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Questões de Conceitos e Definições


ID
4510
Banca
FCC
Órgão
TRE-MS
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quando o arquivo de uma entidade passa a conviver com o de outras, nas instituições de guarda permanente de documentos, recebe o nome de

Alternativas
Comentários
  • Um arquivo permanente que guarde documento de várias instituições (o Arquivo Nacional, por exemplo, que guarda documentos de órgãos do Poder Executivo, ou o Arquivo Público do DF, que guarda documentos de órgãos diversos do GDF) terá sua documentação dividida em FUNDOS.

    Exemplos:

    - Fundo Ministério da Educação

    - Fundo Ministério da Cultura

    - Fundo Ministério do Meio Ambiente...’
  • Mas FUNDO não é "conjunto de documentos de uma mesma proveniência"?????
    Então se é de uma mesma proveniência, como é que vai conviver com o de outra entidade?!?
  • Fundo: principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituído dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, bem como de mais de uma fonte geradora de arquivos, reunidos pela semelhança de suas atividades, respeitada a proveniência.
  • "A circular de 24 de abril de 1841 formulou o princípio básico de respect desfonds, pelo qual todos os documentos originários de uma “autoridade administrativa,corporação ou família” devem ser agrupados, constituindo fundos. Dentro desses osdocumentos devem ser arranjados por assuntos, e após, em ordem cronológica,geográfica ou alfabética. As relações entre os grupos de assuntos, dentro de umfundo, devem ser determinadas pelo conteúdo dos mesmos."
  • Dica: Fundo sempre se refere a arquivos permanentes!!!

  • Melhor não perder tempo com questões antigas da FCC (antes de 2009), tem muita confusão de conceitos e termina atrapalhando o aprendizado!
  • Fundo Estrutural- são constituídos pelo agrupamento dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos.
    Fundo Funcional- constituídos por documentos de acordo com sua semelhança temática, provenientes de diversas fontes geradoras de arquivos.
  • Para responder a essa questão é só pensarmos em uma instituição como o Arquivo Nacional, uma instituição de guarda permanente que abriga diversos fundos recolhidos.
  • Essa questão é bem parecida com a anterior, certo? Ambas desejam saber se você entende o conceito de fundo de arquivo, que nada mais é do que o conjunto de documentos de uma instituição.

    Quando estamos diante de uma instituição de custódia, que são as que recolhem os arquivos permanentes nas suas respectivas esferas de competência, temos a reunião de vários fundos, mas isso não quer dizer, de forma alguma, que esses documentos se misturam.

    Resposta: E


ID
9166
Banca
ESAF
Órgão
TJ-CE
Ano
2002
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Entre os itens abaixo, não é função do arquivo:

Alternativas
Comentários
  • tudo abaixo menos DOAR documentos...O art. 2º da Lei 8.159/91 define arquivo da seguinte forma: “Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.”
  • As funções do arquivo:

    Recolher e ordenar todos os documentos que circulam na empresa; Avaliar e selecionar os documentos, tendo em vista sua preservação ou eliminação; Garantir o fluxo dos pedidos de documentos provenientes dos diversos órgãos da empresa; Arquivar os documentos, visando a recuperação da informação; Conservar e assegurar a integridade dos documentos, evitando danos que possam ocasionar a sua perda; Executar as funções específicas conforme a organização e administração da instituição. Proporcionar  a consulta dos documentos de maneira mais fácil e ágil  
  • Deve-se observar que a questão pede o que NÃO é função do arquivo, logo, primeiro observe o que é função dos arquivos.

    Preservar, organizar, classificar os documentos e proporcionar consulta SÃO funções dos arquivos.

    Doar os documentos NÃO é função dos arquivos!

    Resposta correta: letra "E".

  • Ele pode emprestar os arquivos, não doar.


ID
10744
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Analise os conceitos a seguir:

I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.

Assinale a quantidade de itens corretos.

Alternativas
Comentários
  • Perfect!!!

    I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

    II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

    III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

    IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Gostaria de acrescentar algumas informações sobre Guia-fora: ela serve para auxiliar na hora de rearquivar; indica lacunas que existam no acervo; indica também documentos que foram arquivados erroneamente... e é O INDICADOR COLOCADO NO LUGAR AS UNIDADES OU ITENS DOCUMENTAIS PARA A SINALIZAÇÃO DA REMOÇÃO TEMPORÁRIA(o que a questão disse, em outras palavras).
  • A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento?? Como assim? Que eu saiba mais de uma duplicata juntas formam um Borderô.


  • I. Documento oficial é aquele emitido ou reconhecido por instituição do poder público.

    II. A duplicata consiste em dois ou mais exemplares de um mesmo documento.

    III. O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura.

    IV. A guia-fora é um indicador colocado no lugar de um documento para assinalar sua remoção temporária.




  • Minha duvida é

    "O emissor é a pessoa ou entidade responsável pela produção de um documento, independente de conter assinatura."

    Quem garante que sem assinatura isso se trata de um documento ?


ID
10903
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que não corresponde a um elemento característico dos documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • art 4º;decreto nº 4.553, de 27 de dezembro de 2002
  • Art. 4º Para os efeitos deste Decreto, são estabelecidos os seguintes conceitos e definições:

    I - autenticidade: asseveração de que o dado ou informação são verdadeiros e fidedignos tanto na origem quanto no destino;

    II - classificação: atribuição, pela autoridade competente, de grau de sigilo a dado, informação, documento, material, área ou instalação;

    III - comprometimento: perda de segurança resultante do acesso não-autorizado;

    IV - credencial de segurança: certificado, concedido por autoridade competente, que habilita determinada pessoa a ter acesso a dados ou informações em diferentes graus de sigilo;

    V - desclassificação: cancelamento, pela autoridade competente ou pelo transcurso de prazo, da classificação, tornando ostensivos dados ou informações;

    VI - disponibilidade: facilidade de recuperação ou acessibilidade de dados e informações;

    VII - grau de sigilo: gradação atribuída a dados, informações, área ou instalação considerados sigilosos em decorrência de sua natureza ou conteúdo;

    VIII - integridade: incolumidade de dados ou informações na origem, no trânsito ou no destino;

    IX - investigação para credenciamento: averiguação sobre a existência dos requisitos indispensáveis para concessão de credencial de segurança;

    X - legitimidade: asseveração de que o emissor e o receptor de dados ou informações são legítimos e fidedignos tanto na origem quanto no destino;

    XI - marcação: aposição de marca assinalando o grau de sigilo;

    XII - medidas especiais de segurança: medidas destinadas a garantir sigilo, inviolabilidade, integridade, autenticidade, legitimidade e disponibilidade de dados e informações sigilosos. Também objetivam prevenir, detectar, anular e registrar ameaças reais ou potenciais a esses dados e informações;

    XIII - necessidade de conhecer: condição pessoal, inerente ao efetivo exercício de cargo, função, emprego ou atividade, indispensável para que uma pessoa possuidora de credencial de segurança, tenha acesso a dados ou informações sigilosos;

    XIV - ostensivo: sem classificação, cujo acesso pode ser franqueado;

    XV - reclassificação: alteração, pela autoridade competente, da classificação de dado, informação, área ou instalação sigilosos;

    XVI - sigilo: segredo; de conhecimento restrito a pessoas credenciadas; proteção contra revelação não-autorizada; e

    XVII - visita: pessoa cuja entrada foi admitida, em caráter excepcional, em área sigilosa.

  • CARACTERÍSTICAS DOS DOCUMENTOS DE ARQUIVO
    * Autenticidade: está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produtos de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade, e são autênticos quando são criados e conservados de acordo com procedimentos regulares que podem ser comprovados, a partir destas rotinas estabelecidas.
    * Naturalidade: os registros arquivísticos não são coletados
    artificialmente, mas acumulados de modo natural nas
    administrações, em função dos seus objetivos práticos; os registros arquivísticos se acumulam de maneira contínua e progressiva, são como sedimentos de estratificações geológicas, e isto dota de um elemento de coesão espontânea, embora estruturada.
    * Inter-relacionamento: os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações para as quais foram criados,os documentos estão ligados por um elo que é criado no momento em que são produzidos ou recebidos, os registros arquivísticos são um conjunto indivisível de relações.
    * Unicidade: cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence.
    *Princípios da legalidade: os registros arquivísticos são provas confiáveis das ações e que se referem e devem esta confiabilidade às circunstâncias de sua criação e às necessidades de prestar contas.
  • Gostei da explicação!
  • GABARITO: letra D

     

    Princípios arquivísticos: proveniência (respeito aos fundos), organicidade, indivisibilidade, unicidade e cumulatividade. (* Ainda podem ser mencionados os princípios da pertinência – em desuso –, da territorialidade e da ordem original.)

    Princípios de segurança da informação: disponibilidade, integridade, confiabilidade e autenticidade.


ID
10927
Banca
ESAF
Órgão
ANEEL
Ano
2006
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação à gestão de documentos eletrônicos, assinale a opção correta.

Alternativas
Comentários
  • "Atualmente, as organizações públicas e privadas e os ciddadão estão transformando ou produzindo documentos arquivísticos exclusivamente em formato digital: textos, base de dados, planilhas, imagens, gravações sonoras, material gráfico,páginas da web, etc." - Gestão de Documentos Arquivísticos Eletrônicos.

    Fonte:
    http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/Media/publicacoes/gt_gestao_arquivistica__pagina_web_corrigido3.pdf

  • Quando um documento possui valor secundário (comprobatório ou histórico) ele é destinado à guarda permanente.
  • Sítios na Internet são documentos arquivisticos digitais desde quando?
  • Sítios na Internet são mutáveis e, como tal, não podem ser documentos arquivísticos. Era o que eu pensava até ver a Resolução nº 20, de 16 de julho de 2004 do CONARQ:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. SÃO EXEMPLOS DE DOCUMENTOS ARQUIVÍSTICOS DIGITAIS: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, SÍTIOS NA INTERNET, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital. (destaques meus).

    Link para a Resolução: http://www.conarq.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?infoid=71&sid=46
    (Consulta em 23/06/2009)
  • Se for assim, a letra C esta correta também.
  • Alexandre, nem todo documento codificado em dígitos binários é feito de forma eletrônica, mas também pode ser feito utilizando-se maneiras mecânicas. É assim q a máquina começa a trabalhar binariamente, após o código binário ter sido feito mecanicamente em sua estrutura. Graças a isso foi possível passar estes códigos pra forma digital.
  • a - ERRADARESOLUÇÃO N 20 - Art. 2º - Um programa de gestão arquivística de documentos éaplicável independente da forma ou do suporte, em ambientes vencionais,digitais ou híbridos em que as informações são produzidas e armazenadas.b - ERRADAA gestão arquivística de documentos digitais deverá prever a implantação de um sistema eletrônico de gestão arquivística de documentos, que adotará requisitos funcionais, requisitos não funcionais e metadados estabelecidos pelo ConselhoNacional de Arquivos, que visam garantir a integridade e a acessibilidade de longo prazo dos documentos arquivísticos.
  • Colega, permita-me discordar. Há uma impropriedade no erro apontado por você na letra C. Documentos mecânicos não são codificados em dígitos binários. Isso é linguagem digital. Portanto, não vejo porque a alternativa C estaria errada, porque é praticamente uma definição dada pela informática.

  • Não concordo com o gabarito. Para mim, a letra C está correta.

    Definição do DIBRATE:
    Documento digital
    Documento codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional.

  • Existe uma questão da Cespe que aborda exatamente o mesmo assunto e da descrição da letra C) como certo, pra vc ver como existe uma certa divergência entre examinadores.
  • RESOLUÇÃO Nº 20 , DE 16 DE JULHO DE 2004 (CONARQ)

      §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.
    NÃO ENTENDO POR QUE A C ESTÁ ERRADA!

  • Colegas,
    no meu entender, o examinador considerou a diferença entre documentos digitais e digitalizados
     para um documento ser digital ele tem que ser PRODUZIDO originalmente em meio digital
    um documento digitalizado somente é armazenado em meio digital
     percebam que AMBOS são codificados em codigo binário (meio digital) mas ha uma diferença sutil.
     O examinador foi bem maldoso ao tirar o termo PRODUZIDO do texto original da resolução No 20:

    §2º Considera-se documento arquivístico digital o documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional. São exemplos de documentos arquivísticos digitais: planilhas eletrônicas, mensagens de correio eletrônico, sítios na internet, bases de dados e também textos, imagens fixas, imagens em movimento e gravações sonoras, dentre outras possibilidades, em formato digital.

    do jeito que a letra C se encontra, o conceito confunde-se com o de documento DIGITALIZADO.

    Espero ter ajudado, abraços!
  • considero que na letra C faltam algumas definições necessárias a um documento arquivistico digital...

    A ESAF nos confunde assim, não tem capacidade de formular perguntas decentes, então ela retira algumas palavras que não interferem em absolutamente nado do resultado, uma vez que, para um arquivo estar armazenado em um computador ele deve obrigatoriamente ter passado pelos processos descritos na lei.

    PORTARIA MPS Nº 412, DE 05 DE SETEMBRO DE 2012 - DOU DE 06/09/2012

    Art. 2º Para fins desta portaria, considera-se:

    VIII - documento arquivístico digital: documento arquivístico codificado em dígitos binários, produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional;

    è necessário,a meu ver, que o documento tenha sido: produzido, tramitado e armazenado por sistema computacional.
  • 1.O que é considerado um documento arquivístico num ambiente digital? 

    Resposta: Um documento em formato digital é considerado arquivístico quando produzido (elaborado ou recebido) no curso de uma atividade, ou seja, de um processo de trabalho, como instrumento ou resultado de tal atividade, e retido para ação ou referência.

    Exemplos: textos, e-mail, fotografias, filmes, plantas de arquitetura, bases de dados, áudio ou mesmo websites, desde que atendam aos critérios definidos anteriormente.

    2. Documento digital é a mesma coisa que documento eletrônico?

    Resposta: Na literatura arquivística internacional, ainda é corrente o uso do termo “documento eletrônico” como sinônimo de “documento digital”. Entretanto, do ponto de vista tecnológico, existe uma diferença entre os termos “eletrônico” e “digital”.

    Um documento eletrônico é acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico (aparelho de videocassete, filmadora, computador), podendo ser registrado e codificado em forma analógica ou em dígitos binários. Já um documento digital é um documento eletrônico caracterizado pela codificação em dígitos binários e acessado por meio de sistema computacional. Assim, todo documento digital é eletrônico, mas nem todo documento eletrônico é digital.

    Apesar de ter seu foco atualmente direcionado para os documentos digitais, a CTDE (Câmara Técnica de Documentos Eletrônicos) mantém seu nome, uma vez que este escopo pode ser expandido ao longo do desenvolvimento de seus trabalhos.

    Exemplos:

    1) documento eletrônico: filme em VHS, música em fita cassete. 

    2) documento digital: texto em PDF, planilha de cálculo em Microsoft Excel, áudio em MP3, filme em AVI. 


  • http://conarq.arquivonacional.gov.br/images/ctde/apresentacoes_gestao/documentos_digitais__monumenta_2007.pdf


ID
13468
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Unidade de arquivamento é a menor unidade arquivística materialmente indivisível.

Alternativas
Comentários
  • Item documental é a menor unidade arquivistica materialmente indivisivel.
  • Legado : Doação resultante de disposição testamentária ou de manifestação de última vontade.
    "http://www.arquivologiaosite.com.br/modules/jargon/jargon-aff.php?lettre=L"
  • Só complementando.....

    Item documental : (item) ? A menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.
  • Item Documental: A menor unidade arquivística intelectualmente indivisível, por exemplo, uma carta, memorando, relatório, fotografia, registro sonoro.
    Unidade de Arquivamento: Recipiente, invólucro ou formato que se tomam por base para fins de acondicionamento e armazenamento.(http://www.coc.fiocruz.br/areas/dad/guia_acervo/glossario.htm)
  • Unidade de Arquivamento: Recipiente, invólucro ou formato que se tomam por base para fins de acondicionamento e armazenamento.

  • Gostaria somente adicionar mais uma definição usada para Unidade de Arquivamento. O item documental, como já mencionado pelos colegas abaixo é a menor unidade documental indivisível. A unidade de arquivamento é o menor conjunto de documentos (que no caso, pode ser dividido)

    Unidade de Arquivamento: Menor conjunto de documentos reunidos de acordo com critério preestabelecido, que pode denominar-se caixa-arquivo, dossiê, maço, pasta, etc.

  • Item documental = menor unidade arquivística materialmente indivisível.

    Unidade de arquivamento = é o menor conjunto de documentos, reunidos de acordo com um critério de arranjo preestabelecido. Ex: pastas ou pacotes.

    OBS: Os itens documentais estão contidos nas unidades de arquivamento. Ex: um relatório (item documental) está dentro de um pacote (unidade de arquivamento).
  • GAB. E

    Passando para apenas tirar as teias de aranha aqui desse pedaço.

  • UNIDADE DE ARQUIVAMENTO: O menor conjunto de documentos , reunido de acordo com um critério de arranjo preestabelecido.

    EXEMPLO: PASTAS, MAÇOS OU PACOTILHAS

  • item documental

    1 Menor unidade documental, intelectualmente indivisível, integrante de dossiês ou processos.

    2 Unidade documental fisicamente indivisível. Também chamada peça.

  • De acordo com o Glossário de Terminologia Arquivística:

    ITEM DOCUMENTAL : menor unidade documental, intelectualmente indivisível

    UNIDADE DOCUMENTAL fisicamente indivisível

    http://arquivos.uff.br/glossario-de-terminologia-arquivistica/


ID
13471
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 16ª REGIÃO (MA)
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de arquivologia, julgue os itens seguintes.

Legado é o elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, geralmente utilizado na administração pública para designar um conjunto de documentos.

Alternativas
Comentários
  • Legado: Doação feita por declaracao de ultima vontade.
  • Notação: Elemento de identificação das unidades de arquivamento, constituída de números, letras ou combinação de números e letras, que permite sua localização nos depósitos de arquivos.

    Um bom lugar para achar o significado dessas palavras tão estranhas ao dia-a-dia de muita gente é:
    http://www.coc.fiocruz.br/areas/dad/guia_acervo/glossario.htm
  • Acervo: Conjunto de documentos de um arquivo.

    Arquivo: Conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas; e por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou natureza do documento; instituição, serviço e/ou setor que visa ao uso, ao tratamento e à preservação de documentos; móvel utilizado para a guarda de documentos.

    Arquivo Permanente (AP): Conjunto de documentos de valor histórico, probatório e/ou informativo que devem ser definitivamente preservados.

    Arquivos Pessoais e Familiares: Arquivos privados resultantes das atividades de pessoas e/ou famílias.

    Arquivo Privado: Arquivos produzidos por famílias e pessoas físicas e jurídicas de direito privado.

    Arranjo: As operações intelectuais envolvidas na análise e ordenação do acervo arquivístico.

    Dado: Representação mínima de todo e qualquer elemento de caráter cognitivo, passível de ser transferida, processada e interpretada de forma manual ou automática.

    Documentos: Conjunto constituído pela informação e seu suporte, o qual pode ser utilizado para consulta ou prova.

    Documento Audiovisual: Documento produzido e/ou acumulado por pessoa física e/ou jurídica durante o exercício de suas atividades, em cujo suporte são registrados, simultaneamente, som e imagem.

    Documento Iconográfico: Documento de arquivo apresentado sob a forma de imagem impressa, manuscrita ou fotográfica.

    Documento Sonoro: Documento que contem registro sonoro.

    Documento Textual: Documento com registros escritos, em suporte papel, incluindo os manuscritos, datilografados ou impressos.

    Dossiê: Unidade de arquivamento composta de documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.

  • Legado é a disposição testamentária a título singular, pela qual o testador deixa a pessoa estranha ou não à sucessão legítima um ou mais objetos individualizados ou uma certa quantia em dinheiro.
  • LEGADO não tem nada a ver com arquivologia!!!!
  • Legado- aquilo que se deixa por testamento a quem não é herdeiro forçoso ou principal. Legar- deixar; deixar por herança; transmitir.
  • Segundo o Dicionário de Terminologia Arquivística - DTA:
    " Legado: doação resultante de uma disposição testamentária ou de manifestação de última vontade".

    Legado tem a ver sim com arquivologia pois mts vultos ou pessoas de alto grau de conhecimento em diversas áreas,optam por deixar seu arquivo pessoal como herança para um determinado órgão cultural, seja arquivo, biblioteca ou museu.
  • Gabarito ERRADO

     

    COMENTÁRIO - Questão tentou confundir o conceito de legado com o de NOTAÇÃO

     

    (DTA) é o código de identificação das unidades de arquivamento, constituído de números, letras e/ou sinais (=símbolos), que permite sua ordenação ou localização.

     

    (DTA) Legado – Doação resultante de uma disposição testamentária ou de manifestação de última vontade;

    Massa Documental Legado

     

    (DTA) Massa Documental – toda documentação organizada ou não de uma entidade;

    (CESPE/FUB/2015) Na terminologia arquivística, massa documental possui significado equivalente a legado (Falso).

     


ID
14458
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-AL
Ano
2004
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivamento de documentos, julgue o item subsequente.

Os documentos que refletem a origem e os objetivos da instituição possuem valor secundário e, na terceira fase do ciclo vital, são de guarda permanente.

Alternativas
Comentários
  • Valor histórico:

    O valor histórico, também chamado de secundário, refere-se à possibilidade de uso dos documentos para fins diferentes daqueles para os quais foram originariamente criados, quando passa a ser considerado fonte de pesquisa e informação para terceiros e para a própria administração.

    O documento, após perder seu valor administrativo, pode ou não adquirir valor histórico, e uma vez tendo-o adquirido, este se torna definitivo, ou seja, o documento jamais o perderá.

    Enquanto o documento tiver valor administrativo (primário), ele será arquivado, em uma instituição que aplique a Teoria das 3 Idades, nas fases correntes ou intermediária. Quando perde o valor administrativo, o documento pode ser eliminado, desde que não adquira valor histórico (secundário), ou ser recolhido à fase permanente, quando adquirir este valor.

    Uma vez que o valor histórico é definitivo, podemos concluir que o documento histórico, também chamado de documento permanente ou documento de 3a idade, jamais será eliminado ou destruído.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • Arquivo corrente - valor primário
    Arquivo intermediário - valor primário
    Aquivo permanente - valor secundário.

    Os documentos relacionados à origem e aos objetivos da instituição possuem valor secundário.
  • Acho que existem dois raciocinios.
    1º - Um com relação aos VALORES dos documentos quanto a sua importancia vital para a instituição ou importancia do seu conteudo.
    2º - E o outro é com relação a frequencia e referencias feitas ao documento.
    Se a gente for levar em conta o 1º raciocinio,os documentos que refletem a origem e os objetivos da intituição têm valor primario.
    Se for o 2º eles têm valor secundário.

    Fonte= forum concuseiros

  • Mais uma do CESPE.... só pra confundir.  As duas afirmações estão falando da mesma fase, que é  a permanente. Logo, os documentos possuem valor secundário e guardam relação com a origem, objetivos e direitos da instituição.

    Força, foco é fé!
  • Os documentos que refletem as origens, evoluções, história, missão e objetivos institucionais são tidos como fundamentais para identificar a instituição. Sendo assim, possuem valor permanente.
    Esses documentos são a memória institucional, a prova de que a mesma existe e que tem objetivos próprios a sere atingidos.

    Portanto o item está correto.
  •                   ------------------------------------------------------------------------------------------------------> RECOLHIMENTO

              ░▄▄▄▄▄░                                                       ░▄▄▄▄▄░                                                 ░▄▄▄▄▄░
              ░█▄▄▄█░                                                       ░█▄▄▄█░                                                 ░█▄▄▄█░
              ░█▄▄▄█░     TRANFERÊNCIA                 ░█▄▄▄█░     RECOLHIMENTO           ░█▄▄▄█░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░
              ░█████░                                                       ░█████░                                                 ░█████░

                     ⇩                                                                     

         X ELIMINAÇÃO                                                X ELIMINAÇÃO

     

         VALOR PRIMÁRIO                                          VALOR PRIMÁRIO                                 VALOR SECUNDÁRIO

          1º FASE/IDADE                                               2ª FASE/IDADE                                       3º FASE/IDADE

             CORRENTE                                                  INTERMEDIÁRIO                                        PERMANENTE

  • Os arquivos correntes caracterizam-se pela sua grande frequência de uso dos seus documentos, os quais são essenciais às atividades administrativas e, por isso, estão em constante movimentação e utilização por diversas pessoas e unidades de uma instituição. Ademais, para facilitar a utilização, além de evitar a perda do documento, é necessário que ele esteja sempre de seus usuários.


    Os arquivos intermediários são aqueles que guardam documentos os quais não são mais objetos de consultas frequentes, porém aguardam cumprimento de prazos legais, ou que ainda sejam prova de direitos e obrigações.  Ou seja, não sendo mais de uso corrente nos órgãos produtores, por razões de interesses administrativos, aguardam a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


    Os arquivos permanentes, por fim, são aqueles que guardam documentos que não tem mais valor administrativo; porém, pelo seu conteúdo ou pelo assunto de que tratam, têm grande relevância para a História ou para a Cultura e, por isso, devem ser guardados por tempo indeterminado, sendo, assim, de livre acesso ao público.


    Portanto, quanto aos estágios de evolução, os arquivos podem ser correntes, intermediários e permanentes.

  • Valor Primário – documentos com fins legais, fiscais e administrativos.

     

    Valor Secundário – documentos com fins históricos, probatórios e informativos.

     

    Ex.: Documentos referentes a movimentos reivindicatórios de servidores possuem valor secundário, logo, GREVE É SECUNDÁRIO!

     

    Fonte: usuário do QC.


ID
17305
Banca
FCC
Órgão
TRE-PB
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • VALORES DOS DOCUMENTOS:

    VALOR PRIMÁRIO>valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para a administração que os produziu, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais e fiscais;

    VALOR SECUNDÁRIO> valor atribuído aos documentos em função do interesse que possam ter para outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes para os quais foram originalmente produzidos;

    VALOR PROBATÓRIO>valor inerente aos documentos de arquivo cujas informações permitem conhecer a origem, a estrutura, a competência e/ou o funcionamento da instituição que os produziu;valor inerente a um documento que evidencia a existência ou a veracidade de um fato.


    Bons estudos!
  • Alguém explica essa questão?
  • Por favor, alguém pode dizer o que é o princípio da proveniência?
  • Eu também queria entender qual a moral dessa questão...
  • A resposta está correta, mas a pergunta não, a pergunta certa é ( A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam
    fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento
    da instituição responsável por sua acumulação é
    conhecida como: ), faça uma comporação, e comprove.
  • Também não entendi essa questão !
  • Classificação dos Arquivos

    ...

    Quanto aos valores

    a) primário: refere-se ao uso administrativo para o órgão, razão primeira da criação do documento, o que pressupõe o estabelecimento de prazo de guarda ou retenção anteriores à eliminação ou ao recolhimento para guarda permanente. Relaciona-se, portanto, ao período de utilidade do documento para cumprimento dos fins administrativos legais ou fiscais;

    b) secundário: refere-se ao uso para outros fins que não
    aqueles para os quais foram criados, podendo ser:
    i) probatórios, quando comprova a existência, o funcionamento e as ações da instituição;
    ii) informativo, quando contém informações essenciais
    sobre matérias com que a organização lida, para fins de estudo ou pesquisa.


    Deus Nos Abençoe!!!
  • O Princípio da proveniência consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma mesma administração, de um mesmo estabelecimento ou de uma mesma pessoa física.
  • Gian,

    O princípio de agrupar os documentos oficiais de acordo com a origem nos organismos públicos administrativos é chamado princípio da proveniência.

    o princípio da proveniência consagrou-se mundialmente por várias razões:
    a) o princípio protege a integridade dos documentos no sentido de que as suas origens e os processos pelos quais foram criados refletem-se no seu arranjo. A maioria dos documentos do governo se acumula em conexão com atos oficiais e, como os atos do governo se relacionam entre si, através da função e da organização administrativa, assim os documentos são mais inteligíveis quando conservados juntos, sob a identidade do órgão ou da subdivisão do órgão, pelo qual foram acumulados e na ordem geral que lhes foi dada por aquele órgão;
    b) o princípio ajuda a revelar o significado dos documentos, pois os assuntos de documentos individuais somente podem ser completamente compreendidos, no contexto, com documentos correlatos. Se os documentos são arbitrariamente tirados do seu contexto e reunidos de acordo com um sistema subjetivo ou arbitrário qualquer, o real significado dos mesmos, como prova documentária, pode-se tornar obscuro ou até se perder;
    c) o princípio dá ao arquivista um guia exeqüível e econômico para o arranjo, descrição e utilização dos documentos sob sua custódia. Quebrar as unidades existentes e substituí-las arbitrariamente por novas consumiria, inutilmente, grande parte do tempo do arquivista, e a complexidade e diversidade de assuntos que os documentos cobrem tornariam irrealizáveis o acabamento de qualquer tarefa desse gênero.

    Espero tê-lo ajudado.
    Bons estudos.
  • O arquivo permanente guarda documentos de valor histórico para a instituição. Tais documentos preservam a memória da empresa, evidenciando como ela funcionou ao longo do tempo (VALOR PROBATÓRIO) e servindo de fonte para consultas e pesquisas históricas (VALOR INFORMATIVO).
  • princípio da proveniência => os documentos são agrupados pelas suas origens
  • VALOR PROBATÓRIO
    Valor que possuem os documentos que envolvam direitos, prova ou testemunho, tanto de pessoas físicas ou jurídicas quanto da coletividade.
  • EM RELAÇÃO AO PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA...O Princípio da proveniência é um princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família (=fundo de arquivo) não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras. Também chamado princípio do respeito aos fundos. É o “Princípio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa”.

  • VALORES DOCUMENTAIS: SÃO AS QUALIDADES E CARACTERISTICAS DOS DOCUMENTOS.
    QUALIDADE DOS DOCUMENTOS= VALOR PROBATÓRIO
  • kkkkk... eita João! É assim mesmo...
  • A qualidade pela qual os documentos de arquivo evidenciam fatos e permitem reconstituir a estrutura e o funcionamento da instituição responsável por sua acumulação é conhecida como

    O que é evidenciar um fato?
    CSI - Concurseiro Solitário Investigando!

    Agente Concurseiro 01: Alguma evidência?
    Agente Concurseiro 02: Evidência?Não entendi?
    Agente Concurseiro 01: Evidência pô! Algo que prova!

    Logo! A qualidade de um documento em evidenciar um fato é o mesmo que dizer provar um fato!

    Alternativa A: Valor Probatório!
  • Letra - a

    Documentos de arquivos s
    ão todos os que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades e se vinculam expressando os atos de seus produtores pelos quais são produzidos, determinando a sua condição de documento de arquivo e não a natureza do suporte ou formato.

  •  VALOR PROBATÓRIO

    Para os arquivistas é o valor inerente aos DOCUMENTOS DE ARQUIVO, na medida em que consignam ou comprovam direitos e obrigações e são garantidos como garantia e fundamento de actos, factos e acontecimentos. Também chamado valor administrativo ou primário


    Fonte:
    http://www.ccje.ufes.br/arquivologia/deltci/def.asp?cod=81
  • Afinal, qual a alternativa correta ??
    fiquei na dúvida, valor probatório ou princípio da proveniência.
  • A resposta é a letra A ( Valor Probatório) !!!!!!!!!!!!
  • O valor probatório dos documentos é a capacidade que eles têm de provar que as atividades foram realizadas e que a função da instituição de fato existe. Se é possível provar que aconteceu, também é possível reconstruir tudo o que foi feito no decorrer das atividades institucionais, como afirma a questão (a letra A já é o nosso gabarito)

    b)    Prescrição é quando o prazo para que os documentos possam exercer os seus direitos é extinto.

    c)    Jurisprudência é um conjunto de decisões e interpretações feitas pelos órgãos superiores jurídicos.

    d)    Princípio da Proveniência é o que diz que os documentos de uma instituição devem se manter unidos e não devem ser misturados aos de outras instituições.

    e)    Vigência é o prazo para surtir efeitos.

    Resposta: A


ID
24922
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TSE
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os suportes dos documentos de arquivo incluem

Alternativas
Comentários
  • Suporte é o material base do objeto arquivado, ou seja, são os materiais sobre os quais as informações são registradas
  • SÃO TIPOS DE SUPORTES: PAPEL, HD, DVD, CD, FITA MAGNETICA.OU SEJA; MATERIAL FÍSICO ONDE A INFORMAÇÕ FOI REGISTRADA!!!VALEU ABRAÇO.
  • Questão de pura "decoreba". Só por eliminação.A) Todas corretasB) mapa é uma forma de documentoc) iconográfico é um gênerod) audiovisual é um gênero
  • Penso que o colega se equivocou. "MAPA" é FORMATO de documento, e não forma.Vejamos a diferença:FORMA - ESTÁGIO, PREPARAÇÃO E TRANSMISSÃO DE DOCUMENTOS.Ex: Original, Cópia, Rascunho.FORMATO - MODO COMO FOI CONFECCIONADO.Ex: Caderno, Mapa, Ficha, Folha, Planta, Rolo, Microfilme.Nesta questão, é um detalhe irrelevante. Mas é bom estarmos atentos!=]Bons estudos!
  • a) papel (suporte), papel fotográfico (suporte), película videográfica (suporte). b) plantas (classificação de documentos quanto ao gênero - cartográfico), mapas (gênero - cartográfico), fotografias (gênero - iconográfico) c) mídia eletrônica (suporte), película filmográfica (suporte), iconográfico (gênero - iconográfico). d) negativo fotográfico (suporte), diapositivo (suporte), audiovisual (gênero - audiovisual).
  • a) papel (suporte), papel fotográfico (suporte), película videográfica (suporte).

