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A gestão documental não tem relação com arquivo permanentes.
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A organização dos documentos de valor permanente é feita com base (1) nos critérios estabelecidos pelos postulados teóricos da gestão de documentos.
(1) Base teórica: TEORIA DAS TRÊS IDADES (Corrente/Intermediário/Permanente).
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Errado!
Gestão de documentos = Fase corrente e intermediária, falou em fase permanente está errada a questão.
Bons estudos a todos.
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Como já foi dito, questão errada, outras duas ajudam a responder, vejam:
Prova: CESPE - 2011 - TRE-ES - Analista - Arquivologia - Específicos
Disciplina: Arquivologia | Assuntos: Gestao documental;
As ações do programa de gestão de documentos voltam-se para o momento em que os documentos apresentam valor primário.
GABARITO: CERTA.
Prova: CESPE - 2012 - TJ-RR - Auxiliar Administrativo
Disciplina: Noções de Arquivologia | Assuntos: Gestão de documentos; A gestão de documentos contempla, principalmente, as fases corrente e intermediária.
GABARITO: CERTA.
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O quadro de arranjo é o instrumento utilizado para tratamento documental dos arquivos de terceira idade.
Fonte:PASCOAL,VALDECIR
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Falou em Gestão de Documentos é só nas fases Corrente e Intermediária.
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A banca tentou confundir o candidato com a palavra organização com ordenação. Organização não existe na fase permanente e sim ordenação.
Gestão de Documentos: Conjunto de procedimentos e operações técnicas realizadas na fase corrente e na intermediária e que abrangem produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, estabelecendo sua destinação, isto é, determinando a eliminação ou recolhimento para guarda permanente.
Organização de arquivo: As etapas de trabalho da organização de arquivos são levantamento de dados, análise dos dados coletados, planejamento e implantação e, por fim, acompanhamento. A organização de documentos de arquivo envolve a classificação, a ordenação e o arquivamento. A classificação e a ordenação são operações intelectuais e o arquivamento, uma operação física.
ORDENAÇÃO: consiste na reunião dos documentos classificados sob um mesmo assunto. A ordenação tem por objetivo agilizar o arquivamento, minimizando a possibilidade de erros. Além disso, estando ordenados adequadamente, será possível manter reunidos todos os documentos referentes a um mesmo assunto, organizando-os previamente para o arquivamento. Ordenação – Agrupar documentos de acordo com o código.
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Odeio há cespe :(
Gestão de documentos só fase corrente e intermediária, pois na fase permanente o arquivo não tem mais valor administrativo, pois torna-se valor histórico; probatório e informativo.
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A gestão de documentos, assim como suas ferramentas, técnicas, teorias, métodos e tudo mais, somente são aplicados nas fases corrente e intermediária do arquivo, onde os documentos ainda possuem valor primário.
Na fase permanente, os documentos são organizados segundo critérios e padrões que atendam as demandas do usuário, que neste caso passam a ser os pesquisadores e o cidadão comum, e não mais o ente administrativo ou o gestor.
Portanto o item está incorreto.
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Errado
Gestão ou organiação de documentos abrange apenas as fases CORRENTE e INTERMEDIÁRIA;
G = CI
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Gestão de documentos é só na fase corrente e intermediária.
ERRADA
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NÃO EXISTE GESTÃO DE DOCUMENTOS NA FASE PERMANENTE!!!
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Gestão de documentos: arquivos correntes e intermediários.
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Gestão de documentos: DOCUMENTOS DA FASE CORRENTE E INTERMEDIÁRIA.
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Gestão doc não pertence a essa fase