A longevidade de documentos em suporte-papel supõe ações preventivas, como
Para melhor conservação dos documentos de arquivo, devemos:
Assinale a opção que não se refere a uma operação de conservação.
Avalie os seguintes itens relativos à conservação e preservação de documentos arquivísticos.
I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate ao fogo que não empreguem substâncias líquidas.
II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas a assegurar a proteção física dos arquivos.
III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem ser integradas às áreas de trabalho administrativo.
IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, por acelerar sua deterioração.
A quantidade dos itens corretos é igual a:
Para um eficiente programa de conservação preventiva, é preciso
A respeito da preservação da integridade dos documentos, assinale a opção correta.
Sobre a preservação dos documentos de arquivo, é correto afirmar, exceto:
A respeito da conservação e da proteção de documentos, julgue
os seguintes itens.
A higienização mecânica dos documentos feita com uma trincha ou uma flanela é uma ação importante para a conservação dos documentos em papel.
A informação governamental é um dos principais
componentes dos dispositivos de mediação no jogo democrático
que envolve Estado e sociedade civil. Isso pressupõe, no mínimo,
que o Estado reconheça a informação como recurso gerencial
intrínseco a todas as suas ações e objeto de políticas públicas
específicas.
José Maria Jardim. Políticas de informação governamental: a
construção de governo eletrônico na administração pública federal
do Brasil. DataGramaZero, v. 4, n.o 2, abr./2003 (com adaptações).
Com relação ao texto acima e acerca do gerenciamento da
informação e gestão de documentos aplicados aos arquivos
governamentais, julgue os itens de 85 a 101.
A proteção dos documentos ativos, em caso de sinistro, é prevista na gestão de diretrizes e na gestão de informes, que são elementos do programa de gestão de documentos.
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O papel moderno tem uma forte tendência a se tornar ácido, devido à lignina presente na madeira, à cola de alume e às resinas utilizadas na impressão.
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O uso do papel de pH neutro é uma das medidas mais importantes para eliminar ou diminuir as causas da deterioração sofrida pelo documento.
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
A utilização de metilcelulose extra, devido às suas propriedades químico-físicas, é o método mais recomendável para retirar adesivos e suas manchas no papel.
Acerca da política, do planejamento e das técnicas de
preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens que se seguem.
O acondicionamento é uma das etapas do planejamento de conservação preventiva de documentos.
Arquivo é a guarda sistemática de informações que servirão de
base para pesquisas futuras. A esse respeito, julgue os itens que
se seguem.
Para uma correta conservação do acervo documental em papel, a unidade de guarda dos documentos deve ser instalada em ambiente sem luz solar direta e isento de umidade.
A gestão de documentos engloba, entre outras, as fases de
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e, consequentemente, ao local de sua guarda. Com referência à conservação e restauração de documentos de arquivo, assinale a opção correta.
Sobre o ciclo vital dos arquivos de instituições públicas é correto afirmar:
O grau de concentração de íons de hidrogênio (pH) num suporte permite defini-lo como
A respeito da preservação, conservação e restauração de documentos, assinale a opção correta.
Analise os seguintes enunciados, a respeito de arranjo:
I - todo conjunto de documentos deve ser colocado em ordem de procedência, data, número, assunto e nome;
II - se o documento original está em boas condições, cópias esparsas (que não pertençam a dossiês ou séries e sem valor paleográfico) podem ser destruídas;
III - nenhum conjunto, encadernado ou não, deve ser desmembrado sem que se tenha investigado o motivo de sua constituição.
Está(ão) correto(s) o(s) enunciado(s)
Os suportes plásticos, utilizados para produção de negativos em preto e branco e em cores, filmes cinematográficos e micrográficos, representam a produção fotográfica e cinematográfica do século XX. Os filmes e negativos produzidos entre 1888 e 1951 são bastante instáveis e podem entrar em combustão espontânea. A base desses filmes e negativos é de
Uma terminologia muito utilizada em arquivologia está relacionada às propriedades físico-químicas dos suportes que permitem a conservação indefinida dos documentos, observadas as condições adequadas de acondicionamento, armazenamento e climatização. Qual é essa terminologia referente à conservação indefinida dos documentos?