     

    b) plantas (classificação de documentos quanto ao gênero - cartográfico), mapas (gênero - cartográfico), fotografias (gênero - iconográfico)

     

    c) mídia eletrônica (suporte), película filmográfica (suporte), iconográfico (gênero - iconográfico).

     

    d) negativo fotográfico (suporte), diapositivo (suporte), audiovisual (gênero - audiovisual).


ID
29719
Banca
FCC
Órgão
TRE-RN
Ano
2005
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto chama-se

Alternativas
Comentários
  • c) Inventários - instrumento de pesquisa de arquivo permanente.Oferecem um quadro sobre alguns fundos. descrevendo s atividades de seus titulares, as séries integrantes...

    e) Guia - instrumento de pesquisa de arquivo permanente.Contém dados gerais acerca do arquivo em si, descrevendo por alto os fundos existentes, além de indicar a outras ferramentas existentes.

    Bons estudos!
  • eliminação ou expurgo:Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente.Também chamada expurgo de documentos.indexação:Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavraschaveou descritores, propiciando a recuperação da informação.inventário:Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamentode um fundo ou parte dele, cuja apresentação obedece a uma ordenação lógica quepoderá refletir ou não a disposição física dos documentos.dossiê:Conjunto de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto),que constitui uma unidade de arquivamento.para diferenciar dossiê de processo:processo:Conjunto de documentos oficialmente reunidos no decurso de uma ação administrativa oujudicial, que constitui uma unidade de arquivamento.guia:Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentesem um ou mais arquivosVamos passar!
  • olá gente a resposta é DOSSIE..

    BJOS A TODOS
  • Letra D =dossiê
    Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto
    (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).
  • De acordo com o Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística

    a) expurgo:  Destruição de documentos que, na avaliação, foram considerados sem valor permanente. 

    b) indexação: Processo pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando recuperação

    c) inventário: Instrumento de pesquisa que descreve, sumária ou analiticamente, as unidades de arquivamento de um fundo ou parte dele, cuja apresentação poderá refletir ou não a disposição física dos documentos.

    d) dossiê: Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).

    e) guia: Instrumento de pesquisa que oferece informações gerais sobre fundos e coleções existentes em um ou mais arquivos(2).

  • DOSSIÊ: Unidade de arquivamento composta de documentos diversos, pertinentes a determinado assunto ou pessoa.

    ELIMINAÇÃO: Destruição de documentos sem valor para guarda permanente.

    FUNDO: principal unidade de arranjo estrutural nos arquivos permanentes, constituído dos documentos provenientes de uma mesma fonte geradora de arquivos, bem como de mais de uma fonte geradora de arquivos, reunidos pela semelhança de suas atividades, respeitada a proveniência.
    Conjunto de documentos, independente da sua forma ou suporte, organicamente produzido e/ou acumulado e utilizado por uma pessoa física, família ou instituição no decurso de suas atividades e funções.

    GUIA: Instrumento de pesquisa que oferece uma visão geral do conjunto de fundos e coleções de um ou mais arquivos, geralmente organizados por fundos ou séries e contendo histórico e/ou biografia das instituições e/ou pessoas produtoras dos mesmos, datas limite, e a lista dos demais instrumentos de pesquisa disponíveis.

    HISTÓRIA ORAL: Técnica de pesquisa que reúne conjuntos de testemunhos orais, provocados ou espontâneos, registrados em discos ou fitas magnéticas e transcritos para pesquisa.

    IDENTIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS: Processo de conhecimento, sistematização e registro das informações contidas nos documentos, visando ao acesso e avaliação dos mesmos.

    INDEXAÇÃO: Processo pelo qual se relacionam de forma sistemática descritores ou palavras-chave que permitem a recuperação posterior do conteúdo de documentos e informações.

    INFORMAÇÃO: Todo e qualquer elemento referencial contido num documento.

    INSTRUMENTO DE PESQUISA: O termo mais amplo que abarca qualquer descrição ou meio de referência elaborado ou recebido por um serviço de arquivo, com vistas ao controle administrativo ou intelectual do acervo arquivístico.
    Documentos, publicados ou não, que enumeram e descrevem as diversas unidades de arquivamento de parte ou totalidade de um fundo, com a finalidade de controle e acesso.

    INVENTÁRIO: Instrumento de pesquisa que fornece uma enumeração descritiva dos itens documentais ou dossiês que compõem um ou mais fundos ou séries. Normalmente inclui um histórico da instituição produtora dos documentos, uma breve explicação dos critérios utilizados em seu arranjo e um índice. De acordo com o nível de detalhamento da descrição dada, o inventário pode ser sumário ou analítico.
    Fonte: http://www.portaldosecretariado.com.br/?page=GestaoDocumentos
  • Resposta correte item ( c )

    Dossiê é um conjunto de diversos documentos referentes a um mesmo assunto.
  • Qual o erro da Alternativa A? Marquei expurgo na hora, nem li as outras opções, fiquei surpreso ao ver que errei!

  • GABARITO: Letra "D" dossiê


    Unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto. 

     

     

    Lembrando que  dossiê relaciona-se com o princípio da pertinência ou temática.

  • Lembrei de um seriado que fez muito sucesso no Brasil chamado O Dossiê Pelicano


ID
34720
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-GO
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Uma visão, ainda muito comum, decorrente do pensamento positivista, corresponde à concepção do documento como uma prova, uma verdade absoluta, dotado de imparcialidade.

    Segundo a norma técnica que define os termos a serem utilizados no arquivo, o documento arquivístico é “aquele que, produzido ou recebido por uma instituição pública ou
    privada, no exercício de suas atividades, constitua elemento de prova ou de informação”.

    (ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS, 1986)


    Deus Nos Abençoe!!!
  • De acordo com a lei 8.159/91 no artigo sétimo e parágrafo primeiro, a definição de arquivo público é a seguinte:" Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por orgãos públicos de âmbito federal, estadual, do DF e municipal, em decorrência de suas funções administrativas, legilativas e judiciárias."" São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades."
    • a) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns  (acumulado naturalmente)
    • b) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino (reservada aos manuscritos de luxo) (em diversos tipos de suporte) por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo (em razão das atividades da entidade)
    • c) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.
    • d) A informação textual gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público, fixada ou não em suporte. (A informação pode ser de diversos gêneros além do textual, como sonoro, cartográficos, iconográficos, filmográficos, informáticos e audiovisual... E pode ser gerado no decurso de qualquer atividade da entidade)
    • Espero ter ajudado =D
  • Resolução: sempre que você pensar no conceito de documento de arquivo, lembre-se do art. 2º da Lei nº 8.159/91:

    Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

    Termos importantes: produzidos ou recebidos, no exercício de atividades específicas, qualquer suporte, qualquer natureza.

    a) Toda informação orgânica é um documento arquivístico; o suporte de fato deve existir, apesar de não ser um ou outro, especificamente; a reunião é natural e não intencional, além disso, acumula-se por características administrativas, e não culturais. Errada.

    b) A autenticidade é uma característica que garante que o documento foi produzido da forma como deveria. portanto, é uma característica importante, mas não única; velino é um pergaminho e os documentos arquivisticos podem ser produzidos em qualquer suporte, não tendo que ser nos pergaminhos; os documentos arquivísticos são produzidos para servir à administração, e não nascem por razões históricas. Errada.

    c) Nessa alternativa temos "produzido ou recebido", temos "acumulado naturalmente ao longo de atividades" e preservado como prova dessas atividades, portanto, temos um documento arquivístico. Certa.

    d) O suporte deve existir, não há documento se não há suporte. Errada.

    Resposta: C

  • O papel velino (do  Vélin, para " de ") é tipo de pergaminho fino, liso e acetinado, preparado a partir do couro de vitelo ou fetos bovinos abortados. Era usado como material de escrita  e , seja na forma de  soltas,  e . Devido ao seu alto valor, somente obras especiais ou de luxo eram escritas em velino.

    Com o tempo, os termos pergaminho e velino passaram a ser usados de forma intercambiável. Por analogia, atualmente chama-se velino a todo papel bom, de forma, desprovido de grão, não sendo . Wikipédia.

  • Direto ao ponto!

    Erros = vermelho.

    Assinale a opção que apresenta corretamente a definição de documento de arquivo.

    A) Toda informação gerada por atividades de órgãos públicos, fixada em suportes e reunida intencionalmente por características culturais comuns (assunto).

    B) Qualquer documento considerado autêntico e preservado em velino por causa dos fatos sociais ou históricos registrados por seu conteúdo (por causa da atividade adm).

    C) Qualquer documento produzido ou recebido por pessoa física ou jurídica, acumulado naturalmente ao longo das atividades e preservado como prova de tais atividades.

    D) A informação textual (não só a textual) gerada oficialmente no decurso de ação administrativa ou judicial de órgão público, fixada ou não em suporte.

    GABARITO: D)

    Acho que é isso. Erros corrijam-me!

  • Profe, todas as aranhas do mundo comem por ano um total de 400 milhões a 800 milhões de toneladas de insetos e pequenos animais. Se elas forem exterminadas, os mosquitos, as moscas e as baratas iriam dominar o mundo .rsrsrs. Faz as pazes com elas, elas são nossas mais que amigas, profe, tão bonitinhas as bichinhas. rsrsrs


ID
46837
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A base teórica das intervenções arquivísticas, que garante a constituição e a plena existência da unidade fundamental em Arquivística é a(o):

Alternativas
Comentários
  • Princípio da Proveniência fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.
  • Os princípios arquivísticos constituem o marco principal da diferença entre a arquivística e as outras “ciências” documentárias. São eles:-Princípio da Proveniência:Fixa a identidade do documento, relativamente a seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.-Princípio da Organicidade:As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.-Princípio da Unicidade:Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.-Princípio da Invisibilidade ou integridade:Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida. -Princípio da cumulatividade:O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica
  • O princípio básico da arquivística é o proveniência dos arquivos , na qual o arquivo produzido por uma entidade não pode ser misturado a de outras entidades geradoras . O princípio da proveniência deve ser observado na organização dos arquivos correntes , intermediários e permanentes. Tem o princípio da organicidade na qual as relações administrativas espelham-se nos conjuntos documentais . O princípio da unicidade , na qual os documentos preservam o seu caráter único , em função do seu contexto de produção . Princípio da indivisibilidade ou integridade arquivística , na qual os arquivos devem ser preservados sem dispersão , multilação , alienação , destruição , não autorizada ou acréscimo indevido .Princípio da cumulatividade , na qual os arquivos são uma formação progressiva , natural e orgânica . Princípio do respeito a ordem original , na qual o arquivo deve preservar o arranjo dado pela entidade produtora

  •  
    REVISANDO OS PRINCÍPIOS ARQUIVÍSTICOS

    PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE: significa que as funções, atividades e estrutura das instituições se efetivam por meio de relações orgânicas que os documentos mantêm com o conjunto ao qual pertence.
    PRINCÍPIO DO RESPEITO AOS FUNDOS: preconiza que o conjunto de documentos produzidos, acumulados e/ou recebidos no exercício de atividades de uma instituição/pessoa não poderá ser arranjado com outros documentos de outras instituições, mesmo que sejam de mesma tipologia, pois haveria prejuízo e confusão entre as informações.
    PRINCÍPIO DA UNICIDADE: os documentos de arquivo preservam seu caráter único, em função de seu contexto de produção.
    PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA: está ligado à origem do documento, ou seja, mesmo com a mesma tipologia, tratando de um mesmo assunto, há que se respeitar a origem do documento – é um princípio intimamente ligado ao organograma da instituição, ou seja, o organograma mostra a estrutura da instituição, os órgãos que a compõem e suas ligações, relações e hierarquia.
    O PRINCÍPIO DA INDIVISIBILIDADE OU INTEGRIDADE: os fundosa devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada  ou sem acréscimo indevido.
    PRINCÍPIO DA CUSTÓDIA INTACTA OU SANTIDADE (OU ORDEM ORIGINAL): estabelece que deve-se manter a ordem de acumulação dos papéis na primeira e segunda idades (corrente e intermediária). Usa-se muito o termo Ordem Original em concursos
    PRINCÍPIO DA NATURALIDADE (OU CUMULATIVIDADE): este considera que os arquivos constituem uma formação progressiva, natural e orgânica, isto é, os documentos vão surgindo em um contexto específico, ao longo do tempo e das necessidades da instituição ou pessoa e mantém uma relação orgânica entre si, justificando sua acumulação/reunião.


    FONTES: RENATO VALENTINI. Arquivologia para Concursos.
                     http://www.euvoupassar.com.br
  • princípio da proveniência.


ID
46846
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para produzir um fundo de arquivo, uma organização, entidade, seja ela pública ou privada, deve possuir os seguintes elementos, exceto:

Alternativas
Comentários
  • De acordo com Rousseau e Couture (1999, p. 93), poderão ser reconhecidos os seguintes elementos para produção de um fundo de arquivo: a) um organismo, seja ele público ou privado, com um nome, existência jurídica próprias resultantes de um ato, lei, decreto, portaria etc., preciso e datado; b) esse organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar; c) ter sua posição na estrutura administrativa; d) deve ter um chefe responsável gozando de poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico.

    Portanto, por exclusão, o único elemento que não consta da questão, é "política arquivística institucional independente e autônoma".
  • FUNDO DE ARQUIVO: Mesma definição de Arquivo, porém engloba apenas arquivos permanentes, quando os conjuntos documentais passam a conviver com outros conjuntos na mesma instituição de guarda dos documentos.
     
    Fundo aberto: acumulação contínua de documentos pois a entidade produtora continua em atividade
    Fundo fechado: não recebem acréscimo de documento por motivos de extinção da entidade produtora ou supressão de suas funções por outras entidades.
     
    IDENTIFICANDO UM FUNDO DE ARQUIVO
    1. Nome, personalidade jurídica, CNPJ
    2. Existência jurídica fundamentada
    3. Regimento interno (Atribuições específicas delimitadas legalmente)
    4. Subordinação conhecida por leis/normas (A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem)
    5. Responsáveis com poder de decisão dentro de sua área legal de atuação e hierarquia
    6. Organograma

ID
46849
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A aplicação dos princípios de identificação do fundo de arquivo tem como consequência

Alternativas
Comentários
  •  Os fundos são acumulados independente de ser subordinado ou não, pessoa jurídica ou física.

ID
46852
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a(o)

Alternativas
Comentários
  •  Alternativa: e) conceito de arquivo, apesar das transformações ocorridas após a segunda metade do século XX, mantém inalterada a sua característica básica, que é a (o) conjunto de documentos ou a instituição que o armazena.



ID
46888
Banca
ESAF
Órgão
ANA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

O fundamento da avaliação de documentos de arquivo é dado pela (pelo)

Alternativas
Comentários
  • O Fundamento da avaliação documental representa a evolução do mesmo na sequência normal dos tramites, composta pela teoria das três idades.
  • A avaliação de um documento é feita através da análise e seleção do mesmo , com vistas a fixação de prazos para sua guarda ou eliminação ( criando assim uma tabela de temporalidade ) , contribuindo assim para a racionalização dos arquivos .

    A Tabela de temporalidade é o instrumento de destinação aprovado pela autoridade competente , que determina os prazos em que os arquivos devem ser mantidos arquivos corrente e intermediários , ou recolhidos aos arquivos permanentes , estabelecendo critérios para a microfilmagem ou eliminação

  • a) CORRETA
    Avaliação – processo de análise de documentos de arquivo, que estabelece os prazos de guarda e a destinação (corrente, intermediário e permanente), de acordo com os valores que lhes são atribuídos.
  • O fundamento da avaliação é a teoria das três idades (ciclo de vida dos documentos).


ID
50539
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

O documento de arquivo somente adquire sentido se relacionado ao meio que o produziu, e o seu conjunto tem de retratar a estrutura e as funções do órgão que acumulou esse documento.

Alternativas
Comentários
  • CORRETO! O documento de arquivo só tem sentido se relacionado ao meio que o produziu, pois eles atestam e comprovam as atividades do órgão ou instituição que os produziu ou que os recebeu no decorrer da realização de suas atividades. Portanto, seu conjunto deve retratar a estrutura e as funções do órgão gerador ou acumulador.

  • O item está correto.

    Ao contrário dos documentos de biblioteca, por exemplo, que podem ser considerados como peças isoladas, a Teoria Arquivística prega que os documentos de arquivo possuem sentido completo quando inserido em seu conjunto. Um documento de arquivo deve ser visto como uma peça de um quebra-cabeças, tendo muito mais valor quando lógico desta forma, pois não se restam dúvidas sobre seu entendimento.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
  • É  só voçê pensar o seguinte:

    O judiciário em sua maior parte produzirá documentos juridicos

    A empresa x vai produzir em sua maior parte documento x


  • Principio da proveniência ou do Respeito aos Fundos: Este é o mais importante princípio da Arquivologia. Ele afirma que os documentos e arquivos originários de uma pessoa ou instituição devem manter sua individualidade, não podendo ser misturados com os arquivos de origem diversa. Como já aprendemos nesta aula, os documentos de arquivo são complementares, e possuem mais valor quando em seu conjunto. O arquivo deve refletir a organização e funcionamento de seu produtor, razão pela qual não deve ser alterado (ter documentos retirados ou acrescidos de forma indevida, ou misturados com os de outras pessoas ou instituições).

     

     

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)

  • Não teria que ser "retratar a estrutura e as funções do órgão que PRODUZIU esse documento." ??

  • Questão claramente fazendo referência ao Princípio da Organicidade.

  • Nelson Junior, o termo acumulação pode ser usado tanto para arquivo como para coleção. Porém, existe a acumulação natural, q diz respeito ao arquivo e a acumulação artificial q diz respeito a coleção.

     

    Espero ter esclarecido a dúvida.

  • Comentário:

     

    Pois bem. Esta questão quer saber se você entendeu a
    matéria. Ela trabalha com os princípios da proveniência e da organicidade ao
    mesmo tempo. Lembre-se que o arquivo, através da gradual acumulação de
    documentos ao longo do tempo, passa a representar a estrutura de onde estes
    documentos provêm.
    Vamos rever as definições, começando pela proveniência:
    “Os arquivos originários de uma instituiçãoou pessoa devem manter sua
    individualidade, sem jamais se misturarem aos de origemdiversa.”

    E agora, organicidade:

    “Relação natural entre documentos de um arquivo em decorrência das
    atividades da entidade produtora”.
    Como vimos, os documentos perdem muito de seu valor probatório quando
    separados, razão pela qual a necessidade mencionada pela questão de que
    estejam se relacionando “com os meios que o produziu”.

    Item Certo.
     

  • Gabarito Correto

     

     

    Observe que esta questão se relaciona principalmente ao assunto relativo aos princípios da Arquivologia. A afirmação se refere ao princípio da ORGANICIDADE, segundo o qual os arquivos refletem a estrutura, as funções e as atividades da entidade produtora, em suas relações internas e externas. Deve-se sempre considerar que o documento de arquivo guarda uma relação intrínseca com seu organismo produtor, daí o princípio da ORGANICIDADE.

     

     

    Fonte: Arquivologia Facilitada 2ª Ed

     

    Tudo posso Naquele que me fortalece!

  • Princípio da organicidade

  • GABARITO CERTO.

    O documento tem de ter inter-relacionamento e o seu conjunto tem de tratar a estrutura e as funções do órgão – isto é, ele tem de estar relacionado com as atividades deste órgão. Trata-se de organicidade.

    Segundo a organicidade, tenha em mente que o documento de um arquivo é decorrente de uma atividade; logo, o conjunto documental reflete o órgão produtor.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.


ID
50548
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

Um dos critérios para que uma instituição pública ou privada constitua um fundo de arquivo é possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

Alternativas
Comentários
  • 'Não se compreende o documento de arquivo fora do meio genético que o produziu. Os documentos de arquivo surgem obrigatoriamente dentro das funções e atividades de uma administração, que tem suas funções definidas em uma lei, estatuto, contrato social, etc. Por sua vez, um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Portanto, o item está correto. 'PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff):)
  • Segundo Michel Duchein,

     

    Para produzir um fundo de arquivo um organismo deve possuir:

     

    1. Um nome e uma existência jurídica próprias, resultantes de um acto (lei, decreto, portaria, etc.) preciso e datado.

    2. O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

    3. A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem (em particular, a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida).

    4. O organismo deve ter algum poder de decisão.

    5. A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.

     

    Fonte: O respeito aos fundos em arquivo (Michel Duchein, 1992)

  • A função do arquivo é provar ou testemunhar sobre seu produtor ou sobre suas atividades. E para tal, uma instituição que produz arquivos deve possuir missão, visão, valores, objetivos, metas, estratégias e tudo mais, documentados e formalizados. 
    Em resumo, a instituição deve existir, no exato sentido da palavra, para realizar o que se propôs.

     

    Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.

  • Resumidamente, com palavras chaves:

    Precisará ter:

    • Chefe + decide
    • Atribuições + subordinação em LEI/Norma
    • Organização interna fixa

    GABARITO: CERTO

    Olá, estou corrigindo redações para concurso, para mais informações envie email para fuvio10@outlook.com ou chame aqui! Experiência comprovada, por meio de provas corrigidas por bancas.


ID
50551
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.

Alternativas
Comentários
  • 'Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Ele é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade. Portanto, o item está errado.'PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff):)
  • O item está incorreto.

    O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental. Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto; e um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição. O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição. Geralmente os fundo se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
  • O que define um fundo aberto ou um fundo fechado é se a entidade se encontra em atividade ou não, por exemplo: uma entidade em pleno funcionamento tem um fundo aberto, se ela já encerrou suas atividades possui um fundo fechado, veja numa outra questão um conceito que pode ajudar:

    Após o encerramento das atividades de uma instituição pública ou privada, os documentos acumulados pela instituição devem compor um fundo fechado.

    GABARITO: CERTA.

  • GABARITO ERRADO

     

    Fundo aberto ou Fechado

    Aberto – Instituições em pleno funcionamento.

    Fechado – Instituições extintas.

     

    ___________________________________

    O que queremos? Tomar posse.

    E quando queremos? É irrelevante.

  • O fundo de uma instituição é o seu conjunto documental. 
    - Um fundo aberto é aquele que continua a receber documentos para integrar seu conjunto; 
    - Um fundo fechado é aquele que já não mais recebe documentos da instituição. 

     

    O fundo continuará a receber documentos enquanto a instituição realizar atividades. Portanto, o que determina se um fundo é aberto ou fechado é o exercício da instituição. 
    Geralmente os fundos se fecham quando a instituição deixa de existir, sendo incorporada, por processo de fusão, de reorganização estrutural ou pela mudança de sua denominação, missão e objetivos.

     

    Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.

  • Direto ao ponto!

    O tamanho do acervo documental e a sua complexidade definem se o fundo de arquivo de uma instituição pública ou privada é um fundo fechado ou aberto.

    Correção: O que define é se está funcionando/recebendo (Aberto) ou foi extinto/não recebe (Fechado)

    GABARITO: ERRADO

  • Errado. O que define o fundo é o exercício da instituição.


ID
50554
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.

As informações contidas nos documentos de arquivo são produzidas no ambiente interno da organização ou são recebidas do ambiente externo e têm uma relação direta ou indireta com a missão dessa organização.

Alternativas
Comentários
  • 'Os arquivos são constituídos por um conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por uma organização. Eles só tem sentido se relacionados com o meio que os produziu, devem atestar e comprovar as atividades do órgão ou instituição que os produziu. Derivam da atividade-meio e da atividade-fim da organização, a última é desenvolvida em decorrência da finalidade da instituição, da sua razão de existir, ou seja, de sua missão. Assim, direta ou indiretamente, as informações contidas nos documento de arquivo têm relação com a missão dessa organização. Portanto, o item está correto.'(PONTO DOS CONCURSOS - Professores Davi Barreto e Fernando Graeff)
  • O item está correto.

    Todos os documentos de arquivo têm relação íntima com a realização das atividades da instituição. Os documentos podem ser entendidos como a conseqüência imediata da realização de qualquer atividade.

    Fonte: Prof. Mayko Gomes (www.pontodosconcursos.com.br)
  • Gab. C
     

    Todos os documentos de arquivo têm relação íntima com a realização das atividades da instituição. Os documentos podem ser entendidos como a conseqüência imediata da realização de qualquer atividade.

     

    Prof. Mayko Gomes - Ponto dos Concursos.

  • GABARITO CERTO.

    As informações contidas nos documentos de arquivo podem ter sido produzidas tanto em ambiente interno da organização quanto em ambiente externo. Elas podem apresentar relação direta ou indireta com a missão da determinada organização.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.


ID
50563
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPF
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos, julgue os itens seguintes.

Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário.

Alternativas
Comentários
  • Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal, considerados como parte do arquivo intermediário dessa instituição, são também considerados de valor secundário. ERRADO! O arquivo intermediário é constituído de documentos que ainda conservam seu valor primário, mas deixaram de ser consultados frequentemente, e aguardam sua destinação final.

  • O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, fiscais etc.

    Já, o valor secundário é atribuído a um documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora e outros usuários, tendo em vista a sua utilidade para fins diferentes daqueles para os quais foi originalmente produzido.

    Atenção: O valor histórico do documento enquadra-se na definição de valor secundário. Ou seja, os documentos de 3ª idade (Permanentes) têm valor histórico, portanto, têm valor secundário.
  • Só complementando os comentários das colegas acima.

    O valor primário é a finalidade do documento de arquivo fundada sobre as suas
    utilidades primeiras, sobre as razões pelas quais existe. Trata-se, essencialmente,
    de prova administrativa, legal e financeira. O valor secundário é a finalidade do
    documento de arquivo fundada sobre as suas utilidades segundas ou científicas. O
    valor secundário é ligado à informação e ao testemunho que fornece o documento
    em relação à pessoa ou a um organismo que a criou ou recebeu, por um lado, e em
    relação à sociedade em geral, de outra parte. (Couture 2002)




    O documento só é guardado, preservado pela instituição porque possui algum valor, seja ele administrativo ou histórico. Na Arquivologia o valor administrativo é denominado de valor primário, e ele o valor primário está presente nas fazes corrente e intermediária. E só passam para o arquivo permanente aqueles que já não tem valor primário mas possuem valor histórico ou informativo, denominado valor secundário.

    Fonte: Fortium Concursos - Euler Frank Lacerda Barros

  • - Valor primário (imediato) -> funcional - adminisrativo; jurídico ou legal; fiscal.  FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA

    - Valor Secundário ( mediato) ->  histórico - probatório ; informativo. FASE PERMANENTE

     
  • Os valores inerentes aos registros públicos modernos são de dois tipos: valor primário para a gestão de criação e valor secundário para outras instâncias e utilizadores. Os documentos públicos são gerados para realizar as finalidades para as quais um organismo foi criado: administrativo, fiscal, legal e operacional. Os documentos públicos são preservados em uma instituição arquivística definida, porque têm um valor que existirá por longo tempo, mesmo depois que cessam de ser do uso corrente e porque terão valores importantes para outros usuários que não os atuais. (HSCHELLENBERG, 1984, p.58)

  • Analisando na própria questão para facilitar:

    Documentos de arquivo produzidos ou recebidos por uma instituição pública ou privada, com valor administrativo, legal ou fiscal (VALOR PRIMÁRIO), considerados como parte do arquivo intermediário (VALOR PRIMÁRIO, PODENDO TER OU NÃO VALOR SECUNDÁRIO) dessa instituição, são também considerados de valor secundário (PODE SER QUE SIM E PODE SER QUE NÃO). 

     

  • Comentário:

     

    Enquanto o documento possuir valor administrativo, legal ou
    fiscal, ele não será capaz de adquirir valor secundário
    , mesmo que esteja no arquivo
    intermediário da instituição (documentos que já não são consultados com
    frequência).


    Só para relembrar você da definição:


    “documentos deixaram de ser frequentemente consultados, mas a
    instituição que os produziu ou recebeu ainda pode precisar deles.
    Se a administração ainda pode precisar deles, é porque ainda possuem valor
    primário.

     

    Item errado
     

  • Gabarito: ERRADO.


    a) Arquivo corrente ou de primeira idade – guarda documentos consultados com frequência, devido ao seu uso funcional/adminis​trativo/jurídico (ligado à finalidade dos arquivos). Por isso dizemos que eles possuem valor primário.

     

    b) Arquivo intermediário ou de segunda idade – guarda documentos que não são consultados mais com tanta frequência, e que aguardam a sua destinação final em depósito de armazenamento temporário, ou seja, se serão guardados permanentemente ou se serão eliminados após determinado tempo. Também chamado de pré-arquivo, os documentos ficam alocados geralmente distantes dos escritórios de trabalho (local afastado). Apesar de menos consultados, quando houver necessidade precisam estar acessíveis para o administrador (órgão produtor). Ainda possuem valor primário.

     

    c) Arquivo permanente ou de terceira idade (os arquivos propriamente ditos) – guarda documentos que devem ser conservados definitivamente, por terem valor histórico ou documental (probatório e informativo) para o Estado e a sociedade. Tais documentos perderam todo o valor administrativo.

     

     

    Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.

  • GAB: ERRADO

    VALOR PRIMÁRIO: CORRENTE E INTERMÉDIÁRIO

    VALOR SECUNDÁRIO: PERMANENTE

  • ERRADA

    VALOR PRIMÁRIO = CORRENTE E INTERMEDIÁRIO.

    bons estudos.

  • Fase corrente - valor primário

    Fase intermediária - valor primário decrescente

    Fase permanente - valor secundário

  • errada

    secundário é só na fase permanente.

  • Gabarito: ERRADO.

    Os valores secundários são:

    CHIP

    Cultural

    Histórico

    Informativo

    Pesquisa

  • GABARITO ERRADO.

    O arquivo intermediário tem valor primário, assim como o arquivo corrente.

    Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.


ID
52444
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANAC
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.

A função primária do arquivo é funcional, isto é, ser instrumento da administração. Em um segundo momento, considera-se o valor para a história e a cultura de uma sociedade.

Alternativas
Comentários
  • A PRINCIPAL FINALIDADE DOS ARQUIVOS É SERVIR A ADMINISTRAÇÃO, CONSTITUINDO-SE, COM O DECORRER DO TEMPO, EM BASE DO CONHECIMENTO DA HISTÓRIA, VINDO PORTANTO A TER TAMBÉM VALOR HISTÓRICO E CULTURAL.
  • ARQUIVOS: têm como valor principal o valor funcional.

    MUSEUS E BIBLIOTECAS: (essas sim) têm como valor principal o valor histórico e cultural.

  • Os arquivos têm a função primária de ser funcional, administrativo, jurídicos e legais.

    Posteriormente passam a exercer a função secundária que é de pesquisa histórica e culturais (na fase de arquivo permanente)

  • CORRETO
    Primeiro os documentos possuem possuem valor primário com fins administrativos, legais e fiscais. Logo depois, se não elmiminados, passam a secundários com valor histórico e informátivo.
    Isso é bem lógico!!!
  • Em síntese,
    a princípio os arquivos servem à administração e possuem valor primário, durante o tempo que mantêm essa qualidade. E posteriormente, podem adquirir valor histórico ou secundário.
  • Se analisar essa questão na perspectiva da Teoria das 3 Idades, podemos ser induzidos ao erro. CESPE e Sérgio Mallandro gostam dessas pegadinhas!

  • Documento Arquivístico: é aquele produzido no âmbito das atividades de uma organização ou da vida de uma pessoa, com fins essencialmente ADMINISTRATIVOS e serve como fonte de prova.

     

    OBS.: nenhum documento arquivístico é produzido com fins históricos e culturais de imediato! Tal valor documental se dá com o tempo e o tipo de uso ao qual o documento se presta ou prestará no futuro.

     

    Fonte: Qconcursos.

  • essa cespe quer me deixar doido....

    ora valor cultural é biblioteca, ora é arquivo...  tnc

  • O arquivo contém duas finalidades:

    • Principal: servir de apoio à administração em um primeiro momento;
    • Secundária: servir de base para a história em um segundo momento.

ID
52450
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANAC
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca das teorias e dos princípios arquivísticos, julgue os itens
a seguir.

O fundo de arquivo é resultado da aplicação da teoria das três idades.

