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A questão está correta, uma outra poderia ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2012 - ANAC - Técnico Administrativo Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Princípios Arquivístivos; Nas organizações, os arquivos compõem-se dos documentos acumulados no desenvolvimento de suas atividades, independentemente de terem sido produzidos e(ou) recebidos pela atividade fim ou pela atividade meio e do suporte material da informação.
GABARITO: CERTA.
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Quer dizer que o documento recebido pelo setor de compras, por exemplo, de uma universidade, possui APENAS "vinculação indireta" com a missão da organização?! Me poupe, CESPE!
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Q373049: Alguém pode explicar este item?
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CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
a) Os documentos de arquivo, além de serem produzidos pela instituição, podem também ser recebidos pela mesma (acumulação natural/orgânica, relacionado ao princípio da cumulatividade).
b) Os documentos de arquivo podem estar registrados em qualquer suporte (ex.: papel, cd, fita magnética) e serem de vários gêneros (ex.: textual, iconográfico etc)
c) Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem organicidade (reflexo das atividades de uma pessoa ou instituição no contexto de sua produção).
fonte: prof. Rodrigo Barbati - Damásio
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Vanessa, encontrei esses comentários nesse canal:
As informações provenientes da execução das atividades organizacionais constituem-se em informações arquivísticas. São registradas, independentemente do tipo de suporte, isto é, são explicitadas, sendo divididas em informações orgânicas e não orgânicas.
As informações orgânicas, necessariamente, dão origem aos arquivos, ou seja, constituem o fundo organizacional, enquanto que as informações não-orgânicas não necessariamente tramitam e/ou se constituem em informação depositada nos arquivos, ou seja, podem ser eliminadas.
Destaca-se que a informação não orgânica pode ser tratada por outros tipos de unidades informacionais, como bibliotecas ou centros de informação/documentação, quando dizem respeito a catálogos, publicações, legislação de interesse geral e que pode não ter sido elaborada pela organização, como: manuais de procedimentos para o cumprimento de preceitos legais, normas de redação, recortes de periódicos sobre assuntos de interesses diversos da organização, modelos de preenchimento de formulários, entre outros.
Assim, o material de referência não é considerado documento de arquivo.
Q326970 O material de referência ou informação não orgânica, utilizado nos setores de trabalho, é considerado documento de arquivo. ERRADA
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Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos pela instituição em decorrência de suas atividades, independente de seu gênero, forma, assunto tratado ou ligação com a missão organizacional.
Por exemplo, folhas de pagamento são documentos de arquivo. Apesar de não estarem diretamente vinculados à missão da PF (segurança da sociedade), foram geradas por suas atividades (de gestão de pessoas).
Gabarito do professor: Certo
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Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos pela instituição em decorrência de suas atividades, independente de seu gênero, forma, assunto tratado ou ligação com a missão organizacional.
Por exemplo, folhas de pagamento são documentos de arquivo. Apesar de não estarem diretamente vinculados à missão da PF (segurança da sociedade), foram geradas por suas atividades (de gestão de pessoas).
Gabarito do professor: Certo
Por: Mayko Gomes
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Lei 8159/91 Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.