Com relação ao arquivo permanente, assinale a opção correta.
Quanto à preservação, à conservação e à restauração de documentos, assinale a opção correta.
Um arquivo bem cuidado exige atenção constante em relação à luz do dia (que deve ser abolida na área de armazenamento), à temperatura (que não deve sofrer oscilações graves), à poeira e aos gases (que contribuem para o envelhecimento do papel). Para evitar esses danos aos documentos, utilizam-se operações específicas da
São rotinas dos serviços de protocolo:
Os documentos eletrônicos
Constituem intervenções adequadas, na perspectiva da conservação dos documentos de arquivo,
A desacidificação, processo usado nos documentos em suporte-papel, consiste em
Assinale a opção que corresponde ao procedimento correto com relação às medidas preventivas para a preservação dos microfilmes
Os acervos arquivísticos precisam ter sua integridade física garantida para que possam ser transmitidos às gerações futuras, pois são importantes testemunhos históricos e culturais. Com relação a esse assunto, assinale a opção correta.
A respeito da conservação e preservação dos documentos nos arquivos, assinale a opção correta.
Com referência ao plano de emergência, assinale a opção correta.
Com relação aos critérios de intervenção para a estabilização de documentos, assinale a opção correta.
Julgue os itens a seguir, a respeito da automação aplicada aos
documentos de arquivo.
Os requisitos não funcionais de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos referem-se ao registro e captura, classificação, tramitação, expedição, avaliação e destinação, recuperação da informação, emulação, conservação e acessibilidade.
Acerca da preservação de documentos, julgue os seguintes itens.
Os documentos em papel, ao serem parcialmente molhados ou expostos à umidade, não devem ser secados por meio de ventiladores, pois estes danificam os registros documentais.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
Inexistem recomendações especiais para a escolha do mobiliário onde os documentos deverão ser armazenados. É necessário, apenas, que os móveis apresentem boas condições de uso.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
No acondicionamento de documentos permanentes, embalagens de papel com pH alcalino não devem ser utilizadas, porque provocam reações químicas que aceleram o processo de deterioração dos documentos.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
A fim de proteger os documentos da radiação ultravioleta (UV) da luz solar, deve-se monitorar os níveis de luminosidade do local e utilizar persianas, cortinas ou filtros nas janelas. Para protegê-los da incidência de luz proveniente de lâmpadas fluorescentes, que também emitem radiação UV, é necessário aplicar, sobre os tubos ou luminárias, filtros bloqueadores.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
É necessário controlar a temperatura e a umidade relativa do ar nos depósitos de documentos. A presença de colônia de fungos nos documentos é indício de temperatura e de umidade altas; já documentos retorcidos ou ressecados indiciam umidade e temperatura muito baixas.
Julgue os próximos itens a respeito de preservação e conservação
documental.
A exposição de mídias magnéticas a campos magnéticos pode causar distorção ou perda de dados, portanto, devem ser armazenadas em mobiliário de aço tratado com pintura de efeito antiestático.
Acerca da conservação de documentos, assinale a alternativa correta.
A conservação de documentos antigos e raros em suporte convencional depende da adoção de uma série de procedimentos preventivos, dentre os quais o de
O responsável pela divisão de arquivo de um banco, preocupado com a degradação dos documentos, solicitou a análise química de todo o acervo. O laudo apresentado informou que a destruição da cola dos documentos acontecia em virtude do ataque por fungos proteolíticos, que tornava a documentação higroscópica frágil e vulnerável, causando a contaminação por esses fungos. Diante do laudo técnico, o responsável pelo arquivo estabeleceu, num primeiro momento, uma medida de profilaxia que consistia em
Um conservador realizou um diagnóstico sobre a ambiência de um depósito, no Rio de Janeiro, para armazenamento de documentos. Apresentou o seguinte relato: "as condições climáticas desse depósito não estão em consonância com as Normas, por isso os documentos estão quebradiços. Recomendo, para uma eficiente conservação, valores constantes de 10 °C e 40% de URA". Ao ler esse diagnóstico, o arquivista percebeu que os parâmetros apresentados pelo conservador estão equivocados, pois os corretos valores para uma boa conservação são, respectivamente,
julgue os itens a seguir, relativos à gestão de documentos.