Alternativas
Comentários
  • Um fundo de arquivo compreende papéis gerados e/ou recolhidos por uma entidade pública ou privada necessários a sua criação, ao seu funcionamento e a0o exercício das atividades que justificam a sua existência. Nesse sentido, os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização. O fator norteador da constituição do fundo é a origem do documento: o que ele representa no momento da sua criação, como instrumento que possibilitará a conservação de uma atividade dentro de uma função que cabe ao órgão gerador no contexto administrativo no qual atua.
  • RESUMINDO: FUNDO É QUANDO O ARQUIVO DE UMA ENTIDADE PASSA A CONVIVER COM O DE OUTRAS, NAS INSTITUIÇÕES DE GUARDA PERMANTE DE DOCUMENTO.
  • Estaria correta se dissesse:

    O fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência (também conhecido como princ. do respeito aos fundos).
     

  • Princípio da proveniência

    Consiste em deixar agrupados, sem misturar com outros, os arquivos provenientes de uma administração, de um estabelecimento ou de uma pessoa física ou moral. Significa reunir os documentos provenientes da administração de uma instituição ou de uma pessoa física ou jurídica determinada sem mesclá-los a outros fundos.
  • FUNDO DE ARQUIVO
    O fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou
    jurídicas, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício
    das atividades que justifiquem a sua existência, descartando-se, assim, a
    caracterização de coleção (papéis reunidos por razões científicas, artísticas,
    de entretenimento ou quaisquer outras que não as administrativas).
    Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação
    orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa
    Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a
    constituir outros agrupamentos aleatórios.
    A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador
    dos documentos.
  • completando...

    Teoria das três idades

     

     

    A teoria das três idades, também pode ser chamada de ciclo vital dos documentos, e trata da frequência com que é consultado e o tipo de utilização que dele é feita. A idade desses ciclos, são divididas em:
    • Corrente (1ª idade): idade administrativa, documentos vigentes e frequentemente consultados;
    • Intermediário (2ª idade): idade intermediária, final da vigência; documentos que aguardam prazos longos de prescrição e precaução; raramente consultados e aguardam a destinação final (eliminação ou guarda permanente);
    • Permanente (3ª idade): idade histórica, documentos que perderam a vigência administrativa, porem são providos de valor secundário ou histórico-cultural.
    FONTE: www.administradores.com.br  
  • A expressão "resultado"  já deixa a questão errada, uma vez que se o fundo de arquivo está relacionado ao princípio da proveniência e, assim, impossibilitando de uma origem ser resultado de uma tabela de temporalidade.
  • O fundo é no geral sinônimo de arquivo, isto é, de um conjunto de documentos.

    A diferença básica é que o fundo é regido pela proveniência ( proveniente, origem) que estabelece documentos de mesma origem, partem de uma mesma estrutura organizacional ( organograma) e o princípio de respeito ao fundo, o qual estabelece não poderá ser arranjado com outros documentos de outras instituições .

    Estabeleci esta forma de entendimento, essa é pra não esquecer mais o " fundo".
  • Aplicando ou não a teoria das 3 idades é possível que haja um fundo documental! Definição do dicionário de terminologia arquivística:
    ''fundo
    Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo(1). ''
  • A questão está errada, na verdade o fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência e não aplicação da teoria das três idades como propõe a questão, vejam numa outra:

    Prova: CESPE - 2010 - TRT - 21ª Região (RN) - Analista Judiciário - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; Fundo; 

    A aplicação do princípio da proveniência ou de respeito aos fundos gera o fundo de arquivo e o primeiro princípio de classificação.

    GABARITO: CERTA.

  • Faz referência ao princípios da proveniência.

  • Segundo Michel Duchein,

     

    Para produzir um fundo de arquivo um organismo deve possuir:

     

    1. Um nome e uma existência jurídica próprias, resultantes de um acto (lei, decreto, portaria, etc.) preciso e datado.

    2. O organismo deve possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto com valor legal ou regulamentar.

    3. A sua posição no seio da hierarquia deve ser definida com exactidão através do acto que lhe deu origem (em particular, a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecida).

    4. O organismo deve ter algum poder de decisão.

    5. A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma.

     

    Fonte: O respeito aos fundos em arquivo (Michel Duchein, 1992)

  • RESPOSTA: ERRADA.

    FUNDO é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência (instituição). (Elvis Correa Miranda).

  • A gestão de documentos é implantada na instituição a partir da aplicação da teoria das três idades documentais.

     

    by neto..

  • Dica:

    Fundo de arquivo --> Princípio da Proveniência

    Valores dos documentos --> Teoria das 3 idades

    Cespe gosta de confundir os 2 conceitos. Já vi várias vezes

  • O fundo de arquivo é resultado da aplicação do princípio da proveniência (também conhecido como princ. do respeito aos fundos).

  • Fundo = Princípio da proveniência.


ID
54388
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivamento e procedimentos administrativos, julgue
os itens a seguir.

Os documentos de arquivo não são objeto de coleção, mas produtos e subprodutos das funções e das atividades de uma organização pública ou privada e das atividades de uma pessoa física.

Alternativas
Comentários
  • Os documentos das BIBLIOTECAS que são objeto de coleção. Ou seja, são órgãos colecionadores.Já os arquivos, são órgãos receptores e têm estreito vínculo com as atividades funcionais de um órgão do governo ou de qualquer outra entidade.P.S: olha as questões da cespe são boas mesmo, valorizam as muitas horas de nosso estudo. Bem melhores do que a FCC.Abraço!
  • Resumo de BIBLIOTECA e ARQUIVOBiblioteca : - Orgão colecionador- objetivo é INSTRUI e EDUCAR- Público alvo = pesquisador, estudantes e cidadãos comuns- Documentos em múltiplos exemplares- processamento técnico = tombamento, classificação e catalogação.- Fins culturaisARQUIVO:- Orgão receptor- Objetivo: provar, testemunhar- público alvo = administradores(que produziram os documentos)e pesquisadores- processamento técnico = registro, arranjo e descrição- fins funcionais"Consulte não a seus medos mas a suas esperanças e sonhos. Pense não sobre suas frustrações, mas sobre seu potencial não usado. Preocupe-se não com o que você tentou e falhou, mas com aquilo que ainda é possível a você fazer."(Papa João XXIII)
  • Um dos conceitos de Arquivo:É um ou mais conjuntos de documentos, de qualquer época, forma e suporte material, produzidos, recebidos e acumulados em processo natural, por uma Unidade no exercício de suas funções ou conservados para servir de referência, prova, informação ou fonte de pesquisa.
  • Arquivo NÃO é coleção.
  • Questão certa

    De acordo com lei 8.159, art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

  • Solon Buck define: “Arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”.1

    Pela conceituação deduz-se três características que distinguem os arquivos:

    a) exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa.

    b) origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transações passadas.

    c) caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto. Um documento, destacado do seu conjunto, do todo a que pertence, significa muito menos do que quando em conjunto.

     

     

     

     

  • os objetos de coleção por pessoas particulares não são, considerados arquivos.

  • Gente! Posso estar errada, mas, entendo que coleção tem haver com museu.

    Museu - É o conjunto de objetos coletados nas mais variadas fontes e que contam a história de um povo, sendo sua finalidade essencialmente cultural. Consiste em uma coleção de peças e objetos de valor cultural, reunidos, conservados e colocados à disposição do público. 

    Biblioteca - É o conhecimento genérico e produzido a terceiros. Corresponde ao conjunto material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta com objetivos culturais. O documento de biblioteca institui e ensina.

    Alguém pode me esclarecer?

  • Esclarecendo a dúvida da colega Natashe: “Coleção tem a ver com museu?”

    Se colecionar é reunir objetos, dados, etc., então tanto a biblioteca como o museu são órgãos colecionadores, cada qual com suas particularidades. Nas bibliotecas, encontramos múltiplos exemplares dispostos ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta. Nos museus, os documentos são peças e objetos de valor cultural, tendo os mais variados tipos e dimensões. Além de possuírem objetivos educativos e culturais, também se preocupam com a conservação de sua coleção.

    Segundo os professores Davi Barreto e Fernando Graeff, é possível estabelecer que:

    - a biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o material que vai surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo (assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que seus fornecedores são múltiplos.
     
    - o museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial (não decorre do exercício natural) e classificada segundo a natureza do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e que seus objetivos finais são educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de cunho funcional.
     
    Fonte:Ponto dos Concursos - Curso on-line de Arquivologia para Técnico Administrativo do MPU.
     
  • De pessoas juridicas também ;)


ID
56902
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.

O conhecimento arquivístico é tributário da expansão das empresas privadas com suas complexas necessidades informacionais e também vinculado a essa mesma expansão.

Alternativas
Comentários
  • GABARITO ERRADO

    O CONHECIMENTO ARQUIVISTICO E TRIBUTATO TANTO DA EXPANSÃO DO SERTOR PUBLICO COMO DO SETOR PRIVADO
  • Eu entendi o seu comentário, Maico, mas fiquei na dúvida porque a questão não exclui o setor público e sim omite. Alguém tem algo a dizer?

  • O conhecimento arquivístico é tributário da expansão das empresas públicas e privadas com suas complexas necessidades informacionais e também da evolução cultural e tecnológica, que acaba por demandar novas políticas, contextos e formas de produção, uso e tratamento dos documentos arquivísticos.

    Portanto o item está incorreto.
  • Um ano depois e ninguém tem nada a dizer (hahahah)

     

    Bom, lendo essa questão hoje eu tenho uma interpretação:  acho que se o conhecimento arquivístico for tributário de alguma entidade mantenedora, seria da pública. As preocupações com a gestão de documentos vêm do modelo norte-americano, do boom informacional depois da revolução francesa, da criação dos arquivos nacionais, enfim, os fatos históricos mais relevantes vêm da esfera pública e não da privada.

     

    Mais uma vez, são só especulações. O ideal é que tivéssemos uma referência para essa questão. 

  • Gab: Errado

     

    Q50410

    Ano: 2009

    Banca: CESPE

    Órgão: ANTAQ

    Prova: Analista Administrativo - Arquivologia

     

    O desenvolvimento do conceito de arquivo, que é tributário do princípio de respeito aos fundos, tem característica marcante: ele resulta do acúmulo de conhecimentos produzidos a partir de um clima epistemológico próprio da época em que alguns elementos foram sendo agregados. (CERTO)


ID
56914
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRT - 17ª Região (ES)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o
item a seguir.

O sistema non-registratur, que vigorou na França antes do princípio de respeito aos fundos, fundamentava-se na organização dos documentos desde a sua origem, sendo estes registrados com base em uma tabela metódica.

Alternativas
Comentários
  • Errado

    O erro refere-se somente ao país, pois esse sistema vigorou na Alemanha.
  • O Registratur, sistema alemão, é caracterizado pela manutenção dos processos por negócio ou ato administrativo, sendo cada um deles formado pelo conjunto dos documentos recebidos e pelas minutas de cartas expedidas por ocasião de um mesmo negócio.
  • Galerinha amada de mio core, o que aconteceu na Alemanha não foi o sistema Registratur? Eu marquei verdadeiro porque nunca vi esse "non-registratur." 

    Ô materiazinha chata! 

  • QUESTÃO ERRADA

    Erro está em NON-REGISTRATUR E FRANÇA

     

    “O registratur é uma prática em uso na Alemanha e Europa Central, pela qual cada documento administrativo é „registrado‟ com um número de registro correspondente a uma lista metódica, conhecida como o Aktenplan. Já na sua criação ou recebimento, cada documento pertence a um arquivo, que é pré-numerado conforme um sistema predeterminado.

     

    Por outro lado, no non-registratur de países como a França, Bélgica, Holanda, Grã- Bretanha ou Espanha, os arquivos produzidos administrativamente por instituições não têm um número predeterminado ou lista de classificação, de modo que os arquivistas têm que arranjá-los e classificá-los depois sua transferência para os arquivos” (DUCHEIN, 1992, p. 18-19, tradução nossa).

     

    fonte: http://repositorio.unb.br/bitstream/10482/8730/1/2011_Angelica%20Alves%20da%20Cunha%20Marques.pdf


ID
61822
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A respeito de conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar

Alternativas
Comentários
  • DOCUMENTO DE ARQUIVOSão todos os documentos que, produzidos e/ou recebidos por uma pessoa física ou jurídica, pública ou privada, no exercício de suas atividades, constituem elementos de prova ou de informação. Formam um conjunto orgânico, refletindo as atividades a que se vinculam, expressando os atos de seus produtores no exercício de suas funções. :)
  • objetivo permitir o acesso.

  • O documento de um arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.


    O documento de uma Biblioteca é um tipo de material que tem como um dos objetivos informar para instruir ou ensinar.

    O documento de um arquivo é o registro de uma informação em um suporte que tem como objetivo principal constituir elementos de prova ou de informação.

     


    Biblioteca – Conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.

    Lembrando que arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos, definição de ARQUIVOS lei n°8.159 art. 2° consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos...

    Ou seja: O documento de arquivo é um elemento de um arquivo, pois há outros tipos de documentos que não fazem parte, como um livro de uma biblioteca. Ex:  “Concreto Armado Eu Te Amo’’ esse é o nome do livro, que é muito usado atualmente pelos novos unversitários que fazem engenharia civil. rsrsrs...
     

     

  • ERRADO
    O objetivo principal de um documento de arquivo é servir à administração que o criou naturalmente no decorrer de suas atividades. É o que caracteriza seu valor primário.

    Como o colega acima falou, prescípuamente, o papel de instruir e ensinar pertence às bibliotecas.
  • Marilena comenta em seu livro, que a função básica do arquivo é tonar disponível as informações/acesso contidas no acervo documental sob sua guarda, resto é conversa!!

  • Direto ao ponto!

    O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar. (Servir à Adm para a tomada de decisão). Posteriormente, pode servir a história (F. Permanente)

    GABARITO: ERRADO


ID
61897
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca dos arquivos correntes, intermediários e da avaliação de
documentos, julgue os itens a seguir.

No que se refere ao documento, valor mediato corresponde a valor primário ou administrativo.

Alternativas
Comentários
  • Valor Mediato corresponde ao valor secundário ou valor permanente. O documento é usado como fonte de pesquisa ou informação.
  • Valor primário e valor secundário dos documentos

    ·         valor primário (ou imediato, ou administrativo) - uso dos documentos pelo órgão de origem (produtor), baseando-se nos fins de sua criação.

    ·         valor secundário (ou permanente, ou de arquivo, ou mediato) - uso dos documentos pelo órgão produtor e por terceiros, baseando-se em fins diversos daqueles para os quais eles foram gerados. O documento é utilizado como fonte de pesquisa e informação.

    Fonte: Valentini, Renato; Arquivologia para Concursos, 2ª ed., Rio de Janeiro, Elsevier, 2009.

  • Mediato = Com restrições!

    Imediato = Sem Restrições!
  • Quem restringe, restringe algo ou alguem de alguma coisa. Nao entendi o ultimo comentario.
    Restringe o que ??

  • ERRADO

    Significado da palavra "mediato": Que não tem relação direta, que não se liga a determinada coisa senão por intermédio de outra, que é intermediária; que não está próximo: causa mediata. 

    Logo, um valor mediato teria relação com documentos do arquivo Permanente, local onde ficam os documentos que já perderam seu valor administrativo.



    Força e Fé!
  • ARQUIVO CORRENTE - VALOR PRIMÁRIO(ADMINISTRATIVO - IMEDIATO)

    ARQUIVO INTERMEDIÁRIO - VALOR PRIMÁRIO(ADMINISTRATIVO - IMEDIATO)

    ARQUIVO PERMANENTE - VALOR SECUNDÁRIO(VALOR HISTÓRICO, CULTURAL OU MEDIATO)

    GABARITO E

  • Comentário:

     

     

    O valor primário é também chamado de valor imediato,
    funcional ou administrativo.


    A palavra “imediato” diz respeito àquilo que está mais próximo. E os
    documentos correntes estão lá para atender a uma finalidade imediata da
    instituição: seja lá aquilo que a instituição faça.

     

    Item Errado
     

  • Valor imediato --> valor primário

    Valor mediato --> valor secundário

  • Direto ao ponto!

    No que se refere ao documento, valor mediato (imediato) corresponde a valor primário ou administrativo.

    Só trocar mediato = imediato!

    GABARITO: ERRADO


ID
61924
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à teoria e prática de arranjo em
arquivos permanentes.

A partir do estudo do material a ser tratado como conjunto administrativo funcional, chega-se ao quadro de arranjo.

Alternativas
Comentários
  • Dicionário Arquivístico

    QUADRO DE ARRANJO - Esquema pelo qual se processa a classificação de um arquivo.


ID
61957
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.

Os arquivos de um órgão público devem atender fundamentalmente às necessidades da administração, o que não impede a sua utilização, por exemplo, como meio didático e de pesquisa.

Alternativas
Comentários
  • Os documentos de valores históricos, probatórios e informativo ( meio didático e de pesquisa) podem ser consultados, porque pertencem ao arquivo permanente

ID
61960
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subseqüentes, que se referem às políticas públicas
dos arquivos permanentes.

Os arquivos, antes mesmo da classificação, da avaliação e da descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.

Alternativas
Comentários
  • Arquivos utilizados em atividades educativas e culturais são os da terceira idade, ou seja, pertencentes ao "arquivo morto". Assim, estes já foram classificados, avaliados e devidamente descritos.

    Item errado.
  • Questão "correta"  kkkkkkk. Os órgãos deveriam fazer concursos de quem faz o melhor avião com os documentos de arquivo. 
    Questão ridícula.
  • Lembrando ao amigo Augusto que não existe "arquivo morto" na arquivologia.

    Esse é um termo que foi criado de forma inapropriado por pessoas que não são profissionais de arquivologia.

     

  • Questão pertinente. 

     

    Para que sejam utilizados com finalidades educativas e culturais, mais precisamente na fase de difusão da gestão de documentos, os documentos de arquivo devem ter passado por toda a sistematização inerente ao ciclo documental. Do contrario, teríamos uma massa documental acumulada sem nenhuma possibilidade de acesso. Seria um impeditivo, entendem?

     

  • Corrigindo a questão:

    Os arquivos, após a classificação, a avaliação e a descrição dos documentos, devem ser utilizados em atividades educativas e culturais.


ID
62002
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INSS
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, quanto à gestão de documentos
eletrônicos e à digitalização de documentos arquivísticos.

Informações e documentos arquivísticos que tenham sido produzidos, recebidos ou armazenados em meio digital, devido às especificidades que apresentam, não podem ser eliminados.

Alternativas
Comentários
  • Caso a tabela de temporalidade demande a sua eliminação, isto será feito como em qualquer outro documento. 

    Certo esse raciocínio, colegas?

    Abraço e bons estudos!
  • "O item está errado, pelas mesmas razões apresentadas no

    comentário da questão anterior, ou seja, o suporte documental não é

    relevante para o conceito essencial de arquivo. Necessário sempre lem-

    brar, portanto, que o conceito de arquivo independe do suporte em que

    a informação está registrada. Portanto, eles poderão ser eliminados, as-

    sim como os documentos registrados em suportes convencionais, como

    o papel, por exemplo."

    item anterior 

    Q20663 Questão resolvida por você.   Prova: CESPE - 2008 - INSS - Analista do Seguro Social - Arquivologia

    Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documentalDigitalização de Documentos

    [img src="http://www.questoesdeconcursos.com.br/images/icon-texto.png" alt="Texto associado à questão" > Ver texto associado à questão

    A avaliação e a destinação dos documentos arquivísticos digitais obedecem a uma legislação específica e diferenciada daquela que regulamenta os documentos em suporte papel.


    130. A afirmação deste item está errada, pois é necessário sempre lem-

    brar que o conceito de arquivo independe do suporte em que a inform-

    ação está registrada. Portanto, a avaliação dos documentos eletrônicos

    não obedece a uma legislação diferenciada.


    Arquivologia FACILITADA 2° Edição

  • O que vai determinar a eliminação ou não do documento é o seu valor, se primário ou secundário.

  • Os únicos documentos que não poderão ser eliminados são os de valor permanente, não importando o seu suporte.

    Mesmo que esteja em meio digital, a tabela de temporalidade irá regular e determinar os prazos de eliminação daqueles que não possuírem valor secundário.

  • Resolução: os mesmos procedimentos aplicados aos documentos convencionais devem ser aplicados aos digitais, pois o documento é documento independente do suporte em que as informações estão registradas. Então, sim, o processo de eliminação deve ocorrer normalmente.

    Resposta: errada


ID
64831
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação e ao surgimento, na América do Norte, dos princípios de gestão de documentos.

Alternativas
Comentários
  • A partir da Revolução Francesa se reconheceu definitivamente a importância dos documentos para a sociedade e daí surgiram as formas modernas de arquivologia.
  • Os 'feras' da arquivologia, por favor, apontem os erros, se possível!Abç.Crix
  • Concordo! não entendi o erro dessa questão!
  • dentro da minha humilde concepcao esta questao é anbigua . devido a sua resposta no que trata o inicio da arquivologia como ciencia seria na franca mas nos varios suporte iniciou-se nos EUA.
  • O problema da questão está em afirmar que o conceito de arquivo sofreu transformações em virtude dos diversos suportes materiais e ao surgimento da gestão de documentos. Observem:Ao longo da história, a conceituação de arquivo MUDOU EM CONFORMIDADE COM AS MUDANÇAS POLÍTICAS E CULTURAIS QUE AS SOCIEDADES OCIDENTAIS VIVERAM; os arquivos são um reflexo da sociedade que o produz e o modo de interpretálo também acompanha as mudanças que ocorrem. Fatores tais como a finalidade dos arquivos ou os suportes utilizados já foram considerados como definidores do arquivo e, hoje, não o são mais. Menne-Haritz (1994), por exemplo, aponta o surgimento dos documentos eletrônicos como o evento que permitiu ao arquivista entender que o que o motiva a avaliar os documentos não são problemas de espaço ou custo para o armazenamento, mas, segundo a autora, é a redundância de informações.Fonte: Link: http://www.eci.ufmg.br/pcionline/index.php/pci/article/viewFile/449/260Perspect. ciênc. inf., Belo Horizonte, v.11 n.1, p. 102-117, jan./abr. 2006
  • Não entendi o erro da questão?
  • O erro da questão está no termo "materiais", os suportes são documentais, conforme descrito neste artigo:

    A partir da segunda metade do século X, são referidos os dois pontos básicos:

    a) uso, cada vez mais extensivo, de novos suportes documentais, eliminando da definição de arquivo qualquer tentativa de delimitar os possíveis suportes dos registros arquivísticos; b) o surgimento dos princípios da Gestão de Documentos, a partir de reformas administrativas, ocorridas nos Estados Unidos e Canadá,

    1 HEREDIA, 1993, p. 32. 2 Associação dos Arquivistas Holandeses, 1973, p. 13.
    http://www.ebah.com.br/content/ABAAAAPvkAB/arquivologia

  • O erro da questão está em afirmar que "O conceito de arquivo sofreu transformações relacionadas ao uso de diversos suportes materiais da informação". O tipo de suporte não interfere em nada na teoria arquivística, já que arquivo é o "Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independentemente da natureza
    do SUPORTE." (ARQUIVO NACIONAL, 2005)
  • O gabarito da questão é correto. A questão não possui nenhum erro. Essa é a quesão 51 da prova de arquivologia do tjdft de 2008 e o gabarito definitivo aponta como "C".  Inclusive uma questão muito similar caiu na prova para arquivista do MCT também de 2008 e também está correta no gabarito definitivo.

    Link da prova do TJDFT e do Gabarito Definitivo. Questão 51.
    http://www.cespe.unb.br/concursos/TJDFT2007/arquivos/TJDFT08_007_24.pdf
    http://www.cespe.unb.br/concursos/TJDFT2007/arquivos/TJDFT08_Gab_definitivo_007_24.PDF
  • QUESTÃO CORRETA. 

    Ao meu ver são dois momentos:

    - ele fala no primeiro parágrafo do suporte - advento da Informática > blz;

    - em segundo ele lembra quando se instaurou a 2ª idade - Schellenberg que organizou a gestão. BLZ....


ID
64834
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

Os arquivos têm uma estrutura, uma articulação e uma relação artificial entre suas partes.

Alternativas
Comentários
  • A PALAVRA ARTIFICIAL FAZ A DIFERNÇA.
  • Organicidade segundo Jenkinson é “Eles os arquivos têm, conseqüentemente, uma estrutura, uma articulação e uma natural relação entre suas partes, as quais são essências para sua significação. A qualidade de um arquivo só sobrevive em sua totalidade se sua forma e relações originais forem mantidas” (Jenkinson apud Loroche, 1971, p.8).
  • Princípio da Naturalidade – os arquivos não são colados artificialmente como os objetos de um museu ou mesmo uma biblioteca, mas naturalmente, com o decorrer do exercício das funções do órgão ou instituição.

  • ERRADA. É justamente o contrário: os arquivos são formados, como disse a colega acima, naturalmente. Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização.
    A artificialidade, por sua vez, está presente na organização do acervo de uma biblioteca. Nesta, não há a necessidade de os docuementos se relacionarem entre si. 
  • QUESTAO ERRADA

    A relação não é artificial, os documentos tem uma relação natural entre eles. Dai o principio da Organicidade.


ID
64837
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O único nível de informação encontrado em um arquivo é aquele contido, isoladamente, no documento arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • A palavra único é taxativa e deixa a questão errada!
  • "[DOIS NÍVEIS DE INFORMAÇÃO CONTIDOS NUM ARQUIVO:- A informação contida no documento de arquivo isoladamente;- A contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou.É entre os arquivistas canadenses que se vem consolidando o conceito de informação arquivística e preconiza-se uma maior relação entre a Arquivologia e Ciência da Informação.]"PORTANTO, O ERRO ESTÁ EM DIZER: 'O ÚNICO...'
  • QUESTÃO ERRADA

    Colega disse certo, taxou errou!!!

    Sendo assim, identificam-se dois níveis de informação no arquivo que, conforme Jardim e Fonseca (1998) afirmam, seriam:

    • a informação contida no documento de arquivo, isoladamente;

    • e a informação contida no arquivo em si, naquilo que o conjunto, em sua forma, em sua estrutura, revela sobre a instituição ou sobre a pessoa que o criou .

    fonte: http://www.scielo.br/scielo.php?script=sci_arttext&pid=S1413-99362006000100009


ID
64840
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O conceito de informação arquivística apareceu recentemente na literatura da área e carece de aprofundamento teórico e de um diálogo mais intenso com outras disciplinas do conhecimento humano.

Alternativas
Comentários
  • "[INFORMAÇÃO“Todo e qualquer elemento referencial contido num documento.”¹A informação é tudo o que pode ser emitido e recebido. Compreende uma mensagem, idéia, noção, notícia sobre alguém ou algo. Pode ser passada através da fala, escrita, imagem e representação, sendo uma categoria abstrata que se materializa quando é registrada e representa uma sucessão de atos ou fragmentos que possam ser definidos como fatos. É a noção, idéia ou mensagem contida em um documento.INFORMAÇÃO ARQUIVÍSTICA“A interpretação das informações registradas depende da relação das mesmas com o contexto de sua produção.”²1.Dicionário de Terminologia Arquivística.2. Luis Carlos Lopes, 1996, p. 29.É entre os arquivistas canadenses que se vem consolidando o conceito de informação arquivística e preconiza-se uma maior relação entrea Arquivologia e Ciência da Informação.]":)
  • QUESTÃO CERTA

    A  Informação Arquivística vem dialogando com outras ciências, até pelo fato do valor que existe nesta informação tratada e disponibilizada. 


ID
64843
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

Dois pressupostos básicos determinam o caráter probatório e informativo dos documentos arquivísticos: o testemunho de ações e transações e o fato de a veracidade desses documentos depender das circunstâncias de sua criação e preservação.

Alternativas
Comentários
  • "[Por se constituírem em instrumentos e subprodutos das atividades institucionais e pessoais, os documentos arquivísticos são fontes primordiais de informação e prova para as suposições e conclusões relativas a estas atividades, sua criação, manutenção, eliminação ou modificação.Segundo Duranti (1994, p.51), dois pressupostos básicos determinam a habilitação probatória e informativa dos documentos arquivísticos:* Os registros documentais atestam ações e transações;* Sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação.]":)
  • QUESTÃO CERTA

    O correto a fazer é dividir a questão. 

    No primeiro cenário ela fala do carater probatório que é o testemunho do fato;

    no segundo momento fala do informativo que é aquele documento que servirá, desde que preservado, para consulta à informação.

    Está ai o valor secundário.


ID
64849
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Hoje, a ciência que tem como objeto os arquivos é o
resultado de um processo cumulativo de experiências e de estudos
cujo desenvolvimento tem de ser examinado a partir de um
caminho não muito longo.
Antonia Heredia Herrera. Archivistica general. In: Teoria y práctica.
Sevilla: Diputación de Sevilla, 1991, p. 41 (trad. com adaptações).

Acerca dos conceitos fundamentais da Arquivologia, julgue os
itens a seguir.

O caráter orgânico dos documentos de arquivo é revelado pelas espécies documentais.

Alternativas
Comentários
  • Em relaçãoao Princípio da Organicidade:"As relações administrativas orgânicas se refletem NOS CONJUNTOS DOCUMENTAIS. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas."PORTANTO, NÃO SÃO AS ESPÉCIES DOCUMENTAIS QUE REVELAM O CARÁTER ORGÂNICO.:)
  • As espécies são os atos EX: ato normativo, ato comprobatório

  • orgânico diz respeito a Tipologica, e espécies diz respeito a Diplomática

  • QUESTÃO ERRADA. 

    Como que vc vê o caráter orgânico? Caráter orgânico que liga o documento aos outros do mesmo conjunto documental. Produção natural. Ele afirma que é pela espécie. 

    Ex. Na instituição vou destacar do dossie funcional todos os Atestados e vou colocá-los juntos perdendo assim a organicidade daquele dossie funcional, porque coloquei todos os atestados reunidos. 

  • Pessoal, o caráter orgânico de um documento é verificado nas relações que esse documento possui com a instituição. Se a instituição produziu ou recebeu. é orgânico. Simples assim. 

    Esse tipo de questão busca induzir o candidato ao erro. Coloca um termo que o candidato está familiarizado (espécie) e busca fazer correlações que podem vir a fazer sentido.  


ID
64867
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Records management e pré-archivage consagraram-se
como dois fenômenos marcantes da época do pós-guerra,
valorizando aspectos fundamentais dos arquivos - até então
pouco considerados pelo modelo historicista surgido com a
Revolução Francesa.
Armando Malheiro Silva et al. In: Arquivística. Teoria e prática de uma
ciência da informação. Porto: Afrontamento, 1999, p. 135 (com adaptações).

Acerca do gerenciamento da informação e da gestão de
documentos aplicada aos arquivos governamentais, julgue os
itens que se seguem.

A informação arquivística acumulada pelas organizações cumpre ciclo em dois contextos: no ambiente organizacional de sua produção e nas instituições arquivísticas.

Alternativas
Comentários
  • Não concordo. Alguém poderia comentar e fazer a gentileza de mostrar como esta questão está correta?
    Essa definição não leva em consideração os arquivos semi-ativos e que nem toda documentação permanente vai para uma instituição arquivística.
  • Colega Arquivista01, eu concordo com você mas acho que a questão foi construída da maneira mais simplória que poderia ser. Ela só quis saber quais são os dois momentos que a informação arquivística cumpre seu ciclos, de maneira geral. Ao meu ver, dentre outros ciclos, os documentos servem à administração e posteriormente, se for o caso, servem às instituições arquivísticas (forçando bastante a barra já que eles não deixam de servir a administração, pelo contrário, assumem outros valores para a mesma instituição. Pensei assim para resolver a questão mas concordo totalmente com você. Nunca sabemos se o Cespe quer o mínimo ou o máximo dos conceitos e esse é um problema. 
  • QUESTÃO CORRETA.

    Pensei assim:

    A informação acumulada serve para  a primeira fase para a organização (corrente e intermediaria) e depois na instituição (permanente). 

    Mas ai vai o texto de onde o Cespe retirou:

    A informação arquivística produzida pelas organizações cumpre um ciclo que envolve sua produção, processamento, uso e estocagem em dois contextos: primeiramente, no ambiente organizacional da sua produção e, num segundo momento, no marco das instituições arquivísticas responsáveis pela normalização da gestão de documentos correntes e intermediários, bem como pela preservação e o acesso ao patrimônio documental arquivístico.

    fonte: https://www.passeidireto.com/arquivo/4073977/1-campello-bernadete--caldeira-paulo-de-tarso-introducao-as-fontes-de-informacao



ID
64906
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

O fator norteador da constituição do fundo de arquivo é o valor dos documentos: primário ou secundário.

Alternativas
Comentários
  • Fundo: conjunto de documentos de uma mesma proveniência.O fator norteador da constituição de cada fundo é o princípio da proveniência (Provenienzstelle (1)), na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo. O princípio da proveniência (respect des fonds) constitui a pedra angular da ciência arquivística, na medida em que essa proveniência define a posição do documento no seu fundo de arquivo.
  • Um fundo de arquivo compreende papéis gerados e/ou recolhidos por uma entidade pública ou privada necessários a sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justificam a sua existência. Nesse sentido, os documentos de uma determinada unidade administrativa não devem ser separados para efeitos de organização. O fator norteador da constituição do fundo é a origem do documento: o que ele representa no momento da sua criação, como instrumento que possibilitará a conservação de uma atividade dentro de uma função que cabe ao órgão gerador no contexto administrativo no qual atua.
  • FUNDO DE ARQUIVO'O fundo abarca papéis gerados/recebidos por entidades físicas ou jurídicas, necessários à sua criação, ao seu funcionamento e ao exercício das atividades que justifiquem a sua existência, descartando-se, a sim, a caracterização de coleção (papéis reunidos por razões científicas, artísticas, de entretenimento ou quaisquer outras que não as administrativas).Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a constituir outros agrupamentos aleatórios.A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão gerador dos documentos.':)
  • Fundo de arquivo - conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Retrata as funções e a estrutura do órgão gerador.  

