
A quantidade de itens corretos é igual a:

Alternativas
Comentários
  • III. O SIGAD prescinde da implantação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos. ERRADO


    Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção

    tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

     

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia

    de um programa de gestão arquivística de documentos. 




    Letra : D

  • Item III está errado.

    Brasil !

ID
330364
Banca
FGV
Órgão
FIOCRUZ
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são:

Alternativas
Comentários

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
     

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de

    documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes

    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a

    relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever

    os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de

    proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    LETRA- A

  • Pessoal, uma dica:


    Sempre que cai essas questões de SIGAD falando dos requisitos eu lembro de um macete para lembrar dos dois primeiros requisitos que a colega Melih postou. Eu utilizo a palavra RICA porque são as iniciais de Recuperação, Indexação, Captura e Armazenamento. Dessa forma você talvez você consiga matar a questão por eliminação. :)

  • GABARITO: LETRA A

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID
408802
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
IBRAM-DF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação à legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 15 a 20.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (e-ARQ Brasil) é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos convencionais ou digitais.

Alternativas
Comentários
  • Toda a questão estaria correta se  na frente de documentos estivesse a palavra ELETRÔNICOS, eliminando-se os termos "convencionais ou digitais".
    Em resumo, o e-ARQ gere os documentos eletrônicos, e não os convencionais ou digitais.
  • De acordo com a Resolução nº 25 de 27 de abril de 2007 do CONARQ em seu art. 3º:
    " O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo."
    Portanto, para ser aplicável ao sistema, a presença de documento digital é obrigatória, ou seja, documentos digitais ou documentos digitais E convencionais.



  • ERRADA
    O que é e-ARQ Brasil?

    É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade, É usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais.

    O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.

    O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.

    FONTE: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm

  • Uma outra questão pode ajudar a responde, vejam:

    Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir. 

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

    GABARITO: CERTA.

  • O erro da questão está ao dizer que o e-arq é aplicável em sistemas convencionais OU digitais. Na verdade, é aplicável a sistemas digitais ou a sistemas digitais ou convencionais (ao mesmo tempo). 

  • Questãozinha safada!

     

  • Resolvi 03 vezes, e nas três vezes eu errei. Questão fudida. 

ID
553072
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue os itens de 82 a 91.

Tanto no gerenciamento eletrônico de documentos quanto no sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, os documentos são tratados em uma concepção orgânica, na qual os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou.

Alternativas
Comentários
  • Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos

  • O GED pode até tratar de forma orgânica, mas não tem a mesma obrigatoriedade que o SIGAD.

  • Nossa resposta pode ser encontrada no e-Arq Brasil: um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

    Ou seja, enquanto o GED se preocupa apenas em controlar e organizar os documentos, um SIGAD vai além, considerando o contexto de existência daqueles documentos, suas relações com o conjunto, com as atividades que o geraram e com a instituição produtora.

    Gabarito do professor: Errado
  • Nossa resposta pode ser encontrada no e-Arq Brasil: um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.

    Ou seja, enquanto o GED se preocupa apenas em controlar e organizar os documentos, um SIGAD vai além, considerando o contexto de existência daqueles documentos, suas relações com o conjunto, com as atividades que o geraram e com a instituição produtora.

    Gabarito do professor: Errado

  • GED --> Maneira compartimentada

    SIGAD --> Concepção orgânica

ID
553375
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivísticos digitais em ambiente eletrônico.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO - O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos foi desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar exclusivamente documentos arquivísticos digitais em ambiente eletrônico.

    Um SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos DIGITAIS E CONVENCIONAIS. No caso dos documentos convencionais o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, no caso dos documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD. Os requisitos se dirigem a todos que fazem uso de sistemas informatizados como parte do seu trabalho rotineiro de produzir, receber, armazenar e acessar documentos arquivísticos. Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado dentre outras funções da gestão arquivística de documentos. 

    http://www.uel.br/cch/cdph/arqtxt/downloads_e_ARQ.pdf

    N    ÃO ESTUDE PARA PASSAR, ESTUDE ATÉ PASSAR!!!
  • O sistema informatizado de gestão arquivística de documentos foi desenvolvido para tratar, em ambiente eletrônico, de toda a gestão de documentos.

    Sendo assim, esse sistema não trata da destinação de documentos, uma vez que a gestão de documentos controla o fluxo de documentos desde sua produção até que ele esteja preparado para ser destinado (a destinação já não é de responsabilidade da gestão de documentos).

    Ainda, considerando que a gestão de documentos deve ser única e geral, aplicável em toda a instituição, esse sistema deve abranger tanto os documentos digitais quanto os convencionais e híbridos em qualquer ambiente.

    Gabarito do professor: Errado

  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD é aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais.

    E-Arq Brasil.

  • Resolução: o SIGAD é aplicável em ambientes que gerenciam documentos digitais, não digitais e híbridos.

    HÍBRIDO: parte não digital e parte digital

    Resposta: errada

ID
553381
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

Alternativas
Comentários
  • O  e-ARQ  Brasil  deve  ser  utilizado  para  desenvolver  um  sistema  informatizado  ou  para avaliar um já existente, cuja atividade principal seja a gestão arquivística de documentos. 
    O  e-ARQ  Brasil  é  aplicável  para  os  sistemas  que  produzem  e  mantém  somente documentos  digitais  ou  para  sistemas  que  compreendem  documentos  digitais  e convencionais ao mesmo tempo. Com relação aos documentos convencionais o sistema inclui  apenas  o  registro  das  referências  nos  metadados,  já  no  caso  dos  documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos. 

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
  • O e-Arq Brasil é parâmetro a ser considerado para desenvolver sistemais digitais de gestão, ou para adequar e avaliar sistemas já existentes à gestão eletrônica de documentos. É aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais. Quando o sistema trata de documentos tradicionais, ele apenas gerencia os metadados (informações) sobre esses documentos; quando o mesmo mantêm documentos eletrônicos e/ou digitais, o sistema armazena os próprios documentos.

    Gabarito do professor: Certo
ID
553387
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

Um sistema de gestão arquivística de documentos deve ter a capacidade de capturar dossiês, processos ou documentos convencionais e gerenciá-los de forma diferente da realizada com os documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Complementando a resposta do colega.

    O SIGAD e aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e 
    documentos convencionais. 
    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de 
    classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, 
    armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio 
    e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos. 
    No caso dos documentos digitais, um SIGAD deve abranger todos os tipos de documentos 
    arquivísticos digitais do órgão ou entidade, ou seja, textos, imagens fixas e em 
    movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de 
    dados, dentre outras possibilidades de um vasto repertório de diversidade crescente. 

    Fonte:     http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

    Páginas 6 e 7.

  • e-Arq pag 45: Um SIGAD tem que capturar documentos ou dossiês/processos convencionais e gerenciá-los da mesma forma que os digitais.
    gab: ERRADO

  • Segundo o e-Arq Brasil, um dos requisitos obrigatórios em um SIGAD é que o mesmo deve ser capaz de capturar documentos ou dossiês/processos convencionais e gerenciá-los da mesma forma que os digitais.

    Ou seja, salvo especificidade que justifique tratamento diferenciado (exemplo: forma de acesso), todos os documentos devem ser gerenciados da mesma forma, com as mesmas ferramentas, que deve ser a mais abrangente possível.

    Gabarito do professor: Errado
ID
553393
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ABIN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir.

Denomina-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como o seu acesso.

Alternativas
Comentários

  • O que é e-ARQ Brasil?

    É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

    Questão correta.

    Fonte: e-arq, http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf

  • Resolução 25 do Conarq: §2º Consideram-se requisitos o conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, bem como seu acesso.

     

    gab: CERTO

  • A questão traz a definição do próprio e-Arq Brasil, que é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

    Gabarito do professor: Certo
ID
579373
Banca
FCC
Órgão
TRT - 19ª Região (AL)
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD) deve ter como requisito, entre outros, o de

Alternativas
Comentários

  • Um SIGAD deve fornecer a interface que possibilite a pesquisa combinada de metadados e de conteúdo do documento por meio dos operadores booleanos "e", "ou", e "não".

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

    Pág. 66

ID
620083
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A extinção de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos significa que ele deve ficar inacessível.

Alternativas
Comentários
  • Item errado.

    Só ser for destruído.
  • 5.3 Suspensão ou extinção do SIGAD
    Quando um SIGAD é suspenso ou extinto, deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos já inseridos, eles poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas.

  • Resolução: quando um SIGAD é suspenso ou extinto, deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. 

    Quanto aos documentos já inseridos, eles poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas.

    Resposta: errada

ID
620086
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

A incorporação de um documento a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade, consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.

Alternativas
Comentários
  • Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
    desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
    SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
    encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
    Arquivística de Documentos. 
    ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
    páginas web). 
    AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
    • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
    • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
    ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
    arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
    um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
    • integração entre documentos digitais e não digitais;
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
    • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
    recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
    • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
    • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
    • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
    • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
    FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVOS. Modelo de requisitos para sistemas
    informatizados de gestão arquivística de documentos; e-ARQ BRASIL. Versão 1. Rio de Janeiro:
    2006. 132 p. Disponível em: www.conarq.arquivonacional.gov.br
  • ERRADO
  • ERRADO,

    O conceito  abordado na questão é o de CAPTURA

    Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e Arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.   A captura é realizada através das seguintes ações: • registro; • classificação; • indexação; • atribuição de restrição de acesso; • arquivamento.   Os objetivos da captura são: • identificar o documento como documento arquivístico; • demonstrar a relação orgânica dos documentos.   fonte: E-arq Brasil página 26. 

  • Direto ao ponto

    A incorporação de um documento (DECLARAR QUE É ARQUIVÍSTICO) a um SIGAD é conhecida como rastreabilidade (CAPTURA), consistindo na análise e identificação do conteúdo desse documento.

    GABARITO: ERRADO

  • Incorporar documento → Captura

  • Um bom conceito de captura:

    Q592268 - STJ 2015

    O conjunto de requisitos da funcionalidade denominada captura tem como objetivo declarar um documento como documento arquivístico ao incorporá-lo em um SIGAD por meio das ações de registro, classificação, indexação, atribuição de metadados e arquivamento. (gab: certo)

ID
620089
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos a sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGADs).

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos.

Alternativas
Comentários
  • Correto. Sistemas Híbridos aproveitam das vantagens de um para eliminar as desvantagen do outro
  • Fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf
    Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
    desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
    SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
    encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
    Arquivística de Documentos. 
    ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
    páginas web). 
    AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
    • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
    • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
    ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
    arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
    um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
    • integração entre documentos digitais e não digitais;
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
    • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
    recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
    • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
    • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
    • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
    • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.

  • CORRETO.

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. O SIGAD e aplicável em sistemas híbridos, isto é, que utilizam documentos digitais e documentos convencionais. 

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/Media/earqbrasil.pdf

    p.6

  • Resolução: certinho!

    Híbrido, pessoal, é o nome que se dá para documentos digitais e convencionais.

    Resposta: certa

ID
620101
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

O uso do correio eletrônico deve ser viabilizado pelo fluxo de trabalho de um SIGAD.

Alternativas
Comentários
  • Conforme o Earq-Brasil:

    PARTE II  -  ESPECIFICAÇÃO DE REQUISITOS PARA SISTEMAS INFORMATIZADOS DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS (SIGAD)

    2.1.4   O fluxo de trabalho de um SIGAD deve permitir o  uso do correio eletrônico para que um usuário possa informar a  outros usuários sobre documentos que requeiram sua atenção.  Esse requisito requer a integração com um sistema de correio eletrônico existente. 


     

  • É bom lembar que o CESPE costuma confundir os candidados com o "deve", "tem que", "pode".


    Deve = altamente desejável  (AD)

    Tem que = obrigatório (O)

    Pode = facultativo (F)

ID
620104
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Uma das funções do SIGAD é capturar documentos ou dossiês/processos em suporte papel e a gerenciá-los de maneira diferente da dos documentos digitais.

Alternativas
Comentários

  • Alguma boa alma se prontifica a comentar essa questão? :)


    Bons estudos!

  • O SIGAD Gerencia Documentos Eletrônicos - GDE. Portanto, gerenciar documentos produzidos em meio digital,

    independente da ferramenta


  • ERRADA.

    Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir doplano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    • integração entre documentos digitais e convencionais;

    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    • gestão de preservação dos documentos.

    Fonte: Site CONARQ - Arquivo Nacional


  • O erro da questão está em dizer que o gerenciamento de documentos em suporte papel é diferente do gerenciamento de documentos digitais. O SIGAD é aplicado em sistemas híbridos, ou seja, que utilizam documentos digitais e convencionais.

    Mais uma vez o CESPE tenta diferenciar as ações por causa dos suportes. É claro que cada suporte tem sua especificidade mas a ideia é sempre de integração. 

ID
620107
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.

Alternativas
Comentários
  • Item correto.

    O QUE É UM SIGAD?
    oqehsigad.pdf
    www.ufjf.br/siarqsis
    16/04/2009
    Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "...
    desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um
    SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou
    encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão
    Arquivística de Documentos. 
    ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 
    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e
    páginas web). 
    AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD
    • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
    • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.
    ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 
    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos
    arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo,
    um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
    • integração entre documentos digitais e não digitais;
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
    • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para
    recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;
    • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;
    • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;
    • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;
    • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.
    FONTE: CONSELHO NACIONAL DE ARQUIVO

  • Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD

  • Os requisitos para aplicação de um SIGAD podem ser:


    Obrigatórios (O): representados pela expressão "tem que"

    Altamente desejáveis (AD): representados pela expressão "deve"

    Facultativos (F): representados pela expressão "pode"


    O requisito que a questão fala é realmente um requisito obrigatório que fica na parte de "Classificação e metadados das unidades de arquivamento" mais especificamente no ítem 1.2.4.


    "Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento e deve restringir a inclusão e alteração desses metadados a usuários autorizados."


    Fonte: e-Arq Brasil - página 42.

ID
620110
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
EBC
Ano
2011
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, acerca dos requisitos e metadados dos SIGADs.

Um SIGAD pode funcionar sem incorporar um plano de classificação, utilizando a própria estrutura de diretórios e subdiretórios.