São atividades características do arquivo permanente: arranjo, descrição, publicação, conservação e referência.
Destinação significa o encaminhamento de documentos para
Um documento com grau de concentração de íons de hidrogênio superior a 7 é considerado
A qualidade pela qual os documentos de arquivo permitem conhecer a estrutura, as funções e as atividades da instituição que os produziu ou acumulou é conhecida como
A respeito das funções arquivísticas, julgue os itens subsequentes.
Os documentos devem ser guardados na posição vertical, em estantes, e em ambientes bem ventilados.
Julgue os itens que se seguem, referentes a noções básicas de
conservação e preservação de documentos.
A luz, o ar seco, a umidade, o mofo, a poeira e os gases são, a médio e longo prazo, altamente prejudiciais à conservação do acervo documental.
As afirmações que se seguem foram retiradas de um diagnóstico de
situação arquivística.
• Os documentos foram transferidos para os depósitos de massas
documentais aparentemente sem nenhum critério técnico;
• grande parte dos documentos possui prazo de guarda longo;
• os documentos em suporte papel encontram-se armazenados
em grandes caixas de papelão, umas sobre as outras;
• há documentos não arquivísticos misturados com documentos
arquivísticos nos depósitos de documentos.
Com base nessas afirmações, julgue os itens conseguintes.
A existência de documentos com longos prazos de guarda possibilita a reformatação de suportes.
Dentre as medidas favoráveis à conservação de documentos em suporte-papel, recomenda-se
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.
Para favorecer a conservação, deve-se guardar os documentos em estantes com parafusos e bordas de aço e que fiquem menos de 15 cm acima do chão.
Julgue os itens a seguir, relativos a preservação, conservação e
restauração de documentos.
Os papéis modernos possuem níveis elevados de acidez, que os tornam frágeis em termos de conservação. A constituição das colas e das tintas utilizadas nos documentos contribui para conservá-los por mais tempo.
Qual sintoma indica a acidez do papel?
Acerca da conservação de acervos documentais, assinale a opção correta.
Analise os seguintes itens relativos à conservação de documentos fotográficos:
I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas, tintas, grampos e etiquetas.
II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suporte papel, plástico, vidro ou metal.
III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando a temperatura e a umidade relativa do ar diminuem.
IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível, formadora da imagem.
A quantidade de itens corretos é igual a:
A conservação de acervos documentais exige uma série de cuidados específicos. Selecione a assertiva que contemple as medidas adequadas de conservação.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.
As medidas de conservação, que visam propiciar o acesso aos documentos por meio de um conjunto de ações que respeitem sua autenticidade, fidedignidade e integridade, podem ser classificadas como de restauração, que tem função reparadora, ou de preservação, visando à prevenção de deterioração e danos.
Considerando arquivo como o conjunto de documentos produzidos
e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa
ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente
da natureza do suporte, julgue os itens subsecutivos.
As ações de conservação e preservação devem incluir estudos sobre as condições físicas e os riscos potenciais do acervo, contudo, não precisam abranger as intervenções anteriores pelas quais os documentos tenham passado.
Segundo Silva, os conceitos de preservação, conservação e restauração são relativamente novos no mundo e bem recentes no Brasil. Surgiram da necessidade de formulação de políticas institucionais com a finalidade de determinar quais coleções seriam salvas.
A respeito da ação de conservação, assinale a afirmativa correta.