  • fundo--> fator norteador é a organicidade e não o valor primário ou secundário

  • Segundo a professora Heloísa Liberalli Bellotto, "O fator norteador da constituição de cada fundo é o princípio da proveniência, na medida em que a origem do documento em um dado órgão gerador permitirá determinar sua função no contexto administrativo"

     

    Fonte: Arquivos Permanentes - Tratamento documental

    Editora FGV

  • FUNDO – Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.

     

    Fonte: Dicionário de Terminologia Arquivística – 2005.

     

     

    Quanto ao conceito de fundos, concebido como o conjunto de documentos provenientes de um órgão, deve-se atentar para duas classificações  constantes da Teoria Arquivística. Ela diz que o fundo pode ser fechado ou aberto:

     

    1. Fundo Fechado: quando o órgão gerador da documentação não mais produz ou acumula documentos em virtude geralmente da cessação de suas atividades. Por exemplo, uma instituição governamental que deixou de funcionar e foi extinta. Ou uma pessoa física que faleceu.

    2. Fundo Aberto: quando o organismo produtor e acumulador da documentação ainda se encontra em atividade, continuando a gerar documentos arquivísticos. Por exemplo, o arquivo da Rede Globo de T elevisão é considerado um fundo aberto.

     

     


ID
64909
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, não podendo seus componentes ser separados, para constituir outros agrupamentos aleatoriamente.

Alternativas
Comentários
  • COLEGAS,'Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relaçãoorgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisaSchellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo aconstituir outros agrupamentos aleatórios.A noção de fundo está estritamente ligada ao próprio órgão geradordos documentos.'
  • Conceitos
    " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa "
      Dicionário de Terminologia Arquivística 
      
    " o arranjo dos papéis não pode se desvincular do lugar de onde vieram, devendo ser agrupados de acordo com sua origem nos corpos administrativos de onde vieram "
      Heloísa L. Bellotto 
      
    " Principio segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa. "
      Maria Alexandra Miranda Aparício
  • Praticamente um copia e cola do livro da Bellotto... A autora depreende alguns pontos fundamentais sobre os fundos:

    "Os documentos pertencentes a um mesmo fundo guardam relação orgânica entre si, constituindo uma unidade distinta, como frisa Schellenberg, não podendo seus componentes ser separados, vindo a constituir outros agrupamentos aleatoriamente."

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (pág 130)


ID
64912
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Para produzir um fundo de arquivo o órgão não precisa ter um chefe com poder de decisão.

Alternativas
Comentários
  • Sempre tem que existir um chefe. Mesmo que seja só para nos pertubar.
  • kkkkkkkkkk....adorei essa Victor...
  • A Cespe tirou esta questao do livro da Belloto.

    Está IGUAL ao q se encontra no livro, exceto o advérbio 'nao'.

     

    vou te falar, viu....

  • "Para produzir um Fundo de arquivo, no sentido que o arquivista dá a este termo, um organismo que seja público ou privado deve:
    1) Possuir um nome e uma existência jurídica própria resultante de uma ata, lei, decreto etc. preciso e datado.
    2) Possuir atribuições precisas e estáveis, definidas por um texto tendo valor legal e regulamentar.
    3) A sua posição no seio da hierarquia administrativa deve ser definida com precisão pela ata que lhe deu origem, em particular a sua subordinação a outro organismo de nível mais elevado deve ser claramente conhecido.
    4) Ter chefe responsável, beneficiado do poder de decisão correspondente ao seu nível hierárquico, ou seja ele deve tratar dos trabalhos da sua competência sem tê-los que submeter automaticamente por decisão a uma autoridade superior.
    5) A sua organização interna deve, tanto quanto possível, ser conhecida e fixada num organograma."
    Fonte: Duchein, Michel. O Respeito aos Fundos em Arquivo: princípios teóricos e problemas práticos. (1992)


     
  • Bellotto:

    Para identificar esse órgão maior cujos documentos constituem um fundo, basta verificar se ele apresenta as seguintes características:

    -possuir nome, ter sua existência jurídica resultante de lei, decreto, resolução etc;

    -ter atribuições precisas, também estabelecidas por lei;

    -ter subordinação conhecida firmada por lei;

    -ter um chefe com poder de decisão, dentro de sua área legal de ação;

    -ter uma organização interna fixa.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (pág 132)

  • errada

    é um dos itens para começar a produzir um fundo de arquivo.


ID
64915
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
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Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Os documentos de um órgão público extinto formam, até a data da extinção, um fundo fechado, com data inicial e final.

Alternativas
Comentários
  • FUNDO ABERTO'É o conjunto de documentos ao qual vão continuar a juntar-se documentos.'FUNDO FECHADO'É o conjunto de arquivo ao qual não irão juntar-se mais documentos.':)
  • Eu nao concordo! Está subentendido no texto q  ATÉ A DATA DA EXTINÇÃO, o órgao estava funcionando, e portanto, AINDA era um fundo aberto! A partir da data de sua extinção, ele passou a ser um fundo fechado!

  • FUNDO DE ARQUIVO: é o conjunto de documentos de uma mesma proveniência ( = origem);

    FUNDO ABERTO: podem ser acrescentados novos documentos, pois a entidade produtora continua em atividade.

    FUNDO FECHADO: não podem receber acréscimos de documentos, pois a entidade produtora não se encontra mais em atividade.

  • Essa questão está com gabarito errado. Concordo com vocês!

    Quando a banca afirma "até a data da extinção" fica evidente que o fundo ainda não foi encerrado, ou seja até aquele momento ele acumulava documentos normalmente.

    bons estudos.

  • Até a data da extinção, o órgão funcionava normalmente, logo, o fundo era aberto e não, fechado. Resposta do gabarito, para mim, está errada. A resposta correta é: ERRADO.
  • Também concordo que o gabarito esta errado. A reposta é ERRADA, já que como colocaram os colegas, subtende-se que a instiuição funcionava até a data de sua extinção, portanto o fundo era aberto recebia documentos até a instituição ser extinta.
  • GABARITO ERRADO!
  • Cara, que isso. Essa questão é completamente errada. Como a banca não alterou esse gabarito? Só pode ser de implicância mesmo. Se alguns colega tiver uma explicação, por favor, compartilhe comigo;.

    Abraço e bons estudo!
  • Q21636 - Os documentos de um órgão público extinto formam, até a data da extinção, um fundo fechado, com data inicial e final.

    Resposta: (Certo)
    Inicialmente marquei ERRADO, mas relendo a questão percebi que o enunciado afirma que o órgão já encontra-se extinto. Assim sendo, todos os seus documentos, de hoje (data final) voltando até a data que marcou a extinção do órgão (data inicial), formam um fundo fechado.
    Acredito que a intenção do examinador foi mesmo a de confundir quando elaborou a questão.

  • O comentário mais certo é o da Kémelly Castro, segundo o autor Renato Valentini, do livro "Arquivologia para Concursos" da editora Campus.

  • Pessoal, a explicação é simples:

    O fundo pode ser aberto (se a instituição estiver realizando suas atividades) ou fechado (se a instituição estiver encerrada). Depois de fechado, o fundo não pode receber mais documentação após a data-limite que indica o encerramento das atividades da instituição.


    Ou seja, após a extinção, a instituição continua exercendo suas atividades, como uma espécie de "liquidação" de empresas no âmbito do Código Civil, até uma data-limite. A questão está correta, apesar de eu também ter errado e ido dar uma pesquisada. hehehehe

    Bons estudos. 

  • Pessoal, vocês estão viajando e extrapolando o que a questão pede.
    Vocês estão olhando para a questão de uma posição que não é necessária para respondê-la. Aqui não importa o momento em que a instituição estava (funcionamento normal) e sim que a instituição encerrou suas atividades e, portanto, o fundo é fechado. Questão corretíssima. 

  • correta

    A empresa encerrou suas atividades e o fundo é fechado.

  • comentário do victor hugo é o único que da pra engolir mais ou menos, mas tb acho q deveria ser anulada por gerar dupla interpretação! já que a matéria te obrigar a saber que uma empresa extinta é diferente de empresa fechada é pegar pesado demais!


ID
64918
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

O órgão público que mudou de nome, mesmo que suas atribuições permaneçam sem alteração, produzirá um novo fundo de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • Preceitua BELLOTTO que:

    "Pode se dar o caso de um órgão apenas mudar de nome [...]; mas se todas as suas atribuição forem as mesmas, o fundo continuará o mesmo, assinalando-se a troca de nome, nada mais.

     

    Assertiva errada.


ID
64921
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

A organização do fundo de arquivo deve ser feita a partir da análise da proveniência, da história da entidade, das origens funcionais, do conteúdo e dos tipos de material.

Alternativas
Comentários
  • Item correto

    Princípio da Proveniência:

    1. -          1.º grau: considera o fundo de arquivo como uma entidade distinta, sendo que se deixam juntos ou se agrupam todos os documentos criados ou recebidos pela mesma entidade.
    2. -          2.º grau: os documentos de um fundo de arquivo ocupam um determinado lugar, que tem de ser respeitado ou restabelecido, caso a ordem original tenha sido alterada. Neste último caso, e face à ausência de um quadro de classificação, o arquivista optará por conservar a ordem existente, tentar reconstituir a ordem original ou aplicar outra ordem.
  • Bellotto:

    Assim, como aponta o professor David Gracy II, o arquivista analisa o material em termos de:

    - proveniência;

    - história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos;

    - origens funcionais - atividades específicas das quais os documentos resultam;

    - conteúdo - a extensão dos vários tópicos, eventos e períodos;

    - tipos de material.

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (ed 4, pág 142)

  • Q64388 - MS 2010

    O arquivista, na elaboração de um quadro de arranjo, analisa o material em termos de: proveniência; história da entidade ou biografia do indivíduo produtor dos documentos; origens funcionais; conteúdo e tipos de material. (gab: certo)


ID
64927
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da teoria e prática de arranjo em arquivos permanentes,
julgue os itens subseqüentes.

Para que os documentos venham a constituir um fundo, é preciso que a entidade acumuladora seja administrativa e juridicamente consolidada.

Alternativas
Comentários
  • Fundo é conjunto de documentos produzidos, recebidos, acumulados por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas e que foram preservados como prova ou testemunho socio-cultural, não devendo ser mesclados a documentos de outro conjunto gerado por outra instituição, mesmo que este, por quaisquer razões, lhe seja afim. O fundo advém de uma entidade administrativa e juridicamente consolidada ou de uma pessoa física

  • Não entendi porque o gabarito é CORRETO, pois o próprio comentário acima, da eliane, está dizendo......"O fundo advém de uma entidade administrativa e juridicamente consolidada ou de uma pessoa física".....
  • Dany
    Errei a questão como você, mas depois analisando o item verifiquei que é de hábito a cespe colocar a questão incomplenta, entretando não quer dizer que esteja errado.
  • OUTRA AJUDA A RESPONDER ! > 

     

    Ano: 2011 Banca: CESPE Órgão: Correios 

    Para que os documentos produzidos por uma instituição possam constituir um fundo, é necessário que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada. ( CERTO ) 

  • Praticamente um copia e cola do livro da Bellotto... A autora depreende alguns pontos fundamentais sobre os fundos:

    "Para os documentos possibilitarem a constituição de um fundo é preciso que a entidade produtora seja administrativa e juridicamente consolidada, como aponta Vicenta Cortés em sua definição"

    Fonte: Livro Arquivos Permanentes (pág 130)


ID
64933
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Aplicado aos materiais documentários, o termo descrição
compreende todas as atividades exigidas para a preparação de
instrumentos e meios de busca. Descrição, de acordo com o
dicionário, é a enumeração das qualidades essenciais de um
objeto.
T.R. Schellenberg. In: Documentos públicos e privados: arranjo
e descrição. Rio de Janeiro: FGV, 1980, p. 199.

A partir do tema do fragmento acima, julgue os itens seguintes,
relativos ao programa descritivo em arquivos.

A descrição é uma tarefa típica dos arquivos permanentes. Ela não cabe nos arquivos correntes, em que seu equivalente é o estabelecimento dos códigos do plano de classificação, que acabam por servir de referência para a recuperação da informação

Alternativas
Comentários
  • O trabalho de um arquivo só se completa com a elaboração de instrumentos de pesquisa, que consistem na descrição e na localização dos documentos no acer-vo, e se destinam a orientar os usuários nas diversas modalidades de abordagem a um acervo documental.
  • Esta questão na íntegra:  Livro: Arquivos Permanentes Tratamento Documental - Heloísa Liberalli Bellotto, 4ª edição, página 173 - Capítulo 11: "O sentido da descrição documental".

    Bons estudos e boa sorte pra nós!
  • Esta questão está errada. Só serve pra nos confundir a cabeça.

    Vejam o que está escrito na NOBRADE (Norma Brasileira de Descrição Arquivística)

    ÂMBITO E OBJETIVOS
    Esta norma estabelece diretivas para a descrição no Brasil de documentos arquivísticos, compatíveis com as normas internacionais em vigor ISAD(G) e ISAAR(CPF), e tem em vista facilitar o acesso e o intercâmbio de informações em âmbito nacional e internacional. Embora voltada preferencialmente para a descrição de documentos em fase permanente, pode também ser aplicada à descrição em fases corrente e intermediária.
  • Esse cespe é doido! Essa questão deveria ser anulada. Já vi cobrarem que a descrição pode ser realizada em arquivos correntes com alternativa correta.

  • Pessoal, essa questão realmente é muito polêmica. O grande ponto é que o e-arq admite a possibilidade da aplicação da descrição nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que isso não é admissível. 

     

    O e-Arq diz que a descrição pode ser aplicada nos arquivos correntes e intermediários e a Bellotto diz que a descrição não faz sentido nessas duas fases. Ao meu ver, o e-arq não define que a descrição tem que ser aplicada nessas fases, somente admite a possibilidade de que isso possa acontecer, apesar de não ser o foco.

     

    A questão está concordando com a Bellotto e isso parece ser a posição do CESPE também. Vejam a questão Q564913.

     

    Não lembro de ter visto alguma questão que admitisse a possibilidade, de acordo com o e-arq, da atividade de descrição nos arquivos correntes e intermediários. Se alguém lembrar, por favor, disponibilize. Acho que o mais importante é saber que existem os dois posicionamentos e que temos que ficar atentos a novas questões para entender o posicionamento do CESPE. ;)

  • A banca nao se decide

    CESPE/STJ/2015 - A descrição de documentos de arquivo não é uma atividade exclusiva dos arquivos permanentes. Ela pode acontecer em qualquer uma das fases. CERTO

    CESPE/TJ-AM/2019 - A descrição de documentos é uma atividade realizada necessariamente na fase permanente dos arquivos. ERRADA

    CESPE/MPE-PI/2012 - Embora possa abranger todo elemento de informação de um documento, independentemente do estágio de gestão no qual esse documento esteja, a descrição é uma atividade típica dos arquivos permanentes. CERTO

  • Questão ainda continua polêmica. Cabe tanto certo e errado. O erro da CEBRASPE, a meu ver, foi não colocar: Segundo Bellotto ou NOBRADE... Isso facilitaria o entendimento.


ID
65002
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TJ-DFT
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos
e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a
seguir.

A informática separa a informação do suporte reconhecível, tornando difícil, dessa forma, a aplicação do princípio de respeito aos fundos e a organicidade na ordenação interna dos fundos.

Alternativas
Comentários
  • Este tipo de questão é mais fácil acertar em função do conhecimento do dia a dia, porque a informática veio para ajudar e facilitar o cotidiano do usuário.
  • Questão ERRADA.
    também fui pelo mesmo pensamento..                   

      a informática tornar difícil ? se ele serve para tornar tudo mais fácil.. 
  • É incrível como o CESPE gosta de estabelecer regras novas quando muda o suporte. 

    Pessoal, é bom lembrar: quando os documentos têm suportes diferentes do que estamos acostumados, as atividades desenvolvidas são as mesmas. O ponto é que, obviamente, esses documentos possuem particularidades e essas particularidades devem ser consideradas nas atividades de gestão documental mas é só isso. 

    Acabei de ver uma questão que dizia que os documentos digitais não deveriam compreender as 7 funções arquivísticas por serem digitais. Isso é baboseira e é para pegar candidato que não tem os conceitos bem definidos na cabeça além dos que não têm uma visão macro desses conceitos. Vamos tomar cuidado!


ID
69352
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Um documento é autêntico quando preenche os requisitos necessários para que se reconheça

Alternativas
Comentários
  • " O princípio de respeito ao fundo ou princípio da proveniência é aquele segundo o qual os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa " Dicionário de Terminologia Arquivística
  • A autenticidade de um documento está ligada à confiabilidadedo mesmo.

    Por isso, para que um documento se torne autêntico necessita ser criado por entidade competente e possuir elementos que garantam sua existência, tais como assinaturas, carimbos, marcas d’água etc.

    Por tal razão é que se aplica o princípio da proveniência atestando, portanto,  a autenticidade do mesmo.
  • ... em conclusão aos comentários dos colegas, correto letra B (sua proveniência).
  • Os comentários aqui são péssimos, não explicada nada.

  • Os documentos, que compõem um arquivo, têm como funcão disponibilizar informacões, assim, possuem valor probatório. Se eles foram capazes de demostrar a atividade da organizacão de forma fidedigna, estes são autênticos, pois demostraram as características da mesma e tacitamente nota-se que foram seguidos os ritos formais (outro significado para a autenticidade).

  • Proveniência significa de onde se origina, de onde nasce, de onde surge (Também é um dos princípios da arquivologia).

  • Autenticidade (conceito que não deve ser confundido com o de veracidade) é a condição pela qual um documento dispõe dos requisitos necessários para que se estabeleça sua proveniência, seja no plano das coisas manifestas, como os sinais de validação que ostenta; seja no plano das "informações não verbais" (fonte: Ana Maria Camargo e Silvana Goulart, Centros de memória)

    gab: LETRA B


ID
69355
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para que sejam considerados de arquivo, de acordo com Schellenberg, os documentos devem obedecer a uma dupla condição: terem sido produzidos ou acumulados na consecução de um determinado objetivo e

Alternativas
Comentários
  • Para Schellenberg, o termo arquivo é definido como documentos de qualquer instituição pública ou privada que são considerados de valor, merecendo preservação permanente para fins de referência e de pesquisa e que tenham sido depositados ou selecionados para depósito, num arquivo de custódia permanente.Para serem arquivos, os documentos devem ter sido produzidos ou acumulados na consecução de um determinado objetivo e possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados.
  • Dupla condição para serem considerados arquivos:
    a) os documentos devem ter sido produzidos ou acumulados na consecução de um determinado objetivo e;
    b) possuir valor para fins outros que não aqueles para os quais foram produzidos ou acumulados.


ID
69358
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma das características dos documentos de arquivo é a naturalidade com que são reunidos, ao contrário do que ocorre com os documentos de museu. Segundo Luciana Duranti, o atributo se deve ao fato de

Alternativas
Comentários
  • Para Duranti  (1994),  essa característica é  concebida  como a “naturalidade” dos “registros documentais”. Diz ela:  
    "A terceira característica dos registros documentais é a naturalidade. Essa naturalidade diz  respeito à maneira  como os documentos se acumulam no curso das  transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta: eles  não são ‘coletados  artificialmente como os objetos de um museu(...),  mas acumulados naturalmente nos  escritório em função dos objetivos práticos da administração’ 
    O fato de os documentos não serem concebidos  fora dos  requisitos da atividade prática,  isto é, de se acumularem de maneira contínua e  progressiva, como sedimentos de estratificações geológicas, os dota de um elemento de coesão  espontânea,  ainda que  estruturada". (p.52)
  • Efim, a resposta correta é letra C ??
  • Não, Raquel, é a letra E. ;)

  • Segundo a autora, a naturalidade na acumulação de documentos de arquivo se deve ao fato de mesmos não serem produzidos de maneira aleatória, ou segundo a vontade das pessoas. livres de qualquer norma ou padronização.

    Ao contrário, como os documentos de arquivo são uma consequência inevitável da realização de ações administrativas, os mesmo seguem padrões e normas definidos para sua produção, utilização, guarda, armazenamento, etc. Como essas atividades são realizadas de maneira frequente e planejada, os documentos produzidos serão produzidos já com elementos conhecidos, como a quantidade, o formato, o prazo de guarda, etc, o que nos permite identificar uma lógica natural da formação do conjunto documental.
    Ex: se há a atividade de avaliação do servidor na instituição, esta atividade é regulamentada, com normas e padrões a serem observados na sua execução. Sendo assim, é possível identificar quais documentos serão produzidos (ex: ficha de avaliação, ficha de autoavaliação, relatórios específicos, etc.), a quantidade a ser produzida (quantidade de servidores na instituição, quantidade de avaliações no período, tipos de avaliação, etc.), entre outras informações. Isto permite observar uma evolução nas atividades da instituição por meio da análise deste conjunto de documentos, que foi reunido de maneira natural, a cada vez que uma avaliação era realizada.

    Gabarito: Letra "E".

ID
69361
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, à custódia, à propriedade, à transferência, à eliminação e ao recolhimento de documentos é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • JURISDIÇÃO ARQUIVÍSTICA É: Atribuição legal de uma entidade quanto à entrada, custodia, propriedade, transferência, eliminação e recolhimento de arquivo.fonte: arquivologia.multiply.com/journal/item
    • a) política de arquivos. É o desenvolvimento de uma política MACRO em uma intuição público ou privada, que trate sobre princípios e diretrizes gerais sobre o processo de produção e gerenciamento de documentos dentro desta (CESPE).

    • b) legislação arquivística. São todos os instrumentos legais produzidos pelo Estado, ou criado em convenções internacionais que o Estado Brasileiro reconheça, ligados ao proposito de assegurar preceitos legais que rejam a produção, utilização e disponibilidade (além outros aspectos ligados a gestão de documentos) da informação, e consequentemente do documento, dentro das instituições mantedoras de arquivos.

    • c) jurisdição arquivística - A competência legalmente atribuída a uma instituição quanto à entrada, à custódia, à propriedade, à transferência, à eliminação e ao recolhimento de documentos é conhecida como (FCC).

    • d) sucessão arquivísticaTransferência da propriedade legal de arquivos(1), resultante de mudanças da soberania territorial, da divisão administrativa de estados e municípios ou do direito de sucessão, próprio das pessoas físicas ou jurídicas. Ver também herança de fundos (Dicionário de terminologia Arquivística).

    • e) patrimônio arquivísticoConjunto dos arquivos(1) de valor permanente, públicos ou privados, existentes no âmbito de uma nação, de um estado ou de um município (Dicionário de terminologia Arquivística).

  • jurisdição arquivística: Competência de arquivos(2) sobre a produção, tramitação, entrada de documentos(1), avaliação, eliminação, preservação e/ou acesso(1), definida por leis ou regulamentos. (dicionário de terminologias arquivísticas)

  • Só para complementar o excelente comentário do colega Raphael Coutinho: 

     

    Patrimônio arquivístico comum: arquivo que constitui o patrimônio arquivístico de duas ou mais unidades territoriais, não podendo ser dividido sob perda de sua integridade.

     

    Esse conceito é importante porque patrimônio arquivístico (conceito disponibilizado pelo colega Raphael), é diferente de patrimônio arquivístico comum. 

     

    Só com esses conceitos dá para matar diversas questões de arquivologia. Anotem :)


ID
69415
Banca
FCC
Órgão
TRT - 3ª Região (MG)
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A data tópica de um documento corresponde

Alternativas
Comentários
  • data tópicaO lugar de produção do documento. (Belloto)Elemento de identificação do lugar de produção de um documento.(Dicionário de Terminologia Arquivística)
  • Tópico (a) = adjetivo relativo à lugar

    Data tópica: referente ao local em que o documento foi produzido.
  • Resuminho básico sobre os tipos de data:

     

    Data crônica: calendário

    Data de acesso: data do fim da restrição de acesso ou do momento de identificação cronológica do acesso efetuado em meio eletrônico;

    Data de produção: data em que o documento foi produzido;

    Data de acumulação: data que leva em consideração variantes da história do documento;

    Data tópica: lugar de produção;

    Datas-limite: início e término da unidade de descrição.

     

    Isso está anotado no meu caderno de forma bem resumida. Quem tiver interesse em olhar os conceitos completinhos, estão todos no Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística.


ID
71659
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MTE
Ano
2008
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca do arquivo, julgue os itens a seguir.

O conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas é considerado arquivo público, diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados.

Alternativas
Comentários
  • Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.Lei 8.159 - 8 de janeiro de 1991
  • De acordo com a Lei 8.159 de 8 de janeiro de 1991 Art. 7º. Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.Então, os conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público são considerados arquivos públicos e não privados como afirma a questão.
  • A resposta a esta questão é a ERRADA, ver o § 1° do art. 7° da Lei 8159/91, que diz: "São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades"

  •  LEI nº 8.159

    CAPÍTULO III

    Dos arquivos privados

    Art. 11- Consideram-se arquivos privados os conjuntos de documentos produzidos ou recebidos por pessoas físicas ou jurídicas, em decorrência de suas atividades.

     

    Apenas para complementar a resposta dos ilustres colegas :)

  • OBJETIVIDADE!! ISSO QUE PRECISAMOS ATÉ PARA NÃO PERDERMOS TEMPO!!

    AOS TRÊS ULTIMOS COLEGAS: SE TODOS FOSSEM IGUAIS A VOCÊS QUE MARAVILHA SERIA ESTUDAR!!

    BRINCADEIRA E BONS ESTUDOS A TODOS!!


  • Os arquivos distinguem-se, com base na respectiva proveniência, em arquivos públicos e arquivos privados.

    São arquivos públicos os produzidos por entidades públicas ou por pessoas colectivas de utilidade pública administrativa. Os arquivos públicos distinguem-se em arquivos de âmbito nacional, regional e municipal. São arquivos privados os produzidos por entidades privadas. Os arquivos privados distinguem-se em arquivos de pessoas colectivas de direito privado integradas no sector público e arquivos de pessoas singulares ou colectivas privadas.
    http://dgarq.gov.pt/rede-portuguesa-de-arquivos/pesquisar-arquivos/o-que-sao-arquivos/
  • Instituições de caráter público = arquivo público.

    Mais objetivo pra quem prefere dessa forma,
  • parte errada "diferentemente dos conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos, que são considerados arquivos privados."


    conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público ou por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos = são considerados publicos 
  • Os documentos públicos incluem os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.


    Ano: 2015; Banca: CESPE; Órgão: FUB

     

    ---------------------------------------------------------

    Os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público e por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos não são considerados arquivos públicos.

     

    Ano: 2017; Banca: CESPE; Órgão: SEDF

  • Resolução: lembre-se do conceito de arquivo da Lei nº 8.159/91:

    Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

    A questão elencou três tipos de conjuntos documentais e todos são considerados arquivos públicos.

    conjunto documental produzido e(ou) recebido pelo MTE em decorrência de suas funções administrativas = documentos públicos

    conjuntos documentais produzidos e recebidos por instituições de caráter público = documentos públicos

    conjuntos documentais produzidos e recebidos por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos = documentos públicos

    Para embasar essas afirmações, veja o que diz o art. 7º da Lei nº 8.159/91:

    Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias.    

    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    Resposta: errada

  • Prezados, arquivos errados. Vejamos a lei:

    De acordo com a Lei 8.159/1991

    CAPÍTULO II

    DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

    Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 

    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    § 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.

    Bons estudos.

  • Prezados, arquivos errados. Vejamos a lei:

    De acordo com a Lei 8.159/1991

    CAPÍTULO II

    DOS ARQUIVOS PÚBLICOS

    Art. 7º - Os arquivos públicos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos de âmbito federal, estadual, do Distrito Federal e municipal em decorrência de suas funções administrativas, legislativas e judiciárias. 

    § 1º - São também públicos os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por instituições de caráter público, por entidades privadas encarregadas da gestão de serviços públicos no exercício de suas atividades.

    § 2º - A cessação de atividades de instituições públicas e de caráter público implica o recolhimento de sua documentação à instituição arquivística pública ou a sua transferência à instituição sucessora.


ID
75901
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Diz-se que um fundo é aberto quando

Alternativas
Comentários
  • ARQUIVO OU FUNDO ABERTO: ao qual podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade.
  • "Um fundo nada mais é do que o conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Ele é aberto se podem ser acrescentados novos documentos em função do fato de a entidade produtora continuar em atividade; e, fechado se não recebe acréscimos de documentos, em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.";)
  • Só lembrando que os fundos fechados podem receber acréscimos de documentos, se e somente se, os documentos a serem inseridos tenham sido produzidos quando a instituição ainda se encontrava em funcionamento

     

    É importante lembrar disso. Inclusive eu já vi diversos comentários aqui no QC de pessoas que pensam que fundo fechado não recebem documento de jeito nenhum. Essa é a regra mas existe a exceção. 


ID
75904
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos pertencentes a um determinado fundo têm como característica essencial o fato de

Alternativas
Comentários
  • Fundo: conjunto de documentos produzidos e/ou acumulados por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, não devendo ser mesclados a documentos de outro conjunto gerado por outra instituição, mesmo que este, por quaisquer razões, lhe seja afim.FONTE: Gestão de Documentos: conceitos e procedimentos básicos.
  • Trata-se de princípio inerente à Arquivística, segundo o qual arquivos guardam entre si uma relação de organicidade, ou seja, estabelecem entre si relações que os ligam uns aos outros e a o todo ao qual pertencem. Caso sejam retirados desse todo orgânico que ajudam a compor, fatalmente perderão seu sentido.

    Portanto, item A correto! :-)

    Bons estudos a todos.

  • FUNDO - Conjunto de documentos de uma mesma proveniência. Termo que equivale a arquivo.

    PROVENIÊNCIA - Princípio básico da arquivologia segundo o qual o arquivo produzido por uma entidade coletiva, pessoa ou família não deve ser misturado aos de outras entidades produtoras.

  • Essa característica orgânica inerente aos documentos de arquivo também está ligada ao conceito de inter-relacionamento proposta por Duranti.

     

    Inter-relacionamento: é a relação que o documento arquivístico possui com outros documentos representantes da mesma transação ou assunto.

     


ID
75907
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Para compreender o contexto de produção dos documentos de arquivo, é preciso conhecer as funções e atividades desenvolvidas pelo organismo que os acumulou. No caso das instituições públicas, as fontes privilegiadas para tal conhecimento são

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159 de 8 de Janeiro de 1991Art. 21. Legislação estadual, do Distrito Federal e municipal definirá os critérios de organização e vinculação dos arquivos estaduais e municipais, bem como a gestão e o acesso aos documentos, observado o disposto na Constituição Federal e nesta lei.
  • Neste caso, das instituições públicas, as FONTES privilegiadas para tal conhecimento são:Correta.b) os atos normativos (legislação).
  • Sabemos que é através da lei em sentido lato que toda a atividade da administração é organizada. Como não poderia deixar de ser, até mesmo a produção de arquivos, sua gestão e até mesmo eliminação, devem ser tutelados por via legal. E assim o são em verdade.

    Dessarte, é bastante natural que a fonte privilegiada do conhecimento acerca das atividades desenvolvidas por um determinado órgão que acumulou arquivos seja a lei, pois foi através dela que as atividades de tal órgão ou instituição foram previstas e tuteladas.

    Portanto, alternativa B correta.

    Bons estudos a todos.


ID
75925
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Disco óptico e DVD são exemplos, respectivamente, de

Alternativas
Comentários
  • Suporte: Material sobre o qual as informações são registradas.Exemplo: fita magnética, filme de nitrato , papel e consequentemente disco óptico.Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi confeccionado:Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo de filme, tira de microfilme, mapa e consequentemente DVD
  • A meu ver DVD classifica-se como SUPORTE, na mesma esteira do CD.
  • Não tenho certeza, colega Pachecão, mas acho que o disco óptico (CD comum), é um suporte mesmo e o DVD é um CD mas com formato diferente. É como se o DVD estivesse englobado no suporte CD mas, claramente, tem funções e características diferentes (adquirindo a característica de formato.) É como um livro (formato) e um kindle. O kindle é um livro (formato) mas em suporte diferente.... 

     

    Talvez eu esteja viajando mas pensei assim. Se alguém puder contribuir, seria bacana. 

  • Suporte - é a configuração física em que se apresenta o suporte documental, de acordo com a maneira que foi elaborado, por exemplo: folha avulsa, livro, caderno, folder, mapa, cartaz, códice, dispositivo, folha, planta, mídia eletrônica, rolo ou tira de filme, peças tridimensionais etc.