Alternativas
Comentários
  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de
    documentos arquivísticos;
    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes
    digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;3
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a
    relação orgânica entre os documentos;
    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever
    os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de
    proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);
    • integração entre documentos digitais e convencionais;
    • foco na manutenção da autenticidade dos documentos;
    • avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação
    daqueles considerados de valor permanente;
    • aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;
    • transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função
    de exportação;
    • gestão de preservação dos documentos.

    Fonte: e-ARQ Brasil (CONARQ)

  • Errado !

    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    • gestão dos documentos a partir doplano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    • implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);


  • Acrescentando mais informações do e-ARQ Brasil...

    "A organização dos documentos arquivísticos é feita com base num plano ou código de classificação. Tal instrumento constitui-se no núcleo central de qualquer SIGAD. Por meio dele, são estabelecidas a hierarquia e a relação orgânica dos documentos, devidamente demonstradas na forma como eles são organizados em unidades de arquivamento".

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 39)

  • GABARITO: ERRADO

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID
669868
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TSE
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, ou simplesmente e-ARQ Brasil, propôs estabelecer

Alternativas
Comentários
  • Gabarito D

    O que é e-ARQ Brasil? 
    É uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização 
    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de 
    garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a 
    identificação de documentos arquivísticos digitais.

     
ID
703906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil, é aplicável para os sistemas que produzem e mantêm documentos digitais e(ou) convencionais. No caso dos documentos digitais, inclui o registro das referências nos metadados; no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos.

Alternativas
Comentários

  • O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.

    O objeto do e-ARQ Brasil é o documento arquivístico digital. Este documento não trata de processos de digitalização, isto é, de procedimentos técnicos de conversão de um documento em qualquer suporte ou formato para o formato digital, por meio de dispositivo apropriado, como o escâner.

    O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.

    A Resolução 32 do CONARQ,  aprova a nova versão do e-ARQ Brasil, com a inserção dos metadados."

    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=32&sid=5
  • Complementado a resposta do Eduardo:

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzem e mantêm somente documentos digitais e aos que compreendem documentos digitais e convencionais.
    Com relação aos documentos convencionais, o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados, já no caso dos documentos digitais, o sistema inclui os próprios documentos. 
     A Qt fala : "No caso dos documentos digitais,inclui o registro das referências dos metadados;no caso dos documentos em papel, o sistema inclui os próprios documentos."

    QUESTÃO ERRADA

    Resolução 32 do CONARQ 

  • É exatamente ao contrário do que a questão afirma. O correto é:
    Documentos em papel = inclui o registro das referências nos metadados
    Documentos digitais = inclui o próprio documento
ID
703909
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPE-PI
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.

O e-ARQ Brasil fornece especificações técnicas e funcionais a sistemas de gestão arquivística de documentos que tenham sido desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo.

Alternativas
Comentários
  • QUESTÃO ERRADA
    • Um dos objetivos do e-ARQé fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.
    • O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. 

    A questão tem 2 erros:  ”...desenvolvidos ou implantados em determinadas plataformas tecnológicas, o que restringe a utilização desse modelo." 

    Resolução 32 do CONARQ 

     

  • E-arq Brasil:

    "O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ ou implantado."

    A ideia desse modelo é não ser restrita. Cada instituição possui suas próprias especificidades e plataformas tecnológicas. Se o e-arq restringe a plataforma, ele congelará suas orientações e o público alvo será bem menor. É interessante que todos possam se beneficiar das orientações. Portanto, os requisitos mínimos para um SIGAD não podem estar associados a plataformas específicas.

    Tem um outro trecho do e-arq que apresenta a abrangência a ser atingida:

    "Desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, o e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de documentos arquivísticos. Destina-se, igualmente, aos documentos relativos às atividades-meio e às atividades-fim de um órgão ou entidade e não se restringe a um ramo de atividade específica. Pode ser adotado como padrão ou norma pela administração pública federal, estadual, municipal, dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, a fim de uniformizar o desenvolvimento e aquisição de sistemas que visam produzir e manter documentos arquivísticos em formato digital."

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

ID
721339
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O e-ARQ Brasil define o objeto digital como uma ou mais cadeias de bits que registram o conteúdo do objeto e de seus metadados associados. De acordo com esta fonte, a anatomia do objeto digital é percebida em três níveis:

Alternativas
Comentários
  • Objeto digital 
    Arquivo digital que, além de seu conteúdo, possui identificador único e metadados 
    associados. É composto de: 1. objeto físico – é o objeto digital enquanto fenômeno físico 
    que registra as codificações lógicas dos bits nos suportes. Por exemplo, no suporte 
    magnético o objeto físico é a seqüência do estado de polaridades (negativa e positiva); 
    nos suportes ópticos é a seqüência de estados de translucidez (transparência e 
    opacidade); 2. objeto lógico – é o objeto digital enquanto conjunto de seqüências de bits, 
    que constitui a base dos objetos conceituais; 3. objeto conceitual - é o objeto digital que 
    se apresenta de maneira compreensível para o usuário, por exemplo, o documento 

    Página 126
ID
721354
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Dentre as siglas frequentemente utilizadas pelos arquivistas,

Alternativas
Comentários
  • Uma Infraestrutura de Chaves Públicas, cuja sigla é ICP, é um órgão ou iniciativa pública ou privada que tem como objetivo manter uma estrutura de emissão de chaves públicas, baseando-se no princípio da terceira parte confiável, oferecendo uma mediação de credibilidade e confiança em transações entre partes que utilizam certificados digitais. A principal função do ICP é definir um conjunto de técnicas, práticas e procedimentos a serem adotados pelas entidades a fim de estabelecer um sistema de certificação digital baseado em chave pública. A infra-estrutura de chaves públicas do Brasil, definida pela Medida Provisória Nº 2.200-2, de 24 de Agosto de 2001, é denominada Infra-Estrutura de Chaves Públicas Brasileira, ou ICP-Brasil.

    Fonte so assunto: Wikipédia
  • Correta a letra "B"
    Vejamos os significados das outras siglas:
    SIGAD - significa Sistema Informatizado de Gestão Arquivistica de Documentos 
    ICP - significa Infraestrutura de Chaves Públicas.
    CPD - significa Centro de Processamento de Dados
    AC - significa Autoridades Certificadoras
    PDF - significa Portable Document Format ou documento em formato portável

  • É sério que a FCC perguntou isso? Jesus toma conta... kkkkk

ID
783520
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos que é processado por computador denomina-se

Alternativas
Comentários
  •  CORRETA LETRA E) 


    Sistemas Informatizados de Gestão Arquivistica de Documentos - SIGAD

    O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado
    número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação desses.

    O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de gestão
    arquivística de documentos.

  • Letra E

    SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento) é um software  desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão Arquivística de Documentos.

  • GABARITO: LETRA E

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    E-Arq Brasil.

  • Q206694 - EBC 2011

    O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico dos SIGADs, processado por computador, constitui um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, utilizado em sistemas híbridos. (gab: certo)

    Q107174 - STM 2011

    O conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos e processado por computador, e que pode, ainda, compreender um software particular ou determinado número de softwares integrados, é o que se entende por Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos. (gab: certo)

ID
783529
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-AL
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção em que é apresentado requisito obrigatório de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários
  • De acordo com o E-arq Brasil 2011:

    1.1 Configuração e administração do plano de classificação no SIGAD

    Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação
    do órgão ou entidade.
     
    O plano de classificação dos integrantes do SINAR deve estar de acordo
    com a legislação e ser aprovado pela instituição arquivística na esfera de
    competência específica.
  • Acho que essa questão deveria ser anuilada. O mesmo SIGAD tb afirma que:

    "Um SIGAD pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica." E-arq, Página 41.

    "Um SIGAD tem que incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade. O plano de classificação dos integrantes do SINAR deve estar de acordo com a legislação e ser aprovado pela instituição arquivística na esfera de competência específica." E-arq, Página 40
  • Mirian Maia... na parte de sua alegação consta que "pode" (facultativo), e a questão pediu um requisito obrigatório. Por isso, não cabe anulação.
ID
880627
Banca
ESAF
Órgão
DNIT
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o e-ARQ Brasil, o requisito considerado obrigatório em um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos é:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito: LETRA "A"

    ( Não sei a base teórica, só comentei para ajudar o pessoal que só pode resolver 10 questões por dia! )

  •  

    Referência Requisito obrig

    3.5.1 Um SIGAD tem que possuir a capacidade de capturar documentos com 

    diferentes formatos de arquivo e estruturas. 

    3.5.3 Um SIGAD tem que capturar documentos que se apresentam com as 

    seguintes estruturas:

    • simples: texto, imagens, mensagens de correio eletrônico, slides 

    digitais, som.

    • composta: mensagens de correio eletrônico com anexos, páginas

    web, publicações eletrônicas, bases de dados.

    3.5.4 Um SIGAD tem que ser capaz de incluir novos formatos de arquivos à 

    medida que forem sendo adotados pelo órgão ou entidade.


    (o item 3.5.2 não é obrigatório)


    FONTE: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf

    PÁGINAS 54 e 55

  • De acordo com o e-ARQ Brasil:

    Obrigatoriedade dos requisitos

    Os requisitos foram classificados em obrigatórios, altamente desejáveis e facultativos, de acordo com o grau maior ou menor de exigência para que o SIGAD possa desempenhar suas funções. No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados:

    • obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...” 

    • altamente desejáveis quando indicados pela frase: “O SIGAD deve...” 

    • facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”

    Ou seja, dá pra resolver a questão sem saber exatamente quais requisitos são obrigatórios ou não. A letra A começa com "Um SIGAD tem que...". Portanto, esse é o único requisito obrigatório.Já as outras alternativas correspondem a requisitos altamente desejáveis, graças ao "O SIGAD deve..."

    .São muitos requisitos e fica difícil sabermos todos. A questão quer mais a interpretação e atenção do candidato do que o conhecimento total do e-ARQ Brasil.

  • Mari M, muito obrigada pelo comentário!

  • Excelente comentário Maria M!!!!!!! 

    Letra "A" 

  • lembra da “regra” do verbo? Se você lembrou, acertou. O enunciado da questão pede o requisito considerado obrigatório!

    No e-ARQ Brasil, os requisitos foram considerados:

    • obrigatórios quando indicados pela frase: “O SIGAD tem que...”

    • altamente desejáveis quando indicados pela frase: “O SIGAD deve...” • facultativos quando indicados pela frase: “O SIGAD pode...”

    Veja que as letras b, c, d, e trouxeram o verbo “dever” e, isso demonstra que são assertivas que tratam de requisitos altamente desejáveis e não obrigatórios.

    E analisando a opção A, realmente um SIGAD, obrigatoriamente, tem que estar apto a capturar documentos com vários formatos diferentes.

    Resolução: A

ID
903595
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos tem de impedir que um documento sigiloso seja eliminado, sendo que os documentos sigilosos para serem submetidos ao processo de avaliação e receberem a devida destinação têm de se tornar

Alternativas
Comentários
  • a) correta
    QUANTO A NATUREZA DO ASSUNTO - Os documentos podem ser ostensivos ou sigilosos. A classificação de ostendivo ou ordinário é dada aos documentos cuja divulgação não prejudica a administração.

  • Mal elaborado esse enunciado de acordo com a lógica.

ID
903598
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um arquivista reconhece que, quando um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é extinto ou suspenso, esse sistema deve ficar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos.

No entanto, de acordo com as diretrizes de destinação, os documentos já inseridos no SIGAD poderão ser

Alternativas
Comentários

  • Olá gente;

    Alguém por favor pode explicar?? 

    Agradeço desde já..bons estudos...

  • Suspensão ou extinção do SIGAD
    Quando um SIGAD é suspenso ou extinto, deve ficar acessível para consulta, e
    novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos já inseridos,
    eles poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou
    transferidos para outros sistemas.
    O processo de suspensão ou extinção de SIGAD deve ser documentado, inclusive os
    planos de conversão ou mapeamento dos dados, pois essas informações detalhadas
    serão necessárias à verificação de autenticidade e manutenção da acessibilidade
    dos documentos inseridos no sistema suspenso ou extinto.

  • Os documentos poderao ser removidos. gaba. A

ID
903664
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BNDES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos, têm que ser apresentados os períodos previstos para atendimento, como, por exemplo, “24X7”, correspondendo ao atendimento contínuo, ou “6X5”, que indica seis horas por dia útil.

Conforme o SIGAD, esses são requisitos de

Alternativas
Comentários

  • RESPOSTA: C

    Requisitos de disponibilidade descrevem as exigências mínimas sobre prontidão de atendimento de um sistema.

    Os requisitos de disponibilidade devem ser especificados pelo administrador do SIGAD de acordo com o nível de serviço a ser fornecido. Por exemplo, os períodos previstos de atendimento ("8x5" indica oito horas por dia útil, "24x7" indica atendimento contínuo), bem como o tempo máximo tolerável em interrupções previstas. O grau de disponibilidade a ser estabelecido deve levar em conta fatores como as regras de negócio da organização, a necessidade de realização de backup, manutenções planejadas, entre outros.

  • informa a disponibilidade de acesso. gab.C)

  • Por que o amigo Bruno fica repetindo o enunciado como se fosse resposta?

     

ID
911395
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus e o e-ARQ Brasil têm como objetivo comum o fornecimento de requisitos para orientar a aquisição, a especificação e o desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão de documentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários

  • O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos da Justiça Federal (MoReq-Jus) foi aprovado pela Resolução nº. 7, do Conselho da Justiça Federal, de 7 de abril de 2008, que disciplinou a obrigatoriedade da sua utilização no desenvolvimento de novos sistemas informatizados para as atividades judiciárias e administrativas.

    A adoção do MoReq-Jus garantirá a uniformização da produção, da tramitação, da guarda, da destinação, do armazenamento, da preservação, da recuperação, do arquivamento e do recebimento de processos e de outros documentos digitais, não-digitais ou híbridos geridos pelos sistemas informatizados da Justiça Federal.

ID
911398
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

Tanto no MoReq-Jus quanto no e-ARQ Brasil, são exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão de documentos: organicidade, unicidade, confiabilidade e autenticidade.

