Questão 1119262

• Banca: CESPE / CEBRASPE
• Órgão: Polícia Federal
• Ano: 2014
• Provas: CESPE - 2014 - Polícia Federal - Arquivista
• Disciplina: Arquivologia
• Assuntos: Avaliação de Documentos; Ciclo Vital /Teoria das Três Idades; Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

No que concerne à avaliação de documentos de arquivo, julgue os itens a seguir.

Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário.

• C. Certo
• E. Errado

Gabarito: C

Comentários

• Assertiva CORRETA. 
  
  
  O valor primário de um arquivo vincula-se a fins administrativos, legais e financeiros que um arquivo tem. Com base nestes critérios é possível prever por quanto tempo um arquivo deverá ser guardado em cada fase do ciclo de vida antes dele passar por estas fases. 

• Correto.

  JUSTIFICATIVA - O valor primário é

  identificado enquanto o documento é necessário às atividades

  cotidianas; portanto, nas fases corrente e intermediária.

  http://www.cespe.unb.br/concursos/dpf_13_administrativo/arquivos/DPF14_002_04.pdf
  

• O item está CERTO.

  Os documentos apresentam duas espécies de valores inerentes: 

  VALOR PRIMÁRIO – estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para a entidade que o acumulou. O valor primário é a qualidade de um documento baseada nas utilizações imediatas e administrativas que lhe deram os seus criadores, ou seja, nas razões para as quais o documento foi criado. A noção de valor primário está diretamente ligada à razão de ser de documentos e recobre exatamente a utilização dos documentos para fins administrativos. Refere-se aos arquivos corrente e intermediário.

  
  VALOR SECUNDÁRIO – estabelecido em função do grau de importância que o documento possui para outras entidades e pesquisadores. Refere-se ao arquivo permanente.

  Assim, todo documento de arquivo nasce com valor primário. A tendência, com o tempo, é desaparecer esse valor. A diferença encontrada é o tempo em que isso acontece. A permanência do valor primário para alguns documentos é rápida, outros, o intervalo é mais longo. E é nessa curva entre o valor primário máximo, momento da criação ou recebimento do documento, e a extinção, que se encontram as duas primeiras idades ou fases: corrente e intermediária.

  https://www.facebook.com/professoradrielmonteiro

• Gab: C 

  A tabela de temporalidade nos ajuda com isso, pois ela define os prazos de guarda dos doc's nas fases corrente e intermediária.

   

  Só para lembrar: 

  FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA ---------- VALOR PRIMÁRIO

  FASE PERMANENTE --------------------------------- VALOR SECUNDÁRIO

   

• Por meio do valor primário dos documentos, é possível identificar os prazos de guarda nos arquivos corrente e intermediário. Resposta: Certo.

   

  Comentário: o valor primário está relacionado à fase corrente e intermediária e o valor secundário à fase permanente.

• Todos os documentos de arquivo nascem com uma finalidade administrativa – Valor primário –, pois são gerados em decorrência dos atos ou funções administrativos de um organismo.

   

  Desse modo, em termos gerais, é possível constatar que os documentos não nascem com um valor histórico ou secundário. Tal valor cultural é, geralmente, adquirido após transcorrido um determinado período.

   

  Um exemplo disso é a carta de Pero Vaz de Caminha. A famosa carta nasceu destituída de qualquer valor histórico. Ela foi elaborada com uma finalidade de caráter administrativo, isto é, informar ao rei de Portugal o descobrimento das terras brasileiras.

   

  FONTE: Arquivologia Facilitada 2° Edição. 

• Coloquei errado porque interpretei que só identificamos o prazo por meio da tabela de temporalidade. O valor ajuda na confecção da tabela.

• Valor Primário --- Arquivos corrente e intermediário

  Valor secundário --- Arquivo permanente