ID
75949
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos de valor legal ou jurídico distinguem-se dos demais porque

Alternativas

ID
75964
Banca
FCC
Órgão
TJ-PI
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda, como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos, a adoção

Alternativas
Comentários
  • Tesauro naTerminologia Arquivística é um dicionário.

    Inventário topográfico é um instrumento de controle ou gestão de depósito destinado a indicar a localização física dasunidades de arquivamento nos depósitos.
     
    Amostragem é a técnica de seleção em que, de um dado conjunto de documentos, elege-se um subconjuntorepresentativo do todo.
     
    Tabela de temporalidadeé o instrumento de destinação, aprovado pela autoridade competente, que determina prazos econdições de guarda tendo em vista a transferência, recolhimento, descarte ou eliminação de documentos.
     
     
    Plano de classificação é um esquema de distribuição de documentos em classes, de acordo com métodos de arquivamento específicos, elaborado a partir do estudo das estruturas e funções de uma instituição e da análise do arquivo por ela produzido. Quanto mais hierarquizado for o universo das funções e atividades de um organismo, mais se recomenda como ferramenta de tratamento técnico dos seus documentos.
     
    Fonte : DICIONÁRIO BRASILEIRO  DE TERMINOLOGIA ARQUIVISTICA- http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
  • B
  • Eu acho que a justificativa da afirmação "quanto mais hierarquizado maior a necessidade de um plano de classificação" se dá no sentido de que quanto mais hierarquia, correlações, inter-relacionamento, mesclagem, subordinações nas funções e atividades, mais complexo fica o contexto documental e por isso as estruturas e subordinações têm que estar bem definidas. O Plano de classificação é perfeito para se estabelecer, estruturalmente, esse níveis hierárquicos. Inclusive, a padronização e a consistência são pressupostos básicos de um plano de classificação bem elaborado.


ID
77455
Banca
CESGRANRIO
Órgão
BACEN
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em uma instituição governamental, como por exemplo o Banco Central, a divisão interna deve corresponder à classificação interna dos fundos, que podem ser diretamente as séries. Essas séries caracterizam-se por serem integradas por documentos que têm a representação da fusão entre a espécie documental e a atividade jurídica ou administrativa nela vinculada. As séries não podem ser dispersas, desarticuladas, nem ordenadas por qualquer critério alheio à sua especificidade documental. Em contrapartida, as peças documentais ou os docu- mentos individuais que constituem as séries têm que ser reunidos em agrupamento lógico, nas unidades de arquivamento. Essas peças são a menor unidade arquivística

Alternativas
Comentários
  • Segundo Marilena Leite Paes, 3ªed., pág 27:"Item documental: A menor unidade arquivística MATERIALMENTE indivisível."De qualquer forma, a questão não está bem formulada...

ID
78103
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MT
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta a respeito de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • b) Forma de acumulação de docs em Arquivo é Orgânica, já em uma biblioteca é em forma de coleção. Por isso, uma COLEÇÃO de manuscritos históricos não é um arquivo
  • Segundo Renato Valentini, manuscritos colecionados por pessoas físicas não é Arquivo
  • Entretanto, cabe ressaltar que o art. 2º da lei 8.159/91 define arquivo da seguinte forma: "Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como POR PESSOA FÍSICA, QUALQUER QUE SEJA O SUPORTE DA INFORMAÇÃO OU A NATUREZA DOS DOCUMENTOS."
  • Cara Cinthia, segundo Marilena Leite Paes, 3ª Ed., pág 16:"Arquivo é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, NO CURSO DE SUA ATIVIDADE, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro" "...a finalidade do arquivo é PRIMORDIALMENTE FUNCIONAL, muito embora o valor cultural exista, uma vez que constituem a base fundamental para o conhecimento das história"....."COLEÇÃO (de manuscritos históricos - exemplo dado na questão): conjunto de documentos, SEM RELAÇÃO ORGÂNICA (que é fundamental para a caracterização dos arquivos) aleatoriamente acumulados".....Ainda, segundo Maria de Lourdes da Costa e Souza: "Arquivo é o conjunto de DOCUMENTOS OFICIALMENTE PRODUZIDOS E RECEBIDOS por um governo, organização ou firma, no decorrer de suas ATIVIDADES, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros"Logo, por todo o exposto, a opção "B" realmente está correta, pois uma coleção de manuscritos históricos NÃO tem FINALIDADE FUNCIONAL, NÃO apresenta ORGANICIDADE e NÃO decorre da atividade exercida por uma instituição, logo, não é considerada arquivo...Espero que tenha esclarecido suas dúvidas. Bons estudos!
  • Marilena Leite Paes é bem clara quanto ao gabarito da questão.

    Quem tiver oportunidade de ver o livro dela na página 20, verá:

    "...1. Exclusividade de criação e recepção por uma repartição, firma ou instituição. Não se considera arquivo uma coleção de manuscritos históricos, reunidos por uma pessoa."
  • Por favor, queria que me tirassem essa dúvida, o que seria uma relação orgânica? 
  • Um dos Princípios da Arquivologia é a organicidade. Por ela, entende-se que os documentos refletem as atividades da instituiçao ou da pessoa. Portanto, diz respeito à relaçao natural entre documentos de um arquivo, em decorrencia das atividades da entidade que o acumulou. Os arquivos produzidos por entidade coletiva, pessoa jurídica ou física refletem a estrutura e as atividades da sua entidade mantenedora no contexto da organizaçao dos conjuntos documentais.

  • Uma coleção de manuscritos históricos não poderia ser considerado um Arquivo Permanente?
  • a) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas.  ERRADO: finalidade administrativa primeiramente (valor primário)
    b)De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.  ERRADO: De acordo com Heloisa Liberalli Bellotto, biblioteca é órgão colecionador, reune artificialmente o material que vai surgindo. já de acordo com a mesma autora arquivo é órgão receptor,ou seja, recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve. A entrada de documentos em uma instuição é natural (fonte geradora única) e não artificial ( compra, doação, fontes geradoras múltiplas)
    c) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. ERRADO: De acordo com Luciana Duranti os documentos de arquivo dependem da relação com os outros documentos do acervo ao qual pertence, o nome dessa característica é o interrelacionamento dos documentos. Analisar um documento sem o todo ( no caso seria o acervo ao qual pertence) é como pedir para interpretar um texto apartir de uma frase solta dele.
    d)Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos. ERRADO: os documentos de arquivo normalmente são produzidos em exemplares únicos e existe sim uma significação orgânica entre os documentos e o principio da organicidade.

  • RESUMINDO TUDO SEM MUITO BLÁ-BLÁ-BLÁ...

    ARQUIVO: Organiza os documentos com a finalidade funcional, servir a instituição com a finalidade de possuir valor ADMINISTRATIVO. HISTÓRICO

     BIBLIOTECA E MUSEU :Organiza os documentos com a finalidade CULTURAL, HISTÓRICA.

    ARQUIVO = ADMINISTRATIVO

    BIBLIOTECA E MUSEU = CULTURAL, HISTÓRICA.

    Isso cai muito em provas de concursos, principalmente com bancas que gostam de pegadinhas como a CESPE.

    ACHO QUE COM ISSO IRÁ AJUDAR A TODOS !!! 
  • Pessoal, podem escrever:  se a questão falar de coleção, não há relação com arquivo e sim de biblioteca.

    Uma coleção é a reunião de documentos de um mesmo assunto. O acervo de uma biblioteca é uma coleção; o de um arquivo, porém, deve ser formado a partir da proveniência. 

    Se uma pessoa, no entanto, acumular documentos de uma mesma proveniência, ela terá um arquivo. 
  • Colega Juraci,
    Seus comentários são irretocáveis.
    Parabéns!


  • Ninguem abre os comentários para saber 
    como se pronuncia o nome da banca certo
    se O cespe ou A cespe
    me desculpa colega mas estamos ocupados demais
    tentando entender a matéria, que é o que efetivamente vai 
    nos passar no concurso.


  • Sergio Costa tão útil quanto raciocínio lógico

  • De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo ( questão não foi bem elaborada)

  • Gabarito: Letra BBBBBB

  • ARQUIVO : ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS( MAIORIA TEXTUAIS)  > INSTITUIÇÃO OU PESSOAS > CONSECUÇÃO DE OBJETIVOS

     


    BIBLIOTECA : CONJUNTO DE MATERIAL( MAIORIA DE MODO IMPRESSO ) > PEC PESQUISA, ESTUDO E CONSULTA) 

     

     

    MUSEU : INSTITUIÇÃO ( INTERESSE PUBLICO)  > CONSERVAR, ESTUDAR E COLOCAR  PEÇAS E OBJETOS DE VALOR CULTURAL. 

  • Direto ao ponto!

    Erros = vermelho

    Assinale a opção correta a respeito de arquivo.

    A) Os documentos de arquivo são produzidos e recebidos com finalidades históricas, culturais e científicas (adm, fiscal e legal).

    B) De acordo com o conceito de arquivo, uma coleção de manuscritos históricos colecionados por uma pessoa física não é considerada arquivo.

    C) O sentido ou significado do acervo documental não depende da relação que os documentos têm entre si. (Organicidade/Inter-relacionamento)

    D) Os documentos são produzidos em exemplares múltiplos e inexiste uma significação orgânica entre esses documentos.

    E) O julgamento acerca da preservação dos documentos tem caráter revogável (irrevogável), envolvendo questões de conveniência.

    GABARITO: B)


ID
82831
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-BA
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

A vinculação que se estabelece entre os documentos de arquivo, no momento em que são criados ou recebidos, é chamada de orgânica.

Alternativas
Comentários
  • Organicidade - Se um arquivo é formado por um conjunto dedocumentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de umaentidade, tem-se que ele resulta em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto.
  • Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada organicidade, que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela organização. Assim, ao se estudar os docu-mentos de um arquivo, pode-se ter uma idéia clara das atividades realizadas por aquele órgão.O termo arquivo pode também ser usado para designar
  • CERTO

    Os documentos arquivisticos tem como principal elemento a origem administrativa e o caráter orgânico entre os documentos administrativos, não podendo ser visto com certa singularidade , devem ser vistos como um todo, coletivo, interagem em um mesmo processo de trabalho.

  • CERTO

    A organicidade é um dos princípios da arquivologia.
    A organicidade afirma que existe uma relação natural entre os documentos de um arquivo, em decorrência das atividades da entidade que o acumulou (relação orgânica).
  • O princípio da ORGANICIDADE quer dizer que todo  documento  tem  uma relação  orgânica com  a instituição  que  o criou, em  função  de  seu  propósito.
    Assim, a título de fixação na memória, é interessante fazermos uma ANALOGIA ao corpo humano (ideia do Prof. Felipe Cepkauskas Petrachini):
    Pense no arquivo como o corpo humano
    Pense em cada documento como se fosse um ÓRGÃO desse corpo
    Deste modo, podemos visualizar que o órgão precisa do corpo e o corpo precisa do órgão. O órgão sozinho não tem muita utilidade se não estiver VINCULADO ao corpo ao qual pertence.
    Da mesma forma um documento sem estar VINCULADO a um fundo, não tem a mesma importância.
    DICA MUITO ÚTIL NA HORA DE RESOLVER QUESTÕES SOBRE PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE.
    Bons estudos
  • Os documentos de arquivo possuem característica orgânica, isto é, estão intimamente ligados à organização. Significa dizer que os documentos de arquivo possuem íntima relação com a instituição e suas atividades.

    Portanto o item está correto.

ID
82837
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-BA
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca de arquivologia, julgue o item a seguir.

O arquivo é constituído de documentos em variados suportes, entre outros: papel; papel fotográfico; película fotográfica; mídias digitais.

Alternativas
Comentários
  • Suporte é meio no qual a informação é registrada. O papel é hoje o meio mais utilizado, mas com o avanço de novas tecnologias é cada vez maior o número de instrumentos capazes de servir de suporte para a informação onde podemos destacar o disquete, CD, DVD e fita VHS.
  • Classificação segundo a natureza dos DocumentosArquivos especiais - Chama-se arquivo especial aquele que tem sob sua guarda documentos de tipos diversos – iconográficos, cartográficos, audiovisuais – ou de suportes específicos – documentos em CD, documentos em DVD, documentos em microfilme – e que, por esta razão, merece tratamento especial não apenas no que se refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação etc .Arquivo especializado é aquele que guarda documentos de determinado assunto específico, independentemente da forma física que apresentam, como, por exemplo, os arquivos médicos, os arquivos jornalísticos e os arquivos de engenharia .
  • CORRETO.

    As informações arquivísticas denominadas assim como documentos podem se apresentar em vários suportes ou gêneros como cartográficos, micrográficos, iconográficos.

  • GABARITO: CERTO

    DOCUMENTO = INFORMAÇÃO + SUPORTE*



    *SUPORTE= (FOLHA DE PAPEL,FITAS MAGNÉTICAS ETC...)

  • A característica fundamental é que os mesmos tenham sido produzidos ou recebidos como consequência de uma atividade institucional. As demais não são consideradas para discutir se um documento pertence ou não ao arquivo, especialmente seu suporte, gênero ou espécie.

    O documento de arquivo pode ter várias características, inclusive uma variedade de suportes materiais.

    Portanto o item está correto.

ID
109600
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A identificação de arquivos exige conhecimento e atenção por parte do arquivista, que precisa distinguir elementos vitais nos acervos para orientar a política arquivística em uma instituição. Nessa perspectiva, se um arquivista identifica uma formação artificial de documentos, acumulados com base em alguma característica comum, sem atentar para sua proveniência, ele terá certeza de que se trata de um (a)

Alternativas
Comentários
  • coleção: Conjunto de documentos documentos s com características comuns, reunidos intencionalmente
  • dossiê: Unidade de arquivamento Unidade de arquivamento o constituída de documentos documentos s relacionados entre si por assunto
  • Resposta: letra D

    Apêndice = suplemento no fim de uma obra.

    Dossiê = unidade de arquivamento constituída de documentos relacionados entre si por assunto (ação, evento, pessoa, lugar, projeto).

    Fonte = o texto original de uma obra.

    Coleção = conjunto de documentos com características comuns, reunidos intencionalmente.

    Seção = subdivisão do quadro de arranjo que corresponde a uma primeira fração lógica do fundo, em geral reunindo documentos produzidos e acumulados por unidade(s) administrativa(s) com competências específicas. Também chamada subfundo.


    Fonte: subsídios para um DICIONÁRIO BRASILEIRO de Terminologia Arquivística. Arquivo Nacional. 2004.



ID
109618
Banca
CESGRANRIO
Órgão
IBGE
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Em Arquivologia são identificados alguns objetivos de determinadas etapas da organização dos documentos, tais como: aumentar o índice de recuperação da informação; garantir condições de conservação da documentação de valor permanente; reduzir, ao essencial, a massa documental dos arquivos; controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais. Esses objetivos evidenciam a

Alternativas
Comentários
  • Avaliação é a definição dos prazos de guarda e a destinação final dos documentos. É realizada por uma Comissão de Avaliação de Documentos formada por profissionais que conheçam a estrutura e o funcionamento da instituição e resulta na elaboração da Tabela de Temporalidade, que, uma vez criada, deve ser aprovada por uma autoridade competente do órgão.
  • Classificação: é o processo pelo qual se torna possível dispor de uma forma ordenada, um determinado conjunto de elementos, de molde a facilitar a sua posterior identificação, localização e consulta.
  • PRECISO DE AJUDA, AINDA ESTOU CONFUNDINDO QUANDO A QUESTÃO ESTÁ FALANDO SOBRE CLASSIFICAÇÃO E QUANDO ESTA FALANDO DE AVALIAÇÃO. ESPERO QUE ME AJUDEM. OBRIGADO.

     

  • avaliação de documentos:  "É o processo em que são estabelecidos prazos de guarda nas fases corrente e intermediária, bem como a destinação final dos documentos da instituição (eliminação ou guarda permanente). Na prática é o ato de se criar a tabela de temporalidade, realizado pela Comisssão permanente de Avaliação de documentos."

    Classificação: "Uma vez recebidos os documentos, o protocolo efetuará análise a fim de identificar os assuntos dos documentos, classificando-os de acordo com os códigos existentes no Plano de Cassificação da instituição."

    por Elvis Miranda

  • O enunciado da questão é um apanhado de várias questões CESPE e Cesgranrio, que apareceram em provas entre 2004 e 2006. Consoante gabarito das referida bancas, tem-se que as vantagens da Avaliação para a Instituição são:

    • Possibilidade de aumentar a recuperação (localização) das informações;
    • Ganho de espaço físico e a diminuição do peso da documentação armazenada (preocupação para arquivos localizados em andares altos);
    • Maior facilidade na organização da informações;
    • Economia de recursos humanos e materiais.

     

     

  • Pense que fosse Atualização, pois no enunciado diz: "controlar o processo de produção documental; conquistar espaço físico e aproveitar melhor os recursos humanos e materiais" vejo mais como atualização do que avaliação. Mas enfim, estou errado e vou buscar saber mais do assunto.

  • A necessidade das 3 idades é a avaliação documental.

  • Aprendi que esses objetivos também fazem parte do diagnóstico feito na gestão de documentos, a avaliação que é feita na gestão refere-se também a avaliação da destinação final dos documentos. Por isso avaliação aparece para muitas ações, que confunde em algumas questões.


ID
121012
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Ana Maria Camargo, os documentos de arquivo são impermeáveis e imunes a seu eventual uso interpretativo. Qualquer que seja o teor das informações neles contidas ? exploradas de inúmeras maneiras, com diversos propósitos e sob diferentes perspectivas teóricas pelos pesquisadores ?, o valor probatório dos documentos de arquivo continua a recair, com exclusividade, sobre as ações de que se originaram.

(Os arquivos e o acesso à verdade. In: Cecília Santos, MacDowell et al. Desarquivando a ditadura. São Paulo: Hucitec, 2009. p. 414-443)

Nessa óptica,

Alternativas
Comentários
  • é praticamente interpretação de texto não exigindo profundos conhecimentos em arquivologia. A resposta está na primeira frase. "os documentos de arquivo são impermeáveis e imunes a seu eventual uso interpretativo.Qualquer que seja o teor das informações neles contidas".

  • Ora, se a autora afirma, em seu texto, que os arquivos são imunes ao eventual uso interpretativo e em seguida limita a existência de valor probatório para esses arquivos ao conhecimento das ações das quais se originaram, percebe-se que ela coloca a autenticidade dos arquivos em um primeiro plano, sobrepondo-se portanto até mesmo ao conteúdo informativo do qual se revestem, pois havendo dúvida quanto sua autenticidade é certo que seu conteúdo informativo restará prejudicado.

  • Sinceramente, achei essa questão muito difícil!!!
  • só essa questão?? informática e arquivologia na FCC são matérias surreais
    Português e Direito, que deveriams er mais importantes, são ridiculamenta fáceis
    pqp
  • Usemos o método LEGO! Vamos por partes:

    Os documentos de arquivo são impermeáveis e imunes a seu eventual uso interpretativo.

    Ou seja, a finalidade deles NÃO É SER interpretado! Sabemos disso, pois Arquivo é usado para GUARDAR documentos de forma ORGANIZADA.

    O valor probatório dos documentos de arquivo continua a recair, com exclusividade, sobre as ações de que se originaram.
    Ou seja, eles podem ser usados para provar algo, independente da aceitação disso!

    Vamos recriar mediante essas partes o conceito de arquivo?

    Arquivo guardam documentos que podem ser usados para provar algo, independente de sua interpretação!

    a) a autenticidade se sobrepõe ao conteúdo informativo dos documentos de arquivo.
    Autêntico é algo que tem o poder de provar! e quando diz que isso se sobrepõe ao conteúdo, que dizer, independe de sua interpretação. (ALTERNATIVA CORRETA)

    b) o arquivo nada mais é que o corpus documental construído para validar hipóteses.
    Vai logo no final ali! Validar Hipóteses, Só podemos validar algo se for concreto! Provado!

    c) o arquivo é um sistema que regula todas as formações discursivas.
    Arquivo não serve somente para  regular algo como se fosse um agente do DIP de Getúlio Vargas, ele serve para guardar informações! Regular não se encaixa em sua definição!

    d) o arquivo é um ambiente em que nada é neutro, imparcial ou objetivo.
    Arquivo é um ambiente que se importa com o teor documental! Isso justifca por exemplo o uso da tabela da temporalidade e o chamado juízo de valor do que se vai guardar!

    e) o sentido que os historiadores lhes atribuem passa a fazer parte dos documentos de arquivo.
    Se Historiador NÃO É PROFISSÃO! Quanto mais alguem com reputação para meter o bedelho num arquivo. KKKKK

    TACA O DEDO NA ESTRELA SE VC GOSTOU!

  • Sem comentários...achei bem difícil!!!!!

     Essa questão é justamente aquela que faz a diferença :/ afeeeee
  • Engraçado. Eu não achei nem um pouco difícil. Agora, combinemos, a questão exigiu, pelo menos a meu ver, inteiro conhecimento de interpretação de texto, nada mais. Digo isso pois, sinceramente, NADA SEI sobre Arquivologia ainda, mas consegui acertar a questão sem problemas, e não foi pelo chute mas...sei lá, pela lógica textual.
    Em síntese, a autora diz que o arquivo vai permanecer fiel à sua fonte independentemente do uso que lhe atribuirão ou das informações que ele emanar. Ora, se isto é verdade, só posso concluir que, acima de tudo, o arquivo será AUTÊNTICO, por referir-se sempre aos fatos que o originaram.
  • Legítima questão fácil pra quem não estudou  e charope pra quem acha que estudou!! =)

    boa sorte pessoal
  • Pessoal, o mérito de uma questão é muito particular, o que é difícil para alguns pode não ser para outros.
    Por isso os concursos abordam diversas matérias, com o objetivo de aprovar um "clinico geral" e não um "especialista" numa determinada matéria.

    Mas vamos em frente, tem muita matéria para estudar.

    Abraços a todos
  • Questão 100% interpretação de texto, não precisa saber nada de arquivologia pra responder. Mal classificada.
  • Concordo com felipe. Questão de interpretação de texto. Resposta correta: letra A.
  • Gosto dos comentarios do colega Israel, são faceis de aprender!
  • Letra (a)

    Os documentos possuem 5 caracteristicas:

    1. Naturalidade

    2. Imparcialidade

    3. Unicidade

    4. Inter-relacionamento

    5. Autenticidade: é autentico quando ele é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, sendo livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção


ID
121015
Banca
FCC
Órgão
Casa Civil-SP
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Uma das características próprias do arquivo − a de refletir a estrutura, as funções e as atividades da entidade que o acumulou − é conhecida como

Alternativas
Comentários
  • Letra  "C"

                  Ao se produzir documentos no decorrer de suas atividades, podemos destacar que os documentos de arquivo possuem uma característica chamada  Organicidade, que significa que o mesmo foi criado em função de uma atividade realizada pela instituição, de forma que o mesmo servirá de prova das transações realizadas pela organização.
  • descomplicando esse princípio da Organicidade: analisando os documentos criados e recebidos da empresa, instituição, etc., pode-se descobrir no que ela trabalha, ou qual é a sua função principal.

  • Como o arquivo (no caso da questão) provém de uma instituição, é certo que durante o período de atividade dessa entidade os vários documentos que forem adentrando ao arquivo paulatinamente vão desenhar um esboço de sua estrutura, funções e atividades, ou seja, suas características orgânicas, intrínsecas.

    Isso é a organicidade.

  • Princípio da Proveniência: Fixa a identidade do documento, relativamente ao seu produtor. Por este princípio, os arquivos devem ser organizados em obediência à competência e às atividades da instituição ou pessoa legitimamente responsável pela produção, acumulação ou guarda dos documentos. Arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter a respectiva individualidade, dentro de seu contexto orgânico de produção, não devendo ser mesclados a outros de origem distinta.

    Princípio da Organicidade: As relações administrativas orgânicas se refletem nos conjuntos documentais. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas.

    Princípio da Unicidade: Não obstante, forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos.

    Princípio da Indivisibilidade ou integridade: Os fundos de arquivo devem ser preservados sem dispersão, mutilação, alienação, destruição não autorizada ou adição indevida.

    Princípio da Cumulatividade: O arquivo é uma formação progressiva, natural e orgânica.

     

  • Olá gente!!

    A resposta é a letra "C" de casa...

                 Podemos dizer que o princípio da organicidade é um desdobramento do princípio da ordem original. A organicidade é a qualidade segundo a qual os arquivos espelham a estrutura, funções e atividades da entidade produtora/acumuladora em suas relações internas e externas...

    Abraço, pessoal!!
  • Deixe-me fazer uma pergunta bem simples?

    Pra que serve um arquivo? Para guardar coisas!

    Então se eu tenho uma mesa cheia de livros, apostilas, papéis e etc, eu tenho um arquivo? Não!

    Porque? Porque esta tudo DESORGANIZADO!

    Arquivo é o local onde eu Guardo Informações de forma ORGANIZADA!


    Mas Integridade não se encaixa num arquivo?
    Não, pois eu posso ter um Arquivo com um documento com anexos faltando, ou seja, ele não está integral!

    Mas representatividade não se encaixa num arquivo?
    Não, pois uma Banca de Revista e um Livrária possuem diversos documentos mas isso não representa um arquivo. Pois eles não foram produzidas por elas e nem ficarão guardadas nela mediante uma tabela de temporalidade. Fica lá até que se venda ou alguem taque fogo. KKKK

    Mas transparência não se encaixa num arquivo?
    Não pois temos a possibilidade dos arquivos SIGILOSOS, ULTRA SECRETOS que contém a quantidade de papéis higiênicos gastos pelos parlamentares!

    Mas proveniência não se encaixa num arquivo?
    Não pois os arquivos SIGILOSO são providos apenas para pessoas autorizadas.

    ARQUIVO É O LUGAR QUE USO PARA GUARDAR ALGO DE FORMA ORGANIZADA, FACILITANDO A CONSULTA NO FUTURO! POR ISSO GUARDE UM CLIQUE NA ESTRELA AO LADO MARCANDO-A PARA MIM!
  • Com todo o respeito, muito cuidado com o comentário do colega Israel Ferreira. 

     

    Consigo ver, pelo menos, 4 erros. 

     

    1. Arquivo e documento são conceitos diferentes.

    2. Um arquivo, no sentido estrutural, não necessariamente precisa estar organizado para ser um arquivo. O que caracteriza a estrututra de um arquivo é a organicidade dos documentos que o compõem e não sua organização ou falta de organização. 

    3. Transparência é um dos pilares das infomações arquivísticas porque o acesso é a regra e o sigilo, exceção. 

    4. A provêniência, ou melhor, o príncípio da proveniência, é um dos (se não o principal) princípio da arquivologia. É ele que diz que os documentos produzidos pela instituição tal não deve ser misturado aos de outras instituições. Por isso é uma tremenda besteira renegar esse princípio.

     

    Eu poderia continuar mas acho que já deu pra perceber. Acho excelente dissecar as questões de forma a procurar entender os conceitos mas isso tem que ser feito com muito cuidado. Espero ter ajudado e estou à disposição para quaisquer questionamentos. 

  • Letra (c)

    Documento -> é toda informação (conteúdo) registrada em um suporte (meio físico) material suscetível de ser utilizada para consulta

    Documento de arquivo -> todo documento produzido e/ou recebido por pessoa física ou jurídica no decorrer de suas atividades, qualquer que seja o suporte, e dotado de organicidade, ou seja, relação natural entre o documento e a atividade originária


ID
122218
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
INCA
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

No que concerne às técnicas de arquivo e controle de documentos, julgue os itens subsequentes.

O processo de um prontuário médico é exemplo de documento composto.

Alternativas
Comentários
  • Documento composto (DC) – Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples que corresponde a um mesmo procedimento, trâmite ou processamento administrativo ou judicial.
  • Documento composto (DC) – Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples que corresponde a um mesmo procedimento, trâmite ou processamento administrativo ou judicial.

    Documento simples (DS) – Documento de arquivo autónomo quanto ao processamento da sua produção (autor, destinatário, data, código de comunicação, etc.) mas não necessariamente quanto à informação veiculada ou ao suporte. O documento simples é susceptível de descrição individualizada, mas pode não corresponder à totalidade de um procedimento ou trâmite.

    Gabarito: CERTO

  • ITEM: CERTO

    Documento simples: Os documentos são simples quando formados por um único item. ex: Carta, recibo, nota fiscal

    Documento composto: Os documentos são compostos quando, ao longo de sua trajetória, acumulam vários documentos simples. ex: prontuário médico, dossiê de evento, processo judicial, processo de adiantamento.
  • Claro! sempre que o médico quiser/precisar ele pode acrescentar uma nota, uma observação do quadro clínico, uma nova receita entre outras informações ao  prontuário médico.

  • QUESTÃO CORRETA

     

    DOCUMENTO COMPOSTO.

    “As unidades documentais    denominadas documentos compostos,    são os expedientes ou processos.” (OLIVEIRA, Daise, 2003, p. 186.) Ver também: Documento múltiplo.

     

    fonte: http://www.ufjf.br/arquivocentral/files/2013/09/di_mambro_glossa_130520.pdf


ID
127372
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

Alternativas
Comentários
  • Podemos entender como documento o objeto que transpõe uma informação. Um documento é formado necessariamente por dois objetos: o suporte (papel, CD, fita, microfilme) mais o conteúdo ou informação nele registrado.

    Documento = suporte + informação

    correto.

  • CERTODocumento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.No momento que o homem registra sua idéia em um suporte, dá origem a um documento. Com o aparecimento da escrita, o volume de documentos criados foi se tornando cada vez maior e surgiu a necessidade de se criarem técnicas que permitissem organizar esta massa documental de forma a permitir sua imediata localização quando necessário. A partir de então surgiram os primeiros arquivos.Cabe deixar claro que os documentos de arquivo podem estar registrados em variados suportes e serem de vários tipos (textual, iconográfico, audiovisual etc), ao contrário da idéia básica de que documetnos de arquivo seriam basicamente na forma textual e em suporte papel.
  • O documento sempre É o suporte da informação. Seja o documento em texto,filmográfico,iconográfico que conterá a infomação.

    Não sei porque não conseguem visualizar isso. É a mesma coisa que dizer DOCUMENTO É INFORMAÇÃO MAIS SUPORTE OU COMO na questão acima DOCUMENTO É TODA INFORMAÇÃO REGISTRADA EM UM SUPORTE.


     
     

     

  • Raphael,
    Dizer que o documento é a informação registrada em suporte material é a mesma coisa que dizer que o documento é o suporte da informação (tem que pensar nessas palavras como um conjunto significativo).

    Errado seria dizer que o documento é o suporte.
    Dizer que o documento é o suporte da informação é totalmente diferente e está correto. É o mesmo que dizer que o documento é o suporte informativo ou a  informação registrada em suporte.
     
  • COMENTÁRIO:  #¨#¨$%#$*¨(*&)*)¨(&¨#$%¨#$%#&%¨(*&)*& .......

    NA QUESTÃO  42.456 ACIMA A BANCA DISSE: "O DOCUMENTO É O SUPORTE DA INFORMAÇÃO"

    NESTA QUESTÃO 42.455 JÁ AFIRMA: " DOCUMENTO É TODA INFORMAÇÃO REGISTRADA EM UM SUPORTE MATERIAL"  

    ANALISANDO CIENTIFICAMENTE (MATEMATICAMENTE):

       "DOCUMENTO
    É TODA INFORMAÇÃO REGISTRADA EM UM
    DOCUMENTO"


             DÁ PRA ENTENDER ISSO???????       ALGUÉM PODE EXPLICAR??????

    DA MESMA FORMA QUE : UM ARQUIVO É CONJUNTO DE ARQUIVOS QUE POSSUEM ARQUIVOS...........    HEHEHEHEHEH COISA DE MALUCO:)&&¨$¨%$&¨()&¨(

  • Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

    Errei essa questão porque fui além do alcance. Fiquei me indagando se o documento só tinha mesmo esses 2 fins, e continuo achando que não...Mas vamos em frente!
  • Pelo fato do Cespe ter colocado que os fins são para o estudo e pesquisa não tornaria o item errado? Estudo e pesquisa não são voltados para a definição de biblioteca?
  • Pericles, errei pelo mesmo motivo.. essa questão foi mal elaborada. 
  • Pessoal a questão está Certa.

    Na primeira vez que li considerei errada pelo mesmo motivo dos 3 colegas acima: '' para fins de estudo e pesquisa''.

    Acontece que a questão aborda o conceito amplo de documento, ou seja, não está se referindo a documento de arquivo, o qual estudamos e possui valor probatório e administrativo.

    Documento neste sentido poderia englobar os de museu, biblioteca e até mesmo os de arquivo.

    Vejam uma questão parecida que o CESPE considerou errada, mas foi especificado documento de arquivo:

    ''(INSS/2008 – Cespe/UnB) O documento de arquivo é um tipo de material que tem como objetivo principal informar para instruir ou ensinar.'' (ERRADA)

  • Conceito mais sem vergonha.

  • Tá, mas e os documentos digitais?

  • A grande sacada da questão é que ela está se referindo ao conceito de documento e não ao conceito de documento arquivístico. Para ser arquivístico, precisa ser orgânico.

  • Documeto é o conjunto de INFORMAÇÃO + SUPORTE

    logo, toda informção registrada é um documento...

