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POR QUE DIGITALIZAR
• Contribuir para o amplo acesso e disseminação dos documentos arquivísticos por meio
da Tecnologia da Informação e Comunicação;
• Permitir o intercâmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de pesquisa por
meio de redes informatizadas;
• Promover a difusão e reprodução dos acervos arquivísticos não digitais, em formatos e
apresentações diferenciados do formato original;
• Incrementar a preservação e segurança dos documentos arquivísticos originais que
estão em outros suportes não digitais, por restringir seu manuseio.
http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/media/publicacoes/digitalizacao/conarq_digitalizacao_recom_2010.pdf
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certo. Lembrando que usar apenas a digitalização não permite a eliminação de docs.
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A questão está correta, uma outra ajuda a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - Polícia Federal - Papiloscopista da Polícia FederalDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Microfilmagem e ao uso das novas tecnologias; O uso simultâneo de microfilmagem e digitalização consiste em solução viável para o arquivamento de grandes massas documentais com longos prazos de guarda. A microfilmagem contempla o aspecto de comprovação legal, e a digitalização possibilita acesso rápido e múltiplo aos documentos.
GABARITO: CERTA.
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No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
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Complementando:
(Ano: 2014 Banca: CESPE Órgão: ANATEL Prova: Técnico Administrativo) A digitalização de documentos de arquivo é dirigida ao acesso, à difusão e à preservação do acervo documental. C
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O documento em suporte de papel limita o acesso e manuseio a apenas um usuário por vez, sendo que um documento digitalizado fica disponível, em ambiente virtual, podendo ser visualizado e acessado simultaneamente por diferentes usuários.
CORRETO
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CERTO
Respondendo com outra questão:
Q868730 - Uma das indicações para a digitalização de documentos é a necessidade do múltiplo acesso ou a grande demanda pela documentação. CERTO
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Para lembrar...
Digitalização --> acesso múltiplo e simultâneo