SóProvas

ID
10912
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale o item que não faz parte das rotinas do Protocolo.

Alternativas
Comentários
  • Gostaria de saber se faz parte da atividade de protocolo abrir correspondencias.... Alguém pode me explicar isto???
  • - É um dever abrir a correspondência ostensiva, não se pode abrir é a correspondência sigilosa!
  • Quanto à natureza do assunto:
    Ostensivos ou Ordinários: qualquer pessoa pode consultar o documento (a sua divulgação não prejudica a instituição).

    sigilosos: Tais documentos são limitados a um número restrito de pessoas. Por essa razão, devem ser adotadas medidas especiais de salvaguarda (segurança, proteção) na sua custódia e disseminação.
  • A avaliação dos documentos quanto ao seu valor administrativo, comprobatório, histórico e etc., ou seja, valor primário ou secundário, é feita por uma comissão permanente de análise de documentos. o setor de protocolo é o responsável pelo recebimento e expedição dos documentos, e como consequência, pela classificação em ostensiva ou sigilosa, para que os documentos cheguem corretamente aos seus respectivos destinatários.
  • O PROTOCOLO apenas classifica os documentos recebidos, para que estes sejam devidamente registrados e movimentados. A classificação é feita segundo o gênero(escrito, sonoro, microfilmado, etc.) e segundo a natureza do assunto(sigiloso ou ostensivo).
  •  Entende-se por PROTOCOLO o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão, de modo a assegurar a imediata localização e recuperação, garantindo, assim, o acesso à informação.
    Macete: As atividades de protocolo são: (CRACRE)

    Classificação
    Recebimento
    Autuação
    Controle (movimentação)
    Registro
    Expedição (distribuição)
  • Protocolo faz parte da gestão de documentos correntes.
    01 PROTOCOLO
    Suas fases são: Re - Cla - Re - Mo
    Recebimento - Classificação - Registro - Movimentação
    02. EXPEDIÇÃO
    03. ARQUIVAMENTO
    04. EMPRÉSTIMO E CONSULTA
    05. DESTINAÇÃO
    Avaliar os documentos de acordo com seus valores primarios ou secundários faz parte da gestão de documentos correntes e intermediários. São fasesÇ
    - Produção dos documentos
    - Utilização dos documentos
    - Destinação e Avaliação dos documentos - analisa o valor dos documentos e define quais serão objeto de arquivo permanente e quais serão eliminados. Isso é feito através do valor e da frequência de uso dos documentos.

  • A gestão de documentos divide-se em três fases: produção, utilização e destinação dos documentos produzidos/recebidos.

    As "rotinas de protocolo" (recebimento, classificação, registro e movimentação) fazem parte da fase de UTILIZAÇÃO.

    "Avaliar os documentos de acordo com os valores primário e secundário." ==> faz parte da DESTINAÇÃO, a qual determinará se os docs. serão eliminados ou recolhidos ao arquivo pemanente caso possuam valor informativo, histórico ou cultural (valor secundário como refere esta alternativa).

    .

    Alternativa D

  • Fases do protocolo: 2RRACED + CONTROLE

    • RECEBIMENTO
    • REGISTRO
    • AUTUAÇÃO
    • CLASSIFICAÇÃO
    • EXPEDIÇÃO
    • DISTRIBUIÇÃO
    • CONTROLE / MOVIMENTAÇÃO

    fiquei na dúvida entre D e E e resolvi a questão de maneira correta pq lembrei de minha época como estagiário do MP (meu primeiro "trabalho") era um saco ter que ir o tempo todo ao protocolo para redistribuir documentações, bons tempos !!