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Tramitação e distribuição pertencem ao protocolo
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Errado
Setor de protocolo: recebimento, registro, distribuição, tramitação e expedição de documentos.
Fonte livro de Arquivo teoria e pratica - Marilena Leite Paes.
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Bons estudos!
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Errada
Tramitação: passagem dos documentos pelos setores onde serao tomadas decisões.
Distribuição:Distribuição interna de documentos, onde nao ha tomadas de decisões.
Ambas as atividades de tramitação e distribuição sao realizadas pelo protocolo.
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Discordo com vocês colegas. Sim, a questão está ERRADA.
A tramitação : "passagem dos documentos de um setor para outro"
A distribuição : "é realizada pelo setor de protocolo," É SOMENTE A PASSAGEM AO PRIMEIRO SETOR, entre outros setores é tramitação.
Nessa questão o CESPE troca os sentidos.
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A questão erra quando fala "é de responsabilidade dos setores de trabalho.", na verdade também é responsabilidade do protocolo, vejam em outra questão:
Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística.
GABARITO: CERTA.
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Galera só complementando: O cespe ama cobrar as atividades exclusivas do protocolo, tais atividades são: Recebimento, registro, expedição, distribuição e tramitação. Assim, fica claro o erro da questão, pois a distribuição é atribuição exclusiva do protocolo.
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Fases da Gestão de documentos:
· Produção- criação, geração de documentos em razão de suas atividades especificas, ou seja, deve sempre ter uma função administrativa, que possa servir de orientação ao gestor.
1ª fase: Otimização na criação;
Evitar a reprodução desnecessária de documentos na fase corrente
· Tramitação
· Uso- 2ª fase. Fluxo percorrido pelos documentos necessário para o cumprimento de sua função administrativa. Protocolo. A elaboração do código de classificação de documentos acontece na fase de utilização de programa de gestão de documentos. Esta fase acontece no arquivo corrente e intermediário
· Avaliação
· Arquivamento
· Destinação
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Errada.
A Distribuição é o encaminhamento de documentos para setores interno da mesma instituição. Ela é realizada pelo Protocolo.
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ERRADO
Continua sendo umas das responsabilidades do Setor de Protocolo.
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Porém, cada setor faz o seu DESPACHO
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Q486245
No que concerne a protocolo, julgue o item subsequente.
A tramitação de documentos pelos vários setores do órgão, bem como o registro da situação e a elaboração dos despachos em cada ponto de tramitação são responsabilidades dos servidores do protocolo. (errado)
Justificativa:
A tramitação de documentos pelos vários setores de um órgão, bem como registro da situação em cada ponto de tramitação é de responsabilidade do setor de protocolo.
Contudo, a elaboração de despachos em cada ponto de tramitação é de responsabilidade das autoridades correspondentes a cada ponto de tramitação.
Prof. Mayko Gomes.
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A tramitação de documentos é de responsabilidade dos setores de protocolo. Além disso, este setor também responsável pelas atividades de recebimento, classificação, registro, movimentação, distribuição e expedição de documentos.
Em resumo, o setor de protocolo é responsável por toda e qualquer movimentação de documentos entre os setores de trabalho, exceto os movimentos de transferência e recolhimento aos arquivos intermediário e permanente, respectivamente.
Gabarito do professor: Errado
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distribuição também é do protocolo
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Responsabilidade do setor de protocolo
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protocolo não tramita, procede à distribuição
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Gente, muitos estão fazendo confusão.
O protocolo NÃO TRAMITA NADA, apenas faz o CONTROLE DE TRAMITAÇÃO. Quem tramita é cada setor por onde esse documento passará.
O protocolo distribui, os setores tramitam. A questão trocou.
CORRIGINDO:
A distribuição dos documentos é realizada pelo setor de protocolo, ao passo que a tramitação, isto é, a passagem dos documentos de um setor para outro, é de responsabilidade dos setores de trabalho.