Questão 10930

• Banca: ESAF
• Órgão: ANEEL
• Ano: 2006
• Provas: ESAF - 2006 - ANEEL - Técnico Administrativo
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Agentes Danosos aos Documentos; Armazenamento e Acondicionamento; Conservação; Conservação e Preservação

Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.

I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.

II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.

III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.

IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.

A quantidade dos itens corretos é igual a:

• A. 0
• B. 1
• C. 2
• D. 3
• E. 4

Gabarito: C

Comentários

• Na minha opiniao,
  B)errada, proteçao quimica
  C)Os depositos,nao devem, necessariamente, estar integrados com o adm.
  Se estiver errado, corrijam-me.
• Proteção física é a proteção de reações físicas que poderão ocorrer em algo, por exemplo: um papel quando rasga, amassa, sofre reação física.
  A reação química é aquela que pode mudar a estrutura de algo quimicamente, por exemplo: quando um papel queima - transformando-se em cinzas; ou quando sofre oxidação, etc;
  Não existe regra que afirme a necessidade de um depósito estar integrado às áreas de setor administrativo.
  
  sendo assim, as assertivas incorretas são:(II), (III)
• Concordo com os ilustres colegas... questão muito clara, I e IV são as corretas.
• Área de depósito também pode ser entendido como arquivo intermediário; sendo assim, o item III está errado, pois este deve estar localizado em local afastado dos centros urbanos;Quanto ao item II:-Higienização dos Documentos: Para garantir longa vida útil ao acervo, se faznecessário prevenir a sua deterioração. Requer o conhecimento básico dascondições de armazenamento, exposição e segurança da documentação. Os fatoresque fragilizam ou danificam a maioria dos acervos são: temperatura; umidaderelativa; iluminação; poluição atmosférica; agentes biodeterioradores e ação dohomem (MILEVSKI, 1997). Assim, o planejamento da preservação não deve servisto como um elemento novo, mas como um componente das operações eresponsabilidades da Instituição (SILVA FILHO,[200?]).
• Colegas, gostaria de acrescentar um comentário em relação à alternativa IV: 
  "A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração."
  
  Havia considerado errada: segundo Marilena Leite Paes, "a luz do dia deve ser ABOLIDA na área de armazenamento, porque não só acelera o desaparecimento das tintas, como enfraquece o papel. A própria luz artificial deve ser usada com parcimônia."
  
  Corrijam-me se eu estiver errado! A luz natural não deve ser reduzida! Deve, sim, segundo a autora, ser ABOLIDA! São coisas totalmentes distintas!
  
  Consideraria a alternativa, portanto, errada!
• Caro Juraci Junior, concordo plenamente contigo. O que não entendi foi o que os colegas explicaram anteriormente sobre a tal "proteção química". A higienização não serve, dentre outros motivos, para evitar traças e outros problemas FÍSICOS?
• I - Certo, Não devem ter substâncias líquidas para que seja menor o dano causado.
  II - Certo. A higienização é uma medida destinada a assegurar a proteção física do arquivo, simples assim!
  III - Errado. A áreas não DEVEM estar, elas PODEM estar.
  IV - Errado. A luz natural deve ser ABOLIDA e não reduzida.
  
  Alternativa C) é a correta.
• Comentário do Professor Elvis Miranda(Grancursos - DF) sobre a questão:
  "a luz solar danifica os documentos e deve ser evitada.  (Deve-se evitar a exposição dodocumento à luz solar...)"
• Ao contrário do que diz uma colega acima, não é a higienização e sim a Desinfestação a técnica de conservação de documentos para destruição ou inibição da atividade de insetos.
  A Higienização ou Limpeza é uma técnica de conservação de documentos que realiza a retirada, apropriada de poeira e outros resíduos.
  De qualquer forma, acredito que esta alternativa ainda esteja correta, visto que assegura a protação física dos arquivos. (não existe nada de químico em retirar uma poeira).
  A Preservação dos Documentos inclui: conservação (estende a vida útil: desinfestação, higienização, alisamento e restauração), armazenamento (atividade de guarda e acondicionamento) e restauração.
  
  
  
  
  
  
  
• Preservação
  Prevenção da deterioração e danos em documentos, por meio de adequado  controle ambiental
  e/ou tratamento físico e/ou químico.
  
  

  Higienização

  Retirada, por meio de técnicas apropriadas, de poeira e outros resíduos, com vistas à preservação

  dos documentos.
  
  Fonte:"DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística"
• Os agentes fisicos que deterioram os arquivos são: LUMINOSIDADE,UMIDADE E TEMPERATURA.
  Portanto a proteção fisica dos documentos é a ação contra esses fatores.
  a higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a proteção quimica (poluição atmosferica,tintas,gordura e oleosidade,objetos metálicos, etc..) e biologica(insetos, roedores, micoorganismo -fungos etc..-,homen).
  portanto item II ERRADO.
• Acredito que as assertivas corretas são: I e III
  
    I   - CORRETA - Sem sombra de dúvidas a medida preventiva descrita no item deve ser tomada.
  
   II  - INCORRETA - O processo de higienização não condiz com a proteção física do arquivo.
  
  
  III  - CORRETA - A gestão arquivística deve estar próxima do arquivo que adm., não há razão para se manter distante do arquivo.
  
   IV  - INCORRETA - A luz tanto natural quanto artificial tende a danificar documentos de arquivo, porém, os raios ultravioletas, advindos da luz, não podem ter sua passagem impedida por completo. Dito isso, creio que a expressão "...deve ser reduzida..." foi empregada nesse sentido de não banimento total da luz no recinto arquivístico.

• Vou colocar os comentários do Professor Maiko Gomes extraído da apostila Noções de Arquivologia - Noções de Administração Geral - Item 7 do ponto dos concursos.

   

  Comentário do professor Mayko Gomes: Mais uma vez, vamos analisar os itens:

   

  O item I está correto, pois os líquidos são extremamente danosos aos documentos. O ideal é utilizar sistemas à base de pó químico, que é menos prejudicial.

   

  O item II está incorreto, pois a higienização consiste na retirada de sujidades que danificam o documento (e não o arquivo como um todo). Para a proteção dos arquivos deve haver uma política de preservação institucional, de caráter geral e preventivo.

   

  O item III está incorreto, pois as áreas de depósito de documentos devem estar em condições ideais para conservação de documentos, condições estas que são impróprias para o conforto e até mesmo para a saúde das pessoas. Às áreas devem ser separadas, e o acesso ao depósito de documentos deve ser restrito, limitado e controlado (apenas para retirar e guardar os documentos, e efetuar as limpezas periódicas).

   

  O item IV está correto, pois vimos que a luz é um fator de deterioração dos documentos (fator físico). Assim, a incidência dela, seja natural ou artificial, deve ser reduzida ao mínimo essencial nos depósitos de documentos.

   

  Portanto temos 02 itens corretos, sendo a alternativa de letra "C" a correta.

   

  Fonte: Páginas 24 e 25 da apostila ponto dos concursos - prof. Mayko Gomes.