Alternativas
Comentários
  • Correta
    O que é o MoReq-Jus?
    O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão de Processos e Documentos do Poder Judiciário (Moreq-Jus) apresenta os requisitos que os documentos digitais produzidos pelo Judiciário e os sistemas informatizados de gestão documental deverão cumprir, no intuito de garantir a segurança e a preservação das informações, assim como a comunicação com outros sistemas.    A ideia é criar um padrão uniforme de elaboração de sistemas processuais e de gestão documental capaz de atender às necessidades e de se adaptar àsparticularidades dos diferentes órgãos da Justiça brasileira.Ao adotar o     MoReq-Jus, o CNJ está dando efetividade às recomendações da Carta da Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (Unesco) para a Preservação do Patrimônio Arquivístico Digital, que incentiva o estabelecimento de políticas públicas, metodologias e normas que minimizem a fragilidade de softwares e assegurem, ao longo do tempo, a autenticidade, a integridade e o acesso contínuo de documentos por todos os segmentos da sociedade.
    http://www.cnj.jus.br/programas-de-a-a-z/eficiencia-modernizacao-e-transparencia/pj-proname/sistema-moreq-jus
    O que é e-ARQ Brasil? 
    É uma especificação de requisitos que estabelece umconjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema degestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como seu acesso. Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de documentos arquivísticos digitais.
    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
     

  • Só para fazer um comparativo, assim como a questão pediu:

    O único requisito que tem no e-arq e não tem no Moreq- Jus é: acessibilidade

    Os únicos requisitos que têm no Moreq - Jus e não têm no e-Arq são: integridade, não-repúdio, tempestividade e confidencialidade

    Requisitos comuns, assim como afirma a questão: organicidade, unicidade, autenticidade e confiabilidade. 

     

    Fonte:

    páginas 15 e 16 do Moreq- Jus

    Páginas 21 e 22 do e-Arq

  • Dani Sousa obrigado.

ID
911401
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão documental, disponível no MoReq-Jus e no e-ARQ Brasil, estabelece oito passos que podem ser desenvolvidos conforme as necessidades do órgão ou da entidade.

Alternativas
Comentários
  • e-ARQ

     Metodologia do programa de gestão
    A metodologia do planejamento e da implantação de um programa de gestão arquivística de  documentos  estabelece  oito  passos  que  não  são  lineares,  isto  é,  podem  ser desenvolvidos  em  diferentes  estágios,  interativamente,  parcialmente  ou  gradualmente, de acordo com as necessidades do órgão ou entidade. A metodologia prevê, ainda, ciclos de aplicação, sendo que as tarefas previstas do passo C ao passo H, devem ser realizadas periodicamente.
    Os oito passos acima referidos são:
     a) Levantamento preliminar;
    b)  Análise  das  funções,  das  atividades  desenvolvidas  e  dos  documentos
    produzidos;
    c)  Identificação  das  exigências  a  serem  cumpridas  para  a  produção  de
    documentos;
    d) Avaliação dos sistemas existentes
    e)  Identificação  das  estratégias  para  satisfazer  as  exigências  a  serem
    cumpridas para a produção de documentos arquivísticos
    f) Projeto do sistema de gestão arquivística de documentos
    g) Implementação do sistema de gestão arquivística de documentos
    h) Monitoramento e ajustes

    em relação ao  MoReq-Jus não saberia informar.

  • Em relação ao Moreq-Jus:

    A metodologia de planejamento e implantação de um programa de gestão de 

    processos e documentos estabelece oito passos, não necessariamente sequenciais, 

    podendo ser desenvolvidos em diferentes estágios, interativa, parcial ou gradualmente, de 

    acordo com as necessidades da instituição. 

    Fonte: http://www.cnj.jus.br/images/stories/docs_cnj/resolucao/manualmoreq.pdf

    quanto ao E-arqBrasil o colega ja especificou!


ID
911407
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

Quando ocorre a extinção de um GestãoDoc ou de um SIGAD, sistemas utilizados na gestão de documentos, deve-se garantir a acessibilidade à consulta e proibir a inclusão de novos documentos e a remoção de documentos já inseridos.

Alternativas
Comentários
  • Errada. 
    A questão se torna errada ao afirmar que é proibida a remoção de documento já inseridos.
    Quando um GestãoDoc é suspenso ou extinto, ele deve se tornar acessível para consulta, e novos documentos não devem ser incluídos. Quanto aos documentos já inseridos, poderão ser removidos de acordo com as diretrizes de destinação ou transferidos para outros sistemas

    (MoReq-Jus, p.22)

  • Se os documentos tiverem cumprido seus prazos de guarda, sendo a destinação final a eliminação, eles podem ser removidos do sistema.

ID
911410
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
CNJ
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados
de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil, Versão 1.1)
e do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão
de Processos e Documentos do Judiciário Brasileiro (MoReq-Jus,
Versão 1.0), julgue os itens de 41 a 46.

O MoReq-Jus, por ser uma adaptação do e-ARQ Brasil, contém uma quantidade maior de requisitos.

Alternativas
Comentários

  • e-ARQ tem mais funções que o MoReq-Jus

  • Então o MoReq-Jus não é um SIGAD? Fiquei com essa dúvida, pois no E-ARQ p. 13 diz que as entidades podem incluir novos requisitos, ou estabelecer como obrigatórios requisitos que sejam facultativos, mas não diz que pode excluir algum requisito:

    O e-ARQ Brasil compreende uma extensa variedade de requisitos para diferentes esferas de atuação,
    ramos de atividade e tipos de documentos. No entanto, o e-ARQ Brasil sozinho não abrange todos os
    requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos
    digitais. As organizações possuem exigências legais e regulamentares distintas que devem ser
    levadas em conta ao se adotar este modelo. Cada organização deve considerar as suas atividades,
    os documentos que produz, bem como o contexto de produção e manutenção do documento e,
    dependendo da situação, acrescentar requisitos específicos e/ou assegurar que os requisitos listados
    aqui como facultativos ou altamente desejáveis possam ser classificados como obrigatórios.

  • Colega Naiara Gonçalves, o Moreq-Jus é um modelo de requisitos do Judiciário baseado no e-ARQ e em diversas outras referências. 

     

    Não entendi muito bem a sua segunda pergunta mas acredito que você quer saber como se dá a adoção dos requisitos do e-arq, né? Bom, cada instituição é uma instituição e, por causa disso, tem suas peculiaridades a serem observadas. O e-arq só diz que "deixa a
    critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa." mas não diz se os obrigatórios realmente têm que ser usados. Eu acredito que também depende da organização mas se caísse na prova eu partiria da ideia de que a os obrigatórios são realmente obrigatórios e os altamente desejáveis e facultativos não. É aquela velha história: prática é prática, teoria é teoria. 

  • Serena, ajudou muito. Obrigada!

ID
912046
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Telebras
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com base nos documentos e resoluções elaborados pelo Conselho
Nacional de Arquivos (CONARQ), julgue os itens seguintes,
relativos ao tratamento de documentos arquivísticos digitais
e digitalizados.

No e-ARQ Brasil, documento constituído de um conjunto de procedimentos e tecnologias utilizados pelo arquivista para processar, armazenar e prover acesso à informação estruturada, são estabelecidos requisitos para sistemas de informação e de gerenciamento eletrônico de documentos, no intuito de apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

Alternativas
Comentários
  • Errado,

    O que é e-ARQ Brasil? 
    É uma especificação de requisitos que estabelece um
    conjunto de condições a serem cumpridas pela organização 
    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de
    gestão arquivística e pelos próprios documentos a fim de 
    garantir a sua confiabilidade e autenticidade, assim como 
    seu acesso. 
    Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a 
    identificação de documentos arquivísticos digitais.

    O e-ARQ Brasil especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística 
    de documentos desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua 
    destinação final. Todas essas atividades poderão ser desempenhadas pelo SIGAD, o qual, 
    tendo sido desenvolvido em conformidade com os requisitos aqui apresentados, conferirá 
    credibilidade à produção e à manutenção de documentos arquivísticos.

    fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf
  • ERRADA.

    A função do e-ARQ Brasil não é ''apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade'' (como diz a questão), e sim garantir a confiabilidade e autenticidade, assim como o acesso aos seus documentos.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/earqbrasilv1.pdf 
  • No e-ARQ Brasil, documento constituído de um conjunto de procedimentos e tecnologias utilizados pelo arquivista para processar, armazenar e prover acesso à informação estruturada, são estabelecidos requisitos para sistemas de informação e de gerenciamento eletrônico de documentos, no intuito de apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

    No SIGAD, conjunto de procedimentos e tecnologias utilizados pelo arquivista para processar, armazenar e prover acesso à informação estruturada, são estabelecidos requisitos para sistemas de informação e de gerenciamento eletrônico de documentos, no intuito de apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade
  • MAIS UMA QUESTÃO CESPE SOBRE O ASSUNTO:
    (CESPE – TRT 17 – 2009) O Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos (e-ARQ Brasil) é uma especificação de requisitos que estabelece um conjunto de condições a serem cumpridas pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir a sua confiabilidade e sua autenticidade, assim como o acesso a eles. CORRETO

  • Os requisitos do e-Arq são para construir um SIGAD. 

  • Pra mim o erro está em "gerenciamento eletrônico de documentos".

    O e-Arq Brasil estabelece requisitos mínimos para um SIGAD e não para um GED.

ID
1080619
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com a norma ISO 15489 e o E-ARQ Brasil, um instrumento arquivístico obrigatório para programas de gestão de documentos é o(a)

Alternativas
Comentários

  • Letra E

    7.3 Manual de gestão arquivística de documentos
    O órgão ou entidade deve elaborar um manual com o objetivo de estabelecer procedimentos regulares no tocante
    à produção, tramitação, arquivamento e destinação dos documentos arquivísticos, de acordo com as normas e
    a legislação vigente. Esse manual deve contemplar todos os tipos de documentos necessários à condução das
    atividades do órgão ou entidade, independentemente do suporte, incluindo atividades-meio e atividades-fim.
    O manual pode compreender os seguintes pontos:
    • definição e identificação de todos os documentos arquivísticos produzidos e identificação e separação dos
    documentos não arquivísticos, como documentos pessoais, cópias extras, publicações, entre outros;
    • classificação dos documentos de acordo com a atividade desenvolvida;
    • classificação dos documentos quanto a segurança e sigilo, e sua desclassificação;
    • estabelecimento da forma documental no que diz respeito a logomarca, título, numeração, local, data,
    origem, destinatário, assunto, anexos, normas de redação, formas de tratamento, assinatura, regras
    de digitação, rubrica, autenticação (selo, carimbo, carimbo de tempo, assinatura digital) etc.;
    • procedimentos para captura, registro, autuação, recebimento, tramitação, distribuição, expedição e
    reprodução dos documentos;
    • procedimentos para implementação do plano de classificação, da tabela de temporalidade e destinação
    e da destinação dos documentos.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/
    Bons estudos

  • Resposta letra "E", outra questão ajuda a responder, vejam:

     Prova: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista Disciplina: Arquivologia

    O plano de classificação, a tabela de temporalidade, o manual de gestão arquivística e o dicionário de termos controlados são instrumentos obrigatórios em um programa de gestão de documentos. 

    GABARITO: CERTA.

    "Fica aqui o meu apelo para a equipe do site “QUERO MINHA VERSÃO ANTIGA DO QC”

  • plano de destinação

    É o conjunto de instrumentos que permite que, em decorrência da avaliação, se encaminhe os documentos à guarda temporária ou permanente, à eliminação e/ou à reprodução.

    plano de destinação

    Esquema no qual se fixa a destinação dos documentos.

     

    Fonte: http://terminologiaarquivistica.blogspot.com.br/2011/04/plano-de-emergencia_25.html

  • Instrumentos principais

    - plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;

    - tabela de temporalidade e destinação;

    - manual de gestão arquivística de documentos;

    - esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.

    Instrumentos adicionais

    - glossário;

    - vocabulário controlado;

    - tesauro.

    Outros instrumentos que não são específicos da gestão arquivística de documentos, mas podem apoiar as operações de gestão:

    - relatório de análise do contexto jurídico-administrativo do órgão ou entidade;

    - relatório dos riscos que envolvem as atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade;

    - plano de contingência e plano de prevenção contra desastres;

    - estrutura organizacional e delegação de competências do órgão ou entidade;

    - registro dos funcionários e das permissões de acesso aos sistemas do órgão ou entidade.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 36)

ID
1080682
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Documento arquivístico digital é o(a)

Alternativas
Comentários

  •  Documento arquivístico: documento produzido ou recebido por uma pessoa física ou jurídica, no decorrer das suas atividades, qualquer que seja o suporte, e retido para ação ou referência.

    Documento digital: informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível e interpretável por meio de sistema computacional.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/diretrizes_presuncao_autenticidade_publicada.pdf

  • LETRA "E", fonte: E-Arq, p 128

    VamoqVamo!!!

  • Gabarito: E

     

    Documento Arquivístico Digital:

    É um documento digital que é tratado e gerenciado como um documento arquivístico, ou seja, incorporado ao sistema de arquivos.

     

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  • Essa é uma definição bem importante para termos gravada!! O cespe já cobrou várias vezes.

    Q70008 - MPU 2010

    O documento arquivístico digital é a informação registrada, codificada em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional, tratada e gerenciada como documento arquivístico. (Gab: certo)

    Q184431 - ABIN 2010

    Documento arquivístico digital é o documento de arquivo codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. (Gab: certo)

    Q769882 - SEDF 2017

    Um documento arquivístico digital é aquele que tem a informação resultante das atividades de pessoas físicas ou jurídicas registrada em dígitos binários, acessível em sistemas computacionais gerenciados. (Gab: certo)

ID
1080685
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de

Alternativas
Comentários

  • Letra a) errada. Esse é o conceito de sistema de informação. Sistema de informação: Conjunto organizado de políticas,

    procedimentos, pessoas, equipamentos e programas computacionais que produzem, processam, armazenam e proveem acesso à

    informação proveniente de fontes internas e externas para apoiar o desempenho das atividades de um órgão ou entidade.

    Letra b) errada. Esse é o conceito de Sistema de gestão arquivística de documentos: Conjunto de procedimentos e

    operações técnicas, cuja interação permite a eficiência e a eficácia da gestão arquivística de documentos.