Dentre as atividades rotineiras do serviço de protocolo de documentos está
Para efeitos de preservação e conservação, estabilizar um documento significa
Considera-se intervenção adequada, do ponto de vista da conservação dos documentos,
Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
A restauração, sendo uma operação de conservação, demanda do profissional dela encarregado profundo conhecimento a respeito de papéis e tintas.
Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos
arquivísticos, julgue os itens subsequentes.
Índices elevados de umidade contribuem para a conservação do papel, em razão das fibras de celulose nele existentes.
A qualidade arquivística diz respeito às propriedades físico-
químicas dos suportes que permitem a conservação dos
documentos, observadas as condições adequadas de
acondicionamento, armazenamento e climatização. Quanto às
medidas de preservação, conservação e restauração de
documentos arquivísticos, julgue os itens de 24 a 30.
Os insetos xilófagos apresentam grandes riscos à integridade dos documentos. Para a prevenção de infestação de cupins, recomenda-se o uso de métodos químicos, como barreiras químicas adequadamente projetadas, e curativos, por exemplo, o uso do gás nitrogênio.
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
As recomendações da câmara técnica de conservação de documentos do CONARQ, para assegurar a preservação dos diferentes documentos durante o prazo de guarda estabelecido na tabela de temporalidade e destinação, determinam que devem ser adotadas medidas de conservação já nas fases de produção e tramitação dos documentos, estendendo-se os procedimentos específicos aos processos de organização documental e acesso.
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
A Câmara Técnica de Conservação de Documentos do CONARQ recomenda que acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos e óticos sejam armazenados em condições climáticas especiais, indicando os seguintes índices como referência: para fotografias em preto e branco, temperatura (T) de 12ºC e umidade relativa (UR) de 35%; para fotografias em cor, T de 5ºC e UR de 35%; para filmes e registros magnéticos, T de 18ºC e UR de 40%.
Julgue os itens de 52 a 60, relativos à preservação e à
conservação de documentos arquivísticos.
O mobiliário adequado a cada suporte e formato proporciona proteção aos documentos contra danos físicos, químicos e mecânicos. As mídias magnéticas, como discos flexíveis (disquetes), fitas de vídeo e áudio, por exemplo, devem ser armazenadas preferencialmente em mobiliário de madeira, pois esta possui propriedades intrínsecas que isolam os campos magnéticos que podem causar a distorção ou a perda de dados.
Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.
Acerca de preservação, conservação e restauração de documentos, julgue o item a seguir.
O mobiliário de aço tratado com pintura sintética, de efeito antiestático, é especialmente recomendado para armazenar
Considerando-se a conservação dos documentos, o bom controle do clima de uma área de guarda de documentos em um arquivo deve:
A conservação preventiva se diferencia da conservação/restauração principalmente por dois aspectos:
Entre as medidas preventivas a serem adotadas para a conservação do acervo encontram-se:
Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.
O controle da temperatura e da umidade relativa do ar é fundamental para a preservação de documentos arquivísticos. Recomenda-se, em geral, temperatura estável de 21ºC e umidade relativa do ar também estável, ou seja, umidade de, no mínimo, 30%, e, no máximo, 50%.
Julgue os itens de 92 a 100, referentes a preservação, conservação e restauração de documentos arquivísticos.
O suporte óptico, assim como o suporte magnético, sofre influência das ondas magnéticas; portanto, não pode ser exposto a campos magnéticos.
A possibilidade de consulta aos documentos, seja como resultado de autorização legal, seja como consequência da elaboração de instrumentos de pesquisa, traduz uma das macrofunções do arquivo:
O adequado armazenamento de documentos de arquivo implica
Um arquivo bem cuidado exige atenção constante. Um documento deve ser conservado em local apropriado e acondicionado de maneira adequada. As principais operações de conservação estão relacionadas na alternativa:
O papel moderno utilizado nos documentos de arquivo são papéis ácidos, portanto, frágeis. Os sintomas de papel ácido são notados com
A conservação do acervo documental está relacionada a uma série de fatores. Assinale a alternativa correta quanto a conservação de documentos.
