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arquivos setoriais: arquivos correntes, usados com mais frequencia
arquivos gerais ou centrais: deixaram de ser consultados com frequencia, por isso estão mais distantes dos setores da organização.
Foco, Força e Fé!!!
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Setoriais – Instalados junto aos órgãos operacionais (setores), cumprindo funções de arquivos correntes. Ex. o Setor de RH vai manter os arquivos de contratação de pessoal, já o Setor Financeiro vai manter os arquivos referentes a pagamentos, etc.
Central ou Geral – Acumulam em um único local documentos correntes provenientes das diversas áreas da instituição, centralizando os documentos correntes. Ex. os arquivos do Setor de RH e do Setor Financeiro são mantidos em um mesmo local, o setor de arquivo central.
Eu "ACHO" que o erro da questão é dizer que os arquivos Gerais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização.
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Como já foi dito a questão está errada, pois os arquivos gerais estão localizados em unidades distantes e não nas unidades político-administrativas como propõem a questão, uma outra pode ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Arquivo Corrente; Julgue os itens subsequentes, a respeito de sistema de arquivos.
Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
GABARITO: CERTA.
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Muito boa explicação Michelli e Isabela.
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Então, a parte final, "cumprem função de arquivos correntes", está correta?
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Com este macete é possível acertar todas as questões envolvendo espécie e tipo ou tipologia:
Espécie somente tem uma palavra. Exemplo: Alvará
Tipo ou tipologia tem duas palavras. Exemplo: Alvará de Construção
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Eles não estão localizados nas unidades político-administrativas e muito menos cumprem a função de arquivos correntes. Os arquivos gerais são locais utilizados para manter a documentação advinda de arquivos correntes centralizada. Essa documentação tem frequência de uso menor mas ainda é utilizada como fonte de informação.
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Segundo Marilena Leite Paes (2004),
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
Atenção! Segundo a autora, os arquivos setoriais cumprem a função de arquivo corrente e os arquivos gerais somente centralizam as atividades de arquivo corrente.
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Nossa, só pode ser o sono mesmo. Devo ter enxergado arquivo setorial.
Putz..
Logo a questão fala de arquivo setorial, e não gerais como mencionado.
Errado
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Os arquivos setoriais: São aqueles que estão localizados próximo aos seus produtores. Esse arquivo guarda os documentos próximo aos interessados diretos para facilitar e agilizar a sua localização e utilização.
Os arquivos centrais ou gerais: são aqueles que guardam os documentos de uma entidade em um só lugar
Fonte: Prof. Mayko Gomes
Ou seja, a questão traz o conceito de arquivos setoriais, fazendo uma inversão dos conceitos.
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Os arquivos gerais, em um sistema de arquivo, recebem os documentos correntes das diversas unidades de uma organização.
Os arquivos setoriais são aqueles estabelecidos junto aos órgãos operacionais, cumprindo funções de arquivo corrente.
Os arquivos gerais ou centrais são os que se destinam a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição, centralizando, portanto, as atividades de arquivo corrente.
Atenção! Segundo a autora, os arquivos setoriais cumprem a função de arquivo corrente e os arquivos gerais somente centralizam as atividades de arquivo corrente.
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Setoriais - estabelecidos junto aos setores de uma instituição.
Centrais ou gerais - reúnem sob sua guarda documentos provenientes de diversos setores de uma instituição.
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Setoriais!
Cespe só sabe inverter conceitos.
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Os arquivos gerais ou centrais são os que concentram em um só lugar toda documentação institucional. E, por este motivo, devem estar localizados em depósitos distantes dos locais de trabalho.
Apesar de ser possível configurar os arquivos correntes como arquivos gerais, a eficiência administrativa determina que os mesmos tenham configuração de arquivos setoriais (os arquivos correntes devem estar localizados em cada setor de trabalho correspondente). Então os arquivos gerais ou centrais, em um contexto mais atual, cumprem a função de arquivos intermediários, ou seja, guarda documentos pouco utilizados e consultados.
Gabarito do professor: Errado
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Setoriais: junto aos setores. Gerais: reúne documentos de diversos setores.
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SETORIAIS - arquivos CORRENTES
GERAIS - arquivos INTERMEDIÁRIOS e PERMANENTES.
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FUNÇÃO DE ARQUIVO CORRENTE -> SETORIAL
ERRADA.
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gab.: E
corrigindo:
Os arquivos setoriais são localizados nas unidades político-administrativas de uma organização e cumprem a função de arquivos correntes
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arquivos gerais são localizados nas unidades
nops
o nome já diz tudo: GERAL
nas unidades: arquivos setoriais
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Os arquivos gerais ou centrais são os que concentram em um só lugar toda documentação institucional. E, por este motivo, devem estar localizados em depósitos distantes dos locais de trabalho.
Apesar de ser possível configurar os arquivos correntes como arquivos gerais, a eficiência administrativa determina que os mesmos tenham configuração de arquivos setoriais (os arquivos correntes devem estar localizados em cada setor de trabalho correspondente). Então os arquivos gerais ou centrais, em um contexto mais atual, cumprem a função de arquivos intermediários, ou seja, guarda documentos pouco utilizados e consultados.
Comentário do professor.
Para quem não é assinante! ;)
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esses são os setoriais
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GABARITO ERRADO.
A descrição acima diz respeito aos arquivos setoriais.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.