    Letra c) errada. Esse é o conceito de Gerenciamento eletrônico de documentos (GED): Conjunto de tecnologias utilizadas

    para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades:

    captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está

    armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.

    Letra d) correta. Refere-se ao Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD): É um conjunto de

    procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação

    final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

    Letra e) errada. Esse é o conceito de Gestão arquivística de documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas

    referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento dos documentos em fase corrente e intermediária, visando sua

    eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • que é SIGAD?

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. LETRA D

  • Letra D.

    Sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD) é um conjunto de procedimento e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a sua produção até a sua destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

    Fonte: e-Arq Brasil, p.11, 2011.

  • GABARITO: LETRA D

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

    E-Arq Brasil.

ID
1080688
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta acerca de um SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Para maiores esclarecimentos:

    http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf

  • O QUE É UM SIGAD? 

    Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "... desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão Arquivística de Documentos.

     

    ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD

    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos),

    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web).

     

    AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD

    • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,

    • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.

     

    ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo, um relatório com os anexos em diferentes arquivos;

    • integração entre documentos digitais e não digitais;

    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;

    • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;

    • exportação dos documentos para transferência e recolhimento;

    • armazenamento seguro para garantir a autenticidade dos documentos;

    • instrumentos para gestão de estratégias de preservação dos documentos;

    • Implementação de metadados * para descrever os contextos documentais:[a] jurícoadministrativo; [b] de proveniência; [c] de procedimentos; [d] documental; [e] tecnológico.

     

    Fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf

     

    GABARITO: d) Entre os requisitos que caracterizam um SIGAD está a gestão dos documentos a partir do plano de classificação, para que seja mantida a relação orgânica entre os documentos e garantida a confiabilidade, a autenticidade e o acesso, ao longo do tempo, aos documentos arquivísticos.

  • a) Errado, "reconhecer, sistematizar e registrar informações sobre arquivos" é o conceito de identificação. A maior funcionalidade do SIGAD não é a identificação, é manter a relação organica entre os documentos.

    b) Errado, "O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos"

    c) Se fosse uma questão assertiva eu marcaria certo. O cespe deu como errada. Se alguém mais puder comentar essa. Creio que o erro seja que o que confere credibilidade a um SIGAD é o cumprimento dos requisitos, e não de métodos de arquivamento.

    d) Correto, é a resposta, "Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD: gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos"

    e) Errado: O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais.

    Fonte: e-ARQ

  • Eu só lembrei que o SIGAD possui uma concepção orgânica e precisa ter um plano de classificação para funcionar corretamente.

ID
1080691
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O documento chamado e-ARQ Brasil

Alternativas
Comentários

  • O que é e-ARQ Brasil?

    É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização

    produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e

    pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade,

    assim como sua acessibilidade.

    Além disso, o e-ARQ Brasil pode ser usado para orientar a identificação de

    documentos arquivísticos digitais.

    O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística

    de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/

    ou implantado.


  • letra b) e c) erradas. Justificativas: Desde que a organização estabeleça um programa de gestão arquivística de documentos, o

    e-ARQ Brasil é aplicável aos setores público e privado de qualquer esfera e âmbito de atuação, servindo para diferentes tipos de

    documentos arquivísticos. Destina-se, igualmente, aos documentos relativos às atividades-meio e às atividades-fim de um órgão ou entidade e não se restringe a um ramo de atividade específica. Pode ser adotado como padrão ou norma pela

    administração pública federal, estadual, municipal, dos poderes Executivo, Legislativo e Judiciário, a fim de uniformizar

    o desenvolvimento e aquisição de sistemas que visam produzir e manter documentos arquivísticos em formato digital.

ID
1080697
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-ES
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os elementos de metadados da estrutura de organização do e-ARQ Brasil são agrupados em entidades.
Assinale a opção em que é apresentada a descrição correta de uma dessas entidades.

Alternativas
Comentários

  • Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. (e-ARQ)

    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

  • Resp/ E . Ver  E-ARQ BRASIL , PG 92.http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf

  • Não existem as entidades citadas das letras "a" a "d".

  • Acertei essa questão pelo simples fato do examinador ter inventado 4 entidades e colocado nas alternativas.

    As entidades possuem diversas estruturas que são difíceis de decorarmos. As vezes podemos fazer uma associação ou outra. Mas mesmo assim o percentual de erro é alto (pelo que eu já vi aqui no qc).

    A minha dica é: ter em mente pelo menos os 6 metadados para entidades, como já dito pelos colegas.

    Reforçando: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação

    Se o cespe inventar algum ou excluir outro, o item já estará errado :)

ID
1082896
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MDIC
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os próximos itens, referentes ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos.

No Brasil, o e-ARQ é o modelo de requisitos que deve ser adotado para o desenvolvimento de um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários

  • O e-ARQ Brasil é um resolução do Conselho Nacional de Arquivos (Conarq) que estabelece requisitos que devem ser adotados nos órgãos e entidades públicas, para o desenvolvimento de um sistema de gestão arquivística de documentos (SIGAD). Entre os requisitos pode-se destacar a gestão de documentos a partir de um plano de classificação, a aplicação de uma tabela de temporalidade e a integração entre os documentos digitais e convencionais.

    Fonte: https://www.facebook.com/www.darlaneterno.com.br/posts/687258921296699

  • Uma outra questão sobre o mesmo assunto pode ajudar a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2010 - ABIN - Oficial Técnico de Inteligência – Área de Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: E-arq brasil; 

    Considerando a adoção do modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e-ARQ Brasil, julgue os itens a seguir. 

    O e-ARQ Brasil é aplicável aos sistemas que produzam e mantenham somente documentos digitais ou a sistemas que compreendam documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

    GABARITO: CERTA.

  • Certo.

    O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (SIGAD), independentemente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado. 

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11


    Bons estudos!


  • O e-ARQ Brasil é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade. Especifica todas as atividades e operações técnicas da gestão arquivística de documentos, desde a produção, tramitação, utilização e arquivamento até a sua destinação final.


    http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11 

  • O próprio E-arq Brasil se define como "uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade". 

    Em resumo, qualquer sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve necessariamente observar as especificações do E-arq Brasil.

    Gabarito do professor: Certo
ID
1111720
Banca
FCC
Órgão
TRF - 3ª REGIÃO
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos deve ser capaz de estabelecer o status de um documento digital, do ponto de vista da forma. De acordo com o e-ARQ Brasil, o documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, equivale a;

Alternativas
Comentários

  • http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

    Pág. 52

  • Resposta letra: A

    Minuta- É uma versão preliminar de documento sujeita a aprovação.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

ID
1119289
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

Enquanto os requisitos funcionais de um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) se referem à integração com sistemas legados, os requisitos não funcionais fazem menção à recuperação da informação, ao acesso e à segurança.

Alternativas
Comentários

  • Errado.

    JUSTIFICATIVA do Cespe: "Os requisitos relativos a uso de “padrões aberto” e “conformidade com a legislação” são “não funcionais”, de acordo com o artigo 3.º, §1º e §2º, da Resolução n.º 20/2004, segundo a qual “os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

    Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho”.

  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - ERRADO

    Todos os órgãos da administração pública utilizam-se, no mínimo, de mensagens de correio eletrônico e de sítios de internet para comunicar-se ou divulgar suas realizações. Apesar de recentes publicações que normatizam o uso do correio eletrônico ou, mais antigas, de construção de sítios web, não há discussão e consequente definição de formatos de preservação, seleção de informações digitais para guarda permanente ou descarte, tratamento de dados/informações criadas nas redes sociais por instituições públicas, por exemplo. Além disso, é necessário que as leis decretos e normas gerais sejam traduzidas em portarias, orientações técnicas que representem o entendimento da instituição no seu âmbito de atuação.

    Paz de Cristo.


  • Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.

    §1º Os requisitos funcionais referem-se a: registro e captura, classificação, tramitação, avaliação e destinação, recuperação da informação, acesso e segurança, armazenamento e preservação.

    §2º Os requisitos não funcionais referem-se a: utilização de padrões abertos, independência de fornecedor, integração com sistemas legados, conformidade com a legislação e os padrões de interoperabilidade do governo, atendimento a usuários internos e externos, facilidade de utilização e desempenho.

    Ou seja, inverteu os conceitos.

    Bons Estudos.

  • Sendo bem claro: A banca trocou os conceitos!

  • O contrário

  • requisitos funcionais - recuperação, acesso, segurança

    requisitos não funcionais - integração de sistemas legados

ID
1119298
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que diz respeito a documentos digitais, julgue os próximos itens.

A fim de garantir a integridade e a acessibilidade dos documentos arquivísticos por longo prazo, deve-se prever a implantação de sistemas informatizados na gestão arquivística de documentos digitais.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva CORRETA. 


    O comando da questão se delimita a tratar de arquivos digitais. Para eles a implantação de um sistema que faça a guarda e classificação se faz necessário. Normalmente ocorre por meio de software específico para essa função e servidores (ou computadores) que desempenham exclusivamente essa tarefa. 

  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - CERTO

     Resolução n.º 20/2004.“Art. 3º A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos  arquivísticos”.

    Paz de Cristo.

  •  A gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados (dados sobre dados) estabelecidos pelo Conselho Nacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos”.

  • Pense comigo, Como irei acessar os documentos digitais sem uma gestão de documentos digitais? Não tem como!

    Da mesma forma que não tem como pedir um documento em um órgão que não tenha gestão de documentos.

ID
1119301
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes.

Conforme o e-ARQ Brasil, as qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são organicidade, unicidade, confiabilidade, autenticidade e acessibilidade.

Alternativas
Comentários

  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - CERTO

     Há vários autores que citam diversas e, por vezes, divergentes qualidades do documento arquivístico, porém, no escopo do E-ARQ Brasil (2011, p. 21-22) são essas as qualidades a serem preservadas.

    Paz de Cristo.

  • A cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão, conforme especificado a seguir: 

    a) Organicidade 

    b) Unicidade 

    c) Confiabilidade 

    d) Autenticidade 

    e) Acessibilidade


    e-ARQ Brasil Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos

  • Qualidades previstas no item 5.1 - Exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão arquivistica de documentos, do e-ARQ. 

  • As qualidades dos documentos arquivísticos que devem ser preservadas pelo programa de gestão institucional são: AU CAO (Autenticidade, Unicidade, Confidencialidade, Acessibilidade, Organicidade).

  • CORRETA!

    A questão quer saber se as qualidades citadas estão "De acordo com e-Arq", apesar de outros doutrinadores mencionarem outras qualidades.

    Complemento com o comentário do colega WF:

    "A cada uma das qualidades do documento arquivístico corresponde um novo conjunto de exigências a serem cumpridas pelo programa de gestão, conforme especificado a seguir: 

    a) Organicidade 

    b) Unicidade 

    c) Confiabilidade 

    d) Autenticidade 

    e) Acessibilidade

    e-ARQ Brasil Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos"

  • E-ARQ

    • organicidade,
    • unicidade,
    • confiabilidade,
    • autenticidade
    • acessibilidade.

    C A O A U

    COLOCANDO EM ORDEM, SÓ LEMBRAR DE "CÃO AU "

ID
1119304
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do modelo de requisitos e-ARQ Brasil para SIGADs, julgue os itens seguintes.

Alterações (acréscimo ou mudança de nível de obrigatoriedade de requisitos) no e-ARQ Brasil devem ser evitadas nas contratações de tecnologias da informação realizadas pelos órgãos da administração pública federal.

Alternativas
Comentários

  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - ERRADO

     É imprescindível a customização à instituição. De acordo com E-ARQ Brasil (2011, p. 13), “o e-ARQ Brasil sozinho não abrange todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais (...). Cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e manutenção do documento e, dependendo da situação, acrescentar requisitos específicos e/ou assegurar que os requisitos listados aqui como facultativos ou altamente desejáveis possam ser classificados como obrigatórios”.

    Paz de Cristo

  • O e-arq Brasil é apenas um modelo e não um conjunto de requisitos impostos, que devam ser aplicados de forma rígida pelas organizações.

    Deve-se considerar que as instituições possuem características diferentes, como estrutura, atividades e funções. Dessa forma, o e-arq Brasil deve ser flexível para atuar em realidades distintas.

    Além da justificativa da banca, também peguei um trechinho que ajuda a entender a questão:

    "O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa."

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 13)

  • Errado!

    O erro da questão está na afirmação "devem ser evitados", tendo em vista que não há obrigatoriedade em seguir o modelo apresentado pelo e-Arq Brasil.

    "O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa."

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 13)

  • O E-ARQ DISPÕE SOBRE A DISCRICIONARIEDADE DE CADA INSTITUIÇÃO EM TOMAR A DECISÃO.

ID
1119310
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.

Vocabulário controlado, esquema de classificação de segurança e acesso a documentos e tesauros são instrumentos adicionais de gestão arquivística de documentos, conforme o e-ARQ Brasil.

Alternativas
Comentários

  • JUSTIFICATIVA DA BANCA - ERRADO

    Os instrumentos adicionais utilizados na gestão arquivística de documento (E-ARQ Brasil, 2011, p.36) são glossário, vocabulário controlado e tesauro. O esquema de classificação de segurança e acesso a documentos faz parte dos instrumentos principais.

    Paz de Cristo.


  • É o que prevê o item 7 (p. 36), do e-ARQ.

    É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.
    Instrumentos principais
    • plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;
    • tabela de temporalidade e destinação;
    • manual de gestão arquivística de documentos;
    • esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.


    Instrumentos adicionais
    • glossário;
    • vocabulário controlado;
    • tesauro.

    Outros instrumentos que não são específicos da gestão arquivística de documentos, mas podem apoiar as operações de gestão:
    • relatório de análise do contexto jurídico-administrativo do órgão ou entidade;
    • relatório dos riscos que envolvem as atividades desenvolvidas pelo órgão ou entidade;
    • plano de contingência e plano de prevenção contra desastres;
    • estrutura organizacional e delegação de competências do órgão ou entidade;
    • registro dos funcionários e das permissões de acesso aos sistemas do órgão ou entidade.

  • Tesauro: Vocabulário controlado que reúne termos derivados da linguagem natural, normalizados e preferenciais, agrupados por afinidade semântica, com indicação de relações de equivalência, hierárquicas, partitivas, de negação e funcionais estabelecidas entre eles. Fonte: DBTA
ID
1119313
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.

