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JUSTIFICATIVA DA BANCA - ERRADO
É imprescindível a customização à instituição. De acordo com E-ARQ Brasil (2011, p. 13), “o e-ARQ Brasil sozinho não abrange todos os requisitos necessários para qualquer órgão ou entidade poder criar, manter e dar acesso a documentos digitais (...). Cada organização deve considerar as suas atividades, os documentos que produz, bem como o contexto de produção e manutenção do documento e, dependendo da situação, acrescentar requisitos específicos e/ou assegurar que os requisitos listados aqui como facultativos ou altamente desejáveis possam ser classificados como obrigatórios”.
Paz de Cristo
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O e-arq Brasil é apenas um modelo e não um conjunto de requisitos impostos, que devam ser aplicados de forma rígida pelas organizações.
Deve-se considerar que as instituições possuem características diferentes, como estrutura, atividades e funções. Dessa forma, o e-arq Brasil deve ser flexível para atuar em realidades distintas.
Além da justificativa da banca, também peguei um trechinho que ajuda a entender a questão:
"O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa."
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 13)
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Errado!
O erro da questão está na afirmação "devem ser evitados", tendo em vista que não há obrigatoriedade em seguir o modelo apresentado pelo e-Arq Brasil.
"O e-ARQ Brasil, ainda que discorra sobre vários aspectos da gestão arquivística de documentos, deixa a critério de cada organização ou grupo de organizações a decisão de como adotá-lo, se de forma modular ou completa."
Fonte: http://conarq.gov.br/images/publicacoes_textos/earqbrasil_model_requisitos_2009.pdf (pág 13)
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O E-ARQ DISPÕE SOBRE A DISCRICIONARIEDADE DE CADA INSTITUIÇÃO EM TOMAR A DECISÃO.