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ARQUIVO
Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos. (Lei 8.159, Art. 2º)
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A questão está correta, é comum em questões do cespe o examinador tentar confundir o conceito de arquivo de biblioteca com o conceito de documentos de arquivos, outras questões podem ajudar a clarear o assunto, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; O arquivo caracteriza-se por ser um conjunto orgânico, resultado das atividades de uma pessoa física ou jurídica, e não uma coleção de documentos de diversas fontes.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2010 - AGU - Agente Administrativo Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; A biblioteca é um órgão colecionador, enquanto o arquivo é um órgão receptor.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - ANP - Analista Administrativo - Área 1
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Conceitos Fundamentais; As finalidades da biblioteca e do museu são didáticas, culturais, técnicas ou científicas.
GABARITO: CERTA.
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Diferenças entre arquivos e bibliotecas:
BIBLIOTECAS:objetivos culturais;
provém de várias fontes;
existem vários exemplares;
unidades isoladas;
caráter revogável;
questão de conveniência e não de preservação;
métodos determinados previamente;
unidades discriminadas.
ARQUIVOS:
objetivos funcionais;
provém de somente atividades públicas ou privadas;
há um número de cópias restritas;
conjunto (refere-se a uma atividade);
caráter irrevogável;
normalmente encontram-se em uma única via;
métodos variáveis de acordo com o órgão;
conjunto de documentos.
fonte: alfacon concursos públicos.
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Certo!
Arquivo
O arquivo guarda documentos com finalidades funcionais. Os documentos de arquivo são ACUMULADOS de forma orgânica e natural, geralmente em exemplar único ou limitado número de cópias ou vias.
Biblioteca
A biblioteca conserva documentos com finalidades educativas e culturais. Os documentos da biblioteca são COLECIONADOS, e seu público é formado por pesquisadores, estudantes e cidadão comuns.
Prof. Mayko Gomes
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dizer que os documentos são acumulados naturalmente quer dizer que eles são orgânicos, ou seja, produzidos e recebidos no decorrer das atividades de uma instituição. Questão corretíssima.
Resposta: certa
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Gabarito: Correto
As bibliotecas possuem diversas fontes de aquisição (compra, doação, permuta), enquanto os arquivos acumulam (produzem/recebem) os seus materiais a partir das funções da entidade.
Esse é o termo que utilizamos na área: acumulação.
Fonte: Schellenberg, T.R. Arquivos Modernos. Paes, Marilena Leite. Arquivo: Teoria e Prática
Instagram: Mundo da Arquivologia - materiais de arquivologia para concursos públicos.