Para que um arquivo esteja em condições de funcionar, é necessário que algumas condições de suas instalações sejam observadas. Uma dessas condições é o arejamento que diz respeito à seguinte opção relacionada.
O Código de Classificação de Documentos permite classificar todo e qualquer documento produzido, recebido ou acumulado pelos órgãos e/ou entidades do Poder Executivo do Estado, no exercício de suas atividades e funções. São normas da classificação de documentos na Administração Pública, exceto a opção:
Dadas as proposições sobre fatores de deterioração em acervos de arquivos,
I. A acidez e a oxidação não são os maiores processos de deterioração química da celulose.
II. O calor e a umidade contribuem significativamente para a destruição dos documentos, principalmente quando em suporte-papel. Também há os agentes físicos de deterioração, responsáveis pelos danos mecânicos dos documentos. Os mais freqüentes são os insetos, os roedores e o próprio homem.
III. O controle da qualidade do ar é essencial num programa de conservação de acervos. Os poluentes contribuem pesadamente para a deterioração de materiais de bibliotecas e arquivos.
IV. Deve-se evitar a luz natural e as lâmpadas fluorescentes, que são fontes geradoras de UV.
V. As flutuações de temperatura e umidade relativa do ar não são muito mais nocivas à celulose.
verifica-se que estão corretas
Para a microfilmagem de arquivos oficiais, a legislação brasileira
No processo de conservação preventiva de documentos textuais manuscritos, datilografados ou impressos,convém
Que operações são necessárias para minimizar danos causados ao longo do tempo por elementos nocivos à conservação da documentação?
Conjunto de procedimentos e medidas adotadas que asseguram a integridade dos documentos, protegendo-os dos agentes de deterioração e da ação do tempo, refere-se a:
O arquivo de uma prefeitura está sendo mantido sob condições adversas. Alguns fatores como luz, temperatura e umidade relativa do ar, agentes externos ao documento, são os mais responsáveis pela:
A Teoria das Três Idades, no conjunto das atividades que fundamentam os diferentes afazeres da Arquivologia, se constitui num referencial fundamental para o(a)
As regiões de clima tropical exigem uma atenção especial quanto aos cuidados de conservação dos acervos documentais. Uma dessas atenções deve ser direcionada às especificações dos edifícios e equipamentos que irão abrigá-los, como a que determina que
Na hipótese de que a região serrana do Rio de Janeiro atingida por uma das maiores catástrofes naturais do Brasil, tenha tido seu arquivo municipal completamente submerso, as ações para minimizar os danos aos documentos são
Com relação aos sistemas informatizados de gestão arquivística de bdocumentos e à gestão e preservação de documentos digitais, julgueos próximos itens.
A preservação do patrimônio arquivístico digital é preocupação presente em iniciativas internacionais e nacionais no sentido de garantir a autenticidade e a integridade da informação.
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
O acondicionamento — que consiste na guarda dos documentos nos locais a eles designados — e o armazenamento — que se refere à embalagem do documento com vistas a protegê-lo e a facilitar seu manuseio — são procedimentos fundamentais para a conservação e preservação dos documentos de arquivo.
A organização de documentos, atividade cada vez mais importante nas instituições, possibilita a tomada de decisão segura e o atendimento rápido das demandas dos usuários. Considerando essa informação, julgue os próximos itens, referentes a arquivologia.
Como medida preventiva contra o acúmulo de poeira em documentos de arquivo em suporte papel, recomenda-se a higienização do documento com uma borracha fina em pó.
Conforme Ingrid Beck, a restauração de documentos de arquivo é recurso que deve ser postergado em favor de ações de
A chamada síndrome do vinagre, assim denominada em razão do cheiro exalado pelos negativos fotográficos deteriorados, é típica dos filmes de