SóProvas


ID
1108798
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2014
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que se refere ao gerenciamento da informação e à gestão de documentos, julgue os itens subsecutivos.



A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo.

Alternativas
Comentários
  • A primeira atividade desenvolvida após o recebimento do documento é o registro.

  • ERRADA.

    Protocolo é o conjunto de operações visando ao controle dos documentos que ainda tramitam no órgão,de modo assegurar sua imediata localização e recuperação.

    Etapas:

    - Recebimento

    - Registro

    - Autuação

    - Classificação

    - Expedição/Distribuição

    - Controle/Movimentação

  •  

     

    A primeira ação é o registro, outra questão pode ajudar a responder, vejam:

     

    Prova: CESPE - 2011 - EBC - Técnico - Administração

    Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo; Arquivo Corrente; 

     

    O registro dos documentos, atividade típica dos arquivos correntes, deve ser realizado no momento da criação ou no do recebimento desses documentos.

     

    GABARITO: CERTA.

     

  • ERRADA! 

    (Prova: CESPE - 2010 - MPS - Agente AdministrativoDisciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Protocolo) Protocolo é o serviço encarregado de recebimento, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos. Caso faça parte de um sistema de arquivos, o protocolo pode, também, identificar os documentos de acordo com a classificação arquivística. C

    Mnemônico para ajudar: 2RE-DI-TRAME (2REDITRAME)

    RECEBIMENTO;

    REGISTRO;

    DISTRIBUIÇÃO;

    TRAMITAÇÃO;

    EXPEDIÇÃO DE DOCUMENTOS.

     

  • registro

  • Etapas:

    - Recebimento 

    - Registro 

    - Autuação 

    - Classificação 

    - Expedição/Distribuição 

    - Controle/Movimentação

  • O PRÓXIMO PASSO SERIA O REGISTRO.

  • 2R ACDC

    Recebe, registra, autua, classifica, distribui, controle e movimentação

  • GABARITO: ERRADO

    JUSTIFICATIVA: O 1° PASSO É "REZISTRAR" PRIMEIRO...KKKKKKKKKKKKKKKKKKKKKK

  • De acordo com Marilena Leite Paes, depois da etapa ''recebimento'' vem a ''classificação''.

  • GABARITO: ERRADO

    Comentário: 

     

    Ø  ROTINA DE RECEBIMENTO E CLASSIFICAÇÃO:

    ·         Recebimento: chegada do documento oficial ou particular

    ·         Separação: oficial (pode abrir) x particular (não pode abrir)

    ·         Distribuição: referente a correspondência particular

    ·         Separação: oficial de caráter ostensivo x sigiloso

    ·         Encaminhamento: dos documentos sigilosos aos seus destinatários

    ·         Abertura da correspondência ostensiva

    ·         Leitura: tomada de conhecimento do assunto

    ·         Requisição: antecedentes ao arquivo

    ·         Interpretação: correspondência e sua classificação – carimbo do documento no canto superior

    ·         Elaboração do resumo

    ·         Encaminhamento dos papeis ao setor responsável pelo registro e movimentação

    OBS: correspondência particular – registra o recebimento, mas não pode ler

     

    ENTRE RECEBER E ENCAMINHAR OS DOCUMENTOS existe um longo caminho, como está exposto acima. Portanto, gabarito ERRADO.

  • Recebe, registra, numera e distribui.

  • Etapas: nessa ordem

    - Recebimento 

    - Registro 

    - Autuação 

    - Classificação 

    - Expedição/Distribuição 

    - Controle/Movimentação

  • Ao receber, é registrar se for institucional. Salvo, se particular que deverá proceder à distribuição.

  • Recebeu, registrou.
  • A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é o registro

  • 1-recebimeto

    2-registro

    3-distribuição

    4-movimentação

    avante

  • Gab: ERRADO

    Após a etapa do recebimento, o protocolo deve registrar o documento, autuá-lo e só após a classificação, verificar se ele será expedido (externo) ou distribuído (interno). Veja!

    1. Recebimento;
    2. Registro e Autuação;
    3. Classificação;
    4. Expedição e Distribuição;
    5. Controle e Movimentação. 

    Erros, mandem mensagem :)

  • Direto ao Ponto!

    A primeira ação a ser tomada pelo setor de protocolo, ao receber um documento, é distribuí-lo (ERRADO).

    CUIDADO!!! Analisando friamente, seria:

    SEPARAR EM OFICIAL ou PARTICULAR (ao receber) = depois registrar!

    (Veja que a questão frisou AO RECEBER e não disse que já tinha recebido!)

    Até porque não se registra particular.

    GABARITO: ERRADO

  • Gabarito: Errado

    Recebeu ou Criou ---> Registrou