    Definição beeem genérica... :(

  • se vc acertou essa questão, estude mais.. 

     

    A banca trouxe toda a definição de documento de arquivo e cobrou definição de documento generico... Isso não tem cabimento. 

    Inclusive isso deve estár fora do edital.

  • Resolução: a questão está falando que Documento é toda informação registrada em um suporte. O que nosso esquema fala? Documento = informação + suporte. Lindo, não é? Eu sei! :)

    Resposta: certa

  • Errei por conta do "informação registrada em um suporte material" :( Imaginei -errado- que o documento também pode estar registrado em outros suportes.

  • A banca trouxe o conceito parcial de Biblioteca

    "..para fins de estudo e pesquisa.."

    Tópico forte com relação à diferença entre os dois itens. (Arquivologia e Biblioteca)

    embora correta, deveria ter sido errada.

  • Questão correta.

    Só documento: é registro da informação independente da natureza de seu suporte, portanto qualquer informação que seja gravada e possibilite consultas posteriores é um documento. Nisso, podemos incluir livros, CD’s, plantas (gráficas), pen drive, entre outros.

  • Essa eu confundi, parece simples, mas achei que era pegadinha de inversão de conceitos.

  •  Documento = informação + suporte

    gab: C


ID
127375
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

Alternativas
Comentários
  • INFORMAÇÃO : Idéia, Mensagem ou ConhecimentoSUPORTE: Meio no qual a informação está registradaDOCUMENTO: É toda informação registrada em um suporte material
  • CERTO

    Documento é toda informação registrada em suporte material, suscetível de consulta, estudo, prova e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos, formas de vida e pensamentos do homem numa determinada época ou lugar.

  • Também achei muito estranho pois suporte é o material físico, por exemplo, papel.

     

  • Galera... não custa chamar a atenção para o detalhe de que talvez o gabarito dessa questão esteja errada. Fiz uma busca mas infelizmente não encontrei nada que desse a entender que está rolando algum recurso, mas acredito que há uma pequena confusão de conceitos, como já citou o colega nos comentários abaixo.

    Fórmula conhecida para os estudantes de Arquivologia diz o seguinte: Documento = Suporte + Informação

    Ou seja, o documento não seria o suporte da informação, seria o resultado da soma desse suporte com a informação. Até por que suporte é meio físico. O Documento é constituído sim por uma parte física mas também pela parte intelectual (que é justamente a informação).

    Então acredito que esteja errada a afirmativa. Mas de toda forma, até que eu encontre alguma informação sobre um possível recurso ou anulação vou considerar que errei a questão.

    Bons estudos.

  • Realmente, apesar do item ter sido considerado CERTO, penso que houve uma lambança por parte do CESPE ao confundir o conceito de documento e suporte. Uma das primeiras coisas que se aprende ao estudar Arquivologia é justamente a diferença entre estes conceitos, conforme explicado pelos colegas abaixo. No mais, é torcer pra não cair esse tipo de questão mal feita que prejudica quem tanto estudou...

  • Acredito que documento seja a base da informação, e não, o suporte.

  • Acredito que o CESPE quis que interpretássemos a questão e não só decorássemos o coceito de suporte.Assim como eu - que li rapidamente,não hesitei e tive a "pseudo-certeza" que havia acertado - muitos candidatos erram questões ocmo essa, sem ao menos ter tido reservado alguns segundos de interpretação de texto.

    Essa é uma questão que o texto quis que pensássemos além do conceito propriamente dito.É só esquecermos o valor arquivístico da palavra "suporte"( papel,fita magnética,blábláblá) e pensarmos nessa palavra como um simples substantivo ,neste caso, sinônimo de "base".

     

    Teríamos:

     

    "O documento é a BASE da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento."

     

    joguinho de palavras sacal

    o cespe quer RACIOCÍNiO,,

    tomei na cara! Lição pra prova....

     

  • Raciocinando (é o que a CESPE quer do candidato), temos:

    Se vc pega um documento na mão (um ofício por ex), a informação é a idéia ou mensagem contina nesse documento....ouk! Até aí todo mundo concorda!

    Agora vejamos o conceito de suporte e documento:

    suporte: "meio no qual a informação é registrada"   documento: "toda a informação registrada em um suporte material"

    Ora, se eu pego um papel ou um cd em branco tenho apenas o SUPORTE, ou seja, o meio onde vou registrar a informação.

    Contudo, se eu pego um SUPORTE que CONTEM uma INFORMAÇÃO então eu tenho nas mãos um DOCUMENTO.

    Conclusão:

    DOCUMENTO é o SUPORTE que CONTÉM A INFORMAÇÃO ... logo,

    DOCUMENTO é o SUPORTE da INFORMAÇÃO!

    Espero ter ajudado!!!!

    • Informação: Idéia, conhecimento.
    • Suporte: Meio físico utilizado para registrar a informação. Ex: Papel,CD, VHS, DVD.
    • Documento: Informação registrada em qualquer tipo de suporte. Ex: livro, relatório, certidão,
      memorando.
  • O pior é ver a galera tentando justificar a cagada do cespe.

    A questão tá errada.

    Documento não é o suporte da informação, tanto é assim, que o suporte pode existir independentemente de informação ou de documento.

    A partir do momento que tenho uma ideia, devo registrá-la em um suporte (papel, CD, DVD), que não é um documento, o suporte existe sozinho, mas o documento só se realiza com a junção informação + suporte.

  • Concordo com o colega da mensagem anterior.
    Conceito É conceito gente. Então o CESPE pode mudar o conceito científico das matérias?

    ( Pesquisei nos livros, apostilas e internet )

    Não faz sentido a primeira afirmação ...'' O documento é o suporte da informação (...)''

    O suporte existe independentemente da informação. Ele é a base, instrumento pelo qual pode-se registrar uma ideia ou conhecimento, ou seja, a informação. Já o documento é a informação registrada em um suporte material.

    Oras, dizer que o documento é suporte da informação é dizer que documento tem o mesmo significado de suporte e que informação  é o mesmo que documento. Todos nós sabemos que suporte é uma coisa, informação outra e documento a conjugação dessas duas unidades; sem isso ele não existe.Por fim,  a informação precisa ser registrada em um suporte para que seja um documento.

  • Olha que curioso: 

    Na mesma prova, o CESPE colocou a seguinte questão e a considerou como correta:

    MPS – AGENTE ADMINISTRATIVO 2010
    "Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.
    "


    Ela não ratifica os comentários dos colegas ao afirmar que documento é igual a informação registrada em um suporte?

    Mais uma cagada do CESPE!
  • O documento é o suporte da informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

    Do meu ponto de vista a questão está errada, pois o conceito de documento é suporte mais informação, onde suporte vem a ser: o papel; cd; dvd.. em que a informação vai ser registrada
    .
    Dizer que o documento é o suporte da informação, é o mesmo que dizer que uma folha em branco é um documento.
  • NÃO SE PODE DIZER QUE FOLHA EM BRANCO É DOCUMENTO,POIS NÃO HÁ INFORMAÇÃO

    Como disse o colega todos estudam que DOCUMENTO = SUPORTE + INFORMAÇÃO.

    Ora,o documento sempre precisará de um meio físico ou por acaso pode haver um documento imaginário? 

    O documento sempre será o suporte da informação.Tanto que há os gêneros que de formas diferentes de se amarzenar a informação.

    A questão não afirmou que documento é somente informação ou somente suporte.Ao contrário ela já trouxe os dois somados ao afimar "DOCUMENTO É O SUPORTE DA INFORMAÇÃO" 

    A INFORMAÇÃO SEMPRE VIRÁ EM UM SUPORTE

    O candidato quer encontrar exatamente como lê na apostilas e se a banca mudar,pois sabem que se decora muito,acaba pegando o canditado decoreba.

    Exemplo que não tem relação com a matéria,mas cito os objetivos prioritários na LODF ou na própia CF. A banca pode colocar o verbo que originariamente na lei é no infinito em substantivado. Candidato que só decorou vai errar certamente.
  • DOCUMENTO: SUPORTE + INFORMAÇÃO
  • A Lara explicou perfeitamente, tentarei explicar o mesmo com outras palavras.
    Onde a informação está registrada? No suporte.
    O suporte que contém uma informação registrada se denomina o quê? Documento.
    Ou seja, o documento é o suporte da informação, no sentido em que é o suporte informativo. O Cespe não está dizendo o documento é o suporte, está dizendo que é o suporte da informação (suporte + informação). Tem que interpretar essas palavras como um conjunto, faz todo a diferença semanticamente. 
    É tão óbvio que todos concordariam que um suporte que não é informativo não é um documento.
    Papel  é apenas um suporte. 
    No entanto, um papel (suporte) que contém uma informação, é um documento.

  • Essa questão tá claramente errada pelos motivos citados acima. Documento não é o suporte da informação, documento é a informação contida em um suporte.
  • Respeito os colegas quanto ao esforço em justificar a questão como correta, mas, numa prova de arquivologia, a banca deveria, no mínimo, ter o bom senso de respeitar a terminologia arquivística:
    ...
    Num documento de papel, por exemplo, qual o suporte da informação contida nele?
    Resposta: O PAPEL, e não o documento.

    Documento não é o suporte da informação, mas o registro dela.
    Ponto!

    Dicionário de Terminologia arquivística:
    documento
    Unidade de registro de informações, qualquer que seja o suporte ou formato.
    .
    suporte
    Material no qual são registradas as informações.
  • Concordo com os colegas que defendem o erro do CESPE. Acredito que deve ser respeitado o conceito da arquivologia.
    Suporte é suporte
    informação é informação
    Documento é suporte mais informação.

    Se eu digo que documento é suporte, então digo que documento também é algo sem a informação.
    Neste caso poderia dizer que um papel em branco é documento ou mesmo suporte.
    Acredito que por isto, os estudiosos arquivísticos deixaram bem definidos os conceitos para que não houvesse a confusão que vemos agora.

    Na verdade, há momentos que o examinador cria situações que estão apenas na sua cabeça; são apenas seus pensamentos, opniões.

    Bom estudo para todos nós.

  • Concurseiros olhem que curioso: a questão trancrita abaixo, mesma prova, reparem o conceito que ela tras de documento = suporte + informação. É no mínimo intrigante.


    Q42455 

    Texto associado à questão Ver texto associado à questão

    Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares.

  • numa prova de arquivologia, suporte deve ser sempre entendido como meio onde a informação será registrada! não há polêmica nisso! cespe errou.
  • Infelizmente quem domina do assunto, errou... O CESPE vacilou na definição, porém é o gabarito definitivo mesmo, confiram:
    Prova (Questão80): http://www.cespe.unb.br/concursos/mps2009/arquivos/MPS09_005_5.pdf
    Gabarito (Questão80): http://www.cespe.unb.br/concursos/mps2009/arquivos/Gab_Definitivo_MPS09_005_5.PDF
  • Concordo que a questão é no mínimo polêmica. E deveria ser anulada. Dizer que o documento é o suporte da informação dá margem para várias interpretações como feitas pelos colegas anteriormente. Em uma primeira análise considerei a questão errada pois ela afirma que documento é igual a suporte e isto como todos sabem é errado. 
  • Nossa gente como vocês complicam as coisas simples...

    A informação existe, certo? Logo, para ser registrada precisa de um suporte. Informação + suporte = documento, então o suporte
    é sinônimo de documento, salvo um suporte virgem. Assim que a informação é gravada no suporte vira um documento, então
    informação é uma ideia num documento.
  • Na boa, se torna fácil depois de confirmada a resposta da banca procurar justificativa, embasamento, e falar sobre interpretação.
    Questão típica para o candidato deixar em branco, o CESPE já elimina uma certa a cada errada para saber se o candidato tem a capacidade de não chutar certas coisas e saber quando não responder.
    Quem estudou geralmente erra esse tipo de questão. Confusa, estranha e cheia de pegas em uma pequena frase.
    Tu estuda 500 materiais e nenhum vai afirmar que documento é suporte da informação, pois sempre utilizam o mesmo conceito, de que Documento é a junção de suporte + informação (conteúdo).

    Aí no mesmo concurso o CESPE solta: "Documento é toda informação registrada em um suporte material que pode ser consultada para fins de estudo e pesquisa, pois comprova fatos, fenômenos e pensamentos da humanidade nas diferentes épocas e nos diversos lugares."  e considera como certo, vai entender.
  • Documento = Informacão + Suporte
    Logo, Informacão = são as ideias e mensagens trazidas nos documentos !
  • Pessoal a questão está correta, como a própria banca cobrou em outras questões o SUPORTE FÍSICO OU MATERIAL é o papel, o DVD, a argila.
    Porém a banca está colocando apenas como suporte, é a mesma coisa que eu falar que minha filha é o suporte da minha vida. Então o documento é o suporte da informação, sem o documento a informação não teria o mesmo valor probatório, ficaria com menos suporte.

    Há que se diferenciar SUPORTE de SUPORTE FÍSICO OU MATERIAL.






    Derramando sangue!!!!!!!!!!!
  • Fui no mesmo pensamento que o pessoal abaixo.
    Não interpretei que documento é o suporte da informação.
    Suporte é o suporte, documento é documento que seria a junção da informação+suporte.
    Se eu pegar um papel em branco sem nada, já pode-se dizer que é um documento?
    Não concordei, maaaaaaaaaaaaaaas..

  • Na boa... dizer que: 

    "DOCUMENTO é o SUPORTE que CONTÉM A INFORMAÇÃO ... logo,

    DOCUMENTO é o SUPORTE da INFORMAÇÃO!"

    é forçar mt o português...entendam q n é pra todas as questões que se tem explicação pro gabarito..

    Tem um monte de questão errada que a banca permanece com o gabarito errado, acredito que essa é só mais uma!

  • Não considero o documento um suporte. A questão anterior diz que o documento é toda informação registrada em um suporte... como pode então documento ser igual ao suporte?

  • Comenta essa, professor.

     

  • Documento: registro de uma informação independentemente da natureza do material no qual são registradas as informações.

    Suporte: é o material no qual são registradas as informações. Ex.: microfilme, CD, DVD, pen drive, HD, Outros.

    Informação: elemento referencial, noção, ideia ou mensagem contidos em um documento.

     

    Fonte: Estratégia Concursos

    Gabarito: Certo

     

  • Joabe Silva, uma folha em branco não é um documento, uma vez que não possui informações.

  • Tem uns dois que fica de mimimi que isso tá certo, só queria ver acertar no dia da prova aqui com Google é muito fácil!
  • Documento = suporte + informação Juro que buguei
  • O documento é o suporte da informação??? hahahhaha

    o cara q fez essa prova do MPS tava completamente drogado ou tinha tomado um par de guampa da mulher

  • Esses examinadores eu hein... ;/

  • Resolução: a banca cobrou o conceito de documento e de informação. Sem suporte, ou seja, um material para materializar as informações, não existe informação e sem informação não existe documento. É o nosso esquema, de trás para frente!

    Resposta: certa

  • Resolução: a banca cobrou o conceito de documento e de informação. Sem suporte, ou seja, um material para materializar as informações, não existe informação e sem informação não existe documento. É o nosso esquema, de trás para frente!

    Resposta: certa

    Fonte: Serenna Alves | Direção Concursos

    Esses professores nunca acham problemas nas questões. Ao meu ver, essa questão está estranhíssima para dizer o menos.

  • O pessoal que se esforçou para justificar o gabarito poderia ao menos admitir que foi uma pegadinha..

  • O documento, para a disciplina arquivística, é a combinação do suporte com a informação nele registrada, utilizada como prova ou para consulta.

    Certo

    Eai CESP, como fica?

  • Documento não é suporte. Suporte é papel. Não adianta vir com esse papo aí, questão mal feita!

  • as virgulas na questão vão contra ela mesma!

  • Verdade Leandro Costa de Oliveira!

  • Penso que a assertiva estaria correta se estive com a preposição "COM" e não com "DA"

    O documento é o suporte com informação, e a informação é a ideia ou mensagem contida em um documento.

    Agora, a banca falar que o Documento é o "suporte da informação"...

    Um papel em branco é um "suporte da informação", mas não posso chamá-lo de documento.

    Maaaas, segue o baile a banca deu como "CERTO".

  • Questão está errada! O suporte da informação é o próprio suporte. "Documento" é outra coisa e possui conceito totalmente diferente, não me venham com malabarismos mentais. Mas como a banca considerou como certa, fazer o que? paciência!


ID
127378
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Você sabia que os arquivos também têm ciclo de vida?
É verdade, e este é contado a partir da produção do documento e
do encerramento do ato, da ação ou do fato que motivou a sua
produção e a sua frequência de uso. Na arquivologia, diz-se que
essa fase tem relação com a vigência do documento (a razão de
ser do documento). Depois de destituído dessa vigência, o
documento pode ser guardado em função da importância das
informações nele contidas, para a história da administração ou
mesmo para tomadas de decisões pautadas nas ações do passado.
Lembre-se: é importante saber esses conceitos, porque os
métodos de organização em cada fase do ciclo poderão sofrer
algumas alterações, devido à frequência de uso e mesmo ao perfil
do usuário.

Neire do Rossio Martins. Manual técnico de
organização de arquivos correntes e intermediários
.
Campinas: UNICAMP, 2005, p. 16-7 (com adaptações).


Considerando o texto acima, julgue os itens a seguir.

Pode-se denominar arquivo também a instituição ou o serviço que tem a custódia de documentos, com a finalidade de fazer o processamento técnico, garantir a conservação e promover a utilização dos arquivos.

Alternativas
Comentários
  • A palavra arquivo tem múltiplos sentidos (polissemia) e é preciso tomar cuidado quando a questão trás um conceito de Arquivo, pois ele pode representar, no mínimo, quatro idéias (sentidos) diferentes.

    De qualquer forma, a questão está corrreta, pois também se pode entender por Arquivo a instituição que tem a custódia dos documentos.

  • O termo arquivo possui inúmeros significados . O termo pode ser usado para designar :

    Conjunto de documentos

    Móvel para guardar documentos

    Local onde o acervo documental deverá ser conservado

    Órgão governamental ou institucional cujo objetivo seja o de guardar e conservar documentos .

  • Certo
    Arquivo
    1 Conjunto de documentos produzidos e acumulados por uma entidade coletiva, pública ou privada, pessoa ou família, no desempenho de suas atividades, independente da natureza dos suportes.
    2 Instituição ou serviço que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso a documentos.
    3 Instalações onde funcionam arquivos.
    4 Móvel destinado à guarda de documentos.
    Dicionário de terminologia arquivística
    http://www.arquivonacional.gov.br/download/dic_term_arq.pdf
    ;)
  • VIVIANE NAVARRO E CARLOS, NÃO SEI O QUE SERIA DA MINHA VIDA SEM VOCÊS  ! MUITO OBRIGADO  !
  • Procure aquele arquivo, por favor? (procurar o documento)

    Procure aquele arquivo, por favor? (procurar uma instituição/setor)

    Procure aquele arquivo, por favor? (procurar o mobiliário/estante/armário)

  • GAB.: CERTO

    .

    Polissemia do termo “arquivo”:

    CONJUNTO DE DOCUMENTOS: qualquer que seja a sua data, a sua forma, o seu suporte material, elaborados ou recebidos por um organismo público ou privado, em função do desempenho de sua atividade.

    LOCAL DE GUARDA: destinado à conservação de documentos devidamente classificados e ordenados.

    INSTITUIÇÃO ou SERVIÇO: que tem por finalidade a custódia, o processamento técnico, a conservação e o acesso aos documentos.

    MÓVEL: destinado à guarda de documentos.

    TÍTULO DE PERIÓDICOS: geralmente no plural, devido à influência inglesa e francesa.


ID
143482
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens subsequentes, relativos a conceitos de arquivologia.

I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.
II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias.
III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos.
IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si.
V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.

Estão certos apenas os itens

Alternativas
Comentários
  • 1. Formato: é a configuração física de um suporte de acordo com a sua natureza e o modo como foi

    confeccionado:

    Exemplos: formulários, ficha, livro, caderno, planta, folha, cartaz, microficha, rolo, tira de microfilme,

    mapa.

    2. Espécie: é a configuração que assume um documento de acordo com a disposição e a natureza das

    informações nesse contidas.

    Exemplos: ata, relatório, carta, ofício, proposta, diploma, atestado, requerimento, organograma)

    3. Gênero: configuração que assume um documento de acordo com o sistema de signos utilizado na

    comunicação de seu conteúdo.

    Exemplos: audiovisual (filmes); fonográfico (discos, fitas); iconográfico (obras de arte, fotografias,

    negativos, slides, microformas; textual (documentos escritos de uma forma geral); tridimensionais

    (esculturas, objetos, roupas); magnéticos/informáticos (disquetes, cd-rom)

    4. Tipo de documento: é a configuração que assume um documento de acordo com a atividade que a

    gerou.

    Exemplos: Ata de Posse; Boletim de Notas e Frequência de Alunos, Regimento de Departamento,

    Processo de Vida Funcional, Boletim de Atendimento de Urgência, Prontuário Médico, Tabela Salarial.

  • RESPOSTA DI- a definição de arquivo está errada - Arquivos são os conjuntos de documentos produzidos e recebidos, no exercício de suas atividades, por órgãos públicos ou privados em decorrência de suas funções;II- item errado - Nas fase de Produção, gestão documental, deve-se otimizar a criação de documentos, evitando-se a produção daqueles não essenciais, diminuindo o volume a se manuseado;III - certo - Quanto ao gênero, os documentos são classificados quanto a forma que a informação foi registrada (textuais,iconográfico,fotografias,audiovisuais,informático,cartógrafos...);IV - errado - de acordo com o princípio da unicidade apesar da forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único em função do contexto em que foram produzidos.V- correto - enunciado correto de acordo com a fase do diagnóstico.
  • Só esclarecendo os itens falsos que, ao menos no meu caso, geraram bastante dúvida:

    Após muitas pesquisas em várias difinições diferentes percebi que a ampla maioria dos conceitos de arquivo cita a não-dependência do suporte como meio de definição de arquivo. Vemos que no item I a questão, apesar de não ligar de forma taxativa a definição de arquivo ao suporte impresso (papel) tende para esse lado, por isso o erro.

    Sobre o item II, seu erro está no fato de afirmar que não há limitação quanto ao número de cópias quando, de fato, há. Nos arquivos raramente têm-se documentos repetidos, quando muito duas ou três copias. Sendo essa ausência de múltiplos exemplares justamente uma forma de diferenciar Arquivos de Bibliotecas.

    E em relação ao item IV o erro se encontra no fato de afirmar que independe da relação que os documentos guardam entre si, quando essa dependência, na verdade, é latente.

    Bons estudos a todos.

  • Comentário dos itens I e II

    Arquivo: é o conjunto de DOCUMENTOS, criados ou recebidos por uma instituição ou pessoa, no exercício de sua atividade, preservados para garantir a consecução de seus objetivos.

    Biblioteca: é o conjunto de MATERIAL, em sua maioria IMPRESSO e NÃO PRODUZIDO PELA INSTITUIÇÃO em que está inserido, de forma ordenada para ESTUDO, PESQUISA e CONSULTA.

    Podemos verificar que, enquanto o arquivo tem finalidade funcional (preservar as informações que evidenciam o funcionamento da instituição ao longo do tempo), a finalidade da biblioteca é essencialmente cultural (guarda de informações para estudo). Destaca-se,ainda, que os documentos dos arquivos são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias, enquanto que os documentos das bibliotecas (livros) são produzidos em numerosos exemplares.

  • I Arquivo é o conjunto de material, em sua maioria impresso, disposto ordenadamente para estudo, pesquisa e consulta.ERRADO! Essa definição é de biblioteca.
    II Os documentos de arquivo existem em vários exemplares, não tendo limitação quanto ao número de cópias. ERRADO! Os documentos de arquivo são produzidos em um único exemplar ou em um limitado número de cópias.
    III Os documentos textuais, audiovisuais e cartográficos são gêneros documentais encontrados nos arquivos. CORRETO! De acordo com a classificação quanto ao gênero, os documentos de arquivo podem ser de vários tipos, inclusive, textuais, cartográficos e audiovisuais.
    IV A significação do acervo documental arquivístico independe da relação que os documentos estabelecem entre si. ERRADO! Acervo é uma definição genérica que envolve toda a documentação de um organismo ou de um arquivo,que possuem relação entre si.

    V O método de classificação dos arquivos exige conhecimento a respeito da relação entre as unidades, a organização e o funcionamento dos órgãos.CORRETO!

  • Dúvida: item III está correto (segundo o Cespe), mas o gênero estipulado ali não seria esse: 


    Sonoros

    Discos

    Fitas audiomagneticas


ID
143485
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TRE-MA
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens a seguir, relativos às características que distinguem os arquivos.

I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.
II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.
III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido.
IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.
V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários.

A quantidade de itens certos é igual a

Alternativas
Comentários
  • NESTA QUESTÃO TEREMOS APENAS DUAS ALTERNATIVAS CORRETAS,COMO EXPLICO ABAIXO:QUESTÃO I- ERRADA = EXISTEM SIM ARQUIVOS QUE SÃO COLECIONADOS POR MOTIVOS CULTURAIS, SÃO OS CASOS DOS MUSEUS.QUESTÃO II - CORRETA QUESTÃO III -ERRADA = UM DOCUMENTO SOZINHO NÃO TEM VALOR ALGUM SE RETIRADO DO TODO AO QUAL PERTENCE. QUESTÃO IV - CORRETAQUESTÃO V - ERRADA = OS ARQUIVOS ESTÃO CLASSIFICADOS EM CORRENTES,INTERMEDIÁRIOS E PERMANENTES EM DECORRENCIA DA TEORIA DAS TRÊS IDADES.AMIGOS,ESPERO TER AJUDADO. BONS ESTUDOS!!
  • NESTA QUESTÃO TEREMOS APENAS DUAS ALTERNATIVAS CORRETAS,COMO EXPLICO ABAIXO:QUESTÃO I- ERRADA = EXISTEM SIM ARQUIVOS QUE SÃO COLECIONADOS POR MOTIVOS CULTURAIS, SÃO OS CASOS DOS MUSEUS.QUESTÃO II - CORRETA QUESTÃO III -ERRADA = UM DOCUMENTO SOZINHO NÃO TEM VALOR ALGUM SE RETIRADO DO TODO AO QUAL PERTENCE. QUESTÃO IV - CORRETAQUESTÃO V - ERRADA = OS ARQUIVOS ESTÃO CLASSIFICADOS EM CORRENTES,INTERMEDIÁRIOS E PERMANENTES EM DECORRENCIA DA TEORIA DAS TRÊS IDADES.AMIGOS,ESPERO TER AJUDADO. BONS ESTUDOS!!
  • Bom, eu vou fazer umas correções no comentário da colega abaixo, de acordo com o que consta no livro do Renato Valentini ( Arquivologia para concursos):I. Arquivo é diferente de museu. Os dois são órgãos de documentação, mas museu não é arquivo! Essa assertva está correta, pois arquivo não coleciona documentos por motivos culturais.II. Correta: Os objetivos dos arquivos é provar e testemunhar.III. Errada: Um documento em conjunto tem muito mais valor do que quando desmembrado do seu conjunto ( caráter orgânico do documento de arquivo).IV. Errada: Natureza do assunto refere-se à classificação dos documentos, que podem ser caracterizados como: ostensivos (ordinários) ou sigilosos. Arquivo especial e especializado diz respeito à natureza dos documentos, que é uma classificação dos arquivos ( é confuso, mas não podo confundir).V. A classificação quanto à abrangência de atuação, diz respeito à Classificação dos arquivos, que podem ser: Setoriais ( descentralizados) ou centrais ( gerais).Correntes, intermediáridos e permanentes são os estágios de evolução, que também entram na classificação dos arquivos.;)
  • Discordo da colega abaixo. De fato, museu é diferente de arquivo, logo o argumento do colega está equivocado. Mas um arquivo pode ser conter documentos com culturais. Claro, eles precisam ter origem funcional, mas nada impede q eles tenham sido considerados históricos e culturais depois de um tempo e por isso ser armazenados no arquivo permanente. Em minha opinião, a assertiva I está errada, e a  IV está correta.

  • Na minha opinião há apenas uma alternativa correta, que seria a afirmativa II

    É claro que os arquivos não tem a função primordial de servirem como fonte de cultura (Sua função primordial seria servir de base administrativa para a instituição produtora), mas não há como negar que existem arquivos que são mantidos por motivos culturais e históricos sim. São raros casos, mas eles existem.

    Inclusive acabo de voltar de uma aula de Arquivologia em que foi resolvida uma questão justamente tocando nesse ponto. E na questão em pauta o entendimento da banca era de que arquivos também poderiam ser mantidods para fins culturais (embora não exclusivamente culturais).

    Então acredito que seja uma questão de posicionamento da instituição organizadora do concurso.

  • Em relação ao item I...  Pessoal, o erro desta assertiva está no uso da palavra 'colecionado' !!  Não existe a possibilidade de coleção nos arquivos. 'Colecionar' é uma característica das bibliotecas e museus, as quais são instituições colecionadoras. O arquivo é uma instituição receptora, ou seja, recebe naturalmente os documentos no transcurso das funções que justificam sua existência.Seguem algumas considerações dos Professores Davi Barreto e Fernando Graeff do Ponto :

    biblioteca é órgão colecionador (reúne artificialmente o material que vai surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo (assunto); que os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos; e que seus fornecedores são múltiplos.
    arquivo é receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem (princípio da proveniência) e função, isto é, suas divisões correspondem ao organograma da respectiva administração; que os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos (podemos incluir legais, também) e que os fins secundários serão culturais e de pesquisa histórica, quando estiver ultrapassado o prazo de validade jurídica dos documentos (ou seja, quando cessarem as razões para que  foram criados); e que a fonte geradora é única, ou seja, é a administração ou é a pessoa à qual o arquivo é ligado.
    O museu é órgão colecionador, isto é, a coleção é artificial (não decorre do exercício natural) e classificada segundo a natureza do material e a finalidade específica do museu a que pertence; e que seus objetivos finais são educativos e culturais, mesmo custodiando alguns tipos de documentos originariamente de cunho funcional.

  • I) Correta: quem coleciona sao museus ou bibliotecas;

    II) Correta: servem como prova;

    III) Errada: Um documento de arquivo depende dos demais documentos essa é uma característica dos arquivos, "Inter-relacionamento".

    IV) Errada: Quanto a natureza do assunto pode ser classificado como ostensivos ou sigilosos; quanto a natureza do documento especial ou especializado.

    V) Errada: Corrente, intermediária e permanente.

  • Pessoal, eu nao tenho certeza, mas acho que "Abrangência de Atuaçao" seria geral ou setorial. Na classificaçao de "Estágio da Evolucáo" é que os arquivos sao classificados em correntes, interemediários e permanentes.

  • Retificando o 1° comentário de nosso colega Rodrigo Silveira e ratificando o 2° cometário do mesmo, quando à abrangência da atuação, os arquivos podem ser classificados em: a) Setoriais b) Centrais ou Gerais. Essa é uma informação segura extraída do Livro do Renato Valentini "Arquivologia para Concursos".

    Bons estudos!

  • Realmente o Vitor tem razao... Setorial ou Central/Geral!!!

  • Gente, pra mim o item IV está errado, se alguém puder me explicar, pois pra mim só tem uma resposta correta.
  • De acordo com a natureza dos assuntos, um documento pode ser classificado como Especial e Especializado:

    1- Arquivo Especial: é aquele que tem sob sua guarda documentos de formas físicas  diversas (=tipos), como iconográficos, cartográficos ou audiovisuais, ou de suportes específicos, documentos em Cd, documentos em microfilme, e que por esta razão merecem tratamento especial não só no que refere ao seu armazenamento, como também ao registro, acondicionamento, controle, conservação...

    2- Arquivo Especializado: é aquele que tem sob sua custódia os documento de determinado assunto, resultado da experiência humana num campo específico, independentemente da forma física que apresentam, como por exemplo os arquivos médicos, de imprensa e os de engenharia.

     Fonte: Ponto dos Concursos.

  • I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais.  ERRADO
    O arquivo tem finalidade funcional. Preservam as informações que evidencial o funcionamento da instituição ao longo do tempo.  E eles são acumulados e não colecionados.
    A biblioteca tem a finalidade essencialmente cultural - guardar informações para estudo.


    II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações.  CERTA
    Segundo Duranti (1994, p.51), dois pressupostos básicos determinam a habilitação probatória e informativa dos documentos arquivísticos:
     
    − os registros documentais atestam ações e transações;
     
    − sua veracidade depende das circunstâncias de sua criação e preservação.

    III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido.  ERRADO
    Arquivos têm, consequentemente, uma estrutura, uma articulação e uma natural relação entre suas partes, as quais são essenciais para sua significação. A qualidade de um arquivo só sobrevive em sua totalidade se sua forma e relações originais forem mantidas. (JENKINSON
    apud LAROCHE, 1971, p. 8.)

    IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado.  CORRETA

    V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários. ERRADO  SETORIAL OU CENTRAL

    Classificação dos arquivos -  Podem ser classificados em quatro tipos segundo o (a):
    Entidade mantenedora: público ou privado
    Natureza dos documentos: Especiais ou Especializados
    Estágio de evolução: Corrente, intermediário e permanente
    Extensão de sua atuação: Setorial ou Central



    Bem pessoal eu entendi as questões dessa maneira.