Um pré-requisito da captura é a definição do período de tempo em que o documento será retido.

Alternativas
Comentários

  • Correto.

    JUSTIFICATIVA - A captura

    tem como pré-requisitos a definição de quais documentos

    (produzidos e recebidos) serão capturados pelo sistema de

    gestão arquivística de documentos; quem deve ter acesso a

    esses documentos e em que nível; por quanto tempo serão

    retidos, segundo consta do E-ARQ Brasil (2011, p. 26).

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf


  • Complemento direto do e-ARQ Brasil (2011).

     

    A captura tem como pré-requisito a definição de:

    • quais documentos (produzidos e recebidos) serão capturados pelo sistema de gestão arquivística
    de documentos;
    • quem deve ter acesso a esses documentos e em que nível;
    • por quanto tempo serão retidos.

  • O e-arq Brasil ainda diz que:

    "As decisões sobre captura e retenção devem ser consideradas no momento da concepção do sistema de gestão arquivística de documentos. A decisão referente a quais documentos devem ser capturados e por quanto tempo devem ser mantidos requer que se levem em conta os seguintes fatores: legislação vigente, exigências quanto à transparência e ao exercício das atividades do órgão ou entidade, e o grau de risco que correm caso não capturem documentos arquivísticos."

  • São pré-requisitos da captura:

    -QUAIS documentos (produzidos e recebidos) serão capturados pelo sistema de gestão arquivística

    de documentos;

    -QUEM deve ter acesso a esses documentos e em que nível;

    -QUANTO tempo serão retidos.

ID
1119316
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne à captura no SIGAD, julgue os itens subsecutivos.

Um objetivo da captura é a demonstração da relação orgânica dos documentos arquivísticos.

Alternativas
Comentários

  • Os objetivos da captura são:

    - identificar o documento como documento arquivístico; - demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    fonte: E-Arq

  • Correto.

    JUSTIFICATIVA - De acordo

    com o disposto no E-ARQ Brasil (2011, p.26), os objetivos da

    captura são identificar o documento como documento

    arquivístico e demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf

  • A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

     

    Ø  registro;

    Ø  classificação;

    Ø  indexação;

    Ø  atribuição de restrição de acesso;

    Ø  arquivamento.

     

    São objetivos da captura:

    Ø  Identificar o documento como documento arquivístico;

    Ø  Demonstrar a relação orgânica dos documentos.

     

    Captura é a incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, quando ele passa a seguir as rotinas de tramitação e arquivamento. Uma vez capturado, o documento pode ser incluído num fluxo de trabalho e, posteriormente, arquivado, ou ser, imediatamente, arquivado em uma pasta, no caso de documentos em papel, ou diretório, no caso de documentos digitais.

  • CAPTURA: declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística

    São objetivos da captura:

    •  Identificar o documento como documento arquivístico;
    •  Demonstrar a relação orgânica dos documentos.

    CORRETO

ID
1119319
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Os metadados de formato de arquivo, de armazenamento e de fixidade estão vinculados ao agrupamento componente digital.

Alternativas
Comentários

  • Correto.

    JUSTIFICATIVA - De acordo com o E-ARQ Brasil (2011,

    p.95), os metadados do componente digital são os

    seguintes:identificador do componente digital, nome original,

    características técnicas, formato de arquivo, armazenamento,

    ambiente de software, ambiente de hardware, dependências,

    relação com outros componentes digitais e fixidade.

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf

  • componente digital = relação com a parte lógica, os objetos digitais que compõem o documento arquivístico "conceitual"

  • metadado é OSSO!!!!   KKKKKKKKKKK

  • Para ajudar na interpretação do que é "componente digital", segue explicação do e-arq Brasil:

    Componente digital refere-se aos objetos digitais que compõem o documento arquivístico digital. De modo geral, pode-se dizer que componentes digitais são os arquivos de computador que contêm as informações de conteúdo, forma e composição necessárias à apresentação do documento arquivístico. As ações de preservação são realizadas nos componentes digitais.

    - Cada documento está relacionado a um ou mais componentes digitais. Um componente digital pode conter informações relativas a um ou mais documentos.

    - Uma série de eventos de preservação ocorre nos componentes digitais para permitir o acesso continuado ao longo do tempo e deve ser registrada pelo SIGAD. Cada componente digital está relacionado a uma série de eventos de preservação.

    Componente digital

    5.1 Identificador do componente digital

    5.2 Nome original

    5.3 Características técnicas

    5.4 Formato de arquivo

    5.5 Armazenamento

    5.6 Ambiente de software

    5.7 Ambiente de hardware

    5.8 Dependências

    5.9 Relação com outros componentes digitais

    5.10 Fixidade

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (págs91, 93 e 95)

  • Fixidade: Fixidade Integridade da cadeia de bits que constituem um componente digital. Metadados: Dados estruturados que descrevem e permitem encontrar, gerenciar, compreender e/ou preservar documentos arquivísticos ao longo do tempo. Fonte: Documentos Arquivísticos Digitais - CONARQ
ID
1119322
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

O metadado referente à relação com outros documentos tem por objetivo, entre outros aspectos, demonstrar a organicidade do documento.

Alternativas
Comentários

  • Correto.

    JUSTIFICATIVA - Os objetivos do metadado

    referente à relação com outros documentos são os seguintes:

    tornar explícito o relacionamento e facilitar o processamento

    automático e o gerenciamento arquivístico; demonstrar a

    organicidade dos documentos e facilitar a pesquisa de

    informações de documentos relacionados. (E-ARQ Brasil,

    2011, p.109).

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf


  • Referente à relação com outros documentos são os seguintes:

    • tornar explícito o relacionamento e facilitar o processamento

    automático e o gerenciamento arquivístico;

    • demonstrar a organicidade dos documentos e facilitar a pesquisa de

    informações de documentos relacionados

  • Metadados são dados sobre dados, pode ser data, local, hora e etc..... essas informações podem ajudar na organização? pode sim, podendo organizar por exemplo por data, basicamente isso ai..

ID
1119328
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens que se seguem, relativos ao modelo de metadados do e-ARQ Brasil.

Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade.

Alternativas
Comentários

  • Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente,

    componente digital e evento de preservação.


  • Errado.

    JUSTIFICATIVA - Segundo o E-ARQ Brasil (2011, p.93-95),

    “os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a

    estrutura a seguir: documento, evento de gestão, classe, agente,

    componente digital e evento de preservação”. 

    A “temporalidade” existe, mas estar subordinada ao

    agrupamento “classe”.

    http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf

  • Dicionário arquivístico: metadados Dados estruturados e codificados, que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. :p

  • ERRADO.

    Foram definidos METADADOS para as ENTIDADES: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação.

    Fonte: e-Arq Brasil, p. 92, 2011.


  • Metadados para as seguintes entidades: Classe, documento, Evento de Gestão, Agente, Evento de preservação, Componengte digital.

  • Peguinha... Não tem essa temporalidade.

    A banca gosta de cobrar isso:

    Q677039 - TRT 17 (ES) 2013

    Há metadados definidos para as seguintes entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. (Gab: certo)

    Q592266 - STJ 2015

    Documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação foram definidos como metadados para as entidades. (Gab: certo)

    Q562051 - MPOG 2015

    Entre os agrupamentos dos elementos de metadados, incluem-se a classe e o documento.  (Gab: certo)

  • Direto ao ponto

    Os elementos de metadados estão reunidos em seis agrupamentos, entre os quais incluem-se os agrupamentos de documento, de classe, de agente e de temporalidade (NÃO EXISTE ESSA).

    GABARITO: ERRADO

ID
1133464
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, o planejamento de um programa de gestão de documentos compreende:

Alternativas
Comentários
  • Fácil, todo planejamento exige um levantamento, uma análise, um estabelecimento de diretrizes. A única questão que fala sobre isso é a "d". Implementação, controle e implantação são fases pós-planejamento.

ID
1133512
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A gestão arquivística de documentos, segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Bra- sil, compreende as seguintes etapas:

Alternativas
Comentários

  • LETRA C

    A gestão arquivística de documentos compreende: pag 18

    • definição da política arquivística;

    • designação de responsabilidades;

    • planejamento do programa de gestão;

    • implantação do programa de gestão

    http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

ID
1133527
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, documento arquivístico digital é aquele:

Alternativas
Comentários

  •  O que é um documento arquivístico digital? É um documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. Podem se apresentar em formato digital, textos, imagens fixas, imagens em movimento, gravações sonoras, mensagens de correio eletrônico, páginas web, bases de dados


    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/perguntas_e_respostas.pdf


ID
1133533
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é um conjunto:

Alternativas
Comentários

  • SIGAD - É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

  • Letra A

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    https://www.estadovirtual.com.br/sigad

ID
1133542
Banca
Prefeitura do Rio de Janeiro - RJ
Órgão
COMLURB
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Conforme o Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos e–ARQ Brasil, o êxito da gestão arquivística de documentos requer o envolvimento das seguintes categorias de funcionários:

Alternativas
Comentários

  • O núcleo do e-ARQ Brasil é o programa de gestão arquivística de documentos, que inclui:
     
    · Distribuição de responsabilidades: as responsabilidades devem ser distribuídas a todos os funcionários, de acordo com a função e a hierarquia de cada um, e devem envolver as seguintes categorias:

    direção superior: é a autoridade máxima responsável pela real viabilidade da política de gestão arquivística de documentos; 

    profissionais de arquivo: são os responsáveis pelo planejamento, implantação e controle do programa de gestão arquivistica; 

    gerentes de unidades ou grupos de trabalho: são os responsáveis por garantir que suas equipes produzam e mantenham documentos, de acordo com o programa de gestão arquivística de documentos;

    usuários finais: são os responsáveis, em todos os níveis, pela produção e uso dos documentos arquivísticos em suas atividades rotineiras, conforme estabelecido pelo programa de gestão;

    e o gestores dos sistemas de informação e de tecnologia da informação: são os responsáveis pelo projeto, pelo desenvolvimento e pela manutenção de sistemas de informação nos quais os documentos arquivísticos digitais são gerados e usados.
     
     


     

ID
1168282
Banca
IADES
Órgão
SEAP-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A norma brasileira que especifica os requisitos para sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos para órgãos e entidades do Sistema Nacional de Arquivos, é denominada

Alternativas
Comentários

  • Neste documento, é apresentado um “Modelo de requisitos para sistemas informatizados de gestão

    arquivística de documentos – e-ARQ Brasil,” elaborado no âmbito da Câmara Técnica de Documentos

    Eletrônicos (CTDE) do Conselho Nacional de Arquivos. E-ARQ BRASIL.

ID
1168285
Banca
IADES
Órgão
SEAP-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando o modelo de requisitos para sistema informatizado de gestão arquivística de documentos, assinale a alternativa que apresenta um metadado do agrupamento “eventos de gestão”.

Alternativas
Comentários

  • Evento de gestão refere-se às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao

    longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê,

    classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros.

    Fonte: E-ArqBrasil.

  • LETRA - B

  • Documento - Dados sobre os documentos.

    Evento de gestão - Dados sobre as ações de gestão que ocorrem com os documentos (Captura, tramitação, Abertura encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento).

    Evento de Gestão

    1. Captura

    2. Tramitação

    3. Transferência

    4. Recolhimento

    5. Eliminação

    6. Abertura, processo/dossiê

    7. Encerramento, processo/dossiê

    8. Reabertura, processo/dossiê

    9. Abertura, volume

    10. Encerramento, volume

    11. Juntada, anexação

    12. Juntada, apensação

    13. Desapensação

    14. Desentranhamento

    15. Desmembramento

    16. Classificação, sigilo

    17. Desclassificação, sigilo

    18. Reclassificação, sigilo

    Classe - Dados sobre os níveis de agregação do plano de classificação (classe, subclasse, grupos e subgrupos). Em cada classe estão associados sobre temporalidade, destinação etc.

    Agente - Dados sobre os usuários do SIGAD.

    Componente digital - Dados sobre os objetos digitais que compõem o documento.

    Evento de preservação - Dados sobre os eventos de preservação realizados nos documentos (migração, compressão, validação, decifração).

ID
1168288
Banca
IADES
Órgão
SEAP-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a alternativa correta quanto à sigla que se refere ao sistema de codificação numérica utilizado para identificar publicações na internet.

Alternativas
Comentários

  • O DOI representa um sistema de identificação numérico para conteúdo digital, como livros, artigos eletrônicos e documentos em geral. Foi desenvolvido recentemente pela Associação de Publicadores Americanos (AAP) com a finalidade de autenticar a base administrativa de conteúdo digital. É concebido como um número, mas não tem um sistema de codificação pré-definido e também não traduz ou analisa esta numeração. O DOI atribui um número único e exclusivo a todo e qualquer material publicado (textos, imagens, etc).fonte; dicionario informal.

  • Digital object identifier (DOI) é um padrão para identificação de documentos em redes de computadores, como a Internet.

    Atualmente, cresce a preocupação com a segurança de objetos digitais na Internet. Por isso, foi criado o DOI (Digital Object Identifier), um sistema para localizar e acessar materiais na web – especialmente, publicações em periódicos e obras protegidas por copyright, muitas das quais localizadas em bibliotecas virtuais.

    O DOI representa um sistema de identificação numérico para conteúdo digital, como livros, artigos eletrônicos e documentos em geral. Foi desenvolvido recentemente pela Associação de Publicadores Americanos (AAP) com a finalidade de autenticar a base administrativa de conteúdo digital. É concebido como um número, mas não tem um sistema de codificação pré-definido e também não traduz ou analisa esta numeração. O DOI atribui um número único e exclusivo a todo e qualquer material publicado (textos, imagens, etc).

    Este número de identificação da obra é composto por duas sequências: (1) um prefixo (ou raiz) que identifica o publicador do documento; (2) um sufixo determinado pelo responsável pela publicação do documento. Por exemplo: 11.1111.1 / ISBN(ou ISSN) O prefixo/raiz DOI é nomeado pela IDF (International DOI Foundation), que garante que cada raiz é única. Os livros ou artigos publicados em periódicos, por exemplo, provavelmente utilizarão como sufixo o número que já consta do ISBN ou ISSN.

