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A questão erra ao falar "deve ser criado o código de classificação de documentos de arquivo.", a avaliação de documentos ocorre com a aplicação da tabela de temporalidade, o código de classificação de documentos de arquivo mencionado na questão acontece na classificação de documentos, vejam em outras questões os conceitos de forma correta:
Prova: CESPE - 2011 - EBC - Analista - Acervo e Pesquisa
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Avaliação de documentos; A avaliação de documentos é operacionalizada mediante a aplicação da tabela de temporalidade de documentos, que se fundamenta no conceito das três idades documentais. Por meio dessa tabela, são gerenciados os prazos de guarda e definida a destinação final dos documentos.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TRE-RJ - Técnico Judiciário - Área Administrativa
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Classificação;
A classificação do documento de arquivo é feita a partir de um código ou plano de classificação e efetivada mediante a anotação desse código no próprio documento.
GABARITO: CERTA.
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Gabarito: ERRADO (discordo)
Bom, é certo que a questão está mal elaborada, fundamento:
A Tabela de Temporalidade, para estar confeccionada, precisa conter em suas 2 primeiras colunas a classificação dos documentos. Ora, se existe a TTD, é visto que já se procedeu ao processo de criação da tabela de classificação. Não há como criar a TTD sem a tabela de classificação, por isso a questão é confusa. O fato de a classificação se dar em outro momento não excluí a dependência das duas. A avaliação documental é uma atividade complexa que envolve a análise da classificação, da destinação, do gênero, das necessidades de microfilmagem, etc. Pra mim essa questão foi elaborada que nem a bunda do examinador Cespe.
Bons estudos!
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Errado!
O código é necessário para a classificação e não para avaliação como afirma a questão.
Bons estudos a todos.
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ótimo os comentários da Isabela!
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A questão é mal formulada e nos induz ao erro. entendo que essa classificação não é a classificação do plano de classificação na gestão de arquivos, essa necessária antes de destinar. É uma classificação para destinar e isso não existe.
Segundo Luis Carlos Lopes, o cerne das práticas arquivísticas é formado pela classificação (arquivo corrente com documentos em uso), pela avaliação (arquivo corrente, fase de destinação dos documentos) e pela descrição (típica de arquivo permanente). Classifica para usar, avalia para destinar e depois no arquivo permanente descreve como organizou.
TTD - Tabela de Temporalidade Documental: É o registro esquemático do ciclo de vida documental do órgão. A tabela é criada após a análise, avaliação da documentação, com aprovação pela autoridade competente, para destinação (transferir ou recolher).
A tabela de temporalidade é o resultado da avaliação de documentos e é aplicada no arquivo corrente e intermediário, e define a destinação final dos documentos, que pode ser recolhido ao arquivo permanente ou eliminação.
Classificação: a classificação é o fornecimento dos meios para a compreensão do valor das informações arquivísticas. Ela tem como objetivo auxiliar na recuperação das informações possibilitando a administração, o controle (interno e externo) e o acesso às mesmas, processo que só será possível se os documentos estiverem corretamente classificados e ordenados.
Todos os outros aspectos de um programa que vise o controle de documentos dependem da classificação. Se os documentos são adequadamente classificados, atenderão bem as necessidades das operações correntes.
O arquivista deverá ter consciência que os processos classificatórios terão consequências nas demais atividades de tratamento (avaliação e descrição).
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Falou em avaliação é tabela de temporalidade.
Os documentos inseridos na tabela de temporalidade, já vêm com um código, onde foi dado pelo plano de classificação logo de início. Devido a seu uso para a classificação do documento.
GAB ERRADO
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Puts! Errei por falta de atenção.
Avaliação = TTD
Códico de classificação vem antes dá TTD.
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Para que seja realizada a avaliação documental - que resulta na criação da tabela de temporalidade - é necessária a classificação documental. A redação da questão está zoada...O comentário do IGOR está errado...
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Para a avaliação documental deve ser utilizada a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
Muito embora o código e a tabela sejam frutos da mesma atividade (avaliação de documentos) e funcionem em conjunto, elas são ferramentas diferentes, com funções diferentes. Enquanto o código é utilizado para estabelecer uma relação lógica entre os documentos (uma forma de organização para melhor compreensão de suas informações), a tabela é utilizada para determinar os prazos de guarda e a destinação dos documentos.
Portanto o item está incorreto.
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O código de classificação observa a logística.
Enquanto a avaliação utiliza a tabela da temporalidade p saber prazos de guarda e destinação.
Gabarito: Errado
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ERRADA
AVALIAÇÃO DOCUMENTAL = USO DA TABELA DE TEMPORALIDADE
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Boa noite,
· A avaliação está ligada a tabela de temporalidade (fase de destinação final), enquanto a classificação está ligada as fases do setor de protocolo.
Bons estudos
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Avaliação = tabelA de temporalidade
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AvaLiação - TabeLa temporaLidade
Classificação - Código de Classificação
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Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criada a tabela de temporalidade de documentos de arquivo.
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Fixando o conteudo, credito a Geovana Santana
AvaLiação - TabeLa temporaLidade
Classificação - Código de Classificação
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ERRADO,POIS O DOCUMENTO SEMPRE SERÁ CLASSIFICADO INDEPENDENTE DE AVALIAÇÃO, LOGO AO CHEGAR NO SETOR DE AVALIAÇÃO ELE JÁ ESTARÁ CLASSIFICADO.A CLASSIFICAÇÃO OCORRE LOGO APÓS O RECEBIMENTO.
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Resolução: quando se quer avaliar um documento, o instrumento a ser utilizado deve ser a tabela de temporalidade e não um código de classificação. O código serve para agrupar os documentos em classes de acordo com as atividades de que ele trata.
Resposta: errada
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Prezados, questão incorreta. Vejamos um esquema:
INSTRUMENTOS FUNDAMENTAIS DE GESTÃO DOCUMENTAL
Classificação ->> Plano de Classificação;
Avaliação ->> Tabela de temporalidade.
Bons estudos.
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Direto ao Ponto!
Caso seja necessária uma avaliação documental, deve ser criado o código de classificação (T. de TEMPORALIDADE) de documentos de arquivo.
Justificativa: AVALIAÇÃO = T. de TEMPORALIDADE (Enfia isso na cabeça de uma vez!)
GABARITO: ERRADO