  • PESSOAL, CONTINUA A CONFUSÃO!!VAMOS LÁ DE FORMA BEM OBJETIVA!!

    * QUANTO A NATUREZA DO ASSUNTO: OSTENSIVOS OU SIGILOSOS.

    * QUANTO A NATUREZA DO DOCUMENTO: ESPECIAL OU ESPECIALIZADO.

    CUIDADO!! ATENTEM-SE!!
  • Galera, cuidado com o material do ponto. Já encontrei muita coisa errada!!
  • Único comentário 100% correto é do Rodrigo Silveira Anjos, após a retificação que ele fez:

    I) Correta: quem coleciona sao museus ou bibliotecas;

    II) Correta: servem como prova;

    III) Errada: Um documento de arquivo depende dos demais documentos essa é uma característica dos arquivos, "Inter-relacionamento".

    IV) Errada: Quanto a natureza do assunto pode ser classificado como ostensivos ou sigilosos; quanto a natureza do documento especial ou especializado.

    V) Errada: Abrangência da atuação - Setorial, Central (ou Geral)

  • I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais. Correta (A BIBLIOTECA conserva documentos com finalidades educativas e e culturais)

    II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. Correta (Além de ser fruto de uma atividade, o documento de arquivo deve ser capaz  de  provar que a referida atividade aconteceu)

    III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. Errada. (Conforme o princípio da Unicidade, os documentos de arquivo preservam seu caráter único, até mesmo quando há outro documento igual no arquivo) 

    IV Em relação à natureza do assunto, os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. Errada

    Classificação de documentos: Gênero, Espécie, Tipo, Forma e Formato
                                                             Natureza do Assunto (Ostensivos/Ordinários ou Sigilosos)
                                                                 
    V Quanto à abrangência da atuação, os arquivos são classificados em correntes e intermediários. Errada

    Classificação de arquivos: Entidade mantenedora (públicos ou privados)
                                                      Extensão de atuação (setoriais ou centrais)
                                                      Estágios de evolução (corrente, intermediário ou permanente)

    Fonte: Prof Mayko Gomes
  • Dica p/ letra D

     

    Natureza do documento:

    *Especial: atribuições que necessitam de atenção especial (ex:foto, filme, etc)

    *Especializado:arquivos com docs específicos (ex: arquivos médicos)

     

    Obs: nessa classificação, o arquivo pode ser tanto especial quanto especializado.

     

     

    Natureza do assunto:

    *Sigiloso

    *Ostensivo

     

     

  • Quanto textão!

    Pqp sem tempo para isso...

    Julgue os itens a seguir, relativos às características que distinguem os arquivos.

    I O arquivo é criado e recebido por um órgão, empresa ou instituição exclusivamente no desenvolvimento de suas atividades, não sendo colecionado por motivos culturais. CORRETO

    II Os documentos de arquivo são provas de transações realizadas nas organizações. CORRETO

    III Um documento de arquivo, mesmo destacado do todo ao qual pertence, tem o mesmo significado do conjunto no qual está inserido. ERRADO (Perde o significado)

    IV Em relação à natureza do assunto (Natureza dos Doc's), os documentos de arquivo podem ser classificados em arquivo especial e arquivo especializado. ERRADO

    V Quanto à abrangência da atuação (Estágios de Evolução), os arquivos são classificados em correntes e intermediários ERRADO

    GABARITO: B) 2


ID
151189
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Com relação a conceitos fundamentais de arquivologia e tendo
como referência a legislação arquivística brasileira vigente,
julgue os itens a seguir.

De acordo com a aplicação dos critérios elaborados por Michel Duchein e considerando as vinculações existentes entre a ANTAQ e o Ministério dos Transportes, o acervo documental que estiver presente na ANTAQ deve ser considerado um subfundo vinculado ao fundo do referido ministério.

Alternativas
Comentários
  • Michel Duchein é autor de diversos artigos sobre arquivologia, muitos traduzidos para o português, sendo por isso reconhecido como uma das personalidades estrangeiras de maior influência na arquivística brasileira. Segundo Michel Duchein (1983, p.15), institui a certidão de nascimento da noção de fundos de arquivos que dispunha: "(...) agregar os documentos por fundos, isto é, reunir todos os títulos (documentos) provenientes de um corpo, de um estabelecimento, de uma família ou de um indivíduo, e dispor segundo uma determinada ordem os diferentes fundos (...)". E para evitar qualquer tentativa de constituição de coleções, Michel acrescentava: "(...) os documentos que apenas têm relação com o estabelecimento, um corpo ou uma família não devem ser confundidos com fundo desse estabelecimento, desse corpo ou dessa família (...)".

    Ou seja, não pode confundir os documentos ou o acervo documental da ANTAQ com o ministério dos transportes.


  • Ao meu ver, o erro da questão está no emprego do verbo deve. Explico o porquê:

    Duchein dá como opção de delimitação de fundos duas opções: a maximalista e a minimalista.

    Quando se adota a visão maximalista, considera-se como fundo o conjunto de documentos elaborado pela instância administrativa  superior. Ou seja, não importa quantas subdivisões administrativas o Ministério tenha, mesmo que para atividades diversas, tomar-se-á como fundo o conjunto dos documentos produzidos por todo o Ministério.

    Já na visão minimalista, considera-se como fundo a documentação das instâncias inferiores. Desse modo, não haveria fundo do Ministério dos Transportes, e sim fundo da ANTAQ e da ANTT, por exemplo.

    Mas, a escolha entre maximalista e minimalista depende também de uma série de fatores a serem cumpridos, segundo o autor, para se delimitar um fundo deve-se observar a existência de:

    - Identidade jurídica ou legal;
    - Atribuições oficiais;
    - Posição hierárquica;
    - Autonomia de decisão;
    - Estrutura interna


    Pode-se ter como fundo o Ministério dos Transportes, ou ANTAQ, depende da visão adotada.


    Para mais:

    DUCHEIN, Michel. O respeito aos fundos em Arquivística: princípios teóricos e problemas práticos. Arquivo & Administração, Rio de Janeiro ,10- 4(11): 14 -33, abr. 1982 ago., 1986.

    Ah! A revista está digitalizada e disponível no site da AAB.
     

  • Marcaria errado por considerar que a ANTAQ, por ser autarquia, não está subordinada ao Ministério dos Transportes, sendo apenas tutelada por ele. Sendo pessoa jurídica da Adm Indireta, também seria outro fundo, não se relacionando hierarquicamentecom o ministério em questão.

ID
151213
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

A instituição - como sujeito produtor de documentos -, o documento de arquivo - como produto da atividade da instituição - e o arquivo são elementos que possibilitam o enunciado teórico do princípio da proveniência.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    Princípio da proveniência

    Os documentos são classificados quanto a sua origem, pelo modo como foi produzido e por quem ou quais pessoas foi produzido.Constitui-se como o elemento mais importante para a classificação de conjuntos de documentos, uma vez que é a partir daí q se estruturam e organizam os fundos arquivísticos.
  • PRÍNCIPIO DA PROVENIENCIA: Os arquivos originários de uma instituição ou de uma pessoa devem manter sua individualidade, não sendo misturados aos de origem diversa.
  • CERTO

    PRINCÍPIO DA PROVENIÊNCIA - Príncípio segundo o qual DEVEM ser mantidos reunidos, NUM MESMO FUNDO, todos os documentos provenientes de uma MESMA FONTE GERADORA de arquivo.

    MARILENA LEITE PAES- ARQUIVO: TEORIA E PRÁTICA - 3ª EDIÇÃO REVISTA E AMPLIADA - pag. 27

  • proveniência =====  "IGUAIS E UNIDOS VENCEREMOS"              DICA DE PROVA

  • Não entendi essa parte: "...o documento de arquivo - como produto da atividade da instituição" talvez eu tenha pensado errado mas o produto da atividade da instituição não seria a atividade-fim? (o que se produz enquanto empresa: carros, movéis, livros, etc)

    Fiquei muito confusa nessa questão.
  • Acredito que outras questões ajudam a responder, vejam:

    Prova: CESPE - 2012 - PRF - Técnico de Nível Superior - Classe A Padrão IDisciplina: Arquivologia | Assuntos: Principios; 

    O princípio arquivístico que define e estabelece o fundo de arquivo de uma instituição é o princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

    GABARITO: CERTA.



    O princípio básico da arquivologia que reúne todos os documentos gerados por uma mesma fonte geradora de arquivo em um fundo é conhecido como princípio da proveniência ou de respeito aos fundos.

    GABARITO: CERTA.

  • Mirian Maia, você está correta mas faltou alongar um pouco o raciocínio. Ora, para se produzir carros, móveis, livros e etc, como você exemplificou, necessitamos de documentos que comprovem essas atividades, correto? É exatamente por isso que esses documentos são considerados produtos da atividade de uma instituição. Eles comprovam e subsidiam as atividades-fim e meio.


    Espero ter ajudado.

  • Gente, Neste enunciado eu não consegui enxergar o princípio da Proveniência. Vejo mais o princípio da Organicidade. 

     


ID
151216
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

Os arquivos de uma instituição são formados a partir da informação registrada orgânica, interna ou externa, dessa instituição.

Alternativas
Comentários
  • DICA DE PROVA........( PENSE NO CORPO HUMANO)                    

        orgânica VEM DE ORGÃO....   QUE FAZ PARTE DE UM CORPO   ( E O CORPO TEM AÇOES INTERNAS E EXTERNAS)

  • CERTO

    O arquivo é um importante instrumento para controlar a administração de qualquer empresa. Toda atividade em seu empreendimento gera documentos que deverão ser conservados como comprovantes.

    Organizar documentos é a mesma coisa que organizar a empresa, sem exageros. Um erro comum nas administrações é o de tratar o arquivo da empresa como um mero depósito de documentos, quando na verdade o arquivo é um centro ativo de informações.

    Por esta razão é fundamental para qualquer organização
    saber explorar a informação orgânica, pois ela torna-se estratégica, quando tratada
    e utilizada de maneira eficiente.

     

  • Talvez essa questão de "externa e interna" possa causar alguma dúvida mas está correto. É só lembrarmos que as instituições sofrem influências externas no decorrer das suas atividades. Essas influências são manifestadas em documentos que tramitam de fora para dentro das instituições e por isso temos documentos produzidos (internos) ou recebidos (externos). 


    O conceito de documentos de arquivo também ajuda a lembrar: "documentos de arquivo são os documentos produzidos ou recebidos por uma instituição no decorrer das suas atividades, independente do suporte... blá blá blá"


ID
151219
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

A informação não orgânica existe exclusivamente nos setores de trabalho e sob a forma de publicações, de bancos de dados ou de dossiês temáticos.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    Rousseau e Couture (1998, p.63-65) afirmam que qualquer organismo, independentemente de tamanho, missão ou setor de atividade, para existir, funcionar e se desenvolver, necessita de informação. Nesse sentido, todos os membros do organismo têm necessidade de informação para desempenhar suas funções. Para tanto,

    arranjam a informação necessária tanto no exterior como no interior do organismo. Essa informação pode ser verbal ou registrada num suporte como o papel, a fita magnética, o vídeo, o disco óptico ou o microfilme. Pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no âmbito da sua missão, ou não-orgânicas, isto é, produzida fora do âmbito desta. A produção de informações orgânicas registradas dá origem aos arquivos do organismo.

    http://www.scielo.br/scielo.php?pid=S0100-19652004000300011&script=sci_arttext
  • Eliane questão errada ex: de não orgânico Biblioteca visto que os dados ali, não foram produzidos pelos que ali trabalham.

     

  • QUESTÃO ERRADA

    Informação não orgânica: informação produzida fora do âmbito da organização. A informação não orgânica existe muitas vezes nos setores de trabalho, mas também estão em bibliotecas, centros de documentação, entre outros, sob a forma de publicações (livros, revistas, jornais), de bancos de dados, de dossiês temáticos, etc.

    Informação orgânica: a acumulação das informações orgânicas arquivísticas dá origem aos arquivos da organização. Sob essa denominação são agrupados todos os documentos, seja qual for o seu suporte, produzidos e recebidos pela organização no exercício das suas funções. Ex: relatórios, projetos de pesquisa, atas, contratos, convênios, correspondências, balanços financeiros, etc. Estes documentos podem ser encontrados, total ou parcialmente, em todos os setores de trabalho.

  • O erro está em dois pontos.

    1° Informação não orgânica não existe exclusivamente nos setores de trabalho.

    2° A forma de informação não orgânica é qualquer uma que não seja produzida pela instituição. Logo não é restrito a publicações, bancos de dados ou dossiês temáticos, apesar desses serem os mais comuns.

  • Eliani...eu tô levando tanto tempo para aprender esses conceitos de arquivologia, aí leio essa questão e digo em voz alta: "Tá errada". Então, quando vejo seu comentário dizendo que tá certo, desunerou foi tudo. Oh céus!! Ainda bem que acertei a bendita! Entendo a vontade que as pessoas têm em ajudar, mas vamos analisar bem as respostas antes de postar, pessoal!!


ID
151225
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

A imparcialidade, como uma das características dos registros documentais, caracteriza-se pelo fato de os documentos de arquivo não serem coletados artificialmente, mas resultarem do curso dos atos e das ações de uma administração.

Alternativas
Comentários
  • ERRADOImparcialidade – os documentos fornecem provas originais porque constituem umaparte real do corpus dos fatos, do caso, pois trazem uma promessa de fidelidade aosfatos e ações que manifestam e para cuja realização contribuem. Tais documentostambém ameaçam revelar fatos e atos que poderiam afetar interesses de alguns que nãogostariam que esses fossem revelados.http://www.coseac.uff.br/transferencia/2009/provas/Transferencia_UFF_2009_Arquivologia.PDF
  • Naturalidade: diz respeito a como os documentos se acumulam nas administrações em função de seus objetivos eles não são coletados artificialmente como os objetos de um museu, mas naturalmente.

     

    Errado

  • A imparcialidade, como uma das características dos registros documentais, caracteriza-se pelo fato de os documentos de arquivo não serem coletados artificialmente, mas resultarem do curso dos atos e das ações de uma administração.

    Segundo Duranti (1994):

    A imparcialidade se refere a forma inerentemente verdadeira com que os documentos foram criados em relação ao contexto de criação.    e


    A naturalidade diz respeito a forma natural como os documentos foram criados ao longos das atividades; 

    O CESPE trocou o conceito da característica da naturalidade para o da imparcialidade. Logo, questão ERRADA
  • Errado, a questão fala sobre a naturalidade. Conceitos de naturalidade e imparcialidade em outras questões:

    Q234575 - MPE/PI 2012

    Uma das características dos documentos de arquivo é sua naturalidade, ou seja, o fato de não serem coletados artificialmente, mas acumulados naturalmente em razão dos objetivos da organização. (gab: certo)

    Q206636 - EBC 2011

    A característica de imparcialidade dos documentos de arquivo está no fato de que eles são inerentemente verdadeiros, livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais são usados hoje. (gab: certo)


ID
151228
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

A capacidade que os documentos de arquivo têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores provém da importante relação entre os documentos e a atividade da qual eles resultam.

Alternativas
Comentários
  •  

    CORRETO

    "O arquivo durante muitos anos tem sido visto como fonte para a administração, para a história, para o direito, para a cultura e para a informação. A razão pela qual ele serviu a tão variadas finalidades é entendida por Luciana Duranti a partir do fato de que os materiais arquivísticos, ou melhor, os registros documentais representam um tipo de conhecimento único: produzidos ou recebidos durante as atividades pessoais ou institucionais. Os documentos são os instrumentos e subprodutos e as provas fundamentais para conclusões e inferências sobre aquelas atividades. E a capacidade que eles têm de registrar e preservar as ações e os atos dos seus criadores é dada pela relação visceral que existe entre os documentos e a atividade da qual eles resultam. (DURANTI, 1994, p. 50-51)."

    Texto retirado do artigo: O arquivo e a gestão da informação
    por Renato Tarciso Barbosa de Sousa
    Professor Adjunto do Curso de Arquivologia da Universidade de Brasília
    , especialista em Organização de Arquivos pela Universidade de São Paulo, mestre em Biblioteconomia e Documentação pela Universidade de Brasília, doutor em História Social pela Universidade de São Paulo.


ID
151231
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

Entre os aspectos diferenciadores de um documento de arquivo, incluem-se a heterogeneidade de seu conteúdo e a multiplicidade da informação, aspectos derivados não da proximidade com a gênese do documento, mas de sua própria gênese.

Alternativas
Comentários
  •  

      ERRADO

    A palavrinha "não" é a responsável pelo erro.

    Uma casca de banana antiga, mas que derruba muita gente ainda.

  • De acordo com o texto abaixo a questão está errada. Essa característica citada na questão até exite, porém, a segunda parte se refere a caracterísica da UNICIDADE. O cespe juntou duas das características abaixo, a 2 e a 4:
     

    Martín-Pozuelo Campillos, a partir das características de unicidade, integridade e autenticidade defendidas por Vicenta Cortés, propõe cinco traços diferenciadores do documento de arquivo:

     

    1 – o contexto em que é criado. “Todo documento de arquivo é produto de um acúmulo de circunstâncias muito específicas que encadeadas umas as outras o conferem um traço diferenciador do resto dos documentos. (...) Dessa maneira, o valor informativo incluído em seu conteúdo informacional ficaria desvirtuado se fosse separado dos motivos de sua gênese”. Essa característica é, para a autora, suficiente para distingui-los de outros objetos. E é dela que decorrem os outros elementos;

    2 – sua unicidade. “(...) para estabelecer um paralelo, pode-se dizer que os documentos vêm para povoar os arquivos como o homem veio para povoar a terra: do mesmo modo que não existem duas pessoas iguais, nenhum documento é igual ao outro”. Essa característica é derivada não da proximidade com a gênese do documento, mas de sua gênese mesma;
     

    3 – sua autenticidade. “Em sua origem os documentos de arquivo não são senão ferramentas de trabalho da administração, fato que sem dúvida os confere a categoria de autênticos, convertendo-os, depois, em testemunhos fiéis de momentos e situações específicas”;

    4 – a heterogeneidade de seu conteúdo e a multiplicidade da informação nele contida. Independente da matéria ou assunto que trate, cuja riqueza informativa-cultural é de alguma maneira incalculável, um documento de arquivo contém uma informação sempre indefinível e desde logo alheia ao objeto de sua criação. A autora se refere a um tipo de informação considerada não literal e cuja leitura é feita nas entrelinhas. O documento singular oferece uma informação acerca do trâmite e das possíveis incidências do mesmo;

    5 – a necessidade de que cada uma das características esteja sempre presente. A ausência de uma das características invalida o resto.

  • QUESTÃO ERRADA.

    O CESPE mesclou conceitos.

    A palavrinha "não" não é responsável pelo erro como nosso colega Marcos disse.

    Veja na resposta do nosso colega Thiago Costa, que esta correta.


ID
151234
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

O documento tomado individualmente não é testemunho completo dos atos e das ações que o geraram, visto que é na relação que ele estabelece com outros documentos e com a atividade da qual resulta que lhe são atribuídos significado e capacidade comprobatória, característica conhecida como inter-relacionamento.

Alternativas
Comentários
  •  

    CORRETO

     

  • É seu MARCOS REINALDO, fui desviar da sua "casca de banana" e acabei errando essa questão.

    Ou seja gente, não anule a questão só por ver um "não" pois esse não pode não ser uma simples pegadinha como disse o colega abaixo. Leia a acertiva por inteiro e veja se tem lógica e conexão entre as ideias.

    Bons estudos a todos.

  •  Pois é meu caro HELDER OLIVEIRA,

    a atenção é fundamental...rsrs

    acho que o senhor generalizou muito minha dica.

    Na questão anterior, eu não falei que quando encontrar um "não" deve-se de cara considerar a questão falsa...

    Apenas comentei para tomar cuidado de não pisar na casca de banana... hehehe!!

    Desculpe se lhe induzi ao erro, não foi essa mina intenção!!

    Bons estudos!!

  • Renato Tarciso cita em seu texto o conceito de inter-relacionamento dado por Duranti:

    Inter-relacionamento: "Cada documento está intimamente relacionado 'com outros tanto dentro quanto fora do grupo no qual está preservado e (...) seu significado depende dessas relações'." O documento, tomado na sua individualidade, não é um testemunho completo dos atos e ações que o geraram, mas é na relação que ele estabelece com outros documentos e com a atividade da qual é resultado que lhe é dado significado e capacidade comprobatória.

    Fonte: Livro Arquivística: temas contemporâneos (ed 3, pág 107)


ID
151237
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

O desenvolvimento do conceito de arquivo, que é tributário do princípio de respeito aos fundos, tem característica marcante: ele resulta do acúmulo de conhecimentos produzidos a partir de um clima epistemológico próprio da época em que alguns elementos foram sendo agregados.

Alternativas
Comentários
  •  Epistemologia: "Conjunto de conhecimentos que têm por objeto o conhecimento científico, visando a explicar os seus condicionamentos (sejam eles técnicos, históricos, ou sociais, sejam lógicos, matemáticos, ou linguísticos), sistematizar as suas relações, esclarecer os seus vínculos, e avaliar os seus resultados e aplicações." (Dicionário Aurélio)

  • O clima epistemológico é o clima onde à época foi se desenvolvendo conhecimentos acerca de determinados assuntos e gerando, agregando informações, sobre determinados acontecimentos. E é a partir daí que a arquivologia se respalda: é preciso ter informação para se arquivar e deixar para as pessoas no futuro. Questão Certa.

  • "O desenvolvimento do conceito de arquivo, que é tributário do principio de respeito aos fundos, tem uma característica marcante: ele é resultado de um acúmulo sucessível de conhecimentos (produzidos a partir de um clima epistemológico próprio da época), em que alguns elementos foram sendo agregados durante a sua trajetória." (Renato Tarciso de Sousa, A classificação como função matricial do que-fazer arquivistico, pg 67)

    gab: CERTOO


ID
151243
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens seguintes, relativos a conceitos fundamentais de
arquivologia.

O fundo fechado não pode, em nenhuma hipótese, receber documentos após a extinção da pessoa jurídica ou o falecimento da pessoa física.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO

    Fundos:

    “É o conjunto de documentos produzidos e/ou recebidos por determinada entidade pública ou privada, pessoa ou família no exercício de suas funções e atividades, guardando entre si relações orgânicas e que são preservados como prova ou testemunho legal e/ou cultural, quando recolhido no Arquivo Histórico”.

    O erro da questão está "em nenhuma hipótese" na acertiva. Observe muito as questões com afirmações fortes, a pegadinha pode está ai!

  • Essa não entendi e vou olhar na literatura arquivística. Em que hipóstese um fundo fechado pode receber documentos? Se alguém souber, por favor, poste.
  • Documentos pertencentes a um órgão/empresa extinta ou a uma pessoa falecida podem
    vir a integrar/fazer parte do fundo arquivístico a ela relacionada caso a produção de tais documentos
    tenha ocorrido durante o período de sua existência (quando se encontravam em plena atividade)
  • Errada.

    Documentos pertencentes a um órgão/empresa extinta ou a uma pessoa falecida podem vir a integrar/fazer parte do fundo arquivístico a ela relacionada caso a produção de tais documentos tenha ocorrido durante o período de sua existência (quando se encontravam em plena atividade).
  • fundo fechado

     
    Fundo que não recebe acréscimos de documentos em função de a entidade produtora não se encontrar mais em atividade.
    no entando como o colega rodrigo disse e perfeitamente possivel apos uma empresa que não se econtra mais em atividade( falecida) venha agregar documentos que na época em que era "viva".
    fé e força
  • O erro, como na maioria da vezes, está no termo "em nenhuma hipótese". O fundo fechado pode receber documentos que foram produzidos durante o funcionamento do órgão, enquanto o fundo estava aberto.
  • O fundo fechado pode receber documentos, caso esses tenham sido produzidos quando a PJ ou PF ainda estava em atividade.

     

    ERRADA

  • "o fundo fechado é um conjunto de arquivos ao qual não se irão juntar mais documentos, como é o caso, por razões evidentes, do arquivo de uma personagem falecida. Compreende-se que o encerramento de um fundo remeta para actividades que já não geram documentos e não para os próprios documentos. Assim, pode acontecer que alguns documentos se juntem excepcionalmente ao fundo fechado da nossa personagem, se se descobrir, por exemplo, uma parte da sua correspondência.Isto nada tem a ver com um retomar das atividades da personagem, mas antes com a descoberta de documentos gerados quando o fundo ainda era aberto." (fonte: Os  Fundamentos da Disciplina Arquivística de Jean-Yves Rousseau e Carol Couture, pg 92)

     

    caiu uma questão parecida no MPU/2013 

    Q474059 Ano: 2013 Banca: CESPE Órgão: MPU Prova: Analista - Arquivologia

    Um fundo fechado pode receber documentos, ainda que as atividades da sua instituição de origem tenham se encerrado. (gabarito: CERTO)

     

    gabarito dessa questão: errado!

  • Fundo Fechado

    Não recebe acréscimos de documentos
    → Entidade produtora não se encontrar mais em atividade
     Pode ser acrescentado documento criado anteriormente ao fechamento da entidade

     

    Fundo Aberto

    → Podem ser acrescentados novos documentos
    → Entidade produtora continua em atividade
     ---------


ID
151321
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A descrição dos documentos de arquivo constitui a parte
final do trabalho arquivístico e coincide, exatamente em sua
finalidade, com a da própria documentação: informar.

José Ramón Cruz Mundet. Manual de archivistica. Madrid:
Fundación German Sanchez Ruiperez, 2001, p. 255 (com adaptações).

Considerando o texto apresentado, julgue os próximos itens,
acerca do programa descritivo.

Entre as séries documentais que compõem o fundo, incluemse a vida pessoal, a produção intelectual e a vida política.

Alternativas
Comentários
  • Assertiva CORRETA 

    As séries documentais que compõem o fundo são:

    1. Documentos Pessoais (Vida Pessoal)
    2. Produção Intelectual
    3. Fotografias
    4. Recortes de Jornais
    5. Trajetória profissional
    6. Atas
    7. Projetos de Lei
    8. Correspondências expedidas e recebidas
    9. Requerimentos
    10. Pareceres de comissões
    11. Relatórios
    12. Moções
    13. Documentação produzida pelos Vereadores durante seus mandatos, etc. (Vida política)

ID
151360
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
ANTAQ
Ano
2009
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Acerca da legislação arquivística brasileira, julgue os itens
de 109 a 120.

Para se garantir a autenticidade dos documentos arquivísticos digitais, estes deverão estar sob a forma criptografada quando forem transferidos ou recolhidos a instituição arquivística pública.

Alternativas
Comentários
  • Resolução CONARQ n° 24, de 3 de agosto de 2006

    "Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."

  • Errado!! Tem que estar descriptografado. A banca já tentou enganar outras vezes.

    Q20666 - INSS 2008

    Os documentos arquivísticos digitais transferidos ou recolhidos ao Arquivo Nacional devem estar sob a forma criptografada. (gab: errado)

    Q107180 - STM 2011

    Os documentos arquivísticos digitalizados, quando forem transferidos ou recolhidos às instituições arquivísticas públicas, devem estar criptografados. (gab: errado)

  • Resolução: pessoal, se o Arquivo Nacional, que é o responsável por recolher os documentos das instituições públicas federais, for fazer esse procedimento, os documentos arquivísticos digitais devem estar livres de qualquer ação que impeça o seu acesso, inclusive no que se refere à criptografia, ok? Veja o que diz a Resolução nº 24 do Conarq:

    "Art. 5º Documentos arquivísticos digitais recebidos por meio de procedimento de transferência ou recolhimento à instituição arquivística pública devem estar sob a forma não criptografada ou descriptografada e sem qualquer outro atributo tecnológico que impeça o acesso."

    Resposta: errada


ID
171946
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Pode-se determinar mais facilmente os valores secundários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a. a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b. a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado. (SCHELLENBERG, T.R. Arquivos modernos: princípios e técnicas. Trad. Nilza Teixeira Soares. Rio de Janeiro: Fundação Getulio Vargas, 1973. p. 153)
O primeiro aspecto de que trata o clássico autor norteamericano diz respeito a uma importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

Alternativas
Comentários
  • Entende-se por autenticidade a certeza absoluta de que um objeto (em análise) provém das fontes anunciadas e que não foi alvo de mutações ao longo de um processo.

    Na Arquivologia, autenticidade é a credibilidade de um documento enquanto documento, isto é, a qualidade de um documento ser o que diz ser e que está livre de adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção. E autenticação é a declaração de autenticidade de um documento, num determinado momento, por uma pessoa física ou jurídica investida de autoridade para fazer tal declaração (servidor público, notário, autoridade certificadora). Ela tem a  forma de uma declaração que se insere no documento para atestar que ele é autêntico.

    Observação: A assinatura digital é um exemplo de autenticação, visto que ela identifica o emissor de um documento e permite a verificação de que seu conteúdo não foi adulterado. A autoria e a integridade são alguns dos elementos do documento que apoiam a presunção de autenticidade de um documento digital, mas não são suficientes para assegurá-la.

    (Fontes: http://www.documentoseletronicos.arquivonacional.gov.br/cgi/cgilua.exe/sys/start.htm?sid=10 e http://pt.wikipedia.org/wiki/Autenticidade)

     

  • Art. 4o Para os efeitos desta Lei, considera-se

     

    VII – AUTENTICIDADE: qualidade da informação que tenha sido produz ida, expedida, recebida ou modificada por determinado indivíduo, equipamento ou sistema;

  • Q122465 Ano: 2009 Banca: FCC Órgão: TRE-PI Prova: Analista Judiciário - Arquivologia

    Pode-se determinar mais facilmente os valores secun- dários de documentos oficiais se os analisarmos em relação a dois aspectos: a) a prova que contêm da organização e funcionamento do órgão governamental que os produziu, e b) a informação que contêm sobre pessoas, entidades, coisas, problemas, condições etc., com que o órgão governamental haja tratado

    O primeiro aspecto de que trata o autor deste texto, o renomado arquivista norte-americano Schellenberg, alude à mais importante qualidade dos documentos de arquivo, que é a

     a) informalidade.

     b) autenticidade.

     c) veracidade.

     d) parcialidade.

     e) duplicidade.


ID
171991
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Constituem exemplos de suporte:

Alternativas
Comentários
  • Gabarito está correto!Livro é formato,do suporte papel.
  • Gabarito A

    Suporte: meio pelo qual o documento é registrado. CD, DVD, Fita VHS, fita magnética, disco óptico.

  • Gabarito: A

     

    Suporte é o meio material no qual a informação é registrada. Portanto é o meio físico como exemplo papel, CD, DVD, Fotografia, Filme, entre outros.

  • GABARITO: A

     

    a) fita magnética e disco óptico.

    Gabarito da questão são exemplos de suporte

     

    b) pergaminho e manuscrito.

    pergaminho é o suporte

    manuscrito é a tecnica de registo, escrito a mão.

     

    c) filme e caixa-arquivo.

    Filme pode até ser considerado um suporte, se for de maquina fotográfica.

    Caixa-arquivo é aonde guardo os documento.

    d) papiro e guia-fora.

    papiro é um material usado para guardar informação.

    guia-fora é um formulário.

     

    e) livro e papel.

    Livro é o formato é o formato que o documento foi feito.

    papel sim seria o suporte.


ID
172003
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A série pode ser definida como

Alternativas
Comentários
  • Série é a subdivisão do quadro de arranjo, que corresponde a uma sequência de documentos relativos à mesma função, atividade, tipo documental ou assunto.

    Fonte: Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivistica.

  • resposta 'c'

     

    Utilizados em arquivos permanentes:

    a) recolhimento -> entrada de documentos no arquivo permanente

    b) quadro de arranjo -> esquema de organização do arquivo permanente

    c) relação de recolhimento -> listagem do acervo

    d) série -> subdivisão do 'quadro de arranjo' (sequência de documentos afins)

  • Série:

    Designaçao dada divisoes de um fundo arquivistico,

    que refletem a natureza de sua composiçao,

    seja ela estrutural, funcional ou por espécie documental.

    As series podem ser divididas em subséries.
  • .
    Série
    Unidade arquivística constituída por um conjunto de documentos simples e compostos a que,
    originalmente, foi dada uma ordenação sequencial, de acordo com um sistema de recuperação da informação. Esta operação deve ser realizada em função da tramitação, tipologia documental ou área temática.
    Sub-série
    Parte de uma série, originalmente diferenciada, correspondente às fases de processos do mesmo tipo, a subdivisões sistemáticas de assunto ou tipologias documentais.