    Além de ser um mecanismo utilizado para garantir o pagamento de direitos autorais através de um sistema de distribuição de textos digitais, o DOI também é útil para auxiliar a localização e o acesso de materiais na web, facilitando a autenticação de documentos.

    Recentemente, os livros começaram a entrar nesse sistema, mas já existem cerca de três milhões de DOI's em uso, dando referências cruzadas e ativas sobre publicações acadêmicas e profissionais on-line.

    No Brasil, a plataforma lattes do Conselho Nacional de Desenvolvimento Científico e Tecnológico (CNPq), por exemplo, utiliza o DOI como uma forma de certificação digital das produções bibliográficas registradas pelos pesquisadores em seus currículos lattes. Quando um programa navegador encontra um número DOI, utiliza o prefixo para encontrar o banco de dados da editora e ali acessa as informações relativas ao livro ou ao periódico, que podem incluir dados do catálogo, resenhas e links. Este sistema começou a ser utilizado há pouco tempo no Brasil, sendo implantado em algumas soluções DRM, como a usada na venda do e-livro de João Ubaldo Ribeiro.

    Fonte - https://pt.wikipedia.org/wiki/Digital_object_identifier

  • Segundo CAMPELLO(2006,p.90):

    ...O Digital Object Identifier(DOI) é um sistema numéricoque permite a identificação única e precisa de informação veiculada na internet, facilitando as transações entre os usuários e produtores.

ID
1176988
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 

    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web). 

    AÇÕES BÁSICAS DE UM SIGAD

    • o registro das referências dos documentos convencionais, podendo incluir imagens digitalizadas,
    • a captura, armazenamento e promoção do acesso aos documentos digitais.

    ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo, um relatório com os anexos em diferentes arquivos; 
    • integração entre documentos digitais e não digitais;
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;

    fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf

    GAB CERTO


  • Um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD - é um software que foi "... desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos." Um SIGAD pode ser composto por software único ou vários softwares integrados, adquiridos ou encomendados. Entretanto, seu sucesso dependerá da implantação prévia de um programa de Gestão Arquivística de Documentos. 

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um sigad:

    captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    FONTE: E-ARQ BRASIL, Arquivo Nacional, 2011. Pág. 11

  • CONARQ Manda, ao passo que, SIGAD obedece.

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD:


    a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    b) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    c) gestão de documentos a partir do plano de classificação, para manter a relação orgânica entre os documentos;

    d) implementação de metadados associados aos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    e) integração entre os documentos digitais e convencionais;

    f) foco na manutenção da autenticidade dos documentos;

    g) avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    h) aplicação da tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    i) transferência e recolhimento de documentos por meio de uma função de exportação;

    j) gestão de preservação de documentos.


    Fonte: e-Arq Brasil, página 11.

  • CORRETA.

    SIGAD (Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos): é um conjunto de procedimentos e operações técnicas, características do sistema de gestão arquivística de documentos, processados por um computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda ou uma combinação desses. 

     

    Felipe Petrachini

  • Segundo o grupo que elaborou o Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Aquivística de Documentos, conhecido como e-ARQ Brasil, os requisitos mínimos que caracterizam um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD) são: 

    a) captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    b) ptura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;

    c) gestão de documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    c) implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses documentos.

  • CERTO

    Um SIGAD contempla funcionalidades, tais como: gestão e aplicação do plano e código de classificação; captura; avaliação e destinação (aplicação da tabela de temporalidade); pesquisa, localização e apresentação; segurança; armazenamento e preservação. Pode incluir ainda outras funcionalidades, como tramitação e fluxo de trabalho, e características, como usabilidade; interoperabilidade; disponibilidade; e desempenho e escalabilidade.

  • Olhem aí a banca repetindo questões...

    Q474124 - MPU 2013

    A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos. (gab: certo)

    Q592264 - STJ 2015

    A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. (gab: certo)

  • RICA

    Recuperação

    Indexação

    Captura

    Armazenamento

ID
1176991
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

A integração de documentos digitais com os documentos convencionais constitui um dos objetivos do SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 

    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web). 

    fonte: http://www.ufjf.br/siarqsis/files/2009/06/oqehsigad.pdf

    GAB CERTO

  • Objetivos de um Sigad:

    Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais;

    Fonte: e-Arq Brasil 2011, Arquivo Nacional. Pág. 12

  • Dúvida:

    No E-Arq Brasil, página, 11, "A integração de documentos digitais com os documentos convencionais", é um requisito arquivístico que caracteriza um Sigad, e não objetivo , como diz a questão. 

    A página 12 do E-Arq cita como objetivos:

    • Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais;
    • Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a
    especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

    Ou seja, oitem teoricamente deveria ser gabaritado como ERRADO, 

     

  • Não entendi o porquê que o gabarito é certo. São objetivos de um SIGAD:

    - Orientar a implantação da gestão arquivística de documentos arquivísticos digitais e não digitais;
    - Fornecer especificações técnicas e funcionais, além de metadados, para orientar a aquisição e/ou a
    especificação e desenvolvimento de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

    A integração é um requisito. Concordo com a colega Alana. 

  • GABARITO: CERTO

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

ID
1176994
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

Os softwares de gestão eletrônica de documentos (GED) ou de gestão de documentos eletrônicos são caracterizados como SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Errado. De acordo com Renato Valentini (2013) —  O gerenciamento eletrônico dos documentos funciona com softwares e hardwares específicos e usa, geralmente, as mídias ópticas para armazenamento. A sua finalidade é otimizar e racionalizar a gestão documental.

      Os documentos são preparados, no GED, para serem digitalizados em “escâners especiais”. Depois de digitalizados, eles são conferidos e gravados em meios magnéticos ou discos ópticos.

      No GED, podemos listar as seguintes tecnologias relacionadas com a Arquivologia:

      • Document Management – DM (Gerenciamento de documentos)

      É a tecnologia que permite gerenciar a produção, revisão, aprovação e eliminação de documentos eletrônicos. O setor de protocolo se beneficiou bastante com ela.

      • Document Imaging – DI (Gerenciamento da imagem dos documentos)

      É a tecnologia mais divulgada do GED. Converte papel em imagem (meio físico para o digital), através do processo de digitalização, com o uso de scanners.

      • Record and Information Management – RIM

      É o gerenciamento do ciclo vital de um documento, não importando a mídia em que ele se insira.

      • Workflow (Gestão do fluxo de trabalho)

      Controla e gerencia processos dentro de uma organização, garantindo que as tarefas sejam executadas por pessoas capacitadas, e no espaço de tempo previsto.

  • Diferentemente do GED, o doc de um SIGAD reflete as atividades da instituição criadora e respeita o ciclo de vida dos docs.

    Fonte:

    "Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica, qual seja, a de que os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;"

    e-ARQ Brasil, p. 11 (http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq/conarq_earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf)


  • O e-ARQ Brasil estabelece requisitos mínimos para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos - SIGAD- independente da plataforma tecnológica em que for desenvolvido e/ou implantado.


    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=32&sid=5

    O que é GED: A sigla GED significa Gerenciamento Eletrônico de Documentos ou Gestão Eletrônica de Documentos. Em linhas gerais, podemos descrever GED como um conjunto de tecnologias que permite a uma empresa gerenciar seus documentos em forma digital. Esses documentos podem ser das mais diversas origens, tais como papel, microfilme, imagem, som, planilhas eletrônicas, arquivos de texto etc.

    http://www.tiespecialistas.com.br/2013/09/o-que-e-ged-gestao-eletronica-documentos/
  • O GED é um conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada, dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados (email, planilha Excel, arquivo de áudio, etc).

    O SIGAD é um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

    Em termos leigos, enquanto um GED se compara uma atividade de gestão de documentos (ao protocolo, por exemplo) um SIGAD é a própria gestão de documentos, sendo auxiliada por sistemas informatizados. Então um GED está inserido em um SIGAD, mas não pode ser confundido com este, pois o SIGAD é muito maior.

    Gabarito do professor: Errado

  •  

    O que é o Gerenciamento eletrônico de documentos (GED)?


    Conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição. Entende-se por informação não estruturada aquela que não está armazenada em banco de dados, como mensagem de correio eletrônico, arquivo de texto, imagem ou som, planilha etc.  Esto é, Documentos digitalizados. Fonte: E-ARQ Brasil

     

    O que é Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos SIGAD?

     


    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador. Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes. Isto é, Documentos digitais, Convencionais e Híbridos.  Fonte: E-ARQ Brasil. 

     

    O que é o Gestão de Documentos Eletrônicos - GDE? 

     

    GDE é a criação, uso e trâmite de documentos, processos e informações geradas nas atividades de uma empresa ou instituição através de ferramentas digitais, como intranets, portais e ferramentas de workflow, por exemplo. Isto é,  DOCUMENTOS NATO-DIGITAIS

    Fonte: https://www.arquivista.net/2012/08/21/diferencas_ged_gde/

     

     

    BIZU:

     

     GED (Documentos digitalizados)  + GDE ( Documentos Nato-Digitais)  =  SIGAD ( Documentos digitais, Convencionais e Híbridos) 

     

     

    SIGAD É A VERSÃO MELHORADA DO GED E DO GDE . 

     

     

     



  • A banca tentou enganar!! GED não é um SIGAD. Existem diferenças bem marcantes entre eles, que o cespe adora cobrar. De forma resumida:

    GED --> maneira compartimentada

    SIGAD --> concepção orgânica

    O que significa isso??

    O SIGAD parte da ideia de que os documentos possuem relações que refletem as atividades do órgão. Além disso, trabalha sempre com a ideia de ciclo documental. Coisa que o GED nem sempre faz.

  • Pão pão queijo queijo

    Pão com queijo

    Sem lactose

ID
1176997
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD), julgue o  próximo  item.

 

O SIGAD abrange os documentos armazenados nos arquivos permanentes.

Alternativas
Comentários

  • ALGUMAS CARACTERÍSTICAS ARQUIVÍSTICAS IMPORTANTES DE UM SIGAD 

    • captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos e de todos os componentes digitais do documento arquivístico, como,por exemplo, um relatório com os anexos em diferentes arquivos;
    • integração entre documentos digitais e não digitais;
    • gestão dos documentos a partir do plano de classificação;
    • avaliação dos documentos e aplicação da tabela de temporalidade e destinação para recolhimento e preservação dos que tenham valor permanente;

    GAB ERRADO

    ABRANGÊNCIA DE UM SIGAD 

    • documentos arquivísticos convencionais (analógicos), 
    • documentos arquivísticos digitais (convencionais ou dinâmicos, inclusive bancos de dados e páginas web). 





  • Nao entendi pq na questão 392328 fala que são TODOS os docs... :( alguem poderia me esclarecer? Obg!

  • De acordo com a Orientação Técnica n.º 1, Abril / 2011, do CONARQ:

    o SIGAD abrange as fases corrente e intermediária da gestão de documentos e apoia procedimentos de preservação. Porém,  não compreende as funcionalidades necessárias para a guarda de documentos permanentes, isto é, não tem por objetivo implementar todos os procedimentos de preservação digital necessários aos documentos de guarda permanente. 


  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas que visam o controle do ciclo de vida dos documentos, desde a produção até a destinação final, (CORRENTE - INTERMEDIÁRIA) seguindo os princípios da gestão arquivística de documentos e apoiado em um sistema informatizado.

    E-Arq Brasil.

  • Resposta: não, porque um SIGAD é um sistema de gestão e sistemas de gestão, assim como a gestão convencional, só é aplicada nas fases corrente e intermediária.

    Resposta: errada

  • Lembra da Gestão de documentos? (conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes a sua produção, tramitação, utilização, avaliação e arquivamento nas fases correntes e intermediarias, visando sua destinação, famoso PUTAA) Então, basicamente é a mesma coisa no meio informático.

ID
1177006
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere aos documentos digitais, julgue o item subsequente.

 

O surgimento do documento arquivístico digital acarretou a elaboração do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos (SIGAD).

Alternativas
Comentários

  • Juarez, sua explicação não responde a questão citada.

    O eARQ Brasil, na página 11 diz:

    "A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos. Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais". 

    No trecho em negrito, o texto está se referindo ao SIGAD, pois a principal diferença entre GED E SIGAD é que o GED não inclui necessariamente os princípios arquivísticos em seu sistema. Já o SIGAD, inclui os conceitos arquivísticos, partindo de uma concepção orgânica e inter-relacionada.

    Fonte: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=510&sid=11 

  • Aqui está a passagem onde é dito exatamente a assertiva da prova:

    A produção de documentos digitais levou à criação de sistemas informatizados de gerenciamento de documentos (SIGAD). Entretanto, para se assegurar que documentos arquivísticos digitais sejam confiáveis e autênticos e possam ser preservados com essas características, é fundamental que os sistemas acima referidos incorporem os conceitos arquivísticos e suas implicações no gerenciamento dos documentos digitais.

    fonte: E-ARQ BRASIL http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf

ID
1177012
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento.

Alternativas
Comentários

  • Questão errada, vejam o conceito correto de tramitação em outras questões:

    Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    O curso de um documento, desde a sua produção ou recepção até o cumprimento de sua função administrativa, denomina-se tramitação.

    GABARITO: CERTA.



    Prova: CESPE - 2011 - TJ-ES - Analista Judiciário - Arquivologia - Específicos

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Protocolo; 

    A tramitação de um documento deve ocorrer nos setores que possuam permissão para tomar uma decisão sobre esse documento.

    GABARITO: CERTA.

  • Tramitação é uma das fases do protocolo. 
    Os metadados são dados dos dados, ou seja dados dos documentos.

    Os metadados são imprescindíveis para assegurar autenticidade, compreensão e uso dos documentos digitais; descrevem como a informação foi registrada (hardware, software, formato, linguagem, estrutura de dados) e identificam o documento (autor, data(s), assunto, hora de transmissão, código de classificação, etc.). 


    GAB ERRADO

  • A questão está errada, pois a tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade evento de gestão. 

     E- arq Brasil 2011
    Página 92
    Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação. Evento de gestão refere - se ás ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como captura, tramitação, abertura e encerramento de processo/dossiê, classificação, desclassificação, eliminação, transferência, recolhimento, entre outros.
    Página 94 Os elementos de metadados estão reunidos de acordo com a estrutura a seguir: 2 Evento de gestão 2.1 Captura 2.2 Tramitação
    Sugestão: Favor analisar melhor o conteúdo das questões antes de escrever os comentários, pois tenho visto alguns comentários com informação incorreta.

  • A explicação correta é a da Tatiana Nunes. O arquivo de onde ela extraiu está neste link: www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/e-arq-brasil-2011-corrigido.pdf

  • Só para ficar mais claro: a TRAMITAÇÃO é um metadado vinculado ao EVENTO DE GESTÃO e não ao DOCUMENTO como a questão aborda. 

    Os metadados possuem as seguintes estruturas:

    1 Documento 1.1 Identificador do documento 1.2 Número do documento 1.3 Número do protocolo 1.4 Identificador do processo/dossiê 1.5 Número do processo/dossiê 1.6 Identificador do volume 1.7 Número do volume 1.8 Tipo de meio 1.9 Status 1.10 Identificador de versão 1.11 Título 1.12 Descrição 1.13 Assunto 1.14 Autor 1.15 Destinatário 1.16 O riginador 1.17 Redator 1.18 Interessado 1.19 Procedência 1.20 Identificador do componente digital 1.21 Gênero 1.22 Espécie 1.23 Tipo 1.24 Idioman 1.25 Quantidade de folhas/página 1.26 Numeração sequencial dos documentos 1.27 Indicação de anexos 1.28 Relação com outros documentos 1.29 Níveis de acesso 1.30 Data de produção 1.31 Classe 1.32 Destinação prevista 1.33 Prazo de guarda 1.34 L ocalização 


    2 Evento de gestão 2.1 Captura 2.2 Tramitação 2.3 Transferência 2.4 Recolhimento 2.5 Eliminação 2.6 Abertura_processo/dossiê 2.7 Encerramento_processo/dossiê 2.8 Reabertura_processo/dossiê 2.9 Abertura_volume 2.10 Encerramento_volume 2.11 Juntada_anexação 2.12 Juntada_apensação 2.13 Desapensação 2.14 Desentranhamento 2.15 Desmembramento 2.16 Classificação_sigilo 2.17 Desclassificação_sigilo 2.18 Reclassificação_sigilo


    3 Classe 3.1 Descrição de classe 3.1.1 Classe_nome 3.1.2 Classe_código 3.1.3 Classe_subordinação 3.1.4 Registro de abertura 3.1.5 Registro de desativação 3.1.6 Reativação de classe 3.1.7 Registro de mudança de nome de classe 3.1.8 Registro de deslocamento de classe 3.1.9 Registro de extinção 3.1.10 Indicador de classe ativa/inativa 3.2 Temporalidade associada à classe 3.2.1 Classe_código 3.2.2 Prazo de guarda na fase corrente 3.2.3 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase corrente 3.2.4 Prazo de guarda na fase intermediária 3.2.5 Evento que determina a contagem do prazo de guarda na fase intermediária 3.2.6 Destinação final 3.2.7 Registro de alteração 3.2.8 Observações


    4 Agente 4.1 Nome 4.2 Identificador 4.3 Autorização de acesso 4.4 Credenciais de autenticação 4.5 Relação 4.6 Status do agente


    5 Componente digital 5.1 Identificador do componente digital 5.2 Nome original 5.3 Características técnicas 5.4 Formato de arquivo 5.5 Armazenamento 5.6 Ambiente de software 5.7 Ambiente de hardware5.8 Dependência 5.9 Relação com outros componentes digitais 5.10 F ixidade 6 Evento de preservação 6.1 Compressão 6.2 Decifração 6.3 Validação de assinatura digital 6.4 Verificação de fixidade 6.5 Cálculo hash 6.6 Migração 6.7 Replicação 6.8 Verificação de vírus 6.9 Validação.


    Fonte: e-Arq Brasil - páginas 93, 94, 95.
  • Segundo o E-arq Brasil. a tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade "evento de gestão'.

    A entidade "documento" possui os seguintes metadados: Identificador do documento, Número do documento, Número do protocolo, Identificador do processo/dossiê, Número do processo/dossiê, Identificador do volume, Número do volume, Tipo de meio, Status, Identificador de versão, Título, Descrição, Assunto, Autor, Destinatário, Originador, Redator, Interessado, Procedência, Identificador do componente digital, Gênero, Espécie, Tipo, Idioma, Quantidade de folhas/página, Numeração sequencial dos documentos, Indicação de anexos, Relação com outros documentos, Níveis de acesso, Data de produção, Classe, Destinação prevista, Prazo de guarda, e Localização.

    Gabarito do professor: Errado

  • Direto ao ponto! Muito textão, que loucura!

    A tramitação é um elemento de metadado vinculado à entidade documento (EVENTO DE GESTÃO).

    Justificativa: Tramitação é justamente a gestão do documento desde a sua entrada/criação -> guarda ou eliminação.

    GABARITO: ERRADO

  • Eu acho essa parte de metadados bem difícil. Quase toda prova tem um item sobre isso :(

    Q1038390 - TJ/AM 2019

    No eArq Brasil, o modelo de metadados foi definido para seis entidades que possuem relacionamentos entre si. O evento de gestão, por exemplo, se refere às ações de gestão que ocorrem com os documentos arquivísticos ao longo de seu ciclo de vida, como a captura, a tramitação e a abertura de processo. (gab: certo)

ID
1177015
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

Um SIGAD pode operar sem um plano ou um código de classificação, visto que a indexação permite o acesso aos documentos.

Alternativas
Comentários

  • Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos. 

    Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD:
    ● captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; 
    ● captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa;
     ● gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos; 
    ● implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico); 


    GAB ERRADO


  • o Plano ou código de classificação de é o núcleo de um SIGAD. É esse Plano que vai estabelecer a relação orgânica e hierarquia dos documentos, o que fica claro nas unidades de arquivamento, ou seja, como o documento é considerado para fins de classificação, arranjo, armazenamento e notação. E, por isso, um SIGAD não pode operar sem ele.

    Resolução: errada

  • GABARITO: ERRADO

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

  • Errado! O SIGAD precisa do plano de classificação. Alguns trechos do e-arq Brasil:

    Pág 11:

    Um SIGAD inclui operações como: captura de documentos, aplicação do plano de classificação, controle de versões, controle sobre os prazos de guarda e destinação, armazenamento seguro e procedimentos que garantam o acesso e a preservação a médio e longo prazo de documentos arquivísticos digitais e não digitais confiáveis e autênticos.

    Pág 36:

    É necessário o desenvolvimento de uma série de instrumentos para apoiar os procedimentos e operações técnicas de gestão arquivística de documentos.

    Instrumentos principais:

    - plano de classificação, codificado ou não, baseado nas funções e atividades do órgão ou entidade;

    - tabela de temporalidade e destinação;

    - manual de gestão arquivística de documentos;

    - esquema de classificação referente à segurança e ao acesso aos documentos.

    Instrumentos adicionais:

    - glossário;

    - vocabulário controlado;

    - tesauro.

    Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

ID
1177018
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Q206700 Arquivologia Disciplina - Assunto  SIGAD Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Analista - Arquivologia

    Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento.

    Questão CORRETA.

  • e-Arq, requisito obrigatório 1.2.4 "Um SIGAD tem que permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento e deve restringir a inclusão e alteração desses metadados a usuários autorizados."

  • Um dos objetivos do SIGAD, afim de descrever o contexto dos documentos, é a implementação de metadados. Ou seja, são os metadados que irão registrar o histórico de acesso(usuário/data do último acesso/ modificação...etc.). Portanto seria o equivalente à: tramitação!

  • GABARITO: ERRADO

    REQUISITOS ARQUIVÍSTICOS QUE CARACTERIZAM UM SIGAD

    Captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos;

    R ecuperação

    I ndexação

    C aptura

    A rmazenamento

    Captura, Armazenamento, Indexação e Recuperação de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa(*);

    (*) Um documento arquivístico digital pode ser constituído por vários componentes digitais, como, por exemplo, um relatório acompanhado de planilhas, fotografias ou plantas, armazenados em diversos arquivos digitais.

    Além disso, há que se considerar a relação orgânica dos documentos arquivísticos.

    Gestão dos documentos a partir do plano de classificação para manter a relação orgânica entre os documentos;

    Implementação de metadados associados aos documentos para descrever os contextos desses mesmos documentos (jurídico-administrativo, de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    Integração entre documentos digitais e convencionais;

    Autenticidade: Qualidade da informação que tenha sido produzida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema.

    Avaliação e seleção dos documentos para recolhimento e preservação daqueles considerados de valor permanente;

    Aplicação de tabela de temporalidade e destinação de documentos;

    Transferência e recolhimento dos documentos por meio de uma função de exportação;

    Gestão de preservação dos documentos.

    GED X SIGAD

    Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD o faz a partir de uma concepção orgânica, ou seja, os documentos possuem uma inter-relação que reflete as atividades da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos;

    RESUMO DA AULA DO GRAN CURSOS - PROF ÉLVIS MIRANDA.

  • É dispensável (CORRETO: indispensável) a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD.

  • Ano: 2013 Banca:  Órgão:  Prova: 

    Julgue o próximo item, acerca do Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documento (SIGAD).

    Os metadados são as informações necessárias à operação do SIGAD.

     Resposta: Errado

    Interpretei mal ou as duas questões tem gabaritos diversos sobre os metadados do sigad?

    Podem me ajudar?

ID
1177021
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

O registro nos metadados da data de abertura e de encerramento de um processo é um requisito obrigatório do SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Consta no e-arq Brasil que:

    Um recurso de fluxo de trabalho de um SIGAD tem que fornecer um histórico de movimentação dos documentos.
    O histórico de movimentação corresponde a um conjunto de metadados de datas de entrada e saída, nomes de responsáveis, título do documento, providências etc.

  • Questão correta
    E-arq Brasil 2011, pág. 42

    1.3.1 Um Sigad tem que registrar nos metadados as datas de abertura e de encerramento do dossiê/processo. ( Requisito obrigatório)

  • Pra quem sabia que esse requisito é realmente obrigatório, essa questão foi fácil. Acho que a pegadinha é que nos VOLUMES o SIGAD coloca como altamente desejável (AD) a inserção de metadados correspondentes às datas de abertura e encerramento. Daí cabe a distinção entre processo/dossiê/volume. Nos processos é obrigatório enquanto que nos volumes é altamente desejável. 

    É importante fazer essas comparações porque são muitos requisitos e dá para confundir. Espero ter ajudado

  • Complementando...

     

    (Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: TC-DF Prova: Analista de Administração Pública - Arquivologia) É dispensável a associação de metadados às unidades de arquivamento em um SIGAD. E *Indispensável

     

    (Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: EBC Prova: Analista - Arquivologia) Um requisito obrigatório em um SIGAD é permitir a associação de metadados às unidades de arquivamento. C

  • Pág. 112 e 113 - E-Arq Brasil:

    2.6 e 2.7 (Obrigatório)

  • Que diachos são metadados ? kkkk :)

ID
1177024
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TC-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação aos requisitos dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) e aos metadados, julgue o  seguinte  item.

 

A captura é um processo que agrupa um conjunto de requisitos para o SIGAD.

Alternativas
Comentários

  • Questão correta, vejam outra:

    Prova: CESPE - 2010 - ANEEL - Analista Administrativo - Área 4 - Arquivologia Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Automação aplicada aos documentos de arquivos; 

    A captura, como um dos procedimentos e uma das operações técnicas do sistema informatizado de gestão arquivística de documento, envolve o registro, a classificação, a indexação, a atribuição de restrição de acesso e o arquivamento dos documentos.

    GABARITO: CERTA.

  • Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD
     •  captura,  armazenamento,  indexação  e  recuperação  de  todos  os  tipos  de documentos arquivísticos; 

    •  captura,  armazenamento,  indexação  e recuperação  de todos os componentes digitais do documento arquivístico como uma unidade complexa; 

    •gestãodosdocumentosapartirdoplanodeclassificaçãoparamantera relação orgânica entre os documentos;

     •  implementação  de  metadados  associados  aos  documentos  para  descrever os  contextos  desses  mesmos  documentos  (jurídico-administrativo,  de proveniência, de procedimentos, documental e tecnológico);

    RESOLUÇÃO Nº 32, DE 17 DE MAIO DE 2010, PDF página 11.

  • Eu não achei nenhuma fonte que evidenciasse claramente a afirmação dessa questão mas ela está correta porque a captura nada mais é do que um instrumento que permite decretar um documento como sendo um documento arquivístico. Nesse sentindo, se o documento é considerado um documento arquivístico e é inserido no sistema, consequentemente deverá conter os requisitos que caracterizam um SIGAD. 

    Pensei desse jeito. 

  • CORRETA!

    Captura:

    Consiste em declarar um documento como sendo um documento arquivístico, incorporando-ao sistema de gestão arquivística.

     

    A captura dividi-se em: 

     

    Registro: consiste em formalizar o documento capturado arquivístico dentro do sistema de gestão arquivística, por meio de um número identificador e uma descrição normativa. 

    Dentro do registro há o metadado: que são dados codificados e estruturados, que descrevem e permite acessar, gerenciar, compreender e/ou preservar outros dados ao longo do tempo. 

     

    Classificação: é o ato ou efeito de anallisar e identificar o conteúdo dos documentos arquivísticos e de selecionar a classe sob a qual serão recuperados.

     

    Indexação: permite associar determinados documentos a determinados parâmentos de pesquisa.

    Sempre que procurarmos o indexador, localizaremos os documentos vinculados àquele indexador. 

    Ex: se possuo uma certidão de tempo de serviço digitalizado, posso adicionar os descritores (indexadores) "Uriam Mota", "Certidão", "Registro Funcional xxxxxx" e mais tantos outros, conforme a necessidade do órgão.

ID
1195267
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

“Para que a troca eletrônica de informações entre os acervos seja satisfatória é necessário que, cada vez mais, os arquivistas comecem a falar a mesma língua. Nesse sentido, é fundamental o estabelecimento de diretrizes básicas para todas as atividades relacionadas à organização arquivística, inclusive a descrição. A normalização da descrição arquivística também facilita o acesso às informações do acervo por parte dos mais diversos consulentes."
 (Lopez, 2002, p. 16.)
São normas de descrição, EXCETO:

Alternativas
Comentários

  • NOBRADE - NORMA BRASILEIRA DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

    ISAD(G) - NORMA GERAL INTERNACIONAL DE DESCRIÇÃO ARQUIVÍSTICA

    ISDF - NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIÇÃO DE FUNÇÕES

    ISDIAH - NORMA INTERNACIONAL PARA DESCRIÇÃO DE INSTITUIÇÕES COM ACERVO

  • Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos - e-ARQ

ID
1195285
Banca
CONSULPLAN
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A Resolução nº 25, de 27/04/2007, do CONARQ, recomenda aos órgãos integrantes do Sistema Nacional de Arquivos – SINAR a adoção do Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos – e-ARQ Brasil. Em relação ao disposto no e-ARQ Brasil, analise.
I. Diferentemente do GED, o SIGAD nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos.
II. Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica.
III. O SIGAD deve ser capaz de gerenciar simultaneamente os documentos digitais e os convencionais.

Está(ão) correta(s) a(s) afirmativa(s)

Alternativas
Comentários

  • Termos ou conceitos incompletos não considerados errados pela CESPE, fica a dica!

ID
1219120
Banca
IADES
Órgão
METRÔ-DF
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a alternativa que apresenta um procedimento do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais.

Alternativas
Comentários

  • Decoreba do e-ARQ Brasil (2011).

     

    6 Procedimentos e operações técnicas do sistema de gestão arquivística de documentos digitais e convencionais

    6.1 Captura
    6.2 Avaliação, temporalidade e destinação
    6.3 Pesquisa, localização e apresentação dos documentos
    6.4 Segurança: controle de acesso, trilhas de auditoria e cópias de segurança
    6.5 Armazenamento
    6.6 Preservação

     

    A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:
    • registro;
    • classificação;
    • indexação;
    • atribuição de restrição de acesso;
    • arquivamento.

ID
1336927
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, versão 1.1, 2011, é uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir:

Alternativas
Comentários

  • O que é e-ARQ Brasil? É uma especificação de requisitos a serem cumpridos pela organização produtora/recebedora de documentos, pelo sistema de gestão arquivística e pelos próprios documentos, a fim de garantir sua confiabilidade e autenticidade, assim como sua acessibilidade.

ID
1336996
Banca
PR-4 UFRJ
Órgão
UFRJ
Ano
2012
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A publicação e-ARQ Brasil: Modelo de requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos, versão 1.1, 2011, do Conselho Nacional de Arquivos, distingue o Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) do Sistema Informatizado de Gestão arquivística de documentos (SIGAD). O GED trata os documentos de maneira compartimentada enquanto o SIGAD parte de uma concepção:

Alternativas
Comentários

  • Um GED trata os documentos de maneira compartimentada, enquanto o SIGAD parte de uma concepção orgânica,  qual     seja, a     de que   os documentos  possuem uma  inter-relação     que      reflete     as     atividades    da instituição que os criou. Além disso, diferentemente do SIGAD, o GED nem sempre incorpora o conceito arquivístico de ciclo de vida dos documentos; [E-ARQ]

ID
1370857
Banca
FCC
Órgão
TRT - 13ª Região (PB)
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o e-ARQ Brasil (Modelo de Requisitos para Sistemas Informatizados de Gestão Arquivística de Documentos), é possível estabelecer o status do documento digital, indicando tratar-se de minuta, original ou cópia. A esse controle de versões corresponde o conceito arquivístico de

Alternativas
Comentários

  • Letra C.

    Forma: diz respeito ao estágio de preparação e de transmissão de documentos. Ex.: minuta, original, cópia, rascunho, etc.

    Fonte: Arquivologia - Coleção Tribunais, da Editora Juspodivm, página 45

  • Gênero: textual, filmográfico, sonoro, iconográfico, cartográfico, micrográfico e informático. Tem haver com o suporte e como você vê a informação. 

    Natureza: ostensivo ou sigiloso (é a que mais confunde em provas)

    Espécie: é o MODELO do documento (ofício, boletim, memorando, etc)

    Tipologia: ESPÉCIE + FUNÇÃO (ex: boletim de ocorrência, contra de adesão, certidão de nascimento)

    Forma: original, cópia ou minuta... a forma eu sempre ligo à cópia, pensa em um que não esquece mais...

  • Não confunda FORMA e FORMATO

    Forma -> minuta, rascunho, original, cópia

    Formato -> caderno, livro, folder, ...

  • E-Arq Brasil (Pág. 49):

    2.2 Controle de versões e do status do documento

    Um SIGAD tem que ser capaz de, por meio de seu recurso de fluxo de trabalho, estabelecer o status do
    documento, isto é, se é uma minuta, original ou cópia. No caso dos documentos digitais, esse status é
    estabelecido de acordo com a rota do documento no SIGAD. Assim, por exemplo:
    • um documento criado no espaço individual ou do grupo, mas não transmitido, é uma minuta;
    • um documento transmitido do espaço individual ou do grupo para o espaço gerencial, onde não
    pode mais ser alterado, e deste para fora da instituição, será sempre recebido como um original e
    armazenado no espaço de origem (individual, do grupo ou gerencial) como uma última minuta. Isso
    porque a transmissão acrescenta metadados ao documento (como data e hora da transmissão) que
    o tornam mais completo;
    • um documento enviado do espaço individual para o do grupo, para receber comentários, é uma minuta,
    que deve ter seu número de versões devidamente controlado;
    • quando um usuário autorizado recupera um documento do espaço gerencial e o armazena em seu
    próprio espaço, ele cria uma cópia. O mesmo acontece nos casos em que o usuário reencaminha um
    documento para outro usuário.

  • FORMA DE CÓPIA,MINUTA, RASCUNHO OU ORIGINAL

    FORMATO DE CADERNO, FOLDER, LIVRO ETC

    PARA NÃO MAIS CONFUNDIR ESSES BENDITOS!!

    BONS ESTUDOS E EXCELENTES BIZUS!!

  • GABARITO: C

     

    FORMA DO DOCUMENTO:
     

    Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.

    Exemplos:
    - minuta ou rascunho; (primeira versão do documento, pode ser alterada)
    - original; (versão definitiva)
    - cópia. (para transmissão)
     

  • GABARITO: LETRA C

    FORMA DO DOCUMENTO:

    Forma é o estágio de preparação ou transmissão do documento.

    Exemplos:

    - Minuta ou rascunho;

    - Original;

    - Cópia.

    GRAN CURSOS - PROFº ÉLVIS MIRANDA.

ID
1422277
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em relação ao recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos, julgue o item subsecutivo.

As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários

  •  Um SIGAD inclui um sistema de protocolo informatizado, entre outras funções da gestão arquivística de documentos. fonte: e-arq brasil

    VamoqVamo!

  • Gabarito: ERRADO.

     

    Erro em vermelho:

     

    As rotinas de protocolo foram consideradas desnecessárias para a implantação do sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

ID
1422379
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários

  • CERTO. Requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD [dentre outros]: captura, armazenamento, indexação e recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos; p. 11

  • Complementando a colega Anaide Lopes com relação a fonte.

    Pag 11 do e-arq Brasil.

  • CERTO

     

    Captura

    Armazenamento

    Indexação

    Recuperação

  • É bom saber esses requisitos. Cespe já cobrou outras vezes

    Q392327 - TCDF 2014

    A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos arquivísticos são requisitos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)

    Q592264 - STJ 2015

    A captura, o armazenamento, a indexação e a recuperação de todos os tipos de documentos de arquivo são requisitos arquivísticos que caracterizam um SIGAD. (Gab: certo)

  •  todos os tipos de documentos de arquivo inclui documentos de arquivo permanente... errei a questão ai

ID
1422382
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

A questão relacionada à preservação do documento arquivístico não está prevista na concepção que se tem do metadado utilizada pelo e-ARQ Brasil, o que representa uma fragilidade desse modelo de requisitos.

Alternativas
Comentários

  • http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/earq_oficina_2013.pdf

  • errado, e-arq: metadados: eventos de preservação

  • Errada

    Complementando...

    Metadados: De acordo com o dicionário de terminologia arquivística, são dados estruturados e codificados que descrevem e permitem acessar, gerenciar, compreender Dados e/ou preservar outros dados ao longo do tempo.

  • Gab: Errado

     

    Um SIGAD é um sistema informatizado de gestão arquivística de documentos e, como tal, sua concepção 
    tem que se dar a partir da implementação de uma política arquivística no órgão ou entidade.

    Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos 
    e seus respectivos componentes.

     

    FONTE: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  • Gab: Errado.

    O e-arq Brasil se preocupa com a preservação dos metadados.

    "As estratégias de preservação de documentos digitais e dos respectivos metadados devem ser formuladas e integradas ao SIGAD desde a fase de elaboração do projeto do sistema." (pág 36)

    "Um SIGAD tem que gerir metadados relativos à preservação dos documentos e seus respectivos componentes." (pág 84)

    "Foram definidos metadados para as entidades: documento, evento de gestão, classe, agente, componente digital e evento de preservação." (pág 92)

    Fonte: https://www.gov.br/conarq/pt-br/centrais-de-conteudo/publicacoes/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf

ID
1422388
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPU
Ano
2013
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue o item subsequente com referência aos sistemas informatizados de gestão arquivística e à microfilmagem de documentos de arquivo.

O sistema informatizado de gestão arquivística (SIGAD) foi desenvolvido, inicialmente, para operar independentemente da existência de um programa de gestão arquivística de documentos.

Alternativas
Comentários

  • errada. tanto que o e-arq, reitera que antes da implantação do SIGAD é necessário implantar a gestão arquivística de documentos.

  • Gabarito: Errado

     

    Não há que se falar em SIGAD sem Gestão Arquivística de Documentos.

     

    "O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos."

    Fonte: http://www.siga.arquivonacional.gov.br/images/publicacoes/e-arq.pdf

  • Para não esquecer...é meio bobo mas na pressão da prova ajuda..lembre-se que o SIGAD está grudado com o GAD(gestão arquivística de documentos), tanto que até no meio da palavra ele está: SIGAD , OU SEJA, O SIGAD NÃO EXISTE SEM O GAD.

  • Se o sistema é de GESTÃO arquivística, tem que haver gestão!

  • A existência de uma política de gestão arquivistica é condição primária para a instalação de um SIGAD em uma instituição.

  • GABARITO: ERRADO

    SIGAD – SISTEMA DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    É um conjunto de procedimentos e operações técnicas, característico do sistema de gestão arquivística de documentos, processado por computador.

    Pode compreender um software particular, um determinado número de softwares integrados, adquiridos ou desenvolvidos por encomenda, ou uma combinação destes.

    O sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    E-Arq Brasil.

  • Resolução: o sucesso do SIGAD dependerá, fundamentalmente, da implementação prévia de um programa de gestão arquivística de documentos.

    Resposta: errada

  • Lembra da gestão de documentos? do PUTAA? (Produção, utilização, tramitação, avaliação e arquivamento)

    Então, o SIGAD é a mesma coisa, só que no meio digital.

    Ai a questão vem e me fala que não precisa de gestão de documentos, pois o sigad opera independente da gestão. Pode isso arnaldo? Pode nada!

ID
1453798
Banca
CESGRANRIO
Órgão
CEFET-RJ
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos é capaz de gerenciar, ao mesmo tempo, documentos digitais e convencionais. No caso dos documentos digitais, o sistema registra a captura, o armazenamento e o acesso.
Em relação aos documentos convencionais, o sistema registra as(os)

Alternativas
Comentários

  • Resolução nº 25, de 27 de abril de 2007


    Art. 3º O e-ARQ Brasil é aplicável para os sistemas que produzem e mantém somente documentos digitais ou para sistemas que compreendem documentos digitais e convencionais ao mesmo tempo.

      §1º Para documentos convencionais o sistema inclui apenas o registro das referências nos metadados.

  • O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.

     

    http://ged.net.br/introducao.html

  • Gabarito: C

    Para docs convencionais-> Referências.

    Digitais-> Acesso, armazenamento e captura.

    #forçaguerreiros (as)

  • GABARITO: LETRA C

    SIGAD – SISTEMA INFORMATIZADO DE GESTÃO ARQUIVÍSTICA DE DOCUMENTOS

    O SIGAD deve ser capaz de gerenciar, simultaneamente, os documentos digitais e os convencionais. No caso dos documentos convencionais, o sistema registra apenas as referências sobre os documentos e, para os documentos digitais, a captura, o armazenamento e o acesso são feitos por meio do SIGAD.

    E-Arq Brasil.

ID
1453804
Banca
CESGRANRIO
Órgão
CEFET-RJ
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

De acordo com o método de codificação adotado em um órgão ou entidade, um sigad tem de garantir a criação de classes, subclasses, grupos e subgrupos nos níveis do plano de classificação.
Dessa forma, a partir do momento em que se adota o método decimal para a codificação, cada classe pode ter, no máximo,

Alternativas
Comentários
  • GAB. E

    DECIMAL VEM DE 10!

  • pode conter dez subclasses de 0 a 9

  • É o tipo de questão dada para não tirar 0.

ID
1453852
Banca
FUNRIO
Órgão
IF-BA
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Incorporação de um documento ao sistema de gestão arquivística, por meio do registro, classificação e arquivamento denomina-se

Alternativas
Comentários

  • Captura:  consite em declarar um documento como sendo um documento arquivístico.

    Fonte: Estrategia Concursos 

  • A captura consiste em declarar um documento como um documento arquivístico, incorporando-o ao sistema de gestão arquivística por meio das seguintes ações:

    • registro;

    • classificação;

    • indexação;

    • atribuição de restrição de acesso;

    • arquivamento.

    Os objetivos da captura são:

    • identificar o documento como documento arquivístico;

    • demonstrar a relação orgânica dos documentos

  • CAPTURA

ID
1454236
Banca
FGV
Órgão
Câmara Municipal do Recife-PE
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O SIGAD, conforme definição do e-Arq (2006) é um sistema informatizado desenvolvido para produzir, receber, armazenar, dar acesso e destinar documentos arquivísticos. O sucesso do SIGAD dependerá fundamentalmente da implementação prévia de um programa de:

Alternativas
Comentários

  • Não há como ter um SIGAD sem a gestão arquivística de Documentos.

  • e-ARQ Brasil. PÁGINA 10.