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Gabarito ERRADO
Amigos, veja que a pergunta não tem nada haver. Uma coisa é método de ordenação, outra coisa é suporte documental.
1.
Rotinas
(CESPE gosta de cobrar essas atividades e a ordem em que elas ocorrem) -
IECCOG
Inspeção
– Leitura do último despacho para verificar se o documento deve ser
arquivado;
Estudo
– Verificar a existência de outros documentos que tratam do mesmo assunto;
Classificação/Codificação –
Escolha do critério/método de agrupamento dos documentos e inserção do
código escolhido;
Ordenação
– Agrupar documentos de acordo com o código;
Guarda (embalagem/mobiliário)
Tente entender a sequencia que deve ser feita acima. Veja que Ordenação não há relação com o tipo de suporte do documento.
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Como já foi dito a questão está errada, vejam o conceito de forma correta em outras questões:
Prova: CESPE - 2013 - Polícia Federal - Escrivão da Polícia Federal
Disciplina: Arquivologia
A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2013 - SERPRO - Analista - Arquivologia
Disciplina: Arquivologia
O processo de classificação pode ser dividido em duas partes: a intelectual, que é a atribuição de classes aos documentos, e a de ordenação, que é a organização dos documentos nas classes atribuídas.
GABARITO: CERTA
Prova: CESPE - 2012 - MPE-PI - Técnico Ministerial - Área Administrativa - Cargo 10
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação; Funções Arquivísticas;
A classificação é a ação intelectual de elaboração de esquemas para o agrupamento de documentos; a ordenação é a forma de disposição dos documentos dentro desses esquemas; e o arquivamento é a ação física de armazenar e acondicionar os documentos conforme as atividades anteriores.
GABARITO: CERTA.
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A questão ficaria correta se tivesse da seguinte forma: "A definição do método de arquivamento a ser adotado em um conjunto documental se dá de acordo com o suporte documental." Ordenação= qual o método de arquivamento adotar? Arquivamento= guardar o documento, ou seja, colocar ele no seu devido lugar já com o método de arquivamento definido.
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ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Ordenação – Agrupar documentos de acordo com o código.
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Escolha do método -> não há um método propriamente dito, escolhido padrão, a instituição poderá utilizar diversos. A escolha se dá pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade.
GAB ERRADO
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Ordenação : disposição de documentos de acordo com a CLASSIFICAÇÃO/CODIFICAÇÃO e não de acordo com o suporte como fala a questão. Primeiro ordena e depois guarda.
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O método de ordenação de documentos a ser adotado será escolhido tendo como base a necessidade informacional e a eficiência de recursos.
O suporte documental não é critério para definir o método de organização, mas sim o tipo de acondicionamento e armazenamento, visando a contribuir com a melhor conservação dos documentos
Gabarito do professor: Errado
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O LOCAL DA GUARDA SIM DEPENDE DO SUPORTE EM QUE A INFORMAÇÃO SE ENCONTRA,pois informações em supostes como o papel são guardados em temperaturas diferentes das informações em cd e dvd,pra que a mídia não seja danificada.
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Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia
O método de ordenação de documentos a ser adotado será escolhido tendo como base a necessidade informacional e a eficiência de recursos.
O suporte documental não é critério para definir o método de organização, mas sim o tipo de acondicionamento e armazenamento, visando a contribuir com a melhor conservação dos documentos
Gabarito do professor: Errado
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Se fosse de acordo com o suporte, estariam reunidos diversos assuntos em um só local só por causa do suporte. Não tem nada a ver. Na minha opinião, depende da estrutura e a funcionalidade da organização, ou seja, não existe um padrão.
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Correção de alguns comentários aqui: não tem nada a ver.
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Ordenação diz respeito à disposição de documentos dentro de uma unidade de classificação. É uma atividade intelectual, relacionada aos métodos de arquivamento.
Nas palavras de Marilena Leite Paes: "O método de arquivamento é determinado pela natureza dos documentos a serem arquivados e pela estrutura da entidade". Logo, ordenação não guarda alguma relação com o suporte do documento.
A atividade que considera o suporte documental é a classificação quanto ao gênero (iconográfico, filmográfico, entre outros).
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Errado! O método de organização depende da NATUREZA DO DOCUMENTO{(especial e especializado), ou seja, não depende apenas do suporte, como também do assunto tratato)}, além de depender também da ESTRUTURA ORGÂNICA da instituição.
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Errado.
Ordenação: Refere-se a uma das fases do arquivamento; É uma atividade intelectual, refere-se à disposição metódica dos documentos dentro da unidade de classificação. Nas operações de arquivamento a ordenação é a antepenúltima operação, ou seja, depois dela só tem a operação de guarda (arquivamento), que por sinal é uma atividade física.
A definição do método de ordenação depende do uso que é dado aos documentos, da necessidade informacional e da eficiência de recursos, podendo ser:
Ordenação alfabética – sequência das letras do alfabeto;
Ordenação cronológica – sucessão temporal (data);
Ordenação geográfica – unidades territoriais (países, estados, municípios, distritos, bairros etc.);
Ordenação numérica – sequência numérica atribuída aos documentos
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O método de ordenação de documentos a ser adotado será escolhido tendo como base a necessidade informacional e a eficiência de recursos.
O suporte documental não é critério para definir o método de organização, mas sim o tipo de acondicionamento e armazenamento, visando a contribuir com a melhor conservação dos documentos
Gabarito do professor: Errado
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Errado.
Se dá de acordo com a CLASSIFICAÇÃO e a CODIFICAÇÃO dadas.
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A ORDENAÇÃO LEVA EM CONSIDERAÇÃO A NATUREZA DOCUMENTAL E A ESTRUTURA DA ENTIDADE E INDEPENDE DO SUPORTE.
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a escolha por um método ou por outro se dá em virtude da natureza dos documentos, da estrutura da entidade, da quantidade de documentos, e de outros quesitos que interfiram no acesso aos documentos, mas o suporte não é um deles.
Resposta: errada
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São escolhidos com base em
1- Natureza do documento:
• Especial- Suporte
• Especializado - Assunto
2- Estrutura da instituição
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às vezes incompleto significa errado, às vezes significa certo. Tenso.