ID
172015
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Arquivos, bibliotecas, centros de documentação e museus têm co-responsabilidade no processo de recuperação da informação, em benefício da divulgação científica, tecnológica, cultural e social, bem como do testemunho jurídico e histórico. (BELLOTTO, Heloísa Liberalli. Arquivos permanentes: tratamento documental. 2. ed. revista e ampliada. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2004. p. 35).
Em sua especificidade, os arquivos públicos

Alternativas
Comentários
  • Questão bem manjada.
    A) CERTA

    b)ERRADA, nao tem OBRIGAÇÃO de recolher TODOS artefatos produzidos pela industria belica.
    c) ERRADA, pois Arquivo tem carater orgânico. Formado de documentos proviente das atividades de uma instituição. As palavras  Coleta e seletiva  matam a questão.

    d)ERRADA. Sem sentido né, não precisa comentar, acho.
    e) ERRADA. quesito remete a Biblioteca.
     

    Também é bom prestar atenção a questões que venham com palavras como TODOS, OBRIGARIAMENTE.

     

  • Complementando o excelente comentário acima, a letra D erra porque o tombamento não é da responsabilidade dos arquivos, os documentos já chegam tombados, restando ao arquivo zelar por eles.
  • Segundo Marilena Leite Paes:

     

     

    "Arquivo público é um conjunto de documentos produzidos ou recebidos por instituições governamentais de âmbito federal, estadual ou municipal, em decorrência de suas funções específicas administrativas, judiciárias ou legislativas."

     Ou ainda pode ser outro conceito: "Instituição arquivística franqueada ao público".

     

     

    Fonte: Arquivo - teoria e prática - Marilena Leite Paes.

  • Vamos às demais alternativas:

    B - Incorreto. Até meio sem sentido esta afirmação. Os artefatos bélicos importantes para a história são mantidos pelos museus, segundo critérios próprios desta área; e os documentos administrativos relativos à indústria bélica são mantidos pelo arquivo público responsável pela guarda dos documentos da entidade produtora.

    C - Incorreto. Esta é uma função da biblioteca ou do centro de documentação. O arquivo acumula documentos de natureza administrativa, ou seja, documentos relativos às atividades de gestão institucional.

    D - Incorreto. Esta é uma função do museu. O arquivo somente pode "tombar" documentos que foram avaliados como importantes para pesquisa histórica e científica.

    E - Incorreto. Os arquivos somente são encarregados dos documentos administrativos. Os demais documentos deverão ser mantidos pelos demais órgãos de documentação, segundo seus critérios próprios.

    Como sendo a razão de sua existência, os arquivos públicos reúnem documentos que permitem provar e testemunhar as atividades desenvolvidas pelas instituições públicas ao longo do tempo.
    Portanto está correta a alternativa de letra "A".

    Gabarito: Letra A.




  • Autor: Mayko Gomes , Professor de Arquivologia

    Vamos às demais alternativas:

    B - Incorreto. Até meio sem sentido esta afirmação. Os artefatos bélicos importantes para a história são mantidos pelos museus, segundo critérios próprios desta área; e os documentos administrativos relativos à indústria bélica são mantidos pelo arquivo público responsável pela guarda dos documentos da entidade produtora.

    C - Incorreto. Esta é uma função da biblioteca ou do centro de documentação. O arquivo acumula documentos de natureza administrativa, ou seja, documentos relativos às atividades de gestão institucional.

    D - Incorreto. Esta é uma função do museu. O arquivo somente pode "tombar" documentos que foram avaliados como importantes para pesquisa histórica e científica.

    E - Incorreto. Os arquivos somente são encarregados dos documentos administrativos. Os demais documentos deverão ser mantidos pelos demais órgãos de documentação, segundo seus critérios próprios.


    Como sendo a razão de sua existência, os arquivos públicos reúnem documentos que permitem provar e testemunhar as atividades desenvolvidas pelas instituições públicas ao longo do tempo. 
    Portanto está correta a alternativa de letra "A".

    Gabarito: Letra A.


ID
172036
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Segundo Rosely Curi Rondinelli (Gerenciamento arquivístico de documentos eletrônicos: uma abordagem teórica da diplomática arquivística contemporânea. Rio de Janeiro: Editora FGV, 2002. p. 57), o documento arquivístico eletrônico pode ser considerado a partir das regras de representação de seu conteúdo, assumindo o caráter textual, gráfico, imagético, sonoro ou uma combinação dessas diferentes linguagens. Com tal afirmação, a autora

Alternativas
Comentários
  • Letra B

    Os documentos ,sendo eletrônico ou não,constituem a mesma estrutura.

  • De acordo com Rosely:

    "Documentos convencionais e eletrônicos apresentam os mesmos elementos constitutivos dos documentos estudados pelos primeiros diplomatas, sendo apenas um pouco mais elaborados. Assim, os documentos contemporâneos, aqui destacadamente os eletrônicos, possuem os elementos apresentados a seguir: suporte, conteúdo, forma (ou estrutura), pessoas, relação orgânica e contexto".


ID
172042
Banca
FCC
Órgão
MPU
Ano
2007
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os documentos eletrônicos

Alternativas
Comentários
  • Correta letra D.

    a) ERRADO.  Todo e qualquer tipo de arquivo ocupam espaço.    Portanto, deve ser bem avaliado.

    b) ERRADO.  Nenhum tipo de arquivo dispensa o trabalho do arquivistas, seja audiovisuais, os bibliográficos, os cartográficos, os eletrônicos, os filmográficos, os iconográficos, os micrográficos e os textuais.

    c) ERRADO.  Existe a validação eletrônica, onde um dos órgãos que fazem tal tipo de validação é o SERPRO.

    d) CERTO. Demanda métodos de leitura e conservação diferenciados, pois estão em mídia diferenciadas, muitas vezes.

    e) ERRADO.  Todos os tipos de arquivos se aplicam os princípios arquivísticos.

  • Documento
Eletrônico
Arquivístico
 • É a informação registrada, independente da forma ou do suporte, produzida ou
 recebida no decorrer das atividades de uma instituição ou pessoa, dotada de
 organicidade e que possui conteúdo, contexto, e estrutura para servir de prova dessas
 atividades
(evidencia)

(CIA);
 • O documento arquivístico Eletrônico é codificado em forma analógica ou em dígitos
 binários,
acessível
por
meio
de
um
equipamento
eletrônico.
 Analise
diplomática
do
Doc.
Eletrônico
 Arquivístico

 • Processo
de
abstração
e
de
sistemátização cujo
objetivo
é
identificar
os
atributos
 essenciais
ou
ideais
de
um
documento
e
 transportá‐los
para
diferentes
contextos
 históricos
e
documentários;

 • Independe
do
contexto
social
e
temporal;
 • Pressupõe
uma
relação
entre
a
apalavra
e
o
 mundo,

o
que
significa
entender
o
mundo
 através
do
documento.





 Elementos
dos
Documentos
 Eletrônicos
Arquivísticos

 • Os
documentos
eletrônicos
e
os
 convencionais,
possuem
os
seguintes

 elementos:

 – Suporte;

 – Conteúdo;

 – Forma
(ou
estrutura);
 – 
Ação;
 – Pessoas;

 – Relação
orgânica;
 – Contexto

     

    GABARITO D

    BONS ESTUDOS

  • Ótima explicação do Lourival!


ID
176839
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Assinale a opção correta a respeito das características dos documentos de arquivo.

Alternativas
Comentários
  • resposta 'c'

     

    Uma das característica dos registros documentais é a autenticidade.

    A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.

    Os documentos são autênticos porque são criados, mantidos e conservados sob custódia de acordo com procedimento regulares que podem ser comprovados.

  • Autenticidade: Está ligada ao processo de criação, manutenção e custódia; os documentos são produzidos a partir de rotinas processuais que visam o cumprimento de determinada função, ou consecução de alguma atividade.

    Interrelacionamento: Os documentos estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com as suas necessidades. Cada documento está intimamente relacionado com outros documentos produzidos pela organização, pois o seu significado depende dessas relações. Os arquivos possuem valor de conjunto, e quando separados podem perder por completo o seu significado.

    Naturalidade: Os documentos de arquivos são produzidos e recebidos de forma natural, ou seja, são acumulados ao longo do tempo para satisfazer as funções dos objetivos práticos da administração.

  • ERRADO: a) A heterogeneidade dos documentos provém do fato de que cada registro documental assume um lugar único na estrutura documental do grupo ao qual pertence e no universo documental. (o correto é a UNICIDADE)
    ERRADO: b) Os documentos são considerados autênticos quando são livres da suspeita de preconceito no que diz respeito aos interesses em nome dos quais eles são usados hoje. (o correto é a CONFIABILIDADE)
    CORRETO c) A autenticidade está vinculada ao continuum da criação, manutenção e custódia.
    ERRADO: d) O inter-relacionamento diz respeito à maneira pela qual os documentos se acumulam no curso das transações de acordo com as necessidades da matéria em pauta. (o correto é a NATURALIDADE)
    ERRADO: e) A naturalidade dos documentos provém do fato de que eles estabelecem relações no decorrer do andamento das transações e de acordo com suas necessidades. (o correto é o INTERRELACIONAMENTO)
  • corrigindo o colega acima na letra B
    o Principio correto seria o da IMPARCIALIDADE e nao o da confiabilidade.
    A IMPARCIALIDADE diz respeito, segundo o professor Petrachini, ao fato de que eles sao inteiramente verdadeiros, livres da suspeita de preconceitos no que diz respeito aos interesses em nome dos quais sao usados hoje. Os arquivos nao tem interesses, paixoes , vontades ou ambiçoes, eles simplesmente registram.

  • a) unicidade

    b) imparcialidade

    'd' e 'e' estão com as definições trocadas

  • Essa questão ajuda a explicar um pouco o conceito de autenticidade:

    Q103415 - TJ/ES 2011

    Constitui característica de autenticidade o fato de os documentos serem criados, mantidos e conservados sob custódia, de acordo com procedimentos regulares que possam ser comprovados. (gab: certo)


ID
176845
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DPU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Os objetivos de produção dos arquivos estão relacionados às questões

Alternativas
Comentários
  • LETRA A!

    Os arquivos recebem documentos que são produzidos no decorrer das atividades administrativas –processo de acumulação, produção. Receber e instrumentalizar contratos são ações de “produção” de documentos, os quais vão compor os arquivos.A finalidade do arquivo é cumprir funções administrativas, jurídica e legal, ou seja, embasar as tomadas de decisões.

    Os documentos é que registram a propriedade legal resultante de alterações de direito de transmissão entre pessoas físicas e jurídicas. Depois de produzidos, aí, sim, os documentos vão fazer parte do arquivo. Ou, então, podem ser descartados ou eliminados, caso não cumpram função administrativa.

  • Segundo Heloísa Liberalli Bellotto, no livro Arquivos Permanentes "Os documentos de arquivos são os produzidos por uma entidade pública ou privada ou por uma família ou por uma pessoa no transcurso das funções que justificam sua existência como tal, quardando esses documentos relações orgânicas entre si. Surgem, pois, por motivos funcionais, administrativos e legais. Tratando sobretudo de provar, de testemunhar alguma coisa. Sua apresentação pode ser manuscrita, impressa ou audiovisual, são em geral exemplares únicos e sua gama é variadíssima, assim como sua forma e suporte." (2004 p.37)

  •    O valor primário é atribuído ao documento em função do interesse que possa ter para a entidade produtora, levando-se em conta a sua utilidade para fins administrativos, legais, funcionais e fiscais.

ID
179659
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.

O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental.

Alternativas
Comentários
  • CERTO

    Conceito de Arquivo: é a acumulação ordenada de documentos, em sua maioria textual, criados por uma instituição ou pessoa, no cursos de suas atividades, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão ter no futuro.

  • Correto.

    LEI No 8.159, DE 8 DE JANEIRO DE 1991.

    Art. 2º Consideram-se arquivos, para os fins desta lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

  • CERTO?

    O árquivo não é só os documentos recebidos e expedidos,mas tmb produzidos por um determinado órgão,na minha opinião essa resposta é ERRADA.

    Alguém concorda comigo?

  • A Banca tomou por sinônimo a expressão "expedido" e "produzido".

  • CERTO - fundamento Wikipédia (http://pt.wikipedia.org/wiki/Arquivo)

    Em arquivologia, arquivo é um conjunto de documentos criados ou recebidos por uma organização, firma ou indivíduo, que os mantém ordenadamente como fonte de informação para a execução de suas atividades. Os documentos preservados pelo arquivo podem ser de vários tipos e em vários suportes. As entidades mantenedoras de arquivos podem ser públicas (Federal, Estadual Distrital, Municipal), institucionais, comerciais e pessoais.

     

  • Questao ERRADA!!!

    Arquivo é o conjunto de documentos CRIADOS ou recebidos...

    Criados é diferente de expedidos, criados sao originariamente seus ao passo que expedidos nao sao necessariamente seus...

  • Perfeita a questão pois para o arquivo ser expedido, logicamente, tem que ser criado antes!

  • Bom, se estamos certos ou errados eu não sei, mas o CESPE considerou no gabarito definitivo esse item como item "CORRETO"

  • SE VOCE EXPEDIU UM DOCUMENTO VC TEVE QUE CRIALO ANTES, QUESTÃO CORRETA
  • ERRADA.

    Compartilho também da idéia de que o gabarito da questão seja "errado", pois se partirmos da lógica apresentada por alguns colegas de que o documento "expedido" teve que ser "produzido", penso que a partir do momento de sua expedição este documento não pertence mais ao arquivo deste orgão.

    Para facilitar a compreensão basta se pensar como manteríamos um arquivo de documentos expedidos?


    Bons Estudos!
  • Expedição é o envio do documento para outro órgão da Administração Pública. Logo, percebe-se que a expedição é EXTERNA, ou seja, a entidade cria os documentos e envia-os aos seus respectivos destinatários.
  • LEI No 9.235, DE 17 DE JANEIRO DE 1995.

    Art. 5º Para fins organizacionais e gerenciais de conhecimento, a expedição de um documento, de qualquer suporte, será equiparada à sua produção em casos de preferência executiva.

    "É mister notar que, no tocante à equiparação de termos tais como: expedição e produção; quando o documento parte do viés executivo para o judiciário, os núcleos apontam para uma mesma conjecturação sob a ótica dialética.

    Oriundo desta abordagem resta a certeza da ambiguidade modus ponens modus tolens de que os termos se ambivalecem."


    BAHIA, Big Jairo (Prof. Dr.)
  • Além do que foi exposto pelos colegas, acrescento que a questão traz do conceito de acervo, conforme está no manual de terminologia arquivistica, mas já sabe como é o CESPE...
  • ERRADA.

    concordo com todos que dizem que na lei fala em  PRODUZIDOS E RECEBIDOS.  e não expedidos.
  • Concordo com os que defendem q o gabarito deveria ser ERRADO. O Fernando Alves tem total razão no que expõe em seu comentário.
    Ora, se o documento foi expedido, então ele foi "encaminhado" para outro órgão, e fará parte do arquivo desse outro órgão, pois foi recebido por ele. Afinal, arquivo de um órgão contém os documentos criados e recebidos.
  • O significado de expedido, segundo o dicionário é "Comunicado, enviado e transmitido". Não tendo nenhuma relação com produzido ou criado. Além disso, pode-se expedir um documento que não tenha sido produzido pelo órgão que o expediu. Também concordo com quem afirma que esta questão está equivocada.
  • Pessoal, antes de expedir algum material eu posso tirar cópia do mesmo e assim mantê-lo em arquivo.
    Assim o gabarito estaria correto, o que acham?
  • Todo órgão publica tem que mantém  no seu arquivo copias de documentos expedidos para comprovação da expedição desses documentos. Tome como exemplos os editais de convocações para provas praticas ou as nomeações de aprovados em concurso, copias de ofícios e muitas outras expedições.
  • QUESTÃO INCOMPLETA NÃO QUER DIZER QUE ESTÁ INCORRETA !

    QUEM FARÁ PROVAS DO CESPE DEVE ESTAR ATENTO A ISSO.

  • Vocês esquecem que "EXPEDIÇÃO" pode significar o envio do documento para o arquivo intermediário também. Não necessariamente para alguém.

  • Acredito que o Cespe se valeu da razoabilidade, pois em que pese a atuação do órgão ou setor da Administração Pública no ato de expedir um documento, parte-se do princípio que este antes foi criado. Entende-se que expedir e criar formam um mesmo núcleo.

    Bons estudos.

  • Gente, além do art 5º da lei citada pelo colega "daumtempo" que acredito que tenha esclarecido tudo, eu tb enxergo "expedição" como sinônimo de "produção", pois a organização produz um documento tem o objetivo de expedi-lo, que inclui a expedição interna/externa (não vai produzir pra deixar parado).

  • Questão: O arquivo de um órgão é o conjunto de documentos recebidos ou expedidos por esse órgão no exercício de suas atividades. Esse conjunto de documentos pode ser formado por qualquer espécie documental. (CORRETO)

    O arquivo pode ser formado por qualquer espécie documental. Ou seja, pode ser um memorando, ofício, contrato e outros.

    Material: Prof. Darlan Eterno (Arquivologia- IMP)

  • Se "Expedido" está correto, por que não está no conceito? Devia ao menos ter que explicar que cópias foram feitas!!

  • É PESSOAL MAS SOBRE O QUE ME CONSTA EXPEDIR PARA ARQUIVOLOGIA SIGNIFICA DISTRIBUIR PARA FORA DA INSTITUIÇÃO E NÃO PRODUZIR UM DOCUMENTO.  PRA MIM TEM ERRO NESSE CONCEITO DE ARQUIVO.

  • "expedidos" é o buraco negro da cespe... A palavra correta e que o mundo todo uso é: PRODUZIDO.... Isso ai não é pegadinha, mas sim, tirar o concurseiro pra trouxa. Nivelar gnt q estuda e quem nao estuda

  • Resolução: o art. 2º da Lei nº 8.159/91 diz que os arquivos são os conjuntos de documentos "produzidos ou recebidos". Veja:

    Art. 2º - Consideram-se arquivos, para os fins desta Lei, os conjuntos de documentos produzidos e recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público e entidades privadas, em decorrência do exercício de atividades específicas, bem como por pessoa física, qualquer que seja o suporte da informação ou a natureza dos documentos.

    A questão fala que são os "recebidos ou expedidos", mas não está errado porque os expedidos foram produzidos em algum momento, ok?

    Resolvida a primeira parte, vamos a segunda questão: os documentos arquivísticos podem ser produzidos a partir de várias espécies documentais? O que isso quer dizer? Quer dizer que podemos ter uma ata, um contrato, um ofício, um termo, um relatório... e por aí vai. Portanto, sim, os documentos arquivísticos podem ser formados por várias espécies documentais, a depender do objetivo do documento.

    Resposta: certa

  • CERTAAAAAAA

  • RESPONDENDO A QUESTÃO: O ARQUIVO DE UM ÓRGÃO É O CONJUNTO DE DOCUMENTOS (RECEBIDOS OU PRODUZIDOS)? SIM DE ACORDO COM A LEI LEI NO 8.159 ART 2º ( EXPEDIDOS)?TAMBEM SIM,NOTE QUE A QUESTÃO FALA “NO EXERCÍCIO DE SUAS ATIVIDADES” O QUE NOS REMETE AO PRINCIPIO DA ORGANICIDADE O QUAL FALA , SEGUNDO HELOÍSA BELLOTTO, OS ARQUIVOS REFLETEM A ESTRUTURA, AS FUNÇÕES E AS ATIVIDADES DA ENTIDADE PRODUTORA/ACUMULADORA, EM SUAS RELAÇÕES INTERNAS E EXTERNAS.(ESSE CONJUNTO DE DOCUMENTOS PODE SER FORMADO POR QUALQUER ESPÉCIE DOCUMENTAL.)?SIM EM QUALQUER FORMATO INCLUSIVE DIGITAL.

  • "Qualquer espécie documental" me complicou, eu entendi que fosse qualquer documento, inclusive os não-orgânicos, que invalidaria o arquivo.

  • Lembre-se "Independente" do suporte ou formato.


ID
179665
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
AGU
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Considerando os conceitos fundamentais de arquivologia, julgue os
itens subsequentes.

Um documento arquivístico é confiável quando ele mantém relações com os demais documentos do órgão que refletem suas funções e atividades.

Alternativas
Comentários
  • ERRADO!

    Um documento arquivístico confiável é aquele que tem a capacidade de sustentar os fatos que atesta. A confiabilidade está relacionada ao momento em que o documento é produzido e à veracidade do seu conteúdo. Para tanto, há que ser dotado de completeza e ter seus procedimentos de produção bem controlados. Dificilmente, pode-se assegurar a veracidade do conteúdo de um documento; ela é inferida da completeza e dos procedimentos de produção.

    Exigência: Para garantir a confiabilidade, o programa de gestão arquivística dos órgãos e entidades deve assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação, ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas; e com o grau de completeza requerido tanto pelo próprio órgão ou entidade como pelo sistema jurídico.

  • Descreveu-se o principio da organicidade, não a confiabilidade de um documento.

  • Está errado pq é princípio da organicidade?

  • Sim Carla, está errado por que descreveu o Princípio da Organicidade.

    PRINCÍPIO DA ORGANICIDADE:

    O documento arquivístico se caracteriza pela organicidade, ou seja, pelas relações que mantém com os demais documentos do órgão ou entidade e que refletem suas funções e atividades. Os documentos arquivísticos não são coletados artificialmente, mas estão ligados uns aos outros por um elo que se materializa no plano de classificação, que os contextualiza  no conjunto ao qual pertencem. Os documentos arquivisticos apresentam um conjunto de relações que devem ser mantidas.

    Exigência: Os procedimentos de gestão arquivísticas devem registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.

    A definição do Princípio da Confiabilidade já foi descrito perfeitamente pela colega abaixo.

    Bons estudos!

  • O CESPE misturou os conceitos.

    Confiabilidade é uma característica ligada à autenticidade, ou seja, é a verificação da veracidade de um documento. 

    Como o colega disse: a questão conceituou o princípio da organicidade que é a relação que os conjuntos documentais estabelecem entre si.

  • Luciana Duranti (1994b) define cinco qualidades do arquivo ou dos seus documentos. São elas: unicidade, cumulatividade, organicidade, imparcialidade e autenticidade. Verifica-se a seguir, através também de outros autores, como essas qualidades são definidas e sua justificativa.

    Unicidade - "não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos". (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados não são necessariamente o mesmo.

    Cumulatividade - Bellotto (2002) assim define a Cumulatividade que ela (Luciana Duranti) chama de qualidade de Naturalidade na acumulação: "os documentos não são colecionados e sim acumulados, naturalmente, no curso das ações, de maneira contínua e progressiva". (p. 25).

    Organicidade - Se um arquivo é formado por um conjunto de documentos que se originam de ações articuladas em prol da missão de uma entidade, tem-se que ele resulta em um todo orgânico cujas partes são inter-relacionadas de modo a fornecer o sentido do conjunto.

    Imparcialidade - O conceito de Imparcialidade sugere que o documento nasce por uma imposição da natureza das atividades de uma instituição, e não porque houve uma escolha de ter-se um documento para essa ou aquela finalidade. A imparcialidade dos documentos refere-se à capacidade dos documentos de refletirem fielmente as ações do seu produtor. O autor enfatiza a verdade administrativa do documento e não a verdade do seu conteúdo.

    Autenticidade - Entende-se que se trata, antes de tudo, de uma questão arquivística, pois nela está implícita a manutenção da integridade do fundo de arquivo.

    Fonte: A teoria dos arquivos e a gestão de documentos.
  • Questão muito mal elaborada...às vezes a cespe tenta complicar tanto a questão, que acaba tropeçando nas próprias pernas...

  • esse conceito que ele deu foi o do principio da organicidade, enquanto a a confiança vem de ser autentico.

    corrijam me se estiver errado

     

  • Gab.: Errado.

    Documento de arquivo confiável = Princípio da autenticidade.

    Documentos de arquivo relacionando-se entre si = Princípio do inter-relacionamento.

  • 54% erram a questão.... Algo me diz q foi outra sacanagem da cespe


ID
193075
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A gestão da informação é a principal finalidade de um sistema de arquivos, assim indicada na lei que dispõe sobre a política nacional de arquivos públicos, na qual é definida como a administração do uso e circulação de informações orgânicas e não orgânicas, além de seu tratamento técnico arquivístico.

Alternativas
Comentários
  • Lei 8.159/91

    art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações tecnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

  • Pelo principio da organicidade, os documentos de arquivo guardam relação orgânica com a instituição que os mantêm. Dessa forma, se a informação é não orgânica, ela não faz parte da gestão da informação.

  • LEI Nº 8.159, DE 08 DE JANEIRO DE 1991
    Dispõe sobre a política nacional de arquivos [...]
    Art. 3º Considera-se gestão de documentos o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento em fase corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.

    DECRETO Nº 4.073, DE 3 DE JANEIRO DE 2002
    Regulamenta a Lei nº 8.159[...]

    Art. 1º O Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ, órgão colegiado, vinculado ao Arquivo Nacional, criado pelo art. 26 da Lei no 8.159, de 8 de janeiro de 1991, tem por finalidade definir a política nacional de arquivos públicos e privados, bem como exercer orientação normativa visando à gestão documental e à proteção especial aos documentos de arquivo.

    RESOLUÇÃO Nº 27, DE 16 DE JUNHO DE 2008
    Dispõe sobre o dever do Poder Público[...] de criar e manter Arquivos Públicos [...] para promover a gestão, a guarda e a preservação de documentos arquivísticos e a disseminação das informações neles contidas.
    Art. 5º Pela lei específica de arquivos, referida no caput do art. 1º, a ser editada pelo Poder Público, no âmbito dos estados, do Distrito Federal e dos municípios, deverá ser criado um sistema de arquivos que contemple programa de gestão de documentos de arquivo, o qual poderá englobar uma ou mais esferas dos Poderes constituídos, tendo o Arquivo Público de seu âmbito como órgão central, integrado ao Sistema Nacional de Arquivos – SINAR, conforme art. 12 do Decreto Federal nº 4.073, 3 de janeiro de 2002.
     

  • Se a informação se caracteriza como "não-orgânica", ela não faz parte da gestão da informação, já que há uma interligação entre a organização que a produz e a própria informação em si. Questão Errada.

  • Complementando:

    "A gestão da informação é a principal finalidade de um sistema de arquivos, assim..."

    Errada, pois a principal finalidade de um sistema de arquivos é servir à administração pública como fonte de informação e consulta e posteriormente, servir à história como fonte de pesquisa.
  • Pra variar, um erro BEM SUTIL: NÃO-ORGÂNICAS.

    Se a informação caracteriza-se como não-orgância, ela não faz parte da gestão de documentos. Eu lembrei logo que os documentos de arquivo são decorrentes da atividade institucional, estão relacionados com a atividade da instituição, são orgânicos.
  • errada

    o erro da questão é a não - orgânica

  • acredito que o erro está em 2 partes: 1) dizer que a finalidade de um sistema de arquivo é a gestão da informação, quando na verdade o sistema é implementado para gerenciar todos os tipos de DOCUMENTOS. 2) a gestão de arquivos pressupõe que há organicidade.

ID
193087
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

A informação constitui uma mercadoria tão vital para a
empresa como os recursos humanos, materiais ou financeiros,
sem os quais ela não conseguiria viver. Como qualquer outro
recurso, a informação deve ser gerida eficazmente, o que
necessita, como corolário, de um reconhecimento oficial da
empresa. Para desempenharem as suas respectivas funções, todos
os membros do organismo têm necessidade de informação que
pode ser orgânica, isto é, elaborada, enviada ou recebida no
âmbito da sua missão, ou não orgânica, isto é, produzida fora do
âmbito desta.

J. Rousseau e C. Couture. Os fundamentos da disciplina
arquivística. Lisboa: Dom Quixote, 1998, p. 63-4 (com adaptações).

A partir do texto acima e considerando os conceitos fundamentais
da arquivologia, noções de gestão de informações e documentos
e a legislação arquivística brasileira, julgue os itens de 01 a 07.

A autenticidade é uma qualidade atribuída aos documentos resultantes de rotinas processuais que visam ao cumprimento de determinada função ou atividade, e estes documentos correspondem às formalidades diplomáticas necessárias para que cumpram tais procedimentos regulares, independentemente da veracidade de seu conteúdo.

Alternativas
Comentários
  • O Documento para ser autentico basta comprir os as citadas formalidades diplomaticas.

    Conceito que diz respeito a "veracidade de seu conteúdo" é o de Fidedignidade do documento .
    Pode existir então documento autentico sem que uma palavra nele escrita seja verdade. Desse modo  é autentico, porém, não é fidedigno.
     

  • Conforme o "e-ARQ Brasil 2011", pág.22:
    Autenticidade: Um documento arquivístico autêntico é aquele que é o que diz ser, independentemente de se tratar de minuta, original ou cópia, e que é livre de adulterações ou qualquer outro tipo de corrupção. Enquanto a confiabilidade está relacionada ao momento da produção, a autenticidade está ligada à transmissão do documento e à sua preservação e custódia. Um documento autêntico é aquele que se mantém da mesma forma como foi produzido e, portanto, apresenta o mesmo grau de confiabilidade que tinha no momento de sua produção. Assim, um documento não completamente confiável, mas transmitido e preservado sem adulteração ou qualquer outro tipo de corrupção, é autêntico
    Exigência: Para assegurar a autenticidade dos documentos arquivísticos, o programa de gestão arquivística tem que garantir sua identidade e integridade. Para tanto, deve implementar e documentar políticas e procedimentos que controlem a transmissão, manutenção, avaliação, destinação e preservação dos documentos, garantindo que eles estejam protegidos contra acréscimo, supressão, alteração, uso e ocultação indevidos.
    Não existe almoço de graça”.
  • O comentário do Jean está perfeito. É extremamente esclarecedor. Obrigado.
  • Li a seguinte definição, bem simples, mas que me ajudou a responder essa questão lendo-a apenas uma vez: AUTENTICIDADE - os documentos de arquivo são produzidos, recebidos, armazenados e conservados de acordo com o procedimento regular para que possam ser comprovados, o que não é, necessariamente, o mesmo que veracidade de um documento.
  • Eu sempre penso assim para responder as questões de veracidade e autenticidade. Espero que ajude vocês também.

     

    Esquema rápido sobre autenticidade e veracidade:

     

    Veracidade está relacionada ao conteúdo do documento. Se o que está sendo dito é verdadeiro ou não.

     

    Autenticidade está relacionada com a forma, os procedimentos, a estrutura que o documento foi criado. Se o documento foi criado por uma autoridade competente para fazê-lo, se a espécie utilizada está adequada para a função do documento, se a os componentes estruturais daquele documento condizem com o tipo escolhido, entre outras características.

     

    Um documento autêntico é um documento verídico? pode ser que sim e pode ser que não. Os procedimentos de criação podem estar corretos mas o conteúdo pode ser uma total mentira.

     

    Espero ter ajudado. Qualquer coisa, só falar ;

  • Vou complementar com algo que lembro da faculdade: um documento pode ser autêntico sem ser necessariamente verídico. Exemplo:uma identidade falsa não é um documento autêntico nem verídico, porém uma cópia autenticada dessa identidade é documento autêntico (pois retrata fielmente seu original) e ainda inverídico. 

    Portanto, pode-se concluir que a autenticidade não está estritamente ligada com a veracidade dos documentos.

    Gabarito Certo


ID
193132
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MS
Ano
2010
Provas
Disciplina
Arquivologia
Assuntos

Julgue os itens de 19 a 25, que abordam conceitos, teorias e
princípios fundamentais da arquivologia, além de aspectos
relativos a tipologias e suportes documentais.

A unicidade é a característica segundo a qual, independentemente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto em que foram produzidos. Ainda que se trate de cópias ou exemplares múltiplos, cada documento assume um lugar único na estrutura do conjunto ao qual pertence, definido pelo papel que cumpriu dentro das funções da instituição que o acumulou.

Alternativas
Comentários
  • certa a afirmaçao.
    A Unicidade diz respeito a isso mesmo. O documento é único, mesmo as cópias assumem funções diversas em locais diferentes.

  • Certíssimo, e digo mais: 

    Unicidade - “não obstante forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos de arquivo conservam seu caráter único, em função do contexto
    em que foram produzidos”. (BELLOTTO, 2002, p. 21). Ou seja, documentos duplicados não são necessariamente o mesmo.

    A Unicidade refere-se à relação de cada documento com a ação que o gerou. Sua especificidade seria o enfoque em documentos duplicados (cópias)
    encontrados dentro de um mesmo arquivo, mas em subconjuntos documentais distintos porque produzidos ou recebidos no exercício de ações distintas. Se a filiação dos documentos às ações indica que é a ação que dá identidade ao documento, tem-se que o conteúdo do documento não deve ser levado em
    consideração para a sua identificação dentro de um conjunto documental, e sim o contexto da sua produção.

  • Não confudir unicidade com uma das característica dos arquivos. Este produz documentos únicos ou em limitado número de cópias. 

    Já a unicidade - como o CESPE afirmou - refere-se a importância, a singularidade, que cada documento de arquivo possui para cumprir a função precípua de um arquivo: auxiliar na tomada de decisões cumprindo a sua finalidade funcional.
  • Muito boa essa questão, trata-se da definição perfeita do princípio da unicidade.
    Independente de forma, gênero, tipo ou suporte, os documentos apresentam caráter único, mesmo que se trate de cópias.
  • Sobre os originais múltiplos, vou copiar e colar um comentário meu em outra questão:

    "Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:

     

    Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.

    Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto."