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Gabarito: CORRETO!!!
Amigos, a teoria das três idades classifica os documentos em corrente, intermediário e permanente, CERTO?. Veja que em cada fase terá um tempo determinado, em que pese os documentos ficaram à disposição. Veja que ao aplicar essa teoria, automaticamente estará determinando o tempo nas fases, que resultará na diminuição de volumes documentais entre essas fases, por exemplo: se a administração aplica a teoria das três idades, classificando tais documentos na fase corrente - por exemplo e, conforme for passando tempo, esses documentos na fase corrente passarão para fase intermediária( devido à teoria). Isso significa diminuir a quantidade de volume/documento no arquivo corrente, dando espaço para os futuros documentos correntes!!!
Na mesma linha de raciocínio, após um tempo, os documentos da fase intermediária passará para a permanente, diminuindo assim o volume documental que estava na fase intermediária!!!
Isso evita a sobrecarga do sistema de arquivologia documental.
Fonte: Aulas do Darlan- LFG e Ponto dos Concursos.
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Sabe o que eu não entendo? A cisma do Cespe.
O principal conceito? Acho muito forçado.
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"diminuição dos volumes documentais" eu entendo como microfilmagem. Esse sim vai diminuir os "volumes".
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Certo
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ah tenho também da Dias esse é exclusivo quem quiser é só entrar em contato
tudo gratis!
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"diminuição dos volumes documentais" eu entendo como microfilmagem. Esse sim vai diminuir os "volumes"
não pode confundir, o pessoal inventa demais... quando você transfere pro arquivo intermediário, você diminui o volume do arquivo corrente, e assim por diante..
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Leonardo Duarte exatamente.
Faço de suas as minhas palavras.
A teoria das 3 idades veio justamente para dividir os documentos em 3 fases (corrente, intermediário e permanente) sendo assim, através da frequência de uso, necessidade de guarda e pesquisa. Os órgãos para não acumular muitos documentos, podem transferir os corrente que já não estão sendo muito consultados para o intermediário, e ainda podem também recolher diretamente para o valor histórico (permanente) da instituição, ou também eliminando-os.
Ou seja, a teoria das três idades ou Ciclo vital dos documentos, veio para classificar os estágios ou fases pelas quais passam os documentos dentro de uma instituição.
GAB CERTO
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Acredito que a teoria das três idades tem por função organizar os documentos em correntes, intermediários e permanentes e não diminuí-los.
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A administração dos arquivos correntes oficiais tem por objetivo fazer com que os documentos sirvam às finalidades para as quais foram criados, da maneira mais eficiente e econômica possível, e concorrer para a destinação adequada dos mesmos, depois que tenham servido a seus fins. Os documentos são eficientemente administrados quando, uma vez necessários, podem ser localizados com rapidez e sem transtorno ou confusão: quando conservados a um custo mínimo de espaço e manutenção enquanto indispensáveis às atividades correntes; e quando nenhum documento é preservado por tempo maior do que o necessário a tais atividades, a menos que tenham valor contínuo para pesquisa e outros fins. Os objetivos de uma administração eficiente de arquivos só podem ser alcançados quando se dispensa atenção aos documentos desde sua criação até o momento em que são recolhidos para um arquivo de custódia permanente ou são eliminados.
Shellenberg (2006, p.67)
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Errei a questão,
"sendo essa tarefa um desafio nas organizações".
Cespe força demais.....banca ftp.
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sendo essa tarefa um desafio nas organizações, ficamos meio que inseguros com o item, devido a afirmação.
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ERREI A QUESTÃO -------> sendo essa tarefa um desafio nas organizações.
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CESPE forçou nessa aí
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A teoria das três idades documentais determina que os documentos avancem por fases no arquivo, conforme o tempo passe e seus valores mudem. Isto mantém o crescimento do arquivo sob controle, evitando a guarda de documentos inúteis, por mais tempo do que o estritamente necessário, ou a perda de documentos ainda importantes.
