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[...] em exemplares únicos e com exceção em múltiplos exemplares.
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A questão erra ao falar "em múltiplos exemplares.", uma outra questão poderia ajudar a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Técnico Judiciário - Área Administrativa - Básicos Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Conceitos fundamentais; Os documentos de arquivo não são criados ou produzidos em exemplares múltiplos, mas em um único exemplar ou em um número limitado de cópias. Esses documentos mantêm uma relação orgânica entre si.
GABARITO: CERTA.
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Gabarito: ERRADO
Pegadinha: Os documentos de arquivo não nascem, necessariamente, com valor primário. ERRADO!
Qualquer documento de arquivo nasce sim automaticamente com valor primário, o valor secundário é que pode vir a nunca existir.
Bons Estudos!
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Errado
Multiplos exempalres refere-se à Biblioteca
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TEM PESSOAS QUEM VEM DAR UMA EXPLICAÇÃO FORA DO PADRÃO DA PERGUNTA, ESTAMOS AQUI P SOMAR GALERA.
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Documentos manuscritos, audiovisuais apresentam-se em exemplares únicos ou em número limitado de vias. Ou seja, em regra os documentos de arquivos possuem exemplares únicos, mas no caso de haver obrigações recíprocas como, por exemplo, em um contrato, podem haver quantas vias (cópias) quanto o número de pessoas envolvidas nesta operação.
Prof. Darlan Eterno
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Arquivo
finalidade -> funcional, administrativa
objetivos -> provar testemunhar
aquisição -> produção/recepção
Docs em um único exemplar ou em cópias limitadas.
Docs unidos pela sua proveniência
Biblioteca
Finalidade -> cultural didática
Objetivos -> educar, instruir
Aquisição -> compra/ doação ou permuta
Docs em vários exemplares, em sua maioria, são impressos (livros)
Profº Renato Valenttini
GAB ERRADO
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Princípio da Unicidade, que preconiza o documentocomo sendo único, produzido emvirtude de uma necessidade, sob um contexto específico, não se produzemdocumentos sem uma razão específica ou uma necessidade emergente. Vale dizerque os documentos são únicos em termosde conteúdo, podendo ser produzidos em exemplares únicos ou em número limitados de cópias (entendam estasúltimas como vias e não como reproduções).
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Repetindo meu comentário da Questão Q80846
Pessoal, essa história de dizer que documentos arquivísticos são únicos e pronto é um tanto quanto complicada. Existe o conceito de originais múltiplos e nem todo mundo conhece. Vejam só:
Segundo Bellotto, o fato de um documento ser original não quer dizer obrigatoriamente que ele seja único. Dá-se o nome de originais múltiplos quando o conteúdo implica obrigações recíprocas (tratados e ajustes internacionais) ou ordens com igual peso jurídico e administrativo, dirigidas a várias repartições dependentes do mesmo comando. Também se utilizam originais múltiplos por questão de cautela. Para se ter certeza da recepção, manda-se o mesmo conteúdo por diferentes meios em diferentes tempos. Também por motivos de preservação é possível fazer tramitar mais de um original e guardar em segurança outro ou outros. Todos são originais já que todos contém os mesmos elementos essenciais, mesmo havendo diferenças acessórias, como no caso de diferentes destinatários.Diante disso, Bellotto ainda distingue os originais múltiplos em duas categorias: os circulares e os multiplicados.
Para quem quiser saber mais sobre: página 108 de Arquivos Permanentes: tratamento documental - Heloisa Liberalli Bellotto.
De toda forma, a questão está correta porque os documentos são produzidos em exemplares únicos mas é bom se atentar quanto aos originais múltiplos que de fato existem.
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Errada.
Complementando...
Os documentos dos arquivos são produzidos em uma única via ou em limitado número de cópias, enquanto que os documentos das bibliotecas (livros) são produzidos em numerosos exemplares, distribuídos pelas inúmeras bibliotecas existentes.
Livro: Arquivologia para concursos; 3º edição.
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São três as características principais que diferenciam o documento de arquivo dos documentos dos demais órgãos de documentação:
Inter-relação: os documentos de arquivo, para serem compreendidos em sua plenitude, devem ser considerados e analisados em seu conjunto, e não como peças isoladas.
Unicidade: o documento de arquivo é único em seu contexto, pois sua função não é disseminar conhecimento, mas sim possibilitar a ação administrativa e servir como fonte de prova e informação; sendo assim, ele deve ser produzido em quantidade de vias o suficiente apenas para permitir que sejam realizadas as ações administrativas. Em resumo: os documentos de arquivo, ao contrário dos demais documentos, são produzidos em uma única via ou em limitadíssimo número de vias e cópias, apenas o estritamente necessário.
Naturalidade: os documentos de arquivo são consequência natural e involuntária de uma ação administrativa. Ao realizar uma ação, não se pode escolher produzir ou não um documento, pois o mesmo é um efeito colateral da ação. Toda ação realizada produz um documento de arquivo naturalmente.
Então, sim, os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos no arquivo corrente, que é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos. Mas nunca em múltiplos exemplares, considerando a característica da unicidade.
Portanto o item está incorreto.
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Essa descrição se refere às características das bibliotecas!
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Gabarito: ERRADO. O erro está na parte (...) múltiplos exemplares.
Os documentos de arquivo são produzidos ou recebidos no ARQUIVO CORRENTE, que é a primeira fase do ciclo de vida dos documentos. Mas nunca em múltiplos exemplares, considerando a característica da unicidade.
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a fase corrente é orbigatória.
NÃO NECESSARIAMENTE POR MÚLTIPLO EXEMPLARES.
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DOCUMENTOS=UNICO EXEMPLAR
BIBLIOTECA=MÚTIPLOS EXEMPLARES
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Tanto erro de Português !!!
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Múltiplos exemplares é característica das bibliotecas.
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Biblioteca: é órgão colecionador (reúne artificialmente o que vai surgindo e interessando à sua especialidade), em cujo acervo as unidades estão reunidas pelo conteúdo. Os objetivos dessa coleção são culturais, técnicos e científicos. Os fornecedores são múltiplos (diferentes livrarias, editoras, empresas gráficas, empresas jornalísticas, laboratórios de microfilmes, etc)
Arquivo: é órgão receptor (recolhe naturalmente o que produz a administração pública ou privada à qual serve) e em seu acervo os conjuntos documentais estão reunidos segundo sua origem e função. Os objetivos primários do arquivo são jurídicos, funcionais e administrativos e os fins secundários serão culturais e de pesquisa histórica. A fonte geradora é única, ou seja, é a administração ou é a pessoa à qual o arquivo é ligado.
ERRADA!
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*** A questão misturou Biblioteca X Arquivo.
Biblioteca: documentos conservados para fins culturais, existindo em múltiplos exemplares;
Arquivo: documentos conservado para fins funcionais, em um único exemplar ou limitada em número de cópias.
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Gabarito: errado
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Gabarito: ERRADO.
- Os documentos de arquivo possuem caráter orgânico, mostrando a importância do conjunto documental, a “relação que os documentos mantêm entre eles”.
- Já os documentos de biblioteca possuem relação não orgânica, não precisando haver algum tipo de ligação entre eles.
Além disso, estes possuem numerosos (múltiplos) exemplares, ao contrário dos documentos de arquivo (onde cada setor produz o seu próprio documento, em exemplar único).
Renato Valentini - Arquivologia para Concursos, 4ª Edição.
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Arquivo - um exemplar ou limitado número de cópias
Biblioteca - vários exemplares (coleção)
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Múltiplos exemplares é biblioteca.
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Princípio da Unicidade -> Não estar em diversas cópias -- Cópias restritas
Os arquivos conservam seu caráter único
Possui natureza única
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Os documentos de arquivo são produzidos, originariamente, nos arquivos correntes, mas não em múltiplos exemplares.
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GABARITO: ERRADO
ARQUIVO BIBLIOTECA
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OBJETIVO - |FUNCIONAL | CULTURAL
QNT. DE EXEMPLARES - |UM EXEMPLAR OU Nº LIMITADO DE CÓPIAS | VÁRIOS
FORMAS DE INGRESSO - |PRODUÇÃO OU RECEBIMENTO | COMPRA, DOAÇÃO E PERMUTA
ACUMULAÇÃO DE DOCUMENTOS - |ORGÂNICA | COLEÇÃO
CLASSIFICAÇÃO - |VARIA | PADRONIZADA
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GABARITO ERRADO.
A produção em múltiplos exemplares é característica de livros, próprios de biblioteca.
Questão comentada pela professora Daliane Aparecida.