Contudo, determinar o valor dos documentos é uma tarefa complexa, uma vez que este valor é subjetivo, e algumas vezes volátil. Tão complexa que é necessária a existência de um grupo de pessoas, dos mais variados conhecimentos e experiências, para realizá-la. E ainda assim o fazem com alguma dificuldade.
Portanto o item está correto.
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Deve ser um desafio mesmo pro pessoal da CESPE se organizar e escolher uma questão que tenha sentido.
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Contudo, determinar o valor dos documentos é uma tarefa complexa, uma vez que este valor é subjetivo, e algumas vezes volátil. Tão complexa que é necessária a existência de um grupo de pessoas, dos mais variados conhecimentos e experiências, para realizá-la. E ainda assim o fazem com alguma dificuldade.
Profª Mayko Gomes.
CORRETO
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Mano,fiz essa questão duas vezes e errei pqp
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Correta
A teoria das três idades sistematiza a organização física e intelectual dos documentos. Isso quer dizer que teremos os documentos certos, nos lugares certos, na hora certa e também que não teremos documentos desnecessários em lugares errados e na hora errada. Toda essa sistematização faz com que tenhamos uma diminuição do volume de documentos, além de outros benefícios.
Prof. Ronaldo Fonseca - Estratégia Concursos
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Certa
Teoria da 3 idades:
É fundamental na divisão do ciclo de vida dos documentos em três fases distintas, conforme os valores documentais e a frequência de uso para a instituição produtora.
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Pensei que estivesse relacionado com a Gestão Documental, no que tange a fase de produção. Porém, de fato, a teoria das 3 idades, corrobora com a diminuição do volume documental, acredito que na fase intermediária, quando da análise para destinação final, se eliminação ou recolhimento para a fase permanete.
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"Desafio" forçou!
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Não tentem entender nada , prova do CESPE você não entende , você decora (é o que está escrito e acabou , INFELIZMENTE).
Tenho outra dessas "afirmações sumárias do CESPE" guardada aqui , se alguem quiser "decorá-la" fique a vontade , pois é certeza de que vai cair de novo:
Q602815 A teoria dos valores de documentos de arquivo é a maneira mais consistente de se fazer a definição das três idades documentais
> Gabarito CORRETO.
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Creio que "essa tarefa" envolve a elaboração da tabela de temporalidade, cujo desafio é tanto maior quanto mais peculiaridades implique a organicidade da instituiição em comento.
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Certo
A teoria das três idades sistematiza a organização física e intelectual dos documentos. Isso quer dizer que teremos os documentos certos, nos lugares certos, na hora certa e também que não teremos documentos desnecessários em lugares errados e na hora errada. Toda essa sistematização faz com que tenhamos uma diminuição do volume de documentos, além de outros benefícios.
Fonte: Prof. Ronaldo Fonseca (Estratégia Concursos)
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Resolução: a teoria das três idades sistematiza a organização física e intelectual dos documentos. Isso quer dizer que teremos os documentos certos, nos lugares certos, na hora certa e também que não teremos documentos desnecessários em lugares errados e na hora errada. Toda essa sistematização faz com que tenhamos uma diminuição do volume de documentos, além de outros benefícios.
Resposta: certa
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Galera,
eu pensei da seguinte forma: A teoria das tres idades significa que os documentos permanecem no arquivo corrente, intermediario ou permanente, certo? E conforme os documentos vão sendo deslocados de uma fase para outra, isso, certamente, influência no volume dos documentos; ora, se eu tenho uma pilha de documentos no arquivo corrente ( sobre minha mesa ) que ja nao tem quase utilidade para consulta ( consultas com pouquissima frequência ) e esta ali so fazendo volume, entao, o que devo fazer? tranferi-lo para o arquivo intermediário. Logo, o volume sobre minha mesa irá diminuir. Correto?
Agora, sobre la e lê a questao novamente e veja se faz sentido.
Só acredito que a Cespe forçou um pouco depois da virgula; ficou um pouco subjeitvo.